Departamento de Hidrobiología Ciencias Biológicas y de la Salud UAM Iztapalapa
Manual Autor
Departamento de Hidrobiología Ciencias Biológicas y de la Salud UAM Iztapalapa
Manual para el autor de la Revista Hidrobiológica
Bienvenido al portal de la Revista Hidrobiológica, a continuación le damos los pasos a seguir
para que realice su proceso mediante nuestra plataforma.
1. De clic en la siguiente liga:
http://hidrobiologica.izt.uam.mx/index.php/revHidro/login
2. Si usted ya cuenta con un usuario y contraseña, vaya al punto 7 para continuar con el
proceso, en caso contrario siga los siguientes pasos;
3. Si No cuenta con un usuario y contraseña, siga los pasos de Imagen 1, para poder hacer
su registro.
Imagen 1 Iniciar sesión
(A) De clic en la opción “¿Aún no está registrado? Regístrese ahora”, como lo muestra
el inciso (A) de la Imagen 1.
4. A continuación se mostrará la siguiente pantalla, véase Imagen 2. En esta pantalla
debe ingresar sus datos, es importante destacar que el nombre de usuario es el que va
a tener que ingresar cada vez que desee entrar a la plataforma, además de que este
solo puede contener letras minúsculas, números y guiones/guiones bajos. La contraseña
que ingrese debe contener al menos 6 caracteres, allí si permite que sea alfanuméricos.
Otro punto importante es el correo electrónico, este solamente debe de ser uno, si usted
tiene dos o más por favor proporcione el correo electrónico con el cual podamos tener
un mejor contacto.
A
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5. Una vez que termino de llenar todos sus datos, (Vea Imagen 2), de clic en el botón
inferior de esta pantalla llamado “Registrarse”.
6. Con la acción anterior quedara registrado en el sistema y al mismo tiempo le permitirá
el ingreso a la plataforma.
Imagen 2 Registro como autor
7. En la Imagen 3, nos muestra la página principal del usuario, donde como autor puede
revisar, modificar sus datos, cambiar su contraseña y realizar un nuevo envío para
después ser revisado por el editor.
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Imagen 3 Página principal del
usuario
Pasos para realizar un nuevo envío
8. Ingrese a la plataforma introduciendo usuario y contraseña, de clic en l opción “Nuevo
envío” como lo muestra la Imagen 3, inciso (A).
9. A continuación verá la siguiente pantalla como lo muestra la Imagen 4; donde el autor
tiene que cumplir con 5 pasos para poder realizar el envío de su manuscrito, tendrá que
seleccionar la sección a la cual pertenece su manuscrito, el idioma en el cual lo va a
enviar y lo más importante, es verificar la lista de comprobación del envío, puesto que
si no cumple con todos los requisitos no podrá realizar el envío para esta revista y mucho
menos podrá ser tomado en cuenta.
A
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Imagen 4. Paso1, Empezar
el envío
A su vez podemos ver la declaración de privacidad de la revista y en el siguiente
punto podremos observar un campo donde pueden como autores escribir algunos
comentarios que quieren que el editor los tome en cuenta o sepa de sus inquietudes.
Terminando de llenar los datos, favor de dar clic en el botón “Guardar y continuar”
para ir al paso dos del envío.
10. En el siguiente paso (Paso 2 del envío), el autor tiene que cargar el manuscrito en la
opción “Seleccionar archivo” como lo muestra la Imagen 5 en el inciso (A), una vez que
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ha seleccionado esta opción, proceda a buscar el manuscrito a cargar.
Realizado esto, de clic en el botón “Cargar” como lo muestra la Imagen 5 en el inciso
(B), es importante que realice este paso puesto que si no lo realiza no enviará su
manuscrito para que el editor pueda revisarlo.
Nota: Aquí solo se va a cargar el manuscrito, si necesita cargar tablas, imágenes,
gráficos o algún otro archivo extra lo podrá hacer en el paso cuarto del envío.
Imagen 5. Paso 2. Cargar él envío
11. La manera de comprobar que ha cargado el manuscrito es porque aparece una
leyenda del nombre de su archivo y la fecha de cuando ha cargado el archivo. Ver
Imagen 6.
A B
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Imagen 6. Archivo del envío ha sido cargado
12. Terminado de cargar el manuscrito, de clic en el botón “Guardar y continuar”
para poder ir al paso tres.
13. El siguiente paso del envío, es donde el autor va a poder introducir los metadatos
del envío (Información), como autor tiene que especificar cada uno de los datos
que se le piden en este formulario, a continuación le explicamos a que se refieren
cada uno de ellos, vaya a la Imagen 7, para verificar los incisos, cabe destacar
que aquellos incisos en el formulario que contengan un asterisco (*), son campos
obligatorios, por lo cual no se pueden quedar vacíos.
A. Información del autor y coautores: Se pide que ingrese su información
personal como lo es nombre(s), correo electrónico (Es importante
mencionar que solo se puede ingresar un solo correo, favor de poner el
correo-e donde podamos tener una buena comunicación), apellidos,
ORCID (Solo si cuenta con alguna), URL (ya sea de algún blog o página
web del autor), Institución a la cual pertenece, su país, resumen
bibliográfico, número de cuenta de Google Analytics (Solo si cuenta con
ella).
B. Agregar los datos de un coautor: Para poder agregar a un coautor o más,
tiene que dar clic en el botón llamado “Añadir autor/a” una vez dado
clic en el botón nos desglosará el formulario la misma información que
nos pidieron en el inciso (A), donde debe de proporcionar todos los datos
del o los coautores, si necesita ingresar a otro coautor, favor de repetir
estos mismos pasos.
C. Título y resumen: Aquí tenemos que ingresar el título del manuscrito
y su resumen.
D. Indexación: Nos pide ingresar las palabras calves del manuscrito, es
importante destacar que estas van separadas siempre por un punto y
coma (;), en el campo de idioma, debemos proporcionar la abreviatura
del idioma en el que se va a ingresar en el caso de esta revista como es
editada en español e inglés tenemos que proporcionar las siglas de
“es;en”, la sigla es= español, la sigla en= Ingles, siempre separadas por un
punto y coma.
E. Organismos colaboradores: Mencione los organismos (persona,
organización o servicio) que contribuyeron, financiaron o respaldaron el
trabajo presentado en este envío. Sepárelos con un punto y coma (p. ej.:
Fulanito de Tal, Universidad Metro; Universidad Máster, Departamento de
Ciencia Computacional).
De clic en el botón “Guardar y continuar”, para ir al paso 4 del envío.
Confirmación del
archivo cargado.
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Imagen 7. Paso 3, Introducir los metadatos del envío
14. El siguiente paso, es donde puedes cargar los archivos complementarios, estos
pueden ser tablas, imágenes, graficas, etc.
De clic en la opción “Seleccionar archivo”, para poder buscar el archivo a enviar
a partir de nuestra computadora, posteriormente debe dar clic en el botón
cargar, recordar que si olvidamos hacer esta acción no quedarán incluidos los
archivos complementarios. Ver Imagen 8.
A
B
C
D
E
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Imagen 8. Paso 4, Cargar los archivos complementarios
15. Cuando cargamos un archivo complementario, nos va aparecer la siguiente
pantalla (Ver Imagen 9), donde tendremos que ingresar los metadatos de este
archivo cargado.
Nota: Es importante llenar los datos de cada archivo complementario. No se
pueden cargar archivos masivamente “NO comprimidos”, puesto que para
cada archivo, la plataforma solicita los metadatos.
A. Metadatos de archivo complementario: Ingresar el título, nombre de quien
lo creo, palabras clave, recordar que siempre van separadas por un
punto y coma (;), especificar qué tipo es, en caso que ninguna de las
opciones este favor de poner otro y en la parte inferior especificar a qué
tipo pertenece, proporcionar una descripción breve, sí alguna editorial
apoyo, proporcionar sus datos al igual que a la institución contribuyente,
la fecha nos la da por defecto, agregar la fuente y el idioma.
B. Comprobación de la carga del archivo complementario: Al igual que el
paso dos del envío, aquí nos muestra el nombre del archivo y la fecha de
cuando lo hemos cargado, es la manera de comprobar que hemos
subido correctamente el archivo.
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C. Da clic en el botón “Guardar y continuar”, para regresar al paso cuatro
del envío y si es necesario cargar algún otro archivo complementario,
podamos realizar el mismo proceso.
Imagen 9. Metadatos del archivo complementario
A
B
C
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16. Una vez cargado los archivos complementarios, nos parecen como lista en
el paso 4 del envío, donde podremos editarlos o eliminarlos si así lo deseamos.
Ver Imagen 10.
Imagen 10. Paso 4, Archivos complementarios- cargados
17. Ahora una vez que hemos terminado de cargar los archivos, pasamos al último
punto del envío al paso 5, donde nos muestra los archivos cargados en la
plataforma y solo restaría confirmar que si queremos enviar estos datos y archivos
a la revista para que pueda pasar por los procesos correspondientes.
Si ya no necesita hacer ninguna modificación para estos archivos proceda a dar
clic en el botón “Finalizar envío”, el archivo será recibido por el editor, ahora solo
resta que el editor lo revise y le pueda dar indicaciones de las observaciones de
su envío. Ver Imagen 11.
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Imagen 11. Paso 5, Confirmar el
envío.
18. Para comprobar su envío, usted recibirá un correo electrónico donde se le
confirmara por parte de la plataforma que se ha notificado al editor del envío
de su manuscrito.