Reconocimiento (Attribution): En cualquier explotación de la obra autorizada por la licencia
hará falta reconocer la autoría.
No Comercial (Non commercial): La explotación de la obra queda limitada a usos no
comerciales.
Sin obras derivadas (No Derivate Works): La autorización para explotar la obra no
incluye la transformación para crear una obra derivada.
Compartir Igual (Share alike): La explotación autorizada incluye la creación de obras
derivadas siempre que mantengan la misma licencia al ser divulgadas.
Reconocimiento (by): Se permite cualquier explotación de
la obra, incluyendo una finalidad comercial, así como la
creación de obras derivadas, la distribución de las cuales
también está permitida sin ninguna restricción.
Reconocimiento - NoComercial (by-nc): Se permite la
generación de obras derivadas siempre que no se haga un
uso comercial. Tampoco se puede utilizar la obra original con
finalidades comerciales.
Reconocimiento - NoComercial - CompartirIgual (by-
nc-sa):No se permite un uso comercial de la obra original ni
de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales
se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra
original.
Reconocimiento - NoComercial - SinObraDerivada (by-
nc-nd): No se permite un uso comercial de la obra original ni
la generación de obras derivadas.
Reconocimiento - CompartirIgual (by-sa): Se permite el
uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la
distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual
a la que regula la obra original.
Reconocimiento - SinObraDerivada (by-nd): Se permite
el uso comercial de la obra pero no la generación de obras
derivadas.
In the next employment will show the relationship you have Microsoft excel to use their tools
and how the program work properly and show the best use of this program, because excel is a
program where the way to work is with cells, rows and columns where the result can be
achieved through of formulations and functions, Microsoft excel is an application to handle
spreadsheets is used primarily in financial and accounting tasks, so this work is about of used
of this program and the best tools to do a good work whit this program of Microsoft. also be
shows the main features and basic functions such as: additions, subtraction, multiplication and
division, which are the mathematical operations used to solve problems in excel.
Índice
Portada___________________________________________________________________1
Licencia___________________________________________________________________2
Introduction________________________________________________________________3
Índice____________________________________________________________________4
PRINCIPIO DE LA HOJA DE CALCULOS
Botón de Office_______________________________________________________________6
Barra de Acceso rápido________________________________________________________7
Cinta de Opciones____________________________________________________________8
Barra de Fórmulas____________________________________________________________9
Celda Activa_________________________________________________________________10
Cuadro de nombres___________________________________________________________11
Barra de Desplazamiento_______________________________________________________12
Vista Y Zoom_________________________________________________________________13
Actividades __________________________________________________________________14
Actividades___________________________________________________________________15
FÓRMULAS
Conceptos___________________________________________________________________17
Elementos de una Fótmula______________________________________________________18
Tipo de Operadores___________________________________________________________19
Operadores de comparación____________________________________________________20
Operador de Concatenación de Texto_____________________________________________21
Operadores de Referencia______________________________________________________22
Jerarquía de Operaciones_______________________________________________________23
Algunos puntos que debes conocer_______________________________________________24
Actividad____________________________________________________________________25
Actividad____________________________________________________________________26
FUNCIONES EN EXCEL
Funciones en Excel____________________________________________________________28
Reglas para usar una Funcion___________________________________________________29
Ejemplos____________________________________________________________________30
Clasificación de Funciones______________________________________________________31
Funciones que sirven para sumar o contar__________________________________________32
Funciones condicionales________________________________________________________32
Funciones Lógica_____________________________________________________________33
Funciones de Búsqueda y referencia______________________________________________33
Funciones de texto____________________________________________________________34
Asistente de funciones_________________________________________________________34
Funciones Básica_____________________________________________________________35
Funciones Matemática_________________________________________________________36
Funciones Estadística_________________________________________________________37
funciones de tipo fecha________________________________________________________38
Funciones tipo fecha__________________________________________________________39
Funciones tipo fecha__________________________________________________________40
Activida_____________________________________________________________________41
Botón de Office
¿Cómo abrir el botón office desde el teclado?
Sencillo presiona la tecla “Alt” y te darás cuenta de que se desplegaron varias letras ;
encima de el botón de office se encuentra la letra “F” presiona la letra y observaras el
desplegué de las opciones del botón office.
El botón de office lo podremos encontrar en la parte superior izquierda, este botón tiene varias
utilidades al darle click al icono nos despliega varias opciones como guardar, abrir o imprimir un
documento. Si estás usando Excel en este momento haz el intento y podrás observar las opciones
de la imagen que aquí abajo te presento.
Barra de Acceso Rápido
La barra de acceso rápido, Quick Access toolbar en Ingles, muestra las operaciones mas
habituales como guardar, deshacer, rehacer. Pero la barra de de acceso rápido no solo nos
muestra estas opciones sino también muchas otras como nuevo, impresión rápida, e-mail
entre otras.
Si no tienes las herramientas de acceso rápido que necesitas puedes personalizarlas,
¿cómo? Pues sencillo da click en el comando y verás que se despliega un cuadro de
opciones, da click en la que necesites y te darás cuenta como el icono automáticamente
aparece en tu barra de acceso rápido. Observa la imagen que te presento.
Cinta de Opciones
La cinta de opciones es la que nos da la mayor parte de opciones del software agrupadas en
pestañas. Dependiendo de la actividad que estés realizando en tu hoja de cálculo se van a ir
activando las opciones según tu necesidad. Si estás en el uso de una imagen te darás cuenta
que en la barra de título te aparece un icono que dice “Picture Tools” (figura debajo). Si estas
metiendo datos en tu hoja de cálculo y te vas a la pestaña que dice “Insert” te dará opciones
para hacer gráficas, recuerda que según lo que estés haciendo el programa te irá dando las
opciones.
Opciones de imagen (ejemplo anterior).
¡Desde el teclado!
Presiona la tecla “Alt” veras debajo de cada icono una letra correspondiente
presiona la letra de la opción que necesites, de la cinta. Al presionar veras el
despliegue de las opciones de la pestaña seleccionada.
Opciones de la
pestaña “Home”
Barra de Fórmulas
En esta barra podemos insertar fórmulas que nos ayudarán en el desarrollo de nuestro trabajo, esta nos
muestra el número y la letra de la celda que se encuentra en uso. Existe una diversidad de fórmulas que más
adelante del libro miraremos claramente. Un sencillo ejemplo es: =((8*8)/(8*8)) esta es la fórmula que
insertaras en la barra de opciones es IMPORTANTE recordar que el signo igual le indica al software que lo
que le sigue, es la operación a realizar; sin el signo “=” la acción no se llevará a cabo.
Fórmula
Dirección de
celda Activa
Activa
Respuesta de fórmula realizada.
Celda Activa
En Excel siempre habrá una celda activa, es la que tendrás en uso, se distingue porque su
contorno esta remarcado con un color negro fuerte (figura de abajo).Si su acción es
seleccionar un rango se dará cuenta que la celda activa no se torna del mismo color que las
otras ya seleccionadas, estando está en el contorno ya seleccionado.
Celda Activa
Rango
Celda Activa
Cuadro de Nombres
Este indica el número y la letra de la celda activa,
permitiéndonos saber en qué celda estamos
trabajando. Esto es muy importante ya que más
adelante algunas fórmulas necesitarán el nombre
de la celda para poderse llevar a cabo.
Barra de Desplazamiento
Es una función de Excel, podrá verse muy simple pero, juega un papel
muy importante en las facilidades que se lo otorgan al usuario sin esta
barra nos costaría encontrar la o las páginas y la información que
deseamos dentro del documento. Sirve para encontrar información que
está en cierto rango o celda del documento de Excel que se está
trabajando.la vertical se encuentra en el costado derecho y la horizontal
en la parte inferior derecha arriba de la herramienta de “vista y zoom”
que ya la estaremos viendo más adelante.
Barra de desplazamiento
vertical
Barra de desplazamiento
horizontal
Vista Y Zoom
Herramienta que nos sirve para poner la hoja de cálculo a la escala que
deseamos ya sea reducir o aumentar la hoja de cálculo al tamaño deseado.
Esta herramienta comúnmente se encuentra en la parte inferior derecha,
debajo de la barra de desplazamiento horizontal. El tamaño se mide de a
una escala de 10% a 100% se usa el porcentaje según la necesidad del
usuario.
Herramienta de
“vista y zoom”
Actividad:
Icono
Función
En la siguiente imagen señala los iconos aprendidos y en el
cuadro de abajo pon la función de cada uno.
Conceptos
Las fórmulas de Excel son como expresiones algebraicas de matemática, bien
las operaciones combinadas en matemática tienen un orden gerarjico, este
mismo orden es utilizado en el Software y si aún no tienes el conocimiento del
orden de las operaciones no te preocupes, se te enseñará más adelante. El
valor de cada celda tomará la cantidad que le asignemos no alterando este la
posición de la celda. La celda donde se ingrese la fórmula tomará el valor del
resultado de la operación realizada. Más adelante te lo explicaremos todo más
detalladamente.
Elementos de una Fórmula
La conexión de una fórmula en Excel depende de la estructura o el orden gerarjico de los elementos de la fórmula.
El signo igual (=) se coloca en la celda donde se quiere llevar a cabo la operación. Si quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
Cada fórmula puede utilizar uno o más operadores numéricos. Según sea la necesidad.
Cada fórmula puede incluir 2 ó más valores que se combinan mediante operaciones numéricas (operandos).
Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Tip: Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), resolviendo las operaciones según el orden específico de cada operador.
Tipo de Operadores
Operadores Aritméticos:
Se utilizan para ejecutar las operaciones básicas de la matemática como resta, división,
suma, multiplicación y poder conocer los resultados de las operaciones se utilizan los
siguientes operadores aritméticos.
OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EJEMPLO
+ (signo más) Suma 7+7
– (signo menos) Resta Negación
7–7 –7
* (asterisco) Multiplicación 7*7
/ (diagonal) División 7/7
% (signo de porcentaje) Porcentaje 7%
^ (signo potencia) Exponenciación 7^7
Operadores de Comparación
Se pueden comparar dos valores o dos celdas con operadores. Se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado siempre será un valor lógico: VERDADERO o FALSO. (La respuesta nunca van a ser las dos, solo una)
OPERADOR DE COMPARACIÓN SIGNIFICADO EJEMPLO
= (signo igual) Igual a A2=B2
> (signo mayor que) Mayor que A2>B2
< (signo menor que) Menor que A2<B2
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A2>=B2
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A2<=B2
<> (signo distinto de) Distinto de A2<>B2
Operador de concatenación de texto
Se utiliza el signo (&) para unir o conectar una o varias partes de un texto con el fin de generar un solo elemento en el texto.
OPERADOR DE TEXTO
SIGNIFICADO EJEMPLO
& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
("Viento"&"norte")
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.se utilizan según la necesidad de cada usuario.
OPERADOR DE REFERENCIA
SIGNIFICADO EJEMPLO
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias
B7:D7 C6:C8
Jerarquía de Operaciones
La jerarquía de operaciones en Excel nos sirve para poder hacer una
gran operación en una sola fórmula o los datos de una función, ya que si
no hubiera una jerarquía tendríamos que hacer operación por operación,
pero la tecnología nos da facilidades. El orden de la jerarquía de
operaciones es la siguiente:
Jerarquía de
Operaciones
Excel
Algunos puntos que debes conocer:
Si el argumento orden es 0 (cero) o se omite, Excel determina la jerarquía de un número como si la lista definida por el argumento Referencia fuera ordenada en forma descendente.
Si el argumento orden es diferente de cero, Excel determina la jerarquía de un número como si la lista definida por el argumento Referencia se ordenara en forma ascendente.
La función JERARQUIA asigna la misma jerarquía a los números duplicados. Sin embargo, la presencia de números duplicados afecta la jerarquía de los números subsiguientes.
Ejemplo: en una lista de números enteros ordenados en orden ascendente, si el
número 10 aparece dos veces y tiene una jerarquía de 5, entonces el número 11
tendría una jerarquía de 7 (ningún número tendría jerarquía de 6).
Actividad:
¿Por qué?
1.
2.
En las siguientes tablas, identifica si lo, que se te da es una función o
una fórmula y responde por que?
Funciones en Excel
Las funciones en Excel se usan para obtener una cantidad específica sobre porcentajes, también se pueden usar con fechas también para uso con texto, funciones de conversión, funciones lógicas y funciones matemáticas, estas se hacen con el fin de poder obtener la función que cumple una calculadora por ejemplo ya que con números nos proporciona el resultado de la operación que se realice en Excel.
Una función es una fórmula predefinida por el usuario que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
Reglas para usar una función
Para poder realizar una función que al final se obtenga el verdadero resultado y que sea un resultado lógico de la operación se siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;
Para insertar una función específica que es dada por la página, se
encuentra en la herramienta formulas como se observa en la
imagen:(siguiente pág.)
Clasificación de funciones
Definición de funciones
Las más comunes
Empezaré con las más comunes para luego ir agregando. La clasificación que hago es un tanto personal, como podrán ver, hay algunas funciones puestas en varias categorías en forma simultánea, y las funciones se clasifican de la siguiente manera
A estas funciones se puede acceder en forma rápida desde el icono ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas las cuales se van a observar de manera simultánea y luego usted podrá elegir la que desee pero así es como se clasifican:
SUMA PROMEDIO MAX MIN CONTAR
Funciones que sirven para sumar o contar
Funciones Condicionales
SUMAR.SI
SUMAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.SI
CONTAR.SI.CONJUNTO
CONTAR.BLANCO
CONTARA
SI
CONTAR.SI
CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI
SUMAR.SI.CONJUNTO
Funciones lógica
ESERROR
Funciones de búsqueda y referencia
Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:
Y O NO
BUSCARV DESREF
INDICE
COINCIDIR
INDIRECTO
HIPERVINCULO
ELEGIR
Funciones de texto
Asistente de funciones
CONCATENAR
FUNCIONES MATEMATICAS
SUMAPRODUCTO
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
HOY
El asistente de funciones, es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado deseado. Este asistente de funciones como la palabra lo dice, ayuda para que la función sea mejor introducida y así llegar a un determinado resultado en la cual como se observa en la imagen, se puede escoger la función que se desee ya sea esta: suma, resta multiplicación, división, fecha, información, funciones lógicas etc.
Funciones básica
Como ya se sabe y han sido mencionadas anteriormente, las funciones básicas son:
suma, resta, multiplicación y división, las cuales son las básicas para encontrar un
resultado a continuación se observan algunos ejemplos:
= SUMA.
=MAX.
=MIN.
=PROMEDIO.
=CONTAR.
=PRODUCTO.
CONTAR BLANCO.
Estas son las mas usadas ya que dan directamente el resultado utilizando el
asistente de funciones, se van a obtener estas funciones para poder obtener
resultados.
Funciones matemática
Funciones básica
Las funciones matemáticas son las que se utilizan principalmente para obtener una cantidad ya sea numérica o
de información, pero principalmente se usa para obtener una cantidad en números sobre la ecuación que se ha
introducido, las mas comunes son:
=ABS.
=COCIENTE.
=TAN.
=COS.
=POTENCIA.
=PRODUCTO.
=REDONDEAR.
Funciones estadística
La función estadística nos da un resultado, ya sea en cuadro o en tablas de información que muestran los resultados de los dados introducidos. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basados en una condición. Por ejemplo, para calcular una suma basada en una cadena de texto o en un número dentro de un rango, utilice la función de hoja de cálculo SUMAR.SI. Para que una fórmula devuelva uno de dos valores basados en una función, como una bonificación basada en un importe de ventas especificado, utilice la función de hoja de cálculo SI. Obtenga información sobre cómo calcular un valor basado en una condición. La función estadística tiene como función principal proporcionar el promedio sobre funciones de información, unos de los más usados son:
=MEDIANA.
=MODA.
=MEDIA.
=PROMEDIO.
Funciones estadística
Funciones de tipo fecha
Las funciones de tipo fecha, como lo dice la palabra nos sirve para indicar: días mese, años etc.
Las más usadas son:
AHORA Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese.
AÑO Nos devuelve el año de una fecha
DIA Nos devuelve el día de una fecha
DIA.LAB Esta función nos devuelve un día laborable que se calcula a partir de una fecha inicial que se obtiene al sumar un número determinados de días dados a esta fecha inicial.
DIAS.LAB La función realiza la diferencia de días que hay entre la fecha inicial y la fecha final contabilizando solamente los días laborables.
DIAS360 Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose en un año de 360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros
DIASEM Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del
DIASEM Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana
FECHA Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA
FECHA.MES Esta función nos retorna una fecha resultante de sumarle tantos meses como deseamos a una fecha inicial
FECHANUMERO Nos devuelve un número que representa los días transcurridos desde el 1/1/1900
FIN.MES Esta función nos retorna una fecha resultante de sumarle tantos meses como deseamos a una fecha inicial
HORA Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos
HORANUMERO Convierte la hora en un número entre el 0 y el 0,999988426
HOY Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema.
MES Nos devuelve el mes de una fecha
MINUTO Nos devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y
HOY Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema.
MES Nos devuelve el mes de una fecha
MINUTO Nos devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y segundos