MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
H. AYUNTAMIENTO DE ATLIXCO 2014-2018
1
H. Ayuntamiento de Atlixco, Puebla
2014-2018
Dirección General de Desarrollo Humano
y Económico con Inclusión Social
Manual de Organización y Procedimientos
Dirección de Educación
JUNIO 2016
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ÍNDICE
Introducción…………………………………………………………………………. 3 Objetivos……………………………………………………………………………..
4
Cultura Organizacional……………………………………………………………..
5
Misión…………………………………………………………………………………
5
Visión…………………………………………………………………………………
5
Valores……………………………………………………………………………….
5
Marco Jurídico………………………………………………………………………
6
Estructura Orgánica General………………………………………………………
7
Organigrama General………………………………………………………………
8
Organigrama Dirección de Educación……………………………………………
9
Directorio……………………………………………………………………………..
10
Descripción del puesto Director……………………………………………………
11
Auxiliar (1)……………………………………………………………………………
13
Auxiliar “C” (1)………………………………………………………………………
15
Atribuciones…………………………………………………………………………
17
Funciones y Procedimientos……………………………………………………….
18
Diagrama de Flujo………………………………………………………………….. 19 Glosario………………………………………………………………………………
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INTRODUCCIÓN
En el presente documento tiene el propósito de ser una guía de la estructura,
líneas de mando, funciones, como instrumento de información y consulta de la
Dirección de Educación, donde se plasma las diferentes actividades, con la finalidad
de que sirva de soporte al buen funcionamiento del área.
En base a toda la información presentada se establece una misión, visión,
valores, el objetivo y las estrategias a llevar a cabo, para posteriormente presentar
las líneas de acción de dicha estrategia.
Su consulta permite identificar con las funciones y responsabilidades de cada
una de las áreas y evitar la duplicidad de funciones; así como conocer las líneas de comunicación y de mando; generar una adecuada selección de personal y proporcionar los elementos necesarios para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus funciones; mismos que son indispensables para visualizar el contexto que regirá la actuación de cada uno de los integrantes de la Dirección en el logro de los objetivos que se establezcan.
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OBJETIVO
Fortalecer el área de Educación, a fin de brindar atención a las necesidades reales de nuestra sociedad a través de una gestión y servicio eficiente mejorando las condiciones de los estudiantes y poniendo al alcance de la ciudadanía actividades artísticas, culturales y deportivas que promuevan la convivencia familiar y comunitaria.
Fortalecer el desarrollo humano de estudiantes, docentes, padres de familia y personal del gobierno municipal por medio de acciones en diferentes áreas que coadyuven al mejoramiento de las condiciones y calidad de vida de la población.
Contribuir en la nivelación académica de los estudiantes por medio de programas de estímulo al estudio y al fomento a la lectura que operen en un esquema de solidaridad social.
Atender a grupos vulnerables con programas educativos, que respondan a sus necesidades sociales.
En coordinación con el Instituto Estatal de Educación para Adultos para fortalecer acciones educativas.
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CULTURA ORGANIZACIONAL
Visión
Ser una instancia de gobierno municipal cuyo trabajo se ejerza con calidad y calidez hacia la ciudadanía, para que a través de la participación social y con el compromiso de los diferentes actores sociales y educacionales podamos alcanzar una infraestructura educativa satisfactoria en los diferentes niveles y modalidades lo cual nos permita garantizar resultados significativos en la formación de ciudadanos humanistas, lideres, autónomos y responsables.
Misión
Elevar la calidad educativa del Municipio mediante estrategias destinadas a
disminuir los niveles de analfabetismo, marginación y rezago de la cabecera y juntas
auxiliares, dando cumplimiento cabal a la Ley general de educación en cuanto a
cobertura, equidad y pertinencia; formando ciudadanos críticos, creativos, con
sentido ético, capacidad de trabajar en equipo.
Valores
LEGALIDAD
HONESTIDAD
RESPETO
RESPONSABILIDAD
COMPROMISO
INTEGRIDAD
IGUALDAD
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MARCO JURÍDICO
Norma Legal Fecha de Publicación
Última Reforma
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla.
02-10-1997 04-01-2016
Ley Orgánica Municipal 23-03-2001 31-12-2004
Ley de Educación del Estado de Puebla 29-12-1953 10-03-2000
Ley de Seguridad Integral Escolar para el estado libre y soberano de Puebla
04-12-2011
12-12-2011
Reglamento de Protección Civil del municipio de Atlixco Puebla
03-09-2015
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ESTRUCTURA GENERAL
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ORGANIGRAMA GENERAL
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ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
DIRECTOR DE EDUCACIÓN
DIRECTOR DE ÁREA “B”
AUXILIAR (1)
AUXILIAR “C” (1)
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Directorio
NOMBRE CARGO CORREO ELECTRÓNICO
Director de Área “B”
Veronica Gatica Muñoz Auxiliar (1) [email protected]
Auxiliar “C” (1)
Domicilio 4 Norte No. 202 Col. Centro Atlixco, Puebla.
Teléfono 244 44 52226
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Descripción del Puesto
Título del Puesto Director de Educación
Unidad Administrativa Dirección de Educación
Área de adscripción Dirección General de Desarrollo Humano y Económico con Inclusión Social
A quién reporta Lic. Juan Francisco Torres Montiel Director General de Desarrollo Humano y Económico con Inclusión Social
A quien supervisa
Dos Auxiliares
No. de personas en el puesto
Una
Escolaridad Licenciatura
Experiencia Dos años
Conocimientos básicos Habilidades Digitales y Cultura General
Habilidades Relaciones Humanas
Organización de Eventos
Elaboración de Discursos
Descripción General de puesto
Todo lo relacionado con el contexto educativo conozca el Municipio.
Participar colaborativamente en todas las áreas que permitan la transversalidad.
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FUNCIONES PRINCIPALES:
1.- Desarrollar Programas Institucionales Estatales y Federales que permitan
abatir el Analfabetismo.
2.-Buscar estrategias para combatir el Rezago Educativo y Promoción a la
Educación.
3.-Ampliar convenios Institucionales para lograr la certificación en primaria y
secundaria.
4.-Organizar eventos cívicos calendarizados con la participación del honorable
ayuntamiento.
5.-Participar en la distribución de libros de texto gratuitos.
6.-Participar en programas innovadores de la Dirección de Educación y en otras
áreas.
7.- Dirigir, encauzar, organizar desarrollar, coordinar y eficientar actividades de
proyectos en el contexto laboral del área.
Dar seguimiento y cumplimiento a los indicadores requeridos por la
Agenda para el Desarrollo Municipal.
Dar respuesta a las solicitudes de acceso a la información, cumplir con
los criterios y lineamientos en materia de información reservada y datos
personales, cumplir con los ordenamientos y criterios que en materia de
Transparencia correspondan y atender los requerimientos, observaciones
y recomendaciones que, en materia de transparencia, acceso a la
información y protección de datos personales realice la Unidad de
Transparencia.
“Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar
en su área.”
“y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración
pública Municipal.”
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO
DIRECTOR DEL ÁREA “B”
__________________________________________
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Descripción del Puesto
Título del Puesto Auxiliar (1)
Unidad Administrativa Dirección de Educación
Área de adscripción Dirección General de Desarrollo Humano y Económico con Inclusión Social
A quién reporta Director de Educación
A quien supervisa
No aplica
No. de personas en el puesto
Uno
Escolaridad Preparatoria
Experiencia Siete años
Conocimientos básicos Manejo de Word y Excel
Habilidades Organización
Desarrollo de Relaciones Humanas
Relaciones Sociales
Gestionar en forma Transversal con otras Áreas del H. Ayuntamiento
Conducción de vehículo
Redacción
Descripción General de puesto
Apoyo a la Dirección de Educación en acciones operativas y administrativas.
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FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO
AUXILIAR (1)
__________________________________________
FUNCIONES PRINCIPALES
1.-Notificación interna y externa.
2.-Agendar citas y actividades
3.-Apoyar en la organización en los diferentes Eventos Cívicos y Sociales.
4.-Verificar recursos materiales a utilizar en los eventos.
5.-Manejo de cardex.
6.-Hacer el conteo del os de libros de textos gratuitos para Preescolar y Primarias en
todo Nuestro Municipio al inicio de cada Ciclo Escolar.
7.-Colaborar el buen funcionamiento y fluidez de los contingentes en los diferentes
Desfiles Conmemorativos en contingentes de nivel Primarias Secundaria,
Bachilleratos y Academias.
8.-Entrega de Convocatorias para diversos eventos a Primarias, Secundarias,
Bachilleratos, Academias e Institutos.
9.-Apoyo en dar seguimiento en el Programa de Agenda para el Desarrollo Municipal.
“Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar en su
área.”
“y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración
pública Municipal.”
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Descripción del Puesto
Título del Puesto Auxiliar “C” (1)
Unidad Administrativa Dirección de Educación
Área de adscripción Dirección General de Desarrollo Humano y Económico con Inclusión Social
A quién reporta Director de Educación
A quien supervisa
No aplica
No. de personas en el puesto
uno
Escolaridad Preparatoria
Experiencia Dos años
Conocimientos básicos Manejo de word excel power point
Habilidades Manejo de Computadora
Relaciones Humanas
Relaciones Sociales
Gestionar en forma Trasversal con otras Áreas del H. Ayuntamiento
FUNCIONES PRINCIPALES
1.- Recibir, enviar, archivar correspondencia
2.- Elaboración de oficios
3.- Atención a la ciudadanía vía telefónica.
4.- Registro de las agendas tanto telefónica y de direcciones
Descripción General de puesto
1.- Apoyo a la Dirección de Educación en acciones operativas y administrativas
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5.-Operar en la distribución de Libros de Textos Gratuitos para Preescolar y
Primarias en el Municipio en el momento requerido.
6.-Apoyar en la Logística de los Eventos Cívicos calendarizados por la
Dirección de Educación (antes, durante y después de cada evento)
7.-Solicitar el material que se requiera en el área de Educación.
8.- Agendar citas y actividades.
9.-Apoyar en los diferentes Desfiles Conmemorativos.
“Cumplir con la máxima diligencia en el marco normativo que rigen en su actuar
en su área.”
“y las demás inherentes al cargo que desempeñan dentro de la administración
pública Municipal.”
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO
AUXILIAR “C” (1)
__________________________________________
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ATRIBUCIONES
Son atribuciones de la Dirección de Educación: en base al artículo 78 fracción
XVII de la Ley Orgánica Municipal.- Fomentar las actividades deportivas, culturales
y educativas, estando obligados a seguir los Programas que en esta materia
establezcan las autoridades competentes; en coordinación con CORDE 16, Jefes
de Sector, Supervisores y Directores de las diferentes Instituciones Educativas para
realizar los desfiles conmemorativos y actividades Cívicas y Culturales que
correspondan.
Coordinarse con la Secretaria Particular del Presidente con la finalidad de
agendar en tiempo y forma los Lunes Cívicos y el calendario cívico anual. Planear
y elaborar el programa operativo anual de esta Dirección dar cumplimiento a cada
uno de los indicadores del Programa de Agenda para el Desarrollo Municipal .Dar
seguimiento a cada una de las solicitudes recepcionadas a esta Dirección, donde
solicitan mejoras en los espacios Escolares.
Acudir a medios masivos de comunicación con la finalidad de dar a conocer
los diferentes eventos públicos a desarrollar (Desfiles Conmemorativos, Entrega de
Libros de Texto Gratuitos).
Con esto se propone iniciar un proceso de largo alcance que distinga por la
participación Social, el conocimiento profundo de las necesidades del Municipio en
su totalidad que genere una nueva conciencia de servicio y gestión pública e
involucren a los diferentes actores, haciéndolos más conscientes de su papel social
y mejoramiento de espacios educativos.
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FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS
Las funciones que desarrolla la Dirección de Educación, son las siguientes:
Priorizar las diferentes demandas educativas para poder programar la mejora
de sus espacios educativos, fomentar valores cívicos organizando
ceremonias en fechas conmemorativas en donde asiste el Presidente
Municipal y su cuerpo Edilicio.
Realizar tres desfiles conmemorativos en coordinación Directores de las
diferentes Instituciones Educativas.
Incineración de Banderas en diferentes Instituciones Educativas.
Proveer de material escolar a cada educando del Municipio con el fin de
apoyar la economía de las familias de escasos recursos y dar cumplimiento
al artículo 3º Constitucional.
Coordinar la entrega de Libros de texto gratuitos con CORDE 16
Entrega de Becas por el Presidente Ing. José Luis Galeazzi Berra de nivel
Básico y Media Superior para las escuelas de nuestro municipio.
Considerar Nivel socioeconómico para la entrega de Mochilas y Uniformes
escolares por el Presidente Ing. José Luis Galeazzi Berra.
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Diagramas de Flujo Contactar a cada institución para dialogar si acepta el Lunes Cívico, notificar
convocatoria para la junta previa y ver cuantas escuelas participaran y su formación en cada Desfile, oficios para Ceremonias, se hace la Distribución de los Libros por zona con la estadística que nos proporciona Corde16, se realiza la entrega la convocatoria de Becas a cada Director determinando a dos alumnos beneficiados por cada institución; los Supervisores Federal y Estatal asignan que escuelas se le entrega sus Banderas.
Eventos cívicos y
desfiles conmemorativos
Contactar escuelas
participantes
Entrega de Libros de
Texto Gratuitos
Entrega de
convocatorias Oficios
Asignar
lugares
Junta
previa
Recabar
estadísticas
Hacer el conteo de los
libros
Entrega basada en
cada estadística
Verificar que su
Bandera este
deteriorada Imparcialmente
Escuelas
y/o
Becas e Incineración de
Banderas
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GLOSARIO
Facultades.- Derechos y obligaciones que la ley otorga como atribuciones expresas
a los órganos que conforman el gobierno.
Patrimonio municipal.- Conjunto de bienes del dominio público y privado que
conforman la hacienda municipal.
Procedimiento administrativo.- La serie de actos en que se concreta la actuación
administrativa para la realización de un objetivo en específico. La naturaleza de este
procedimiento es la emisión de un acto administrativo.
Queja.- Es la manifestación de hechos presuntamente irregulares en los que se
encuentran involucrados servidores públicos en el ejercicio de sus funciones, que
afectan la esfera jurídica de una persona, misma que los hace del conocimiento de
la autoridad.
Servidor público.- Son servidores públicos las personas que desempeñen un
empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza, en la administración pública
estatal o municipal, en los poderes legislativo o judicial del estado, en las entidades
de la administración pública paraestatal, así como las personas que administren,
manejen, recauden, apliquen o resguarden recursos económicos federales,
estatales o municipales, sea cual fuere la naturaleza de su nombramiento o
elección.
Unidad administrativa.- Las que se encuentren adscritas a las dependencias,
órganos y entidades del poder ejecutivo del estado, de conformidad con su
reglamento interior, acuerdo, estatuto u ordenamiento aplicable.
Incineración.-La incineración se rige bajo el Artículo 54 bis de La Ley sobre el
Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales. La Bandera Nacional que haya sufrido
un deterioro debe sustituirse.
IEEA.- Instituto Estatal de Educación para Adultos.
Coadyuvar.- Contribuir o ayudar a la consecución de una cosa.
Eficientar.- Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función.