IV JORNADA DE TRABAJO SOBRELA ACCIÓN TUTORIAL UNIVERSITARIA
“La tutorización entre pares”
INDICE
• Organización PAT• Inscripción voluntaria y puesta en marcha• Plan de difusión• Inscripción• Alumno cotutor• Próximos retos
Organización PAT
• En el comienzo del PAT, el alumno elegía el PAT en la matrícula y se le asignaba automáticamente un tutor
• Complicada “ingeniería de agrupación”
TutorAlumno
Organización PAT
• 500 alumnos, divididos en grupos de 30 o 40 originalmente, dependiendo del número de tutores disponibles
• Al final realmente tutorizados, 6 u 8 por grupo y tutor
Inscripción voluntaria
• Servicio de acción tutorial:– Individualizado– Personalizado– Voluntario
• Implica mayor difusión y comunicación para el alumno el alumno muestra interés por el programa, acude a inscribirse y elige el tutor
Inscripción voluntaria
• Este nuevo planteamiento comenzó en el curso 2008- 2009 y se ha mantenido hasta hoy.
• El Coordinador es el encargado de realizar la inscripción definitiva del alumno con un determinado tutor
Puesta en marcha
• Julio: Envío del información sobre el PAT a los profesores de la EPS y solicitud de participación
• La solicitud (sólo para nuevos tutores) incluye:– Horario concreto de atención a los alumnos (2 horas
semanales)– Grados que se deseaban tutorizar– Razones para la participación en el programa
• Los tutores de años previos se dabande alta automáticamenteMediados de septiembre: fin plazo
Puesta en marcha
• En el sobre de matrícula, se incluye un díptico con la información del PAT para cada alumno. Si le interesa marcará la casilla –> preinscripción
• En septiembre, se comunica por distintos medios la necesidad de formalización de inscripción a través del coordinador:– Mailing a los pre-inscritos para formalizar– Mailing a los no pre-inscritos para ofrecerles la posibilidad de
participar– Con cartelería en los edificios de la EPSA– Noticias:web EPS, web PAT y nuestras redes sociales– Comunicación verbal del PAT a través de profesores, implicados o
no, y departamentos
Plan de difusión
• La difusión del PAT se realiza en varios momentos:– Sobre de matrícula con un díptico– Acto de presentación del curso– Cartelería por todos los edificios– Mailing a los alumnos– Mailing a los departamentos para la difusión verbal
por parte de los profesores– Noticias en la web de la EPS y de PAT– Redes sociales
Díptico (I)
Díptico (II)
Inscripción
• El protocolo de formalización de la inscripción puede encontrarse:– En la opción Inscríbete de la web del PAT:
www.eps.ua.es/pat– En el díptico repartido en las matrículas y en los
edificios.– Se explica también en el acto de presentación del
curso por parte de la Coordinadora del PAT en la EPS.
– Inscripción ABIERTA durante todo el curso
Inscripción
Entrar web del PAT
Elige el grado/máster Elige el tutor
Enviar mail a la coordinadora o concertar cita
Datos inscripción
• Durante el curso 2012-2013 hemos tenido:– 110 alumnos inscritos– 41 tutores iniciales de los que sólo consiguieron
alumnos 25 de ellos.
Inscripción
• Datos inscritos
5%4% 12%
19%
2%
21%5%
34%
Grado en Imagen y Sonido en Tele-comunicaciónGrado en ArquitecturaGrado en Ingeniería InformáticaGrado en Ingeniería QuímicaGrado en Ingeniería MultimediaGrado en Ingeniería EdificaciónGrado en Ingeniería CivilAlumnos Master
Inscripción
• Conclusiones nueva filosofía:– Mayor carga en la dedicación de la coordinación– Mejor acogida de tutores y tutorizados– Los tutores tienen más facilidades para contactar
con sus tutorizados– Los tutorizados están más motivados al elegir
tutor
Posibles propuestas
• Que la inscripción sí sea obligatoria pero:– Se guarde una franja horaria para trabajar con el
alumno en el PAT que se contemple en sus horarios
– Que el alumno vea reconocido en créditos el PAT– Que el tutor vea reconocido en créditos el PAT
• Estas modificaciones tendría que ser a nivel de toda la universidad
DIFERENCIA DEL PAT SEGÚN CURSO Y FIGURA DEL ALUMNO TUTOR
Diferencia PAT/curso
• Los temas tratados en el PAT no son iguales dependiendo del curso académico de los alumnos tutorizados.
• Alumnos de primer curso:– Periodo de adaptación y conocimiento de un nuevo
marco de referencia académica. (Bachillerato vs Universidad )
– Conocimiento y autoreflexión de sus capacidades y limitaciones. (Conocimiento previo vs nuevas demandas)
Diferencia PAT/curso
• Durante el curso:– Confección y organización del itinerario curricular
(Asignaturas optativas/libre elección, prácticas en empresa, erasmus)
– Autorregulación del proceso formativo (Resultados académicos )
– Integración social y académica (Relaciones formales y informales)
Diferencia PAT/curso
• Alumnos de últimos cursos:– Conocimiento del entorno laboral y de las salidas
profesionales de la titulación (Proyectos de fin de carrera )
– Formación continuada (Postgrado, Máster y Doctorado)
Alumno Cotutor
• Los alumnos de cursos intermedios y últimos cursos pueden perder motivación con el plan
• SOLUCION: alumno cotutor• Asociado a un tutor concreto, ayuda al mismo
a orientar al grupo basándose en sus propias experiencias como alumno
Alumno Cotutor
• Se encargarán de:– Colaborar con los tutores en las actividades propuestas– Facilitar la adaptación a los alumnos de nuevo ingreso– Ofrecer apoyo e información sobre la dinámica del
curso, cuestiones concretas de asignaturas, actividades del centro,…
– Facilitar el desarrollo de competencias de comunicación y trabajo en grupo
– Fomentar la participación del alumnado en actividades que le enriquezcan en su formación
Alumno Cotutor
• Para captarlos:– Campañas informativas con cartelería, web o
mailing– Los propios tutores pueden proponerlo en sus
grupos• ¿Proceso de selección o participación abierta?– En la EPS hemos optado por una participación
abierta a todos los voluntarios que se ofrecieron con buen resultado.
Próximos retos
• Plantear la figura del alumno cotutor en nuestro PAT– Al inicio de curso puede acompañar a los tutores a
las clases de primero para contar sus experiencias y captar nuevos alumnos
– Necesaria alguna compensación para el alumno cotutor ya que requiere mucho de su tiempo, aportan mucho y reciben poco.
Próximos retos
• Plantear mediciones de las ventajas de participar en el PAT ¿Nos interesa tener a todos los alumnos en el PAT o sólo a los que les hace realmente falta?
• Más flexibilidad en la organización del trabajo del tutor con los alumnos porque no todos los grupos tienen las mismas necesidades, mucha burocracia también puede hacer perder alumnos
Próximos retos
• Talleres del ICE más orientados a los tutores que participan, que la mayoría son senior y los talleres son más orientados a principiantes que actualmente hay poco.
• Talleres más interactivos para compartir experiencias entre tutores y centros.
Próximos retos
• Promover la asistencia del alumnado al programa PAT en las redes sociales como twitter, facebook, etc.
• Financiación o reconocimiento en créditos para los tutores, la tutorización implica mucho tiempo y burocracia que es necesario reconocer. (en el caso peor alguna certificación de peso)
Gracias por su atención