III Foro tecnológico de los OCEX
MAYOR DE APLICACION
ES Y DOCUMENTOS DE GASTOS
Antes
Después
ACL
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TRATAMIENTO DEL MAYOR DE GASTOS ANTES DE ACL
IGJA envía el mayor en fichero TXT
Fichero con 3.800.000 registros
Servicio Informático de la Cámara de
Cuentas (Crea Base de Datos)
(de 1 a 2 meses)
Base de datos
Operativa
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Las consultas se realizan a través de FILTROS
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Exportar a
Ficheros TXT
Excel
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Resultado de la
consulta
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A la consulta se le pueden agregar
comentarios
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Consultas a través de filtros (simples y limitadas) como,
Por Agrupación (01, 11, 21…o todas)
Por Capítulo (I, II, III, IV,…o todos)
Por Sección (Consejería: todas o una)
Por Organismo Autónomo
Por Tercero (Empresas, Fundaciones, perceptores de subvenciones…)
O por una combinación de las anteriores:• P. ej: Por Agrupación – Capítulo – y Sección
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INCONVENIENTES DEL SISTEMA ANTES DE ACL
No se pueden realizar consultas complejas
Exporta las consultas a ficheros TXT
•Estos ficheros TXT es necesario pasarlos a EXCEL
Limitación del tamaño a exportar
Consultas con resultado totalizado – sólo imprimir
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TRATAMIENTO DEL MAYOR DE GASTOS DESPUÉS DE ACL
IGJA envía el mayor en fichero TXT
Fichero con 3.800.000 registros
ACL (de 1 a 2 horas)
ACLOperativ
o
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Distribuir Agrupaciones por Capítulos (Obligaciones y Pagos Materializados)
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VENTAJAS OBTENIDAS
Simplificación de los procesos en el volcado de los ficheros TXT
Reducción de los tiemposExporta a excel directamenteAgilización en extracción y análisis de datosEvidencia de las consultasMayor fiabilidad en la obtención de datos