1Taller Libro de Obra Digital
Libro de Obra DigitalConceptos y Facilidades
Abril 2018
2Taller Libro de Obra Digital
Al final de la jornada deberíamos…
Tener una visión única y compartida acerca de:
• Cuáles son los beneficios potenciales del Libro de Obra Digital
• Qué entendemos por Libro de Obra Digital
• Qué implica la Firma Digital
• Cómo identificar la Anotación adecuada para cada situación
• Quiénes intervienen y cuáles son sus roles y responsabilidades
Conocer sobre el uso correcto y eficiente de el LOD
Poder desarrollar un plan de acción para su implantación, identificando actividades, plazos y responsables.
Objetivos del Taller
3Taller Libro de Obra Digital
1. Toda opinión es valiosa y se espera que TODOS opinen.
2. Todas las opiniones valen por igual.
3. Ser lo más preciso y breve posible en los comentarios.
4. El Trabajo en Grupo implica ceder en lo individual enbúsqueda del objetivo común.
5. Mantenernos receptivos. Siempre hay algo que aprender.
6. Dejemos los celulares en silencio tratando que nointerfieran durante el Taller. Esperemos el break!
Reglas del “Juego”
4Taller Libro de Obra Digital
Libro de Obra DigitalSustento Contractual
5Taller Libro de Obra Digital
Libro de Obra DigitalSustento Contractual
Puntos fundamentales que se acuerdan para la COMUNICACIÓN
ENTRE LAS PARTES, durante la Ejecución del Contrato, por
Medios Electrónicos:
1. La plataforma electrónica de comunicaciones a utilizar por ambas
partes es la que se encuentra en www.lod.cl
2. El único medio de comunicación formal será el que se registre en
esta plataforma. No existirá otra forma de comunicación formal
para este contrato.
3. Toda transacción registrada en esta plataforma se asume
conocida por las partes. Luego la oportunidad de la toma de
conocimiento es inmediata.
4. Toda transacción efectuada en un libro Maestro estará siempre
por sobre lo registrado en un libro Auxiliar del mismo contrato.
6
6Minera Escondida | 6 |
Portal BHP
App Finder
Filter by “Portal Contratos”
Portal Contratos
Ejecutar aplicación
Bienvenido a su Sistema de Administración de Contratos
Para acceder al Portal Contratos debe seguir la siguiente ruta:
7
7Minera Escondida | 7 |
En Portal Contratos realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el perfil “Contract Owner”
2. Seleccione unos de sus Contratos existentes en su “cartera de contratos”
Bienvenido a su Sistema de Administración de Contratos
8
8Minera Escondida | 8 |
En el Detalle de su Contrato:
3. Haga clic en “Reportes”.
Bienvenido a su Sistema de Administración de Contratos
9
9Minera Escondida | 9 |
En el Reporte Detalle de su Contrato:
4. Haga clic en “Ámbito Legal”
5. Seleccione “Folios Generados”
6. Haga clic en “Acceso LOD”
Bienvenido a su Sistema de Administración de Contratos
10
10Minera Escondida | 10 |
Acceso Exitoso!
Ahora puede revisar sus
folios generados para el
libro Maestro, Auxiliares y
realizar nuevas acciones.
Bienvenido a su Sistema de Administración de Contratos
11Taller Libro de Obra Digital
BHP Empresa Contratista
LOD
Internet
12Taller Libro de Obra Digital
Libro de Obra DigitalElementos generadores de valor para el negocio
Beneficios tanto para el Mandante como para sus Colaboradores
Transformar la Información en un Activo de la Empresa:
• Accesibilidad y Disponibilidad
• Visibilidad y Transparencia
• Segura y Restringida
• Alertas Tempranas de Incidentes
Administrar la Comunicación y Resolver Conflictos:
• Comunicación Efectiva
• Mejor Calidad en la Sustentación de Reclamos
• Mejor Nivel de Cumplimiento de Formalidades Mandatorias
Incrementar el Nivel de Cumplimiento de Contratos en Términos de :
• Costo
• Plazo
• Alcance
Facilitar una Efectiva Gestión del Conocimiento
13
Estructura Jerárquica LODPerfiles de Usuarios
Administrador
Superior
Ejecutivo
Libros Históricos Libros Vigentes
Asistentes: Revisores / Normales
Asistentes: Revisores / Normales
Maestro
Auxiliar
14
Estructura Jerárquica LODPerfiles versus Privilegios
Administrador
de
Sistema
Mandante Contratista Mandante Contratista Mandante Contratista Mandante Contratista Mandante Contratista Mandante Contratista Mandante
Ingreso Contrato
Modificación Contrato
Apertura Libro Multimaestro
Apertura Libro Maestro
Apertura Libro Auxiliar
Generar / Responder
Borrador Anotación
Definir Borrador OK Anotación
Firmar Anotación
Asignar/Desasignar
Asistentes a Libro
Cambio Administrador
Cambio Superior
Cambio Tipo Firma Libro
Visualizar Contrato-Libro
Gestionar Usuarios
Gestionar Empresas
Generar Reportes
Gestionar Data Global
Contratos y Parámetros
AuditorAdministrador Superior Asistente Asistente Revisor Ejecutivo
15Taller Libro de Obra Digital
Libro de Obra DigitalElementos generadores de valor para el negocio
Beneficios tanto para el Mandante como para sus Colaboradores
Transformar la Información en un Activo de la Empresa:
• Accesibilidad y Disponibilidad
• Visibilidad y Transparencia
• Segura y Restringida
• Alertas Tempranas de Incidentes
Administrar la Comunicación y Resolver Conflictos:
• Comunicación Efectiva
• Mejor Calidad en la Sustentación de Reclamos
• Mejor Nivel de Cumplimiento de Formalidades Mandatorias
Incrementar el Nivel de Cumplimiento de Contratos en Términos de :
• Costo
• Plazo
• Alcance
Facilitar una Efectiva Gestión del Conocimiento
16Taller Libro de Obra Digital
ContratoRequerimiento Aprobación Licitación Evaluación Adjudicación
Inicio Ejecución Término
Libro de Obra DigitalÁmbito de acción
17Taller Libro de Obra Digital
ContratistaBHP
FS o LOGIN:
• Identidad
• Integridad del Contenido
Libro
Maestro
FORMALES(FEA, FS o LOGIN)
Adm Adm
MODELO DE COMUNICACIONESCaracterísticas de la Firma Digital
18Taller Libro de Obra Digital
MODELO DE COMUNICACIONESUso de la Firma Digital
Browser
Sistema Operativo Acción I. Explorer Opera Chrome Firefox Android Safari
Android
Registrar Borradores No Disponible YES YES YES YES No Disponible
Firmar Vía Credenciales No Disponible YES YES YES YES No Disponible
Firmar Vía Certificado No Disponible NO NO NO NO No Disponible
IOS
Registrar Borradores No Disponible YES YES YES No Disponible YES
Firmar Vía Credenciales No Disponible YES YES YES No Disponible YES
Firmar Vía Certificado No Disponible NO NO NO No Disponible NO
Windows
Registrar Borradores YES YES YES YES No Disponible YES
Firmar Vía Credenciales YES YES YES YES No Disponible YES
Firmar Vía Certificado YES NO NO NO No Disponible NO
19Taller Libro de Obra Digital
Configuraciones ContractualesContratos Simples
Adm
Contratista
Libro
MaestroAdm
BHP
FORMALES(FEA, FS, LOGIN)
20Taller Libro de Obra Digital
Libro
Auxiliar
N° …
Configuraciones ContractualesContratos con Especialidades
Adm
Contratista
Ing.
Terreno
Prev.
Ing.
Especial
Libro
Auxiliar
N°2
Libro
MaestroAdm
BHP
FORMALES(FEA, FS, LOGIN)
Prev.
ITO
Ing.
Especial
Libro
Auxiliar
N°1
Precedencia
ContractualLibro
Auxiliar
Libro
Maestro
21
- Se puede asociar un listado de prefijo a cualquier tipo de libro:Multimaestro, Maestro, Auxiliar.
- En un contrato (dependiendo de la malla de comunicaciones), se pueden asociar distintos listados de prefijos a los distintos tipos de libro, pero solo se puede asociar un listado de prefijos por Libro.
- El Libro, al tener un listado de prefijos asociado, obliga a que al realizar una transacción, se deba elegir una opción del listado de prefijos.
Configuraciones ContractualesUso de Prefijos en Libros
22
Administrador Emisor:
Tx
SI
Requiere
Respuesta
El Administrador
Debe elegir un prefijo
del listado.
Administrador Receptor: Generación de Respuesta
El Administrador Receptor al contestar el Folio Nº 00007 y generar la transacción de respuesta, esta hereda el prefijo seleccionado por el Administrador Emisor.
Lista de Prefijo
1.- Etapa uno
2.- Etapa dos
3.- Etapa tres
4.- Etapa cuatro
5.- Etapa n…
Folio
Nº00007
SI
Requiere
Respuesta
Se genera el FolioCreación de una Tx
Configuraciones ContractualesUso de Prefijos en Libros - Ejemplo
23Taller Libro de Obra Digital
Precedencia
Contractual
AdmComercialLibro
Corporativo
AdmComercial
AdmUN - A
AdmUN - C
Adm
A
AdmB y C
Libro
UN - C
Libro
UN - B
Libro
UN - A
AdmUN - B
ContratistaBHP
Libro
Auxiliar
Libro
MaestroLibro
UN
Esp.
A-1
Esp.
A-1 Libro
Aux.A-1
FORMALES
formales
FORMALES
Configuraciones ContractualesContratos Corporativos
24Taller Libro de Obra Digital
Configuraciones ContractualesContrato con Etapas, Especialidades y Prefijos
AdC Usuario 1 AdC
Sup. Usuario 2 Sup
Asist. Asist
AdC Usuario 3 AdC
Sup. Usuario 1 Sup
Asist. Asist
AdC Usuario 4 AdC
Sup. Usuario 1 Sup
Asist. Asist
AdC Usuario 5 AdC
Sup. Usuario 1 Sup
Asist. Asist
AdC Usuario 6 AdC
Sup. Usuario 5 Sup
Asist. Asist
AdC Usuario 7 AdC
Sup. Usuario 5 Sup
Asist. Asist
AdC Usuario 8 AdC
Sup. Usuario 1 Sup
Asist. Asist
AdC Usuario 9 AdC
Sup. Usuario 8 Sup
Asist. Asist
AdC Usuario 10 AdC
Sup. Usuario 8 Sup
Asist. Asist
MANDANTE CONTRATISTA
Libro MMContrato
Libro Mm 1
Libro AuxiliarEspecialidad 1
Libro Mm 2
Libro AuxiliarEspecialidad N
Libro AuxiliarEspecialidad 1
Libro AuxiliarEspecialidad N
Libro AuxiliarEspecialidad 1
Libro AuxiliarEspecialidad N
25Taller Libro de Obra Digital
Configuraciones ContractualesPropósitos de los Libros
Propósito de libro MM:
Velar por el Cumplimiento de los Documentos Contractuales: Bases, Aclaraciones,
Oferta, Adjudicación y Contratos.
1. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Aumentos de Plazo.
2. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Programa de Trabajo 3. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Plan de Calidad
4. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Subcontratación
5. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Normas y Procedimientos 6. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Cambios en la Organización
7. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Plan de Prevención de Riesgos
8. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Plan Medio Ambiental 9. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Plan de Manejo
10. Formulación, gestión y aprobación o rechazo a Dudas Contractuales
Propósito de libros Mm:
Contener todo aspecto que no haya sido resuelto a nivel del Auxiliar de la Especialidad,
requiriendo la participación de un Nivel Superior al Operativo.
Contener transacciones que no son específicas a una Especialidad sino que las afectan
a todas.
1. Minutas de Avances
2. Entrega, gestión y aprobación o rechazo de Estados de Pago 3. Curse de Multas por Incumplimiento
4. Evaluaciones de Desempeño Parciales y Final
5. Retenciones adicionales.
6. Seguros y garantías. 7. Observaciones a la forma en que se ejecuta el contrato.
8. Obligaciones laborales y previsionales del contratista.
9. Interferencias 10. Entrega de Estándares de Seguridad, Medio Ambiente, Calidad.
11. Entrega de Especificaciones Técnicas.
26Taller Libro de Obra Digital
Configuraciones ContractualesPropósitos de los Libros
Propósito de libros Auxiliares:
Contener el desarrollo Operativo de cada una de las diferentes Especialidades, cada
folio lleva la indicación de la Etapa que afecta en la Fase de Diseño y Construcción.
1. Formulación, gestión y aprobación o rechazo de Especificaciones Técnicas.
2. Entregas de documentación. 3. Minutas de Revisión.
4. Aceptaciones o Rechazos a entregas.
5. Recepción de hitos, provisional, parcial, única o definitiva de los servicios. 6. Avance de los servicios.
7. Estado de operación y disponibilidad de máquinas y equipos, cuando
corresponda. 8. Llegada y salida de recursos de maquinaria y equipos, cuando corresponda.
9. Recursos utilizados.
10. Paralización parcial o total.
11. Entrega de Informes. 12. Entrega de Actas de reuniones.
13. Entrega de Planos.
14. Formulación, gestión y aceptación o rechazo a certificación de materiales. 15. Incidentes, sean accidentes, cuasi accidentes o fallas operacionales.
16. Observaciones respecto de seguridad y control de los riesgos y respecto de
incidentes o eventos que afecten al medio ambiente. 17. Incumplimiento o atraso de cualquier obligación de las partes.
18. Rechazo, aprobación u observaciones a la calidad o al procedimiento para su
control.
27Taller Libro de Obra Digital
AdmLibro
Maestro
Ctto1
Adm 1
Ing.Especial
ITO
Ing.Especial
Ing.Terreno
Libro
Aux. 1
ITO
Libro Aux. 2
Especial.
Adm 2
Contratista 1BHP
Configuraciones ContractualesContratos con ITO
Contratista ITOBHP
Prev.Prev.
LibroMaestro
Ctto ITO
Precedencia
ContractualLibro
Auxiliar
Libro
Maestro
Libro
Aux.
Adm 2 Adm 1
Puede darse
que:
=
28Taller Libro de Obra Digital
Configuraciones ContractualesContratos Marco con Ordenes de Servicio
AdmComercialLibro
Maestro
AdmOS-2
AdmOS-1
AdmOS-1
AdmOS-N Adm
OS-N
Libro
Aux OS-N
ContratistaBHP
Precedencia
ContractualLibro
Auxiliar
Libro
Maestro
Libro
Aux OS-2
Libro
Aux OS-1
FORMALESformales
AdmComercial
AdmOS-2
29Taller Libro de Obra Digital
AdmEPCM
Libro
Maestro
Ctto EPCM
AdmBHP
Especial
Esp.ctta1
Libro Aux.
Especial.
Contratista EPCMBHP
Configuraciones ContractualesContratista EPCM
Contratista 1
Adm.
Ctta 1
Esp.EPCM-1
Libro
Aux.
LibroMaestro
Ctto1
Adm.Ctta 2
LibroMaestro
Ctto2
Contratista 2
Esp.
Adm.EPCM-2
30
Libro de Obra Digital
Atributo Ventajas Beneficios
Aplicación accesible vía Web
Nada que instalar en el PC Fácil de usar
Disponible de inmediato
Acceso Universal Información disponible en cualquier lugar
Acceso Concurrente Visible y Transparente a todo el equipo
Disponible 24 x 7 Sin restricción horaria tipo oficinaInformación disponible en cualquier momento
Permite enfrentar emergencias
Seguridad de la Información
Restringida a Registrados Solo autorizados pueden ver
Facultades según Perfiles Solo autorizados pueden actuar
No ModificableLo registrado es lo que fue: Contenido, adjuntos y autor
No se Pierde Todo lo registrado es todo lo que hay
Oportunidad de la Información
Date and Time Stamp por sistema Fechas y hora siempre fiables
Al firmarse una Tx se asume conocida por las partes Toma de conocimiento inmediata
Transacciones Tipificadas Facilita GestiónPermite conocer atrasos, deudas, urgencias, etc.Mejora Claridad de la Comunicación
Alertas vía Mail Facilita Control y Seguimiento Mejora nivel de cumplimiento
Búsqueda en Formato Digital
Facilita Encontrar anotaciones en base a múltiples argumentos de búsqueda
Mejora Gestión del Conocimiento
Ahorro en encontrar lo requerido
Mejor calidad en sustentar posiciones
31
Libro de Obra Digital
Atributo Ventajas Beneficios
Múltiples Perfiles
Facilita incorporar al equipo del contratoMejora el trabajo en equipo
Acceso Concurrente Mejora nivel de cumplimiento
Comunicación Efectiva
Validez Legal Prueba irrefutable Disminuye el nivel de disputas
Comunicación Integral Todo está en los libros del contratoNo hay fuentes paralelas de información válida
Almacenamiento en Formato Digital
Facilita incorporar elementos solo soportados digitalmente: Videos, Audio, Multimedia, etc.
Mejora Gestión del ConocimientoMejora Claridad de la Comunicación
Vínculos a Múltiples ReferenciasFortalece Imagen de Innovación Tecnológica
Trazabilidad de Diálogos Mejor calidad en sustentar posiciones
Soporta Múltiples Configuraciones Contractuales
Facilita incorporar AdC, Especialistas, etc.
Mejora Claridad de la Comunicación
Facilita incorporar al equipo del contratoMejora el trabajo en equipo
Mejora nivel de cumplimiento
Comunicación Efectiva
32
BENEFICIOS DEL LOD: ECONOMICOS
Incrementar la ganancia de
productos o servicios existentes
Reducir Costos
Incrementar el Valor de Mercado
Incrementar el Flujo de Caja
Evitar Costos Asociados
Anticipar Ingresos
Acelerar el Retorno de la Inversión
33
BENEFICIOS DEL LOD: ORGANIZACIONALES
Mejorar la Posición del Mercado
Respecto a sus Competidores
Crear Nuevas Oportunidades de
Negocios
Mejorar la Satisfacción de los ClientesContribuye con el Desarrollo de la Visión y Misión de la Empresa
Desarrollar la Reputación de la Empresa
34
BENEFICIOS DEL LOD: OPERACIONALES
Mejorar la Moral y el Espíritu del
Equipo
Mejorar las Comunicaciones
Mandante - Contratistas
Aumentar la Productividad de
los Trabajadores y del Proceso
Mejorar el Uso del Espacio
Reducir el Ciclo del TiempoReducir y Simplificar los Procesos y los Pasos en un Flujo de Proceso
Reducir Carga de Trabajo
Eliminar Actividades que no entreguen Valor Agregado
41Taller Libro de Obra Digital
Atributos Beneficios
Tradicional Digital
1.- Acceso UniversalInformación accesible desde cualquier lugar con Internet
BAJA
ALTA
2.- VisibilidadLa información es un activo de la empresa, auditable en cualquier momento
3.- Claridad y Precisión Evita errores y malos entendidos
4.- Seguridad (custodia) No se pierde la información
5.- Validez Legal Transacciones no repudiables
6.- Disponibilidad Información accesible en cualquier momento
7.- Comunicación Integral Todas las transacciones en un mismo registro trazable
8.- Gestión del Conocimiento Menos tiempo en encontrar información
9.- Permite gestión Mejora nivel de cumplimiento
NULA10.- Control y Seguimiento Disminuye atrasos y morosidad
11.- Alertas proactivasMejora cumplimiento de proyectos dentro de lo planificado
12.- Facilidad de usoNo es un beneficio, puesto que es mas difícil que usar un papel ALTA MEDIA
Libro de Obra DigitalResumen de Atributos - Beneficios
42Taller Libro de Obra Digital
Libro de Obra Digital
43
*
Libro de Obra Digital
Consulta
o
Solicitud
Saber
Algo
Tener
Algo
Entrega de
Información
Orden
Falta
Hecho
Simple
Cambio en
el Alcance
del Contrato
Sí
Orden de
Cambio
ReclamoNo
Instrucción
Notificación de
Incumplimiento
Constancia
Responde a la
consulta realizada
Adjunta lo solicitado
(mapa, archivo, bien
físico, etc.)
¿Necesita?
Planos
Datos
Archivos
Documentos
Normativas
Información
¿Quiere
Entregar
Algo?
¿El Contratista
se considera
perjudicado ?
Administrador
Mandante busca
solución fuera de
esta relación
contractual
No
Si
¿Quiere
Comunicar
Algo?
Instancia de
Notificación
Se reporta el hecho
y se dispone de 5 días
para sustanciar
¿Se tiene
dimensionado el
daño (monto y
plazo)?
No
Instancia de
Sustanciación
¿Pasaron 5
días o se decidió
no sustanciar?
Se determina el impacto del
perjuicio en monto y en plazo
Expiró plazo
para reclamar o
se desestimaron
los daños
Sí
No
Sí
¿Acepta la
Solicitud de
Compensación?
Toma
Conocimiento el
Superior
Solicitud
Orden de
CambioRespuesta
Genérica
Respuesta
Genérica
Respuesta
Genérica
Respuesta
Genérica
Consulta
Solicitud de
Compensación
Mandante
Contratista
Ambos
* Sólo Maestros
* *
*
*
Tipos de Anotaciones
44
Instrucción: Solo la emite el Mandante y sirve para la entrega de Procedimientos, Instructivos, Manuales.
Constancia: La emiten ambos y sirve para la entrega de: Supervisiones, Fiscalizaciones, Verificaciones, Acuse de recibo.
Notificación de Incumplimiento: Las emiten ambos, puede contener multas en las emitidas por el Mandante.
AdministrativaTécnicaLaboralSeguridad
Entrega de Información:
Genérica Estado de Pago: Estado de pago, Informes: Resúmenes mensuales, Avances, Acta: Reuniones, minutas, etc.
Anotaciones: Ejemplos de Uso
45
Aplica al Mandante y al Contratista• Aplica a todos los tipos de libros: Maestro, Corporativo y Auxiliar.• Las Actas las puede generar un Asistente, solo hasta el estado Borrador.• Los Borradores no pueden ser eliminados.• Las Actas siempre requieren respuesta.• La respuesta puede ser:
• Aprobada: Concluye la transacción quedando el Acta visualizable con ambas firmas
• Rechazada: Genera una nueva transacción en Borrador, la que luego de ser firmada queda disponible a la contraparte.
• Se mantienen las mismas Alertas de Folios, que aplican para las demás transacciones, Alerta Recepción de Folio, Alerta por Folio Pendiente
Entrega de Información: Acta
46
Descripción de la transacción Insistencia:
La transacción Insistencia deja formalmente registrado en el libro de obra digital (LOD) la insistencia del Solicitante por obtener una respuesta, frente a la ausencia de ésta por la contraparte, dentro de los plazos establecidos.
Mientras persista la ausencia de respuesta después de la fecha límite para responder el folio, el Solicitante podrá efectuar N insistencias, las que se numerarán en forma consecutiva por el sistema.
Si en un libro no hubiera ninguna transacción que la contraparte tiene con su fecha máxima vencida, no se desplegará la opción de usar esta transacción.
Al responder la transacción causante de las insistencias, estas se darán por cerradas.
Todo lo anterior quedará debidamente registrado dentro de las transacciones efectuadas en dicho libro, por lo que pueden ser revisitadas posteriormente en caso necesario.
Insistencia: Descripción
47
Descripción de las AnotacionesSeguimiento de Actividades y Cumplimiento de Actividades
La Anotación Seguimiento de Actividades deja formalmente registrado en el libro de obra digital (LOD) hasta 20 diferentes Actividades, cada una con: Nombre, Fechas: Inicio, Término y Cierre, Ocurrencia y Periodicidad.
Cada Anotación Cumplimiento de Actividades, será la encargada de conducir el Entregable que a su parecer da Cumplimiento a una Actividad.
Cada una de estas Actividades continuará Vigente hasta que la anotación Cumplimiento de Actividades sea declarada como Aprobada por la parte Solicitante.
Si por el contrario el entregable es declarado Rechazado, la Actividad continuará pendiente de recibir un entregable que la declare Aprobada.
Estas anotaciones pueden ser periódicas y acumulativas.
Todo lo anterior quedará debidamente registrado dentro de las anotaciones efectuadas en dicho libro, por lo que pueden ser revisitadas posteriormente en caso necesario.
Gestión de Actividades: Descripción
48Taller Libro de Obra Digital
1. Analizaremos varias situaciones, las que deberán clasificarde acuerdo al tipo de Anotación que mejor identifique lasituación.
2. En conjunto consensuaremos la mejor respuesta a cadasituación. Deberemos defender la opción elegida.
Ejercicio 1
49
Consulta
o
Solicitud
Saber
Algo
Tener
Algo
Entrega de
Información
Orden
Falta
Hecho
Simple
Cambio en
el Alcance
del Contrato
Sí
Orden de
Cambio
ReclamoNo
Instrucción
Notificación de
Incumplimiento
Constancia
Responde a la
consulta realizada
Adjunta lo solicitado
(mapa, archivo, bien
físico, etc.)
¿Necesita?
Planos
Datos
Archivos
Documentos
Normativas
Información
¿Quiere
Entregar
Algo?
¿El Contratista
se considera
perjudicado ?
Administrador
Mandante busca
solución fuera de
esta relación
contractual
No
Si
¿Quiere
Comunicar
Algo?
Instancia de
Notificación
Se reporta el hecho
y se dispone de 5 días
para sustanciar
¿Se tiene
dimensionado el
daño (monto y
plazo)?
No
Instancia de
Sustanciación
¿Pasaron 5
días o se decidió
no sustanciar?
Se determina el impacto del
perjuicio en monto y en plazo
Expiró plazo
para reclamar o
se desestimaron
los daños
Sí
No
Sí
¿Acepta la
Solicitud de
Compensación?
Toma
Conocimiento el
Superior
Solicitud
Orden de
CambioRespuesta
Genérica
Respuesta
Genérica
Respuesta
Genérica
Respuesta
Genérica
Consulta
Solicitud de
Compensación
Mandante
Contratista
Ambos
Sólo Maestros
* *
*
*
*
Libro de Obra Digital
Tipos de Anotaciones
50Taller Libro de Obra Digital
1. El objetivo de la demostración es enseñar el tipo decomunicación que existirá entre el Contratista y BHP alusar el Libro de Obra Digital.
2. Existen roles que definen privilegios y obligaciones1. Administradores de contrato Libro Maestro2. Administradores de Libros Auxiliares3. Asistentes4. Superiores5. Auditores6. Ejecutivos
3. Conceptualmente cada Anotación, tan pronto se firma lequeda como folio pendiente a su contraparte. CadaAnotación preparada, pero no firmada es un borrador a laespera de su firma.
Práctica de uso del LOD
51Taller Libro de Obra Digital
Práctica en el sistema de Capacitación:
Deberán ingresar un contrato y abrir el libro asociado hasta cuando esté Abierto por Ambas Partes:
Actividades a realizar por las partes para dar comienzo a un
Libro de Obra.
Administrador BHP
1.- Ingreso del contrato
2.- Apertura de libro Maestro
3.- Acta de Inicio de Actividades
Administrador Contratista
4.- Apertura de libro Maestro
5.- Acta de Inicio de Actividades
Cualquier duda es AHORA el momento de aclararla.
Ejercicio 2
52
BHP
RUT: 79.587.210-8, AdS: 300-K
URL: capacitacion-escondida.lod.cl
Perfil
Rut
Usuario Nombre Usuario
Administrador 700-5 Administrador BHP
Superior 701-3 Superior BHP
Asistente 702-1 Asistente BHP
Empresa Contratista RUT: 99999999-9
URL: capacitacion.lod.cl
Perfil
Rut
Usuario Nombre Usuario
Administrador 233-K Administrador Contratista
Superior 255-0 Superior Contratista
Asistente 277-4 Asistente Contratista
Estructura LOD Capacitación