Unidad 2
Jos Roberto Lpez Ayala
El diagnstico de un proyecto tiene por
objetivo principal efectuar la identificacin del
problema y caracterizarlo, con la finalidad de
identificar la solucin que tiene el mayor
impacto.
Desde la teora de proyectos, un problema es
una situacin negativa que genera
incomodidades a una poblacin determinada,
en un tiempo concreto y en un lugar
especfico.
Tambin se dice, que es la afectacin
negativa, que recibe una comunidad
determinada, en un sitio, y tiempo
determinados.
Algo que funciona mal y que necesita
arreglarse.
El propsito de todo proyecto, es dar solucin
al problema planteado, pero esa solucin debe
plantearse mediante varias alternativas de
solucin o distintos caminos de abordaje de la
situacin.
Identificar y analizar los aspectos
involucrados los cuales son: los elementos
que intervienen, los parmetros que los
caracterizan y los hechos y circunstancias
que rodean el problema.
Estudiar las interrelaciones entre ellos para
ayudar en la determinacin de las relaciones
de causalidad que permiten explicar en
esencia el problema.
rbol de problemas
Mtodo de planificacin ZOPP
Diagrama de Pareto
La espina de pescado desarrollada por
Ishikawa (Diagrama de Ishikawa)
Matriz de Vester
Cuadro diagnstico
Diagnstico rpido
El anlisis del rbol de problemas, llamado
tambin anlisis situacional o simplemente
anlisis de problemas, ayuda a encontrar
soluciones a travs del mapeo del problema.
Identifica en la vertiente superior, las causas o
determinantes y en la vertiente inferior las
consecuencias o efectos.
Contar con una herramienta visual
multipropsito para identificar y priorizar
problemas, objetivos o decisiones. El
problema principal es representado como el
tronco de un rbol y los factores relevantes,
influencias y resultados se reflejan como
races y ramas.
Puede ilustrar los costos y beneficios
asociados con decisiones.
Ilustra las variables dependientes e
independientes que afectan un problema en
particular y es muy til para entender las
causas subyacentes de problemas complejos.
Identifica problemas reales y presentes ms
que problemas aparentes, futuros o pasados.
El problema se puede desglosar en
proporciones ms manejables y definibles.
Esto permite, priorizar ms claramente en
relacin a que problema o tema es ms
importante y esto a su vez, permite enfocar
los objetivos haciendo ms efectiva su
influencia.
Z O P P Ziel Orienterte Projekt Planung
Planificacin de Proyectos Orientada a Objetivos
El mtodo Zopp es un sistema de trabajo en
equipo, que se implant en 1983, aprovecha los
conocimientos, ideas y experiencias de los
miembros del equipo.
Utiliza la visualizacin o cualquier elemento
grfico donde se registran las contribuciones de
los miembros del equipo de planificacin y los
resultados de las discusiones que surgen.
Lograr una definicin realista y clara de los
objetivos en una perspectiva a mediano y
largo plazo.
Mejorar la comunicacin y cooperacin entre
los participantes a travs de la planificacin
conjunta; utilizando documentos precisos y
definiciones claras.
Procedimiento de planificacin por pasos
sucesivos
Visualizacin y documentacin permanente
de los pasos
Enfoque a trabajar en equipo
Es una herramienta de anlisis que ayuda a
tomar decisiones en funcin de prioridades.
El diagrama de Pareto es un caso particular
del grfico de barras, en el que las barras
que representan los factores
correspondientes a una magnitud cualquiera
estn ordenados de mayor a menor (en orden
descendente) y de izquierda a derecha.
Esta tcnica nos permite analizar problemas y
ver las relaciones entre causas y efectos que
existen para que el problema analizado ocurra.
Ampliar la visin de las posibles causas de un problema, enriqueciendo su anlisis y la identificacin de soluciones.
Visualizar, en equipo, las causas principales y secundarias de un problema.
Analizar procesos en bsqueda de mejoras.
Prev los problemas y ayuda a controlarlos, no solo al final, sino durante cada etapa.
La herramienta que facilita la identificacin
y la determinacin de las causas y
consecuencias en una situacin problemtica
es la Matriz de Vester.
En la matriz se ubican los problemas
detectados tanto por las filas como por las
columnas en un mismo orden previamente
identificado.
La bondad de las metodologas para la
identificacin de problemas con base en la
matriz de Vester y la construccin del rbol de
problemas, radica en aportar en los elementos
suficientes para establecer relaciones de
causa-efecto entre los factores y problemas
bajo anlisis y llegar a la deteccin de
problemas crticos y de sus respectivas
consecuencias.
El desarrollo final del rbol de objetivos y del
rbol de alternativas, facilita al administrador
de proyectos y a los grupos de trabajo una
visin clara de manejo administrativo y una
obvia reduccin del riesgo en los procesos de
toma de decisiones y de asignacin de recursos
en el desarrollo de cualquier proyecto.