1) Está bastante automatizado
El sistema de información contable desempeña un papel fundamental en la medición de los resultados financieros. En cuanto al procesamiento de los datos contables, el impacto que la informática ha supuesto en todos los aspectos de gestión de la contabilidad.
Programas de Contabilidad online: Los programas de contabilidad online permiten acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo con conexión a Internet, como: Cyberaccount
2) Información Estratégica
Es necesario modificar los sistemas de información para dar cabida a la información del nivel estratégico que demanda la dirección de la empresa.
Intranet y GroupwareSe deben diseñar sistemas de información por los que fluya el conocimiento de la organización y que favorezcan que los activos intangibles se usen de forma eficiente y aumenten.
a) Intranet• Las Intranet consisten en aprovechar las
herramientas de Internet para su utilización interna dentro de una empresa.
b) Groupware• El groupware aborda la gestión del
conocimiento y poder trabajar en grupo utilizando las posibilidades de las tecnologías informáticas y de telecomunicaciones es fundamental.
3) Banca electrónicaLa banca electrónica es un concepto cada vez más utilizado en las empresas para hacer conocer los saldos, conciliación, realizar transferencias.
SISTEMA DE INFORMACION
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente distribuye a sus usuarios.
Como todo sistema,
LA CONTABILIDADA ES UN SISTEMA DE INFORMACION
La contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye un tipo particular de dato, la información financiera, vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.El proceso contable trata en primer lugar de: Identificar y registrar los hechos económicos Valorarlos y procesarlos posteriormente Comunicar la información a los agentes económicos, sirviendo como apoyo
fundamental en la toma de decisiones en las empresas La fase de análisis, auditoría y control
EN TODAS ESAS ACTIVIDADES INTERVIENEN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
EL PAPEL DE LAS TECNOLOGÍASLas tecnologías de la información pueden cambiar las formas en que se captura, almacena, procesa, distribuye y analiza la información financiera, vinculándoloa las nuevas necesidades de información de los usuarios.
Las tecnologías de la información pueden cambiar las formas en que se captura, almacena, procesa, distribuye y analiza la información financiera, vinculándoloa las nuevas necesidades de información de los usuarios.
1) La tecnología es el motor del cambio• El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda
duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Ya Elliott (1992) anticipaba el papel de las tecnologías de la información como motor del cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse
2) Mejoras en velocidad• En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las
prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.
3) Pero no sólo es cuestión de velocidad
CAPTURA DE DATOS
1) Lo primero: capturar datos• El primer paso es la captura de datos en el ordenador,
actividad que realiza el administrativo contable.
2) Legiones de administrativos• La captura del dato contable es una de las
¡actividades que más esfuerzo administrativo precisa, con legiones de administrativos dedicados a, antiguamente llevar los libros, y, hoy en día, introducir datos en un ordenador.
CAPTURA DE DATOS
Nuevas posibilidades• Puede conocer nuevas posibilidades con la captura
automática de información, con mecanismos como el escáner y los códigos de barras, el control por la voz, los sistemas de transmisión por radiofrecuencia
1) El uso del correo electrónico• El uso de mero correo electrónico no es un medio
seguro para realizar las transmisiones comerciales ni garantiza su confidencialidad ni autenticidad
CAPTURA DE DATOS
1) La factura electrónica• En febrero de 2003, el Ministerio de Hacienda publicó
un Real Decreto sobre la legalidad del intercambio digital de facturas, también denominado Factura Telemática, que reemplaza la antigua ley del intercambio de facturas (SIFMT)
Un PDF o Word con firma digital• El objetivo es poder demostrar quien ha firmado un
documento.
Automatizar la captura de datos con Intercambio Electrónico de Datos
1) ¿Qué es el EDI?• Transmitir electrónicamente documentos contables entre
aplicaciones informáticas en un formato normalizado.• El EDI es una forma de Comercio electrónico Empresa a
Empresa (B2B)
2) ¿Cómo se simplifica la captura de datos con EDI?• Para hacernos una idea es como un programa de correo
electrónico sólo que estamos enviando pedidos, facturas, etc. en un formato normalizado, que "entienden" los ordenadores. No hace falta volver a meter los datos dos veces.
2.6 INFORMACIÓN DE STOCKS
El Información de Stocks se envía entre las partes interesadas para especificar información relacionada con los inventarios.. El mensaje se puede utilizar para informar sobre el stock en un momento dado, sobre entradas/salidas en un determinado periodo y sobre ajustes de stocks
2.7 Instrucción de Transporte Múltiple
El mensaje Instrucción de Transporte Múltiple lo envía la parte que emite una instrucción para múltiples expediciones bajo las condiciones acordadas, a la parte que organiza los servicios de transporte y envío.
2.8 SITUACIÓN DE TRANSPORTE
Permite el intercambio de información sobre la situación del movimiento físico de las expediciones o mercancías en cualquier punto o momento dentro de la cadena total del transporte.
Alineamiento de ficheros maestros (AFM)
Otra técnica de reaprovisionamiento eficiente basada en el EDI es el alineamiento de ficheros maestros. Para ello cliente, proveedor y en general los agentes de la cadena de suministro mantienen actualizadas las bases de datos de forma que se disponga de la misma información en todas las partes .
AVANCES –CODIGOS DE BARRAS
Sirve para identificar los productos, llevar un control exacto del inventario, operaciones de carga y descarga de mercancías, agilizar las ventas, y en todo aquello que involucre recolección y manipulación de datos que puede ser leída por lectores electrónicos.
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Es la aplicación de programas de reconocimiento óptico de caracteres a los formularios de empresa como albaranes, pedidos o facturas. El software incluye el escaneado de los documentos, la interpretación del contenido, verificación y gestión.
CONTROL POR VOZEs útil cuando hay que utilizar la vista y las manos en otras actividades y se utiliza en algunas aplicaciones para introducir los datos en un ordenador, como por ejemplo, en el control de mercancías en un muelle.En este caso, el operador dispone de micrófono, auriculares y un dispositivo para comunicarse.
EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS FINANCIEROS
1) Está bastante automatizado2) Nuevas necesidades de información3) La integración. Sistemas integrados de
gestión
LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN,ENTERPRICE RESOURCE PLANNING
Son sistemas de información que integran aplicaciones informáticas para gestionar todos los departamentos y funciones de una empresa: contabilidad financiera y analítica, finanzas, producción, mantenimiento, logística, recursos humanos, materiales, gestión de activos, compras y pagos, ventas y cobros, bancos y efectos, tesorería, cartera, gestión de proyectos, etc. Este Cuenta Con Un Software Y Hardware
MAS ALLA DE LA INFORMACION CONTABLE
INFORMACION SOBRE EL CAPITAL INTELECTUAL
Los activos intangibles se suelen agrupar en varios tipos según se refieran a las aptitudes y conocimiento de los recursos humanos de la empresa, activos de organización interna como la capacidad de los sistemas de información de que dispone la empresa o referidos a la estructura externa como la clientela o las marcas
SOFTW
ARE PARA
CONTROLA
R LOS
USUARIOS Y
SUS
ERRORES
Algunos programas shareware y freeware que pueden ser útiles son bogs everyware , deskman, guardián
Impiden el acceso a información confidencial
Restringen el acceso a Windows a determinados usuarios
protegen el arranque de su equipo
En el caso de auditoria:
Buscan facturas duplicadas
Transferencias bancarias electrónicas a empleados
ACL,el líder en software de auditoria electrónica
http://www.ACL.com
Volver a calcular y verificar saldos
Analizar y determinar la antigüedad de las cuentas por cobrar y pagar
Recuperar gastos e ingresos perdidos
Auditoria financiera sin papeles
Los gruesos legajos de papeles , sean sustituido por complejas hojas de calculo y cd rom
Audifor fabrica software de auditoria sin papeles , como gesia 2000
Ahorro de espacio
Disponibilidad inmediata
Reducción de errores de calculo
Robot auditores , agentes o auditbots
“auditoria continua “
http://www.cincodias.com
Robots informáticos que buscan fraudes en los estados financieros
Auditoria de comercio electrónico : sellos de garantía
Garantizar que las cuentas de la empresa sean las correctas
http://www.aicpa.org.
Divulgación de practica de negocios
Integridad de los transacciones
Protección de la información
Sellos de SHOPPABILITY
Revisan y califican las principales WEBS de comercio electrónico
Los buenos y los malos son los usuarios no el software
Para protegerlo puede utilizar las opciones del Word: guardar como –herramientas – opciones de seguridad.
Cifrar documentos que queremos proteger por ejemplo el balance de la empresa
Cada vez que queramos abrirlo nos pide un password
Instalar el programa cryptext de Nick payne es sencillo y gratuito
Seleccionar un fichero de la base de datos luego con el botón derecho encriptamos
El fichero cambia su icono por uno con una llave amarilla
Descifrar la misma forma en lugar inscriptar , descriptamos usando las mismas claves .
Recuperación tras desastre
Hay que disponer de un buen plan para continuar el negocio si se pierde los datos por desastres naturales , inundaciones , etc. , es fundamental la realización de copias de seguridad , hay dos tipos :
Seguridad activa .- aquellos cuyo objetivo es anular o reducir los riesgos existentes
Seguridad pasiva .- estar preparado si llega a producir el desastre
El 66.8% según INE desde las empresas que tienen acceso a internet realizan copias de seguridad .
Tres conceptos claves :
BACK – UP hacer copias de los archivos periódicamente .
ARCHIVING copiar los archivos para almacenar por un largo periodo.
DISASTER RECOVERY recuperar con el BACK UP.
CARACTERIZTICAS DE COBIAN BACK UP
puede respaldar los archivos en el momento, diario, semanal, mensual o anualmente o en
un tiempo especificado..
Plantear un copia incremental o diferencial establecer políticas de seguridad .
DROPBOX O GOOGLE DRIVE un disco duro virtual que permite sincronizar tus ficheros en la nube , copias de seguridad o copias de seguridad MOZY (http://mozy.ie)
Software para recuperar ficheros cerrados
• RECUVA (http://www.piriform.com/recuva)
• TEST DISK (http://www.org/wiki/test
• Privacidad y autentificación
• La información debe protegerse de los abusos.(desde el spam a los cookies )
• Navegar sin dejar rastro
• Gracias a sitios como ANONY MOUSE (http://anonymouse.org) podemos navegar sin dejar rastro.
• LA NUBE : servicios web, los ASP (aplication service provider ).
• Programas que funcionan en internet .
• Son software que permite al usuario interactuar con los datos simplemente navegando.
• Programas de contabilidad en online • Adiós al software convencional, el
internet y en concreto el www es una de las invenciones mas importantes , con gran impacto en la vida de las personas y de los contables.
• Soluciones como la que propone cuentica ( http://wwwcuentica.com)
Permite que las empresas pequeñas , especialmente autónomos utilicen estas tecnologías basadas en WEB sin tener que hacer frente a grandes desembolsos.
El XBRL. LA WEB 3.0 o LA WEB SEMANTIC A
para hacer paginas WEB se utiliza el lenguaje HTML, muy útil para las presentaciones, pero para desarrollar el comercio electrónico es mas apropiado su hermano XML .
Oficina sin papeles
Los procesos para capturar , almacenar y gestionar documentos electrónicos, incluyendo la gestión del conocimiento y el XML.
Las piezas claves son dos : el HARD WARE : el ESCANER, como software la computación en la nube.
Conectividad remota
Un profesional puede acceder a un ordenador remoto desde su casa y ejecutar un programa de gestión, contabilidad, etc. Recomendamos uno gratuito. UNC (http://wwwrealunc.com)
PROYECTOS OFICIALES CON INFORMACION CONTABLE
COMISIONES NACIONALES DE LOS
MERCADOS NACIONALES
COMO TRANSMISION EXTERNA DE LA INFORMACION
FINANCIERA
BOLSAS DE VALORES
EN LA DIRECCION DE LA BOLSA DE MADRID,
EN EL APARTADO EMPRESAS, TENEMOS
INFORMACION RESUMIDA DE LA
CUENTA DE RESULTADOS
REGISTROS MERCANTILES:
COMO USUARIOS DE INFORMACION
SON UNA EXCELENTE FUENTE DE
INFORMACION MERCANTIL Y
CONTABLE
REGISTROS MERCANTILES-
COMO CONTABLES
EL DEPOSITO DE CUENTAS SE
REALIZA UN MES DESPUES DE
FIRMAR EL ACTA DE APROBACION DE LAS CUENTAS
ANUALES
OTRAS ADMINISTRACIONES
ES BIEN CONOCIEDA LA DECLARACION DE IMPUESTOS
POR VIA TELEMATICA
PORTALES CON INFORMACION
CONTABLE
PORTALES CON CUENTAS ANUALES
ANNUALREPORTS
ANNUAL REPORT SERVICE
CAROLRATING
QUIEBRAS
BASE DE DATOS COMERCIALES
CON INFORMACION
EQUIFAX
EXPERIAN
OTROS
DUN & BRADSTREET
INFOLINE
INFORINVEST
OTRAS EMPRESAS PRIVADAS PERMITEN
ACCEDER ALGUNAS VEES DE FORMA
GRATUITA Y OTRAS PREVIA
SUSCRIPCION
CODIGOS DE
CONDUCTA
¿Qué INFORMACION SUMINISTRAR EN LA
PAGINA WEB CORPORATIVA?
LA OPORTUNIDAD DE ESTE CODIGO ESTA JUSTIFICADO
POR LA PROGRESIVA COMPATIBIZACION EXISTENTE EN LA
ACTUALIDAD ENTRE EL MODELO TRADICIONAL DE
DIVULGACION DE INFORMACION FINANCIERA
POSIBILIDADES DE INTERNET
PARA PRESENTAR LA INFORMACION
CONTABLE
XBRL
PERMITE INTERCAMBIO DE
INFORMACION CONTABLE, NO SOLO
INTERNET SINO TODOS LOS
PROGRAMAS
VENTAJAS
-NO ES NECESARIO PRESENTAR EN VARIOS FORMATOS
-NO ES NECESARIO CONSEGUIR INFORMACION CONTABLE DE
INTERNET-ESTANDAR PARA LA
INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA
TECNOLOGIAS PARA ANALIZAR LA INFORMACION
CONTABLE
LO CLASICO-SOFTWARE DE ANALISIS DE UN
ORDENADOR
EL ANALISIS CONTABLE ES UNA DISCIPLINA EN
CONSTANTE EVOLUCION QUE SE NUTRE DE
DIFERENTES HERRAMIENTAS PARA
CUMPLIR EL OBJETIVO: EJEMPLO EL SPSS
LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL
TRATAN DE QUE LOS ORDENADORES
SIMULEN DE ALGUNA MANERA LA
INTELIGENCIA HUMANA:-SISTEMAS EXPERTOS-REDES NEURONALES
-AGENTES INTELIGENTES
A LA FASE DE COMUNICAR LA NFORMACION A LOS USUARIOS SIGUE LA DE ANALISIS , QUE INVOLUCRA TANTO A LOS AGENTES ECONOMICOS EXTERNOS COMO INTERNOS
AGENTES INTELIGENTES
COMUNICACION
INTELIGENCIA
AUTONOMIA
USOS Y EJEMPLOS
REPRESENTANTE VIRTUAL
COMO ASISTENTES
PERSONALES
NEGOCIADOR EN MERCADOS
ELECTRONICOS
AGENTES DE BUSQUEDA
AGENTES SECRETOS
SISTEMAS MULTIAGENTE
TECNOLOGIAS PARA ANALIZAR LA INFORMACION CONTABLE; SISTEMAS
EXPERTOS
¿Qué SON LOS SITEMAS EXPERTOS?
SU OBJETIVO ES MODERNIZAR EL
CONOCIEMIENTO, REPRESENTANDOLO
EN FORMA DE SIMBOLOS
RECOPILAN EN UN PROGRAMA INFORMATICO
EL CONOCIMIENTO DE ESPECIALISTAS EN UNA
MATERIA
DOS COMPONENTES PRINCIPALES :
-BASE DE CONOCIEMTO
-PROGRAMA DE INFERENCIA
¿PUEDEN SUPERAR AL EXPERTO HUMANO?
-CUANDO SE REQUIERE
ANALIZAR UN GRAN VOLUMEN DE DATOS EN UN
CORTO ESPACIO DE TIEMPO -EXIGE
CONOCIMIENTO EN VARIOS CAMPOS
REDES NEURONALES PARA ANALIZAR LOS DATOS FINANCIEROS
¿Qué SON ?
SON UNA RAMA DE LA
INTELIGENCIA ARTIFICIAL: INCORPORA
MEDIANTE EL APRENDISAJE A
PARTIR EJEMPLOS
¿Cómo SE TRABAJA CON
LAS REDES NEURONALES?
PARA QUE EJECUTE SU
TAREA ES NECESARIO
ENTRENARLA EN TERMINOLOGIA
ESTADISTICA.
¿EN UN PROCEDIEMTO ESTADISTICO?
PRIMERO SE SELECCINA
DATOS,LUEGO LA ARQUITECTURA
NEURONAL, TIPO DE RED. SE
SELECCIONA UN NUMERO DE VARIABLES
ESCARBANDO EN LA BASE DE DATOS CON TECNOLOGIAS CON MINERIA DE DATOS Y
BIG DATA
¿PARA QUE SIRVEN ?
SE UTILIZAN TANTO PARA DESCUBRIR
PATRONES DE COMPORTAMIENTO EN CONSUMIDORES
¿Qué UTILIZAN?
MODELOS PREDICTIVOS, DE
SEGMENTACION, DE AGRUPAMIENTO Y
DE AFINIDAD.
ANALISIS FINANCIERO
YAHOO
CNN
HOOVERS
INVERTIA
AUDITORES Y TECNOLOGIAS
AUDITORES INFORMATICOS
AUDITORIA INFORMATICA
AUDITORIA INFORMATICA
UNCHECK LIST AUDITORIA
INFORMATICA
REGULACION INTERNACIONAL
-ISACA-COSO-AICPA-IFAC-SAC
-MARGERIT-EDP
PUEDE GESTIONARSE LA MAYOR PARTE DE LA OPERATIVA FINANCIERA DE LA EMPRESA UTILIZANDO HERRAMIENTAS DE INTERNET