Implementación de la Visa Electrónica en Ecuador
VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA
SUBSECRETARIA DE SERVICIOS MIGRATORIOS Y CONSULARES
CGTIC
2018
Plan integral de atención a ciudadanos
• Minga Migratoria a través de Visa Electrónica
• Reagendamiento de Citas
• Reforzamiento de personal
Plan de Contingencia
• Optimización y facilitación de procesos
Agilización de Procesos • Visa electrónica
• Ordenes de Cedulación Electrónica
• Apostilla electrónica
• Documentos Notariales(Poderes)
Innovación Tecnológica
Apostillas / LegalizacionesElectrónicas
Octubre 2019
Visa Electrónica
Enero 2019
Documentos Notariales con
Firma Electrónica
Noviembre2018Minga
Migratoria
Octubre 2018
Visa de VerificaciónElectrónica
Orden de Cedulación
Octubre2018
Etapas implementación de Plan integral
Visa ElectrónicaGeneración electrónica de las visas que se emiten a ciudadanos extranjeros para
su permanencia temporal o permanente en el país
Seguridad en adhesivo
Verificación Manual
Visa de Lectura
Mecánica
•Verificación en plataforma electrónica
• Información codificada en código bidimensional QR
Visa de Verificación Electrónica
•Documento con certificado electrónico
•No susceptible de alteraciones
• Incremento de seguridades y medios de acceso a plataforma
Visa Electrónica
FASE 1ESTADO ACTUAL FASE 2
Visa de Verificación Electrónica
FASE I: Visas de Verificación Electrónica (Ecuador)• Reemplazo de seguridades en adhesivo a
seguridades electrónicas• Repositorio de visas emitidas• Plataforma de verificación de acceso a
instituciones.• Codificación de la Información en QR y
código de barras• Código de control de especie
Visa Electrónica
FASE II: Visa Electrónica• Inclusión de la firma electrónica para la emisión de la visa • Generación de código único que permitirá a través de una plataforma
acceso a:• Beneficiario: Descarga e impresión de su visa• Entidades autorizadas: verificación de información y control
de seguridades ( Dos niveles)• Inicio del proceso en línea (presencial)• Envío de alertas al beneficiario sobre la emisión y caducidad de su
visa, junto a información relevante (actividades, derechos, procesos)• Desarrollo de APP móvil para el control migratorio y datos de visa
7
Implementación
• Simplificación trámite
• Reducción de tiempos de emisión
• Reducción de costos asociados al trámite
Disponibilidad
• Beneficiario tiene acceso al documento
• Instituciones pueden consultar el documento
• Autoridades tienen herramientas para el
control de documento
Seguimiento
• Bitácora del proceso de emisión
• Trazabilidad de actividades
asociadas a documento
Seguridad
• Plataforma de acceso restringido
• Niveles de verificación seguridad
electrónica
• Medidas de no alteración
Ventajas Documentos Electrónicos
Minga Migratoria
Acción complementaria a la implementación del Visado de Verificación Electrónica, para atender todos los pedidos de visas pendientes
• Resolución de solicitudes de visado pendientes• Aumento de las capacidades de atención en coordinaciones zonales• Reagendamiento de citas programadas hasta 2019• Tabulación de la incidencia que tienen los problemas en el proceso de
solicitud de visados• Ejecución de un agresivo proceso de regularización
Visa Electrónica
Innovación tecnológica
Reforzamiento de capacidades
Minga Migratoria
Actos Notariales
Inconvenientes Documento Actual:• Servicio solo presencial• Susceptible de adulteración• Elevados costos asociados ( U$ 40
envío)• No se cuenta con un repositorio de
documentos notariados
Mejoras Documento Electrónico:• Documento contiene controles electrónicos
que garantizan la integridad de la Información• Plataforma conteniendo los documentos
electrónicos notariados• Simplificación del proceso y mejoras de
tiempo de atención a beneficiario.• Documento no alterable.• Migración y autoridades judiciales puede
consultar documentos directamente• Reducción de costos asociados• Cumplimiento Dictamen No. 0008 (DAJPDN)
PODERES
Inicialmente:Certificaciones de Poderes Autorizaciones de Salida
Ordenes de CedulaciónDocumento que se otorga al ciudadano extranjero que ha obtenido una visa (temporal o permanente) y que es el habilitante para que pueda obtener su
cédula de identidad
Inconvenientes Documento Actual:• Usuario extravía las OC• Adulteraciones en OC por parte del
beneficiario• Revisión de DIGERCIC demorada
(consulta a MREMH)• Falta de control de documentos
presentados a DIGERCIC• Documento de OC es fácilmente
deteriorable
Mejoras Documento Electrónico:Documento contiene controles electrónicos que garantizan la integridad de la Información• Plataforma conteniendo los documentos
electrónicos de OC• DIGERCIC puede consultar documentos
directamente• Beneficiario/DIGERCIC pueden descargar
documento• Simplificación del proceso y mejoras de
tiempo de atención a beneficiario
Apostilla / Legalización ElectrónicaApostillaCertificación electrónica de documentos públicos que emitidos por un Estado van a ser presentados en otros países a fin de otorgar validez en el exterior
LegalizaciónCertificación electrónica que garantiza la verificación y comprobación de la firma que aparece en el documento.
Inconvenientes Documento Actual:• Servicio solo presencial• No se puede legalizar/apostillar
documentos electrónicos• Susceptible de adulteración• Elevados costos asociados ( U$ 120
envío)• No se almacenan los documentos
legalizados/apostillados
Mejoras Documento Electrónico:• Plataforma conteniendo los documentos con
legalización/apostilla electrónica• Beneficiario/Institución pueden descargar
documento• Simplificación del proceso y mejoras de
tiempo de atención a beneficiario.• Totalmente automático en caso de
legalización/apostilla de documentos electrónicos
• Documento no alterable.