7. Breve descripción de los comandos de la Barra de Menú
A continuación pasamos a describir las principales opciones de los comandos de la
barra de menú a fin de tener una idea básica de su utilidad. Muchos de ellos tienen las
mismas funciones comunes a los que podemos encontrar en otras aplicaciones.
8. Comando <FILE>
Para abrir, grabar, imprimir archivos que contienen hojas de trabajos, gráficos o proyectos,
usaremos el comando FILE.
Para manejo de Proyectos: Usaremos:
La secuencia Es usado
<File> - <New..> Para crear una nueva Hoja o un Nuevo
Proyecto
<File> - <Open Project> Para abrir un proyecto previamente grabado
<File> - <Save Project> Para grabar el proyecto activo(en uso)
<File> - <Save Project
As…>
Para grabar con otro nombre al que está en
uso
Para manejo de Hojas de Trabajo: Usaremos:
La secuencia Es usado para
<File> - <Open Worksheet> Para abrir una hoja de trabajo ya grabado
<File> - <Query Database(ODBC)> Abre una base de datos para una consulta
<File> - <Save Current Worksheet> Grabar la hoja de trabajo o proyecto (en
uso)
<File> - <Save Current Worksheet
as...>
Para grabar la Hoja de trabajo(en uso)
<File> - <Save Project As…> Para grabar con otro nombre (en uso)
<Close Worksheet> Cierra la hoja de trabajo activa
La ventana que se obtiene al hacer clic en el comando <File> es la que se muestra en la
siguiente figura.
Observe que las opciones de este comando están agrupadas por el uso que se den:
- Para manejo de proyectos
- Para manejo de hojas de trabajo
- Para manejo de gráficos
- Para imprimir
- Para cerrar el Minitab
- Para acceder a los archivos recientemente usados
Otras Opciones adicionales:
<Open Graph> Abre un gráfico en Minitab, previamente grabado
<Other Files> Permite importar/exportar archivos de tipo texto
<Print Worksheet> Imprime una hoja de trabajo
Nota Importante:
1. Todos los archivos(Hojas de trabajo (*.Mtw o Proyectos *.Mpj) que usaremos en el estudio
del Minitab, se encontrarán en la carpeta “Tutor Minitab”, que se encuentra en la unidad C.
2. Todos los proyectos u Hojas de trabajo que debemos grabar se deberán hacerlo en la
misma carpeta.
Ejemplo 02:
Grabe su hoja de trabajo con el nombre “Ses01” usando la secuencia
<File> - <Save Current Worksheet...>.
Puesto que el archivo no tiene nombre, en la siguiente ventana que salga, debemos
indicarle la carpeta y el nombre que va a tener. En el recuadro “Guardar en” ubique la
carpeta donde desea guardarlo, en el recuadro Nombre del archivo digite “Ses01” y luego
haga clic en el botón <Save>
Diferencia entre <Save Current Worksheet > y < Save Current Worksheet as>:
Vuelva a grabar la hoja usando <Save current WorkSheet>
Como ya la hoja tiene nombre, no aparece la ventana anterior.
Si tuviéramos que grabarla con otro nombre, entonces deberemos usar la secuencia
<File> - <Save Current Worksheet As ...>
para que pida el nombre. (Lo que también podríamos aprovechar para cambiar de unidad,
por ejemplo grabarlo en otra unidad diferente a la de uso).
Cierre su hoja actual usando
<File> - <Close Worksheet>
Ahora abra el archivo “ProdPc.Mtw” que se encuentra en la misma carpeta.
Abra también el archivo recientemente grabado “Ses01.Mtw”. Para ello use
<File> - <Open Worksheet>
Ubique el nombre del archivo en la carpeta arriba mencionada
Activar/Desactivar cada una de las hojas cargadas a memoria:
Grabemos ahora todas las hojas como un proyecto llamado “Proy01”. Use la secuencia:
<File> - <Save Project as>. Como el proyecto no tiene nombre, se puede usar también
<File> - <Save Project>. A continuación ubique la unidad y carpeta donde desea guardar y
en <File name> digite Proy01. Ahora puede ver en la barra de título, el nombre del
proyecto.
Cierre el Minitab.
Vuelva a ejecutar el Minitab. Abra el proyecto Proy01.mpj usando la secuencia <File> -
<Open Proyect>. Ubique la unidad y carpeta y luego seleccione el archivo Proy01.mpj.
Se puede observar que el Minitab ha cargado a memoria las dos hojas de trabajo contenido
en el proyecto.