Sistemas de Sistemas de CostosCostosMódulo I: Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
I.P. LA ARAUCANA / Otoño 2009I.P. LA ARAUCANA / Otoño 2009
Profesor : Rodrigo Rohland M.
Mail : [email protected]
I.- Entorno de la Contabilidad de Costos I.- Entorno de la Contabilidad de Costos
¿Qué es la “Producción”?¿Qué es la “Producción”?
Es aquella parte de las funciones de la empresa encargada de generar o fabricar un bien físico o un bien intangible. (Everett, 1991)
Es un acto intencional mediante el cual ciertos elementos o materiales sufren un proceso de transformación, con la finalidad de obtener bienes tangibles o intangibles que satisfacen necesidades humanas. (Tawfik, 1987)
I.- Entorno de la Contabilidad de Costos I.- Entorno de la Contabilidad de Costos
SectorSectorPrimarioPrimario
SectorSectorSecundarioSecundario
SectorSectorTerciarioTerciario
Industria extractiva
Industria manufacturera
Industrias:• comercio
• servicios públicos• transporte• finanzas• seguros• turismo• salud• otros
I.- Fases del Proceso ProductivoI.- Fases del Proceso Productivo
I.- Fases del Proceso ProductivoI.- Fases del Proceso Productivo
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
DatosDatos
DatosDatos
DatosDatos
DatosDatos
DatosDatos
DatosDatos
DatosDatos
DatosDatos
Sistema de InformaciónSistema de Información
Contabilidad: Contabilidad: sistema de información cuya función es registrar y procesar los hechos que componen la activi-dad económica que se involucre con la entidad.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
Contabilidad FinancieraContabilidad Financiera
Contabilidad que se relaciona principalmente con los informes financieros de uso externo.
Contabilidad de CostosContabilidad de Costos
Se entiende como parte de la contabilidad gerencial, puesto que se relaciona principalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno, con el fin de ayudar a la gerencia en la planificación, el control y la toma de decisiones.
Contabilidad GerencialContabilidad Gerencial
Proceso constituido como un sistema de información destinada a usuarios internos de la empresa, facilitando la planeación, control y la toma de decisiones.
C O N T A B I L I D A DC O N T A B I L I D A D
F I N A N C I E R AF I N A N C I E R A D E C O S T O SD E C O S T O S
• Foco en los EEFF• Uso externo
• Accionistas.• Acreedores.• Analistas Financieros.• Reguladores.
• Normativa estandarizada.• Estados Financieros Auditados.• Información histórica.• Poco detalle de las operaciones.
• Necesidades de la gerencia• Uso interno
• Valorización inventarios• Fijación de precios• Disminución de costos
• Adaptable a las necesidades.• Información histórica, incorpora estimaciones y proyecciones.• Bajo nivel de formalismo.• Mayor grado de detalle.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
OBJETIVOS DE LACONTABILIDAD DE
COSTOS
VALUACIÓN DE
ARTÍCULOSTERMINADOS
Y ENPROCESO
FIJACION DEPRECIOS DE
VENTA
CUANDO LOPERMITA LAOFERTA YDEMANDA
CONTROL DE OPERACIONES Y
DE GASTOS
LOGRO CORRECTO DEL
COSTO UNITARIO
INFORMACIÓNAMPLIA Y
OPORTUNA
OBTENCIÓNDEL
PUNTODE
EQUILIBRIOECONOMICO
DETERMINACIONDEL
COSTO DEPRODUCCION
DE LOVENDIDO
NORMAS O
POLITICASDE
OPERACIÓN O EXPLOTACION
INDICATIVOSPARA LA
PLANEACIONY CONTROL
PRESUPUESTAL
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
LA PLANEACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES
• PRESUPUESTOS• MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
DATOSHISTÓRICOS
DE OTRAS FUENTES
• ¿Qué productos elaborar?• ¿Cuál será el volumen de producción?
• ¿Qué precios fijar?• ¿Vender o continuar procesando?
• ¿Qué materiales utilizar?• ¿Producir o comprar una pieza?
• ¿Dónde localizar la planta?• ¿Eliminar la línea de productos?
La Cont. de Costos en la Planeación y Toma de DecisionesLa Cont. de Costos en la Planeación y Toma de Decisiones
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
PLANESPRESUPUESTOS
RESULTADOSINFORMES DE COSTOS
La Contabilidad de Costos en el ControlLa Contabilidad de Costos en el Control
ANÁLISIS DEDESVIACIONES
INVESTIGACIÓNDE LAS CAUSAS
RETROALIMENTACIÓN
CostoCosto
Valor sacrificado para adquirir bienes, servicios o lograr un objetivo específico. Se incurre en costos para obtener ingresos. Aquellos que tienen un potencial para generar ingresos futuros se activan. Los costos expirados, es decir, aquellos que perdieron el potencial generador de ingresos, son gastos o pérdidas.
GastoGasto
Costo que expira en determinado momento, habiendo generado un ingreso. Ejemplo: sueldos del personal.
PérdidaPérdida
Costo de los bienes o servicios comprados, que además pierden su valor sin haber generado ningún ingreso. Ejemplo: mercadería siniestrada en un incendio.
IngresoIngreso
Es el precio de los productos vendidos o los servicios prestados.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
VALOR DE LOS RECURSOS SACRIFICADOS
BENEFICIODIFERIDO
BENEFICIORECIBIDO
NI RECIBIDO, NI DIFERIDO
COSTOCOSTO GASTOGASTO PERDIDAPERDIDA
ACTIVOGASTO
OPERACIONALGASTO
EXTRAORDINARIO
EjemploEjemplo
El 2 de enero una empresa compra 2 artículos de inventario a $1.000 cada uno. El 15 de enero la empresa vende uno de los artículos por $1.600. El artículo restante del inventario se descarta como sin valor el 28 de enero porque se descubrió que estaba defectuoso y no era retornable.
Monto $Monto $ FechaFecha
Ingreso 1.600 15
Costo 2.000 2
Gasto 1.000 15
Pérdida 1.000 28
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Acumulación de CostosAcumulación de Costos
Es la recopilación y adjudicación inequívoca de información de costos en alguna forma organizada, mediante un sistema de contabilidad.
Asignación de CostosAsignación de Costos
Corresponde a la identificación de los costos acumulados y a su posterior prorrateo a un objeto de costo.
Objeto de CostoObjeto de Costo
Algo para lo cual se desea una medición separada de costos. Se escogen objetos de costos no solo por sí mismos, sino para ayudar en la toma de decisiones.
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
COSTOSDIRECTOS
COSTOSINDIRECTOS
ACUMULACIÓN ASIGNACIÓN
OBJETO DE COSTOS
PRODUCTO
SERVICIO
PROGRAMA ACTIVIDAD
DEPARTAM.
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Acumulación de:Materiales directos,
Mano de obra directa,C.I.F.
Departamentos:Recepción,Ensamble,
Inspección y pruebas
Decisión relacionada con la
eficiencia departamental
Productos fabricados:Cuadernos,
Libretas,Blocks
Decisión relacionadacon precio, volumen de
producción y otras.
Clientes:Distribuidor nacional
Distribuidor internacional
Decisión relacionadacon el desarrollo de
servicios a los clientes
Decisiones para la selección de objetos de costosDecisiones para la selección de objetos de costos
MATERIALESMATERIALES
Son los principales recursos que se usan en la producción; éstos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
• Materiales Directos. Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto.
• Materiales Indirectos. Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación.
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MANO DE OBRAMANO DE OBRA
Es el esfuerzo físico o mental de los empleados en la fabricación de un producto.
• Mano de Obra Directa. Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto.
• Mano de Obra Indirecta. Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación.
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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓNCOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Este ítem de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos.
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Elementos del Costo de los ProductosElementos del Costo de los Productos
MaterialesOtros costos
de manufacturaMano de Obra
Materialesdirectos
Costos indirectosde fabricación
Mano de Obradirecta
DIR
EC
TO
DIR
EC
TO
DIR
EC
TO
IND
IRE
CT
O
IND
IRE
CT
O
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EJEMPLOEJEMPLO
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EJEMPLOEJEMPLO
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I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos I.- Conceptos y Objetivos de la Contabilidad de Costos
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
a) Según su relación con la producción.
• Costos Primos. Son los materiales directos y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan en forma DIRECTA con la producción.
• Costos de Conversión. Son los relacionados con la TRANSFORMACIÓN de los materiales directos en productos terminados. Los costos de conversión son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
a) Según su relación con la producción.
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectosde fabricación
Costos de Conversión
Costos Primos
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
b) Según su relación con el volumen.
• Costos Variables.
• Costos Fijos.
• Costos Mixtos.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
• Costos Variables
Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen o producción, dentro de un rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Costos Variables
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
• Costos Fijos
Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras que el costo fijo por unidad varía con la producción.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Costos Fijos
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
• Costos Mixtos. Estos costos tienen las características de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operación. Existen dos tipos de costos mixtos:
• Costos Semivariables
La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
• Ejemplo Costos Semivariables
Una empresa arrienda un camión por un canon fijo de $ 2.000 anuales, más $ 0,15 por cada km. recorrido. Suponga que el camión recorrió 10.000 kms. anuales.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
• Costos Escalonados
La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. Un costo escalonado es similar a un costo fijo dentro de un rango relevante muy pequeño.
Ejemplo Costos EscalonadosSi se requiere un Supervisor por cada 10
empleados, entonces serían necesarios 2 supervisores si se emplearan 19 trabajadores. Si se contrata otro empleado aún serían necesarios sólo 2 supervisores. Si se aumenta el número a 21 trabajadores, se necesitarían 3 supervisores.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
b) Ejemplos de costos según su relación con el volumen.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
b) Ejercicio de costos según su relación con el volumen.
¿Cuánto ganaría la empresa si produce 20.000 unidades?
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
b) Ejercicio de costos según su relación con el volumen.
Y si ahora entendemos el comportamiento de los costos…
¿cuánto ganaría la empresa produciendo 20.000 unidades?
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
c) Según la capacidad de la gerencia para asociar los costos.
• Costos Directos. Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Los materiales directos y la mano de obra directa de un determinado constituyen ejemplos de costos directos.
• Costos Indirectos. Son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en las técnicas de asignación de costos. Por ejemplo, los costos indirectos de fabricación se asignan a los productos después de haber sido acumulados en un grupo de costos indirectos.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
d) Según el departamento en que se incurrieron.
• Costos de departamentos de producción. Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o elaboración.
• Costos de departamentos de servicios. Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
e) Según el área funcional en que se incurrieron.
• Costos de fabricación. Estos se relacionan con la producción de un artículo. Los costos de fabricación son la suma de materiales directos, mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.
• Costos de ventas. Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.
• Costos de administración. Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía e incluyen el pago de remuneraciones a la gerencia y al staff.
• Costos financieros. Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
e) Según el área funcional en que se incurrieron.
I&D Diseño Producción Marketing Distribución Servicio al cliente
Estrategia y Administración
Organización e Infraestructura
Innovación Operaciones Postventa
Cadena del Valor de la EmpresaCadena del Valor de la Empresa
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Costo de producción
Materialesdirectos
Sueldos y salarios directos
Gastosindirectos
Gastos deventa
Gastosfinancieros
Gastos deAdminist.
Costo dedistribución
Costo financiero
Costo deAdminist.
Otroscostos
Materialidentificableen la unidadproducida
Sueldos y salariosidentificablesen la unidadproducida Sueldos Comisiones Gratificación Vacaciones Aportes empleador
NO identificables en la unidad
Sueldos Comisiones Gratificación Vacaciones Aportes Fletes Depreciac. Seguros Material ind.
SueldosGratificaciónVacacionesComisionesPapeleríaLuzRentasPropagandaTeléfonos
InteresesDescuentosComisionesGtos de cobranzaIncobrables
SueldosImssInfonavitGratif.vacacionesComisionesPapeleríaLuzRentasPropagandaTeléfonosFianzasaseo
Gastos No propiosNi normales
Costo total
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
f) Según su relación con la planificación, control y toma de decisiones.
• Costos Estándar y Presupuestados. Los costos estándar son aquellos costos unitarios en que debería incurrirse en condiciones normales de producción. Los costos presupuestados se refieren a costos totales proyectados. Ambos sirven a la gerencia para controlar el desempeño.
• Costos Controlables y No Controlables. Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes o jefes de unidad en determinado período. Los no controlables son aquellos que no administra directamente determinado nivel de autoridad.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
f) Según su relación con la planificación, control y toma de decisiones.
• Costos Relevantes e Irrelevantes. Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.
Los costos irrelevantes o hundidos son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia.
La relevancia no es un atributo de un costo particular; el mismo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra.
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CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOSCLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
f) Según su relación con la planificación, control y toma de decisiones.
• Costo Marginal. Es el costo efectivo de la última unidad producida, o el costo adicional requerido para aumentar la producción en una unidad.
• Costo Diferencial. Es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento.
• Costo de Oportunidad. Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida.
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E J E R C I C I O SE J E R C I C I O S
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P R O B L E M A SP R O B L E M A S