8/19/2019 Manual Centro Confianza Edomex 2011
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CETAJ.
DEL
GOBIERNO
Per iód ico Of ic ia l de l Gobierno de l Es tado L ibre y Soberano de M éx ico
R E G I S T R O D G C N U M . 0 0 1
1021
CARACTERISTICAS 1 1
3
2 8 2 8 0 1
Di rec tor Técn ico:
Pl.
en D .
J o s é
O t t a t4
*
Thai?? Zenit
Mariano Matamoros Sur No,
3 0 0 C.P. 50130
Tono CXCI
202/3/001/02
Número de ejemplares impresos: 300
M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S D E L A D I R E C C I O N D E A N A L I S I S
SOCIOECONOMICO DEL CENTRO CE CONTROL DE
C O N F I A N Z A D E L E S T A D O D E M E X I C O .
P R O C E D I M I E N T O :
DE LA
IO N
P O L I G R A F IC A A L P E R S O N A L
C T I V O Y
U EVO
I N G R E S O " D E L A D I R E C C I Ó N D E P O L I G R A F IA .
2011 . ANO DEL CAU DILLO VICENTE GUERRERO
S E C C I O N T E R C E R A
PODER EJECU TIVO DEL ESTA DO
S E C R E T A R I A G E N E R A L D E G O B I E R N O
G O B I E R N O D E L
E S T A D O D E M É X IC O
Compromiso
M ANUA L DE PROCEDIM IENTOS
E LA DIRECCIÓN D E ANÁ LISIS SOCIOECONÓM ICO D EL
CENTRO DE C ONTROL DE C ONF IANZA DEL
ESTADO DE MÉ XICO
F E B R E R O D E 2 01 1
D e r e c h o s R e s e r v a d o s .
' r im e r a E d i c i ó n , F e b r e r o d e 2 0 1 1 .
3 o b ie r n o d e l E s t a d o d e M é x i c o .
s e c r e t a r ía G e n e r a l d e G o b i e r n o .
:entro de Control de Confianza del Estado de México.
m p r e s o y h e c h o e n T o l u c a , M é x i c o .
' r in t e d a n d m a d e i n T o l u c a , M e x i c o .
_ a r e p r o d u c c i ó n t o t a l o p a r c i a l d e e s t e d o c u m e n t o
á o d r á e f e c t u a r s e m e d i a n t e l a a u t o r i z a c i ó n e x p r o f e s a
d e l a f u e n t e
y
d á n d o l e e l c r é d i t o c o r r e s p o n d i e n t e .
E S T A D O D E M É X I C O
viernes 6 de mayo de 2011
No. 84
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EL E Ft F.t C>
6 de mayo
d e 2 0 1 1
M ANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN
DE ANÁ LISIS SOCIOECONÓM ICO DEL CENTRO DE CONTROL
DE CONFIANZA DEL ESTADO DE M ÉX ICO
Edición:
rimera
Fecha:
ebrero de 2011
Código:
02H 14000
Página:
CONTENIDO
PRESENTACIÓN
BJETIVO GENERAL
DENTIFICACIÓ N E INTERACCIÓN D E PROCESOS
ELACIÓ N DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
ESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
valuación de Análisis Socioeconómico
4.1
nvestigación Documental
4. 2
nvestigación de Antecedentes
4.3
nvestigación Socioeconómica
4. 4
eguimiento de la Evaluación Socioeconómica y Emisión del Reporte Integral
IMBOLOGÍA
EGISTRO DE ED ICIONES
ISTRIBUCIÓN
ALIDACIÓN
RESENTACIÓN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores
condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, el licenciado Enrique Peña Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de México, impulsa la construcción de un
gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las
demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de
sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad.
En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de
resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han
demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas
emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e
instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de calidad.
El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de la Dirección de Análisis
Socioeconómico del Centro de Control de Confianza del Estado de México. La estructura organizativa, la división del trabajo, los
mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización
descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que
delinean la gestión de esta unidad administrativa del Centro de Control de Confianza del Estado de México.
Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto
impostergable es la transformación de la cultura hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización,
liderazgo y productividad.
I.
OBJETIVO GENERAL
Incrementar la calidad, eficacia y eficiencia de las funciones encomendadas a la Dirección de Análisis Socioeconómico del Centro
de Control de Confianza del Estado de México, en materia de investigación documental, de antecedentes, socioeconómica y de
análisis socioeconómico del personal de las Instituciones de Seguridad Pública; mediante la sistematización, fortalecimiento y
mejora continua de los métodos y procedimientos de trabajo.
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mayo de 201 I
II. 1 B
ENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
ID NTIFICAR
Y
ETECTAR
C
•
NDUCTAS Y
CTITUDES
F ORABLES Y
DE AVORAB LE S
DEL ERSONAL EN
TIVO Y DE
N U VO IN G RE SO
D O C U M E N T O S Y
R E P OR T E IN T E GR A L QU E
INSTITUCIONES
A N T E C E D E N T E S
R E GIS T R A E S D E T IP O
E X P E D IE N T E D E L
E V A LU A D O
C O N T I N E L O S
R E S U L T A D OS D E L
DE SEGURIDAD
PÚBLICA) CENTRO
DE CONTROL DE
P E N A L O A D M I N I S T R A T IV O
E V A LU A D O
CONFIANZA
D E L E V A LU A D O
EVALUACIÓN DE ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO
R CESO
SUS NTIVO
P R O C E S O S
ADJETIVOS
III.
ELACIÓN DE PROCESOS
Y PROCEDIMIENTOS
Pro eso:
Evaluación de Análisis Socioeconómico: De la carta de autorización para el proceso de evaluación de Análisis
Socioeconómico a la entrega del Reporte Integral.
Pro edimientos:
Investigación Documental.
Investigación de Antecedentes.
Investigación Socioeconómica.
Seguimiento de la Evaluación Socioeconómica y Emisión del Reporte Integral.
IV. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
4.1 ROCEDIMIENTO: Investigación
Documental.
OB ETIVO:
Determinar la autenticidad de los documentos oficiales que se reciben para la formación de expedientes del personal de las
Insti uciones de Seguridad Pública, así como de aspirantes internos del Centro de Control de Confianza del Estado de México,
me iante la validación de los documentos oficiales ante las instituciones competentes.
AL
ANCE:
Aplica a los aspirantes y a los integrantes de las Instituciones de Seguridad Pública; así como a los servidores públicos de la
Dirección de Análisis Socioeconómico del Centro de Control de Confianza del Estado de México, que se encargan de la
recepción de los documentos, de su validación ante las instancias competentes y de la integración del expediente personal.
RE ERENCIAS:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115, Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero
de 1917, sus reformas y adiciones.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, Artículo 137. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno",
10,14 y 17 de noviembre de 1917, sus reformas y adiciones.
Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 7, fracción V y VI; 22, 39, inciso B, fracción VIII, Diario
Oficial de la Federación, 2 de enero del 2009.
•
•
•
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P á g i n a 4
ACETA
DEL CC>
EIRE Nat IV O
6 de m a y o d e 2 0 1 1
Decreto Número 224 de la "LVI" Legislatura del Estado de México por el que se crea el Centro de Control de
Confianza del Estado de México. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", I de diciembre de 2008, reformas y
adiciones.
Reglamento Interior del Centro de Control de Confianza del Estado de México, Artículos 12 y
18,
Periódico Oficial
"Gaceta del Gobierno", 8 de diciembre de 2009.
Acuerdo Nacional por la Seguridad, la Justicia y la Legalidad, Diario Oficial de la Federación, 25 de agosto de 2008.
Acuerdo por la Seguridad Pública Integral de los Mexiquenses, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de
septiembre de 2008.
Manual General de Organización del Centro de Control de Confianza del Estado de México, Apartado referente a la
Dirección de Análisis Socioeconómico, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 21 de diciembre de 2009.
RESPONSABILIDADES:
La Dirección de Análisis Socioeconómico es la unidad administrativa responsable de recibir, cotejar, validar y resguardar los
documentos presentados por los aspirantes e integrantes de las Instituciones de Seguridad Pública sometidos a evaluación de
Análisis Socioeconómico, y a los integrantes y aspirantes a ingresar al Centro de Control de Confianza del Estado de México.
E l
Director de Análisis Socioeconómico deberá:
Recibir el memorándum con la programación de los evaluados para la fase de investigación documental.
La Secretaria deberá:
Recibir y entregar personalmente al responsable de la fase de investigación documental, copia de la programación de
evaluaciones que le corresponden.
El responsable de la fase documental deberá:
Recibir copia de la programación de evaluados que le entrega la secretaria para su fase.
Conocer el número de personas y el horario designado para llevar a cabo la evaluación de investigación documental
indispensable para la organización de actividades.
Designar de acuerdo a la programación diaria, actividades al jefe de analistas.
Gestionar, vía oficio, la validación de los documentos oficiales presentados por el evaluado ante las instituciones
competentes.
Enviar memorándum con la relación de los expedientes que se integran semanalmente, así como los expedientes físicos
del evaluado al área de Archivo para su resguardo, y solicitar acuse de recibo para constancia.
Elaborar el inventario del contenido de cada uno de los documentos que se encuentran en los expedientes del
evaluado, con el auxilio de sus jefes de analistas.
3
levar un control, en carpetas especiales, de los oficios, circulares y memorándums enviados y recibidos por la fase
documental.
Llevar un control de la lista de personas evaluadas diariamente.
El Jefe de Analistas encargado de la evaluación deberá:
Aplicar la Cédula de Información General.
Esperar a los evaluados que fueron programados en el área de Recepción del Centro de Control de Confianza y
conducirlos al área de aplicación de la fase documental, para el llenado de la Cédula de Información General y
recepción de documentos.
Explicar los términos de la evaluación
y
el carácter de confidencialidad de la información que van a proporcionar.
Proporcionar el formato Cédula de Información General y explicar el correcto llenado del mismo.
Dirigir la evaluación asistiendo al evaluado en la resolución de cualquier duda que le surja durante la evaluación.
Revisar la Cédula de Información General y verificar la información proporcionada por el evaluado.
Dar paso a la recepción de documentos del evaluado, de acuerdo al orden establecido en la portada de expedientes.
Recibir las copias de los documentos e integrar un juego para su expediente, con la respectiva certificación.
Cotejar las copias con sus originales auxiliándose con una lámpara de luz ultravioleta.
Elaborar el oficio con la relación de los documentos oficiales (certificados de estudio y cartillas militares) de los
evaluados que, una vez cotejados, mostraron inconsistencias, y que requieren validarse ante las instancias competentes.
Turnar el oficio al Director de Análisis Socioeconómico para su autorización y firma.
Enviar el oficio a las instituciones competentes para gestionar la validación de documentos y recabar acuse de recibido
para constancia de envío.
Dar seguimiento al oficio vía telefónica o electrónica, ante las instituciones competentes y esperar la validación de los
documentos enviados.
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CACETA
[DECCZIII311ERP4.0,
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d= mayo de 2011
Enviar memorándum con los resultados proporcionados por las instituciones competentes a la fase de análisis e
interpretación de la información.
Ingresar y actualizar la base electrónica de datos de la fase documental, con la información general del evaluado de
acuerdo a la programación semanal.
D E I N IC I O N E S :
Certificación.- Leyenda impresa en la parte posterior de las copias de los documentos oficiales que entrega el
evaluado, la cual requiere el nombre del evaluado, dirección, teléfono, manifestación de la fidelidad de la copia con su
original, nombre del documento e institución que lo emite, fecha, nombre, firma y huella dactilar del dedo pulgar
derecho.
Copias certificadas.- Copias que cuentan con la validez que el evaluado les proporciona al constatar la fidelidad de las
mismas, mediante la certificación que respalda en la parte posterior del documento.
Cotejo.- Acción de comparar aquellas características y cualidades que deban aparecer en la copia de un documento
original.
Identificación oficial vigente.- Es aquella emitida a una persona por una institución pública en ejercicio de sus
funciones y que permite la identificación del que la presenta. Para los efectos de este procedimiento se considera
identificación oficial vigente la credencial de elector, la cartilla militar, pasaporte, licencia de manejo y credencial de
portación de arma.
Instituciones competentes.- Para efectos del procedimiento de investigación documental, son las instituciones
públicas educativas o privadas que emiten las constancias, certificados de estudios y títulos profesionales ante las cuales
se solicita la validación de los mismos. También es instancia competente la Secretaria de la Defensa Nacional ante la cual
se valida la autenticidad de las Cartillas de Servicio Militar que emiten y las autoridades gubernamentales en materia
educativa, responsables de emitir cédulas profesionales o certificados de estudio.
Investigación documental.-
Consiste en la recepción de los documentos solicitados al evaluado para su validación
ante las instancias competentes y su integración en su expediente personal.
Validación documental.- Gestión realizada por el área documental de la Dirección de Análisis Socioeconómico, ante
las instituciones oficiales competentes para determinar la autenticidad de los documentos entregados por el evaluado.
IN U M O S :
Programación de evaluados activos y de nuevo ingreso enviada por el Área de Planeación y Programación de la Dirección
General del Centro de Control de Confianza del Estado de México.
Documentos del evaluado en original y copia.
R E U L T A D O S :
Documentos entregados por el evaluado y validación de comprobante de estudios y cartilla militar.
IN E F tA C C IÓ N C O N O T R O S P R O C E D I M IE N T O S :
Programación y Seguimiento de Evaluaciones.
Investigación de Antecedentes.
Investigación Socioeconómica.
Seguimiento de la Evaluación Socioeconómica y Emisión del Reporte Integral.
P O ÍT I C A S :
El evaluado que no se presente dentro de los 15 minutos posteriores a la hora fijada para su evaluación, no será
sujeto a procedimiento y será notificado personalmente al responsable del Área de Planeación y Programación de
la Dirección General.
Sólo se recibirá documentación y se aplicará la Cédula de Información General al evaluado que se encuentre en la
programación, así como a las personas que hayan firmado carta compromiso.
La documentación requerida al evaluado, deberá presentarse en original y copia (anverso y reverso, en su caso)
para su cotejo, las copias deberán ir certificadas sin tachaduras, ralladuras ni enmendaduras.
El evaluado que por causas de fuerza mayor no pueda entregar todos los documentos deberá llenar una carta
compromiso en la que se estipula que los entregará con posterioridad.
En el reverso de cada copia de los documentos requeridos deberá ir impresa la certificación de las mismas.
El original de la carta de no Antecedentes Penales quedará en poder de la fase documental y deberá tener una
vigencia de
no más de
tres meses anteriores a la
fecha de recepción
El evaluado deberá, en todo momento, seguir las indicaciones del jefe de analistas, anotando en forma clara, precisa
y completa los datos solicitados.
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GACE
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N
C»
6 d e
mayo de 201
I
—
n el llenado de la Cédula de Información General queda estrictamente prohibido tachar, rayar, hacer
enmendaduras que afecten la claridad de la información solicitada.
La evaluación diferenciada se aplicará en el caso de que sea necesaria la validación de nuevos documentos, o por
una situación extraordinaria, siempre y cuando, en el expediente de evaluación conste registro y análisis de los
resultados de la aplicación de esta fase.
El formato de certificación o requisitará el evaluado en presencia del servidor público de la fase documental de la
Dirección de Análisis Socioeconómico, llevará impresa la huella dactilar de su pulgar derecho y deberá estar firmado
por el evaluado.
En los procesos de evaluación que lleve a cabo el Centro de Control de Confianza del Estado de México, se
respetarán los 15 minutos de tolerancia que tienen los aspirantes e integrantes de las Instituciones de Seguridad
Pública, para presentar su evaluación, en el caso de que los evaluados no asistan, el hecho se hará constar en la lista
de asistencia correspondiente.
DESARROLLO:
Invest igación documental .
No.
NIDAD
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
Dirección
eneral
/Responsable
el
rea
e
Planeación y Programación
Dirección
e
nálisis
Socioeconómico/Secretaria
Dirección
e
nálisis
Socioeconómico/Responsable
de la fase de investigación
documental
Dirección
e
nálisis
Socioeconómico/Jefe
e
analistas
e a as e e
investigación documental
Evaluado
Dirección
e
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Socioeconómico/
ef e
e
analistas
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a
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e
investigación documental
Evaluado
Dirección
e
nálisis
Socioeconómico /
ef e
e
analistas e
a
as e
e
investigación documental
Evaluado
Dirección
e nálisis
Socioeconómico/
ef e e
ACTIVIDAD
Elabora en original y copia memorándum con la programación de
evaluados para la Dirección de Análisis Socioeconómico y lo entrega a la
Secretaria, solicitándole firma de acuse de recibo en una copia del
memorándum.
Integra la copia del acuse a su carpeta de memorándums y archiva.
Recibe el memorándum en original y copia con la programación de los
evaluados, firma de recibido y la devuelve, obtiene una copia del
memorándum que contiene la programación y la entrega personalmente
al responsable de la fase de investigación documental.
Recibe la copia del memorándum con la programación de evaluados para
su área y firma de recibido en la copia.
Se entera del número de personas y el horario designado para su
evaluación documental, ingresa la programación a la carpeta de
memorándums recibidos y archiva.
El día programado, designa verbalmente, de acuerdo a las actividades
diarias, al jefe de analistas que aplicará al evaluado la carta de autorización
y la Cédula de Información General y que recibirá los documentos
indispensables para la integración del expediente del evaluado, le entrega
copia de la programación, copia de la carta de autorización, del formato
de Cédula de Información General para cada evaluado y el formato de
lista de asistencia.
Recibe copia de la programación, copia la carta de autorización y copia
del formato de Cédula de Información General para cada evaluado y el
formato de lista de asistencia.
Atiende al evaluado programado en el área de Recepción del Centro de
Control de Confianza, le da la bienvenida, lo conduce al área de aplicación
de la fase de investigación documental y le pide que tome asiento.
Toma asiento en el lugar que le indica el jefe de analistas encargado de la
evaluación y espera instrucciones.
Solicita al evaluado le muestre una identificación oficial vigente para
comprobar que sea la persona programada.
Le entrega la identificación oficial al jefe de analistas.
Recibe identificación, verifica, devuelve identificación al evaluado, le
entrega el formato de lista de asistencia con un bolígrafo de tinta negra y
le solicita coloque su nombre completo y firma.
Recibe el formato de lista de asistencia, lo requisita, coloca su nombre y
firma, y regresa el formato al jefe de analistas.
Recibe la lista de asistencia, la integra a la carpeta de listas de asistencia,
explica en qué consiste la evaluación de análisis socioeconómico, le
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N
NIDAD
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
analistas
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a fase de
investigación documental
II. valuado
Evaluado
Dirección
e
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Socioeconómico/ Jefe
e
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e
investigación documental
Evaluado
Evaluado
Dirección
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Socioeconómico/ Jefe
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Evaluado
I 8 .
irección
e
nálisis
Socioeconómico/ Jefe
e
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e
a fase e
investigación documental
Evaluado
Dirección
e
nálisis
Socioeconómico/ Jefe
e
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Socioeconómico/ Jefe
e
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investigación documental
Evaluado
Dirección
e
nálisis
Socioeconómico/ Jefe
e
analistas
e
a fase
e
investigación documental
Dirección
e
nálisis
Socioeconómico/ Jefe
e
ACTIVIDAD
entrega un formato de Carta de autorización y uno de no autorización al
proceso de evaluación de análisis socioeconómico y le pide que las lea.
Recibe Carta de autorización y carta de no autorización al proceso de
evaluación de análisis socioeconómico, las lee y determina:
¿Autoriza el proceso?
No autoriza el proceso de evaluación de análisis socioeconómico, firma la
carta de no autorización y la entrega al jefe de analistas.
Recibe la carta de no autorización, le indica al evaluado que ha terminado
el procedimiento y lo conduce al área de Recepción.
Se entera que concluyó el procedimiento y espera recibir instrucciones
del área de Recepción, a fin de continuar con el siguiente procedimiento.
Si, enterado del alcance de la carta de autorización, la firma, la entrega al
jefe de analistas y espera instrucciones para seguir con el procedimiento.
Recibe la carta de autorización firmada, le entrega la Cedula de
Información General, además de un bolígrafo tinta negra, posteriormente,
le explica la forma correcta de ingresar los datos personales en la misma,
resaltándole el carácter de confidencialidad de la información que van a
proporcionar y le señala que de cometer una equivocación en el llenado,
será necesario repetir la evaluación.
Dirige la evaluación y asiste al evaluado en la resolución de cualquier duda
que le surja durante la misma.
Se entera de las indicaciones, requisita el formato de Cédula de
Información General y lo entrega al Jefe de Analistas.
Recibe la Cédula de Información General, verifica la información
proporcionada por el evaluado en caso de que falte algún dato, lo solicita
en ese momento.
Guarda la Cédula de Información General y carta de autorización, da paso
a la recepción de documentos del evaluado para lo cual le entrega una
copia del formato de portada del expediente personal y pide le entregue
el original y una copia con el formato de certificación impreso en el
reverso de cada una de las copias
y
las ordena en la forma que aparecen
en el formato.
Recibe el formato, ordena los documentos en original y copia en la
manera que aparece en el formato, auxiliado en sus dudas por el jefe de
analistas y le entrega la documentación.
Recibe documentación, la revisa y determina: ¿Faltan documentos o las
copias no cumplen con las características solicitadas?
Si, faltan documentos o las copias no cumplen con las características
solicitadas, entrega al evaluado formato de carta compromiso para que,
posteriormente, entregue los documentos o copias y le indica la lea para
que se entere de su contenido.
Recibe la carta compromiso, la lee, de estar de acuerdo, coloca con tinta
negra su nombre, fecha, anota los documentos que le faltaron entregar,
firma de conformidad y la devuelve al jefe de analistas.
Se retira, reúne los documentos en original y copia, acude con el jefe de
analistas y los entrega.
Recibe la carta compromiso firmada, la guarda junto con la Cédula de
Información General y la carta de autorización, y espera que le sean
entregados los documentos faltantes para continuar con el
procedimiento.
Posteriormente, recibe del evaluado los documentos falta.-- y coteja el
original y sus copias, auxiliándose con una lámpara de luz ultravioleta para
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G A C E T A
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investigación documental
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Socioeconómico/ ef e
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investigación documental
Evaluado
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investigación documental
Evaluado
Dirección
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nálisis
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analistas
e
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ase
e
investigación documental
34.
irección
e
nálisis
Socioeconómico/ Responsable
de la fase de investigación
documental
ACTIVIDAD
detectar las posibles falsificaciones.
(Se conecta con la Operación No. 20).
No faltan documentos o las copias tienen las características solicitadas,
revisa que tengan el formato de certificación en el reverso y anota en el
formato de portada del expediente personal del evaluado los documentos
que entrega.
Devuelve al evaluado en orden, originales y copias de sus documentos, le
solicita requisite el formato de certificación que tienen impresa en la
parte trasera con sus datos generales y coloque su firma autógrafa.
Recibe documentos en original y copia, se entera, requisita la certificación
con sus datos personales, la firma y le notifica al Jefe de Analistas que
concluyó el llenado.
Se entera, le proporciona al evaluado el cojín con tinta negra para que
coloque el pulgar derecho en el mismo y lo imprima en el formato de
certificación, en el recuadro señalado.
Recibe el cojín con tinta negra, imprime su huella dactilar del pulgar
derecho en todos y cada uno de los formatos de certificación de las
copias de sus documentos, y los regresa al Jefe de Analistas.
Recibe copias certificadas de los documentos, integra un juego para su
expediente personal, revisa que cumplan
on las
aracterísticas
solicitadas, que estén centradas en tamaño carta y con su respectiva
certificación en la parte de atrás.
Posteriormente, indica al evaluado que el procedimiento ha terminado, le
agradece su cooperación y lo conduce al área de recepción del Centro de
Control de Confianza del Estado de México para que continúe con la
evaluación que le corresponde.
En compañia del Jefe de analistas se dirige a la recepción para recibir
indicaciones.
Concluida
a
valuación, labora
ficio n
riginal
con la relación de los documentos (certificados de estudio y cartillas
militares) que habiendo sido cotejados mostraron inconsistencias y que
requieren validación ante las instancias competentes, y lo entrega al
Director de Análisis Socioeconómico.
Recibe oficio en original, lo revisa, lo firma y lo regresa al Jefe de Analistas
de la fase de investigación documental.
Recibe el oficio debidamente firmado, lo entrega personalmente a la
autoridad competente para que realice la validación del documento que
se le envía y recaba acuse de recibido.
Integra acuse a la carpeta de oficios enviados y la archiva.
Posteriormente, da seguimiento
l oficio enviado vía telefónica o
electrónica, ante las instituciones competentes y espera respuesta de
validación de los documentos enviados.
Cada fin de semana ingresa y actualiza la base electrónica de datos de la
fase de investigación documental con los datos generales del evaluado,
mismos que obtiene de los expedientes formados durante la semana de
acuerdo a las evaluaciones realizadas e informa personalmente al
responsable de la fase que ha ingresado información al sistema de base de
datos.
Se entera, elabora memorándum en original y copia con la relación de
expedientes integrados semanalmente y con los expedientes físicos del
evaluado y el memorándum en original y copia con los resultados de las
evaluaciones de investigación documental, los envía al responsable de la
fase de análisis e
nterpretación
e la información para su
rchivo
Evaluado
3 I .
irección
e
nálisis
Socioeconómico/
ef e
e
analistas
e
a
as e
e
investigación documental
Dirección
e
nálisis
Socioeconómico/ Director de
Análisis Socioeconómico
Dirección
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ACTIVIDAD
temporal, obtiene acuse de recibido en la copia de cada memorándum y
los ingresa a la carpeta de memorándums enviados.
Archiva carpeta.
Recibe los memorándums, relación de expedientes y expedientes físicos
de los evaluados, firma en el acuse de recibido y anota nombre, puesto y
fecha de recepción.
Archiva memorándums y expedientes.
DI GRAMA: Investigación Documental.
CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO
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6 de mayo de 2011
CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO
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DIRECCIÓN DE ANÁL ISIS SOCIOECONÓMICO
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Página
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de mayode 2011
CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO
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IRECCIÓN DE ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO
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Pla eación y Programación de la Dirección General del Centro de Control de Confianza del Estado de México.
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G A C E T A
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6 de mayo de 201 I
FORMATOS
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INSTRUCTIVOS:
CÉDULA DE INFORMACIÓN GENERAL.
CARTA DE AUTORIZACIÓN AL PROCESO DE EVALUACIÓN DE ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO.
CARTA DE NO AUTORIZACIÓN AL PROCESO DE EVALUACIÓN DE ANÁLISIS SOCIOECONÓMICO.
NOTA: Por la naturaleza de la evaluación socioeconómica, únicamente se mencionan los formatos que se emplean en el
procedimiento, no se incluyen por tratarse de documentos de carácter confidencial.
4.2 PROCEDIMIENTO:
Investigación de Antecedentes.
OBJETIVO:
Agilizar la búsqueda de antecedentes registrales de tipo penal y/o administrativo del evaluado ante instancias federales y estatales,
mediante la aplicación del sistema automatizado de identificación de huellas dactilares, así como la implementación de aplicativos
proporcionados por el Sistema Nacional de Seguridad Pública e instancias estatales y federales para detectar factores de riesgo
que puedan afectar el cumplimiento de los fines institucionales.
ALCANCE:
Aplica a los aspirantes y a los integrantes de las Instituciones de Seguridad Pública; así como a los servidores públicos
adscritos a la Dirección de Análisis Socioeconómico del Centro de Control de Confianza del Estado de México, que se
encargan de realizar la búsqueda de antecedentes de tipo penal o administrativo de cada uno de los evaluados.
REFERENCIAS:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115, Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero
de 1917, sus reformas y adiciones.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, Artículo 137. Periódico Oficial, "Gaceta del Gobierno",
10,14 y 17 de noviembre de 1917, sus reformas y adiciones.
Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 7, fracción V y VI; 22, 39, inciso B, fracción VIII, Diario
Oficial de la Federación, 2 de enero del 2009.
Decreto Número 224 de la "LVI" Legislatura del Estado de México por el que se crea el Centro Control de Confianza
del Estado de México. Artículos I, 2 y 4, fracciones IV y XVI, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 1 de diciembre
de 2008, sus reformas y adiciones.
Reglamento Interior del Centro de Control de Confianza del Estado de México, Artículos 12 y 18, Periódico Oficial
"Gaceta del Gobierno", 8 de diciembre de 2009.
Acuerdo Nacional por la Seguridad, la Justicia y
la Legalidad, Diario Oficial de la Federación, 25 de agosto de 2008.
Acuerdo por la Seguridad Pública Integral de los Mexiquenses, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de
septiembre de 2008.
Manual General de Organización del Centro de Control de Confianza del Estado de México, Apartado referente a la
Dirección de Análisis Socioeconómico, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 21 de diciembre de 2009.
RESPONSABILIDADES:
La Dirección de Análisis Socioeconómico del Centro de Control de Confianza del Estado de México es la unidad administrativa
responsable de realizar la búsqueda de antecedentes de tipo penal o administrativo de los aspirantes e integrantes de las
Instituciones de Seguridad Pública, y a los integrantes y aspirantes a ingresar al Centro de Control de Confianza del Estado de
México.
El Director de Análisis Socioeconómico deberá:
Recibir el memorándum con la programación de los evaluados para la fase de investigación de antecedentes.
La Secretaria deberá:
Recibir y entregar personalmente al responsable de la fase de investigación de antecedentes, copia de la programación
de evaluaciones que le corresponden.
El responsable de la fase de investigación de antecedentes deberá:
Recibir la copia de la programación de evaluados para su área entregada por la Secretaria de la Dirección de Análisis
Socioeconómico.
Conocer el nú •
.ero de personas y el horario designado para llevar a cabo la aplicación del Sistema de Identificación de
Huellas, la toma de huellas decadactilares y de fotografia.
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6 de ayo de 2011
GACETA
JELCOSEEF ••=9
Página 13
Designar de acuerdo a la programación diaria, actividades a los jefes de analistas.
Supervisar la búsqueda de antecedentes de sanciones administrativas de cada uno de los evaluados, mediante la
aplicación de los sistemas automatizados proporcionados por instancias estatales y federales competentes.
Revisar las fichas de casos especiales internas o externas que elaboren los jefes de analistas.
Elaborar reporte final del resultado de la investigación de antecedentes del evaluado.
Entregar al responsable de la fase de Análisis e interpretación de la información, vía memorándum, la lista de las
personas a las cuales se les tomó las huellas decadactilares, el formato que contiene las mismas, las constancias de
antecedentes de sanciones administrativas obtenidas de las consultas realizadas y el formato con el resultado integral
del evaluado, para su archivo temporal.
Entregar el resultado final de la fase de investigación de antecedentes de los evaluados a la fase de análisis e
interpretación de la información vía memorándum, recabando acuse de recibido.
Llevar un control en carpetas especiales, de los oficios, circulares y memorándums enviados y recibidos por la fase de
investigación de antecedentes.
Llevar un control de la lista de personas evaluadas diariamente
y
de la base de datos de la fase
El Jef de Analistas deberá:
Esperar a las personas que fueron programadas para evaluación, en el área de Recepción del Centro de Control de
Confianza y conducirlos al área de investigación de antecedentes.
Solicitar al evaluado identificación oficial y explicarle el procedimiento de la evaluación de investigación de
antecedentes.
Aplicar el Sistema de Identificación de Huellas al evaluado.
Tomar las huellas decadactilares de cada evaluado, respetando la programación.
Tomar la fotografía facial de cada evaluado, de frente y sus dos perfiles.
Indicar al evaluado el final de su evaluación y conducirlo al área de Recepción.
Realizar la búsqueda de antecedentes de sanciones administrativas del evaluado en los sistemas automatizados estatales
y federales.
Elaborar fichas de casos especiales internas o externas cuando el asunto lo amerite, con la supervisión del responsable
de la fase, y entregarla al área que corresponda para conocimiento.
Ingresar los resultados obtenidos en la base de datos de la fase.
Informar sobre los resultados obtenidos al responsable del área de investigación de antecedentes.
DE INICIONES:
Sistemas Automatizados.-
Son herramientas informáticas manejadas vía WEB, proporcionadas por Instancias
federales y estatales para la consulta de antecedentes de sanción de los evaluados.
Huellas decadactilares.-
Son las marcas dejadas por todos y cada uno de los dedos de la mano derecha e izquierda,
así como las palmas y cantos de las mismas, recabados en el formato de registro de huellas decadactilares.
Identificación oficial
vigente.- Es aquella emitida a una persona por una institución en ejercicio de sus funciones y que
permite la identificación del que la presenta. Para los efectos de este procedimiento se considera identificación oficial
vigente la credencial de elector, la cartilla militar, pasaporte, licencia de manejo y credencial de portación de arma.
IN MOS:
Programación de evaluados activos y de nuevo ingreso enviada por el área de Planeación y Programación de la Dirección
General del Centro de Control de Confianza del Estado de México.
R E S U L T A D O S :
Antecedentes registrales de una persona, de tipo penal o administrativo, además de la toma de huellas decadactilares y la
toma de fotografia del evaluado.
IN FRACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
Programación y Seguimiento de Evaluaciones.
Seguimiento de la Evaluación Socioeconómica y Emisión del Reporte Integral.
PO ÍTICAS:
No se aplicará el sistema de identificación de huellas a las personas que no aparezcan en la programación del día.
Sólo se tomarán huellas y fotografía facial a las personas que aparezcan en la programación enviada por el área de
Planeación y Programación de la Dirección General del Centro de Control de Confianza del Estado de México.
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G A C E T A
DEL =e. MI EFt 1•
4 471.
6 de mayo de 2011
El evaluando deberá presentakse con identificación oficial vigente para que se lleve a cabo la evaluación.
—
as huellas decadactilares se tomarán en los formatos autorizados para tal fin.
Los resultados de la identificación de huellas se comunicarán al responsable de la fase y éste a su vez a la fase de
análisis e interpretación de la información.
El acceso a los sistemas automatizados sólo podrán hacerlo las personas de la fase de investigación de antecedentes
autorizadas por la instancia estatal o federal correspondiente.
Podrá alternarse la evaluación poligráfica y la fase de investigación socioeconómica únicamente en los casos
previstos por la legislación vigente, siempre y cuando no se identifiquen elementos de riesgo que puedan alterar e
resultado del análisis integral y contextual del proceso.
En los casos de evaluaciones subsecuentes de permanencia, promoción, cambio de función o situaciones
extraordinarias será obligatoria la evaluación que, de acuerdo con la política anterior, haya sido considerada como
aleatoria.
DESARROLLO: Investigación de Antecedentes.
No.
NIDAD
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
I. irección
General/Responsable del Área
de Planeación y Programación
Dirección
e
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Socioeconómico/Jefe
e
Analistas de la fase e
investigación de antecedentes
Evaluado
Dirección
e
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Socioeconómico/Jefe
e
Analistas de la fase
e
investigación de antecedentes
ACTIVIDAD
Elabora en original y copia memorándum con la programación de
evaluados para la Dirección de Análisis Socioeconómico, y lo entrega a la
secretaria, solicitándole firme de acuse de recibo en una copia del
memorándum.
Integra la copia del acuse a su carpeta de memorándums y archiva.
Se comunica con el evaluado y le notifica la fecha y hora en la que deberá
presentarse al Centro de Control de Confianza para su evaluación.
Se entera y espera la fecha en la que deberá acudir para que le apliquen la
evaluación correspondiente.
Recibe el memorándum en original y copia con la programación de los
evaluados, firma de recibido, la devuelve, obtiene una copia del
memorándum que contiene la programación y la entrega personalmente
al Responsable de la fase de investigación de antecedentes.
Recibe la copia del memorándum con la programación de evaluados para
su área y firma de recibido.
Ingresa el memorándum en la carpeta de memorándums recibidos y
revisa la programación para enterarse del número de personas y el
horario designado para llevar a cabo la aplicación del Sistema de
Identificación de Huellas, toma de huellas decadactilares y toma de
fotografía.
Posteriormente, designa de acuerdo a las actividades diarias, al jefe de
analistas que se encargará de aplicar al evaluado el Sistema de
Identificación de Huellas, de la toma de huellas decadactilares, la toma de
fotografía y que realizará la búsqueda de antecedentes administrativos,
obtiene copia de la programación y la entrega al jefe de analistas.
Recibe copia de la programación, el día designado, espera al evaluado en
el área de Recepción del Centro de Control de Confianza, le da la
bienvenida y lo conduce al área de huellas digitales de la fase de
investigación de antecedentes.
Le solicita una identificación oficial vigente, le explica el procedimiento de
la evaluación de investigación de antecedentes, le proporciona el formato
de asistencia y un bolígrafo tinta negra, para que coloque su nombre,
fecha y firma para constancia de su presentación. De no presentarse el
evaluado lo hará constar en la base de datos.
En la fecha y hora en que fue notificado, acude al Centro de Control de
Confianza del Estado de México, entrega una identificación oficial vigente,
se registra en el formato lista de asistencia, anota su nombre empezando
por apellidos, la fecha, firma y lo entrega al jefe de analistas.
Recibe identificación, la revisa, comprueba que se trate de la persona
programada y la devuelve al evaluado, recibe la lista de asistencia y la
ingresa en la carpeta correspondiente.
Aplica al evaluado el Sistema de Identificación de Huellas, posteriormente,
le toma las huellas decadactilares en el formato oficial impreso. Estos
procedimientos son proporcionados y regulados por el Sistema Nacional
de Seguridad Pública por ello no se detallan en el presente manual.
Evaluado
Dirección
e
nálisis
Socioeconómico /Secretaria
Dirección
e nálisis
Socioeconómico /Responsable
de la fase de investigación de
antecedentes
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6 de mayo de 2011
No.
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ADMINISTRATIVA/
PUESTO
Dirección
e nálisis
Socioeconómico/Responsable
de la fase
e
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Interpretación
e
a
Información
Dirección
e
nálisis
Socioeconómico/Responsable
de la fase de investigación de
antecedentes
ACTIVIDAD
al responsable de la fase de análisis e interpretación de la información,
recabando acuse de recibido por cada memorándum.
Recibe memorándums en original y copia, huellas decadactilares,
constancias de antecedentes administrativos y formato de resultado
integral de la investigación de antecedentes, firma acuse por cada uno, y
se los devuelve al responsable de la fase de investigación de antecedentes.
Recibe los acuses y los integra a la carpeta de memorándums
correspondiente.
Sube a la Secretaria Técnica de la Dirección General del Centro de
Control de Confianza del Estado de México y coloca las fotografías
faciales tomadas a los evaluados en su correspondiente reporte integral
en electrónico de evaluación de confianza, informando al responsable de
la Secretaria Técnica sobre las fotografias integradas.
Archiva Carpeta.
DIAGRAMA: Investigación
de Antecedentes.
CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO
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CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO
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PROGRAMACIÓN
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6 de mayo de 2011
CENTRO DE CONTROL DE CONFIANZA DEL ESTADO DE MÉXICO
EVALUADO
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PROGRAMACIÓN
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MEDICIÓN:
Número mensual de huellas decadactilares tomadas
Número mensual de evaluados programados para toma de
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Número mensual de consultas en el sistema de
identificación de huellas realizadas
Número mensual de evaluados programados para
identificación de huellas
Número mensual de consultas de antecedentes
admnstrativos realizadas
Número mensual de evaluados programados para consulta
de antecedentes administrativos
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X 100 =
Porcentaje de huellas tomadas a los
evaluados.
Porcentaje de consultas en el sistema de
identificación de huellas realizadas.
Porcentaje de consultas de antecedentes
administrativos realizadas.
Número mensual de evaluados fotografiados
Número mensual de evaluados programados para toma de
fotografía
Registro de evidencias:
X 100 =
orcentaje de fotografías tomadas.
La realización de investigaciones de antecedentes queda registrada en los memorándums enviados a la fase de Análisis e
interpretación de la Información con los resultados encontrados, la base de datos de resultados de la fase, los formatos de
registro de huellas decadactilares, los archivos electrónicos de toma de fotografía y los expedientes personales del evaluado.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
FICHA DE CASO S ESPECIALES INTERNA.
FICHA DE CASO S ESPECIALES EXTERNA.
FORMATO DE RESULTADO INTEGRAL DE LA INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES.
NOTA: Por la naturaleza de la evaluación socioeconómica, únicamente se mencionan los formatos que se emplean en el
procedimiento, no se incluyen por tratarse de documentos de carácter confidencial.
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19/47
GACETA
6
de mayo de
2011
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4.3 FROCEDIMIENTO:
Investigación Socioeconómica.
OBJETIVO:
Conccer el entorno social, familiar, laboral, educativo y económico del evaluado, con la finalidad de obtener y recabar
información que permita determinar la congruencia entre su nivel de vida y poder adquisitivo en relación con su trayectoria
laboral, mediante la realización de visita domiciliaria, verificación de referencias laborales, personales y vecinales, así como la
solicitud de documentos que permitan comprobar ingresos, egresos, bienes muebles e inmuebles y nivel educativo.
ALCANCE:
Aplica a los aspirantes y a los integrantes de las Instituciones de Seguridad Pública; así como a los servidores públicos
adscritos a la Dirección de Análisis Socioeconómico del Centro de Control de Confianza del Estado de México, que se
encargan de llevar a cabo la verificación de referencias personales, laborales y vecinales; así como de realizar la investigación
del entorno familiar, social, laboral, educativo y económico de cada evaluado.
REFERENCIAS:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 21 y 115, Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero
de 1917, sus reformas y adiciones.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México, Artículo 137. Periódico Oficial, "Gaceta del Gobierno",
10,14 y 17 de noviembre de 1917, sus reformas y adiciones.
Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública, Artículos 7, fracción V y VI; 22, 39, inciso B, fracción VIII, Diario
Oficial de la Federación, 2 de enero del 2009.
Decreto No. 224 de la H. LVI Legislatura del Estado de México, Artículos I, 2 y 4 fracciones IV y XVI, Periódico Oficial
"Gaceta del Gobierno", 1 de diciembre de 2008 sus reformas y adiciones.
Reglamento Interior del Centro de Control de Confianza del Estado de México, Artículos 12 y 18, Periódico Oficial
"Gaceta del Gobierno", 8 de diciembre de 2009.
Acuerdo Nacional por la Seguridad, la Justicia y la Legalidad, Diario Oficial de la Federación, 25 de agosto de 2008.
Acuerdo por la Seguridad Pública Integral de los Mexiquenses, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 22 de
septiembre de 2008.
Manual General de Organización del Centro de Control de Confianza del Estado de México, Apartado referente a la
Dirección de Análisis Socioeconómico, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 21 de diciembre de 2009.
RESPONSABILIDADES:
L a D i
r
ección de Análisis Socioeconómico del Centro de Control de Confianza del Estado de México es la unidad administrativa
responsable de realizar la Investigación Socioeconómica (entrevista de gabinete y verificación ambiental), de llevar a cabo la
verificación de referencias personales, laborales y vecinales, así como la investigación del entorno familiar, social, laboral,
educativo y económico de los aspirantes e integrantes de las Instituciones de Seguridad Pública y a los integrantes y aspirantes a
ingresar al Centro de Control de Confianza del Estado de México.
El Director de Análisis Socioeconómico deberá:
Revisar la programación de las verificaciones ambientales generada por el responsable de la fase de investigación
socioeconómica.
Enviar los oficios de notificación de las verificaciones ambientales.
El res aonsable de la fase de investigación socioeconómica deberá:
Recibir los formatos de evaluación socioeconómica que envía la fase de análisis e interpretación de la información.
Realizar la programación de las verificaciones ambientales especificando fecha, hora y jefe de analistas (verificador);
responsable de llevarla a cabo.
Turnar la programación de las verificaciones ambientales a la Dirección de Análisis Socioeconómico.
Entregar la programación autorizada a la Secretaria de la Dirección de Análisis Socioeconómico, para que mediante
memorándum la envíe a la Dirección General del Centro de Control de Confianza del Estado de México.
Recibir las observaciones por escrito, que hacen las otras fases de la Dirección de Análisis Socioeconómico y de las
Direcciones de Poligrafia, Médica y Toxicológica y Psicología, para integrarla al expediente correspondiente.
Entregar personalmente el expediente del evaluado al jefe de analistas responsable de llevar a cabo la verificación
ambiental.
Confirmar vía telefónica la notificación de la verificación ambiental al evaluado, informando día
y
hora de su
realización.
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GACETA
6 de mayo de 20 I
POLÍTICAS:
Página 21
DEL.
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Sólo se llevarán a cabo las verificaciones ambientales a los evaluados que se encuentren en la programación.
Sin excepción alguna, la verificación ambiental se realizará en el domicilio del evaluado, en el día y hora establecidos.
La verificación ambiental se llevará a cabo directamente con el evaluado o, en su caso, con la persona designada en
la Carta de autorización al proceso de análisis socioeconómico.
El responsable de llevar a cabo la verificación ambiental, previo a la realización de la misma, deberá contar con el
expediente completo del evaluado, en caso contrario, dicha verificación se cancelará.
En los casos en los que los verificadores acudan al domicilio del evaluado y éste, o la persona autorizada en la Carta
no se encuentren, se dará una tolerancia de quince minutos, si pasado este tiempo ninguno de los dos llegara a
dicho domicilio la verificación ambiental se cancelará.
Podrá alternarse la evaluación poligráfica y la fase de investigación socioeconómica únicamente en los casos
previstos por la legislación vigente, siempre y cuando no se identifiquen elementos de riesgo que puedan alterar el
resultado del análisis integral y contextual del proceso.
En los casos de evaluaciones subsecuentes de permanencia, promoción, cambio de función o situaciones
extraordinarias será obligatoria la evaluación que, de acuerdo con la política anterior, haya sido considerada como
aleatoria.
DESARROLLO: Investigación Socioeconómica.
No. UNIDAD
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
ACTIVIDAD
I.
irección de Análisis
Socioeconómico/Responsable de la
fase de Análisis e interpretación de
la información
2.
irección de Análisis
Socioeconómico/Responsable de la
fase de Investigación
Socioeconómica
Dirección de Análisis
Socioeconómico/ Director de
Análisis Socioeconómico
Dirección de Análisis
Socioeconómico/Responsable de la
fase de Investigación
Socioeconómica
S .
irección de Análisis
Socioeconómico/ Secretaria
e.
irección de Análisis
Socioeconómico/Jefe de Analistas
de la fase de investigación
Socioeconómica (Responsable)
Dirección de Análisis
Socioeconómico/Jefe de analistas
de la fase de investigación
Socioeconómica (Entrevistador)
Entrega personalmente las cartas de autorización al proceso de análisis
socioeconómico y los formatos de evaluación socioeconómica que aplicó
al evaluado al Responsable de la fase de Investigación Socioeconómica.
Recibe las cartas de autorización y los formatos de evaluación
socioeconómica.
Posteriormente, recibe por parte del Área de Planeación la
programación de entrevistas de gabinete con el nombre del evaluado,
fecha y hora de la entrevista de gabinete, revisa y entrega la
programación de entrevistas al Director de Análisis Socioeconómico.
Recibe, revisa la programación, la autoriza y la devuelve personalmente
al Responsable de la fase de investigación socioeconómica.
Recibe la programación autorizada y la entrega personalmente a la
Secretaria de la Dirección de Análisis Socioeconómico para que
mediante memorándum la envíe a la Dirección General del Centro de
Control de Confianza del Estado de México.
Designa al jefe de analistas responsable de entregar los expedientes
semanales a los entrevistadores.
Recibe la programación y mediante memorándum la envía al Área de
Planeación y Programación para que se encarguen de enviar a las
instituciones correspondientes el oficio de notificación para la entrevista
de gabinete y la verificación ambiental al personal que tienen a su cargo.
Posteriormente, obtiene los acuses de recibo de los oficios enviados a
las instituciones y los remite al Jefe de Analistas Responsable de la fase
de Investigación Socioeconómica.
Se entera de la designación, con base en la programación entrega los
expedientes semanales al jefe de analistas (Entrevistador), designa
horarios y días de entrevista de gabinete y espera la fecha.
Recibe los expedientes, analiza los formatos y realiza un análisis previo
de los evaluados.
Verifica vía telefónica las referencias laborales y personales del evaluado
con las personas que el propio evaluado señaló en su es tudio
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No.
G A C E T A
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UNIDAD
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
ACTIVIDAD
Evaluado
socioeconómico, requisita los formatos con la información
proporcionada por la referencia, coloca fecha, hora, los firma para
constancia de su realización y espera la fecha de entrevista.
El día programado para b entrevista de gabinete se dirige con los
entrevistadores al Área de Recepción, toma asistencia de los evaluados e
informa a los jefes de analistas (entrevistadores) del número de
evaluados presentes.
Elabora un listado de los evaluados que asisten a la entrevista de
gabinete y, con base en las rutas, lo entrega a los verificadores.
En la fecha de entrevista se entera, conduce al evaluado al área de
entrevistas, se presenta formalmente, le informa en qué consiste la
entrevista de gabinete y la verificación ambiental, le explica cómo deberá
presentar la documentación, lo cuestiona y determina:
¿Acepta iniciar la entrevista de gabinete?
No accede a iniciar la entrevista, complementa el formato de no
autorización al proceso, lo rubrica y le informa al evaluado que se puede
retirar del área de entrevistas de gabinete.
Se entera y se retira.
Si acepta iniciar la entrevista, corrobora la información proporcionada en
el formato de análisis socioeconómico y coteja los datos del evaluado
con los documentos solicitados para verificar la veracidad de la
información.
Si durante este procedimiento, el evaluado