Excel, tabla de datos básica
LTUS 1093
Prof. Elliot Torres
MBA, Technology Management
MBTI
Temas
• Tablas• Texto y diseño• Funciones matemáticas• Formato de celdas
Objetivos
• Diseñar una tabla con datos financieros.• Editar la tabla de acuerdo a
especificaciones.• Cambiar formato de letra, bordes y celdas.
Repasando
¿Que es Excel?
• Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office
• Pertenece a la familia de productos de Microsoft Office
Usos
• Cálculos matemáticos básicos y avanzados• Gráficas• Estadísticas• Nóminas• Estados bancarios• Estados de situación• Presupuestos
Pregunta 1
• Excel no se puede utilizar para lo siguiente:
a. Tabular ventas.
b. Cuadre de nóminas.
c. Hacer páginas web.
d. Almacenar datos estadísticos.
Contestación correcta: c
Pregunta 2
• El comando para añadir columnas, líneas o celdas es:
a. Cortar (cut)
b. Pegar (paste)
c. Copiar (copy)
d. Insertar (insert)
Contestación correcta: d
Pregunta 3
• El comando para borrar información de columnas, líneas o celdas es:
a. Cortar (cut)
b. Eliminar contenido (clear contents)
c. Copiar (copy)
d. Insertar (insert)
Contestación correcta: b
Pregunta 4
• Para eliminar la información de una celda y ponerla en otra celda debo:
a. Cortar y pegar (cut and paste)
b. Copiar y pegar (copy and paste)
Contestación correcta: a
Pregunta 5
• Para copiar la información de una celda y ponerla en otra celda sin borrarla de la primera debo:
a. Cortar y pegar (cut and paste)
b. Copiar y pegar (copy and paste)
Contestación correcta: b
Tabla básicaSecciones a ser utilizadas:1. Formulas2. Unir celdas3. Posición y espacios4. Formato de texto, bordes y
colores.
Tabla básica de ventas anuales sin datos numéricos.
Con el botón derecho del ratón arrastramos y seleccionamos la línea 3 hasta la columna f.
Presionamos el botón de ennegrecer (B fuerte).
Seleccionamos las líneas de la 3 a la 8 hasta la columna f y presionamos el botón de los bordes.
Seleccionamos All Borders
Repetimos el proceso con la línea 10 de la columna a hasta la f, y con la A12 y B12.
Seleccionamos desde la A1 hasta la F1 y presionamos el botón de unir celdas. Seleccionamos Merge and Center
Celdas están unidas y centralizado el texto.
Utilizando el botón derecho del ratón
Tabla básica de ventas anuales sin datos numéricos.
Seleccione la celda F4 y presione el botón de formula. Luego seleccione SUM.
Seleccione las celdas B4 hasta la E4 y presione ok.
Suma de las ventas anuales de Televisores.
Mueva el cursor por el borde de la celda F4 hasta que aparezca una cruz sin flechas. Seleccione y mantenga el botón derecho del ratón presionado.
Arrastre hasta la F8.
LA formula fue copiada en las celdas F5, F6, F7 y F8, realizando las sumas anuales de todas las categorías.
Realice la formula de suma del primer trimerstre.
Realice la copia de la formula a los demás trimestres.
Presione el botón de formula y seleccione SUM. En el primer encasillado seleccione la celda F10. El total de esa celda se reflejara en la B12.
Seleccione las celdas B10 hasta la F10 y presione el botón de negrillas.
Repita el proceso con la B12.
Seleccione las celdas B4 a la F14 y presione el botón derecho del ratón. Seleccione Format Cells..
Seleccione Currency y presiona ok.
Repita el proceso con las celdas B10 a la F10 y la B12.
Formato básico de Contabilidad.
Seleccione la línea 1 cambie el tamaño de la letra a 16.
Seleccione la línea 1 y cambie el color de la letra a azul.
Seleccione las celdas A3 hasta la F3 y cambie el color de la letra a azul.
Seleccione las celdas A3 hasta la F3 y quite todos los bordes (No Border).
Seleccione las celdas A3 hasta la F3 y seleccione solo bordes el la parte inferior (Bottom Border).
Seleccione la línea 1 e inserte 2 líneas nuevas.
Escriba el nombre de la compañía y una y centralice las celdas A1 hasta la F1.
Cambie las letras del nombre de la compañía a negrillas, el tamaño de la letra a 18 y el color de la letra a azul..
Primer borrador sometido
Seleccione las líneas 6 a la 12 y hasta la columna F y elimine los bordes (No Border).
Seleccione el boton de bordes y seleccione bordes arriba y abajo (Top and Thick bottom border).