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CERTIFICADOS
DE TERMINACIÓN, PARCIALES Y DUPLICADOS,
¿ CON QUÉ ? MATERIAL Y
EQUIPO
• SERVO, SICE, Office, PC. • Normas de Control Escolar
2012 – 2013, Acuerdo 450 y 286.
• Concentrados de calificaciones revisados y autorizados por Supervisión y SEP.
¿ CON QUIÉN ?
• Dirección/ asistencias/ de Servicios Escolares
• Coordinación / asistencias /de CAS
• Rectoría • Autoridades DGB • Autoridades SEP del Estado
Entradas • Documentación necesaria
(historial académico, acta de nacimiento, Certificados de estudios, fotografías, curp, etc.).
• No adeudo de materias para certificado de terminación
• Pago correspondiente.
Salidas
• Firma del libro de entrega de certificados totales o parciales.
• Entrega del trámite. • Entrega de documento. • Equivalencia anexa al
expediente del alumno.
¿ CÓMO ? PROCEDIMIENTO
S Y MÉTODOS
• Certificado: Verificación de la situación académica del alumno en SERVO ESCOLAR o SICE, trámite ante SEP y Gobernación para la validación del certificado /legalización.
• Equivalencia: Comparación del certificado parcial con el plan de estudios, acreditación % establecido.
PROCESOS DE SOPORTE
• • • •
Reinscripción Académico ResguardoDocumentosEntrega de Documentos
¿ QUÉ RESULTADOS ? INDICADORES DE
EFECTIVIDAD
• % de alumnos certificados
• Comparativo de alumnos certificados.
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Actividades 1. Certificados de Terminación
1.1. Para efectuar el trámite en el área de Maestría el alumno debe cubrir los siguientes
requisitos:
a. Copia de Cédula.
b. Copia de Título.
c. Extracto de Acta de Nacimiento, original.
d. Curp
e. 6 Fotografías t/infantil, blanco y negro, no instantáneas, saco gris claro o beige para las mujeres cabello recogido sin aretes, blusa blanca y para los hombres cabello corto, camisa blanca y corbata colores claros.
1.2. Para efectuar el trámite en el Área de Universidad el alumno debe cubrir los siguientes requisitos:
a. Extracto de Acta de Nacimiento
b. Certificado de Secundaria
c. Certificado de Bachillerato
d. Copia de CURP
e. No adeudar ninguna materia
a. 6 Fotografías t/infantil, blanco y negro, no instantáneas, saco gris claro o beige para las mujeres cabello recogido sin aretes, blusa blanca y para los hombres cabello corto, camisa blanca y corbata colores claros.
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1.3. Para efectuar el trámite en el área de preparatoria el alumno debe cubrir los siguientes requisitos:
a) Extracto de Acta de Nacimiento, original b) Certificado de Secundaria, original c) Certificado de Parcial de Bachillerato (alumnos incorporados) d) Equivalencia (alumnos incorporados) e) Copia de CURP f) No adeudar ninguna materia g) 6 fotografías tamaño infantil blanco y negro, no instantáneas, playera del
uniforme de diario, para las mujeres cabello recogido y sin aretes, y para los hombre, cabello corto, bien rasurados.
1.4. Para efectuar el trámite en el área del Bachillerato no Escolarizado CEUT OCTAVIO PAZ el alumno debe cubrir los siguientes requisitos:
a) Extracto de Acta de Nacimiento, original
b) Certificado de Secundaria, original
c) Certificado de Parcial de Bachillerato (alumnos incorporados)
d) Equivalencia (alumnos incorporados)
e) Copia de CURP
f) No adeudar ninguna materia g) 6 fotografías tamaño infantil blanco y negro, no instantáneas, playera del uniforme de
diario, para las mujeres cabello recogido y sin aretes y para los hombre, cabello corto, bien rasurados.
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1.5. El alumno solicita dicho trámite en CAS correspondiente (Centro de Atención y Servicio), mediante el formato F.F1 debidamente requisitado del instructivo “Entrega de documentos”.
1.6. El departamento de Servicios Escolares elabora el certificado de terminación,
iniciando el trámite ante las dependencias correspondientes (SEP y DGB), de acuerdo a la agenda de trabajo y calendario de actividades respectivamente, siendo aproximadamente 60 días hábiles para Universidad y Maestría, para Preparatoria y CEUT OCTAVIO PAZ 30 días hábiles.
2. Certificados Parciales
2.1. Para efectuar el trámite en el área de Maestrías el alumno debe cubrir los siguientes requisitos:
a. Extracto de Acta de Nacimiento, original
b. Certificado de Licenciatura, original
c. Copia de Curp
d. Oficio de opción de titulación por maestría
e. 6 Fotografías t/infantil, blanco y negro, no instantáneas, saco gris claro o beige para las mujeres cabello recogido sin aretes, blusa blanca y para los hombres cabello corto, camisa blanca y corbata colores claros.
2.2. Para efectuar el trámite en el área de Universidad el alumno debe cubrir los siguientes requisitos:
a. Extracto de Acta de Nacimiento, original
b. Copia de CURP
c. Certificado de secundaria, original
d. Certificado de bachillerato (legalizado en caso de que lo requiera)
e. 6 Fotografías t/infantil, blanco y negro, no instantáneas, saco gris claro o beige
para las mujeres cabello recogido sin aretes, blusa blanca y para los hombres cabello corto, camisa blanca y corbata colores claros.
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2.3. Para efectuar el trámite en el área de Preparatoria el alumno debe cubrir los siguientes requisitos:
a. Extracto de Acta de Nacimiento, original
b. Certificado de Secundaria, original
c. Copia de Curp
d. Certificado parcial y equivalencia (alumnos incorporados)
e. 6 fotografías tamaño infantil blanco y negro, no instantáneas, playera del uniforme de diario, para las mujeres cabello recogido y sin aretes, y para los hombre, cabello corto, bien rasurados.
2.4. Para efectuar el trámite en el área del Bachillerato no Escolarizado CEUT OCTAVIO PAZ el alumno debe cubrir los siguientes requisitos:
a. Extracto de Acta de nacimiento, original
b. Certificado de secundaria, original
c. Copia de curp
d. 6 fotografías tamaño infantil blanco y negro, no instantáneas, playera del
uniforme de diario, para las mujeres cabello recogido y sin aretes, y para los
hombre, cabello corto, bien rasurados.
3. Duplicados
3.1. Para efectuar el trámite de duplicado en el área de Maestrías se procede a cubrir lo siguiente:
a) Extracto de Acta de Nacimiento, original
b) Copia de Titulo y Cedula Profesional
c) Copia de Certificado de Maestría
d) Copia de Curp e) 6 Fotografías t/infantil, blanco y negro, no instantáneas, saco gris claro o beige para las
mujeres cabello recogido sin aretes, blusa blanca y para los hombres cabello corto, camisa blanca y corbata colores claros.
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3.2. Para efectuar el trámite de duplicado en el área de Universidad se requiere lo siguiente:
a) Extracto de Acta de Nacimiento, original
b) Copia de CURP
c) Certificado de Secundaria, original d) Certificado de Preparatoria, original e) Copia de certificado de Licenciatura
f) 6 Fotografías t/infantil, blanco y negro, no instantáneas, saco gris claro o beige para las
mujeres cabello recogido sin aretes, blusa blanca y para los hombres cabello corto, camisa blanca y corbata colores claros.
3.3. Para efectuar el trámite de duplicado en el área de Preparatoria se requiere lo siguiente:
a) Extracto de Acta de nacimiento, original
b) Copia de CURP
c) Certificado de secundaria, original
d) Copia de certificado de preparatoria
e) 6 fotografías tamaño infantil blanco y negro, no instantáneas, playera del uniforme de
diario, para las mujeres cabello recogido y sin aretes, y para los hombre, cabello corto,
bien rasurados.
3.4. Para efectuar el trámite de duplicado en el área del Bachillerato no Escolarizado
CEUT OCTAVIO PAZ se requiere lo siguiente:
a) Extracto de Acta de Nacimiento, original
b) Certificado de secundaria, original
c) Copia de CURP
d) Copia de certificado de bachillerato
e) 6 fotografías tamaño infantil blanco y negro, no instantáneas, playera del uniforme de
diario, para las mujeres cabello recogido y sin aretes, y para los hombre, cabello corto,
bien rasurados.
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3.5. El alumno activo o inactivo de maestría, universidad, preparatoria o SEAD que
requiera certificado parcial o duplicado puede solicitar dicho trámite de los semestres
inmediatos anteriores, en CAS (Centro de Atención y Servicio), mediante el formato
F.F1 requisitado del instructivo “Entrega de documentos” del punto 2.1.2.4 al
punto2.1.2.5.9.
4. Equivalencias
Para el trámite de equivalencias:
4.1. El alumno que proviene de otra institución o que su plan de estudios es diferente al
que está cursando (para cambio de sistema interno), el CAS los canaliza a la
Coordinación de Servicios Escolares para realizar la equiparación de materias y saber
el semestre en el que se puede incorporar del cual debe cumplir con el 50% + 1 por
semestre (Universidad y el Bachillerato no Escolarizado CEUT OCTAVIO PAZ),
para preparatoria depende del sistema del que provenga.
El alumno entrega en CAS planes y programas de estudios digitalizados de los
semestres cursados en la anterior institución (aplica sólo para Universidad) y
certificado parcial, cubre el monto del trámite en control de pagos quien le
proporciona comprobante de pago y de no adeudo.
CAS, realiza el levantamiento de folio para dicho trámite (ver Instructivo “Entrega
de documentos”).
Si son alumnos de la Institución deben solicitar su historial académico en el CAS,
para que la Coordinación de Servicios Escolares realice la equiparación de materias y
con ello saber a qué semestre se incorporará, realizar su pago y trámite
correspondiente.
Servicios escolares integra el expediente del alumno con los siguientes requisitos en
original y copia para realizar trámite ante la DGB ó SEP del Estado:
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- Certificado de Secundaria.
- Certificado de Bachillerato (Únicamente Universidad)
- Solicitud de equivalencia (DGB)
- Certificado Parcial del nivel correspondiente.
- Extracto de Acta de nacimiento.
- Plan de estudios de la Institución donde proviene “digitalizados”, (Únicamente Universidad).
El gestor o persona encargada de realizar el trámite presentará en la dependencia:
- Expediente completo del alumno (con documentos antes señalados).
- Llenado de Solicitud de equivalencia.
- Recibo de pago de trámite.
- Oficio de solicitud de trámite(Universidad)
Para el área de Universidad, una vez que la dependencia dictamina y revisa
documentación, entrega los documentos originales junto con un borrador de lo que
será la equivalencia para que el gestor o encargado de realizar el trámite lo revise y
firme de conformidad.
Una vez revisado y firmado de conformidad se imprime la equivalencia para recabar
la firma de la autoridad correspondiente y entregar dicho documento.
Cuando el documento ya se tiene se integra al expediente del alumno.
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5. Carta Pasante CEUT (Únicamente para Universidad)
El alumno que termina satisfactoriamente su licenciatura solicita al CAS la carta
pasante siendo requisito para solicitarla:
- Haber acreditado al 100% todas sus materias, curriculares y no curriculares. - 2 Fotografías tamaño ovalo miñon, blanco y negro, no instantáneas, saco gris claro o beige para las mujeres cabello recogido sin aretes, blusa blanca y para los hombres cabello corto, camisa blanca y corbata colores claros.
- Y solo se expide dentro de los primeros 6 meses de haber egresado.
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ANEXOS
No.1 Comprobante de no Adeudo (F.AG.01)
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No. 2 Formato para certificado de terminación o parcial de Preparatoria. Frente
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No. 3 Formato para certificado de terminación o parcial del SEAD Frente
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No. 4 Formato para certificado parcial o terminación de Frente
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No. 4 Formato para certificado parcial o terminación de Universidad o Maestría
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No. 5 Formato para dictamen de incorporación de Preparatoria
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No.6 Formato para dictamen de incorporación del Bachillerato No Escolarizado Octavio Paz.
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No. 7 Libro de control de entrega de certificados de terminación de estudios.
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No. 8 Libro de control de entrega de certificados parciales y duplicados.
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FLUJOGRAMAS
CERTIFICADO DE TERMINACIÓN DE PREPARATORIA
INICIO
Al finalizar el semestre el alumno tendrá que haber
acreditado al 100% todas sus materias.
Elaborar el certificado de terminación
Regularizarse en los periodos
establecidos
Si Si No
Elaborar la relación de certificados,
actualizar el libro de entrega de los
mismos.
Se integra el expediente del
alumno, completo.
Se revisa y válida para su impresión, se coloca foto se cancela y sella, y pasa a firma del
Director
Se le notifica y entregan al CAS
para que realice el proceso
correspondiente para la entrega de los
mismos.
Si
No
Fin
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CERTIFICADOS PARCIALES Y DUPLIADOS DE PREPARATORIA
INICIO
El CAS envía por correo electrónico la solicitud del certificado parcial o
duplicado
Se integra el expediente del
alumno, completo.
Elaborar el certificado solicitado
Fin
Se le notifica al CAS para que
realice el proceso correspondiente para
la entrega de los mismos.
Se revisa y válida para su impresión, se coloca foto se cancela y sella, y pasa a firma del
Director
Elaborar la relación de certificados,
actualizar el libro de entrega de los
mismos.
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Fecha: 10/02/2016
Código: I,AS,03/1 CERTIFICADOS, DUPLICADOS Y EQUIVALENCIAS
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CERTIFICADO DE TERMINACIÓN DE SEAD
INICIO
Al finalizar el semestre el alumno tendrá que haber
acreditado al 100% todas sus materias.
Se elaboran los certificados de terminación
Regularizarse en los periodos
establecidos
Si Si No
Se integra el expediente del
alumno, completo.
Se requisitan los formatos solicitados por SEP del Estado,
validados y firmados por Supervisión. Para la revisión de los mismos y pasen a firma y sello por
el Departamento de Control Escolar.
Se actualiza el libro de entrega de Certificados y se le notifica
y entregan al CAS para que realice el proceso
correspondiente para la entrega de los mismos.
Si
No
Fin
Se revisan y validan para su impresión, se coloca la fotografía cancelándola con el
sello y pasa a firma del Director
Se solicita los formatos a la CORDE por medio de oficio
firmado por la Supervisora y se realiza el pago correspondiente.
Se validan los concentrados de
calificaciones ante Supervisión y SEP del estado de acuerdo a su
agenda de trabajo
Nos dan fecha para la devolución de los mismos firmados y sellados y sean ingresados a Gobernación
del Estado para que sean Legalizados
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CERTIFICADO PARCIAL SEAD
INICIO
Se elaboran los certificados de terminación
Se integra el expediente del
alumno, completo.
Se requisitan los formatos solicitados por SEP del Estado,
validados y firmados por Supervisión. Para la revisión de los mismos y pasen a firma y sello por
el Departamento de Control Escolar.
Se actualiza el libro de entrega del Certificado y se le notifica y entregan al CAS para que
realice el proceso correspondiente para la entrega
de los mismos.
Fin
Se revisan y validan para su impresión, se coloca la fotografía cancelándola con el
sello y pasa a firma del Director
Se solicita los formatos a la CORDE por medio de oficio
firmado por la Supervisora y se realiza el pago correspondiente. Se validan los
concentrados de calificaciones ante
Supervisión y SEP del estado de acuerdo a su
agenda de trabajo
Nos dan fecha para la devolución de los mismos firmados y sellados y sean ingresados a Gobernación
del Estado para que sean Legalizados
El CAS envía un correo electrónico
del trámite solicitado por el alumno.
Se verifica que este validado hasta
el módulo solicitado para el parcial ante SEP
Si
No
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DUPLICADO DE CERTIFICADO DEL SEAD
INICIO
Se elabora el duplicado del certificado.
Se integra el expediente del
alumno, completo.
Se requisitan los formatos solicitados por SEP del Estado,
validados y firmados por Supervisión, para la revisión de los mismos y pasen a firma y sello por
el Departamento de Control Escolar.
Se actualiza el libro de entrega del Certificado y se le notifica
al CAS para que realice el proceso correspondiente para
la entrega del mismo.
Fin
Se revisa y valida para su impresión, se coloca
la fotografía cancelándola con el
sello y pasa a firma del Director
Se solicita los formatos a la CORDE por medio de oficio
firmado por la Supervisora y se realiza el pago correspondiente.
Nos dan fecha para la devolución del documento firmado y sellado.
Se ingresa a Gobernación del Estado para que se Legalizado.
El CAS envía un correo electrónico
del trámite solicitado por el alumno.
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Código: I,AS,03/1 CERTIFICADOS, DUPLICADOS Y EQUIVALENCIAS
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CERTIFICADO DE TERMINACIÓN UNIVERSIDAD Y MAESTRÍA
INICIO
Al finalizar el semestre el alumno tendrá que haber
acreditado al 100% todas sus materias.
Se elaboran los certificados de terminación
Regularizarse en los periodos
establecidos
Si Si No
Se integra el expediente del
alumno, completo.
Se requisitan los formatos solicitados por SEP del Estado,
para la revisión de los mismos, en base a su agenda de trabajo y pasen a firma y sello por el Departamento
de Control Escolar.
Se actualiza el libro de entrega de Certificados y se le notifica
al CAS para que realice el proceso correspondiente para
la entrega de los mismos.
Si
No
Fin
Se revisan para su impresión, se coloca la fotografía cancelándola
con el sello y pasa a firma del Rector
Se validan los concentrados de
calificaciones ante Supervisión y SEP del estado de acuerdo a su
agenda de trabajo
Nos dan fecha para la devolución de los mismos firmados y sellados y sean ingresados a Gobernación
del Estado para que sean Legalizados
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Fecha: 10/02/2016
Código: I,AS,03/1 CERTIFICADOS, DUPLICADOS Y EQUIVALENCIAS
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CERTIFICADO PARCIAL DE UNIVERSIDAD Y MAESTRÍA
Si
No
INICIO
Se elabora el certificado
parcial, solicitado.
Se integra el expediente del
alumno, completo.
Se requisitan los formatos solicitados por SEP del Estado, para la revisión de los mismos y
pasen a firma y sello por el Departamento de Control Escolar.
Se actualiza el libro de entrega del Certificado y se le notifica
al CAS para que realice el proceso correspondiente para
la entrega de los mismos.
Fin
Se revisa para su impresión, se coloca la fotografía cancelándola
con el sello y pasa a firma del Rector
Se validan los concentrados de
calificaciones ante Supervisión y SEP del estado de acuerdo a su
agenda de trabajo
Nos dan fecha para la devolución de los mismos firmados y sellados. Y se ingresan a Gobernación del
Estado para que sean Legalizados.
El CAS envía un correo electrónico
del trámite solicitado por el alumno.
Se verifica que este validado hasta
el semestre solicitado para el parcial ante SEP
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Código: I,AS,03/1 CERTIFICADOS, DUPLICADOS Y EQUIVALENCIAS
Autorizó: ACC Edición:
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DUPLICADO DE CERTIFICADO DE UNIVERSIDAD Y MAESTRÍA
INICIO
Se elabora el duplicado del certificado.
Se integra el expediente del
alumno, completo.
Se requisitan los formatos solicitados por SEP del Estado, para la revisión de los mismos y
pasen a firma y sello por el Departamento de Control Escolar.
Se actualiza el libro de entrega de Certificados y se le notifica
al CAS para que realice el proceso correspondiente para
la entrega del mismo.
Fin
Se revisa para su impresión, se coloca la fotografía cancelándola
con el sello y pasa a firma del Rector.
Nos dan fecha para la devolución del documento firmado y sellado.
Se ingresa a Gobernación del Estado para que sea Legalizado.
El CAS envía un correo electrónico
del trámite solicitado por el alumno.