¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?
• La Planeación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos.
• La planeación consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado que es lo que debe hacerse, en qué secuencia ,cuándo y cómo
NATURALEZA Y EL PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN
• La planificación comprende seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; se requiere tomar decisiones , es decir seleccionar entre cursos de acción futuros.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
• La planeación es un proceso permanente y continuo.
• La planeación esta siempre orientada hacia el futuro.
• La planeación es sistemática.
• La planeación es repetitiva.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas.
PRIMACÍA DE LA PLANEACIÓN
LOGRO DE LAS METAS
P L AN E A C I O N
OR
GA
NIZ
AC
ION
DIR
EC
CIO
N
CO
NTR
OL
NIVELES DE LA PLANEACIÓN
PLANEACIÓN CONTENIDO PERIODO AMPLITUD
ESTRATEGICA Genérico, sintético y global Largo plazo
Aborda a la empresa como totalidad
TACTICA Menos genérico y mas detallado Mediado plazo
Aborda por separado cada unidad de la empresa
OPERATIVADetallado, especifico y analítico
Corto plazoMicro orientado, aborda cada tarea u operación
LA PLANIFICACIÓN EN LA JERARQUÍA DE LAS ORGANIZACIONES
PLANIFICACION ESTRATEGICA
PLANIFICACIONOPERACIONAL
ALTOS EJECUTIVOS
GERENTESDE NIVEL
MEDIO
GERENTESDE PRIMER
NIVEL
CICLO DEL NO PLANIFICADOR
2.ESTO CONDUCE A MUCHOSPROBLEMAS IMPREVISTOS,
FECHAS CRITICAS,EMERGENCIAS, ETC
1.LA ORGANIZACIÓN DEDICAPOCO TIEMPO Y ENERGIA
A LA PLANIFICACION EFECTIVA
3. EN CONSECUENCIA ,LA ORGANIZACIÓN EMPLEA UNA GRAN PROPORCION DE ESFUERZOS, EN
VEZ DE PLANIFICAR CON EFICACIA.
ACTITUDES CON RESPECTO A LA PLANEACIÓN
EQUILIBRIO DE FUERZAS
Donde ambas fuerzas están
presentes. La AP es importante
para el crecimiento y el cambio y la AR para mantener la estabilidad e
impedir cambios abruptos e
innecesarios
ACTITUD PROACTIVA
Representada por las fuerzas que
desean e impulsan los cambios en la
organización
ACTITUD REACTIVA
Representada por las fuerzas que
desean y mantienen la
estabilidad, que conservan el status quo
PROPÓSITOS DE LA PLANEACIÓN
• Ofrece una dirección
• Reduce la incertidumbre
• Establece estándares que se utilizaran para el control
OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN
• La planeación: es la función principal de la administración1. Nos permite llevar la organización de una situación actual a una
situación futura.
2. Indica la dirección que seguirá la organización
3. Examina los cursos de acción disponibles
4. Distribuye los recursos adecuadamente
5. Permite evaluar y controlar el desempeño de la organización
BENEFICIOS DE UNA BUENA PLANEACIÓN
• A una mejora toma de decisiones
• Un incremento en la rentabilidad
• A una disminución en el riesgo o incertidumbre
TIPOS DE PLANES
PLANES ORGANIZACIONALES
PLANES DE VARIOS USOS
PLANES DE USO UNICO
POLITICAS PROCEDIMIENTOS. PRESUPUESTOSREGLAS PROGRAMAS
VISIÓN
OBJETIVOS.
MISION
ESTRATEGIASPLA
NE
S
ESTR
ATE
GIC
OS.
Planes operacionales.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La planeación estratégica se puede definir como el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos
¿QUÉ ES ESTRATEGIA?
• Una estrategia es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización y, a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar.
PLANES ESTRATÉGICOS
• Visión: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro
• Misión: es la razón de ser de la empresa.
• Estrategias: son los cursos de acción, preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin de alcanzar sus objetivos.
• Objetivos: son el resultado que se espera obtener y a cual se encaminan los esfuerzos conjuntos.
• Políticas: son guías o lineamientos de carácter general, que indican el marco dentro del cual empleados de una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio.
• Procedimientos: son planes que señalan una serie de labores concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia cronológica, para alcanzar los objetivos preestablecidos.
• Reglas: son normas precisas que regulan una situación en particular. Acá se exponen acciones u omisiones específicas, y no dan libertad de acción
• Programas: son planes que comprenden objetivos, políticas, estrategias, procedimientos, reglas, etc.
• Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un período futuro, expresados en términos cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc.
PRINCIPIOS
Los principios de la administración son verdades fundamentales de la aplicación general que sirven como guías para optimizar la toma de decisiones y la acción administrativa.
Para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:Universalidad
Racionalidad
Precisión
Flexibilidad
Unidad
Factibilidad
Compromiso
Limitante
Inherencia
Fortalezas
Oportunidades
Amenazas
Debilidades
Puntos fuertes y características de la empresa que facilitan el logro de sus objetivos
Factores externos del entorno que propician el logro de los objetivos
Puntos débiles, factores propios de la empresa que obstaculizan e impiden el logro de los objetivos.
Factores externos del entorno que afectan negativamente e impiden el logro de los objetivos.