LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
1
APPF.es
1. CREAR Y GUARDAR DOCUMENTOS
Como comentamos en el módulo formativo 2 una alternativa libre a Ms
Excel es la herramienta Calc del paquete de aplicaciones OpenOffice.org.
Si entendemos la filosofía y forma de trabajo de Excel, con su celdas,
funciones o formulas y gráficos, situarnos frente a Calc y trabajar con él es
prácticamente intuitivo, y mucho más si hemos trabajado con versiones de
Excel anteriores a la de 2007.
Mostramos a continuación una captura de pantalla del Calc y de Excel en
su versión 2003.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
2
APPF.es
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
3
APPF.es
Calc es un hoja de cálculo, al igual que Excel, pero de distribución libre y
gratuita, con lo que reducimos costes, esto ha hecho que su distribución
haya sido rápida y cada vez mayor. En el sector de la educación, donde
existe una mayor sensibilización hacia el software libre, se ha hecho con un
puesto de éxito, al igual que sus compañeros del paquete OpeOffice.org.
Con Calc podemos hacer prácticamente todo lo que se puede hacer con
Excel, aunque bien es cierto que para ciertas tareas se puede alterar la
forma de hacerlo y cuesta un poco acostumbrarse a las nuevas rutas de
trabajo.
Si todavía estás preguntándote que importancia puede tener Calc en tus
programaciones, es la misma que puede tener Excel, el elaborar
calendarios, fichas de evaluación, seguimiento, gráficos representativos de
estudios o incluso para utilizar como recursos para una unidad didáctica.
Podemos crear nuestra propia hoja de cálculo donde los alumnos
introduzcan datos obtenidos de la observación directa, toma de medidas o
recogida de datos y a partir de estos obtener una gráfica que les acerque al
conocimiento de la materia y fomente sus competencias básicas.
A la hora de crear un documento en Calc no es necesario especificar el tipo
de archivo con el que lo vamos a guardar posteriormente, lo que si nos
permite es definir qué tipo de archivo vamos a crear o utilizar una plantilla
para hacerlo.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
4
APPF.es
Como se puede ver, a la hora de indicarle que queremos crear una archivo
nuevo aparecen las opciones de “Documento de texto”, “Presentación”,…
esto me llevaría a la aplicación correspondiente. Como ya comentamos en
el módulo formatico anterior, esta opción está disponible al estar
conectadas las aplicaciones entre sí permitiéndonos trabajar de forma más
rápida.
En la página web comentada en el módulo formativo anterior también
podemos encontrar multitud de plantillas para Calc.
http://templates.services.openoffice.org/es
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
5
APPF.es
Para nuestras fichas podemos empezar con una “Hoja de cálculo” normal
sobre la que iremos insertando WordArt, imágenes, funciones,…, etc.
Para guardar nuestro documento podemos hacerlo desde el icono que
encontramos en la parte superior izquierda, o desde el menú Archivo >
Guardar.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
6
APPF.es
Al estar trabajando con Calc, el formato por defecto para guardar un
documento es .ods, se trata de un formato estandarizado a nivel mundial
para documentos de hojas de cálculo.
Para cambiar el formato con el que guardaremos el documento y evitar así
cualquier problema para trabajar con ese fichero en otros ordenadores que
no tengan instalado Calc o den problemas al trabajar con ficheros .ods
sólo tenemos que indicárselo en el menú desplegable tipo. La extensión que
menos problema nos dará en otros ordenadores será la .xls, ya que se trata
de la más extendida y cualquier hoja de cálculo la puede abrir.
Una vez guardado nuestro archivo, podemos cambiarlo de formato, con la
opción “guardar como…”. En el siguiente punto comentaremos la
diferencia entre “guardar” y “guardar como”.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
7
APPF.es
2. ABRIR Y GUARDAR
A la hora de abrir los documentos, podemos hacerlo a través del Menú
Archivo y elegir la opción abrir, donde buscaremos el archivo y lo
abriremos, o directamente podemos hacerlo desde el explorador de nuestro
sistema operativo, localizar el archivo y hacer doble clic sobre él.
Los archivos que podemos abrir de forma rápida con Calc son los que
tienen un icono como este:
Como hemos ido recalcando a lo largo del curso, hay dos opciones de
guardar los documentos, “Guardar” y “Guarda como…”:
• Guardar: Con esta opción el fichero se guarda con el mismo nombre,
formato y en el mismo lugar que lo tuviéramos, sobrescribiendo a la
versión anterior. Si es un archivo nuevo que no se ha guardado con
anterioridad, en este caso actuaría igual que si fuera “Guardar
como”.
• Guardar como: Al elegir esta opción podemos cambiar el nombre,
formato y ubicación donde guardar el archivo. Esto puede ser muy
útil por si queremos hacer un seguimiento de versiones para poder
comprobar a posteriori los cambios realizados, por ejemplo,
actividad1-1.ods, actividad1-2.ods,…
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
8
APPF.es
Desde Calc podremos trabajar con ficheros propios de Calc, con
extensión .ods, pero también con ficheros realizados en Excel con
extensión .xls y algunos .xlsx, aunque si el documento tiene imágenes
puede que varíe un poco su posición,
3. CELDAS Y COLUMNAS
Al igual que en Excel, en Calc se trabaja con libros que incorporan hojas, y
estas hojas pueden contener muchas páginas con celdas idetificadas por sus
coordenadas fila-columna.
En esta imagen se puede contemplar que este Libro contiene 3 Hojas,
estamos trabajando concretamente en la celda A1 de la Hoja1.
Podremos desplazarnos por las hojas, crear más, eliminarlas y modificarlas
haciendo clic sobre la parte inferior .
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
9
APPF.es
Para ver las páginas reales con las que estamos trabajando y que saldrán
por la impresora a la hora de imprimir lo veremos más adelante en el punto
correspondiente.
Como podemos ver en la imagen de arriba al situarnos sobre una celda se
ilumina las cordenadas de fila (números) y columna (letras), en nuestro
caso A1.
Dependiendo de los datos de vaya a contener esa celda podremos asignarle
un formato u otro como veremos en el siguiente punto.
4. FORMATO DE CELDA
En el módulo formativo donde se trataba Excel ya explicamos la
importancia de asignar el formato correspondiente a cada celda, y con esto
no me refiero al color, borde o ancho, sino al tipo de dato que iba a albergar
como texto, número, fecha,… para evitar problemas a posteriori con los
cálculos o las funciones.
Desde la barra de herramientas podemos asignar algunos tipos de datos a
las celdas, pero para poder acceder a todas las opciones posibles de
nuestras celdas podemos seleccionar las que nos interesen, o situarnos en
una en concreto y hacer clic con el botón derecho seleccionando
“Formatear celdas”, donde emergerá una ventana con todas las opciones
que podremos aplicar a las celdas seleccionadas.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
10
APPF.es
Los fomatos de número de celda más comunes son:
Número Moneda Fecha Texto
Al igual que Excel podemos cambiar el ancho y alto de las celdas
situándonos entre las celdas de coordenadas. Es decir, si queremos cambiar
el ancho de la columna A, nos situamos entre las celdas que vienen con las
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
11
APPF.es
letras A y B, hago clic con el ratón y mantengo presionado desplazándonos
hasta conseguir el ancho necesario.
5. FORMULAS BÁSICAS
Para hacer nuestros cálculos podemos hacer uso de los operadores,
agrupados por tipos (aritmético, comparación, texto y referencia), o bien de
las fórmulas o funciones igualmente agrupadas.
Los operadores de Calc son los mismos que para Excel, los volvemos a
indicar para refrescar la memoria y tenerlos más a mano.
Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas
básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar
resultados numéricos, utilizamos los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético Significado (Ejemplo)
+ (signo más) Suma (3+3)
- (signo menos) Resta (3-1)
Negación (-1)
* (asterisco) Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua) División (3/3)
% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
12
APPF.es
Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los
siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos
operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado (Ejemplo)
= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)
Operador de concatenación de texto Utilizamos el signo (&) para unir
o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo
elemento de texto.
Operador de texto Significado (Ejemplo)
& ("y" comercial)
Conecta o concatena dos
valores para generar un valor de
texto continuo
("Viento"&"norte")
Operadores de referencia Combinan rangos de celdas para los cálculos
con los siguientes operadores.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
13
APPF.es
Operador de
referencia Significado (Ejemplo)
: (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las
celdas entre dos referencias, éstas incluidas (B5:B15)
, (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una
sola (SUMA(B5:B15,D5:D15))
(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a
celdas comunes a las dos referencias (B7:D7 C6:C8)
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de
Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a
Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del
signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos),
separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda
a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una
fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una
fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel
evaluará los operadores de izquierda a derecha.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
14
APPF.es
Operador Descripción
: (dos puntos)
(un solo espacio)
, (coma)
Operadores de referencia
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y división
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenación)
= < > <= >= <> Comparación
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escribimos entre paréntesis la parte de
la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente
fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes
que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al
resultado. =5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel
sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se
obtiene 21. =(5+2)*3
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
15
APPF.es
La mayoría de las funciones de Excel, son exactamente igual en Calc, y
sobre todo las funciones “fáciles” que podemos llegar a trabajar en nuestras
fichas para la programación. No obstante si obtenemos un error, es
recomendable revisar los parámetros, ya que ahí suele estar la principal
incompatibilidad.
La formulación de funciones es exactamente igual que en Excel, de hecho
también tenemos el botón para insertar función y comprobarla de manera
rápida.
6. CONFIGURAR PÁGINA
En nuestras programaciones puede surgir la necesidad de cambiar la
orientación de la página para algunos contenidos como esquemas, tablas,
imágenes, etc. Para evitar tener nuestra programación repartida en varios
archivos y mantener la numeración en nuestras páginas podemos utilizar
los saltos de páginas y los cambios de orientación.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
16
APPF.es
Para poder utilizar la orientación vertical y horizontal en un documento de
Writer hay que seguir un proceso algo más complicado que el
correspondiente al que utilizamos en Word.
Cuando un usuario da los primeros pasos con un programa, es normal al
principio andar un poco perdido y no saber en un determinado momento
como realizar una determinada tarea. Esta parte de la orientación y el
insertar encabezado y pie de página, sea quizás donde podamos notar la
diferencia de trabajar con una aplicación o con otra, ya que todo lo anterior
es prácticamente idéntico a Word.
Estas opciones de orientación de página, encabezado de página y pie de
página las podemos encontrar en el menú Formato > Página.
A continuación indicamos los pasos para cambiar la orientación de las
páginas atendiendo a posibles casos que se nos pueden presentar.
6.1. Cambiar la orientación de la página de todo el documento
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
17
APPF.es
Para cambiar la orientación de todas las páginas con el estilo de la página
actual:
1. Seleccionamos Formato > Página.
2. Hacemos clic en la ficha Página.
3. En Formato de papel, seleccionamos Vertical u Horizontal.
4. Hacemos clic en Aceptar.
6.2. Cambiar la orientación sólo para la página actual
Para cambiar la orientación sólo para la página actual, primero debemos
establecer un estilo de página para después aplicarlo:
1. Desde el menús Formato > Estilo y formato.
2. Clic en el icono Estilos de página.
3. Clic con el botón derecho del ratón y elija Nuevo.
4. En la ficha Administrar, asignamos un nombre al estilo de página en
el cuadro Nombre, por ejemplo "texto escrito".
5. En el cuadro Estilo siguiente, seleccionamos el tipo de estilo que
deseamos aplicar a la página siguiente.
• Para aplicar el estilo nuevo de página a una sola página,
seleccionamos "Predeterminado" en el estilo de la página siguiente.
• Para aplicar el estilo nuevo de página a todas las páginas
subsiguientes, seleccionamos el nombre de ese estilo nuevo.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
18
APPF.es
6. Clic en la ficha Página.
7. En Formato de papel, seleccionamos Vertical u Horizontal.
8. Clic en Aceptar.
6.3. Orientación vertical y horizontal en el mismo documento
Antes de comenzar, comprobamos que hemos creado un estilo de página
que utiliza la orientación de página horizontal. (como hemos visto
anteriormente).
1. Clic en el primer párrafo en el que se desea cambiar la orientación de
la página.
2. Formato > Párrafo.
3. Clic en la ficha Flujo de texto.
4. En Saltos, habilitamos la opción Insertar. A continuación,
habilitamos la opción Con estilo de página. Seleccionamos un estilo
de página que utilice la orientación de vertical u horizontal.
• Para cambiar únicamente la orientación de la página actual,
seleccionamos un estilo de página cuya opción Estilo siguiente esté
configurada como "Predeterminado".
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
19
APPF.es
• Para cambiar la orientación de la página actual y de las
subsiguientes, seleccionamos un estilo de página cuya opción Estilo
siguiente esté configurada con el nombre del estilo de página.
Si deseamos cambiar la orientación de la página más adelante en el
documento, deberemos volver a repetir estos pasos en el primer párrafo de
la página a cambiar.
5. Clic en Aceptar.
Antes de imprimir y definir los límites de cada página debemos definir la
orientación de la página y la configuración de la misma, indicando
márgenes, porcentaje de ampliación,…
Estas opciones las podemos encontrar en el menú Formato > Página.
En la ventana emergente, dentro de las opciones Formato de papel
indicamos Orientación Vertical u Horizontal.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
20
APPF.es
A la hora de trabajar con Calc, y cualquier hoja de cálculo en general
resulta complicado conocer antes de imprimir que se va a incluir en cada
una de las páginas. Con Calc lo podemos ver de forma rápida en la opción
a través del menú Archivo > Vista preliminar que se comenta en el
siguiente punto. Otra forma de ver como quedarían las páginas es a través
del menú Ver > Vista previa de salto de página donde nos mostrará que
comprende cada página e incluso podremos ajustar manualmente hasta
donde queremos que llegue cada límite pinchando y arrastrando las líneas
de límite azules.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
21
APPF.es
7. IMPRIMIR
Antes de imprimir un documento es muy recomendable realizar una vista
preliminar de cómo nos quedará el documento una vez que lo saquemos
por la impresora, con esto ahorraremos tinta, tiempo y muchos quebraderos
de cabeza.
Para poder acceder a la vista preliminar lo podemos hacer desde el menú
Archivo > Vista preliminar
Desde la vista preliminar tenemos la opción de imprimir directamente.
Si tenemos muy claro que está bien y queremos imprimir directamente
podemos hacerlo desde el menú Archivo > Imprimir… o con las teclas
abreviadas Ctrl+P.
LA IMPORTANCIA DE WORD Y EXCEL EN LA ELABORACIÓN DE
PROGRAMACIONES DIDÁCTICAS
Módulo Formativo 11: OpenOffice:Calc
APPF.es
APPF.es
Autor: Jose Blas Blázquez Gregorio
22
8. BIBLIOGRAFÍA
http://www.tutorial-enlace.net
http://www.sabercomosehace.es
http://talleresinformaticos.wordpress.com
http://es.openoffice.org