MANUAL DE USUARIO
ORDEN DE MANTENIMIENTO MODULO PM
ORDEN DE MANTENIMIENTO
CREAR ORDEN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO MANUAL
1. Para crear Orden de mantenimiento se utiliza la ruta del menú o el código de transacción
Menú Menú SAP → Logística → Mantenimiento → Gestión de Mantenimiento → Orden → Crear
Código de Transacción IW31
Ruta de acceso Código Transacción
2. Al ejecutar la transacción “CREACION ORDEN MANTENIMIENTO” ingresaremos los siguientes
datos:
Clase de orden: seleccionamos la clase de orden, tenemos varios tipos de mantenimiento
como: PM01-Mantenimiento correctivo No programado, PM02 - Mantenimiento
correctivo programado, PM03 - Mantenimiento preventivo, PM06 - Orden de inversión
(Fabricación), PM07-Mantenimiento predictivo, PM08-Mantenimiento por proyectos,
PM09-Mantenimiento por Overhaul.
Ejemplo: PM03 Mantenimiento Preventivo.
Prioridad: determina el nivel de prioridad de la orden; Puede ser muy elevado, alto, medio
y bajo.
Equipo: Seleccionamos el equipo y automaticamente me genera la ubicacion tecnica y el
centro de planificación.
3. El sistema nos genera la siguiente pantalla donde ingresaremos los datos requeridos: En la
ventana “Crear Mantenimiento Preventivo: Cabecera Central” aparece 09 pestañas.
En la parte superior Ingresar el nombre de la orden de mantenimiento
En la pestaña DATOS CABECERA ingresaremos los siguientes datos:
Grupo Planificación: Se selecciona la sección del área responsable de generar dicha orden:
Ejemplo MEC : Mecánica
Rs.Pto.r: Ingresar el responsable, encargado de ejecución de la tarea (Supervisor).
Ejemplo: PLNF_15 : Polo salinas, Severino
Fechas: Es el tiempo plazo que se tiene para realizar el mantenimiento.
4. La segunda pestaña OPERACIONES, se consignará los siguientes datos:
PstoTrabj: se selecciona el personal para cada operación dentro del trabajo de
mantenimiento programado. Ejemplo : MEC_001
Clave de Control: Presionar tecla F4 y seleccionar el tipo de mantenimiento a usar.
Ejemplo: Mantenimiento Propio - PM01 (Operaciones efectuadas por el personal del área),
Mantenimiento Servicios Externos - PM03 (Se solicita un servicio a terceros)
Texto Breve de Operación: Describir las operaciones para realizar el mantenimiento
Trabajo: indicar el tiempo que dura la operación Ejemplo : 2
ClAct: el sistema siempre me designa HORMAN (Costo por hora mano de obra promedio
según el puesto de trabajo)
ClvCal: se selecciona el cálculo de trabajo o duración.
Ingresar el nombre de la orden de mantenimiento
5. La tercera pestaña COMPONENTES a la cual se consignará los siguientes datos:
Componente: Presionar tecla F4 Colocar el código del material a usar para determinado
mantenimiento. Ej. 2000012
Cantidad Necesaria: Indicar la cantidad a usar. Ej. 1
Tipo de Posición: Presionar tecla F4 y seleccionar Posición de almacén (L)
Presionar la tecla ENTER, aparecen automáticamente los datos del material y el sistema nos pediré el ingreso de la operación, hacemos clic en la lista de operaciones y seleccionamos la operación a realizar por cada componente.
Nota: Si deseamos saber la disponibilidad del material en almacén. Seleccionar el material y hacer
clic en el icono y si desea ver el stock de cuantos hay en almacén hacemos doble clic en el código del material.
6. En la cuarta pestaña COSTES se pueden visualizar los costos de materiales y mano de obra, para
ello se debe seleccionar el ícono .
Nota: El sistema nos visualiza los costos planificados totales tanto de mano de obra y de
materiales, los costes reales se visualizaran al realizar la Notificación y salida de materiales de
almacén.
Las demás pestañas son informativas, representan los datos consignados en las primeras
pestañas. Para guardar se debe presionar el icono GUARDAR y aparece una pantalla indicando el nuevo número de Orden creada.
LIBERAR ORDEN DE MANTENIMIENTO
Es la autorización por jefatura para la ejecución de la orden y la salida de materiales de almacén. Antes de liberar la orden se puede realizar algunas modificaciones al criterio de usuario.
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
Menú Menú SAP → Logística → Mantenimiento → Gestión de Mantenimiento → Orden → Modificar
Código de Transacción IW32
Ruta de acceso Código Transacción
2. En la nueva ventana colocar el número de Orden y presionar la tecla ENTER.
3. Seleccionar el icono para liberar la orden y guardar, para que se pueda retirar los materiales de almacén, de lo contrario no sería posible.
4. El sistema mostrará un mensaje indicando que al grabar será efectuado la liberación y en la parte superior podemos visualizar en qué estado se encuentra la orden de mantenimiento, de acuerdo la siguiente figura.
Al dar click en el icono para ver los STATUS de la orden se observará una ventana como muestra la siguiente figura.
5. Para realizar el despacho de materiales de almacén debemos conocer el numero de la RESERVA se se genera automáticamente al generar la orden.
Al dar doble clic en la pestal de componente y en el campo POSICION el sistema nos muestra la pantalla como se muestra en la figura, donde nos indicara que numero es la reserva. Para el ejmplo podemos observar que es la reserva : 421
6. Los materiales son atendidas por el módulo MM, para el despacho. El encargado del retiro de materiales de almacén solo se acercará con el número de reserva.
Hacer doble clic en código de posición
NOTIFICACION DE LA ORDEN DE MANTENIMIENTO
Notificar una orden de mantenimiento significa registrar en el sistema las horas reales trabajadas por cada operación registrada. Estas se pueden contrastar con las planificadas. La transacción a utilizar es IW41
1. Ingresamos la transacción IW41 y a continuación se muestra una ventana, en donde
ingresaremos el número de la orden o mediante el matchcode se buscará la orden que se
desea modificar. Ingresada la orden damos ENTER.
2. Se muestra una ventana en donde se observan las operaciones registradas en la orden y los
responsables de ellas. Podremos seleccionar manualmente y una por una las operaciones que
sean necesarias notificar. Las notificaciones no deben ser para los planificadores sino para los
otros puestos de trabajo.
Podremos seleccionar todas las operaciones de la orden se puede hacer uno por uno o total
en el icono
3. Seleccionamos la primera operación haciendo doble clic en el código. En ese momento
cambiará la pantalla, en donde podremos ingresar las horas reales.
Ingresamos las horas reales por actividad y para continuar con la siguiente operación damos
clic en el botón . Al ingresar todas las horas reales hacemos clic en guardar, se mostrará un
mensaje , el cual nos indica el
número de la orden y la cantidad de notificaciones.
CIERRE TECNICO
El cierre técnico nos indicará que la orden está cerrada y después de esto no se podrá realizar
ninguna modificación.
1. Se realiza con la transacción IW32 y seleccionamos el número de la orden.
2. A continuación en la orden se pueden verificar los costos reales frente al costo plan. Dando clic
al ícono de cierre técnico se hará esta operación
3. El sistema mostrará una ventana en el que puede colocar la fecha en la que se concluyó el
mantenimiento. Finalmente damos visto bueno.