1
INSTITUTO NICARAGUENSE DE APOYO A LA PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
INPYME
GOBIERNO DE NICARAGUA
CONTABILIDAD BASICA
MANUAL DE CONSULTA DEL MICROEMPRESARIO
2
INTRODUCCION
Amigo Microempresario (a):
Se ha pensado que los dueños dé la Microempresa, llevan sus cuentas "en la
cabeza" y que no necesitan de la Contabilidad.
Sin embargo la práctica ha demostrado que todo dueño de Empresa necesita saber
oportunamente cuánto se ha vendido, cuánto deben los clientes, cuánto se ha
ganado o cuánto valen los inventarios.
En tal sentido INPYME, como instancia que promueve la Asistencia Técnica y
Capacitación de los Microempresarios nicaragüenses, ha preparado el presente
Manual denominado CONTABILIDAD BASICA, cuyo propósito está orientado a
dotar de los conocimientos y principios básicos que todo microempresario debe
saber hacer en el manejo de su empresa.
Esperamos que el auto estudio, la capacitación y la asistencia técnica que pueda
brindar INPYME, contribuya a superar los niveles de empirismo actuales y pasar a
un segundo estudio de mejor organización, planificación y control en la
administración de las pequeñas empresas nicaragüenses.
CONTENIDOS
I. CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA CONTABUIDAO
II. BALANCE GENERAL
• ACTIVOS • PASIVOS • CAPITAL
III. GUIA PARA ELABORAR EL BALANCE GENERAL
IV. EL SISTEMA SIMPLE DE CUENTAS
V. EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
VI. COMO LLEVAR CONTROL DE INVENTARIOS
VII. AUTOEVALUACION
3
OBJETIVO
Que los Microempresarios nicaragüenses puedan organizar y
registrar la información contable de su empresa, mediante la
aplicación del Balance General, Sistema Simple de Cuentas y
Estado de Pérdidas y Ganancias.
¿Amigos y Amigas, conocen la
Historia de la contabilidad?
I. CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
• Hoy en día, sabemos que cexistía la
Costumbre de llevar libros c También se sabe que los documedatan del siglo XII y se debe al flore
•
•
•
En la antigüedad no existía la Actividad comercial, por tanto No existía contabilidad
Todas las necesidades humanas se satisfacían mediante TRUQUE, es decir intercambio de Productos.
A medida que fueron aumentando las Necesidades humanas creció el intercambio de Productos (comercio), surgió la necesidad de REGISTRAR ESTAS ACTIVIDADES.
Bueno pero que es la contabilidad
uatro siglos antes de cristo, en GRECIA y ROMA,
ontables, a fin de registrar las entradas y salidas.
ntos de CONTABILIDAD mas antiguos de Italia cimiento de la industria y el comercio.
CONTABILIDAD, es el riesgo de todas lastransacciones que provienen de las actividadesde su negocio y que puedan ser expresadas endinero.
4
Es decir que para conducir un negocio eficazmente debemos saber:
� ¿CUANTO DINERO SE HA RECIBIDO? � ¿CUANTO DINERO SE HA GASTADO? � Y sobre todo ¿COMOSE HA EMPLEADO?
En otras palabras. LA CONTABILIDAD, es el registro ordenado de todas las operaciones comerciales que realiza una empresa, asimismo nos brinda información necesaria para conocer su situación económica y financiera.
IMPORTACIA DE LA CONTABILIDAD
• Me permite conocer si el negocio esta dando pérdidas o ganancias.
• También mide los gastos personales y permite controlarlos.
• Además la CONTABILIDAD de sirve para presupuestar, cotizar y fijar precios.
• Me permite determinar costos y controlar inventarios.
• También me ayuda para la obtención de créditos bancarios.
• Nos dan información sobre gastos de mano de obra, transporte, servicios, etc.
¿Para que me sirve la contabilidad?
S
ES DECIR LOS PERMITE TENER
NUESTRAS CUENTAS BIEN CLARA
5
6
II. BALANCE GENERAL
¿QUE ES EL BALANCE GENERAL? EL BALANCE GENERAL, nos resume lo que tiene la empresa, lo que debe y lo que pertenece al propietario, en una fecha determinada. Para conocer el balance general, tenemos que saber como esta conformado:
A. LOS ACTIVOS : Es todo lo que tiene la empresa y que posee valor.
EJEMPLO: En una fabrica de repostería los ACTIVOS, serian batidoras,
hornos, moldes, colorantes, Harina y Huevos, entre otros.
• Esta conformado por ACTIVOS, PASIVOS YCAPITAL.
Pero...¿Qué son Activos,
Pasivos y Capital?
EN NUESTRAS MICROEMPRESAS, LOS ACTIVOS SERIAN:
- El dinero que poseemos tanto en caja como en el banco.
- Las cuentas por cobrar a nuestros clientes.
- Toda la materia prima de que disponemos.
- Los muebles.
- Las construcciones, terrenos, vehículos.
ACTIVOS CIRCUALNTES
CAJA
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
INVENTARIOS
MAQUINARIAS Y
COMO CLASIFICARLOS ACTIVOS
ACTIVOS FIJOS OTROS ACTIVOS
EQUIPOS
VEHICULOS
MUEBLES Y ENSERES
CONSTRUCIONES
TERRENOS
1 – ACTIVOS C
ANALICEMOS RAPIDAMENTE CADA UNO DE ELLOS.
7
IRCULANTES: Son los activos que tienen una mayor capacidad para convertirse en dinero en efectivo durante el periodo normal de operaciones del negocio.
8
Entre estos tenemos: El dinero que poseemos en caja, en el bolsillo y cheques no
consignados.
Asimismo son ACTIVOS CIRCULANTES, la cuenta corriente del banco, las cuentas
por cobrar (deudas de los clientes) prestamos a trabajadores y los inventarios
(materia primas, productos en proceso y productos terminados).
2. ACTIVOS FIJOS. Es el valor de aquellos bienes que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades:
� Maquinaria y equipo.
� Vehículos.
� Muebles y enseres.
� Construcciones.
� Terrenos.
¿Cuáles son los activos fijos?
Quiere decir que como microempresario, debemos valorar nuestros equipos
Es importante calcular el valor de nuestros activos fijos, pero recordemos que estos sufren desgastes y estos se conoce como: DEPRECIACION. Debemos conocer como se acostumbra calcular la depreciación.
DETALLE FIJO
DURACION EN AÑOS
(VIDA UTIL)
% DEPRECIACION ANUAL SOBRE EL VALOR
MAQUINARIA Y EQUIPO 10 10%
MUEBLES 10 10%
VEHICULO 5 20%
CONSTRUCCIONES 20 5%
“Si un microempresario compro el 09 de enero de 1994 una maquina por C$ 72,000. ¿Cual será la depreciación anual de este activo?” Valor de la compra : C$ 7,200 Menos depreciación anual : C$ - 720 ------------ C$ 6,480
Es decir que el 09 de enero de 1995, el valor contable de esta maquina será de
C$ 6,480 córdobas
9
3. OTROS ACTIVOS:
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de ACTIVOS CORRIENTES Y ACTIVOS FIJOS, por ejemplo: Los gastos por anticipado y las patentes.
10
B. LOS PASIVOS:
Los pasivos se clasifican de acuerdo al grado de exigibilidad o al plazo en que se deben pagar.
CIRCULANTE
Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo menor de un año.
- Proveedores
- Impuestos por
pagar
- Prestamos
PASIVO
FIJO A LARGO
PLAZO
Son las deudas que la empresa tiene que pagar en un periodo mayor de un año.
- Préstamo
mayor
de un año.
C – EL CAPITAL
INICIAL O SOCIAL
Es el aporte inicial hecho por el microempresario al momento de crear la empresa.
Incluye los efectivos,
materiales
maquinarias
RESULTADOS ACUMULADOS
Es la suma de las ganancias o pérdidas que ha tenido la empresa en periodos anteriores al actual.
Ganancia o perdida CAPITAL
RESULTADOS DEL
PERIODO
Suma de las ganancias o perdidas que al empresa ha obtenido en el periodo actual de funcionamiento
Ganancia o perdida
El capital lo podemos calcular de acuerdo a su origen con base en la siguiente tabla
11
A. ACTIVOS B. PASIVOS C. CAPITAL
ACTIVOS CIRCULANTES
ACTIVOS FIJOS
OTROS ACTIVOS
CIRCULANTES
FIJO OLARGO PLAZO
INICIAL O SOCIAL
RESULTADOS ACUMULADOS
RESULTADOS DEL PERIODO
RESUMEN DEL BALANCE GENERAL
BALANCE GENERAL
Grafiquemos el Balance General
12
BALANCE GENERAL
PROPIEDADES
COMPROMISO
CAPITAL
BALANCE GENERAL
Lado izquierdo
Representa todo Lo que la empresa Posee o se le Adeuda ( Activo)
Lado derecho
Representa lo que La empresa debe (Pasivo), más la diferencia entre lo que posee y lo que debe (Capital).
13
III. – GUIA PARA ELABORAR EL BALANCE GENERAL.
A continuación te presentamos los pasos a seguir:
1º Colocamos los títulos de los rubros de Activos, Pasivos y Capital y sus cuentas
según el formato adjunto.
Ej: BALANCE GENERAL AL ___________________DE__________19________
ACTIVO
Activo Circulante
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE_______
Activo Fijo
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
TOTAL ACTIVO FIJO_______________
DEL CAPITAL_____________________
PASIVO
Pasivo Circulante
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
TOTAL PASIVO CIRCULANTE_______
Pasivo a largo Plazo
________________________________
________________________________
________________________________
________________________________
TOTAL ACTIVO___________________
A LARGO PLAZO
CAPITAL ________________________________
________________________________
TOTAL.
¿Cómo hago yo en mi
microempresa para elaborar el
BALANCE GENERAL?
14
2º Colocamos los valores de cada cuenta, según corresponda:
En este caso debemos de determinar los valores de cada cuenta de activos y
pasivos de nuestra empresa. Para ellos se recomienda:
a). Para caja, sume todo el dinero que tiene en efectivo y que pertenece al negocio.
b). Para bancos, considere el valor actual de su cuenta de ahorro y cuenta
corriente.
c). Para cuenta por cobrar, debe sumar todas las deudas de sus clientes.
d). Para inventario, sume los valores de la materia prima, producción en proceso y productos terminados.
e). Para los activos fijos, sume el valor de sus maquinarias, construcciones, local,
muebles, vehículos, etc.
Las materias primas y producción en proceso debe calcularse en base al valor actual del mercado. Para productos terminados se debe tomar el costo de producción.
El precio de mi microbús debo calcularlo pensando en que ya esta bastante viejito.
15
f). Para las obligaciones bancarias, debe sumar todo el debe a los bancos. Recuerde que ello pertenece a los PASIVOS.
g). Para cuentas por pagar a proveedores, se debe sumar todas las deudas que tiene por pagar a sus proveedores.
h). Para anticipos, sume los anticipos que recibió de clientes y que aun no les entrega el trabajo servicio solicitado. Esto también le pertenece a PASIVOS.
i). Para cuentas por pagar, sume todas las deudas por pagar y que correspondan
a proveedores.
j). Para pasivos a largo plazo, sume todas las deudas mayores de un año de
plazo.
3º Sume los valores y coloque los totales de ACTIVOS Y PASIVOS.
4º Calcule el capital mediante las resta de activos menos pasivos.
CAPITAL = ACTIVO - PASIVO
16
Veamos un ejemplo;
«Un microempresario de muebles “San Gabriel”, cuenta con los siguientes datos para la
elaboración de su BALANCE GENERAL AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1996. Podríamos
ayudarle a elaborar el Balance General.
VENTAS VALOR
Saldo en caja............................................... C$ 10
Proveedores............................................... 1.426
Dinero en banco......................................... 239
Maquinaria................................................... 2.050
Cuantas por cobrar a clientes...................... 860
Materia prima............................................... 638
Capital social............................................... 6.000
Impuesto por pagar..................................... 226
Productos en proceso................................. 243
Edificio....................................................... 6.361
Cuentas por pagar a largo plazo.............. 1.936
Utilidades acumuladas............................ 5,126
Vehículo..................................................... 4,800
Productos terminados............................... 415
Préstamo por pagar a corto plazo.............. 902
17
SOLUCIÓN MUEBLES <<SAN GABRIEL>>
BALANCE GENERAL AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1996.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Saldo en caja 10
Dinero en banco 239
Cuentas por cobrar a
Clientes 860
Productos terminados 415
Productos en proceso 243
Materia prima 638
--------
TOTAL ACTIVO CIRCULANTE..........................2,405
ACTIVO FIJO
Edificios 6,361
Maquinarias 2,050
Vehículo 4,800
TOTAL ACTIVO FIJO 13,211
TOTAL ACTIVO 15,616 ---------
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
Proveedores 1,426
Impuestos por pagar 226
Préstamo a corto plazo 902
-------
TOTAL PASIVO CIRCULANTE....... ............ 2,554
PASIVOS A LARGO PLAZO
Cuentas por pagar a largo plazo 1,936
-------
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO.................1,936
CAPITAL
Capital social 6,000
Utilidad acumulada 5,126
TOTAL DEL CAPITAL 11, 126 TOTAL PASIVO + CAPITAL = 15,616 ---------
18
IV. EL SITEMA SIMPLE DE CUENTAS.
EL SISTEMA SIMPLE DE CUENTAS, es el conjunto de los siete registros de cuentas,
los cuales se relacionan entre sí.
CUENTAS DE
ANTICIPOS RECIBIDOS
CUENTAS DE GASTOS
DE FABRICACIO
N
CUENTASDE
COMPRAS
CUENTAS DE VENTAS
CUENTAS DE
CAJA
CUENTAS EN BANCOS
CUENTAS DE GASTOS GENERALES
SISTEMASIMPLE
DE CUENTAS
Se recomienda realizar un balance general, antes de comenzar a llevar cuentas.
E am
1.- CUENTA DE CAJA19
n esta cuenta se anotan los movimientos de entradas y salidas de dinero.
l abrir esta cuenta se debe colocar el saldo inicial, o sea el efectivo que se tiene al omento de empezar a llevar la cuenta o al realizar el balance general.
FECHA DETALLE ENTRADA SALIDA SALDO
MARZO 3
MARZO 6
MARZO 6
MARZO 12
MARZO 15
* Saldo inicial.
Venta de una silla
Compra material
Compra pintura
Venta de un mueble
C$ 500
C$ 90.00
C$ 350
C$ 100
C$ 250.00
C$ 750.00
C$ 400.00
C$ 300.00
C$ 390.0
No permita que miembros de la familia metan sus manos en la caja para gastos personales. Si lo hacen deben de apuntarlos como GASTOS PERSONALES, en el libro de caja.
20
En es cuenta se anotan las consignaciones y los cheques girados por la microempresa en el curso de sus operarios. EJEMPLO.
FECHA DETALLE CHEQUES RECIBODOS
CHEQUES GIRADOS AL DIA SALDOS
Mes, día y año del movimiento
Motivo del movimiento. Debe anotarse el nombre del cliente, proveedor, etc. al como el número de facturas, nombre del banco y numero de cheque que respalda la operación.
Valor de los cheques consignados.
Valor de los cheques consignados.
Saldo anterior más consignaciones o saldo anterior mediante cheque girados.
FECHA DETALLE CHEQUES RECIBODOS
CHEQUES GIRADOS AL DIA SALDOS
Marzo 1
Marzo 2
Marzo 5
Marzo 12
Saldo inicial según conciliación bancaria. Pago de servicios públicos mes de febrero (DISSUR, ENECAL, ENITEL) cheque Nº. 25646. Préstamo a Mirna Calero, trabajadora de la empresa cheque Nº. 25647. venta Antonio chamorro, factura Nº 0026, cheque banco de finanza 46238
C$ 10,000
C$ 1,000
C$ 1,000
C$ 8,000
C$ 7,000
C$ 6,000
C$ 16,000
2. - CUENTA EN BANCOS
Este sistema permite registrar las ventas tanto al contado, como al crédito.
En este formato se incluyen todos los clientes les hemos vendido, tanto al crédito como al contado. Cuando los clientes son muchos, el microempresario debe llevar el presente formato. EJEMPLO:
FECHA DETALLE VALOR DE VENTA ABONO
SALDO POR COBRAR
FECHA DE VENCIMIENTO
Mes, día y año de la venta
Nombre del cliente y artículo que se vendió.
Valor total de la venta.
Dinero dado a la fecha.
Lo que nos adeuda a la fecha.
Fecha en que se vence el saldo por cobrar
Eq
3. – CUENTAS DE VENTAS
S
4.- CUENTAS DE CONTROL DE TRABAJOS Y ANTICIPOS RECIBO21
n este tipo de cuenta, se registran los anticipos recibidos por concepto de los trabajos ue se deben estregar posteriormente.
22
EJEMPLO
FECHA DETALLE VALOR DEL
TRABAJO ANTICIPO
Marzo 3
Marzo 15
100 pares de zapato de hombres para Rubén Flores te. 653810. fecha de entrega Marzo 14. Recibo Nº 120
Cancelación saldo y entrega de trabajo.
C$ 10,000
C$ 4,000
C$ 6,000
C$ 6,000
En la CUENTA DE COMPRAS, se anotan todas las compras de materia prima, ya se sean de contado o al crédito.
5.- CUENTA DE COMPRA
EJEMPLO
FECHA DETALLE IMPORTE DE COMPRA
IMPORTE ADECUADO
FECHQA DE VENCIMIENTO
MARZO 3
Saldo anterior por
pagar.
Compra de cuero
a Luis Orozco,
mitad a un mes,
Factura Nº. 064.
6,000
3,000
3,000
MARZO 25
ABRIL 3
En este formato se registran los pagos que se efectúan por 3 conceptos:
- Mano de obra. Sueldos al personal de producción.
- Gastos generales de fabricación. Son los gastos distintos a materia prima o mano de obra que se incurren para poder producir: alquiler del local, energía, agua, depreciaciones.
- Otros gastos de fabricación. Se consideran los materiales de consumo que utiliza
la empresa en sus operaciones, como: lubricantes y combustible.
6.- CUENTAS DE GASTOS DE FABRICACION
Veamos un ejemplo del formato.23
FECHA CONCEPTO MANO DE
OBRA
GASTOS GENERALES
DE FABRICACION
OTROS
MATERIALES
S
7.- CUENTA DE GASTOS GENERALE24
Este formato se compone de tres subcuentas: gastos personales, sueldos y otros gastos.
En gastos personales. Se deben anotar los retiros que hace el microempresario para cubrir sus gastos familiares.
En Sueldos. Se deben anotar los pagos realizados al personal de
administración tales como secretaria, contador, etc. En otros Gastos. Se anotan gastos de: papelería, comisiones de venta,
intereses, etc.
VEAMOS UN EJEMPLO
25
FECHA DETALLE GASTOS PERSONALES
SUELDOS OTROS
Sept. 1 – 96
Sept. 3 – 96
Sept. 7 – 96
Sept. 9 – 96
Pago de alquiler casa microempresario.
Adelanto para gastos del microempresario. Pago de quincena secretaria. Pago de formatos de factura.
500
700
350
400
Nosotros como microempresarios podemos implementar todos estos registros o sistemas de cuentas.
26
V.- EL ESTADDO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS.
El Estado de Pérdidas y Ganancias, le dice al microempresario como le fue en su negocio, durante un periodo determinado. Le permite conocer si tuvo pérdidas o ganancias. EL ESTADO de PÉRDIDAS y GANANCIAS, se puede elaborar en forma:
� Mensual � Semestral � Anual
Se sugiere elaborarlo mensualmente para tomar las correcciones a tiempo. GUIA PARA ELABORAR EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS. 1º Se elabora el formato del Estado de Pérdidas y Ganancias. A continuación
te presentamos un modelo.
Recordemos que ya estudiamos el BALANCE GENERAL, sin embargo dicho balance no refleja si el negocio tiene pérdidas o ganancias.
27
EMPRESA___________________________________ ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS PERIODO_____________________________________________________ Ventas________________________________________________ C$
A) MENOS COSTOS DE VENTAS:
Inventario inicial de: - Materias primas........................................................................... C$ - Productos en proceso................................................................. C$ - Productos terminados...................................................................C$
TOTAL INVENTARIO INICIAL.....................................................................C$
B) MAS COMPRAS Y GASTOS DE FABRICACION.
- Compras materias primas............................................................C$ - Mano de obra...............................................................................C$ - gastos generales..........................................................................C$
C) MENOS INVENTARIO FINAL Materia prima..................................................................................C$ Productos en proceso.....................................................................C$ Productos terminados.....................................................................C$ TOTAL INVENTARIO FINAL.............................................................................C$
D) COSTOS DE VENTAS (B +C -D)...............................................................C$
28
E) UTILIDAD BRUTA ( Venta – Costos de ventas) ............................................................................ .C$
F) MENOS GASTOS GENERALES - Gastos Personales ............................................................................................. .. .C$ - Sueldos ............................................................................................................ . .. .C$ - Otros............................................................................................................ .......... ..C$ TOTAL DE GASTOS GENERALES........................................................................... C$
G) UTILIDAD NETA (Utilidad Bruta – Gastos Generales)...... . .............................................................C$
Hasta el momento no estoy muy claro, me gustaría saber como llenar este formato.
2do. paso Llenado de formato.
a). En el encabezado, se pone el nombre de la microempresa y el periodo que se
analiza.
b). Al frente de cada cuenta y en el espacio señalado se colocan los valores
respectivos siguiendo los siguientes criterios:
-VENTAS - Es la suma de los valores registrado en la columnas valor de ventas,
para el periodo analizado.
COSTOS DE VENTAS: para calcular el costo de lo vendido se hace lo siguiente:
Se suman los inventarios iniciales de material primas, productos en proceso y productos terminados.
Al total de los inventarios se le suman las compras de materia prima, la mano de obra y los gastos generales
El resultado es igual al inventario inicial mas las compras, más la mano de obra, más los gastos +
Al inventario inicial mas las compras y los gastos de fabricación
29
de fabricación del periodo.
Se le resta la suma de los inventarios finales de materia prima, productos en procesos y productos terminados.
-
=
de fabricación.Y se obtiene como resultado el COSTO DE VENTAS.
=30
UTILIDAD BRUTA.- Es igual a las ventas, menos el costo de ventas.
GASTOS GENERALES.- ES ala suma de los valores registrado en las columnas
gastos personales, sueldos y otros de la cuenta de
gastos generales.
UTILIDAD NETA.- Es igual a la utilidad bruta menos los gastos generales.
31
EJEMPLO: EMPRESA: “EL BUEN VESTIR”
ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS PERIODO DEL 1RO.DE JULIO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1996.
Ventas _______________________________________ C$ 30,000 MENOS COSTOS DE VENTAS: Inventario inicial de: Materias primas.................................................................. C$ 9,000 Productos en proceso........................................................ C$ 1,000 Productos terminados........................................................ C$ 5,000
1* TOTAL INVENTARIOS INICIAL................................................................ C$ 15,000 MÁS COMPRAS Y GASTOS DE FABRICACION. * Compras materias primas............................................ C$ 7,000 * Mano de obra............................................................... C$ 8,000 * Gastos generales de fabricación................................. C$ 5,000 2* Total Compras Y Gastos De Fabricación.................................................. C$ 20,000 MENOS INVENTARIO FINAL
• materia primas...................................................... C$ 10,000 • productos en proceso........................................... C$ 2,000 • productos terminados........................................... C$ 5,000
3* TOTAL INVENTARIOS FINALES.............................................................. C$ 17,000 COSTOS DE VENTAS (1 + 2 – 3)............................................................. C$ 18,000 UTILIDAD BRUTA (ventas – costos de ventas)......................................... C$ 12,000 MENOS GASTOS GENERALES
• Gastos personales.............................................. C$ 6,000 • saldos.................................................................. C$ 1,800 • otros.................................................................... C$ 200 TOTAL DE GASTOS GENERALES..................................................... C$ 8,000 UTILIDAD NETA ( Utilidad bruta – Gastos generales)......................... C$ 4,000
32
VI.- COMO LLEVAR CONTROL DE INVENTARIOS.-
1.- INVENTARIOS DE MATERIA PRIMAS.
2.- INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO.
3.- INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
MATERIAL UNIDAD DE
MEDIDA
COSTO
UNITARIO CANTIDAD COSTO TOTAL
Piel Suela Tacones Pegamentos Neolite
Pie Libra
Docena Galon
Plancha
C$ 4.50 C$ 5.50 C$ 8.50
C$ 15.00 C$ 16.00
20 20 10 1 5
90 110 85 15 80
TOTAL INVENTARIO DE MATERIA PRIMA C$ 380
OBRA COSTO POR UNIDAD CANTIDAD COSTO TOTAL
cortes de zapatos C$ 14.00 10 C$ 140
Cortes para zapatilla C$ 13.00 10 C$130
TOTAL DE INVENTARIOS DE PRODUCCION EN PROCESO C$270
Productos COSTO UNITARIO CANTIDAD COSTO TOTAL
Zapatillas C$23.00 10 C$ 460
Zapatos de caballero C$ 28300 10 C$ 280
TOTAL INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS C$ 740
En otro manual vamos a estudiar lo relacionado con inventarios sin embargo vamos a conocer ahora un poco sobre los formatos que podamos utilizar.
33
VII.- AUTOEVALUACION
1). Porque es importante la aplicación del BALANCE GENERAL en su microempresa?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2). En que consiste el sistema de cuentas?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
3). Cuál es la importancia del estado de perdidas y Ganancia?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
34
4). Elabore un listado de los Activos de su empresa
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
5). ¿ Que es el capital?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
6). ¿Cuáles son los sistema de registro que existen en contabilidad?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
7). Señale algunas sugerencia para mejorar el contenido de este manual
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
35
FUENTE BIBLIOGRAFICA:
CONTABILIADAD Y FINANZAS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE
SENA – COLOMBIA
CONTABILIDAD DE COSTOS
INSTITUTO NACIONAL DE APRENDISAJE
INA – COSTARICA
COSTOS 2
FUNDACION CARVAJAL
MANUAL DE CONSULTA PARA EL PEQUEÑO EMPRESARIO
OIT/ INATEC
REVISADO POR:
Doctor en Administración de Empresas
Francisco a. Leguizamón
Universidad de Navarra (IESE), España.
Economista
Universidad de Bogota Colombia
Jorge Tadeo Lozano
Master en Administración de Empresas
INCAE.