UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
CONCAR
CASO PRÁCTICO
DOCENTE
Mg. CPCC DENNIS D. CHIPANA TAGLE
CONTENIDO DEL CURSO
CREACIÓN DE EMPRESAS CONFIGURACIONES
ANEXOS ASIENTO DE APERTURA
COMPROBANTE VENTAS COMPROBANTE COMPRAS DESTINO DE LAS COMPRAS
DETRACCIONES-RETENCIONES PERCEPCIONES – AJUSTE POR DIFERENCIA DE CAMBIO
COBRANZAS – CAJA DEBE PAGOS – CAJA HABER
COSTO DE VENTAS – PROVISIONES – DEPRECIACIÓN - CTS KARDEX PEPS – PLANILLA DE SUELDOS-HONORARIOS – TRABAJADORES - EMPLEADOS
BALANCE DE COMPROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS RATIOS FINANCIEROS
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SOFTWARE CONTABLE - CONCAR La empresa comercial BUSINESS ANDEAN SAC, inicia sus operaciones el 02/01/2012, sito en la Av. Aviación 2000 – SB RUC: 20468505216, con el siguiente inventario:
Dinero en cuenta corriente del BBVA 12 500.00
30 unidades mercadería “X” c/u S/ 500 15 000.00
01 camioneta Toyota para uso de la empresa 10 000.00
01 Local de la empresa Av. San Juan 80 000.00
Acciones Patrimoniales 50,000.00
Reserva legal 40,000.00
Resultados acumulados 27,500.00
OPERACIONES REALIZADAS EN EL MES DE ENERO DIA 05 Compra mercedarias según la siguiente factura, se paga con ch/11301:
DIA 17 Compra mercaderías al por mayor según la siguiente factura. Nos afectaron con la tasa de percepción del 2% porque somos Sujetos de Percepción. Se paga con ch/11302
Sr.: BUSINESS ANDEAN SAC RUC: 20468505216 Dirección: Av. SAN JUAN 1000 - SJM Fecha de Emisión: 05-01-2012 Fecha de Cancelación: 05-01-2012 BASE IMPONIBLE IGV 18% PRECIO TOTAL
RUC: 2 0 1 0 0 0 3 8 1 4 6 F A C T U R A
0 0 1 - 5350
CANT. DETALLE PU SUB TOTAL 2 MERC. 400 800.00
800.00 144.00
944.00
Sr.: BUSINESS ANDEAN SAC RUC: 20468505216 Dirección: Av. SAN JUAN 1000 - SJM Fecha de Emisión: 17-01-2012 Fecha de Cancelación: 17-01-2012 BASE IMPONIBLE IGV 18% PRECIO TOTAL
RUC: 20510830670 F A C T U R A
0 0 1 - 4452
CANT. DETALLE PU SUB TOTAL 50 Merc. 40 2,000.00
2,000.00 360.00 2,360.00
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GASEOSA
CENTRAL SA
RUC: 20510830670 COMPROBANTE DE PERCEPCION
001 - 00185 SR.: BUSINESS ANDEAN SAC RUC: 20468505216 F. EMISION: 17-01-2012
TIPO SERIE N° CORREL FECHA DE EMISION IMPORTE
01 001 4452 17-01-2012 2 407.20 MONTO TOTAL COBRADO 2 407.20 PERCEPCION 47.20
DIA 19 Venta de mercedarias según la siguiente factura:
DIA 21 Venta de mercedarias según la siguiente factura al cliente MEGATRON SAC quien es Agente de Retención (6%)
MEGATRON SAC RUC: 20100204330 COMPROBANTE DE RETENCION
001 - 00053 SR: BUSINESS ANDEAN SAC RUC: 20468505216 F. EMISION: 21-01-2012
Comprobante de pago que da origen a la retención TIPO SERIE N° CORREL FECHA DE EMISION MONTO DE PAGO IMPTO RETENIDO 01 001 00104 21-01-2012 26,550 1,593.00
Sr.: ORION SAC RUC: 20512855220 Dirección: Av. Los Héroes 1200 Fecha de Emisión: 19-01-2012 Fecha de Cancelación: 19-01-2012 BASE IMPONIBLE IGV 18% PRECIO TOTAL
RUC: 20468505216 F A C T U R A
0 0 1 - 00103
15 000.00 2 700.00 17 700.00
CANT. DETALLE PU SUB TOTAL 15 MERC. X 1000 15 000.00
Sr.: MEGATRON SAC RUC: 20100204330 Dirección: Av. Los Heroes 1450 Fecha de Emisión: 21-01-2012 Fecha de Cancelación: 21-01-2012 BASE IMPONIBLE IGV 18% PRECIO TOTAL
RUC: 20468505216 F A C T U R A
0 0 1 - 00104
22,500.00 4,050.00 26,550.00
CANT. DETALLE PU SUB TOTAL 15 MERC. X 1500 22,500.00
BUSINESS ANDEAN SAC
BUSINESS ANDEAN SAC
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DÍA 26 Se provisiona y cancela los RECIBOS POR HONORARIOS siguientes: Día 28 Se provisiona y cancela la Planilla de Sueldos:
COD
NOMBRES
REMUNERACION
DESCUENTOS AL TRABAJADOR
NETO A PAGAR
APORTES EMPLEADOR
H.
BASICO
REM.
TOTAL
ONP SNP 13%
SPP AFP
11.50%
IR
TOTAL DSCTO
ESSALUD
9% AFILIADO AL SNP 1004
Ida Garayar Tagle
1300.00
1300.00
169.00
------
---
169.00
1131.00
117.00
AFILIADO AFP 1005
Miguel Aranda Aquino
900.00
900.00
-------
103.50
---
103.50
796.50
81.00
TOTAL
2200.00
2200.00
169.00
103.50
272.50
1927.50
198.00
CTA CARGADA 621101
627101
CTA ABONADA 403201
407101
411101
403101
A Ida Garayar se paga 1131.00 SE PIDE DETERMINAR: Operaciones en Software Contable: Creación de Empresa, Base de Datos, Operaciones a través de Voucher (ventas y compras), Ingresos y Egresos, Retenciones de IGV, Percepciones De IGV, Varios, Balance de Comprobación, Enlaces y Estados Financieros Básicos.
CPCC JOSE DIAZ TORRES Asesoría Contable, Financiera
RUC: 10215276193 Recibo Por Honorarios
001-0200
Fecha Emisión: 26/01/12 Asesoría Contable Fecha de Pago: 26/01/12
Total por honorarios 2800.00 Impto. a la renta 10% ( 280.00)
Total Neto Recibido 2520.00
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INGRESO AL SOFTWARE 1ro.-Ingreso al Software.- Hacer doble clic al icono del CONCAR 2do.-Ingresar el Usuario y Password.- Hacer lo siguiente:
3ro.- Elegir la EMPRESA DEMO 4to.- Copia de Seguridad ACEPTAR (Ingresamos al Software) ´
CREACIÓN DE EMPRESAS Y MANTENIMIENTO COMPAÑIAS 5to.-Crear una empresa o usuario Seguir los siguientes pasos: Utilitarios \ Mantenimiento Compañías
Mantenimiento de Compañías – CTULIL05
Compañía Nombre Empresa Plan Cuentas 0001 EMPRESA DEMO SA 0001
Presionar ALT + C (Crear), y llenar con los siguientes datos:
Luego ACEPTAR \ ACEPTAR
NORTON
SIST
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El sistema regresara al Escritorio. Ud. tiene que reingresar al sistema con el nombre de su empresa CORAL, así:
REINDEXAR BASES DE DATOS
Luego de ingresar al sistema realizar lo sgte: 6to .- Utilitarios \ Reindexar Base de Datos Principales \ Aceptar \ Aceptar 7mo.- Utilitarios \ Reindexar Base de Datos Movimientos \ Aceptar \ Aceptar 8vo .- Utilitarios \ Reindexar Base de Datos Mensuales \ Aceptar \ Aceptar 9no.- Utilitarios \ Reindexar Base de Datos Comunes \ Aceptar \ Aceptar
CREACIÓN DE USUARIOS
Luego de reindexar las bases de datos, vamos a crear un usuario para que puede procesar nuestros datos, los pasos son: UTILITARIOS \ MANTENIMIENTO DE USUARIOS Luego se presenta la siguiente ventana:
A continuación se presiona el botón Crear (ALT - C) Se presenta la ventana siguiente: ´
NORTON
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Los Usuarios que crearemos son los siguientes:
Código Nombre Tipo Password Presionar
ADMIN JOSE DIAZ TORRES MASTER ADMIN Grabar
USER IDA GARAYAR TAGLE SUPERVISOR USER Grabar
ASIST MIGUEL ARANDA AQUINO OPERADOR ASIST Grabar
Como ejemplo ingresaremos al 1er Usuario:
.Modificar Usuario Código Usuario
Nombre
Tipo de usuario
Luego presionamos Grabar De esta manera realizar con los demás Usuarios Luego de ingresar los tres Usuarios se tiene la siguiente ventana:
Mantenimiento de Usuario
Usuario Nombre Usuario Tipo
ADMIN JOSE DIAZ TORRES M
ASIST MIGUEL ARANDA AQUINO O
SIST INSTALADOR DEL SISTEMA M
USER IDA GARAYAR TAGLE S
ADMIN
JOSE DIAZ TORRES
MASTER
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1.-CONFIGURACIONES
1.1. PLAN DE CUENTAS Archivo \ Plan de Cuentas \ Mantenimiento de Plan de Cuentas
1.2. PLAN TIPOS DE CUENTA Para visualizar las características de las cuentas, realizar los siguientes pasos: ARCHIVOS \ TABLA GENERAL \ MANTENIMIENTO TABLA GENERAL En el cuadro que se aprecia seleccionar: Clave 08 PLAN – TIPOS DE CUENTA, luego presionar Enter o doble clic, luego se presenta la subsiguiente ventana: 1.3. CREACION Y MODIFICACIÓN DE CUENTAS Vamos a modificar la cuenta 10 del Plan de Cuentas, como se indica en el sgte. cuadro:
Cta Descripción Tipo
Cta Nivel Saldo
Tipo Anex.
Doc. Ref.
Reg. Cta.
Mon. Ref.
Formato
CUENTAS DE BALANCE 104103 BANCO CONTINENTAL SOLES A 2 O SI M MN B-1101 104104 BANCO CONTINENTAL DOLARES A 2 O SI M US B-1101 104105 BANCO CONTINENTAL EUROS A 2 O SI M EU B-1101
Para lograrlo hacer lo siguiente: ARCHIVOS \ PLAN DE CUENTA \ MANTENIMIENTO DE PLAN DE CUENTAS
MODIFICAR Y CREAR
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Luego seleccionamos la cuenta 104103 y presionamos el botón Modificar
Luego presionar el botón Grabar Acto seguido seleccionamos la cuenta 104104 y presionamos el botón Crear
Luego presionar el botón Grabar TAREA.- Acto seguido presionamos la opción Crear (Alt + C) para crear la Cuenta 104105: Euros=Monedad
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1.4.CENTRO DE COSTOS Configurar los parámetros para la transferencia automática de las cuentas de clase 6 Tabla 05 CENTRO DE COSTO Archivos \ Tabla General \ Mantenimiento Tabla General \ Clave 05 Centros de Costos
CLAVE DESCRIPCION 200 ADMINISTRACION 300 VENTAS
Luego presionar el botón Crear (ALT + C)
CLAVE DESCRIPCION
200 ADMINISTRACION
300 VENTAS
Creación 1…5…10…15…20…25…30…35…40…45…50…55…60 400 POR DISTRIBUIR
Luego presionar el botón Grabar (ALT + G) \ Salir \ Salir TABLA DE TRANSFERENCIA Se realiza con la finalidad de transferir la clase 6 a la clase 9 (60% y 40%): Para lograrlo realizamos la siguiente ruta: Archivos \ Tabla de Transferencia \ Crear (ALT + C) Se puede apreciar que el cuadro esta en blanco sinónimo de que no se ha programado ninguna transferencia.
En la ventana que se aprecia vamos a ingresar los siguientes datos:
Centro Costo
Descripción Cta. Cargo
Cta. Abono
Factor %
Presionar
200 ADMINISTRACION 941101 791101 100 Grabar 300 VENTAS 951101 791101 100 Grabar 400 POR DISTRIBUIR 941101 791101 60 Grabar 400 POR DISTRIBUIR 951101 791101 40 Grabar
Trasladarse con clic o tab y teclas direccionales
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2.- MANTENIMIENTO CUENTAS BANCOS Archivos \ Mantenimiento Cuentas Bancos \ Alt + C
En la ventana anterior que aparece, llenaremos con los siguientes datos:
Cod Cta.
Descripción Cuenta Nombre Banco Num. Cta. Mon. Tip. Cta. Rep
Orden Reporte
Cta. Cont.
Presiona
011 CONTINENTAL MN CONTINENTAL 001-14153-01 MN 1 1 104103* Grabar 012 CONTINENTAL US CONTINENTAL 002-23230-02 US 1 2 104104* Grabar 013 CONTINENTAL EU CONTINENTAL 003-45453-03 EU 1 3 104105* Grabar
Verificar que las cuentas contables de bancos coincidan con el Plan de cuentas con la misma descripción y con la misma
moneda de referencia (MN , US, EU) (SHIF + F1).
3.-ANEXOS
Registrar los asientos por la siguiente opción: Archivos \ Códigos de Anexos \ Mantenimiento de anexos; o Alt + A \ Códigos de Anexos \ Mantenimiento de anexos
CODIGO ANEXO
DESCRIPCION VALIDAR RUC
TIPO DE PROV.
TIPO DE PERS.
DATOS COMPL.
GRABAR
TIPO DE ANEXO: C CLIENTES 20512855220 ORION SAC 20512855220 NACIONAL JURIDICA CLIC 20100204330 MEGATRON SAC 20100204330 NACIONAL JURIDICA CLIC TIPO DE ANEXO: H HONORARIOS
10215276193 JOSE DIAZ TORRES 10215276193 NACIONAL NATURAL CLIC CLIC TIPO DE ANEXO: P PROVEEDORES
20100038146 RAMADITA SRL 20100038146 NACIONAL JURIDICA CLIC 20510830670 GASEOSA CENTRAL SA 20510830670 NACIONAL JURIDICA CLIC TIPO DE ANEXO: T TRABAJADORES
1004 Ida Garayar Tagle NACIONAL NATURAL CLIC CLIC 1005 Miguel Aranda Aquino NACIONAL NATURAL CLIC CLIC TIPO DE ANEXO: V VARIOS
0001 CHEQUES ANULADOS CLIC 0002 SUNAT CLIC 0003 VARIOS CLIC 0004 SPP - AFP CLIC
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Datos Prestador de Servicios
Sexo F.Nac. Nacionalidad Correo E. Essalud Vida
Direccion Ubigeo
JOSE DIAZ
Masculino 01/01/71 Peruano [email protected] No Jr.Ica 188-Residencial EL VIRREY-Breña
200201
Ida Garayar
Masculino 15/11/68 Peruano [email protected] No Jr.Ilo 408-Residencial GRAU-
l.V.
233201
Miguel Aranda
Masculino 25/05/82 Peruano [email protected] No Av. MELGAR 101-Urbaniz. Portales-
Surco
455500
4.-TIPO DE CAMBIO
Archivos \ Tipo de Cambio \ Mantenimiento Tipo de Cambio Moneda : US Año : 12 Mes : 01
Día Cambio Compra Cambio Venta 01 2.67 2.70 02 2.67 2.70 03 2.67 2.70 “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “
31 2.67 2.70
5.- RETENCIONES Y PERCEPCIONES Seguir la siguiente ruta: ……………………………………………………………………………………………………………… Luego seleccionar:
Enter
Luego Crear (ALT + C)
IGV - RETENCIONES Grabar
Luego Crear (ALT + C)
IGV - PERCEPCIONES Grabar
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Normas Internacionales de Información Financiera
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), también conocidas por sus siglas en inglés como (IFRS), International Financial Reporting Standard, son unas normas contables adoptadas por el IASB, institución privada con sede en Londres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual Contable, ya que en ellas se establecen los lineamientos para llevar la Contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo.
Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuando fueron aprobadas y se matizan a través de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF.
Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas los fundaciones de por el (IASC) International Accounting Standards Committee, precedente del actual IASB. Desde abril de 2001, año de constitución del IASB, este organismo adoptó todas las NIC y continuó su desarrollo, denominando a las nuevas normas "Normas Internacionales de Información Financiera" (NIIF).
Adopción de las NIIF a nivel internacional
Las NIIF son usadas en muchas partes del mundo, entre los que se incluye la Unión Europea, Hong Kong, Australia, Malasia, Pakistán, India, Panamá, Perú, Rusia, Sudáfrica, Singapur y Turquía. Al 28 de marzo de 2008, alrededor de 75 países obligaran el uso de las NIIF, o parte de ellas. Otros muchos países han decidido adoptar las normas en el futuro, bien mediante su aplicación directa o mediante su adaptación a las legislaciones nacionales de los distintos países.
Desde 2002 se ha producido también un acercamiento entre el IASB y el Financial Accounting Standards Board, entidad encargada de la elaboración de las normas contables en Estados Unidos para tratar de armonizar las normas internacionales con las norteamericanas. En Estados Unidos las entidades cotizadas en bolsa tendrán la posibilidad de elegir si presentan sus estados financieros bajo US GAAP (el estándar nacional) o bajo NICs.
Las NIC han sido adoptadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables, pero sólo después de pasar por la revisión del EFRAG, por lo que para comprobar cuáles son aplicables en la UE hay que comprobar su estatuto oficial en Sitio oficial de la UE sobre las NICs (está en inglés).
Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP)
Las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) son desarrolladas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSASB[2], por sus siglas en inglés). Las NICSP establecen los requerimientos para la información financiera de los gobiernos y otras entidades del sector público.
Estructura de las NIIF
Las NIIF son consideradas "basadas en principios" como un conjunto de normas en el sentido de que establecen normas generales, así como dictar tratamientos específicos. Las normas internacionales de Información Financiera comprenden:
Normas internacionales de Información Financiera (Normas después de 2001) Normas internacionales de contabilidad (Normas antes de 2001) Interpretaciones NIIF (Normas después de 2001) Interpretaciones de las NIC (Normas antes de 2001)
NIIF para Pequeñas y Medianas Empresas
En julio de 2009, la [chanda] publicó la versión de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas (IFRS for SMEs, por sus siglas en inglés). Las NIIF para PyMEs son una versión simplificada de las NIIF. Las 5 características de esta simplificación son:
Algunos temas en las NIIF-Totales son omitidos ya que no son relevantes para las PyMEs típicas Algunas alternativas a políticas contables en las NIIF-Totales no son permitidas ya que una metodología simple está
disponible para las PyMEs. Simplificación de muchos principios de reconocimiento y medición de aquellos que están en las NIIF-Totales Sustancialmente menos revelaciones Simplificación de Exposición de motivos1
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Marco Conceptual
El marco conceptual para la preparación de los estados financieros establece los principios básicos para las NIIF El marco conceptual establece los objetivos de los estados financieros y proporciona información acerca de la posición financiera, rendimiento y cambios en la posición financiera de la entidad que es útil para que un amplio rango de usuarios puedan tomar decisiones.
Elementos de los Estados Financieros
El marco que establece los estados de posición financiera (balance), comprende:
Activo: recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados del que se espera obtener beneficios económicos futuros.
Pasivos: Obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cual la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
Patrimonio neto: Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Ingresos: Incrementos de beneficios económicos mediante el recibimiento o incremento de activos o decremento de los
pasivos. Gastos: Decrementos en los bienes económicos
Contenido de los Estados Financieros Los estados financieros bajo NIIF comprenden:
El Estado de situación patrimonial ("Balance") El Estado de Resultados ("Cuenta de pérdidas y ganancias") El Estado de evolución de patrimonio neto y Estado de Resultados Integrales El Estado de Flujo de Efectivo ("Estado de origen y aplicación de fondos") Las notas, incluyendo un resumen de las políticas de contabilidad significativas.
Se deben presentar juntos. no es admisible una presentación pública parcial. Para presentar resultados trimestrales existe una versión "interina", que permite reducir y simplificar su contenido -ver NIC 34-.
Propiedades Plantas y Equipos
Las propiedades plantas y equipos son medidas inicialmente a su costo. Este puede incluir los costos directamente atribuidos a la adquisición, construcción o producción si la entidad opta por adoptar una política consistente.
Propiedades plantas y equipos pueden ser revaluados a su valor justo si todos los activos de su clase son tratados así (por ejemplo, la revaluación de todas nuestras propiedades) (NIC 16.31 y 36). Las ganancias de las revaluaciones son directamente ajustadas contra el patrimonio, no en el estado de resultado; las pérdidas de valor son reconocidas como pérdidas en el estado de resultado (NIC 16.39 y 40).
La depreciación se cargan por el costo o valor del activo a lo largo de su vida útil estimada hasta el importe recuperable (NIC16.50). El costo de depreciación se reconoce como un gasto en el estado de resultado, salvo que se incluya en el valor contable de otro activo. (NIC 16.47). La depreciación de las Propiedades Plantas y equipos utilizadas para actividades de desarrollo pueden incluirse en el costo de un activo intangible reconocido de acuerdo con NIC 38 Activos intangibles (NIC16.49). El método de depreciación y el valor recuperable se debe revisar anualmente (NIC 16.61). En la mayoría de los casos el método de "línea recta", con el mismo cargo de depreciación a partir de la fecha cuando un activo se pone en uso hasta que se espere que se venda o no se obtengan más beneficios económicos de él, pero también otros métodos de depreciación se usan si los activos se utilizan proporcionalmente más en algunos períodos que otros (NIC16.56). hii :D
Inventarios El inventario es valorizado al valor más bajo entre su costo y su valor neto de realización (NIC 2.9), de forma similar como el más bajo entre costo o valor de mercado, usado con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. El costo comprende todos los gastos de adquisición, los costos de conversión y otros costos incurridos en dejar los productos en su ubicación y condiciones (NIC 2.10 En caso de que los productos individuales no sean identificables, “primeras en entrar primeras en salir” (FIFO) será el método utilizado, de tal forma que el costo en libros represente a los artículos más recientemente adquiridos. "Últimas en entra primeras en salir" (LIFO) no es aceptado (NIC2.25).
El Valor neto de realización es el precio estimado de venta menos los costos para completar los costos de venta (NIC2.6).
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6.-ASIENTO DE APERTURA Registrar el asiento de apertura según las siguientes instrucciones: Comprobantes \ Comprobante Estándar sin Conversión; o Alt + C \ Comprobante Estándar sin Conversión (Enter) Numeración automática : Si Subdiario : 00 ASIENTO DE INICIO (APERTURA) Fecha comprobante : 02/01/12 Código moneda : MN SOLES Glosa : ASIENTO DE APERTURA
Cuenta Ane xo
D/H +/-
Tipo Dcmto.
Num. Dcmto.
Fec. Dcmto.
Fec. Vcmt
M. Nac
Tipo Conv.
T.C.
Dólares Glosa Grabar
DEBE 104103 011 D EN 0 02/01/12 12 500 V 2.70 4,629.63
AREA 001
Asiento de
Apertura
Clic
201111 D VR 0 02/01/12 15 000 V 2.70 5,555.56
Asiento de
Apertura
Clic
332111 D VR 0 02/01/12 80 000 V 2.70 29,629.63
Asiento de
Apertura
Clic
334111 D VR 0 02/01/12 10 000 V 2.70 3,703.70
Asiento de
Apertura
Clic
TOTAL DEBE
117 500 43,518.52
HABER 501101 0004 H VR 0 02/01/12 50,000.00 V 2.70 18,518.52
…………..
Asiento de
Apertura
Clic
582101 0004 H VR 0 02/01/12 40,000.00 V 2.70 14,814.81 …………..
Asiento de
Apertura
Clic
591101 0010 H VR 0 02/01/12 27,500.00 V 2.70 10,185.19 …………..
Asiento de
Apertura
Clic
TOTAL HABER
117 500 43,518.52
Luego presionar finalizar F Comprobante finalizado \ Aceptar Luego SALIR
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7.-COMPROBANTE COMPRAS-REGISTRO DE COMPRAS
Registrar la provisión de compras locales con los datos que se indican: Comprobantes \ Comprobante Compras; o Alt + C \ Comprobante Compras (Enter) Numeración Automática: Si
CABECERA DEL COMPROBANTE DETALLE DEL COMPROBANTE
Código Compra
Sub diario
Fecha Comp.
Código Provee dor
Descripción
Dcmto
Num Dcmto
Fec Emisión
I.G.V. Import Total
Calc. De Comp
Tipo Conv.
Glosa Movimiento
Desea Regist. Compr.
Cta CC
D/H +/-
Importe
G
raba
r
Fin
aliz
ar
MN42
11
05-0
1-12
2010
0038
146
R
AM
ADI
TA
SRL
FT
001-
5350
05-01-12
144
944
Acep
V
Compra de mercaderías
Si
601101
D/+
800.00
CLI
C
F
MN42
11
17-0
1-12
2051
0830
670
GA
SEO
SA
CE
NTR
AL
SA
FT
001-
4452
17-01-12
360
2 360
Acep
V
Compra de mercaderías
Si
601101
D/+
2 000
CLI
C
F
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17
8.-COMPROBANTE VENTAS-REGISTRO DE VENTAS
Registrar los comprobantes ventas en la siguiente opción: Comprobantes \ Comprobante Ventas; o Alt + C \ Comprobante Ventas (Enter) Numeración Automática: Si Subdiario : 05 VENTAS PRINCIPAL
Código Venta
Código Cliente
Descripción Tipo Dcmto
Num Dcmto
Area Fec Emisión
Tipo Conv
Glosa Detalle Cuenta V.V. 1erCdroIzq.
I.G.V. Grab Registrar Compro- bante
Total F
MN12 20512855220 ORION SAC FT 001-00103 010 19/01/12 V VENTAS DE MERCADERIAS
701111 15 000.00 2700.00 Clic
Si 17 700 Clic
MN12 20100204330 MEGATRON SAC
FT 001-00104 010 21/01/12 V VENTAS DE MERCADERIAS
701111 22 500.00 4050.00 Clic
Si 26 550 Clic
Luego Salir
9.-COMPROBANTE HONORARIOS
Registrar la provision de servicios profesionales como se indica: Comprobantes \ Comprobante Honorarios Alt + C \ Comprobantes \ Comprobante Honorarios (Enter) Numeración Automática: Si
Cod Compra
Sub Diario
Fech Comprob
C.C Cod Proveed
Descrip Dcmto Num Dcmto
Fech Emis
Import Honor
Cta Gasto
Ret Rnta 4ta 10%
Import Neto
Tipo Conv
Glosa Movim
Regist Dcmto
Clic
MN 424101
15 26-01-12 400 10215276193 JOSE DIAZ TORRES
RH 001-0200 26-01-12 2800 632101 280 2520 V PROVISION DE HONORARIOS
Si F
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18
10.-PROVISION DE LA PLANILLA DE SUELDOS
Planilla electrónica Es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT (PDT 601 Planilla Electrónica), en el que se encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes. PLAME
Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, segundo componente de la Planilla Electrónica, que comprende información mensual de los ingresos de los sujetos inscritos en el Registro de Información Laboral (T-REGISTRO), así como de los Prestadores de Servicios que obtengan rentas de 4ta Categoría; los descuentos, los días laborados y no laborados, horas ordinarias y en sobre tiempo del trabajador; así como información correspondiente a la base de cálculo y la determinación de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudación le haya sido encargada a la SUNAT. La PLAME se elabora obligatoriamente a partir de la información consignada en el T-REGISTRO.
Se registra un comprobante por asiento de planilla mensual, en la siguiente opción: Comprobantes \ Comprobante Estándar con Conversión Alt + C \ Comprobante Estándar con Conversión (Enter)
6Numeración Automática: SI Subdiario: 35 PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS Fecha de comprobante: 28/01/12 Código de Moneda: MN SOLES Glosa: PLANILLA SUELDOS ENE-2012 Tipo de Conversión: V Grabar: CLIC Desea registrar el comprobante: SI
Cuenta Detalle Anexo CC D/H +/-
Importe Tipo Dcmto.
Nº Fec Dcmto
Glosa Grabar Finaliza
621101 SUELDOS 400 D 2200.00 PL 01-2012 28/01/12 PLANILLA SUELDOS ENE-2012
CLIC
627101 REG.PREST.SALUD 400 D 198.00 PL 01-2012 28/01/12 CLIC
403101 SEG.SOC.PERU H 198.00 PL 01-2012 28/01/12 CLIC
403201 SNP-ONP H 169.00 PL 01-2012 28/01/12 CLIC
407101 SPP-AFP 0004 H 103.50 PL 01-2012 28/01/12 CLIC
411101 SUELDOS H 1927.50 PL 01-2012 28/01/12 CLIC F
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19
11.-PERCEPCIONES \ RETENCIONES
A.- PERCEPCION El Régimen de Percepciones del IGV aplicable a las operaciones de venta gravadas con el IGV de los bienes señalados en el Apéndice 1 de la Ley N° 29173, es un mecanismo por el cual el agente de percepción cobra por adelantado una parte del Impuesto General a las Ventas que sus clientes van a generar luego, por sus operaciones de venta gravadas con este impuesto. El Agente de Percepción entregará a la SUNAT el importe de las percepciones efectuadas. El cliente está obligado a aceptar la percepción correspondiente.
Este régimen no es aplicable a las operaciones de venta de bienes exoneradas o inafectas del IGV.
El Ministerio de Economía y Finanzas mediante Decreto Supremo, con opinión técnica de la SUNAT, podrá incluir o excluir los bienes sujetos al régimen, siempre que se encuentren clasificados en algunos de los siguientes capítulos del Arancel de Aduanas
El importe de la percepción del IGV será determinado aplicando sobre el precio de venta, los porcentajes señalados mediante Decreto supremo, refrendado por el Ministerio de Economía y Finanzas, con opinión técnica de la SUNAT, los cuales deberán encontrarse en un rango de uno por ciento (1%) a dos por ciento (2%).
Son los bienes comprendidos en el Apéndice N° 1 de la Ley N° 29173, los mismos que se detallan a continuación: 1%
REFERENCIA BIENES COMPRENDIDOS EN EL RÉGIMEN
1 Harina de trigo o de morcajo (tranquillón) Bienes comprendidos en la subpartida nacional: 1101.00.00.00
2 Agua, incluida el agua mineral, natural o artificial y demás bebidas no alcohólicas
Bienes comprendidos en alguna de las siguientes subpartidas nacionales: 2201.10.00.11/2201.90.00.10 y 2201.90.00.90/ 2202.90.00.00
3 Cerveza de malta Bienes comprendidos en la subpartida nacional: 2203.00.00.00
4 Gas licuado de petróleo Bienes comprendidos en alguna de las siguientes subpartidas nacionales: 2711.11.00.00/2711.19.00.00
13 Pinturas, barnices y pigmentos al agua Bienes comprendidos en alguna de las siguientes subpartidas nacionales: 3208.10.00.00/3210.00.90.00.
14 Vidrios en placas, hojas o perfiles; colado o laminado, y espejos de vidrio, incluido los espejos retrovisores. Bienes comprendidos en alguna de las siguientes subpartidas nacionales: 7003.12.10.00/7009.92.00.00.
15 Productos laminados; alambrón; barras; perfiles; alambre; tiras; tubos; accesorios
Bienes comprendidos en alguna de las siguientes subpartidas nacionales: 7208.10.10.00/7217.90.00.00, 7219.11.00.00/7223.00.00.00, 7225.11.00.00/7229.90.00.00, 7301.20.00.00, 7303.00.00.00/ 7307.99.00.00,
7312.10.10.00/7313.00.90.00 y 7317.00.00.00.1
16 Adoquines, encintados (bordillos), losas, placas, baldosas, losetas, cubos,
Bienes comprendidos en alguna de las siguientes subpartidas nacionales: 6801.00.00.00, 6802.10.00.00 y 6907.10.00.00/6908.90.00.00.
17 Fregaderos (piletas de lavar), lavabos, pedestales de lavabo, bañeras, Bienes comprendidos en alguna de las siguientes subpartidas nacionales: 6910.10.00.00/6910.90.00.00.
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20
Seguir la siguiente ruta:…………………………………………………………………………………………………………… Desea numeración automática: SI Sub Diario
Fech Comp
Cod Mon
Glosa Tipo Conv
Grab Desea regist
Cta Anex D/H Impor Tip Dcmt
Num Dcmt
Fech Dcmto
Anex Refer
Glosa Grab Final
17 Perc
17-01-12 MN Percepción por compra
V Clic Si 401131 D/+ 47.20 VR 001-00185 17/01/12 ……. Percep- cion por compra
Clic
421201 20510830670 Gaseosa Central SAA
H/- 47.20 FT 001-004452 17/01/12 ------- Percep- cion por compra
Clic F
B.- RETENCION Es el régimen por el cual, los sujetos designados por la SUNAT como Agentes de Retención deberán retener parte del Impuesto General a las Ventas que le es trasladado por algunos de
sus proveedores, para su posterior entrega al Fisco, según la fecha de vencimiento de sus obligaciones tributarias que les corresponda.
Los proveedores podrán deducir los montos que se les hubieran retenido, contra su IGV que le corresponda pagar.
Este régimen se aplicará respecto de las operaciones gravadas con el IGV, cuya obligación nazca a partir del 01 de junio del 2002. La tasa de la retención es el seis por ciento (6 %) del importe total de la operación gravada. Cabe indicar que el importe total de la operación gravada, es la suma total que queda obligado a pagar el adquiriente, usuario del servicio o quien encarga la construcción, incluidos los tributos que graven la operación, inclusive el IGV. En caso de pagos parciales de la operación gravada con el impuesto, la tasa de retención se aplicará sobre el importe de cada pago. Ámbito de aplicación El régimen de retenciones del IGV, es aplicable a los proveedores cuyas operaciones gravadas en la venta de bienes, primera venta de bienes inmuebles, prestación de servicios y
contratos de construcción, sean realizadas a partir del 01 de junio del 2002 con contribuyentes designados como Agente de Retención. El proveedor, que realice las operaciones mencionadas en el párrafo anterior, está obligado a aceptar la retención establecida por el Régimen de Retenciones.
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¿Cuándo se exceptúa de la obligación de retener?
Cuando el pago efectuado es igual o inferior a S/.700 y la suma del importe de la operación de los comprobantes involucrados, ajustados por las notas de contabilidad que correspondan, no supera dicho importe.
Importe Pagado Importe de la(s) Operación(es) Se efectúa la retención
Más de S/. 700 Más de S/. 700 (a) SI
Menos de S/. 700 Más de S/. 700 SI
Menos de S/. 700 NO
(a) Para efecto del cuadro, se incluye los casos en que se ha emitido más de un Comprobante de Pago por montos inferiores a S/. 700, pero que la operación que representa es superior a S/. 700. Igualmente se aplicará retención cuando la suma de comprobantes de pago cada uno con montos menores a S/700, sumados superen dicho monto.
Seguir la siguiente ruta:…………………………………………………………………………………………………………… Desea numeración automática: SI Sub Diario
Fech Comp
Cod Mon
Glosa Tipo Conv
Grab Desea regist
Cta Anex D/H Impor Tip Dcmt
Num Dcmt
Fech Dcmto
Anex Refer
Glosa Grab Final
16 Reten
21-01-12 MN Retención Por venta
V Clic Si 401141 D/+ 1 593.00 VR 001-00053 21/01/12 …… Retencion por Vta
Clic
121201 20100204330 Megatron SA
H/- 1 593.00 FT 001-00104 21/01/12 ------- Retencion por Vta
Clic F
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22
12.-PAGOS CON CHEQUES (CAJA HABER)
Se registra un comprobante (asiento) por cada factura que se cancela, en la siguiente opción:
Comprobantes \ Comprobantes cheques \ Comprobantes cheques
Numeración Automática : Si
Sub Diario
Cod Bco
Cheq Area Fec Tipo Anexo
Codigo Girado.
Glosa
Importe Tipo Conv
Grabar
Regist Compr
Cta Anex
Debe /Haber
Impo
rte Tipo
Dcmto Num Dcmto F
echa
Glosa Grab
Fin
aliz
ar
23
011
Bco
Con
tinen
tal
11301
050
Pag
o a
prov
eed
05
/01/
12
P P
rove
ed
2010
0038
146
Ram
adita
SR
L
PA
GO
DE
FAC
TUR
A
944
V
Clic
SI
42
1201
20
1000
3814
6
D/+
94
4
FT
001-
5350
05/0
1/12
PA
GO
DE
FAC
TUR
A
Clic
F
23
011
Bco
Con
tinen
tal
11302
060
Pago
re
mun
erac
28
/01/
12
T Tr
abaj
ador
es
1004
Id
a G
aray
ar
Tagl
e
SU
ELD
O
EN
ER
O 2
012
1131.00
V
Clic
SI
41
1101
---
------
---
D/+
11
31.0
0
PL
01-2
012
28/0
1/12
SU
ELD
O
EN
ER
O 2
012
Clic
F
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23
13.-COBRANZAS (CAJA DEBE)
Se registra en la siguiente opción:
Comprobantes \ Comprobantes Estándar con Conversión
Numeración Automática : Si
CABECERA DETALLE
Sub Diario
Fec. Comp.
Cód Mon.
Glosa Tipo Conv
Grabar
Desea Reg. Comp.
Cta
Anexo Descripción (No registrar)
D/H +/-
Importe Tipo Dcmto.
Num. Dcmto.
Fec. Dcmto
Glosa Grabar Finaliz Acepta
03
19
-01-
12
MN
COBRANZA POR VENTA
V
CLI
C
SI
1041
03
011
B
CO
C
ON
TIN
EN
TAL
D/+
17 000.00
EN
02
05
19
-01-
12
Are
a 0
10
COBRANZA POR VENTA
Clic
12
1201
2051
2855
220
ORION SAC
H/-
17 000.00
FT
00
1-00
103
19-0
1-12
COBRANZA POR VENTA
Clic
F
Clic
03
21
-01-
12
MN
COBRANZA POR VENTA
V
CLI
C
SI
1041
03
011
B
CO
C
ON
TIN
EN
TAL
D/+
24 957.00
EN
04
01
21
-01-
12
Are
a 0
10
COBRANZA POR VENTA
Clic
1212
01
2010
0204
330
MEGATRON
SAC
H/-
24 957.00
FT
00
1-00
104
21-0
1-12
COBRANZA POR VENTA
Clic
F
Clic
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24
14. AJUSTE POR DIFERENCIA DE CAMBIO
DIA 24 Se compra activos fijos (Pc’s) para el área de ventas por US$ 3000 mas IGV (T/C S/. 3.00) DIA 30 Se cancela a Magitech US$ 3540.00 con el T/C S/. 3.50 con giro de cheque nº 11304, generar el asiento por diferencia de cambio
Sr.: BUSINESS A NDEAN SAC RUC: 20468505216 Dirección: Av. SAN JUAN 1000 - SJM Fecha de Emisión: 24-01-2012 BASE IMPONIBLE IGV 18% PRECIO TOTAL
RUC: 2 0 508695129 F A C T U R A
0 0 1 - 1050
CANT. DETALLE PU SUB TOTAL x PC ACER xxxxxx 3000.00 US$ 3000.00
540.00 3540.00
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25
15.-PROVISION POR DEPRECIACION DEL ACTIVO FIJO
Registrar el asiento por depreciación del A.F. del mes como se indica: Comprobantes \ Comprobante Estándar con Conversión Numeración Automática : Si
Luego SALIR
CABECERA DETALLE
Sub Diario
Fec. Comp.
Cód Mon.
Glosa Tipo Conv
Grabar
Desea Reg. Comp.
Cta Centro de
Costos
Descripción (No registrar)
D/H +/-
Importe Tipo Dcmto.
Num. Dcmto.
Fec. Dcmto
Glosa Grabar Finalizar Aceptar
31
31-0
1-12
MN
Depreciación de AF
V
CLI
C
SI
6814
11
400 POR
DISTR
EDIFICACION
D/+
333.33
VR
0
31
-01-
12
Depreciación del mes
Clic
6814
31 400 POR
DISTR
EQUIPO DE TRANSP
D/+
166.67
VR
0
31
-01-
12
Depreciación del mes
Clic
3913
11
EDIFICIO
H/-
333.33
VR
0
31
-01-
12
Depreciación del mes
Clic
3913
31
TRANSP.
H/-
166.67
VR
0
31
-01-
12
Depreciación del mes
Clic
F
CLIC
CREAR EN EL PCGE
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26
16.-PROVISION POR COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIOS - CTS
Registrar el asiento por CTS del mes como se indica: Comprobantes \ Comprobante Estándar con Conversión Numeración Automática : Si
Luego SALIR
CABECERA DETALLE
Sub Diario
Fec. Comp.
Cód Mon.
Glosa Tipo Conv
Grabar
Desea Reg. Comp.
Cta CENTRO COSTOS
Descripción (No registrar)
D/H +/-
Importe Tipo Dcmto.
Num. Dcmto.
Fec. Dcmto
Glosa Grabar Finalizar Aceptar
31
31-0
1-12
MN
CTS DEL MES
V
CLI
C
SI
6291
01
400
POR DISTR
CTS
D/+
154.17
VR
0
31-0
1-12
CTS DEL MES
CLIC
4151
01
CTS
H/-
154.17
VR
0
31-0
1-12
CTS DEL MES
CLIC
F
CLIC
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27
17.-BOLETAS DE VENTAS - REGISTRO DE VENTAS
DIA 31 . Se realiza ventas con B/VTAS del nº 0504 al 0600 (ventas del dia) SUMA TOTAL= 10,000.00 Registrar los comprobantes ventas en la siguiente opción: Comprobantes \ Comprobante Ventas; o Alt + C \ Comprobante Ventas (Enter) Numeración Automática: Si Subdiario : 05 VENTAS PRINCIPAL
Código Venta
Código Cliente
Descripción Tipo Dcmto
Num Dcmto
Area Fec Emisión
Tipo Conv
Glosa Detalle Cuenta V.V. 1erCdroIzq.
I.G.V. Grab Registrar Compro- bante
Total F
MN12 000 0
Clientes varios BV 0504-0600 010 31/01/12 V VENTAS DEL DIA
701111 10 000.00 Clic
Si 11 800 Clic
Luego Salir
Sr.: VENTAS DEL DIA RUC: **************** Dirección: ********************** Fecha de Emisión: 31-01-2012 PRECIO TOTAL
RUC: 20468505216 BOLETA DE VENTA
0 0 1 - 0504
sssssssss
CANT. DETALLE PU TOTAL *** MERC. X *** sssssssss
BUSINESS ANDEAN SAC *
*
0604 *
BOLETAS
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28
18. OPERACIÓN CON DETRACCION DIA 31 Compra mercedarias según la siguiente factura afecta a DETRACCION 10%: DETRACCIONES Consiste básicamente en la detracción (descuento) que efectúa el comprador o usuario de un bien o servicio afecto al sistema, de un porcentaje del importe a pagar por estas operaciones, para luego depositarlo en el Banco de la Nación, en una cuenta corriente a nombre del vendedor o quien presta el servicio. Éste, por su parte, utilizará los fondos depositados en su cuenta para efectuar el pago de sus obligaciones tributarias. Los montos depositados en las cuentas que no se agoten cumplido el plazo señalado por la norma luego que hubieran sido destinados al pago de tributos, serán considerados de libre disponibilidad para el titular.
Sr.: BUSINESS ANDEAN SAC RUC: 20468505216 Dirección: Av. SAN JUAN 1000 - SJM Fecha de Emisión: 31 -01-2012 Fecha de Cancelación: 31 -01-2012 BASE IMPONIBLE IGV 18% PRECIO TOTAL “Operación sujeta al Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central”
RUC: 2 0 1 0 0 0 3 8 1 5 5 F A C T U R A
0 0 1 - 5000
CANT. DETALLE PU SUB TOTAL 2 MERC. 400 800.00 800.00
144.00 944.00
BANCO DE LA NACION DEPOSITO DE DETRACCION EN EFECTIVO
CONSTANCIA DE DEPOSITO D.LEG.940
Nº: 1234567890 FECHA: 31ENE2012 Nº CTA CTE : 01-234-567890 MONTO: S/.******94.40 BIEN/SERVICIO: 0XX-******************* OPERACIÓN: XX-******************** PERIODO TRIB.: 201201 RUC /ADQ.: 20468505216 BUSINESS ANDEAN SAC RUC /PROVEEDOR: 20100038155 RAYO SA
ADQUIRIENTE
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29
Registrar la provisión de compras locales con los datos que se indican: Comprobantes \ Comprobante Compras; o Alt + C \ Comprobante Compras (Enter) Numeración Automática: Si
Cód
igo
Com
pra
Sub diar
Fecha Comp.
Cód Prov
Des
crip
ción
Dcmto Num Dcmto
Fec
Em
is
I.G.V
.
Import Total
Nº
DE
TRA
C
FEC
. DE
TRA
C
IMP
. DE
TRA
C
TIPO
TA
SA
Tipo Conv.
Glosa Movimiento
Desea Regist. Compr.
Cta CC
D/H +/-
Importe
G
raba
r
Fin
aliz
ar
MN
42
10
31-0
1-12
2010
0038
155
RA
YO S
A
FT
001-
5000
31-0
1-12
144
944
7890
31/0
1/12
94.4
0
0020
1
V
Compra de mercaderías
Si
601101
D/+
800.00
CLI
C
F
31 / 01 / 12
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30
19. CHEQUES Y FACTURAS ANULADAS DIA 31 Se registran los siguientes cheques anulados: RUTA: Compr / Compr ch / Compr ch ………………………………………………. S.D.: 23…………………………….
Código del banco
Nº de cheque
Área
Fec
ha
Tipo de anexo Cód. de girado
Girado a Concepto
Importe
Tipo de Cambio
Gra
bar
Desea registrar el cheque anulado?
Desea registrar el comprobante?
Asiento finalizado con cheque anulado
011
11307
001 Apertura
31/0
1/12
0 Cta. Cte Bancos
011
BCO. CONTINENTAL MN
ANULADO
0
V
Clic
Si
Si
Aceptar
DIA 31 Se registra la factura anulada de venta 001-00105
a. Código de anexos………….C 0001 facturas anuladas b. Tabla , clave 56, XANUL 0001 FACTURAS ANULADAS
RUTA: Comprobantes / Comprobantes ventas S.D.: 05
Código Venta
Código Cliente
Descripción Tipo Dcmto
Num Dcmto
Area Fec Emisión
Tipo Conv
Glosa Detalle
Cuenta V.V. 1erCdroIzq.
Desea reg, compr. Anul?
Asiento finaliz. Con doc. Anul.
MN12 0001
FACTURAS ANULADAS
FT 001-00105 ….. 31/01/12 V ********* 701111 0 SI
ACEPTAR
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20.-COSTO DE VENTAS
Registrar el asiento del COSTO DE VENTAS como se indica: Comprobantes \ Comprobante Estándar con Conversión Numeración Automática : Si
Luego SALIR
CABECERA DETALLE
Sub Diario
Fec. Comp.
Cód Mon.
Glosa Tipo Conv
Grabar
Desea Reg. Comp.
Cta Anexo Descripción (No registrar)
D/H +/-
Importe Tipo Dcmto.
Num. Dcmto.
Fec. Dcmto
Glosa Grabar Final Aceptar
33
31-0
1-12
MN
COSTO
DE VENTAS
V
CLI
C
SI
6911
11
TERCEROS
D/+
7,500.00
VR
0
31-0
1-12
COSTO
DE VENTAS
CLIC
2011
11
COSTO
H/-
7,500.00
VR
0
31-0
1-12
COSTO
DE VENTAS
CLIC
F
CLIC
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21.-TRANSFERENCIA DEL COSTO DE VENTAS A VARIACIÓN DE EXISTENCIAS
CONCAR ejecuta la transferencia automáticamente el cual se puede visualizar en el E..G. y P. por N. . No se aprecia en el Balance de Comprobación u Hoja de Trabajo.
22.-CONSULTA SITUACIÓN DE COMPROBANTES
Se realiza con la finalidad de observar en que situación se encuentran los comprobantes, el que puede ser: P-------------PENDIENTE; significa que falta culminar su registro. F-------------FINALIZADO; significa que no tiene nada pendiente. A. Pasos para ingresar a consulta:
Comprobantes \ Consulta Situación Comprobantes
Aquí tomaremos nota de los detalles del comprobante que son por ejemplo:
Sub Comprob Fec Mon Total Glosa Conv Situacion 00 010001 02-01-12 MN 1 900.00 Apertura N F 01 010001 20-01-12 MN 11 900.00 Cobranza en efectivo S P
B. Pasos para regularizar la situación:
Comprobantes \ Comprobante Estándar con Conversión
Desea Numeración Automática : NO
SUB DIARIO
Comp
Presionar
Automáticamente nos reporta Desea Reapert
el Comp
Presionar
Fec
Cod Mon
Glosa
Tipo de Conv
T.C.
Situación
TotalComp
Fech Hora
01
010001
ENTER
20-01-12
MN
Cobranza del dia
V
2.97
P
11 900.00
SI
ENTER
Luego nos presenta una ventana con los detalles del asiento donde podemos modificar, alterar, corregir para dar por finalizado el comprobante haciendo un clic en F
23.- ELIMINACIÓN DE COMPROBANTES Se elimina un comprobante siempre y cuando sea un comprobante errado, equivocado que sea impedimento para obtener los resultados y objetivos, para ello cumplir con la siguiente ruta:
COMPROBANTES \ ELIMINACIÓN DE COMPROBANTES
Para ello es importante haber consultado la SITUACIÓN DEL COMPROBANTE y haber tomado nota de sus detalles.
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24.-CONSOLIDADCION
Toda consolidación se procesa sin tener comprobantes pendientes, con ello podemos observar los EE.FF básicos, siguiendo la ruta: CONSOLIDACIÓN \ PROCESO CONSOLIDACIÓN La fecha de Proceso Mensual actual es dd / mm / aa ¿Desea modificarla ? -------------------------------------------------- SI
Fecha Consolidación Actual
Mes de Proceso Tipo de Proceso Aceptar Proceso de Consolidación Termino correctamente
dd / mm / aa
01
Previo
CLIC
Aceptar
25.-REPORTES
Luego de finalizar la CONSOLIDACIÓN se puede observar los EE.FF básicos siguiendo la ruta: Balance de Comprobación: REPORTES \ BALANCES \ BALANCE DE COMPROBACIÓN \ SUMAS Y SALDOS \ MN \ A PANTALLA Balance General: REPORTES \ BALANCE GENERAL \ GENERAL \ MN \ A PANTALLA Estado de Ganancias y Pérdidas por Función: REPORTES \ GANANCIAS Y PERDIDAS \ DEL MES, ACUMULADO \ MN \ ° POR FUNCION \ A PANTALLA
Estado de Ganancias y Pérdidas por Naturaleza: REPORTES \ GANANCIAS Y PERDIDAS \ DEL MES, ACUMULADO \ MN \ ° POR NATURALEZA \ A PANTALLA