Este manual contiene información PÚBLICA y está integrado por:
•Carátula
•Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización.
•Índice
•Hojas numeradas de las páginas 1-16 (OR- DEMYTP –A4)
•Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda “VIGENTE”
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE MODELOS Y
TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
Centros de Integración Juvenil, A.C.
MAYO 2019
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
Centros de Integración Juvenil, A.C.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL
DEPARTAMENTO DE MODELOS Y TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS
CODIGO: OR-DEMYTP-A4
ÍNDICE
PAG.
INTRODUCCIÓN 1
OBJETIVO 2
REFERENCIAS 2
UBICACIÓN ESTRUCTURAL 3
ORGANIGRAMA DE PUESTOS 4
FUNCIONES GENERALES 5
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:
Jefe/a de Departamento
Subjefe/a de Departamento
Técnico/a “A” Normativo (2)
Técnico/a “B”
PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA
Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo
Mayo 2019 Mayo 2019 U:/DIR.PREV.SUB.PREV.MODELOS
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INTRODUCCIÓN
El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma
ordenada y sistemática información específica del Departamento de Modelos y
Tecnologías Preventivas de Centros de Integración Juvenil, A.C., respecto a su
objetivo, ubicación, estructura interna y funciones.
El Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio
de orientación para las personas que integran el área y como un instrumento de
capacitación para aquellos que se incorporen al departamento.
Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal del
Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas en el desempeño de sus
actividades, definiendo en términos generales sus respectivos ámbitos funcionales
de autoridad y responsabilidad.
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OBJETIVO
Diseñar y aplicar métodos, herramientas y recursos soportados por las tecnologías de la
información, así como implementar estrategias de comunicación digital con la finalidad de
potenciar el alcance del quehacer institucional de Centros de Integración Juvenil, A.C.
REFERENCIAS
Ley General de Responsabilidades Administrativas.
Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública vigente.
Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados
Ley General de Archivos.
Plan Nacional de Desarrollo vigente.
Estrategia Digital Nacional vigente.
Guía de Implementación de la Política de Datos Abiertos vigente.
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UBICACIÓ N ESTRUCTURAL
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA
DIRECCIÓN DE PREVENCIÓN
SUBDIRECCIÓN DE PREVENCIÓN
DEPARTAMENTO DE MOVILIZACIÓN COMUNITARIA
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ORGANIGRAMA DE PUESTOS
JEFE/A DE DEPARTAMENTO
SUBJEFE/A DE DEPARTAMENTO
TÉCNICO/A “A” NORMATIVO
/2
TÉCNICO/A “B”
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FUNCIONES GENERALES
Desarrollar, implementar estrategias e impulsar el uso de tecnologías de la información en
redes sociales y espacios digitales o virtuales que apoyen al Programa Preventivo
Institucional.
Desarrollar estrategias de comunicación digital que potencien y difundan el quehacer
institucional apegándose a los estándares de operatividad de Centros de Integración Juvenil,
A.C.
Actualizar y elaborar estrategias de comunicación mediante recursos y herramientas a nivel
digital que abarquen distintas plataformas como: páginas web, redes sociales y la
producción de contenido acorde a los lenguajes de las tecnologías de la información.
Proponer alternativas de intervención a nivel digital para difundir mensajes preventivos
segmentados por región, género, edad y hábitos de la población objetivo.
Administrar y dar seguimiento a la utilización de las redes sociales institucionales en el
desarrollo de estrategias preventivas y de difusión.
Asesorar a los equipos médico-técnicos y voluntarios de los Centros de Integración Juvenil
responsables de la operación de estrategias preventivas en espacios digitales o virtuales
sobre la funcionalidad de los mismos utilizando tecnologías de la información.
Colaborar en la capacitación del personal de Centros de Integración Juvenil, A.C. y en la
formación de especialistas en adicciones mediante seminarios preventivos, cursos de
actualización, diplomados y posgrados en temas vinculados con la innovación y uso de
herramientas tecnológicas.
Promover políticas y hábitos sobre el buen uso de datos a nivel digital, con base en los
lineamientos establecidos por la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información
Pública y el Archivo General de la Nación, y demás normatividad aplicable.
Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, con
base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con
la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.
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Proporcionar la información referente a sus funciones, solicitada por la ciudadanía que le
requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el
adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el
objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada dentro del marco
normativo al que deberá sujetarse la Institución.
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Nombre del puesto: JEFE/A DE DEPARTAMENTO
Objetivo: Planear, desarrollar e implementar herramientas, recursos
digitales y estrategias de comunicación digital que potencien el
alcance e impacto del quehacer institucional en diferentes
contextos y grupos sociales.
Ubicación: Dirección General
Dirección General Adjunta Normativa
Subdirección de Prevención
Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Jefe Inmediato: Subdirector/a de Prevención
Personal a su cargo:
Subjefe/a de Departamento
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Funciones:
1. Proponer y establecer innovaciones tecnológicas para la difusión e instrumentación del
Programa Preventivo institucional, a través de estrategias y materiales digitales que tengan
mayor alcance e impacto entre la población objetivo.
2. Proponer estrategias de difusión de contenido en redes sociales y medios digitales que
cumplan con el Programa Preventivo Institucional.
3. Coordinar y supervisar el diseño, elaboración y evaluación de recursos y herramientas
tecnológicas de apoyo a las estrategias y proyectos preventivos.
4. Monitorear el desempeño de los distintos contenidos elaborados a nivel digital, así como las
interacciones generadas por los mismos, en los perfiles digitales de Centros de Integración
Juvenil, A.C., y proyectos preventivos asociados.
5. Supervisar la elaboración de los reportes e informes trimestrales, de riesgos y avances
informativos de las actividades que se lleven a cabo tanto en el área como de proyectos
asociados, así como de las reuniones de trabajo intra e interinstitucional cuando se asigne su
participación en las mismas.
6. Establecer el procedimiento normativo para incorporar al programa preventivo institucional
las estrategias y herramientas tecnológicas de nueva creación.
7. Elaborar guías y manuales de operación de estrategias y materiales digitales implementados
por el Departamento.
8. Elaborar artículos y ponencias para diversos escenarios, así como participar en simposios,
foros, entrevistas de radio, televisión, etc., que traten temas vinculados a las tecnologías de
la información con el consumo de sustancias psicoactivas y su prevención.
9. Coordinar conjuntamente con el Subdirector/a de Prevención y el área de Capacitación, la
elaboración y desarrollo de diversos materiales y espacios para la capacitación permanente,
presencial y en línea, de los equipos médico-técnicos y otros profesionales de la salud en
materia de Tecnologías de la Información y Comunicación y la diseminación de la cultura
digital.
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10. Asistir a reuniones de trabajo interinstitucionales en materia de Prevención y Tecnologías
de la Información y Comunicación, cuando sea requerido por su Jefe/a inmediato/a.
11. Establecer puentes de comunicación permanente con las distintas áreas y unidades
operativas que conforman Centros de Integración Juvenil, A.C., a fin de enriquecer la
cultura digital institucional, así como unificar herramientas metodológicas para la
actualización de proyectos y estrategias preventivas.
12. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, con
base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con
la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.
13. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la
ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el
Área.
14. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el
adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el
objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco
normativo al que deberá sujetarse la Institución.
15. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su
Jefe/a inmediato/a.
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Nombre del puesto:
SUBJEFE/A DE DEPARTAMENTO
Objetivo: Coordinar, supervisar y llevar a cabo la administración,
planeación, organización e implementación de estrategias y
recursos digitales que apoyen la difusión de mensajes preventivos
y fortalezcan la labor institucional de Centros de Integración
Juvenil, A.C.
Ubicación: Dirección General
Dirección General Adjunta Normativa
Subdirección de Prevención
Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Jefe Inmediato: Jefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Personal a su cargo: Técnico/a “A” Normativo (2)
Técnico/a “B”
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Funciones:
1. Proponer y elaborar estrategias de difusión de contenido en redes sociales y medios digitales
que cumplan con el Programa Preventivo Institucional.
2. Supervisar y participar en el diseño, elaboración y evaluación de recursos y herramientas
tecnológicas que apoyen los proyectos preventivos.
3. Colaborar en el monitoreo del desempeño de los distintos contenidos, elaborados a nivel
digital así como las interacciones generadas por los mismos en los perfiles digitales de
Centros de Integración Juvenil, A.C. y proyectos preventivos asociados.
4. Analizar las redes sociales institucionales con base en las estadísticas de rendimiento, con
la finalidad de mejorar las estrategias de prevención dirigidas a la población, así como
elaborar el informe de impacto con métricas de los proyectos digitales implementados.
5. Supervisar la realización de distintos reportes de desempeño sobre los perfiles digitales de
Centros de Integración Juvenil, A.C., y proyectos preventivos asociados.
6. Elaborar y entregar a su Jefe/a inmediato/a los reportes e informes trimestrales, de riesgos
y avances informativos de las actividades que se lleven a cabo tanto en el área como de
proyectos asociados, así como de las reuniones de trabajo intra e interinstitucional cuando
se asigne su participación en las mismas.
7. Proponer y desarrollar el procedimiento normativo para incorporar al Programa Preventivo
Institucional las estrategias y herramientas tecnológicas de nueva creación.
8. Colaborar en la elaboración de guías y manuales de operación de estrategias y materiales
digitales implementados por el Departamento.
9. Colaborar en la elaboración de Seminarios Preventivos, así como en las Guías de Estudio y
los documentos a revisar en cada unidad temática de esta modalidad formativa, de acuerdo
al calendario anual y a los temas que le sean asignados.
10. Participar en la elaboración de artículos, ponencias y trabajos relacionados a la prevención
y las tecnologías de información y comunicación para su presentación en diversos foros de
diseminación.
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11. Asistir a reuniones de trabajo interinstitucionales en materia de Prevención y Tecnologías
de la Información y Comunicación, cuando sea requerido por su Jefe/a inmediato/a.
12. Establecer puentes de comunicación permanente con los integrantes del Equipo Técnico
Normativo, a fin de enriquecer la cultura digital institucional, así como unificar
herramientas metodológicas para la actualización de proyectos y estrategias preventivas.
13. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su
Jefe/a inmediato.
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Nombre del puesto:
TÉCNICO/A “A” NORMATIVO (2 )
Objetivo: Colaborar en la planeación, desarrollo e implementación de
estrategias y recursos digitales que apoyen la difusión de
mensajes preventivos e incrementen el alcance e impacto de la
labor institucional de Centros de Integración Juvenil, A.C.
Ubicación: Dirección General
Dirección General Adjunta Normativa
Subdirección de Prevención
Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Jefe Inmediato: Subjefe/a de Departamento
Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo.
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Funciones:
1. Realizar investigaciones documentales en torno a la prevención en redes sociales, que
permitan el diseño de herramientas y recursos tecnológicos para difundir mensajes
preventivos.
2. Proponer la implementación de estrategias preventivas tecnológicas dirigidas a diferentes
contextos y grupos de riesgo ante el consumo de drogas y conductas de riesgo.
3. Colaborar en el diseño de tecnologías y materiales que apoyen al Programa Preventivo
“Para Vivir sin Adicciones” de Centros de Integración Juvenil, A.C.
4. Elaborar contenidos gráficos y audiovisuales a nivel preventivo que promuevan el
quehacer institucional.
5. Colaborar en el análisis de las redes sociales institucionales con base en las estadísticas de
rendimiento de las mismas, con la finalidad de mejorar las estrategias de prevención
dirigidas a la población.
6. Elaborar y entregar a su Jefe/a inmediato/a, los reportes e informes trimestrales, de riesgos
y avances informativos de las actividades que se lleven a cabo tanto en el área como de
proyectos asociados, así como de las reuniones de trabajo intra e interinstitucional cuando
se asigne su participación en las mismas.
7. Participar en la elaboración de Seminarios Preventivos, así como las Guías de Estudio y
los documentos a revisar en cada unidad temática de esta modalidad formativa, de
acuerdo al calendario anual y a los temas que le sean asignados.
8. Colaborar en la elaboración de artículos, ponencias y trabajos relacionados a la
prevención y las tecnologías de información y comunicación para su presentación en
diversos foros de diseminación.
9. Asistir a reuniones de trabajo interinstitucionales en materia de Prevención y Tecnologías
de la Información y Comunicación, cuando sea requerido por su Jefe/a inmediato/a.
10. Asesorar y dar seguimiento a los equipos médico-técnicos que participan en la operación
de estrategias y proyectos preventivos tecnológicos.
11. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su
Jefe/a inmediato.
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Nombre del puesto:
TÉCNICO/A “B”
Objetivo: Apoyar en la implementación de estrategias y recursos digitales
que apoyen la difusión de mensajes preventivos a fin de
potenciar la labor institucional de Centros de Integración
Juvenil, A.C.
Ubicación: Dirección General
Dirección General Adjunta Normativa
Subdirección de Prevención
Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas
Jefe Inmediato: Subjefe/a de Departamento
Personal a su cargo: No tiene personal a su cargo.
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Funciones:
1. Participar en la implementación de estrategias preventivas tecnológicas dirigidas a
diferentes contextos y grupos de riesgo ante el consumo de drogas y conductas de riesgo.
2. Apoyar en el diseño y elaboración de tecnologías que apoyen al programa preventivo de
Centros de Integración Juvenil, A.C.
3. Apoyar en la elaboración de contenidos digitales gráficos y audiovisuales a nivel
preventivo que promuevan el quehacer institucional.
4. Dar seguimiento y monitorear los diversos perfiles de las redes sociales institucionales.
5. Dar seguimiento y monitorear temáticas y medios relacionados al quehacer institucional a
nivel digital.
6. Colaborar en la elaboración de informes trimestrales con métricas, de avances operativos,
de reportes de riesgos y cualquier reporte solicitado por su Jefe/a inmediato/a.
7. Apoyar en la elaboración de material dirigido a los Seminarios Preventivos, así como las
Guías de Estudio y los documentos a revisar en cada unidad temática de esta modalidad
formativa, de acuerdo al calendario anual y a los temas que le sean asignados.
8. Asesorar y dar seguimiento a los equipos médico-técnicos que participan en la operación
de estrategias y proyectos preventivos tecnológicos.
9. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por
su Jefe/a inmediato/a.