Leccin 8: Identificacin y priorizacin de tareas. Lo urgente y lo
importante Si dedicamos la mayor parte de nuestro tiempo a
solventar urgencias y a manejar crisis, difcilmente alcanzaremos el
objetivo de gestionar eficazmente nuestro tiempo. Y esto es lo que
habitualmente sucede cuando no conseguimos superar la tendencia a
atender slo lo urgente y enfocarnos sobretodo, en planificar y
atender lo importante. La idea de que ocuparse de planificar el
futuro es un privilegio reservado a personas que disponen de tiempo
y recursos suficientes para hacerlo, invierte peligrosamente los
trminos. Porque el xito de una persona u organizacin no deriva de
su circunstancia actual, sino que ms bien su circunstancia actual
es el resultado de su comportamiento anterior. Y si observamos
quienes atraviesan hoy circunstancias exitosas, veremos que
dedicaron ayer un espacio central para ocuparse de lo importante.
Por lo tanto, la prioridad de quien aspire a alcanzar efectividad
es responsabilizarse por construir desde hoy los pilares de su
futuro.
Todaorganizacindebetomardecisionessobredostiposdeaspectosquedebe
integrarenunpermanenteestadodeequilibrio.Unodeesosaspectosesla
atencin de lo urgente, que podemos definir como toda tarea o
actividad en la que
ejercitamosnuestracapacidadderespuestaactualalosdesafosquesenos
presentan.Estacapacidadseexpresaatravsdelaproduccinderesultados
cotidianos de una organizacin.
Elotroaspectoaintegrareslaatencindeloimportante.Definimoscomo
importantes las actividades que se ocupan de atender lo que da le
da sentido a la
existenciaalargoplazoaunaorganizacin:loqueconstituyelarazndesero
misin. Al igual de lo que pasara en nuestro plano personal, la
definicin de lo que resulta
importanteparaunaorganizacin,esloquenospermitetrascendernuestra
realidadactualproyectndonoshaciaelfuturo.Laatencindeloimportantees
toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de
respuesta futura a los desafos del entorno.
Sicomparamoslagestindeltiempo conaunabalanzapodramosdecirque
elequilibriodelsistemadependerdel balancequeselogreentrelaenerga
asignadaaatenderlourgenteylo importante.
