Herramientas Tecnológicas de Productividad
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE PRODUCTIVIDAD
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Sesión No. 4 Procesador de texto.
Objetivo: Al término de la sesión, el alumno configurará documentos en línea. Contextualización
¿Has visto que Word ahora está como una aplicación web?
Tradicionalmente hemos trabajado los documentos de Word directamente desde
el software de nuestra computadora personal. Sin embargo, Microsoft Office
genera una nueva e innovadora opción que facilitará su elaboración, edición y
visualización desde cualquier parte del mundo donde sin necesidad de llevar
contigo tú computadora personal, o bien, cargar la memoria USB con el
documento a donde vayas.
Éste es un procesador de texto al que accedes desde cualquier navegador web
a través de la página de Hotmail y empezarás a vivir una nueva experiencia con
Word Web App, aprovechando al máximo y de manera inmediata las funciones
que ofrece creando o editando documentos de excelente calidad y una
estructura de contenido impecable.
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Introducción
Microsoft Word Web App, ¡está ahora en la nube! Renovando la manera de crear,
acceder a los documentos ya creados o para editarlo en el momento que lo
desees y desde el lugar donde te encuentres directamente del explorador.
Solamente necesitas conexión a internet y tú e-mail de la red unid…, sin tener
que invertir demasiado tiempo, permite obtener resultados visualmente atractivos
y efectivos en el formato del documento que ya conocemos (funciones de
edición y formato para crear contenido de aspecto profesional), pero con una
experiencia nueva a través de la web y no del software tradicionalmente
instalado en tú computadora personal.
¿Conoces cuáles son las principales funciones de este programa? ¿Consideras que Word Web App puede ayudarte a reducir tiempo y aumentar la calidad de presentación del documento?
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Explicación
Procesador de texto (Word Web App)
Ahora Word se encuentra en la web como una aplicación, llamado Word Web
App cumpliendo con las funciones de un procesador de texto tal cual, debido a
que con él se puede escribir y editar el contenido directamente en el explorador
Web. Podemos trabajar con el contenido del documento dando formato,
insertando y ajustando imágenes, modificando fuentes, insertando tablas, estilos
y sobre todo compartirlo con otras personas o en tú blog.
Identificación del entorno
Dentro de la paquetería de Microsoft Office, se encuentra Microsoft Word 2010,
con el cuál se elaboran documentos de texto, pudiendo editarlos y darles
formatos distintos. Sin embargo, ahora podemos tener acceso a él a través de la WEB mediante WORD WEB APP desde Microsoft Outlook
(www.outlook.com) utilizando cualquier tecnología móvil y/o Pc.
Ingresar a la web aplicación:
1. Entrar a la siguiente
dirección: www.outlook.com e ingresar
la cuenta Microsoft, siendo ésta tú
cuenta de red unid mx (ejemplo:
[email protected]) y contraseña.
2. Dar clic en “iniciar sesión”
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Abrir y cerrar Word Web App: Una vez que ingresa, aparece la siguiente pantalla:
a) En la parte superior central dar clic en la opción “Más” > Skydrive.
b) Al entrar en SkyDrive> dar clic en >
elegir “Documento Word”
c) Asignar nombre al archivo> botón y se generará un nuevo
documento.
Para cerrar Word existen 2 opciones:
• Dar clic en el icono de cerrar ubicado en la parte superior derecha del
documento
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• Abrir el menú “Archivo”> salir
Elementos de la pantalla
1. Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha que se esté mostrando (guardar,
hacer y deshacer).
2. Barra de título. Aparece la barra de herramientas de acceso rápido,
acceso a SkyDrive y el título del
documento que está abierto en la
interfaz.
3. Cinta de opciones.
Presenta las herramientas de
Word; contiene 5 fichas y cada
una despliega un menú
contextual con varios comandos.
4. Barra de estado: Muestra
información del estado del
documento.
5. Barra de desplazamiento: Desplaza el documento de manera vertical, es
decir, a lo alto.
La ficha de archivo La ficha se encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla del documento, destacada de color azul para
diferenciarla del resto de las fichas (inicio, insertar, diseño de
página, etcétera).
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Su función consiste en brindar las opciones de información, guardar, guardar
como, imprimir, compartir, acerca de, ayuda y salir. No se relaciona con alguna
función de edición ni formato del documento.
Ayuda de Word Web App Microsoft Office brinda la opción de asesoría o
ayuda sobre cualquier tema que relacionado al
programa con el que se está trabajando, en este
caso Word Web App.
Para poder acceder, posicionarse y dar clic
directamente en el signo de interrogación,
ubicado en la parte superior izquierda de la
pantalla del documento, desplegándose un menú
con la tabla de contenidos, o bien puedes escribir en la barra directamente si
pregunta
Operaciones básicas
Aprenderemos las operaciones básicas con documentos: Crear, guardar,
guardar como, cerrar y editar un documento.
a) Crear un documento. Una vez que se accede a Word Web App, el programa
genera un documento en blanco (Documento 1), al cual, se le asignará un
nombre.
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b) Guardar y guardar como: Lo que se escribe se va almacenando en la nube
(Cloud) o en el ordenador de la PC.
• Comando “guardar” quedará grabado en línea en SkyDrive.
o Hacer clic sobre el ícono de guardar o bien, ir a la ficha
de “Archivo>guardar.
• Comando “guardar como”, se descargará y guardará una copia del
documento en la PC. Debes de indicar: el nombre, tipo y la carpeta.
o Acceder a la ficha de “Archivo”>guardar como> se descarga el
archivo a la PC en Word>archivo y guardar como.
c) Cerrar. Una vez que hemos acabo de trabajar con el documento y se ha
guardado correctamente, lo podemos cerrar haciendo clic en la pestaña
“Archivo”> cerrar.
d) Editar documento. Lo necesario para editar un documento es saber
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer básicamente.
e) Compartir documento. Debido a que el documento está guardado en línea
en Skydrive, puede compartirse con otras personas, independientemente si
tienen el programa de Word instalado o no, o bien, cuenten o no con
Skydrive.
Para compartir puede haber 2 opciones:
• COMPARTIR CON OTRAS
PERSONAS: Ingresar a la ficha de
“archivo”>compartir>compartir con otras
personas> se despliega un menú de
opciones: por correo electrónico, por
redes sociales y obtener vínculo (esta
última opción permite compartir en línea
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el documento “sólo lectura, ver y editar o público”).>elegir la opción
que desees”.
Para cualquier opción de compartir que elijas, puedes
determinar si los destinatarios pueden editar el documento
o no.
En caso de que des permiso para editar, entonces todos podrán trabajar en
el mismo documento, esto es una gran ventaja cuando son trabajos
colaborativos.
• INSERTAR. Esta opción permite
incrustar el documento en tú blog o sitio web
personal.
Configuración del documento
Algunas herramientas que pueden ayudar a configurar el
documento se encuentran:
• Diseño de página. Incluye tamaño de la hoja,
orientación y márgenes.
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• Fuente. Tipo de letra, tamaño de la fuente,
negrita, cursiva, subrayado, subíndice,
superíndice, resaltador de texto, color de fuente y
borrar formato.
• Párrafo: Interlineado, sangría, alineación, dirección de texto.
Conclusión Al estar trabajando con el procesador de texto (Word Web App), existen gran
cantidad de elementos y funciones para trabajar un documento que permiten
editarlo, dar un formato profesional de alta calidad y compartirlo con otras
personas.
De igual forma ayuda a organizar y redactar el documento de manera más eficaz
y rápida, ya sea de manera individual o grupal, pudiendo dar una mejor
estructura y destacar los términos o ideas más importantes por su variedad de
formatos en estilos de fuentes, párrafo, estilos, imágenes, gráficos, etcétera, y
todo en el mismo documento y accediendo en línea a través del explorador.
Ahora te invitamos a que con los temas básicos aquí estudiados continúes
practicando y descubriendo nuevos elementos a emplear, y que facilitarán la
elaboración del documento y su presentación.
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Actividad de Aprendizaje Objetivo: El alumno configurará documentos en línea en Word Online.
Instrucciones
¿Qué vas a hacer?
En esta sesión debes crear y compartir un archivo con características específicas mediante Word Online (antes Word Web App).
1. Ingresa a la Word Online desde OneDrive en https://onedrive.live.com/
mediante tu cuenta institucional UNID, la cual que debe ser del
tipo [email protected]. Al ingresar aparecerá tu nombre.
2. Elabora un documento en línea con las siguientes características:
a. Nombre de archivo: S04NombreApellido
b. Tamaño y orientación de la hoja: Horizontal, tamaño carta, margen
moderado.
c. Primera Hoja. Elabora la portada.
i. Nombre de la Universidad, Sede. Letra Times New Roman a
26 puntos, alineación centrada, color rojo oscuro.
ii. Asignatura, sesión, tema, nombre del alumno, fecha. Letra
Arial, a 18 puntos, alineación a la derecha, color negro.
d. Segunda hoja. Escribe dos párrafos en los que describas
brevemente y con tus propias palabras la región en la que vives.
i. Título. Nombre de tu estado. Letra Arial a 20 puntos, color
azul, negrita, alineada a la izquierda.
ii. Subtítulo. Nombre de tu municipio o delegación. Letra Arial a
18 puntos, color azul, cursiva.
iii. Descripción. Un párrafo, letra arial, a 11 puntos, alineación
justificada, con interlineado de 1.5 puntos, sangría de 0.2
pulgadas, color negro.
3. Toma en cuenta que se evaluará que el contenido sea producto de tu
propia identificación de la región en que vives, de ahí que la actividad se
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anulará si se detecta que el contenido esté conformado totalmente o en
secciones de alguna información textual retomada de otra fuente.
4. Una vez que esté listo el documento, compártelo según el procedimiento
mencionado en la lectura. Después de seleccionar Compartir, elige
obtener vínculo y conserva habilitado que las personas a quienes
proporciones el hipervínculo puedan editarlo, de modo que tu profesor(a)
pueda ver las características formato claramente.
5. Anota el vínculo en la plataforma.
Material:
• Como guía inicial puedes usar la lectura de la sesión.
• Como material de consulta adicional puedes utilizar las fuentes de
información que consideres necesarias, éstas deben ser confiables como
el caso de libros y revistas científicas o de universidades, no utilices sitios
de tareas.
• Si retomas información de alguna fuente, al final anotar la bibliografía con
los datos completos de todas las fuentes consultadas.
Si tienes dudas de cómo hacerlo revisa las siguientes guías:
o ¿Cómo hacer citas y referencias en formato APA? http://www.dgbiblio.unam.mx/index.php/guias-y-consejos-de-busqueda/como-citar
o El formato APA. http://sitios.ruv.itesm.mx/portales/crea/identificar/como/formatosAPA.htm
¿Cuál es la forma de entrega?
1. Una vez elaborado el documento en Word Online con todas las
características solicitadas, nombra el archivo con el siguiente formato:
S04NombreApellido.doc
2. Obtén el hipervínculo del archivo compartido en línea y colócalo en la plataforma en donde se solicita la actividad (coloca solamente el
hipervínculo, no se debe subir archivo a la plataforma). Asegúrate de que
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la liga funcione, se pueda ver el archivo sin ninguna contraseña y esté
habilitado para edición.
¿Cómo serás evaluado?
Tu actividad debe contar con las siguientes características.
Característica Porcentaje Portada, datos generales completos con formato
solicitado.
• Universidad• Sede• Asignatura• Sesión• Tema• Nombre del alumno• Fecha
10%
Contenido completo con formato solicitado
• Tamaño de página y orientación.• Tipo de letra, color, alineación, sangría, interlineado y
tamaño solicitado.• Descripción propia breve, específica.• Registro correcto de fuentes de información si se
utilizan.
80%
Redacción y ortografía 10%
Total 100
¡Adelante con tu actividad, estaremos revisando tu participación!
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Cibergrafía
Willie, V. (2012). Slideshare: Manual de Microsoft 2010. Consultado el 15 de
febrero de 2013: http://www.slideshare.net/willivalle2012/microsoft-office-
word-2010-13571315