(i Ala 5NAI4 I., 1 CI Arx)R SENAE
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE LISTADO DE PASAJEROS
COdigo: SENAE-ISIE-2-3-051
Version: 1 Fecha: Ago/2013
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ECUAPASS A un clic de la Adsc.ccio
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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE LISTADO DE PASAJEROS
AGOSTO 2013
F radq Revisado Apro do ab Analista de Mejora C V tinua y Normativa Jefe de Calidad fora Continua Director de Mejo ontinua y Normativa
EL SEM ICIO NACIONAL DE A LANA DEL CCl Al )0R SE RESER): A EL DERECHO DE F.S DO(.LIMEN I. 0, EL CUM, NO DEBE SER USADO PARA GIRO PROP(ar0 01ti1 IN - 10 11., PREVISTO. DIM UMENTOS IMPRI,SOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CONTROI ATM, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA \\EB
ECK/VASS
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HOJA DE RESUMEN Deseripci(in del documento:
Instructivo Dam el Uso del Sistema, o•ciOn AdministradOn de Listado de Pasaeros. 0 bje tiv o :
Describir en forma secuencial las tareas vuelo o viaje en el portal interno del Listado de Pasajeros. Elaboration / RevisiOn / AprobaciOtt: Nombre / Cargo / Firma / Fecha
pars consultar informaciOn del sistema denominado Ecuapass,
Area
listado de pasajeros de un opciOn AdministraciOn de
Accion
X , 12/000/5 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn ElaboraciOn
Ina. Johanna :
N a Mendez
Analista de Me a Continua y Nor ma tlya
i i
tA---- e)av--- (4 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn Revision
Ing. Alberto Galarza Hernandez
Jefe de Ca! dad y Mejora Continua 15101440/3
X - ------- Q, NI .
\ : ,-- DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn
Raw%
AprobaciOn
Responsable
inc. Javierrales Velez Director de Mejora continua
Actualizaciones Version
/16.0z :2.043 y NormatNa
/ Revisiones / Modkficaciones: Fecha
1 Agosto 2013 Version Initial Ing. Johanna Neira M.
Elabo do Revisado Aprobado
Analista de Mejora Con ' y Nomiativa
AL.
Jefe de Calida0jora Continua Director de Mejora ntinua y Normative
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE LS1E DOCUMENT°, EL COAL NO DEBE SEE USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIAIX)S SON COMAS NO
CONTROLAI)AS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB E911;2ASS
mcE SENAE
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iNDICE
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. RESPONSABILIDAD 4
4. CONSIDERACIONES GENERALES 4
5. PROCEDIMIENTO 4
6. ANEXOS 8
I laboracki Revisado Aprobado
Analista de Mejora Cot it WI y Normativa C.,
Jefe de Calid d y Mejora Continua
4i...\ t. Director de Mejora itantinua y Noemativa
SERVICIO NACIONAL DE ADLANA DEL ELI. ADOR SE RESERVA El. DERECHO DE ESE rxximkNfo, EL OJAI. NO DEBI'. SER t . S.ADO PARA OIlto PROPOSITO DISTINTO AI. PREVISTO. DOCLI MENTOS INIPRESOS 0 FOR - COPIADOS SON COMAS NO
CONTROI ALIAS VI RiFicAR SC VICIINCIA COMPARANDO CON I.I. DOCUMEN*10 PUBLICADO FIN IA WEB Ect..1,11dMSS
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1. OBJETIVO
Describir en forma secuencial las tareas para consultar informaciOn de los pasajeros de un vuelo o un viaje en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, option AdministraciOn de Listado de Pasajeros.
2. ALCANCE
Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.
3. RESPONSABILIDAD
3.1. La aplicacion, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.
3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobaciOn y &fusion.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
4.1. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de information, esto se convierte en un campo obligatorio.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn http://portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contraselia.
5.2. Seleccione el portal interno de "Carga de Importation".
5.3. En el menu principal de clic en "Manifiesto", se despliega la lista del sub-menii pulse en "Adm de Pasajeros", y escoja la option "AdministraciOn de Listado de Pasajeros".
Inform-wools Manifiesto Inspercton Ingreco/Salida Operactones .eotta Primaria
Start Consults brtegracidn
Adm It Informe de Liegada
Adm de Manifiesto
Adm de Trnsito Ten-estre
Mm de Correccids del Manifiesto
Adm de Deicarga
Adm de Desaduanamiento Diredo
Adm de Pasajeros Administracifin de Listed* de Pasajeros
Consults de Movimientos Migretorios
Registro del Manifiesto (Pasajeros)
Elaborado Revised° Aprobado
Analista de Mejora Co tirma y Nonnative Jefe de Calid y ejora Continua Director de Mejora C tame y Normative
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECLADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO pRopOsTro DISTINTO AL pREvis-ro. DocumENTos IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COP. +S NO
CONTROT -AIMS VERIFICAR Sc VIGENCIA COMP ARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EY91.1.,11fs
4011 'CkADOR
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5.4. Se presentan los siguientes campos de consulta.
• 22 c. , echa tie Reaistro
DiS1MD
=
• Tipo de Vuelo/Viaje: Se selecciona el tipo de vuelo o viaje. • Fecha de Registro: Se selecciona fecha de registro en formato dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa. • Ntimero de Vuelo/Viaje: Se ingresa tnimero de vuelo o viaje. • Distrito: Se selecciona distrito.
• Guayaquil — Aereo • Gerencia General • Guayaquil - Maritimo • Manta • Esmeraldas • Quito • Puerto Bolivar • Tulcan • Huaquillas • Cuenca • Loja — Macara
5.5. Al presionar el botOn consultor!) luego de ingresar los criterios de bnsqueda se presenta el resultado conforme a los criterios ingresados.
• Los campos a presentarse posterior a la consulta son:
Listado de Medlos de Transparte List 1 0 item Tipp de fecha y Hum Estimada Na Women, de Registro Vuelo/ tiOnera de VuelolViale Arribo a SalYde • Ferba y Hu de Reg istr0 ! Martt0 Viaje
information de Medias de Transporte
*t267:sr12, Ge Vue
.20itn,222
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Arnbo Sailda
20:09/2012
20 ,0912C12 4, ° AM PM
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Elaborado Revisado Aprobado
11( Analista de Mejora Con A.ua y Normativa Jefe de Calid¢il Mejora Continua Director de Mejora Qontinua y Norrnativa
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DEREC110 DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NC) DEBE SER USADO PARA unto pR0p0sn0 DIS-IINTO AL. PREVISID, DOCUMI:xros IMPRIFSOS 0 FO-rocomADos SON COMAS NO
CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCLA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBUCADO EN LA WEB
vis;e
*Nir EcUMASS
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Pigina 6 de 8
Pets lle de listed° de pasajeros
Pasajeros Cetarord e MC!"
tio Areilida Primer Nombre Nacionaildad tanner° de Documento ID
Numero de
Maletas
Information lie posoieros
Itegistro de Arribo o Salida
Fed "331,14
(it! AM PM
itiNii%trar
• "Information comtin de pasajeros y tripulantes" • Ntimero de Registro: Se muestra flamer() de registro. • Tipo de Vuelo/Viaje: Se muestra tipo de vuelo o viaje. • Namero de Vuelo/Viaje: Se muestra !Eimer° de vuelo o viaje. • Fecha y Hora Estimada de Arribo o Salida: Se muestra fecha y hora estimada de arribo
o salida. • Fecha y Hora de Registro: Se muestra fecha y hora de registro. • Distrito: Se muestra distrito. • Fecha de Registro: Se muestra fecha de registro. • Fecha y Hora de Modificado: Se muestra fecha y hora de modificado.
• "Information individual de pasajeros y tripulantes" • Primer Apellido: Se muestra primer apellido. • Primer Nombre: Se muestra primer nombre. • Nacionalidad: Se muestra la nacionalidad del pasajero o tripulante. • NUmero de Documento ID: Se muestra mimero de documento de identificaciOn. • NUmero de Maletas: Se muestra flamer() de maletas. • Segundo Apellido: Se muestra segundo apellido. • Segundo Nombre: Se muestra segundo nombre. • Pais Emision Documento: Se muestra pais de emision del documento. • Sexo: Se muestra sexo del pasajero o tripulante. • Ciudad de Origen/Destino: Se muestra ciudad de origen o destino.
Elaboraclo Revisado Aprobado
Analista de Mejora Con ua y Normativa Jefe de Caliddylora Continua Director de Mejora Co tuna y Normative
EL SERVICIO NACION AL DE ADUANA DEL ECLADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER. 1..SADO PARA GIRO PROPOSITO Dis-rINTo AL PREVISTO. DOCUMENTOS LMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CONTROL , A DAS, VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EcIIMASS
Consulta de movennentos mmratorto x
tistado de movinnentos nAil3ratorios
Na ['mita y [torn de neoistro Cedtain Apellidas Nombres movimiento
Oetelle de movi lentos lnigratarlos
•
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• Peso de maletas: Se muestra peso de maletas.
y presionar el 5.6. Ingresar la fecha • ,Ted, :s sir 1 0i0912.012
Registrar botOn . Se presenta el siguiente mensaje.
,LE:sta segurc) de realizar el Registra7
5.7. Se debe presionar el botOn i Descarger el archrio de excel para descargar la informaciOn individual en excel. Se asigna la carpeta, en la cual desea guardarlo, y presiona el boton guardar.
5.8. Al presionar el boton Ccr s.ulta vimientss migratcrios , se presenta la siguiente pantalla.
• Listado de movimientos migratorios • Fecha de Registro: Se muestra fecha de registro de los pasajeros. • Cedula: Se muestra niimero de cedula de los pasajeros.
Elaborado Revised° Aprobad V/
Anahsta de Mejora Con y Normative Jefe de Calk' Eon Continua Director de Mejora ntinua y Normative
EL SERVICIO NACIONAI. DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SI-12 US ADO PA RA GIRO PROPC[SITO DISTIN1 0 Al, PRENISTO. DOCLIMENT0S IMPRESOS 0 FOTOCOP[ADOS SON COPIAS NO
CONTROTADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARAN DO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB
ECUI.TASS
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Version: 1 Fecha: Ago/2013
Pagina 8de8
• Apellidos: Se muestra apellidos de los pasajeros. • Nombres: Se muestra nombres de los pasajeros. • Movimiento: Se muestran los movimientos de los pasajeros.
• Detalle de movimientos migratorios • Fecha de Registro: Se muestra fecha del registro del pasajero. • Hora de Registro: Se muestra hora de registro del pasajero. • Primer Nombre: Se muestra primer nombre del pasajero. • Segundo Nombre: Se muestra segundo nombre del pasajero. • Primer Apellido: Se muestra primer apellido del pasajero. • Segundo Apellido: Se muestra segundo apellido del pasajero. • Sexo: Se muestra sexo del pasajero. • Fecha de Nacimiento: Se muestra fecha de nacimiento. • Pais de Residencia: Se muestra pais de residencia. • Movimiento: Se muestra movimiento migratorios • Primer Pasaporte: Se muestra primer pasaporte. • Segundo Pasaporte: Se muestra segundo pasaporte. • Salvoconducto: Se muestra salvoconducto. • Tipo de Profesion: Se muestra tipo de profesiOn. • Pais de Destino: Se muestra pais de destino. • Ciudad de Destino: Se muestra ciudad de destino. • Vuelo: Se muestra vuelo. • Motivo de Viaje: Se muestra motivo de viaje. • Tipo de Visa: Se muestra tipo de visa. • Cedula: Se muestra mimero de cedula.
6. ANEXOS
No hay anexos.
Elaborado z Revisado Aprobado
Ali/ Analista de Mejora Con ua y Nonnativa Jefe de Calida fora Continua Director de Mejoraontinua y Normativa
. St '.RVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DL- RECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NO DEBE SER LSADO PARA arRO PROPOSITO DISTINTO AL PRENisTo. DOCCIMEMOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO
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