Jornada 19/11/12:
Associacions de GG de la Mancomunitat La Plana
4 temes a debat
1. La Participació en les activitats2. Documents de registre3. Fonts de Finançament4. Activitats novedoses
1. La Participació a les activitats
Participació“(...) esperar que la participación social de las personas
mayores en su conjunto se produzca de manera espontánea suele resultar baldío. Es esta constatación la que explica que se considere como una necesidad plantear acciones mediante las que propiciar dicha participación.”
“En la búsqueda de intervenciones eficaces en este sentido, se ha desarrollado el concepto de potenciación, en su doble sentido de “dar poder” y de “capacitar”.”
Ministerio de Trabajo y asuntos sociales (1996): Voluntariado y personas mayores. Una experiencia de Investigación Acción Participativa (IAP). Edita INSERSO, Madrid. Pg 39
Participació
• Participen sempre els mateixos?
• No augmenten els nivells de participació?
Aspectes diversos poden intervenir en incrementar la participació: Processos participatius: recollir la diversitat Conèixer perquè no es participa i els diferents
nivells d’implicació Cercant nous espais d’influència i participació Comunicació: Visualització i Difusió
Participació
• Processos participatius: – enquestes, consultes, sessions de treball
multidisciplinars, debats- comissions de treball- portes obertes Importància de la reflexió d’allò que fem.
• No tot s’ha de fer en base a participació, hi ha decisions que no cal.
• Al preparar qualsevol activitat: diagnòstic de necessitats- planificació- execució i seguiment –avaluació
• Valors d’implicació- civisme- compromís social també vers la Comunitat
• Món divers, gent gran amb necessitats diverses
ParticipacióLes situacions personals de la gent gran no són igual ni comparables. Diferents en les possibilitats de participació social de la gent gran:
a) hi ha situacions vitals en que hi ha obstacles que impedeixen la participació, i s’haurien de poder remoure aquests obstacles ( gent gran que viu permanentment preocupada per la simple supervivència del dia a dia, encallada amb la post-jubilació...proposta de model de treball a mitja jornada i horaris i dedicació laboral flexibles de la gent gran abans de jubilar-se)
b) situacions de normalitat en que es pot potenciar positivament la participació (implicació en altres col·lectius, continuar participant en centres d’interès)
c) casos en què la participació per edat o malaltia ja no és possible.
Com participar? • A través de la regidoria de gent gran de l’ajuntament:
dir-hi la seva en les polítiques públiques
• Participació de la gent gran en partits polítics
• Impuls en la formació de la gent gran- formació continuada al llarg de la vida.
• Alfabetització informàtica com a sistema de participació
• La gent gran assumeixi la gestió i direcció dels centres i locals de gent gran, amb suport si s’escau de tècnics més joves. IMPORTÀNCIA DELS CASALS PER INICIDIR EN LA MILLORA DE LA QUALITAT DE VIDA DE LES PERSONES GRANS
• Afavorir un lleure no passiu, sinó cultural, de lleure, esportiu
• Participar i involucrar-se en activitats noves que fins al moment no s’havien pogut fer
Com comuniquem? Difusió InternaL’acollida de les persones grans i orientació a nous/ves usuaris/àries
és cabdal:
• Informació del funcionament del casal i activitat
• Informació de les activitats al territori.
• Informació dels serveis socials.
• Informació de les activitats a la resta de casals.
• Informació de l’oferta cultural, de formació i de lleure.
• Registre i recull d'interessos i suggeriments.
• Divulgar les iniciatives d’interès general.
• Divulgar convocatòries de reunions, assemblees, etc.
• L’atenció i informació telefònica
Com comuniquem?Difusió externa
• Mailings d’usuaris/àries (complert o per temes d’interès)
• Grups, associacions, entitats del municipi.
• Grups de gent gran de la Diputació de Barcelona.
• Alres espais de gent gran del municipi.
• Punts informatius del municipi (seu del municipi, serveis socials, serveis d’informació, CAPS...)
2. Documents de registre
ELS LLIBRES D’UNA ASSOCIACIÓ
1. Llibre de socis2. Llibre d’actes3. Llibre de caixa4. Opcional: llibre d’activitats i imatges
1. LLIBRE DE SOCIS
• Ha de tenir com a mínim:• Núm de soci (únic)• Càrrec si tenen• Nom i cognoms• DNI• Data naixement• Adreça• Data d’alta• Data de baixa (si ni ha)
• Cal actualitzar-lo periòdicament
Exemple registre soci
Nº soci Nom i cognoms
DNI Data naixement
Adreça i poble
Data alta
Data baixa
Telefon
1
2
3
2. LLIBRE D’ACTES• Serveix per fer les anotacions de les reunions generals,
extraordinàries i de la junta directiva
Ha de tenir:• Ordre del dia dels temes a tractar• Llista d'assistents: nom, cognom, DNI• Intervencions sobre els punts de l’ordre del dia• Resultats de les votacions • Acords als que s’arriba
• Les reunions les redacta el secretari i les signa ell i el President
• L’acta anterior es llegeix a l’inici de la següent reunió
EXEMPLE ACTA DE REUNIÓ CASAL...................................................
• DATA: LLOC: HORA: • ASSISTENTS: ( presents i excusats)• ORDRE DEL DIA I DESENVOLUPAMENT DELS TEMES
1. lectura i aprovació de l’acta de l’assemblea anterior2.3.etc...4. precs i preguntes
• ACORDS PRESOS:- - - -
DATA, LLOC I HORA DE LA PROPERA REUNIÓ:
S’aixeca la sessió,de la qual com a secretari/a estenc aquesta acta,Sr........................ Sr....................Secretari/a
3. LLIBRE DE CAIXA
• Serveix per introduir els ingressos i les despeses de l’associació.
• S’han d’anotar diàriament els moviments de l’entitat, entrades i sortides, concepte i si estan realitzats en efectiu, taló, transferència....
• Carpeta per els justificants: tiquets, factures...• Cal que reculli:
Saldo inicial Data del pagament o cobrament Concepte (causa o motiu per què es cobra o es paga) Deure: ingressos Haver: despeses Saldo : la diferència entre el deure i l’haver
Llibre de caixa
Any 2011
Data Concepte Deure Haver Saldo
21/02 Posem diners en efectiu
250 250
22/02 Compra mat. oficina
30 220
23/02 fotocòpies 10 210
24/02 Rebut lloguer 160 50
24/02 Cobrament quota 50 100
ENTRADA SORTIDA
EFECTIU
4. LLIBRE D’ACTIVITATS I D’IMATGES
És interessant recollir les activitats en un document i imatges per:
• Fer-ho més atractiu pel coneixement de la resta de visitants del casal i la resta del poble
• Donar visibilitat
• Generar més activitat
• Transparència
• Copsar instant de forma qualitativa
• Exposicions...
• Ser referència per a l’any següent
Exemple llibre activitats
ACTIVITAT Celebració aniversari del casal
DATA i HORARI 1 de setembre de 2012. DE 13 A 18H
LLOC Al casal
Assistents 35 socis/es del casal : 20 dones i 15 homes
Alcalde i regidor
Organització activitat Lectura de poesia Benvinguda per part de l’alcalde i president del casal Dinar Actuació de teatre a càrrec de…. Obsequi pels participants
Cost de l’activitat pels particpants
20 euros per persona
Cost total activitat pel casal 150 euros de l’obsequi
500 euros del dinar
30 euros de les cartes-invitacions
Valoració global i fotos Ha funcionat molt bé el càtering……..
3. Fonts de Finançament
Distribució aconsellable dels recursos de l'entitat (%)
Recursos propis
55 - 65 %
Recursos externs Recursos externs
(organismes públics) 25 - 35 %
(entitats privades) 20 - 30 %
Fonts de finançament
Recursos propis Recursos externs(organismes públics)
Recursos externs(entitats privades)
•Quotes de socis/es• Donacions• Vendes/ingressos per serveis•Activitats per recaptar fons ( rifes, festes concursos, loteria...) •Venda de productes relacionats amb l’associació• Altres • Activitats econòmiques
•Subvencions •Convenis •Premis i concursos
•Ajuts•Premis i concursos•Esponsorització•Patrocinis i mecenatge•Crèdits•Obres socials
4. Activitats novedoses
NOVES ACTIVITATS
Estem acostumats a fer:
• Formació permanent
• Activitats culturals, lúdiques i de lleure
• Activitats de foment d’hàbits saludables i Benestar social (activitat física...)
• Celebració del calendari festiu
• Altres activitats
ALGUNES IDEES• Sudokus• Rumikub• Plantes medicinals/herboristeria• Entitats que expliquin que fan• Voluntariat• Intercanvi amb altres casals• Festes tradicionals i de municipi• Superació personal• Bens culturals• Cuina• Horts• Animals• Pessebres
ALGUNES IDEES
Altres formes de fer-les: Voluntariat Convenis amb escoles/universitats/centres
d’estudis Activitats intergeneracionals Noves tecnologies Altres espais
ACTIVITATS D’EXEMPLE
REMINISCÈNCIA: Teatre dels records, Caixes d'història de vida, Recull d'experiències vitals o Exposicions temàtiques
ACTIVITATS D’EXEMPLE
ARTS ESCÈNIQUES: Realització d’un Curtmetratge, documentals, cinefòrums, ràdio, còmics, cercle literari, teatre...
ACTIVITATS D’EXEMPLEVOLUNTARIAT I SOLIDARITAT: Banc del temps, mercat
del intercanvi, cursos de conversa
ACTIVITATS D’EXEMPLE
SENSIBILITZACIÓ: Trencar prejudicis vers la Gent Gran amb xerrades a escola, testimonis, exemple ‘está en tu mano’
http://vimeo.com/53514542
http://youtu.be/crANzR-9Jbc
ACTIVITATS D’EXEMPLE
ENTORN: Horts, passejades, hª del poble
ACTIVITATS D’EXEMPLE
MANUALITATS: troncs de Nadal, costura, difresses, cuina, mercats..
ACTIVITATS D’EXEMPLE
MOURE EL COS: esport al carrer, escacs intergeneracionals