ManagementProFAR SYSTEMS SCP
Mayo 2010
Quienes somosQuienes somos
ManagementPro es una marca registrada que identifica toda una gama de aplicaciones de software administrativo.
Estas aplicaciones son comercializadas desde hace 5 años por medio de la compañía FAR SYSTEMS SCP.
Software desarrollado en Mérida, Yucatán y que actualmente tiene presencia en varias ciudades del país.
Clientes PrincipalesClientes Principales
PROMA
Base InstaladaBase Instalada
Actualmente atendemos clientes en 54 ciudades de la república mexicana
Mercado objetivoMercado objetivo
Nuestro mercado objetivo son empresas que por su operación o tipo de productos, el software empaquetado no cubre sus necesidades específicas o es insuficiente.
Entre nuestros clientes actuales se encuentran
• Comercializadoras pequeñas y medianas• Comercios de ventas en abonos• Comercios con pedidos por internet• Empresas con venta en ruta• Fabricas y empresas productoras• Tiendas de abarrotes• Restaurantes y bares• Talleres, centros de servicio, empresas de servicios y TI• Empresas de construcción y proyectos
Portafolio de productosPortafolio de productos
ManagementPro ERP
ManagementPro Tienda (punto de venta)
ManagementPro Alimentos y Bebidas
ManagementPro Control de asistencia
ManagementPro Servicio
ManagementPro E-commerce
ManagementPro CRM
ManagementPro mobile
Portafolio de productosPortafolio de productos
ManagementPro ERP
Concebido pensando en empresas medianas y grandes, se instrumentó con muchas opciones de configuración que permiten adaptar su operación en gran medida a las necesidades del usuario, lo que nos ha permitido tener una gran ventaja en funcionalidad con respecto a nuestros competidores.
Integra los procesos comunes de operación que las PYMES, requieren contando con alta adaptabilidad.
Aprovecha las ventajas de las tecnologías actuales permitiendo manejar una gran cantidad de transacciones con excelente desempeño.
Requiere de una baja inversión tecnológica convirtiéndolo en una opción altamente viable.
Portafolio de productosPortafolio de productos
Es un sistema de punto de venta enfocado al mercado de tiendas de abarrotes, mini-supers, changarros y tiendas de conveniencia, su bajo costo, fácil operación y sus catálogos pre-cargados, lo hacen la mejor opción para este segmento, pudiendo realizar una implementación en tan solo 2 horas.
Portafolio de productosPortafolio de productos
ManagementPro Control de asistencia
Control de asistencia por medio de huella digital, básicamente trabaja como un reloj checador, registra la hora de entrada y salida de los empleados y genera reportes de incidencias, como retardos, faltas, y horas trabajadas.
Portafolio de productosPortafolio de productos
ManagementPro Alimentos y Bebidas
Le permite administrar de una manera sencilla las operaciones en bares, restaurantes, discos, etc.
Portafolio de productosPortafolio de productos
ManagementPro Servicio
Permite llevar el control de ordenes de servicio, mano de obra, refacciones, trabajos externos, etc. Cuenta con control de pólizas de servicio, planes de mantenimiento y mesa de servicios para proveedores de TI
Portafolio de productosPortafolio de productos
ManagementPro E-commerce
Aplicación web totalmente integrada al ERP permite a sus clientes visualizar su catálogo de productos, precios, descuentos, existencia, disponibilidad, fechas de arribo de mercancía y levantar pedidos por medio de internet
Portafolio de productosPortafolio de productos
ManagementPro CRM
Permite definir diferentes procesos de venta, llevar el control documental de las operaciones con clientes y oportunidades de negocio, dar seguimiento a todas las actividades realizadas con clientes y adjuntar archivos a los registros.
Portafolio de productosPortafolio de productos
ManagementPro mobile
Es una aplicación móvil que permite al usuario gestionar pedidos, ventas y cobros en ruta, su diseño inteligente y sencillo reduce el tiempo de capacitación de los usuarios, al mismo tiempo que proporciona herramientas de supervisión y control
ManagementPro ERP
ManagementPro es un sistema de administración integral, que reúne muchas de las características de un poderoso sistema ERP, pero sin la complejidad, costos y riesgos de la implementación de un sistema de ese tipo.
Integra los procesos más comunes de operación de la mayoría de los negocios pequeños y medianos, ya que cuenta con alta adaptabilidad.
Aprovecha las ventajas de las tecnologías actuales permitiendo manejar una gran cantidad de transacciones con excelente desempeño.
Requiere de una baja inversión tecnológica convirtiendo a ManagementPro en una opción altamente viable para negocios pequeños y medianos.
Descripción del productoDescripción del producto
Características generalesCaracterísticas generales
Fácil Aprendizaje
Multi-Empresas
Multi-Usuarios
Trabajo en Red
Seguridad
Ambiente Windows
Basado en tecnología cliente servidor y transacciones “on-line”, utiliza de un servidor principal de base de datos al cual se conectan los equipos cliente.
instale su servidor sobre un poderoso motor de base de datos MS-SQL Server o MSDE y todas sus Pcs podrán acceder a el a través de la red local o remotamente por Internet o Modem utilizando los servicios de Windows Terminal Server.
Características generalesCaracterísticas generales
Fácil Aprendizaje
Multi-Empresas
Multi-Usuarios
Trabajo en Red
Seguridad
Ambiente Windows
Diseñado para trabajar con múltiples usuarios y un gran número de transacciones sin perder performance. El numero de usuarios que pueden entrar al sistema al mismo tiempo esta determinado por las licencias adquiridas
Características generalesCaracterísticas generales
Fácil Aprendizaje
Multi-Empresas
Multi-Usuarios
Trabajo en Red
Seguridad
Ambiente Windows
Es posible manejar un numero ilimitado de empresas en el mismo servidor, cada una con su respectiva configuración y datos independientes
Características generalesCaracterísticas generales
Fácil Aprendizaje
Multi-Empresas
Multi-Usuarios
Trabajo en Red
Seguridad
Ambiente WindowsConstruido sobre la plataforma Windows, hace mucho mas fácil el intercambio de información con herramientas conocidas, como: Outlook y Excel
Características generalesCaracterísticas generales
Fácil Aprendizaje
Multi-Empresas
Multi-Usuarios
Trabajo en Red
Seguridad
Ambiente Windows Usted podrá configurar los permisos de cada uno de sus usuarios a través de perfiles, niveles de acceso y restricciones, de esta manera controlara que su personal acceda únicamente a las funciones autorizadas
Características generalesCaracterísticas generales
Fácil Aprendizaje
Multi-Empresas
Multi-Usuarios
Trabajo en Red
Seguridad
Ambiente Windows
Su interfaz sencilla e intuitiva reduce la curva de aprendizaje, minimizando el tiempo de capacitación de los usuarios logrando con esto alcanzar los objetivos en un menor tiempo
Módulo de ComprasMódulo de Compras
Manejo de códigos internos y códigos de proveedor
Listas de precios y descuentos por proveedor
Descuentos por pronto pago y pagos en parcialidades
Requisiciones de compra Órdenes de compra Permite la recepción de
mercancías con orden de compra y sin ella
Pedidos sugeridos y reposición de inventarios en automático
Control y seguimiento de Back-order
Manejo de indirectos como fletes, maniobras o gastos de importación
Devolución a proveedores
Reportes estadísticos y analíticos
Módulo de VentasMódulo de Ventas
Listas de precios, descuentos y promociones ilimitadas
Catálogo de clientes por segmento, grupo, cadena y giro comercial
Manejo de rutas de venta Presupuestos de venta por
diversos rubros Cotización, Pedido,
Remisión, Acuse de recibo, Apartado, Devolución de clientes
Facturación electrónica (comprobante fiscal digital)
Comercio electrónico, catálogo de productos en línea
Descuentos por pronto pago y pagos en parcialidades
Reportes estadísticos, analíticos y tableros
Módulo de InventariosMódulo de Inventarios
Multi-almacen Control de tallas y colores Control de lotes y fechas
de caducidad Control de pedimentos y
números de serie Control de kits y paquetes
armados Maneja unidades de
compra, venta y dos unidades de control de inventario en simultaneo
Manejo de código de barras y dos claves de identificación por producto
Seis clasificadores de productos
Métodos de costeo por producto (PEPS, UEPS, estándar, promedio e identificado)
Reportes estadísticos, analíticos y tableros
Módulo de ProducciónMódulo de Producción
Control de materias primas y materiales de empaque
Control de mano de obra y costos indirectos
Manejo de varias formulas de producción por producto
Manejo de rutas de producción
Explosión de materiales
Calculo de tiempos y costos estimados de producción
Solicitudes de producción
Reportes estadísticos, analíticos y tableros
Módulo de ServiciosMódulo de Servicios
Control de ordenes de servicio
Control de mano de obra, refacciones y trabajos externos
Control de planes de mantenimiento
Control de técnicos y tiempos de entrega
Integrado al módulo de CRM para seguimiento de oportunidades y post-venta
Encuestas de satisfacción por e-mail
Pólizas de servicio
Reportes estadísticos, analíticos y tableros
Módulo de CRMMódulo de CRM
Catálogo de organizaciones
Catálogo de contactos
Control de oportunidades
Estados de oportunidad definidos por el usuario
Procesos de venta definidos por el usuario
Permite dar un seguimiento detallado a cada oportunidad
Integra todas las operaciones de los clientes en un solo lugar
Reportes estadísticos, analíticos y tableros
Módulo de FinanzasMódulo de Finanzas
Multi-moneda Manejo de centros de
costos Cuentas por cobrar y notas
de crédito a clientes Calculo y aplicación de
intereses moratorios Cuentas por pagar y notas
de crédito de proveedores Control de recibos de caja y
depósitos a bancos Presupuestos por tipo de
gasto o centro de costos Registro y control de
facturas de gastos Registro y control de
movimientos de bancos Emisión de cheques
Reportes estadísticos, analíticos y tableros
ContabilidadContabilidad
Catálogo de cuentas contables
Contabilización en línea o a petición del usuario
Asientos contables configurables por día o por movimiento
Balance general
Balanza de comprobación
Estado de resultados
Auxiliar contable
Posibilidad de exportar pólizas a archivos ASCII
Facturación ElectrónicaFacturación ElectrónicaEmita sus facturas y notas de crédito digitalmente con los estándares requeridos por el SAT
Permite emitir comprobantes fiscales digitales (CFD).
Genera el archivo de declaración informativa mensual y los comprobantes fiscales digitales en archivos HTML y XML.
Posibilidad de envío de archivos por correo electrónico, manual o automático.
Imprime copias de los comprobantes digitales en papel y PDF.
Tableros de ControlTableros de ControlDiseñe sus propios tableros con graficas y tablas con la información que necesite tener a la mano
Permite visualizar información de su empresa en forma de graficas y tablas
Configure los tipos de grafica, y filtros para analizar exactamente lo que usted desea
Gran variedad de indicadores previamente configurados le permitirán diseñar sus propios tableros en pocos minutos
Algunas de las pantallasAlgunas de las pantallas
MenúsMenús
Configuración de PermisosConfiguración de Permisos
Catálogo de ProductosCatálogo de Productos
Catálogo de ClientesCatálogo de Clientes
Reportes y TablerosReportes y Tableros
ManagementPro Base de datos Distribuida
Enero 2010
ManagementPro es un sistema diseñado para trabajar en línea, sin embargo cuenta con un excelente esquema de base de datos distribuidas con replicación, para cubrir las necesidades de clientes que requieren disponibilidad del sistema en todo momento sin perder la información de manera consolidada
Base de DatosCentral
Base de DatosRegional
Base de DatosPunto de Venta
Base de DatosPunto de Venta
Base de DatosPunto de Venta
Base de DatosPunto de Venta
Esquema DistribuidoEsquema Distribuido
Servidor Central
Base de DatosCentral
Se define un servidor central en el cual se almacena la configuración que tendrán todos y cada uno de los puntos remotos, en este servidor se dan de alta todos los catálogos y datos maestros
Configuración del sistema
Catálogos y datos maestros:•Sucursales•Almacenes•Productos•Clientes•Proveedores•Precios•Etc.
¿Como Funciona?¿Como Funciona?
Cada punto remoto es configurado individualmente para alojar la información de una sucursal lo cual evita una posible duplicidad de folios en la base de datos central, de igual manera se configuran los datos que serán sincronizados y con que frecuencia
Servidor Central
Base de DatosCentral
Punto de venta
Base de Datos
La primera vez que se ejecuta el proceso de sincronización el punto de venta remoto obtiene todos los datos y configuraciones del servidor central
¿Como Funciona?¿Como Funciona?
Por seguridad los cambios en la configuración de programa y los datos maestros solo pueden ser realizados en el servidor central.
Servidor Central
Base de DatosCentral
Punto de venta
Base de Datos
A partir de la segunda vez el proceso de sincronización se hace de manera incremental (solo se envían los cambios) lo cual optimiza el ancho de banda y la carga de trabajo en el servidor central
El punto de venta obtiene cambios de configuración y datos maestros y envía las operaciones que se hayan realizado hasta el momento
¿Como Funciona?¿Como Funciona?
Internet
Acceso a Internetconexión de bandaancha
Punto remoto No.1
Base de Datos
Acceso a Internetconexión de bandaancha
Punto remoto No.2
Base de Datos
Servidor Central
Base de DatosCentral
Esquema de conexionesEsquema de conexiones
Una parte importante del esquema de replicación son los reportes de log, en los cuales podemos ver que puntos remotos se están sincronizando, y si hubo algún error en el proceso, cual fue este.
Reportes de SincronizaciónReportes de Sincronización
Gracias
Contacto:Raúl Solís Cervera FAR SYSTEMS [email protected](999) 271-3888
¿Qué es ERP?La Planeación de Recursos Empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP) es un sistema compuesto por un conjunto de módulos funcionales estándar y que son susceptibles de ser adaptados a las necesidades de cada empresa.
Es una forma de utilizar la información a través de toda la organización en áreas claves como fabricación, compras, administración de inventario y cadena de suministros, control financiero, administración de recursos humanos, logística y distribución, ventas, marketing y administración de relaciones con clientes.
¿POR QUÉ UTILIZAR UN ERP?Existen tres razones fundamentales por las cuales una empresa se interesa en implantar una solución ERP: aumentar su competitividad, controlar mejor sus operaciones e integrar su información.
CompetitividadLas empresas requieren continuas optimizaciones de sus costos, ya sea de producción, comercialización o administración; por otro lado, deben incrementar constantemente su productividad.
ControlVarias empresas tienen un manejo aislado de la información generada en los distintos departamentos y requieren de una solución global que integre y organice los datos para que en forma accesible apoye la toma de decisiones.
IntegraciónEs importante integrar la información en la áreas vitales de la empresa como finanzas, distribución y manufactura. En este sentido una de las principales integraciones son entre el back-office y el front-office, es decir, aquellas aplicaciones que apoyan la fuerza de ventas, comercialización y servicio al cliente con las aplicaciones de permiten a las empresas comprar, monitorear, administrar y distribuir productos.