¿Qué es un indicador y para qué nos sirve?
Indicador
Es un DATO REVELADOR, que
nos indica si vamos en el camino
correcto.
Mide si estamos cumpliendo
nuestros objetivos.
Es un parámetro cuantificable,
que nos ayuda a ver la evolución
de la gestión, respecto a niveles
previamente definidos como
aceptables.
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
“Lo que no se mide … no se puede mejorar”
Características básicas de un indicador
Palabra clave: MEDIBLES (Cuantitativos- Cualitativos)
Ej: Qué cantidades de órdenes de compra; cuánto
tiempo para atención; qué montos se gastan en
reposición.
Son ESPECÍFICOS para cada actividadEj: Comerciales; de Producción
Son OBJETIVOS, se basan en hechos concretos
Ej: Estadísticas de Reclamos; Resultados de
encuestas; Montos disponibles en caja
GOBIERNO DE CHILE
MINISTERIO DE HACIENDA
DIRECCIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA
Subsecretaría de Presupuesto
INDICADORES DE CONTROL DE GESTION Los indicadores de evaluación de desempeño generan múltiples
apoyos para la implementación de una gestión orientada a los
resultados.Los indicadores apoyan el conocimiento y elaprendizajeLos indicadores permiten adoptar medidaspara el mejoramiento de la gestión.La utilización de los indicadores favorece lacontestabilidad o competencia por recursospúblicosTiene relación con la transparencia y rendiciónde cuentas.
INDICADORES DE CONTROL DE GESTION
La concertación estratégica
La gestión presupuestaria
El análisis sobre la totalidad del ciclo de las
políticas y objetivos de la empresa
Mayor transparencia hacia los procesos y
procedimientos de las aéreas funcionales de la
empresa
INDICADORES DE CONTROL DE GESTION
Condiciones que deben reunir los indicadores
Ser relevante
No ser ambiguo
Inequívoco
Pertinente
Objetivo
Preciso
Accesibilidad
Sensibilidad
S
INDICADORES DE CONTROL DE GESTION
Que puede ser controlado con los indicadores?
Procesos
Productos
Resultados Intermedios
Resultados Finales o Impacto
INDICADORES DE CONTROL DE GESTION Dificultades más relevantes:
Ambigüedad en los objetivos
Falta de precisión de productos relevantes o estratégicos
Quien o quienes responden por los objetivos
Falta de consecuencias del buen o mal desempeño
INDICADORES DE CONTROL DE GESTION Beneficios de la evaluación a través de indicadores de
desempeño
Facilita el proceso de planificación y de formulación de
políticas de mediano y largo plazo.
Permite detectar sectores de la organización con problemas
de gestión.
Permite realizar ajustes y readecuar cursos de acción
Permite asignar más eficazmente los recursos de la empresa
Aumenta la transparencia
Permite evaluar los procesos y realizar evaluaciones
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INDICADORES DE CONTROL DE GESTION
El requisito previo para formular indicadores de
evaluación de desempeño es que la institución defina
los objetivos que orientarán en el mediano y largo
plazo su accionar.
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INDICADORES DE CONTROL DE GESTION
Algunas condiciones previas a cumplir(1)
La planificación estratégica es unproceso estructurado que permite a laorganización especificar su misión ypapel dentro de la estructura de laEmpresa.
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Algunas condiciones previas a cumplir(2)
Definidas las misión, los objetivos estratégicos ylos productos relevantes de la institución, serequiere establecer metas de gestión queestablezcan los logros que se quiere alcanzar encada una de las áreas o ámbitos de acción que
surgen a partir de los objetivos estratégicos.
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INDICADORES DE CONTROL DE GESTION Algunas condiciones previas a cumplir(2)
Existen factores que desaconsejan el desarrollo de un
sistema de indicadores para todas y cada una de las
actividades y programas que desarrolla la empresa.
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INDICADORES DE CONTROL DE GESTION Condiciones metodologícas para la elaboración de
indicadores
Fuentes de Información
Temporalidad
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INDICADORES DE CONTROL DE GESTIONMETODOLOGIA BASICA PARA LA CONSTRUCCION
DE INDICADORES
Qué se hace ?
Qué se desea medir ?
Quién utilizará la información ?
Cada cuánto tiempo ?
Con que se compara ?
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INDICADORES DE CONTROL DE GESTION
Áreas donde el desarrollo de sistemas deindicadores resulta importante:
Dichas áreas son:
Desempeño operativo
Desempeño financiero
Desempeño humano
Desempeño del mercadeo
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INDICADORES DE CONTROL DE GESTION
La administración por resultados implica la priorización del
logro de los objetivos estratégicos generales y específicos en el
proceso de gestión de los recursos de la empresa.
En tanto que la medición del desempeño implica la
determinación de elementos mensurables, cuantitativa y
cualitativamente, relacionados con el logro de los propósitos de
la administración así como la determinación de expectativas
sobre ellos.
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INDICADORES DE CONTROL DE GESTION
La evaluación del desempeño, incluye
elementos de respuesta a los interrogantes
sobre cómo ha sido el desempeño, en qué
medida y en qué condiciones se cumplieron
los objetivos inicialmente establecidos.
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INDICADORES DE CONTROL DE GESTION
Los indicadores de desempeño que han sido
definidos como indicadores de insumo, producto,
resultado e impacto (IPRI), son instrumentos de
medición de las principales variables asociadas al
cumplimiento de los objetivos.
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INDICADORES DE CONTROL DE GESTION
Es necesario que los valores a alcanzar en cada
indicador sean:
Viables
Realistas
Comprensivos
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Pilares de una implantación exitosa de la administración por resultados
Planificación estratégica
Facilita la identificación
priorizacion y solución de
problemas permitiendo
diseñar acciones estratégicas.
Reingeniería de Procesos.
Permite luego del análisis
correspondiente introducir
los cambios necesarios en
las practicas de trabajo
habituales, orientando los
procesos internos a los
productos identificados
como prioritarios en el plan
estratégico.
Cualquier empresa debe mantener un estricto
control sobre sus resultados, debe tener indicadores
de gestión con los cuales se puedan desarrollar los
análisis de desempeño correspondientes a la
compañía, observando la parte de mercadeo y el
funcionamiento global de la misma.
GENERALIDADES
NORMAS DE:
EFECTIVIDAD
EFICIENCIA
EFECTIVIDAD - EFICIENCIA
INDICADORES DE EFECTIVIDAD
Los indicadores de venta.
Ventas totalesVentas por línea de productoVentas por zona geográficaVentas por vendedor Ventas por tipo de clienteVentas por segmento del mercadoVentas por tamaño del pedidoVentas por intermediarioParticipación del mercado Cambio porcentual en las ventas:
INDICADORES DE EFECTIVIDAD Las medidas de satisfacción de los clientes.
Cantidad comprada
Grado de lealtad a la marca
Índices de repetición de compra
Calidad percibida
Imagen de marca
Número de quejas y reclamos
10 indicadores que miden la efectividad del mercadeo
Calidad reconocida por el cliente Lealtad hacia la marca y la empresa Numero de clientes estables Nivel de satisfacción del cliente Precio comparado con competencia Participación de ventas dentro del mercado Incremento facturación Conocimiento del producto y empresa Cubrimiento Velocidad de respuesta
INDUCADORES DE EFICIENCIA Costos totales.
Costos por producto o línea de producto
Costos por zona geográfica.
Costos por vendedor
Costos por tipo de cliente
Costos por segmento de mercado.
Costos por tamaño de pedido
Costo por territorio de ventas.
Costos por intermediario.
Cambio porcentual en costos
INDICADORES EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA Utilidades totales.
Utilidades por producto o línea de producto.
Utilidades por zona geográfica.
Utilidades por vendedor.
Utilidades por tipo de cliente
Utilidades por segmento de mercado.
Utilidad por tamaño de pedido.
Utilidades por territorio de ventas.
Utilidades por intermediario.
Cambio porcentual en las utilidades.
Para Finalizar:
Imaginémonos una carrera entre dos vehículos que dispongan
de las mismas características mecánicas; En uno de ellos, el
indicador de velocidad, el contador de revoluciones y diversos
indicadores están desajustados y el volante no siempre
responde perfectamente a los impulsos que se aplican,
mientras que el otro funciona a la perfección y sus
instrumentos están completamente calibrados ¿cuál de los dos
ganará la carrera?, seguramente la carrera no se decidirá
hasta llegar a la meta, la calidad del conductor puede obrar
milagros, pero ¿Cuál de los dos vehículos preferiría
conducir