Autorización por la H. Junta de Gobierno: 14 de agosto de 2015
LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE PERSONAL ADSCRITO A LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE).
LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE PERSONAL ADSCRITO A LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE).
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Í N D I C E
I. PRESENTACIÓN ............................................................................................ 3
II. OBJETIVO ...................................................................................................... 4
III. DEFINICIÓN ................................................................................................... 5
IV. FUNDAMENTO LEGAL ................................................................................. 6
V. LINEAMIENTOS GENERALES ..................................................................... 7
VI. LINEAMIENTOS ESPECIFICOS ................................................................... 7
Anexo 1: ........................................................................................................ 11
Descripción del procedimiento para las Altas, Bajas y Actualización
de las Plantillas de Personal ..................................................................... 11
Descripción del procedimiento para Altas............................................. 12
Descripción del procedimiento para Bajas ............................................ 21
Descripción del procedimiento para Actualización ............................. 23
Anexo 2: ....................................................................................................... 30
Manual de Usuario del Módulo de Plantillas de Personal .................... 30
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I. PRESENTACIÓN Con objeto de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley General de
Educación artículo 12, fracción X, se elaboran los Lineamientos para la
Operación de las Plantillas de Personal en el Sistema Integral de
Información Educativa (SIIE), que servirán de apoyo a las áreas
responsables de la alta, baja, actualización y validación, permanente de
las plantillas de personal de los Servicios de Educación Pública del Estado
de Nayarit.
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II. OBJETIVO
Establecer los criterios para alta, baja, actualización y validación de los
formatos de plantillas de personal de los Servicios de Educación Pública
del Estado de Nayarit.
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III. DEFINICIÓN La plantilla de personal es el documento que contiene el registro de los
datos generales laborales del personal adscrito a los Servicios de
Educación Pública del Estado de Nayarit.
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IV. FUNDAMENTO LEGAL
• Ley General de Educación artículos 12, fracción X; 75, fracción XIII; 76,
fracción III.
• Ley General del Servicio Profesional Docente, artículos 64, 65, 67,
Transitorios Décimo Tercero y Décimo Séptimo.
• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los servidores
Públicos.
• Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de
la Secretaría de Educación Pública, artículos 25,
70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,85.
• Reglamento Interior de los Servicios de Educación Pública del Estado
de Nayarit, artículos 7, 7 bis A y 36.
• Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la
Secretaría de Educación Pública, numeral 14.3.
• Acuerdo 482 por el que se establecen las disposiciones para evitar el
mal uso, el desvío, o la incorrecta aplicación de los recursos del
Fondo de Aportaciones para la Educación Básica y Normal (FAEB),
Disposición QUINTA, fracción III.
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V. LINEAMIENTOS GENERALES
1. Los presentes lineamientos son de carácter general y de observancia
obligatoria para los centros de trabajo de Educación Básica, así como
oficinas centrales de los Servicios de Educación Pública del Estado de
Nayarit.
2. Las plantillas de personal deberán realizarse conforme a la estructura
ocupacional o académica autorizada para cada centro de trabajo.
3. El formato que se utilizará para el llenado de la plantilla de personal,
será el que se encuentra integrado en el Sistema Integral de
Información Educativa (SIIE), autorizado por los SEPEN.
4. La plantilla de Personal registrada en el sistema integral de
información educativa (SIIE), será la única plantilla oficial para
consulta de cualquier área de los Servicios de Educación Pública del
Estado de Nayarit, (SEPEN).
VI. LINEAMIENTOS ESPECIFICOS
1. El Departamento de Recursos Humanos de los Servicios de
Educación Pública del Estado de Nayarit, será el responsable de
vigilar los movimientos de personal tanto en oficinas centrales como
en los planteles educativos y validará el debido cumplimiento de la
plantilla de personal.
2. El Departamento de Informática, en coordinación con la Unidad de
Desarrollo Organizacional, serán los responsables de la actualización
del Manual o Instructivo para los usuarios y su difusión en tiempo y
forma (talleres).
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3. Las unidades administrativas, serán las encargadas de elaborar y
actualizar las plantillas de personal.
4. El titular de la unidad administrativa, será el responsable de
mantener debidamente actualizada su plantilla de personal.
5. En los centros escolares, el Director será el responsable de elaborar
y mantener debidamente actualizada la plantilla de personal en el
sistema integral de información educativa (SIIE).
6. En los centros escolares, el Director y el Supervisor o Inspector, así
como en oficinas centrales, los titulares de área serán los
responsables del buen uso de la clave de acceso que se les otorga
para la elaboración de la plantilla de personal.
7. La información mínima que deberá contener la plantilla de personal
es la siguiente:
a) Nombre completo del trabajador (iniciando por el apellido
paterno).
b) Fotografía (tamaño infantil de frente).
c) Registro Federal de Contribuyentes del Trabajador (R.F.C.)
con 13 posiciones.
d) Clave única de Registro de Población (CURP).
e) Clave(s) presupuestal(es) que ocupa el trabajador.
NOTA: En los casos de movimientos en proceso (altas o
movimientos de plazas del trabajador), deberá registrarse
como PLAZA AÚN NO ASIGNADA, verificandose de forma
periódica hasta el momento en que esté disponible en el
sistema la clave presupuestal.
f) Fecha de ingreso al Gobierno Federal, a la Secretaría de
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Educación Pública y los Servicios de Educación Pública del
Estado de Nayarit, en su caso.
g) Tipo de Nombramiento.
h) Clave del Centro de Trabajo.
i) Nombre de la Unidad Administrativa.
j) Centro de Trabajo Administrativo (nombre de la Dirección,
Subdirección o Departamento).
Nombre de la Dirección, Subdirección o Departamento en
Centro de Trabajo Sustantivo (Supervisión, Inspección y
Escuela).
k) Denominación y codificación de la categoría o puesto.
l) Horario de labores.
m) Nombre oficial del Centro de Trabajo (C.T.) y domicilio oficial.
Para el caso de los planteles de Educación Básica, adicionalmente
deberán contar con los siguientes datos:
a) Escolaridad (último grado de estudio).
b) Materia que imparte, grados y grupos que atiende y período
escolar.
8. El responsable de actualizar la Plantilla de Personal, deberá revisar
con el trabajador que la información que registró en el sistema de la
plantilla de personal (SIIE), coincida con la información que
proporcionó en la hoja de registro.
9. La elaboración de las plantillas de personal, deberá realizarse a
través de equipo de cómputo (digital).
10. La plantilla de personal debe ser revisada permanentemente (cada
que haya un movimiento en el centro de trabajo y/o área
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administrativa de oficinas centrales, con el propósito de mantenerse
actualizada).
11. El responsable de la oficialización tendrá 2 (dos) días hábiles para
hacerlo, contado al día siguiente de que le notifiquen que se
actualizo la plantilla.
12. El Titular del Departamento de Recursos Humanos, en caso de
detectar incumplimiento o anomalías en la plantilla de personal
solicitará la intervención de la Unidad de Control Interno, a efecto de
realizar las investigaciones de las acciones u omisiones realizadas
por el servidor público.
13. En el ámbito de su competencia la Unidad de Control Interno de los
Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit, efectuará
visitas de evaluación a las unidades administrativas, Direcciones,
Jefaturas de Departamento y centros de trabajo escolares, para
verificar la adecuada observancia a los presentes lineamientos.
14. La Unidad de Control Interno, en caso de detectar la inobservancia a
lo establecido en los presentes lineamientos, procederá a integrar el
expediente correspondiente, otorgando al servidor público, un plazo
de 2 (días) hábiles para que actualice la plantilla de personal; en el
entendido que de no hacerlo, remitirá el expediente a la Unidad de
Asuntos Jurídicos y Laborales para los efectos conducentes.
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Anexo 1:
Descripción del procedimiento para las Altas, Bajas y Actualización de las Plantillas de Personal
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Descripción del procedimiento para Altas
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA
1 DE 4
PROCEDIMIENTO: Alta del centro educativo o área de trabajo de las oficinas centrales al Sistema Integral de Información Educativa (SIIE) de los SEPEN.
RESPONSABLE ACT. NUM
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO
Nivel Educativo o Unidad de Desarrollo
Organizacional
1 Envía oficio al Centro Educativo de nueva creación para que se designe a la persona encargada del SIIE. NOTA: En caso de pertenecer a las oficinas centrales el área de nueva creación es la Unidad de Desarrollo Organizacional, la responsable de emitir el oficio.
Oficio
Centro Educativo o Área
de Oficinas Centrales
2 Recibe oficio, designa a la persona encargada de SIIE y lo remite por oficio al nivel educativo
Oficio
Nivel Educativo o
Unidad de Desarrollo
Organizacional
3 Recibe oficio donde se designa al encargado del SIIE y agenda cita con el Departamento de Informática para la creación del usuario, contraseña y curso inductivo.
Oficio
l 4 Envía oficio con fecha y hora para su cita con
el departamento de informática Oficio
Centro Educativo o Área
de Oficinas Centrales
5 Recibe oficio con fecha, hora y acude a la cita.
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Descripción del procedimiento
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA
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PROCEDIMIENTO: Alta del centro educativo o área de trabajo de las oficinas centrales al Sistema Integral de Información Educativa de los SEPEN.
RESPONSABLE ACT. NUM
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO
Departamento de Informática
6 Genera cuenta de usuario, contraseña e imparte curso inductivo al encargado del SIIE. NOTA: El periodo para dar de alta al personal será de hasta 10 días hábiles, previamente el encargado imprimirá la hoja de registro para cada uno de los trabajadores y proporcione la información requerida. El Departamento de Informática informará al encargado el manual del Usuario del Módulo de Plantilla de Personal que se encuentra en la dirección electrónica http://siie.sepen.gob.mx/
Oficio Hoja de Registro
Encargado del SIIE 7 Realiza la alta a los trabajadores con los datos recabados en la hoja de registro en el plazo establecido.
Oficio
Hoja de
Registro
8 Solicita la oficialización de la plantilla de personal concluida el alta de los trabajadores. NOTA: En caso de tratarse de un centro educativo el encargado de oficializar es la autoridad inmediata superior, en oficinas centrales es el director de área correspondiente.
Autoridad inmediata superior o Director de Área correspondiente
9 Recibe solicitud de oficialización y tiene dos días hábiles para autorizarla.
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Descripción del procedimiento
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA
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PROCEDIMIENTO: Alta del centro educativo o área de trabajo de las oficinas centrales al Sistema Integral de Información Educativa de los SEPEN.
RESPONSABLE ACT. NUM
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO
. 10 Ingresa al sistema y revisa que la plantilla de
personal contenga los datos requeridos y determinara si procede.
PROCEDE AUTORIZACIÓN
SI 11 Oficializa la plantilla de personal.
Encargado del SIIE 12 Revisa la plantilla de personal, 3 días después de mandada la solicitud de oficialización para conocer el status de la misma.
PLANTILLA OFICIALIZADA
SI
13 Genera el reporte y lo resguarda en su computadora. NOTA: No se imprimirá la platilla de personal, salvo casos que ameriten el costo de la impresión.
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Descripción del procedimiento
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA
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PROCEDIMIENTO: Alta del centro educativo o área de trabajo de las oficinas centrales al Sistema Integral de Información Educativa de los SEPEN.
RESPONSABLE ACT. NUM
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO
TERMINA PROCEDIMIENTO
NO Autoridad inmediata
superior o Director de
Área correspondiente
14 Rechaza la plantilla de personal por no cumplir con los datos requeridos.
TERMINA PROCEDIMIENTO NO
Encargado del SIIE 15 Se comunica con su autoridad inmediata superior para que le informe los motivos por lo cual no fue oficializada la plantilla de personal.
16 Realiza los cambios solicitados. Conecta con la actividad No. 8.
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NIVEL EDUCATIVO O UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE OFICINAS CENTRALES
INICIO
1
A
2
RECIBE OFICIO, DESIGNA A LA PERSONA ENCARGADA DE SIIE Y LO REMITE POR OFICIO AL NIVEL
EDUCATIVO
ENVÍA OFICIO AL CENTRO EDUCATIVO DE NUEVA CREACIÓN
PARA QUE SE DESIGNE A LA PERSONA ENCARGADA DEL SIIE
OFICIO
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
1 5
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
PROCEDIMIENTO: ALTA DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE TRABAJO DE LAS OFICINAS CENTRALES AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS SEPEN
NOTA:EN CASO DE PERTENECER A LAS OFICINAS CENTRALES EL ÁREA DE NUEVA CREACIÓN ES LA UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL, LA RESPONSABLE DE EMITIR EL OFICIO.
OFICIO
RECIBE OFICIO DONDE SE DESIGNA AL ENCARGADO DEL SIIE
Y AGENDA CITA CON EL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA PARA LA CREACIÓN DEL USUARIO,
CONTRASEÑA Y CURSO INDUCTIVO
3
OFICIO
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NIVEL EDUCATIVO O UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE OFICINAS CENTRALES
A
4
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
2 5
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
PROCEDIMIENTO: ALTA DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE TRABAJO DE LAS OFICINAS CENTRALES AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS SEPEN
ENVÍA OFICIO CON FECHA Y HORA PARA SU CITA CON EL
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
OFICIO
RECIBE OFICIO CON FECHA, HORA Y ACUDE A LA CITA
5
OFICIO
GENERA CUENTA DE USUARIO, CONTRASEÑA E IMPARTE CURSO INDUCTIVO AL ENCARGADO DEL
SIIE
6
OFICIO Y HOJA DE REGISTRO
NOTA:EL PERIODO PARA DAR DE ALTA AL PERSONAL SERÁ DE 10 DÍAS HÁBILES, PREVIAMENTE EL ENCARGADO IMPRIMIRÁ LA HOJA DE REGISTRO PARA CADA UNO DE LOS TRABAJADORES Y PROPORCIONARAN LA INFORMACIÓN REQUERIDA.EL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA PROPORCIONARÁ AL ENCARGADO EL MANUAL DEL USUARIO QUE SE ENCUENTRA EN LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: http://siie.sepen.gob.mx/
B
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ENCARGADO DE SIIE AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE
B
7
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
3 5
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
PROCEDIMIENTO: ALTA DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE TRABAJO DE LAS OFICINAS CENTRALES AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS SEPEN
REALIZA LA ALTA A LOS TRABAJADORES CON LOS DATOS
RECABADOS EN LA HOJA DE REGISTRO EN EL PLAZO
ESTABLECIDOHOJA DE
REGISTRO
8
SOLICITA LA OFICIALIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL
CONCLUIDA EL ALTA DE LOS TRABAJADORES
NOTA:EN CASO DE TRATARSE DE UN CENTRO EDUCATIVO, EL ENCARGADO DE OFICIALIZAR ES LA AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR, EN OFICINAS CENTRALES ES EL DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE
9
RECIBE SOLICITUD DE OFICIALIZACIÓN Y TIENE DOS DÍAS
HÁBILES PARA AUTORIZARLA
10
INGRESA AL SISTEMA Y REVISA QUE LA PLANTILLA DE PERSONAL
CONTENGA LOS DATOS REQUERIDOS Y DETERMINA SI
PROCEDE
C
3
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Autorización: 14 de agosto de 2015.
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ENCARGADO DEL SIIE AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
4 5
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
PROCEDIMIENTO: ALTA DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE TRABAJO DE LAS OFICINAS CENTRALES AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS SEPEN
C
PROCEDE AUTORIZACIÓN?
11
OFICIALIZA LA PLANTILLA DE PERSONAL
SI
NO
12
REVISA LA PLANTILLA DE PERSONAL TRES DÍAS DESPUES DE MANDADA LA SOLICITUD DE
OFICIALIZACIÓN PARA CONOCER ES ESTATUS DE LA MISMA
PLANTILLA OFICIALIZADA?
SI
NO
13
GENERA EL REPORTE Y LO RESGUARDA EN SU
COMPUTADORA
NOTA:NO SE IMPRIMIRÁ LA PLANTILLA DE PERSONAL, SALVO LOS CASOS QUE AMERITEN EL COSTO DE LA IMPREIÓN
FIN
1
2
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Autorización: 14 de agosto de 2015.
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ENCARGADO DEL SIIE AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
5 5
DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
PROCEDIMIENTO: ALTA DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE TRABAJO DE LAS OFICINAS CENTRALES AL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS SEPEN
FIN
14
RECHAZA LA PLANTILLA DE PERSONAL POR NO CUMPLIR CON
LOS DATOS REQUERIDOS
15
SE COMUNICA CON SU AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR
PARA QUE LE INFORME LOS MOTIVOS POR LO CUAL NO FUE OFICIALIZADA LA PLANTILLA DE
PERSONAL
16
REALIZA LOS CAMBIOS SOLICITADOS
CONECTA CON LA ACTIVIDAD # 8
3
1 2
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Descripción del procedimiento para Bajas
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA
1 DE 1
PROCEDIMIENTO: Baja del centro educativo o área de trabajo de las oficinas centrales en el Sistema Integral de Información Educativa (SIIE) de los SEPEN.
RESPONSABLE ACT. NUM
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO
Departamento de Estadísticas o Unidad
de Desarrollo Organizacional
1 Envía oficio al Departamento de Informática para dar de baja al centro educativo o al área de oficinas centrales de los Servicios de Educación Pública del Estado. NOTA: El oficio enviado por el departamento de Estadística, será con copia para el departamento de Recursos Humanos y al nivel educativo correspondiente.
Oficio
Departamento de
Informática
2 Recibe oficio y procede a dar de baja el centro educativo o el área de oficinas centrales del SIIE. NOTA: En caso de que se trate de un centro educativo, el nivel será responsable de la reubicación del personal, de ser un área de oficinas centrales será el departamento de Recursos Humanos.
Oficio
Departamento de
Informática
3 Envía oficio al nivel educativo o la Unidad de Desarrollo Organizacional, informando que se realizó la baja.
Oficio
Departamento de
Estadísticas o Unidad de Desarrollo
Organizacional
4 Recibe oficio y lo archiva en el expediente del SIIE.
Oficio
TERMINA PROCEDIMIENTO
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DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA O UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
INICIO
12
RECIBE OFICIO, DESIGNA A LA PERSONA ENCARGADA DE SIIE Y LO REMITE POR OFICIO AL NIVEL
EDUCATIVO
ENVÍA OFICIO AL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA PARA DAR DE
BAJA AL CENTRO EDUCATIVO O AL ÁREA DE OFICINAS CENTRALES
DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO
OFICIO
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
1 1PROCEDIMIENTO: BAJA DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE TRABAJO DE LAS OFICINAS CENTRALES EN EL SISTEMA INTEGRAL DE
INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS SEPEN .
NOTA:EN CASO DE QUE SE TRATE DE UN
CENTRO EDUCATIVO, EL NIVEL SERÁ RESPONSABLE DE LA
REUBICACIÓN DEL PERSONAL, DE SER ÁREA DE OFICINAS
CENTRALES SERÁ EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
OFICIO
3
ENVÍA OFICIO AL NIVEL EDUCATIVO O A LA UNIDAD DE
DESARROLLO ORGANIZACIONAL, INFORMANDO QUE SE REALIZÓ LA
BAJAOFICIO
4
RECIBE OFICIO Y LO ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE DEL SIIE
OFICIO
FIN
NOTA:EL OFICIO ENVIADO POR EL
DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA, SERÁ CON COPIA PARA EL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Y AL NIVEL EDUCATIVO
CORRESPONDIENTE
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Descripción del procedimiento para Actualización
Descripción del procedimiento FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA
1 DE 3
PROCEDIMIENTO: Actualización de la plantilla de personal en el Sistema Integral de Información Educativa (SIIE) de los centro educativo o área de oficinas centrales de los SEPEN.
RESPONSABLE ACT. NUM
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO
Responsable del Centro Educativo o Área de Oficinas Centrales
1 Solicita al encargado del SIIE, en caso de existir movimiento de personal, que realice la actualización correspondiente de manera inmediata. NOTA: En caso de ser alta de personal imprimir la hoja de registro para su llenado por parte del interesado. Consultar el Manual de Usuario del Módulo de Plantilla de Personal ubicado en la dirección electrónica http:/siie.sepen.gob.mx/
Encargado del SIIE 2 Realiza los cambios solicitados por el responsable del SIIE. NOTA: Si la plantilla se encuentra en estado de oficialización el encargado, solicitará previamente a la autoridad inmediata superior o al director de área correspondiente, la desoficialización de la plantilla de personal para realizar los cambio solicitados. El encargado puede consultar en todo momento el Manual de Usuario del Módulo de Plantilla de Personal ubicado en la dirección electrónica http://siie.sepen.gob.mx/ para poder realizar los cambios de manera correcta.
3 Solicita la oficialización de la plantilla de personal una vez modificada
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Descripción del procedimiento
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA
2 DE 3
PROCEDIMIENTO: Actualización de la plantilla de personal en el Sistema Integral de Información Educativa (SIIE) de los centro educativo o área de oficinas centrales de los SEPEN.
RESPONSABLE ACT. NUM
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO
NOTA: En caso de tratarse de un centro educativo el encargado de oficializar es la autoridad inmediata superior, en oficinas centrales es el director de área correspondiente
Autoridad inmediata superior o Director de Área correspondiente
4 Recibe solicitud de oficialización y tiene dos días hábiles para autorizarla.
5 Ingresa al sistema y revisa que la plantilla de
personal contenga los datos requeridos y determinara si procede.
PROCEDE AUTORIZACIÓN
SI 6 Oficializa la plantilla de personal.
Encargado del SIIE 7 Revisa la plantilla de personal 3 días después de mandada la solicitud de oficialización para conocer el status de la misma.
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Autorización: 14 de agosto de 2015.
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Descripción del procedimiento
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA
3 DE 3
PROCEDIMIENTO: Actualización de la plantilla de personal en el Sistema Integral de Información Educativa (SIIE) de los centro educativo o área de oficinas centrales de los SEPEN.
RESPONSABLE ACT. NUM
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCUMENTO
PLATILLA OFICIALIZADA
SI
8 Genera el reporte y lo resguarda en su computadora. NOTA: No se imprimirá la plantilla de personal salvo casos que ameriten el costo de la impresión.
TERMINA PROCEDIMIENTO
NO
Autoridad inmediata
superior o Director de
Área correspondiente
9 Rechaza la plantilla de personal por no cumplir con los datos requeridos.
TERMINA PROCEDIMIENTO NO
Encargado del SIIE 10 Se comunica con su autoridad inmediata superior para que le informe los motivos por lo cual no fue oficializada la plantilla de personal
11 Realiza los cambios solicitados.
Se conecta con la actividad 3.
LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE PERSONAL ADSCRITO A LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE).
Autorización: 14 de agosto de 2015.
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RESPONSABLE DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE OFICINAS CENTRALES ENCARGADO DEL SIIE
INICIO
1
A
2
REALIZA LOS CAMBIOS SOLICITADOS POR EL
RESPONSABLE DEL SIIE
SOLICITA AL ENCARGADO DEL SIIE, EN CASO DE EXISTIR
MOVIMIENTO DE PERSONAL, QUE REALICE LA ACTUALIZACIÓN
CORRESPONDIENTE DE MANERA INMEDIATA
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
1 4AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O DIRECTOR DE ÁREA
CORRESPONDIENTE
PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS CENTROS EDUCATIVOS O ÁREAS DE OFICINAS CENTRALES DE LOS SEPEN
NOTA:- EN CASO DE ALTA DE PERSONAL, IMPRIMIR LA HOJA DE REGISTRO PARA SU LLENADO POR PARTE DEL INTERESADO.- CONSULTAR EL MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE PLANTILLA DE PERSONAL UBICADO EN LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: http://siie.sepen.gob.mx
NOTA:- SI LA PLANTILLA SE ENCUENTRA EN ESTADO DE OFICIALIZACIÓN, EL ENCARGADO SOLICITARÁ PREVIAMENTE A LA AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O AL DIRECTOR DE ÁREA CORRESPONDIENTE, LA DESOFICIALIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL PARA REALIZAR LOS CAMBIOS SOLICITADOS.- EL ENCARGADO PUEDE CONSULTAR EN TODO MOMENTO EL MANUAL DE USUARIO DEL MÓDULO DE PLANTILLA DE PERSONAL UBICADO EN LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: http://siie .sepen.gob.mx, PARA PODER REALIZAR LOS CAMBIOS DE MANERA CORRECTA.
LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE PERSONAL ADSCRITO A LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE).
Autorización: 14 de agosto de 2015.
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27
PROCEDE LA AUTORIZACIÓN?
OFICIALIZA LA PLANTILLA DE PERSONAL
6SI
REVISA LA PLANTILLA TRES DÍAS DESPUES DE MANDAR LA
SOLICITUD DE OFICIALIZACIÓN PARA CONOCER EL ESTATUS DE
LA MISMA
7
NO
B
1
LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE PERSONAL ADSCRITO A LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE).
Autorización: 14 de agosto de 2015.
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28
RESPONSABLE DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE OFICINAS CENTRALES ENCARGADO DEL SIIE
B
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
3 4AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O DIRECTOR DE ÁREA
CORRESPONDIENTE
PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS CENTROS EDUCATIVOS O ÁREAS DE OFICINAS CENTRALES DE LOS SEPEN
GENERA EL REPORTE Y LO GUARDA EN SU COMPUTADORA
8
NOTA:NO SE IMPRIMIRÁ LA PLANTILLA DE PERSONAL SALVO CASOS QUE AMERITEN EL COSTO DE IMPRESIÓN
PLANTILLA OFICIALIZADA?
SI
NO
FIN
RECHAZA PLANTILLA POR NO CUMPLIR CON LOS DATOS
REQUERIDOS
9
FIN
2
1
LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE PERSONAL ADSCRITO A LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE).
Autorización: 14 de agosto de 2015.
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RESPONSABLE DEL CENTRO EDUCATIVO O ÁREA DE OFICINAS CENTRALES ENCARGADO DEL SIIE
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
4 4AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR O DIRECTOR DE ÁREA
CORRESPONDIENTE
PROCEDIMIENTO: ACTUALIZACIÓN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE) DE LOS CENTROS EDUCATIVOS O ÁREAS DE OFICINAS CENTRALES DE LOS SEPEN
SE COMUNICA CON SU AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR
PARA QUE LE INFORME LOS MOTIVOS POR LO CUAL NO FUE OFICIALIZADA LA PLANTILLA DE
PERSONAL
10
REALIZA LOS CAMBIOS SOLICITADOS.
CONECTA CON LA ACTIVIDAD # 3
11
3
2
LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS PLANTILLAS DE PERSONAL ADSCRITO A LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE NAYARIT EN EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA (SIIE).
Autorización: 14 de agosto de 2015.
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Anexo 2:
Manual de Usuario del Módulo de Plantillas de Personal