Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
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Contenido
Capítulo Descripción Página1.0 Introducción2.0 Objetivo3.0 Alcance4.0 Organigrama 5.0 Definiciones y Conceptos Generales6.0 Job Description6.1 Direccion
6.1.1 CEO "Chief Executive Officer"6.1.2 Managing Partner6.1.3 Manager Director6.2 Directores
6.2.1 Client Service Director6.2.3 Strategy Director6.3 Asisstant
6.3.1 Assistant Manager6.4 Planning
6.4.1 Group Director6.4.2 Senior Media Planner6.4.3 Media Planner6.4.4 Junior Media Planner6.4.5 Media Trainee6.4.6 Tracking & Reporting Andina6.5 Outdoor- OOH
6.5.1 Outdoor Director6.5.2 Senior Outdoor Planner 6.5.3 Outdoor Planner 6.5.4 Junior Outdoor Planner6.5.5 Outdoor Trainee 6.6 Acces
6.6.1 Acces Director6.6.2 Senior Access Planner6.6.3 Access Planner6.6.4 Junior Access Planner6.6.5 Access Trainee6.7 Interaction
6.6.1 Interaction Director6.6.2 Senior Interaction Planner6.6.3 Ineraction ¨Planner6.6.4 Junior Interaction Planner6.6.5 Interaction Trainee6.6.6 Comunity Manager 6.8 Analytics And Insight
6.8.1 A&I Director6.8.2 Senior Data & Technology Services Analitycs6.8.3 Senior Analytics And Insight Analyst
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6.8.4 Analytics And Insight Analyst6.8.5 Data & Technology Services Media Controller6.8.6 Junior Analitics & Insight Analist6.8.7 Junior Data & Technology Services Analyst6.8.8 Junior Data & Technology Services – Media Controller6.8.9 Analitics & Insight Trainee6.9 Buying /Trading Business
6.9.1 Trading Business Director6.9.1.1 Media Buying Director (Cali)6.9.2 Senior Media Buyer6.9.3 Media Buyer6.9.4 Junior Media Buyer6.9.5 Media Buyer Trainee6.10 Administrative
6.10.1 Human Talent & Administration Analyst6.10.2 Billing & Adminitration Analyst
7.0 Anexos7.1 Instructivo para la elaboración del descriptivo de cargos
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1.0 IntroduccionLo Job Description procesos son uno de los elementos principales del Sistema de Gestión de Calidad; ya que, implica la descripción del puesto de trabajo, permite la valoración del mismo, la selección de la persona idónea para el mismo y la posibilidad de evaluar el desempeño de la persona que desarrolla el de trabajo determinado.
Adicional también permite determinar de un modo correcto la formación del ocupante y el programa de desarrollo del personal dentro de la empresa. Al mismo tiempo también determinará una definición exacta de la persona que sustituirá al capital humano que ocupa un puesto de trabajo específico cuando se decida finalizar su contrato de forma bilaterarl o unilateral o cualquier otra causa.
Teniendo en cuenta lo anterior, se ha preparado el presente Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MEC que contiene un compendio de todos job description existentes en a la fecha. La funcionalidad del Manual, es permitir que todos los job description, así como, la información relacionada, sean totalmente auditables, para atender a los requerimientos de las diferentes Auditorías Internas y Externas tanto a nivel financiero como de Calidad; con el fin de verificar los parámetros claves, tomándolos como guía en cualquier proceso de verificación.
Este Manual hace parte integral de la documentación total implementada para el Sistema de Gestión de Calidad conociendo de antemano el compromiso de la Dirección de Procesos en garantizar su ejecución y revisión permanente para garantizar su debida actualización.
El manual es una herramienta que permite a la Compañía, integrar una serie de acciones encaminadas a agilizar el trabajo de cada área y mejorar la calidad del servicio, comprometiéndose con la búsqueda de alternativas que mejoren la satisfacción del cliente tanto interno como externo.
2.0 Objetivo del Manual
El presente Manual de Descripciones de Perfiles de Cargo tiene como objetivo principal fortalecer los factores de éxito en el puesto de trabajo, requerimientos del puesto de trabajo, conocimientos necesarios, experiencia deseable, competencias entre otros. Los Jobs Description que se dan a conocer, cuenta con la estructura, base conceptual y visión en conjunto con los roles y responsabilidades que dan de soporte a la Compañía. Así mismo, se busca que exista un documento completo y actualizado de consulta, que establezca un método estándar para consultar, siendo consecuente con los roles y responsabilidades reales que se ejecutan para llevar a cabo las actividades productivas de la Compañía.
En este sentido, el Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MEC está dirigido a todas las personas que requieran la información, siempre y cuando se encuentren vinculadas a la Compañía y al área directamente o indirectamente y se constituye en un elemento de apoyo útil para el cumplimiento de perfiles asignados, conjuntamente con la Dirección de Procesos, en la consecución de las metas de desempeño y competencias, asegurar la eficacia, asertividad en los procesos de selección y consolidar el cumplimiento en la solicitud de personal, planes de carrera y promoción, valoración de los puestos de trabajo, evaluación del desempeño, formación, determinación de la responsabilidad, clasificación y ordenación de puestos.
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Este documento describe todos los Job description de los cargos establecidos y ejecutados en MEC Colombia y expone en una secuencia ordenada cada área con los cargos que la componen y cada uno con su respectiva descripción.
Para que tenga validez y cumpla de la mejor manera con su objetivo, este Manual requiere de revisiones periódicas para su actualización, ya que el propósito a corto plazo, es enfocarlo como documento de calidad; sus modificaciones, deben ser sugeridas a la Dirección de Procesos, para su análisis, presentación a la instancia correspondiente, aprobación e implementación. Sus contenidos aprobados, deben ser de cumplimiento obligatorio para todo el personal.
3.0 Alcance del ManualAplica para MEC Colombia.
4.0 Organigrama
5.0 Definiciones y Conceptos Generales
Identificación del Cargo: determina los atributos del actual o el nuevo puesto de trabajo, como es o puede ser el nombre del puesto diseñado, el área al que va apertenecer, las personas que se encuentran actualmente o se requieren para el
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desarrollo del mismo, a quien o quienes se debe reportar y el definir el rol que desempñeara desde su la posición del cargo.
Dimensión del Cargo: Brinda la descipcion grafica del recurso humano con el que se cuenta desde la cargo ya identificado y responsables al cargo, personas a su cargo de forma directa e indirecta.
Requerimientos del Cargo: Se basa en la determinación de la educación (Formal y otros), los conocimientos, experiencia y compatencuas requeridas para realizar adecuadamente el trabajo descrito.
Descripción del Cargo: Se establece la importancia del cargo, la existencia y razón de ser del mismo y discriminado las finalidades a desarrollar por la persona que aplica al cargo (el que hacer y como ejecutarlo) con el fin de poder cumplir el propósito general del cargo.
Interrelaciones: Establece de manera general las relaciones internas o externas con quienes el cargo debe establecer un contacto para el cumplimiento de sus funciones.
Toma de decisiones: La capacidad de asumir y elegir entre las opciones viables desde su poscion y alcance la decisión mas acertada con el fin de cumplir lo planeado, mantener un orden, conducir su procesos y controlar las situaciones que se presenten.
Factores de Riesgo Ocupacional: Se realiza la identificación y exposición a elementos, fenómenos, factor ambiente ambiente y acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales, y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación y/o control del elemento agresivo.
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6.0 Job Description6.1 Direccion6.1.1 CEO "Chief Executive Officer"
6.1.2 Managing Partner1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Managing Partner
Área: Medios MEC
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: CEO "Chief Executive Officer"
Rol del Cargo: Estratégico X Táctico Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de Personas
71
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N°. total de personas que le reportan directamente 17Client Service DirectorStrategy DirectorGroup DirectorManager DirectorOutdoor DirectorAcces DirectorInteraction DirectorA&I DirectorTrading Business DirectorAssistant Manager
1271111111
N°. total de personas que le reportan indirectamente 54
Assistant ManagerSenior Data & Technology Services AnalitycsSenior analytics and insight AnalitycsAnalytics and insight AnalitycsJunior Analitics & Insight AnalistSenior Media BuyerMedia BuyerJunior Media Buyer CreativoCommunity ManagerSenior Interaction PlannerInteraction PlannerJunior interaction Planner
2123112712312
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Outdoor PlannerJunior Ooutdoor PlannerSenior Media PlannerMedia PlannerJunior Media PlannerTracking&Reporting AndinaTrainee
21611213
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Especialización en: Gerencia, Finanzas, Mercadeo y áreas afines al cargo.
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATOR, GPS BÁSICO, GPS AVANZADO, OMNISCOPE, TIME SHEET, IBOPE (IWKS, MMW), TGI, RAC, ECAR, ZEUS, FÍGARO, COMSCORE, OUTDOORSCORE, MAXIMÁSTER, BPMS (AURAPORTAL), CORREO ELECTRÓNICO, KIOSKO, SUPERSAAS, NORMA ISO 9001:2008,
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en dirección de medios de comunicación y áreas afines al cargo. Finanzas para no financieros
Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado XExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
8 a 10 años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Como Director en agencias de medios o como Gerente en el mismo sector
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar directores de la agencia
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Dominante (D) X
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Organizacionales(DISC)
Influencia (I)
Estable (S)
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Creativo
4. Descripción del Cargo
Misión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Comprender y exponer la ambición de MEC, sus valores en busca de “Ser el socio de negocio más valioso de nuestros clientes, famosos de inspirar a la gente y los resultados excepcionales.” Generando el aprendizaje y entendimiento de los elementos principales de la planeación y compra (incluyendo sistemas y herramientas), negocio de cliente y el papel de las agencias, contribuyendo totalmente con el grupo de cuenta en revisar clientes designados y apoyando el supervisor de cuenta, gerente de cuenta y directores con entusiasmo y energía. Ser un modelo a seguir para ejecutivos, supervisores, gerentes y directores de cuenta, mantener los estándares de calidad en el servicio de MEC y planes estratégicos. La persona debe Evaluar la rentabilidad de propuestas para nuevos negocios y revisar la asignación de recursos por cuentas, para ser más eficiente y efectivos. Incentivar el desarrollo de las unidades de MEC (A&I, ACCESS y INTERACTION) al igual que el trabajo con compañías hermanas de WPP. Promover el trabajo en equipo para generar crecimiento orgánico de clientes y de nuevos negocios. Trabajar con el CEO y el CFO para el desarrollo del business plan y Budget.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Promover activamente una cultura en la organización, que permite a los equipos, cliente y la organización en su conjunto para entregar la ambición MEC.
Desarrollando worshops y reuniones en equipo donde todos trabajen en pro de la ambición
Promover los key learnings más halla de MEC Bogotá
Velando para que las mejores prácticas sean entendidas en Medellín, Cali y países de Andina
Participar activamente con el equipo gerencial, finanzas, capital humano, training, servicio al cliente y network para desarrollo del staff
Revisando reuniones con todas las áreas de desarrollo para contratar o promover el talento dentro de la compañía
Identificar los proyectos más destacados para participar en premios
Supervisando la participación activa de todas las plazas en Global ideas
En conjunto con el Director General Financiero y CEO negociar con los clientes el skope of work para los contratos locales y regionales
Desarrollando las propuestas de SOW para determinar los modelos adecuados de remuneración agencia
Supervisar de forma oportuna y precisa la facturación y pagos de cliente
Revisando con facturación y cartera el listado de clientes con problemas
Impulsar y desarrollar una relación de confianza con el cliente al más alto nivel.
Ampliando y profundizando las relaciones a través de la organización del cliente en todos los niveles
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Definir y difundir nuestra oferta en relación con las necesidades del cliente.
Identificando las mejores prácticas y utilizar Insight relevante y herramientas de análisis junto con los sistemas de medios de comunicación a través del equipo y por cuenta de clientes.
Anticipar las necesidades del cliente de negocios
Desarrollando de forma proactiva estrategias que aborden sus necesidades a manera de consultoría y participación colectiva en la relación cliente y agencia
Definir y dirigir los programas de entrenamiento a clientes.
Organizando workshops y trainings para abordar problemáticas especificas
Revisar y controlar el informe anual de clientes DNA
Promoviendo el uso de los DNA para las cuentas asignadas en el business plan
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Regionales Trabajo de licitaciones o clientes regionales
semanal
Globales Seguimiento cuentas globales y licitaciones globales
Semestral/ anual
Gerencia Seguimiento a todas las cuentas
actuales, prospectos y calidad del servicio
Diario
Dirección Seguimiento cuentas actuales y nuevos negocios y calidad del servicio
Diario
Niveles Senior, Middle, Junior de la
AgenciaSeguimiento cuentas actuales semanal
Área Finanzas & Tecnología
Seguimiento cuentas actuales y nuevos negocios
mensual
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Medios Proyectos estratégicos mensual
Clientes Proyectos estratégicos mensual
Agencias Proyectos estratégicos mensual
Proveedores. Proyectos estratégicos mensual
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6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Tomar todas las decisiones inherentes asociadas al cumplimiento del Business Plan.
2
3
4
5
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajo
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Falta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.1.3 Manager Director1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Manager Director
Área: Planning
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: CEO "Chief Executive Officer"- Managing Partner
Rol del Cargo: Estratégico X Táctico Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de
Personas
21
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Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 5Group DirectorBilling & Administration AnalystHuman Talent & Administration Analyst
311
N°. total de personas que le reportan indirectamente 15
Junior Media Buyer Middle media buyerSenior Interaction PlannerMidle Interaction Planner Junior interaction PlannerSenior Media Planner Media PlannerTracking & Reporting Andina
41111421
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de
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Estado: En Prueba
Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATOR GPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW),TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPER SAAS NORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en publicidad, mercadeo, psicología del consumidor, marketing digital, comunicación digital interactiva, dirección de medios de comunicación y áreas afines al cargo.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado xExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
5 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia como director en agencias de medios y publicidad y/o áreas de marketing.
Condiciones de Validación
Educación Mínimo 15 años de experiencia en agencias de medios o publicidad, creativas, empresas BTL, medios de comunicación o afines.Para personal interno pueden aplicar Directores de Grupo locales de la agencia
Formación Mínimo 15 años de experiencia en agencias de medios o
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Estado: En Prueba
publicidad, creativas, empresas BTL, medios de comunicación o afines.Para personal interno pueden aplicar Directores de Grupo locales de la agencia
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I)
Estable (S)
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLSICO
Patrón del Objetivo
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.Comprender y exponer la ambición de MEC y sus valores. “Ser el socio de negocio más valioso de nuestros clientes, famosos de inspirar a la gente y los resultados excepcionales.”. Aprender y entender los elementos principales de la planeación y compra (incluyendo sistemas y herramientas), negocio de cliente y el papel de las agencias.
Contribuir totalmente con el grupo de cuenta en revisar clientes designados y apoyar directores con entusiasmo y energía siendo un modelo a seguir, manteniendo los estándares ejemplares de servicio al cliente en todo momento.
Gestionar los ingresos de facturación y la rentabilidad de las cuentas: Gestionando de forma proactiva la empresa, los clientes de MEC, proporcionando
liderazgo y dirección para los equipos locales. Ser responsable por el nivel general de servicio, la consistencia de la entrega y
planificación de medios / compra rendimiento, proactivamente asistencia en la gestión local o regional cuando sea necesario.
Para asegurar el despliegue más eficiente y eficaz de los recursos en aplicación de las estrategias de comunicación de los clientes y los objetivos de negocio
Para aumentar la escala y el alcance de la cesión (los mercados y / o proyectos) con el objetivo de crecimiento rentable de ingresos.
Para desarrollar y poner en práctica un negocio más amplio y de productos de comunicación y relación con el uso de nuestro proceso de navegador, aprovechando otras divisiones del MEC (por ejemplo, Analytics & Insight, Mec Interaction, Mec Access, OHAL) y / o empresas hermanas WPP.
Llevar las relaciones estrechamente con el desarrollo de nuevos negocios y equipos de marketing a identificar y aprovechar las nuevas oportunidades de crecimiento.
Gestionar conjuntamente la organización y conducir la entrega total. Colaborar con el Director General y Consejero Delegado en el desarrollo del
presupuesto y plan de negocio. Esta función es un puesto de alta dirección dentro de MEC.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidades Acciones de apoyo a las
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Estado: En Prueba
Qué haceVerbo infinitivo (ar, er, ir)
responsabilidadesCómo lo hace
Verbo Gerundio (ando,endo)
Promover activamente una cultura en la organización, que permite a los equipos, cliente y la organización en su conjunto para entregar la ambición MEC.
Promoviendo la transferencia de claves de aprendizaje a través de fronteras nacionales.Creando, dirigiendo, gestionando, motivando y desarrollando el equipo de cuentas en el eje central (además de los equipos locales, si procede).Brindando soluciones oportunas y eficientes junto con los directores nacionales a nuestros clientes.Organizando, administrando y representando efectivamente al equipo por cuenta propia dentro de Soluciones Globales y la red.Participando activamente en el equipo de gestión de la Agencia, abordando el desarrollo del personal, financieros, capacitación, servicios centrales y las cuestiones generales de la red.Identificando y dirigiendo proyectos asignados Cross Compañía, en relación tanto en las cuentas de clientes y desarrollo organizacional.
Negociar contratos.
Trabajando en conjunto con el Director General, Financiero y MEC, contratos que describan claramente la estructura de servicio y alcance del trabajo y asegurando el flujo de ingresos rentable (Regional y en conjunto con los directores de los países cuando corresponda).
Supervisar cliente oportuna y precisa / facturación media propietario y el pago.
Promoviendo activamente una comprensión positiva de la ambición MEC, valores y filosofías, tanto en las relaciones de cliente, relaciones dentro MEC (Hub y red) y en la industria en general en general.
Impulsar y desarrollar una relación de confianza con el cliente asesor al más alto nivel.
Tratando de ampliar y profundizar las relaciones a través de la organización del cliente.
Definir y difundir nuestra oferta en relación con las necesidades del cliente.
Identificando las mejores prácticas y utilizar Insight relevante y herramientas de análisis y los sistemas de medios de comunicación a través del equipo y por cuenta de clientes.
Anticipar las necesidades de los clientes de negocio.
Identificando de forma proactiva el desarrollo de estrategias que abordan estas necesidades y mejorar la asociación estrecha de consulta.
Definir y dirigir los programas cliente de Capacitando a los clientes para
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Estado: En Prueba
entrenamiento.ubicarlos en un nivel de entendimiento y evolución del trabajo a favor del mismo.
Supervisar la entrega al cliente. Dirigiendo y apoyando al Director y equipo garantizar la rentabilidad de cuenta.
Escribir y ejecutar informe anual de clientes / AND
Dirigiendo el plan anual estratégico del cliente y la confirmación del mismo al finalizar el periodo.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Gerencia
Infomar sobre new business u oportunidades de negocio, feedback de la plaza, aprobación de contrataciones, entrega del plan de negocio de la plaza
DiariaSemanasMensual
Dirección Status de clientes Semanal o Mensual
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Compartir experiencias, supervisión y apoyo Diario
Área Finanzas & Tecnología
Elaboración de contratos, Status de cartera de clientes, Cierres de facturación, Creación de clientes en el sistema, Revisión equipos oficina y sustento de requerimientos
Mensual
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas
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Estado: En Prueba
externas a la empresaEmpresa/
OrganizaciónPropósito Frecuencia
diaria, semanal, mensual
Clientes
Recibir información, Soporte en la presentación de planes, acompañamiento de reuniones, negociaciones en nombre del cliente
Semanal, Mensual
Agencias CreativasSoporte en la creación de la estrategia, tráficos y busca de oportunidades para las marcas
Mensual
Agencias de RP N/A
Agencias BTL N/A
Productoras N/A
Medios de comunicación
Elaboración y cierre de negociaciones Anual
Proveedores Agencia
N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Aprobación de presupuestos.
2 Aprobación de: vacaciones, permisos, legalizaciones del personal a cargo.
3 Aprobación del Time Sheet.
4 Autonomía en la delegación de roles y asignación de cuentas dentro del grupo.
5 Autonomía en todo el manejo administrativo y financiero de la oficina.
6 Legalizaciones del personal a cargo
7Autonomía en todo el manejo administrativo y financiero de la oficina y todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Group Director de Cali y Medellín
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo X
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Relaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.2 Directores6.2.1 Client Service Director
1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: CLIENT SERVICE DIRECTOR
Área: Medios
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: CEO "Chief Executive Officer"- Managing Partner
Rol del Cargo: Estratégico X Táctico Soporte
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/A
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, , Comunicación y Finanzas
Especialización Mercadeo Estratégico y áreas afines al cargo.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
Navigator, GPS Básico, GPS Avanzado, Omniscope, Time Sheet, Ibope (Iwks, MMW), TGI, RAC, Ecar, Zeus, Fígaro, Comscore, Outdoorscore, Maximáster, BPMS (Auraportal), Correo electrónico, Kiosko, SuperSaas, Norma ISO 9001:2008
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Estado: En Prueba
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en dirección cuentas claves de comunicación y áreas afines al cargo.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado XExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral: 13 AÑOS
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
5 AÑOS
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Gerente de Mercadeo en multinacionales, Directora en agencias de comunicación y Directora agencia de medios.
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar directores de la agencia.
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Persuasivo
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Comprender y exponer la ambición de MEC y valores. “Ser el socio de negocio más valioso de nuestros clientes, famosos de inspirar a la gente y los resultados excepcionales”, aprendiendo y entendiendo los elementos principales de la planeación y compra (incluyendo sistemas y herramientas), negocio de cliente y el papel de las agencias, contribuyendo totalmente con el grupo de cuenta en revisar clientes designados apoyando y siendo modelo a seguir para a los ejecutivos, supervisores, gerentes y directores.
Gestionar de forma proactiva los negocios de nuestros clientes y proporcionar liderazgo y dirección para los equipos de cuentas siendo responsable por el nivel general de servicio, la consistencia de la entrega y planificación de medios / compra de actuación en el mercado, ayuda proactivamente a la administración local o regional cuando sea necesario.
Asegurar el despliegue más eficiente y eficaz de los recursos de la agencia en aplicación de las estrategias de comunicación de los clientes y los objetivos de negocio en busca de aumentar la escala y el alcance de la cesión (los mercados y / o proyectos) con el objetivo de crecimiento de los ingresos, para desarrollar y poner en práctica un negocio más amplio de productos de comunicación y relación con el uso de nuestro proceso Navegador y aprovechando otras divisiones MEC (por ejemplo, Analytics y Percepciones, OHAL) y / o empresas hermanas WPP.
• Llevar las relaciones estrechamente con el desarrollo de nuevos negocios y de mercadeo para identificar y aprovechar las oportunidades para el crecimiento empresarial orgánico gestionando conjuntamente la
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organización y conducir la entrega total de todas las áreas.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Promover activamente una comprensión positiva de la ambición MEC, valores y filosofías, tanto en las relaciones de cliente, relaciones dentro MEC (hub y red) y en la industria en general.
Comunicando sistemáticamente, interna y externamente un discurso unificado del valor agregado de la compañía y relevancia en el éxito de los negocios de nuestros clientes.
Proporcionar liderazgo y dirección estratégica para los equipos internos de cuentas actuales.
Liderando cualquier proceso donde se necesite una revisión estrategia que tenga alta incidencia en el desarrollo del negocio de nuestro cliente.
Proporcionar liderazgo y dirección estratégica para los procesos de nuevos negocios.
Participando y Liderando junto con el equipo gerencial en el desarrollo y presentación de planes de Licitación.
Impulsar y desarrollar relaciones de confianza con el cliente asesor al más alto nivel.
Acompañando sistemáticamente a los clientes en reuniones estratégicas claves fuera del trabajo del día a día.
Anticipar las necesidades del cliente de negocios como de forma proactiva el desarrollo de estrategias que abordan estos y mejorar la asociación estrecha consulta y el estado preferido.
Participando en las reuniones de medios y nuevas ideas que se puedan aplicar a nuestros clientes.
Lideras la relación y proyectos con los aliados estratégico para el desarrollo de negocios potenciales.
Liderando Reuniones semanales para revisión de brief y desarrollo de ideas de clientes potenciales
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Regionales N/A
Globales Seguimiento a Cuentas Claves de la región: Col, Vzuela, Perú, Ecuador.
Semanal
Gerencia N/A
Dirección N/A
Niveles Senior, Middle, Junior de la
AgenciaN/A
Área Finanzas & Tecnología
N/A
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
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Estado: En Prueba
Medios N/A
Clientes N/A
Agencias Liderar las alianzas estratégicas para el desarrollo de cuentas potenciales
Semanal
Proveedores. N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Instrucciones estratégicas y de manejo con cliente a todos los equipos de cuentas de la agencia.
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos Alta tensión
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Estado: En Prueba
eléctricosBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.2.3 Strategy Director1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Strategy Director
Área: Medios
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: CEO "Chief Executive Officer"- Managing Partner
Rol del Cargo: Estratégico X Táctico Soporte
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
3
N°. total de personas que le reportan directamente
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Estado: En Prueba
0N/A
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Especialización en: Gerencia, Finanzas, Mercadeo y áreas afines al cargo.
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATOR, GPS BÁSICO, GPS AVANZADO, OMNISCOPE, TIME SHEET, IBOPE (IWKS, MMW), TGI, RAC, ECAR, ZEUS, FÍGARO, COMSCORE, OUTDOORSCORE, MAXIMÁSTER, BPMS (AURAPORTAL), CORREO ELECTRÓNICO, KIOSKO, SUPERSAAS, NORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en dirección de medios de comunicación y áreas afines al cargo.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado XExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
2 o 5 años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Como director en agencias de medios o como Gerente en el mismo sector
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar directores de la agencia
FormaciónN/A
N/A
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Estado: En Prueba
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLSICO
Patrón del Perfeccionista.
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Velar por la calidad de las recomendaciones estratégicas que se realizan a los clientes con el fin de que la evaluación de soporte estratégico se cumpla a cabalidad.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Brindar soporte en el diseño de estrategias para los clientes.
Programando reuniones internamente con los equipos de manejo a los diversos clientes.
Velar por el buen uso del Navigaitor.
Observando las presentaciones a clientes y soportando con entrenamientos cuando es necesario.Reforzando los conceptos básicos de medios en todos los equipos de trabajo.
Participar en el desarrollo de los bussiness planner de MEC anualmente.
Revisando el cumplimiento de los objetivos del año anterior y los aprendizajes y segundo para establecer los objetivos y estrategias a seguir para el siguiente año.
Brindar soporte para los nuevos negocios en Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela.
Ayudando en el desarrollo y preparación de la documentación necesaria para la participación en dichos procesos.
Brindar soporte en la elaboración de Casos MEC Colombia para la participación en Festivales o concursos relacionados con el medio.
Revisando la información y material disponible para cumplir con los requisitos establecidos en dichos procesos y garantizar el cumplimiento de todos los puntos solicitados.
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Estado: En Prueba
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Regionales Garantizar que lo comunicado por la región se aplique internamente.
Diversidad de frecuencia.
Globales Soporte para nuevos negocios y para compartir casos y mejores prácticas.
Diversidad de frecuencia.
Gerencia Dar soporte en las diferentes
necesidades o requerimientos que se presenten
Diaria.
Dirección Brindar soporte para las actividades de trabajo con los diversos clientes.
Diversidad de frecuencia.
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Entrenamientos y revisiones del trabajo preparado para clientes. Diversidad de frecuencia.
Área Finanzas & Tecnología
Propuestas económicas para nuevos negocios.
Diversidad de frecuencia.
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Medios N/A
Clientes
Apoyar presentaciones del plan estratégicos, revisión del negocio u otros y capacitaciones de temas técnicos o nuevos para aplicar
soluciones.
Diversidad de frecuencia.
Agencias Cuando se trabaja en conjunto para revisión de planes estratégicos o de
negocio.Diversidad de frecuencia.
Proveedores. Revisión de nuevas propuestas de Diversidad de frecuencia.
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investigación y seguimiento de estudios de mercado.
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Tomar todas las decisiones inherentes asociadas al cumplimiento de sus responsabilidades
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamiento
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Estado: En Prueba
Distribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.3 Asisstant6.3.1 Assistant Manager
1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Manager Assitant
Área: Medios
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: CEO "Chief Executive Officer"- Managing Partner
Rol del Cargo: Estratégico Táctico SoporteX
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
3
N°. total de personas que le reportan directamente 0N/A
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Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato X Técnico (4 Semestres)
X Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Gestiona Humana, Administración, Secretariado, Auxiliar Contable.
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
TIME SHEET, BPMS (AURAPORTAL), CORREO ELECTRÓNICO, KIOSKO, SUPERSAAS, NORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Conocimiento básico de inglésOffice intermedioAtención al cliente
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
2 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia cargos similares.
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
Patrón orientado a resultados.
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4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Brindar apoyo a la Gerencia general y al Managing Partner en todos los aspectos del día a día a nivel empresarial y personal. Manejar la parte administrativa de MEC y dar apoyo a todos los Directores de Grupo en sus viajes y eventos laborales.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Manejar la agenda particular y empresarial de la gerencia (llamadas y citas)
Controlando la agenda, manteniéndola actualizada a la fecha actual.
Realizar reservas a: Restaurantes y salones de acuerdo con la
agenda. Reservar hoteles para la gerencia y todos
los directivos y empleados MEC a nivel nacional.
Realizando y verificando que los procesos de reserva se ejecuten desde su solicitud hasta que se cumplan.
Comprar suministros de papelería, aseo y varios a nivel nacional para el personal de MEC.
Realizando la solicitud al proveedor encargado, recepción del mismo y distribución adecuada.
Verificar daños locativos, procurar su arreglo y velando por el aseo y buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina.
Verificando el estado de las locaciones de MEC e informando a la Administración para su posterior arreglo y aseo.
Verificar diariamente en páginas especializadas si se presentan licitaciones públicas en proceso.
Notificar a los Group Director las convocatorias activas para que procedan a verificar y participar.
Realizar las llamadas de larga distancia nacionales e internacionales solicitadas por los colaboradores d eMEc Bogotá.
Dando cumplimiento a los conference telefónicos para todos los colaboradores de MEC bogota
Mantener contacto especial con los clientes actuales y clientes prospectos.
Solicitando y verificando el envio de: Detalles de cumpleaños para los clientes Realizando llamadas y seguimiento a los
clientes prospecto. Detalles de Navidad a clientes.
Diligenciar time sheet de la gerencia general. Manteniendo actualizado el time sheet a la fecha.
Manejar y realizar solicitudes los proveedores de MEC.
Realizando solicitudes como: Flores para las oficinas de MEC y
recepción de GroupM. Solicitar elaboración de Cuadernos MEC. Reservar tiquetes de vuelo para todos los
empleados de MEC a nivel nacional. Compañía celular. Realizar envíos por DHL a diferentes
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Estado: En Prueba
destinos. Solicitar la elaboración de todos los
productos de merchandising de MEC.
Manejar el archivo.
Realizando: El proceso de archivo de la gerencia en su
respectivo lugar. Manejar y mantener al día el archivo de
Business Card de clientes, medios y varios.
Mantener arreglado el cuarto de revistas.
Mantener actualizado el listado de clientes.Conociendo diariamente el manejo de nuevos clientes y solicitando la información correspondiente para esta basa de datos.
Adjuntar comprobantes de gastos tarjeta American Express en tiquetes y gastos gerenciales
Teniendo control de los gastos efectuados por la misma junto con sus debidos comprobantes.
Tramitar y diligenciar visas.
Comunicándome con las entidades competentes para el proceso y solicitar al departamento de CH y la personas interesadas la documentación correspondiente para dar cumplimiento al trámite.
Manejar la caja menor y su respectivo reembolso.
Controlando los gastos menores de la compañía MEC, se debía legalización, arqueo de caja y reembolso.
Elaborar órdenes de compra MEC.Dando cumplimiento a las ordenes solicitadas para los colaboradores para dar cumplimiento a su posterior facturación.
Diligenciar formularios anticipos, diligenciar reembolsos de gastos y legalización anticipos.
Apoyando el proceso de solicitudes y legalizaciones de anticipos para evitar contratiempos con el departamento de contabilidad del área de F&T.
Manejar todo el tema de los celulares de la compañía.
Solicitando nuevas líneas, cancelación de líneas, nuevos equipos o reposiciones e informando al departamento de Payroll y colaboradores el consumo adicional y se proceda con descuentos de nómina.
Velar por el cumplimiento de solicitudes personales de la gerencia.
Realizando: Seguimiento a los pagos personales de la
gerencia. Elaborar declaración de renta gerencia y
conseguir anexos correspondientes.
Dar cumplimiento a solicitudes de la gerencia.
Realizando: Solicitando conductores para la gerencia. Elaborando cartas, mails y
comunicaciones para la gerencia.
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5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Gerencia General. Cumplimiento de solicitudes laborales y personales.
Diaria
Área financiera
Apoyo a tareas, manejo documentación, pagos, elaboración órdenes de compra, verificación pagos, negociaciones con proveedores
Diaria
Todo el personal Apoyar, guía o realizar tareas de toda índole.
Diaria
Otras compañías del grupo WPP
Intermediar de forma operativa en la comunicación entre la gerencia y las compañías.
Diaria
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Medios Eventos, pautas, mensajes y comunicaciones.
Diaria
Clientes
Actualización de datos y manejo de buenas relaciones, fidelización clientes en fechas especiales, invitaciones y comunicaciones para fortalecer vínculos con ellos
Diaria
Agencias Realizar agendas y llamadas que se requieran.
Diaria
Proveedores
Cubrimiento de necesidades de la parte administrativa de MEC, compra insumos, y negociaciones que favorezcan los intereses de la Compañía. Mantenimiento de la estructura y la parte locativa y mobiliaria del piso 4 MEC.
Diaria
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
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6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
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Estado: En Prueba
6.4 Planning6.4.1 Group Director
1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Group Director (Bogotá, Cali y Medellin)
Área: Planning
Número de personas en el Cargo: 6
Cargo al que reporta:CEO "Chief Executive Officer"- Managing Partner - Manager Director
Rol del Cargo: Estratégico X Táctico Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de
Personas
26
N°. total de personas que le reportan directamente 20PLANINGSenior Media PlannerMedia PlannerJunior Media plannerMedia Trainee
61121
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0N/A
3. Requerimientos del CargoEducación Bachillerato Técnico
(4 Semestres) Tecnológico(6
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Estado: En Prueba
Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORE, OUTDOORSCORE, MAXIMÁSTER, BPMS (AURAPORTAL), CORREO ELECTRÓNICO, KIOSKO, SUPERSAAS, NORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en publicidad, mercadeo, psicología del consumidor, marketing digital, comunicación digital interactiva, dirección de medios de comunicación y áreas afines al cargo.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado XExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
5 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Como director en agencias de medios y publicidad y/o experiencia en áreas de marketing.
Condiciones de Validación
Educación Mínimo 15 años de experiencia en agencias de medios o publicidad, creativas, empresas btl, medios de comunicación o afines.
Para personal interno
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
pueden aplicar directores de grupo locales de la agencia.
Formación
Mínimo 15 años de experiencia en agencias de medios o publicidad, creativas, empresas btl, medios de comunicación o afines.Para personal interno pueden aplicar directores de grupo locales de las agencias del grupo.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del PerfeccionistaPatrón del ConcejeroPatrón del EspecialistaPatrón de EvaluadorPatrón del Agente
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Gerenciar, liderar, dar apoyo a su grupo, a las cuentas privadas y del Estado que se manejan, logrando que los clientes tengan un alto nivel de satisfacción, con un estándar de calidad de acuerdo a los requerimientos internos de la compañía. Administrando y cumpliendo los billings proyectados para el grupo, de acuerdo a los estimados para el año, conociendo los clientes y el talento humano, promoviendo la innovación, creatividad e integralidad en los planes a presentar a los clientes, así como velar por la rentabilidad de los mismos. Capacitando al personal a cargo y clientes que así lo requieran, como parte de su gestión en pro de un mejor entendimiento del negocio y fluidez del día a día comprendiendo y exponiendo la ambición de MEC y sus valores con el fin de mantener los estándares ejemplares de servicio al cliente en todo momento.
Lograr la consecución de nuevos negocios y velar por el crecimiento sostenible de la oficina. Liderar los procesos administrativos, financieros y de gestión humana de la oficina. (Aplica para Group Director de Medellin)
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Discover:Asegurar que los clientes suministren la información requerida para diligenciar el formato IPB, y hacer la solicitud a las unidades especializadas en caso de requerirse analizando la información y cruzándola con las herramientas propias y sindicadas que apliquen.
Garantizando que se ejecutan las actividades Manual de Procesos de Planning referente a Discover.
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Estado: En Prueba
Create:Asegurar y verificar que la información de formato IPB se consolide en las presentaciones de planes estratégicos con su respectiva aprobación del cliente y dejando claridad en los medios propios, pagos y ganados y el contacto con los proveedores.
Garantizando que se ejecutan las actividades Manual de Procesos de Planning referente a Create.
Measure:Asegurar que se finalice y consolide el plan estratégico.
Garantizando que se ejecutan las actividades Manual de Procesos de Planning referente a Mesaure.
* Contratación Estatal:Garantizar la correcta búsqueda y participación de convocatorias para contrataciones con el estado.
Garantizando que se ejecutan las actividades Manual de Procesos de Planning referente a Contratación Estatal.
* Preparar la Contratación EstatalVerificar la preparación de los documentos requeridos cumpliendo los lineamientos y tiempos propuestos.
Garantizando que se ejecutan las actividades Manual de Procesos de Planning referente a Contratación Estatal.
NOTA IMPORTANTE: *Las responsabilidades marcadas con un asterisco son únicamente para el Group Director encargado de las Licitaciones con el estado.** Las responsabilidades marcadas con doble asterisco con únicamente para el Group Director encargado de las Licitaciones privadas.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Gerente General (CEO)
Tráfico status clientes , informe de inversión, performance equipo de trabajo, aprobación sueldos, vacacionesPitch, reuniones gerenciales, presentación de credenciales a nuevos prospecto.Status de las licitaciones del estado, revisión del cumplimiento de los Billings, generalidades del día a día de las cuentas.
Semanal, mensual
Dirección de unidades
Nuevos negocios, diseño estrategias.Status de las licitaciones del estado.Revisión del cumplimiento de los
Diaria – semanal- Mensual
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Estado: En Prueba
Billings, generalidades del día a día de las cuentas que correspondan a la Unidad específica.
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Direccionamiento manejo clientes, cumplimientos directrices y objetivos de la compañía, desarrollo del equipo.Status de las licitaciones del estado, revisión del cumplimiento de los Billings, generalidades del día a día de las cuentas.
Semanal - Mensual
Área Finanzas & Tecnología
Contratos, cartas acuerdo, estado pagos clientes, facturación, recurso tecnológico, Timesheet.Novedades, beneficios, vacaciones, aumentos, permisos, etc. (Aplica para Group Director de Medellin)
Semanal - Mensual
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes
Conocimiento del mercado del cliente, status negocio, estrategias, conocimiento campañas, Traficos, presentación Business Plan y Review y precompras de medios
Diaria/ Semanal
Agencias Creativas
Status negocio, conocimiento y planificación de campañas y Tráficos cliente.Realizar licitaciones en conjunto y realización de piezas creativas de los diferentes clientes.
Diaria /Semanal
Agencias de RP
Hacer planes de relacionamientos o de comunicaciones estratégicas que exijan los clientes para dar cumplimiento a la Planificación de campañas.Tráficos cliente.
Semanal / Mensual
Agencias BTL
Efectuar eventos requeridos por los clientes canalizados por la unidad de MEC Access y dar cumplimiento a las planificaciones de campañas.
Mensual
Productoras
Adelantar procesos de grabación de videos institucionales o comerciales para las diferentes cuentas y dar cumplimiento a la planificación de campañas.
Mensual
Medios de comunicación
Conocer y presentar propuestas comerciales innovadoras para ofrecer en las diferentes cuentas teniendo conocimiento en los
Semanal / Mensual
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
productos de los medios y su socialización.
Proveedores agencia.
Recibir los diferentes requerimientos de los clientes asignados.
Mensual
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Aprobación de presupuestos de medios.
2 Aprobación de: vacaciones, permisos, legalizaciones del personal a cargo
3 Aprobación del Time Sheet
4 Autonomía en la delegación de roles y asignación de cuentas dentro del grupo
5 Legalizaciones del personal a cargo.
7. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos Superficies de trabajo
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
locativos
Sistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.4.2 Senior Media Planner1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Senior Media Planner
Área: Planning
Número de personas en el Cargo: 6
Cargo al que reporta: Group Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
13
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/A
43
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Deseable Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICO KIOSKOSUPER SAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en publicidad, mercadeo, psicología del consumidor, marketing digital, comunicación digital interactiva, dirección de medios de comunicación y áreas afines al cargo.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica: Tiempo: meses o 3 Años
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
años laborandoDescripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia como planificador de medios y/o trabajo en áreas de marketing.
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles Senior y Middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Formación
Para personal interno pueden aplicar cargos niveles Senior y Middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLSICO
Patrón del PerfeccionistaPatrón del PersuasivoPatrón del Orientado a resultadosPatrón del ConsejeroPatrón del Objetivo
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Desarrollar una planeación integrada y estratégica de comunicaciones para las cuentas a cargo, trabajando en equipo, sinergia y consecución de licitaciones del gobierno desde su inicio con todas las unidades especializadas de la agencia, exponiendo la ambición y valores de MEC y manteniendo altos estándares de servicio al cliente.
Efectuar el proceso de búsqueda en el secop (portal único de contratación con el gobierno). Elaboración y montaje de la propuesta y seguimiento de evaluación.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Las responsabilidades de los niveles de cargo del área de Planing son los mismos para todos la diferencia radica en el cliente asignado y el filtro que realizar el Group Director encargado.Discover:Diligenciar el formato IPB con la información del cliente y hacer la solicitud a las unidades especializadas en caso de requerirse analizando la información y cruzándola con las herramientas propias y sindicadas que
Ejecutando las actividades del Manual de Procesos de Planning referente a Discover
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
apliquen. Create:Diligenciar el formato IPB y consolidar las presentaciones de planes estratégicos, la respectiva aprobación del cliente y dejando claros los medios propios, pagos y ganados y el contacto con los proveedores a trabajar.
Ejecutando las actividades del Manual de Procesos de Planning referente a Create.
Measure:Completar y consolidar el plan estratégico de comunicaciones continuando con el proceso de presupuestos, ordenación y compra de medios una vez haya recibido retroalimentación del cliente.
Ejecutando las actividades del Manual de Procesos de Planning referente a Measure.
* Contratación Estatal:Realizar la búsqueda de convocatorias para contrataciones con el estado su respectivo análisis y estudio de la misma con el fin de cumplir los requisitos y observaciones.
Ejecutando las actividades establecidos en el Manual del Proceso Licitaciones referente a Contratación Estatal.
* Preparar la Contratación EstatalPreparar los documentos requeridos y cumplir los Check List con revisiones detalladas y los tiempos propuestos.
Ejecutando las actividades establecidas en el Manual del Proceso Licitaciones referente a Contratación Estatal.
NOTA IMPORTANTE: *Las responsabilidades marcadas con un asterisco son únicamente para el Senior Media Planner encargado de las Licitaciones con el estado.** Las responsabilidades marcadas con doble asterisco con únicamente para el Senior Media Planner encargado de las Licitaciones privadas.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección
Reporte situación de clientes y responsabilidades del CargoReportar estado y acontecimientos de licitaciones.
Diaria / Semanal / Mensual
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Apoyo y soporte diario en actividades concernientes al cargo. Apoyo en la planeación estratégica.Soporte, administración y gestión de las implementaciones a cargo, negociaciones, valorizaciones, solicitud de presupuestos y compra de medios.
Diario/ Semanal
Área Finanzas & Tecnología
Procesos de facturación.Soporte técnico en instalación de
Semanal / Mensual
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
programas, o solución de problemas en la estación de trabajo.
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes
Conocimiento del mercado del cliente, el acompañamiento y la atención a su solicitudes, brindándole servicio al cliente, Planeación Estratégica, Implementación y Administración de la inversión publicitarioAnálisis, soporte, seguimientos a sus requerimientos.
Diaria
Agencias Creativas
Brindarles el conocimiento y planificación de las campañas y realizar licitaciones en conjunto, cuadrar la pauta para difundir en los medios.
Semanal, Mensual
Agencias de RP
Apoyar al cliente con información del contenido de los medios para actividad de RRPP.Brindarles el conocimiento y planificación de las campañas.Hacer planes de relacionamientos o de comunicaciones estratégicas que exijan los clientes.
Semanal, Mensual
Agencias BTL
Apoyo en activaciones de la marca.Conocimiento y planificación de campañas.Eventos que los clientes requieran.
Semanal, Mensual
Productoras
Desarrollo, Adaptaciones y Ediciones de piezas locales.Adelantar procesos de grabación de videos institucionales o comerciales para las diferentes cuentas.
Semanal, Mensual
Medios de comunicación
Solicitud y recepción de propuestas comerciales y oportunidades para el cliente.Brindando la información General del medio. Conocimiento acerca de los medios, tarifas, alcances, propuestas comerciales, target, etc.
Semanal, Mensual
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Senior Media Planner.
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.4.3 Media Planner1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Media Planner
Área: Planning
Número de personas en el Cargo: 11
Cargo al que reporta: Group Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
18
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
49
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingenierías, Comunicación Social o afines.
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCORE BPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMAISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
2 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia como planificador de medios junior y/o trabajo en áreas de marketing.
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles Middle y junior de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
FormaciónN/A
N/A
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del CreativoPatrón del Orientado a resultadosPatrón del PersuasivoPatrón del ObjetivoPatrón del EspecialistaPatrón del ConsejeroPatrón del EvaluadorPatrón del Promotor
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Canalizar y orientar el planteamiento de la comunicación, asegurando que los esfuerzos creativos están orientados en la correcta dirección y por otra parte lograr de manera efectiva transmitir el mensaje en los diferentes medios de comunicación, es decir, partiendo del consumidor, la marca y la competencia.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Las responsabilidades de los niveles de cargo del área de Planing son los mismos para todos la diferencia radica en el cliente asignado y el filtro que realizar el Group Director encargado.Discover:Diligenciar el formato IPB con la información del cliente y hacer la solicitud a las unidades especializadas en caso de requerirse analizando la información y cruzándola con las herramientas propias y sindicadas que apliquen.
Ejecutando las actividades del Cap. 6.1 del Manual de Procesos de Planning referente a Discover
Create:Diligenciar el formato IPB y consolidar las presentaciones de planes estratégicos, la respectiva aprobación del cliente y dejando claros los medios propios, pagos y ganados y el contacto con los proveedores a trabajar.
Ejecutando las actividades del Cap 6.2 del Manual de Procesos de Planning referente a Create.
Measure:Completar y consolidar el plan estratégico de comunicaciones continuando con el proceso de presupuestos, ordenación y compra de medios una vez haya recibido retroalimentación del cliente.
Ejecutando las actividades del Cap 6.3 del Manual de Procesos de Planning referente a Measure.
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
NOTA IMPORTANTE: *Las responsabilidades marcadas con un asterisco son únicamente para el Media Planner encargado de las Licitaciones con el estado.** Las responsabilidades marcadas con doble asterisco con únicamente para el Media Planner encargado de las Licitaciones privadas.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección N/A
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia Área Finanzas & Tecnología
Media Buyer, Middle: Elaboración de los presupuestos correspondientes a lo planeado.
Diaria
Área Finanzas & Tecnología
Impuestos: Registros de nuevos proveedores.Finanzas: Cuando los clientes específicamente requieren pago de anticipos o facturas.IT: Se requiere el conocimiento de los ingenieros cuando alguna de las herramientas falla.
Semanal/ Mensual
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes Planteamientos estratégicos y tácticos
Diaria
Agencias Creativas Requerimientos Creativos por parte de los cliente
Semanal
Agencias de RPHacer planes de relacionamientos o de comunicaciones estratégicas que exijan los clientes.
Eventualmente
Agencias BTL Para adelantar eventos que nuestros Eventualmente
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
clientes requieran
ProductorasAdelantar procesos de grabación de videos institucionales o comerciales para las diferentes cuentas.
Eventualmente
Medios de comunicación
Petición de paquetes estratégicos para propuestas específicas, presentaciones de nuevos planteamientos por parte de los medios.
Semanal
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vaporesContenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensión
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Electricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.4.4 Junior Media Planner1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Junior Media Planner
Área: Planning
Número de personas en el Cargo: 2
Cargo al que reporta: Group Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de
Personas
9
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 0N/A
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres) X
Estudios Superiores
XNo. Semestres:
Profesional Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social ó afines.
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico x Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica: Tiempo: meses o años laborando
Mínimo 6 meses
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área
Experiencia en áreas de medios o marketing
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
específica
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Alentador
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Manejar las cuentas menores y apoyo de tareas operativas con las cuales pueda desarrollar conocimiento del negocio y habilidades para empoderarlo con cuentas de mayor exigencia estratégica en el corto plazo.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Las responsabilidades de los niveles de cargo del área de Planing son los mismos para todos la diferencia radica en el cliente asignado y el filtro que realizar el Group Director encargado.Discover:Apoyar el Media Planner y Senior Media Planner en el análisis del formato IPB con la información del cliente y cruzándola con las herramientas propias y sindicadas que apliquen.
Ejecutando las actividades del Manual de Procesos de Planning referente a Discover
Create:Apoyo en la consolidación de la información tomada del formato IPB en las presentaciones de planes estratégicos, la respectiva aprobación del cliente y dejando claros los medios propios, pagos y ganados y el contacto con los proveedores a trabajar.
Ejecutando las actividades del Manual de Procesos de Planning referente a Create.
Measure:Apoyar en la complementación y consolidación el plan estratégico de comunicaciones, presupuestos, ordenación y compra de media una vez haya acompañado y tenga conocimiento de la retroalimentación del cliente.
Ejecutando las actividades del Manual de Procesos de Planning referente a Measure.
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección
Reporte situación de clientes menores, revisión de planes de medios (tácticos), Capacitación / aclaraciones de terminología, herramientas, procedimientos.
Diario / Semanal / Mensual
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Apoyos operativos solicitudes clientes, recibir training soluciones / herramientas.Análisis de competencia, ofertas de medios, flash de competencia y elaboración de presentaciones de planes tácticos.
Semanal, Mensual
Área Finanzas & Tecnología de
ComprasTemas de facturación. Semanal, Mensual
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Clientes. Apoyo a solicitudes clientes. Semanal, Diaria
Agencias Creativas. N/A
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. N/A
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
Conocimiento productos de los medios
Semanal, Mensual
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
58
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.4.5 Media Trainee1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Media Trainee
Área: Planning
Número de personas en el Cargo: 0
Cargo al que reporta: Group Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de
Personas
7
59
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 0N/A
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores
XNo. Semestres:
Profesional Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Estudiante de últimos semestres de carrera universitaria ó Tecnología en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECAR
60
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
ZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral: N/A
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
N/A
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
N/A
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
N/A
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Apoyar a ejecutivos de planificación para liberarlos de tiempo con tareas operativas como proceso de bases competitivas, chequeos, entrega de materiales, archivo entre otras con las cuales pueda capacitarse y adquirir habilidades para un futuro enganche con la compañía.
Roles y responsabilidades del cargo:
61
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Realizar base de datos para análisis competitivos.
Procesando información a través de la herramienta IWKS/MMW
Chequear pautas. Procesando información a través de la herramienta IWKS.
Archivar la documentación que se presenta por parte de los clientes.
Manejando el archivo de envíos/recepción documentos clientes.
Enviar materiales a medios. Controlando envió materiales a medios para publicaciones campañas clientes.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Permisos, evaluación de aprendizaje, asuntos laborales.
Semanal, Mensual
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Apoyos operativos, recibir training soluciones / herramientas propias y sindicadas.
Semanal, Mensual
Área Finanzas & N/A
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Tecnología
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Medios de comunicación.
N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral Contenido de la tarea X
63
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Organización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.4.6 Tracking & Reporting Andina (Cali)1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Tracking & Reporting Andina (Cali)
Área: Planning
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: Group Director (Cali)
Rol del Cargo: Estratégico Táctico SoporteX
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de
Personas
2
64
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores
XNo. Semestres:
Profesional Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Estadística, Economía o afines.
o afines.Formación Formación Interna: la
que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICO, KIOSKO,
65
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
SUPERSAAS, NORMA ISO 9001:2008Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado XExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
6 meses a 1 año
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en áreas de medios o marketing
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del especialista.
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Desarrollar e integrar todos los reportes de la Región Andina para Colgate, estos reportes suministran al cliente la información del mercado necesaria para la toma de decisiones.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Supervisar que los reportes establecidos por Colgate (CP) se ejecuten en la región Andina (Colombia, Ecuador y Perú) para entregar la información con el contenido y formatos correctos.
Utilizando y procesando la información de las herramientas de Ibope para la elaboración de los reportes requeridos por el cliente.
Realizar reportes, presentaciones e Consolidando la información de los países
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Estado: En Prueba
informes de seguimiento diario, quincenal, mensual y trimestral que brindan información detallada del mercado al cliente (En las subsidiarias de Andina y MEC New York).
para lograr que los reportes sean consistentes para la región.Informando a los países de los requerimientos de Colgate para que sean aplicados a los diferentes reportes.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección N/A
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Coordinar la realización de los reporte, compartir información de situaciones y cambios del mercado. Status de los reportes para revisión con Perú y Ecuador.Información de la visita divisional del cliente. Solicitar apoyo en el área de A&I, con
Semanal.
Diaria.
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Estado: En Prueba
Data and Tecnoligie. Mensual.Área Finanzas &
TecnologíaN/A
MEC New York Coordinar la realización de los reportes.
Mensual
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes N/A
Gerentes de Marca Revisión de los reportes enviados. Mensual
Departamento Medios
Revisar status de los reportes. Quincenal
Departamento Medios
Información para la visita divisional. Diaria durante un mes
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
7. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
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Estado: En Prueba
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajoRelaciones humanas XGestión
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pie XTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.5 Outdoor- OOH6.5.1 Outdoor Director
1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Outdoor Director “OOH Director”
Área: Outdoor “Out Of Home”
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: CEO "Chief Executive Officer"- Managing Partner
Rol del Cargo: Estratégico X Táctico Soporte
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisi
Organigrama del CargoN° de
Personas
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
ón:
4
N°. total de personas que le reportan directamente 3OOH:Outdoor PlannerJunior Outdoor Planner
21
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Deseable Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPE
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Estado: En Prueba
calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
TIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORESIPEXOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en publicidad, mercadeo, psicología del consumidor, marketing digital, comunicación digital interactiva, dirección de medios de comunicación y áreas afines al cargo.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado XExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
3 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Como Director o Planificador Senior en Agencias de Medios o Director en empresas afines de publicidad OOH.
Condiciones de Validación
Educación Mínimo 10 años de experiencia en agencias de medios o publicidad en cargos de Planner Senior o cargos directivos.
Formación
Mínimo 10 años de experiencia en agencias de medios o publicidad en cargos de Planner Senior o cargos directivos.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I)
Estable (S)
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Creativo.
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos
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Estado: En Prueba
de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Aportar al crecimiento en inversión y rentabilidad para la compañía mediante estrategias creativas e innovadoras acorde a los objetivos de nuestros clientes.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Procedimiento OOH: Revisar la estrategia establecida en el Brief y canalizar dudas.
Garantizando que se ejecutan las actividades del Manual del Proceso OOH referente a Procedimiento OOH
Aumentar la rentabilidad de la unidad. Implementando tráficos internos con el fin de detectar oportunidades.
Liderar el plan de trabajo desarrollado. Socializando con equipo y explicándolo.
Trabajar en conjunto con otras áreas en planeación integral de comunicaciones.
Aplicando el Navigator al OOH.
Desarrollar y capacitar el equipo a cargo. Programando reuniones de temas claves.
Incrementar el portafolio de clientes actuales, nuevos negocios.
Visitando y desarrollando base de datos de clientes potenciales.
Contribuir al posicionamiento positivo de la unidad.
Enviando a los clientes y el mercado en general noticias y news letter de noticias de interés OOH.
Fomentar la innovación y creatividad.Implementando actividades que desarrollen esto, lectura, seminarios, técnicas, lluvia de ideas.
Fomentar el trabajar en conjunto con otras áreas en planeación integral de comunicaciones.
Aplicando el Navigator al OOH.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Cargos regionales Nuevos negocios, inversión. Mensual
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Cargos globales Nuevos negocios, inversión. Mensual
Gerencia Cumplimiento de objetivos. Mensual
Dirección Cumplimiento de objetivos. Mensual
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Clientes actuales y el desarrollo de inversión OOH. Semanal
Área Finanzas & Tecnología
Facturación-actualización de equipos. Mensual.
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. Desarrollo del negocio mutuo. Mensual
Agencias Creativas. Desarrollo del negocio mutuo. Mensual
Agencias de RP. Desarrollo del negocio mutuo. Mensual
Agencias BTL. Desarrollo del negocio mutuo. Mensual
Productoras. Desarrollo del negocio mutuo. Mensual
Medios de comunicación.
Revisión de inversión, oportunidades de pauta.
Mensual
Proveedores de información y
estudios.
Seguimiento a compromisos adquiridos. Mensual
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Aprobación de presupuestos de medios.
2 Aprobación de: vacaciones, permisos, legalizaciones del personal a cargo.
3 Aprobación del Time Sheet.
4Autonomía en la delegación de roles y asignación de cuentas dentro del grupo y todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Outdoor Director.
5 Aprobación de legalizaciones del personal a cargo.
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.5.2 Senior Outdoor Planner 1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Senior Outdoor Planner “Senior OOH Planner”
Área: Outdoor “OOH”
Número de personas en el Cargo: 0
Cargo al que reporta: Outdoor Director “OOH Director”
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de
Personas
1
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/A 0
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del CargoEducación Bachillerato Técnico
(4 Semestres) Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Deseable Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
afines al cargo
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGIOUTDOORSCOREBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en publicidad, mercadeo, psicología del consumidor, marketing digital, comunicación digital interactiva, dirección de medios de comunicación y áreas afines al cargo.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
3 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia como planificador de medios o planificador outdoor y/o trabajo en áreas de marketing o comerciales
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Formación
Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I)
Estable (S)
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Creativo
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
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Estado: En Prueba
Brindar soporte y servicio integral a los clientes con recomendaciones acordes a los objetivos planteados por el cliente, en sinergia con las demás unidades al interior de Mec, contribuyendo al incremento de inversión y ganancias para la compañía.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Procedimiento OOH: Desarrollar la estrategia establecida en el Brief.
Ejecutando las actividades del Manual del Proceso OOH referente a Procedimiento OOH.
Contactar a los diferentes proveedores. Comunicándose por los siguientes medios:
Reuniones, mail o vía telefónica.
Atender a los clientes que tiene a cargo.Programando reuniones para dar atención a los requerimientos directos e indirectos de planeación.
Contribuir al buen desempeño de la unidad. Cumpliendo con los tiempos de entrega, haciendo seguimiento oportuno a la implementación de los planes.
Hacer seguimiento a los proveedores de estudios y herramientas.
Manejando las herramientas y de esta manera se detectan oportunidades de mejora.
Asistir a capacitaciones AGB-SIPEX-TGI-INTERNAS MEC
Estando atento a la programación de las mismas.
Ayudar a desarrollar los niveles inferiores a su cargo.
Capacitando por medio de coaching.
Velar mes a mes por el cumplimiento de la inversión.
Programando reuniones mensuales con el OOH Director para revisar en detalle y tomar medidas.
Aplicar como Backup y empoderamiento de control cuando director éste ausente
Desarrollar su liderazgo y disciplina.
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Seguimiento del negocio. Diaria
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia Revisión montaje de planes OOH. Diario
Área Finanzas & Tecnología
Problemas e inconvenientes de facturación.
Semanal
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. Seguimiento a propuestas. Semanal
Agencias Creativas.Envío de artes finales, revisión de pruebas a color, confirmación de medidas de los artes.
Depende del plan y su ejecución
Agencias de RP. Esporádicamente para trabajar palanes integrales.
Mensual
Agencias BTL. Esporádicamente para trabajar palanes integrales.
Mensual
Productoras. Reconfirmar medias, recibo de artes y tiempos de producción de materiales.
Semanal
Medios de comunicación.
Solicitud de propuestas. Diario
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del sistema de gestión de calidad para el senior outdoor planner
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.5.3 Outdoor Planner
1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Outdoor Planner “OOH Planner”
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Área: Outdoor “OUT OF HOME”
Número de personas en el Cargo: 2
Cargo al que reporta: Outdoor Director “OOH Director”
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de
Personas
3
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/A 0
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del CargoEducación Bachillerato Técnico
(4 Semestres) Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGIOUTDOORSCOREBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico Intermedio x AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
2 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia como planificador de medios junior o planificador outdoor junior y/o trabajo en áreas de marketing o comerciales
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles middle y junior de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Creativo.Patrón del Especialista.
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Brindar soporte y servicio integral a los clientes con recomendaciones acordes a los objetivos planteados por el cliente, en sinergia con las demás unidades al interior de Mec, contribuyendo al incremento de inversión y ganancias para la compañía.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Procedimiento OOH: Desarrollar la estrategia establecida en el Brief contactándose con los proveedores.
Ejecutando las actividades del Manual del Proceso OOH referente a Procedimiento OOH.
Atender a los clientes que tiene a cargo. Reuniones, atención a los requerimientos directos e indirectos de planeación.
Contribuir al buen desempeño de la unidad. Cumpliendo con los tiempos de entrega, haciendo seguimiento oportuno a la implementación de los planes.
Hacer seguimiento a los proveedores de estudios y herramientas.
Mediante la utilización de las herramientas, se detectan oportunidades de mejora.
Asistir a capacitaciones AGB-SIPEX-TGI-INTERNAS MEC.
Estando atento a la programación de las mismas.
Ayudar a desarrollar los niveles inferiores a su cargo.
Capacitando, coaching.
Velar mes a mes por el cumplimiento de la inversión.
Programando reuniones mensuales con el OOH Director para revisar en detalle y tomar medidas.
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Seguimiento del negocio. Diaria
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia Revisión montaje de planes OOH. Diario
Área Finanzas & Tecnología
Problemas e inconvenientes de facturación.
Semanal
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. Seguimiento a propuestas. Semanal
Agencias Creativas.Envío de artes finales, revisión de pruebas a color, confirmación de medidas de los artes.
Depende del plan y su ejecución
Agencias de RP. Esporádicamente para trabajar palanes integrales.
Mensual
Agencias BTL. Esporádicamente para trabajar palanes integrales.
Mensual
Productoras. Reconfirmar medias, recibo de artes y tiempos de producción de materiales.
Semanal
Medios de comunicación.
Solicitud de propuestas. Diario
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
83
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.5.4 Junior Outdoor Planner
1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Junior Outdoor Planner
Área: Outdoor “OOH”
Número de personas en el Cargo: 1
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Cargo al que reporta: Outdoor Director “OOH Director”
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de
Personas
2
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/A 0
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación Formación Interna: la NAVIGATOR
85
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
GPS BÁSICOTIME SHEETIBOPE (IWKS) TGIOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
6 MESES
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en áreas de medios o marketing.
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Perfeccionista
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Apoyar a planner Senior y planer en la realización, seguimiento y control de las diferentes recomendaciones hacia los clientes.
Roles y responsabilidades del cargo:
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Contactar a los diferentes proveedores. Realizando contacto por las siguientes vías:
E-mail o vía telefónica.
Realizar reportes de competencia OOH para los clientes, reportes fotográficos cuando se es requerido.
Realizando: Manejo del Sipex, monta análisis
power point. Trabajo de campo, o solicitando a los
proveedores.
Contactar los proveedores de producción para coordinar aprobación de pruebas de color.
Realizando contacto por las siguientes vías: E-mail o vía telefónica.
Apoyar a Planner OOH en montaje de propuestas.
Trabajo en conjunto con los Planer sr y planer.
Mantener actualizado tarifas de los medios. Archivando digitalmente en unidad información de medios.
Archivar presupuestos, órdenes según instrucciones del PLANNER OOH.
Manejo de AZ por cliente o digitalmente.
Mantener actualizado el vademécum de publicidad OOH.
Archivando digitalmente en unidad información de medios.
Realizar reporte fotográfico (Bogotá), de medios OOH no medidos por IBOPE.
Realizando trabajo de campo cuando se requiera.
Cumplir la pauta ejecutada. Maximaster.
Entregar reportes fotográficos de la pauta a cada uno de los planners.
Enviando el formato power point vía mail.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Seguimiento a su Rol. Mensual
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia Apoyo a planes. Diario
Área Finanzas & Tecnología
N/A
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes N/A
Agencias Creativas N/A
Agencias de RP N/A
Agencias BTL Control de montaje de campañas. Semanal
Productoras Envío recibo de artes y producción. Semanal
Medios de comunicación
Envío recibo de artes y producción. Semanal
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo X
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Relaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.5.5 Outdoor Trainee 1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Outdoor Trainee “OOH Trainee”
Área: Outdoor “OUT OF HOME”
Número de personas en el Cargo: 0
Cargo al que reporta: Outdoor Director “OOH Director”
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de
Personas
1
89
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/A 0
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores
XNo. Semestres:
Profesional Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Estudiante de últimos semestres de carrera universitaria o Tecnología en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGIOUTDOORSCOREBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
90
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
N/A
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
N/A
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Perfeccionista
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Apoyar a planner Junior en el buen desempeño de los roles asignados a este.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Apoyar a contactar a los diferentes proveedores.
Realizando contacto por las siguientes vías: E-mail o vía telefónica.
Realizar reportes de competencia OOH para los clientes, reportes fotográficos cuando se es requerido.
Realizando: Manejo del Sipex, monta análisis
power point. Trabajo de campo, o solicitando a los
proveedores.
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Apoyar el proceso de contacto con los proveedores de producción para coordinar aprobación de pruebas de color.
Realizando contacto por las siguientes vías: E-mail o vía telefónica.
Apoyar la entrega de reportes fotográficos de la pauta a cada uno de los planners.
Presentando los reportes en formato power point, entregables vía mail.
Apoyar en la actualización de las tarifas de los medios.
Archivando digitalmente en unidad información de medios.
Apoyar el proceso de archivo de presupuestos, órdenes según instrucciones del PLANNER OOH.
Manejando las AZ por cliente o digitalmente según corresponda o sea indicado por el OOH Director.
Apoya la actualización en el vademécum de publicidad OOH.
Archivando digitalmente en unidad información de medios.
Apoyar la elaboración de reportes fotográficos (Bogotá) de medios OOH no medidos por IBOPE.
Realizando trabajo de campo cuando se requiera.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección N/A
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Apoyo en los planes de medios desde su rol. Diario / Semanal.
Área Finanzas & Tecnología
N/A
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. N/A
Agencias Creativas. N/A
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. Apoyar el control de montaje de campañas.
Semanal
Productoras. Apoya envío recibo de artes y producción.
Semanal.
Medios de comunicación.
Apoya envío recibo de artes y producción.
Semanal.
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
Ergonómico Carga estática Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado X
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Otras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.6 Acces6.6.1 Acces Director
1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Access Director
Área: Access
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: CEO "Chief Executive Officer"- Managing Partner
Rol del Cargo: Estratégico X Táctico Soporte
2. Dimensión del CargoMagnitud de la
Organigrama del Cargo N° de Personas
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Supervisión:
1
N°. total de personas que le reportan directamente 0Senior Access Analyst Access AnalystJunior Access AnalystAccess Trainee
0000
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o
NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGIBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICO
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
sistemas de información KIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en publicidad, mercadeo, psicología del consumidor, marketing digital, comunicación digital interactiva, dirección de medios de comunicación y áreas afines al cargo.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado XExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
3 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia como Director o Planificador Senior en centrales de medios o Director en empresas afines de publicidad BTL.
Condiciones de Validación
Educación Mínimo 10 años de experiencia en agencias de medios o publicidad en cargos de Planner Senior o cargos Directivos.
Formación
Mínimo 10 años de experiencia en agencias de medios o publicidad en cargos de Planner Senior o cargos Directivos.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Persuasivo.
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.Mostrar la unidad como una estrategia complementaria a los diferentes clientes con los que cuenta la compañía y prospectos proyectándolos al cumplimiento en las metas establecidas por la compañía.
Comprender y exponer la ambición de MEC y valores. “Ser el socio de negocio más valioso de nuestros clientes, famosos de inspirar a la gente y los resultados excepcionales.Apoyar al supervisor de cuenta, gerente de cuenta y directoresMantener los estándares ejemplares de servicio al cliente en todo momento.Que los proyectos de la unidad sean innovadores y rentables.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidades Acciones de apoyo a las
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Qué haceVerbo infinitivo (ar, er, ir)
responsabilidadesCómo lo hace
Verbo Gerundio (ando,endo)
Contactar a los diferentes clientesOfreciendo la unidad como soporte de estrategia dentro de un plan de medios
Manejar presupuestos de los clientes Presentando un estudio de cotizaciones, con el fin de invertir el presupuesto dado por el cliente o planner encargado de la cuenta
Presentar propuestas de activaciones a los clientes.
Realizando un proceso de BTL para los diferentes requerimientos del cliente o planner encargado de la cuenta. (reatil, eventos, conciertos, líder de opinión, entre otros)
Contactar a los diferentes proveedores.Teniendo definida la estrategia a realizar se contactan los diferentes proveedores para realizar la actividad o requerimiento.
Realizar tráficos semanales con el equipo de trabajo
Reuniéndonos primer día de la semana para realizar un cronograma de trabajo ( time table)
Garantizar que se cumplan los procesos internos del área.
Liderando el cumplimiento de las obligaciones y seguimientos del área soportando y documentando los procesos.
Garantizar que se cumplan las metas establecidas para Access.
Trabajando por el cumplimiento de metas.
Promover el trabajo en equipo.Motivando y reconociendo las actividades diarias por el cumplimiento del área.Formando y desarrollando al equipo.
Entender y manejar el proceso ACCESS.Manejando los seis (6) criterios del proceso Acces para la realización de los eventos a cargo de área.
Presentar informes de eventos a los clientes. Cumpliendo el requisito establecido para las áreas.
Comunicar los objetivos individuales y de equipo.
Trasmitiendo en cascada la información recibida de gerencia para el cumplimiento en equipo.
Trabajar en colaboración con otras disciplinas MEC y especialistas externos para ofrecer un servicio integral a los clientes.
Manejando la comunicación interna y externa de forma asertiva.
Realizar la configuración y monitoreo de negociación / compra de los objetivos para los miembros del equipo, junto con los jefes de las disciplinas.
Trabajando continuamente por dar cumplimiento a las negociaciones y objetivos establecidos.
Participar en proyectos internos, desarrollar y presentar nuevos campos de negocio.
Integrando de manera continua la región.
Conducir el uso de herramientas MEC entre los clientes.
Involucrando a los clientes en la ejecución de nuestras herramientas.Aplicando el proceso y herramientas del navegador para ofrecer estrategias de comunicación eficaces
Asegurar sólidas relaciones profesionales que se forman en el equipo con agencias creativas
Constante comunicación, cumplimiento de las métricas establecidas para cada
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
y otros socios especializados.
actividad.Demostrando una actitud emprendedora y proactiva a todas las relaciones con el cliente.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Cargos regionales. Conocer las solicitudes de los cliente y poder realizar el proceso correspondiente.
Semanal
Cargos globales. N/A
Gerencia.
Entrega de informes mensuales sobre la inversión de los clientes actuales y prospectos y el apoyo ofreciendo la unidad a nuevos clientes.
Semanal / Mensual
Dirección. Acompañar en las propuestas de medios la oportunidad de hacerlas integrales con la unidad (Access).
Diaria
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia.
Acompañar en las propuestas de medios la oportunidad de hacerlas integrales con la unidad (Access).
Diaria
Área Finanzas & Tecnología.
Entregar cotizaciones aprobadas para su respectiva orden de compra y posterior pago de factura. Solicitar apoyo con IT para fines tecnológicos
Diaria
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes.Recibir solicitudes y entregar propuestas a los diferentes requerimientos.
Diaria
Agencias Creativas. Recibir los conceptos de las Semanal
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
diferentes campañas publicitarias para la propuesta.
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL.Tener diferentes propuestas y cotizaciones a los requerimientos solicitados.
Diaria
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Aprobación de presupuestos.
2 Aprobación de: vacaciones, permisos, legalizaciones del personal a cargo.
3 Aprobación del Time Sheet.
4 Autonomía en la delegación de roles y asignación de cuentas dentro del grupo.
5 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Access Director
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.6.2 Senior Access Planner1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Senior Access Planner
Área: Access
Número de personas en el Cargo: 0
Cargo al que reporta: Access Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
1
N°. total de personas que le reportan directamente 0N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Deseable Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGIBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en publicidad, mercadeo, psicología del consumidor, marketing digital, comunicación digital interactiva, dirección de medios de comunicación y áreas afines al cargo.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
3 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia como planificador de medios, planificador access y/o trabajo en áreas de marketing y publicidad BTL.
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
nivel de inglés requerido.
Formación
Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
N/A
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Apoyar y conservar la unidad como una estrategia complementaria a los diferentes cliente con los que cuenta la compañía y prospectos proyectándolos a un cumplimientos en las metas establecidas por la compañía
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Contactar a los diferentes clientes Ejecutando la estrategia establecida
Manejar presupuestos de los clientes Presentando un estudio de cotizaciones, con el fin de invertir el presupuesto dado por el cliente o planner encargado de la cuenta
Presentar propuestas de activaciones a los clientes.
Realizando un proceso de BTL para los diferentes requerimientos del cliente o planner encargado de la cuenta. (reatil, eventos, conciertos, líder de opinión, entre otros)
Contactar a los diferentes proveedores.Teniendo definida la estrategia a realizar se contactan los diferentes proveedores para realizar la actividad o requerimiento.
Entender y manejar el proceso ACCESS.Manejando los seis (6) criterios del proceso Acces para la realización de los eventos a cargo de área.
Presentar informes de eventos a los clientes. Cumpliendo el requisito establecido para las áreas.
Trabajar en colaboración con otras disciplinas MEC y especialistas externos
Manejando la comunicación interna y externa de forma asertiva.
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
para ofrecer un servicio integral a los clientes.
Generar sólidas relaciones profesionales que se forman en el equipo con agencias creativas y otros socios especializados.
Constante comunicación, cumplimiento de las métricas establecidas para cada actividad.Demostrando una actitud emprendedora y proactiva a todas las relaciones con el cliente.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección N/A
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Trabajar en equipo para realizar los planes estratégicos de una propuesta. Semanal
Área Finanzas & Tecnología
Soporte financiero y de IT. Semanal
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. Trabajar por cumplimiento de la actividad establecida.
Diaria
Agencias Creativas. Solicitud de propuestas y coordinación de actividades.
Semanal
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. Solicitud de propuestas y cotizaciones.
Diaria
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del sistema de gestión de calidad para el senior access planner
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.6.3 Access Planner1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Access Planner
Área: Access
Número de personas en el Cargo: 0
Cargo al que reporta: Access Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
1
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/A
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres) X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGIBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
2 Años.
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia como planificador de medios junior o planificador access junior y/o trabajo en áreas de marketing y publicidad BTL.
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles middle y junior de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
N/A
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Asegurar la ejecución de las activaciones establecidas por el plan estratégico aprobado por el cliente y el Acces Director.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Recibir la propuesta aprobada por cliente. Recibiendo instrucción por parte del Acces Director para dar cumplimiento al tráfico.
Realizar recepción de material y respectivos inventarios.
Dando un buen uso de los recursos por parte de los proveedores para los clientes.
Realizar visitas de campo.Realizando visitas a los lugares donde se acuerda la ejecución de actividades para le cliente.
Coordinar las actividades y desarrollo por Estando pendiente del
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
parte del proveedor frente a la actividad para el cliente.
cumplimiento por parte del proveedor ante la actividad acordada para el cliente.
Presentar al Access Director los informes para el cliente.
Generando informes del ejercicio de la actividad de los proveedores.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección, N/A
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Trabajar en equipo para realizar los planes estratégicos de una propuesta. Semanal
Área Finanzas & Tecnología
Soporte financiero y de IT. Semanal
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. N/A
Agencias Creativas. N/A
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. Coordinación de la implementación de la actividad.
Diaria
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presión
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Puntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.6.4 Junior Access Planner1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Junior Access Planner
Área: Access
Número de personas en el Cargo: 0
Cargo al que reporta: Access Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
1
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 0N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social ó afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGIBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
111
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
6 Meses
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en áreas de medios o marketing.
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
N/A
112
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Asegurar la ejecución de las activaciones establecidas por el plan estratégico aprobado por el cliente y el Acces Director.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Recibir la propuesta aprobada por cliente. Recibiendo instrucción por parte del Acces Director para dar cumplimiento al tráfico.
Realizar recepción de material y respectivos inventarios.
Dando un buen uso de los recursos por parte de los proveedores para los clientes.
Realizar visitas de campo.Realizando visitas a los lugares donde se acuerda la ejecución de actividades para le cliente.
Coordinar las actividades y desarrollo por parte del proveedor frente a la actividad para el cliente.
Estando pendiente del cumplimiento por parte del proveedor ante la actividad acordada para el cliente.
Presentar al Access Director los informes para el cliente.
Generando informes del ejercicio de la actividad de los proveedores.
113
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Estado: En Prueba
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección, N/A
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Trabajar en equipo para realizar los planes estratégicos de una propuesta. Semanal
Área Finanzas & Tecnología
Soporte financiero y de IT. Semanal
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. N/A
Agencias Creativas. N/A
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. Coordinación de la implementación de la actividad.
Diaria
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
114
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Estado: En Prueba
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.6.5 Access Trainee1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Access Trainee
Área: Access
Número de personas en el Cargo: 0
115
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Estado: En Prueba
Cargo al que reporta: Access Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
1
N°. total de personas que le reportan directamente 0N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres) X
Estudios Superiores
XNo. Semestres:
Profesional Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Estudiante de últimos semestres de carrera universitaria o Tecnología en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa
NAVIGATORTIME SHEET
116
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Estado: En Prueba
al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
IBOPE (IWKS)TGIBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral: N/A
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
N/A
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
N/A
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
N/A
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Apoyar la ejecución de las activaciones establecidas por el plan estratégico aprobado por el cliente y asignadas por el Acces Director.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
117
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Estado: En Prueba
Recibir la propuesta aprobada por cliente. Recibiendo instrucción por parte del Acces Director para dar cumplimiento al tráfico.
Realizar recepción de material y respectivos inventarios.
Dando un buen uso de los recursos por parte de los proveedores para los clientes.
Realizar visitas de campo.Realizando visitas a los lugares donde se acuerda la ejecución de actividades para le cliente.
Coordinar las actividades y desarrollo por parte del proveedor frente a la actividad para el cliente.
Estando pendiente del cumplimiento por parte del proveedor ante la actividad acordada para el cliente.
Presentar al Access Director los informes para el cliente.
Generando informes del ejercicio de la actividad de los proveedores.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección, N/A
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Trabajar en equipo para realizar los planes estratégicos de una propuesta. Semanal
Área Finanzas & Tecnología
Soporte financiero y de IT. Semanal
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. N/A
Agencias Creativas. N/A
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. Coordinación de la implementación de la actividad.
Diaria
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo X
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Estado: En Prueba
Relaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.7 Interaction6.6.1 Interaction Director
1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Interaction Director
Área: Interaction
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta:CEO "Chief Executive Officer" - Managing Partner - Country Manager
Rol del Cargo: Estratégico X Táctico Soporte
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisió
Organigrama del CargoN° de
Personas
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Estado: En Prueba
n:
10
N°. total de personas que le reportan directamente 7Interaction Bogotá:Senior Interaction PlannerIneraction ¨PlannerJunior Interaction PlannerComunity Manager
2212
N°. total de personas que le reportan indirectamente 2Interaction Cali:Senior Interaction PlannerJunior Interaction Planner
11
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona,
NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
TGICOMSCOREWEB MONITORGOOGLE ANALYTICSADWORDSADPLANNERMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en digital y áreas afines.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado XExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
3 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia como director o planificador senior en áreas digitales y con manejo de personal demostrable
Condiciones de Validación
Educación Mínimo 10 años de experiencia en agencias de medios o publicidad en cargos de planner senior o cargos directivos.
Formación
Mínimo 10 años de experiencia en agencias de medios o publicidad en cargos de planner senior o cargos directivos.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del objetivo.
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
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Estado: En Prueba
Guiar a MEC Colombia al liderazgo digital prestando a sus clientes la mejor asesoría a nivel estratégico digital para el beneficio de sus negocios.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Llevar a MEC Colombia al liderazgo digital. Desarrollando una oferta digital sólida que cumpla las necesidades de los clientes.
Cumplir con la inversión digital presupuestada.Desarrollando clientes, activando cuentas inactivas en digital y buscando nuevos clientes.
Supervisar al grupo de MEC Interaction en el desarrollo de su día a día.
Revisando los planes y entregables que están trabajando y el producto final entregado a los clientes.
Asesorar estratégicamente a los clientes en desarrollo de ecosistema digital en beneficio de su negocio.
Generando reuniones periódicas con los clientes para entender sus necesidades e identificar oportunidades.
Capacitar al personal de MEC en planeación de medios digitales.
Dando capacitaciones a personal nuevo y antiguo que no haya sido capacitado.
Comprender y exponer la ambición de MEC y ambición de MEC y valores. “Ser el socio de negocio más valioso de nuestros clientes, famosos de inspirar a la gente y los resultados excepcionales.
Transmitiendo conocimiento digital de punta bajo la visión de MEC presentándose como un aliado que va a contribuir directamente en el negocio.
Desarrollar relaciones con proveedores y otros jugadores en el panorama digital.
Generando comunicación continúa con las partes y espacios de actualización.
Entender y manejar el Navigator para el desarrollo de planes y la implementación por parte del equipo.
Aplicándolo en la planeación de clientes y verificando que el equipo lo use.
Entender del ADN de los clientes para cumplir sus objetivos de negocio desde el área digital.
Trabajando integradamente con el equipo de cuentas y clientes.
Tener una comprensión de los actores digitales del mercado incluyendo prospectos y proveedores.
A través de una network que le permita estar enterado de la actualidad del mercado y los movimientos de cuentas.
Priorizar la carga laboral del equipo y propia. Realizand oplanes de trabajo semanales.
Formar al equipo de Interaction bajo la filosofía de planeación digital de MEC.
Invitando a workshops que permitan ver en casos reales la aplicación de la visión digital de MEC.
Comunicar los objetivos individuales y de equipo al personal de MEC Interaction.
Manteniéndolos al tanto del plan de negocios y estado de la unidad.
Asegurar relaciones sólidas profesionales con agencias creativas y otros socios especializados.
Trabajando conjuntamente en cuentas actuales y prospectos.
Demostrar la filosofía de trabajo de MEC Interaction ante los clientes dejando claro su
Presentando propuestas que incluyan el uso de todas las herramientas y como estas
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Estado: En Prueba
valor agregado. contribuyen en el negocios de los clientes.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Cargos regionales Reportes. Semanal / Mensual
Cargos globales N/A N/A
Gerencia Reporte y seguimiento. Semanal / Diaria
Dirección
Entender el ADN de los clientes.Director A&I Entendimiento del consumidor y entorno para la planeación digital.Especialistas HUB: Briefing y seguimientos de campañas SSP.
Semanal / Diaria
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia Seguimiento a proceso. Semanal
Área Finanzas & Tecnología
Manejo financiero, reportes, contrataciones.
Semanal / Diario
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. Realizar negociaciones. Semanal
Agencias Creativas. Coordinación estratégica. Semanal / Diario
Agencias de RP.Coordinar estrategia comunicación.Montaje y seguimiento de campañas adserver.
Mensual / Diaria
Agencias BTL.Coordinar estrategia comunicación.Montaje y seguimiento de campañas adserver.
Mensual / Diaria
Productoras. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Diaria
Medios de comunicación.
Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Diaria
Asociaciones o agremiaciones de
marketingonline (IAB -
Networking, actualización. Mensual
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Estado: En Prueba
Interactive Advertisign
Boreau).
MinTIC Enterados de lo sucede del medio y en que nos concierne como agencia.
Bimensual
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Aprobación de presupuestos de medios.
2 Aprobación de: vacaciones, permisos, legalizaciones del personal a cargo.
3 Aprobación del Time Sheet.
4 Emisión de cartas de certificación de operaciones de google.
5 Autonomía en la delegación de roles y asignación de cuentas dentro del grupo.
6 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Interaction Director.
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.6.2 Senior Interaction Planner1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Senior Interaction Planner
Área: Interaction
Número de personas en el Cargo: 3
Cargo al que reporta: Interaction Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
4
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/A
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Deseable Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGICOMSCOREWEB MONITORGOOGLE ANALYTICSADWORDS ADPLANNERMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en digital y áreas afines.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
3 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia como Planificador en áreas digitales y con manejo de personal demostrable.
Condiciones de Educación Para personal interno
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Estado: En Prueba
Validación
pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Formación
Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Realizador.Patrón del Consejero.Patrón delPersuasivo.
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Realizar la planeación de medios online desde el modelo “POE” para las cuentas asignadas y los pitches que se requieran. Desarrollo de clientes a nivel digital desde Breadth and Depth.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando, endo)
Desarrollar planes de medios digitales. Entregando las mejores recomendaciones en medios digitales.
Asesorar a los clientes en el desarrollo de su ecosistema digital.
Teniendo claro el panorama digital y las necesidades del cliente.
Trabajar integralmente con el equipo de planeación tradicional.
Guiando el proceso de planeación estratégica desde la perspectiva online.
Controlar el presupuesto digital de las cuentas asignadas.
Usando las herramientas para esto, adserver y MCC.
Contribuir en el desarrollo de la inversión online de los clientes.
Presentando propuestas innovadoras a los clientes de manera constante.
Agregar valor en la planeación estratégica de los clientes de MEC Interaction.
Entendiendo las necesidades de negocio reales de los clientes y encarándolas desde la planeación integral.
Tener comunicación continua con sus clientes de forma presencial, telefónica y escrita.
Generando contenido útil para el negocio del cliente para discutirlo.
Demostrar conocimiento digital como Estando en continuo proceso de
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
especialista del área asesorando otras áreas en medios digitales.
aprendizaje e investigación de prácticas y tecnologías emergentes digitales.
Implementar las plataformas existentes para la ejecución de campañas (ej. Adserver, Adgooroo, Kenchoo).
Entendiendo como se implementan campañas en estas plataformas y hacer seguimiento continúo de estas.
Digerir y entender los brief de campañas entregadas por los clientes o prospectos.
Trabajando integralmente con los equipos de planeación tradicional y de A&I.
Servir de enlace con clientes y planeación tradicional.
Generando espacios de comunicación.
Time sheet. Diligenciando diariamente.
Desarrollar relaciones con proveedores y otros jugadores en el panorama digital.
Generando comunicación continúa con las partes y espacios de actualización.
Representar a MEC de forma profesional hacia los clientes.
Prestando el mejor servicio y dando la mejor la mejor asesoría técnica.
Nota: La responsabilidad varía en los cargos de Interaction de acuerdo a la complejidad de las cuentas asignadas.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Entender el ADN de los clientes.Reporte y asesoría en planeación.
Diaria / Semanal
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia.
Trabajar estrategias integrales y coordinadas.Briefing y seguimientos de campañas SSP con especialistas del HUB.Seguimiento al proceso de ordenación con los Media Buyers.Entendimiento del consumidor y entorno para la planeación digital.
Diaria / Semanal
Área Finanzas & Tecnología.
Control de facturación. Diaria
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
Agencias Creativas. Coordinar campañas. Semanal / Diaria si amerita
Agencias de RP. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
Agencias BTL. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
Productoras. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
Medios de comunicación.
Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Senior Interaction Planner.
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
Ergonómico Carga estática Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado X
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Otras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.6.3 Ineraction Planner1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Interaction Planner
Área: Interaction
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: Interaction Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
2
131
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social ó afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGICOMSCOREWEB MONITORGOOGLE ANALYTICSADWORDSADPLANNERMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICO
132
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
KIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
2 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia como planificador en áreas digitales.
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles middle y junior de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Formación
Para personal interno pueden aplicar cargos niveles middle y junior de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I) X
Estable (S) X
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del consejero.
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Planeación de medios online desde el modelo “POE” para las cuentas asignadas y los pitches que se requieran. Desarrollo de clientes a nivel digital desde Breadth and Depth.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Acciones de apoyo a las responsabilidades
133
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Verbo infinitivo (ar, er, ir) Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Desarrollar planes de medios digitales. Entregando las mejores recomendaciones en medios digitales.
Asesorar a los clientes en el desarrollo de su ecosistema digital.
Teniendo claro el panorama digital y las necesidades del cliente.
Trabajar integralmente con el equipo de planeación tradicional.
Guiando el proceso de planeación estratégica desde la perspectiva online.
Controlar el presupuesto digital de las cuentas asignadas.
Usando las herramientas para esto, adserver y MCC.
Contribuir en el desarrollo de la inversión online de los clientes.
Presentando propuestas innovadoras a los clientes de manera constante.
Agregar valor en la planeación estratégica de los clientes de MEC Interaction.
Entendiendo las necesidades de negocio reales de los clientes y encarándolas desde la planeación integral.
Tener comunicación continua con sus clientes de forma presencial, telefónica y escrita.
Generando contenido útil para el negocio del cliente para discutirlo.
Demostrar conocimiento digital como especialista del área asesorando otras áreas en medios digitales.
Estando en continuo proceso de aprendizaje e investigación de prácticas y tecnologías emergentes digitales.
Implementar las herraminestas existentes para la ejecución de campañas (ej. Adserver, Adgooroo, Kenchoo).
Entendiendo como se implementan campañas en estas plataformas y hacer seguimiento continúo de estas.
Digerir y entender los brief de campañas entregadas por los clientes o prospectos.
Trabajando integralmente con los equipos de planeación tradicional y de A&I.
Servir de enlace con clientes y planeación tradicional.
Generando espacios de comunicación.
Time sheet. Diligenciando diariamente.
Desarrollar relaciones con proveedores y otros jugadores en el panorama digital.
Generando comunicación continúa con las partes y espacios de actualización.
Representar a MEC de forma profesional hacia los clientes.
Prestando el mejor servicio y dando la mejor la mejor asesoría técnica.
Nota: La responsabilidad varía en los cargos de Interaction de acuerdo a la complejidad de las cuentas asignadas.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Entender el ADN de los clientes.Reporte y asesoría en planeación.
Diaria / Semanal
134
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Trabajar estrategias integrales y coordinadas.Briefing y seguimientos de campañas SSP con especialistas del HUB.Seguimiento al proceso de ordenación con los Media Buyers.Entendimiento del consumidor y entorno para la planeación digital.
Diaria / Semanal
Área Finanzas & Tecnología
Control de facturación. Diaria
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
Agencias Creativas. Coordinar campañas. Semanal / Diaria si amerita
Agencias de RP. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
Agencias BTL. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
Productoras. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
Medios de comunicación.
Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
135
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.6.4 Junior Interaction Planner1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Junior Interaction Planner
Área: Interaction
Número de personas en el Cargo: 3
Cargo al que reporta: Interaction Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
136
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
3
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social ó afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGICOMSCOREWEB MONITORGOOGLE ANALYTICSADWORDS
137
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
ADPLANNERMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
6 Meses
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en áreas digitales.
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I)
Estable (S) S
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del alentador.Patrón del Perfeccionista.
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Planeación de medios online desde el modelo “POE” para las cuentas asignadas y los pitches que se requieran. Desarrollo de clientes a nivel digital desde Breadth and Depth.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
138
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Estado: En Prueba
Desarrollar planes de medios digitales. Entregando las mejores recomendaciones en medios digitales.
Asesorar a los clientes en el desarrollo de su ecosistema digital.
Teniendo claro el panorama digital y las necesidades del cliente.
Trabajar integralmente con el equipo de planeación tradicional.
Guiando el proceso de planeación estratégica desde la perspectiva online.
Controlar el presupuesto digital de las cuentas asignadas.
Usando las herramientas para esto, adserver y MCC.
Contribuir en el desarrollo de la inversión online de los clientes.
Presentando propuestas innovadoras a los clientes de manera constante.
Agregar valor en la planeación estratégica de los clientes de MEC Interaction.
Entendiendo las necesidades de negocio reales de los clientes y encarándolas desde la planeación integral.
Tener comunicación continua con sus clientes de forma presencial, telefónica y escrita.
Generando contenido útil para el negocio del cliente para discutirlo.
Demostrar conocimiento digital como especialista del área asesorando otras áreas en medios digitales.
Estando en continuo proceso de aprendizaje e investigación de prácticas y tecnologías emergentes digitales.
Implementar las plataformas existentes para la ejecución de campañas (ej. Adserver, Adgooroo, Kenchoo).
Entendiendo como se implementan campañas en estas plataformas y hacer seguimiento continúo de estas.
Digerir y entender los brief de campañas entregadas por los clientes o prospectos.
Trabajando integralmente con los equipos de planeación tradicional y de A&I.
Servir de enlace con clientes y planeación tradicional.
Generando espacios de comunicación.
Time sheet. Diligenciando diariamente.
Desarrollar relaciones con proveedores y otros jugadores en el panorama digital.
Generando comunicación continúa con las partes y espacios de actualización.
Representar a MEC de forma profesional hacia los clientes.
Prestando el mejor servicio y dando la mejor la mejor asesoría técnica.
Nota: La responsabilidad varía en los cargos de Interaction de acuerdo a la complejidad de las cuentas asignadas.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Entender el ADN de los clientes.Reporte y asesoría en planeación.
Diaria / Semanal
139
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Trabajar estrategias integrales y coordinadas.Briefing y seguimientos de campañas SSP con especialistas del HUB.Seguimiento al proceso de ordenación con los Media Buyers.Entendimiento del consumidor y entorno para la planeación digital.
Diaria / Semanal
Área Finanzas & Tecnología
Control de facturación. Diaria
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
Agencias Creativas. Coordinar campañas. Semanal / Diaria si amerita
Agencias de RP. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
Agencias BTL. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
Productoras. Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
Medios de comunicación.
Seguimiento de campañas y nuevo portafolio.
Semanal / Diaria si amerita
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo Ocupacional
140
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Estado: En Prueba
Origen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.6.5 Interaction Trainee1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Interaction Trainee
Área: Interaction
Número de personas en el Cargo: 0
Cargo al que reporta: Interaction Director
141
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Rol del Cargo: Estratégico Táctico SoporteX
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
1
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores
XNo. Semestres:
Profesional Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Estudiante de últimos semestres de carrera universitaria en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento,
NAVIGATORTIME SHEETIBOPE (IWKS)TGICOMSCORE
142
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
manejo de software o sistemas de información
WEB MONITORGOOGLE ANALYTICSADWORDSADPLANNERMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
N/A
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
N/A
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
N/A
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Brindar apoyo a los planners en caso de requerirse por agenda de trabajo.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Acciones de apoyo a las responsabilidades
143
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Verbo infinitivo (ar, er, ir) Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Apoyar en el desarrollo de planes de medios digitales. Dando soporte a las tareas que el planner
requiera.Apoyar en la al planner en la planeación estratégica de los clientes de MEC Interaction.
Dando soporte a las tareas que el planner requiera.
Apoyar en el tráfico de materiales.Gestionando el paso de los materiales desde la agencia que los produce a los medios para su implementación.
Soportar al planner en el desarrollo de reportes post campaña.
Consolidando la información de los diferentes medios dentro de un reporte único de campaña para el cliente.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección, N/A
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Conocimiento del funcionamiento de la empresa. Diaria.
Área Finanzas & N/A
144
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Tecnología
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. N/A
Agencias Creativas. N/A
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. N/A
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
Entender la oferta de medios digitales.
Semanal.
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
Químicos Aerosoles sólidosAerosoles líquidos
145
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Gases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.6.6 Comunity Manager 1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Comunity Manager
Área: Interaction
Número de personas en el Cargo: 2
Cargo al que reporta: Interaction Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
146
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
3
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en publicidad y mercadeo, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, ciencias sociales o afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORTIME SHEETCOMSCOREWEB MONITORGOOGLE ANALYTICSADWORDS
BPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
147
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
N/A
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
N/A
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Creativo.Patrón del Agente
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Entender las necesidades de comunicación del cliente externo y los valores y atributos de las marcas para trasladarlo al entorno de redes sociales.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Entender el tono de comunicación de la marca para bajarlo a las redes sociales.
Trabajando con el equipo que maneja la marca y con el cliente.
Desarrollar en conjunto con el equipo de la cuenta lineamientos eestratégicos de la marca para redes sociales.
Alineándose al plan de comunicación generador de la marca y conociendo el plan de mercadeo del cliente.
Desarrollar un cronograma de contenidos acorde a las marcas para las redes sociales.
Realizando una propuesta de contenidos acorde a las responsabilidades anteriores.
148
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Desarrollar una parrilla detallada de contenidos diarios para implementarse en las comunidades de las marcas.
Contrayendo a detalle contenidos para ser comunicados en las redes sociales de acuerdo al cronograma base.
Generar reportes en los tiempos establecidos sobre las actividades desarrolladas dentro del manejo de las comunidades.
Analizando la información obtenida de los Analitycs de las comunidades.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección N/A
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia Trabajar en conjunto Semanal.
Área Finanzas & Tecnología
N/A
149
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes.Obtener feedback sobre las propuestas de contenidos.Tener brief directo al cliente.
Semanal.
Mensual
Agencias Creativas. N/A
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. N/A
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
Ergonómico Carga estática Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado X
150
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Otras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.8 Analytics And Insight6.8.1 A&I Director
1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Analytics And Insight Director
Área: Analytics And Insight
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: CEO "Chief Executive Officer" - Managing Partner
Rol del Cargo: Estratégico X Táctico Soporte
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de Personas
10
151
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 9Senior Data & Technology Services AnalystSenior Analytics and Insight AnalystAnalytics and Insight AnalystJunior Analytics and Insight AnalystAnalytics and Insight Trainee
12321
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Psicología, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Especialización en: Investigación de Mercados, Gerencia Estratégica, Pensamiento Estratégico y Prospectiva, Estadística, Mercadeo y áreas afines al cargo
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)
152
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
sistemas de información TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORESIPEXMEC MOMENTUMOUTDOORSCOREBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Educación continuada en áreas de investigación de mercados, mercadeo y/o comunicaciones.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado XExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
5 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia como en investigación de mercados, inteligencia de negocios, planeación Estratégica o funciones que involucren pensamiento estratégico y análisis del mercado, medios y consumidores.
Condiciones de Validación
Educación Mínimo 10 de experiencia en investigación de mercados, inteligencia de negocios, planeación Estratégica o funciones que involucren pensamiento estratégico y análisis del mercado, medios y consumidor.
Formación
Mínimo 10 de experiencia en investigación de mercados, inteligencia de negocios, planeación Estratégica o funciones que involucren pensamiento estratégico y análisis del mercado, medios y consumidor.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Alentador
153
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace. Comprender y exponer la ambición MEC "para ser el más valioso socio de negocios de
nuestros clientes, famosa por inspirar a la gente y brindar resultados excepcionales." En relación con los analíticos, MEC y el equipo de insights es responsable del análisis y el pensamiento estratégico en todos los compromisos con los clientes MEC y novedades comerciales de conducción.
• Liderar un equipo de datos y análisis digitales, especialistas en investigación cuantitativa, cualitativa y entregar los mejores resultados, para convertirse en un experto en la industria de su cliente, convertir ideas, análisis de la competencia y el mercado en las implicaciones de planificación recurribles, asegurando una comunicación ágil siguiendo las reglas de negocio.• Continuar con el desarrollo y mejorar la comprensión y análisis de metodologías y puentes entre los equipos de los clientes internos y externos.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Dirigir y facilitar la colaboración con múltiples equipos internos y externos ( es decir, la planificación , la compra , informática, investigación) y los equipos externos ( es decir, los organismos asociados , clientes )
Sirviendo como un recurso para los equipos internos y clientes externos para la presentación de datos y resultados analíticos.
Liderar un equipo de 8 a 10 miembros, mostrando las capacidades de gestión y de motivación fuertes.
Desarrollando y evaluando el alcance del equipo, buscando la realización en el equipo y el proyecto de análisis de P & L.
Optimizar los canales de comunicación entre varios equipos.
Manteniendo una comprensión de los esfuerzos de los equipos de comunicación " medios de comunicación de todo el año , proporcionando el contexto para los datos y análisis digitales
Desarrollar datos y temas de análisis digitales y la estructura de informes.
Extrayendo las ideas competitivas más allá de las observaciones y trabajar con los equipos para derivar implicaciones estratégicas viables.
Administrar y asegurar la calidad de los análisis.
Desarrollando entregas y la mejora continua de los métodos de información y herramientas.
Servir de enlace entre la planificación, la interacción, análisis y modelado de los equipos, lo que garantiza las necesidades de cada uno de las partes.
Sirviendo como interfaz principal con el modelado y optimización de equipos - proporcionando un contexto competitivo, la planificación y el mercado de datos y garantizar que se sigan las "reglas de negocio".
Gestionar la calidad del análisis de datos y la entrega de los equipos internos y externos, y garantizar la entrega oportuna.
Dirigiendo al equipo de trabajo con todo el conocimiento adquirido en busca de la satisfacción del cliente.
154
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Cargos regionales Manejo de proyectos Regionales, reporte de resultados, actualización y capacitación.
No Definida
Cargos globales Actualizaciones y reportes de resultados.
No Definida
Gerencia Proyectos y resultados de negocio. Diaria
Dirección Manejo de proyectos con los clientes MEC.
Diaria
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Reportes Directos, manejo de proyectos de los clientes MEC, asignación y revisión de tareas.
Diaria
Área Finanzas & Tecnología
Reporte de resultados, apoyo en contratos, facturación, cuantificación de propuestas, necesidades de tecnología del área de A&I.Contratación de personal, capacitaciones, nómina.
Mensual
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. Apoyo análisis, estudios y consultorías.
Diaria, Semanal, Mensual
Agencias Creativas. Licitaciones y relación con clientes. No definido
155
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Agencias de RP. Licitaciones y relación con clientes. No definido
Agencias BTL. Licitaciones y relación con clientes. No definido
Productoras. NA NA
Medios de comunicación.
Comités de Estudios, OMIs y necesidades de investigación
No definida
Asociaciones o agremiaciones de
medios, agencias de medios, agencias de
investigaciones, marketing online (IAB - Interactive
Advertisign Boreau)
Comités de Agencias de Medios, IAB Mensual
Comités Técnicos (Ibope, ECAR, RAC,
etc)IBOPE, ECAR, RAC, SIPEX. No definido
Proveedores de Investigaciones.
Agencias de Investigaciones aliadas para proyectos de investigación
No definido
Universidades. NA NA
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Aprobación de presupuestos de medios.
2 Aprobación de: vacaciones, permisos, legalizaciones del personal a cargo.
3 Aprobación del Time Sheet.
4 Autonomía en la delegación de roles y asignación de cuentas dentro del grupo.
5 Autorización de presupuestos de investigaciones.
6 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Analytics and Insigh Director
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo X
156
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Relaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.8.2 Senior Data & Technology Service Analyst 1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Senior Data & Technology Service Analyst
Área: Analytics And Insight
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: Analytics And Insight Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de Personas
2
157
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Psicología, Economía, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Deseable Especialización en: Investigación de Mercados, Gerencia Estratégica, Pensamiento Estratégico y Prospectiva, Estadística y áreas afines al cargo.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)
158
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
sistemas de información TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORESIPEXMEC MOMENTUMOUTDOORSCOREBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Conocimiento técnico avanzado acerca de administración de bases de datos y software de las herramientas de medios del mercado (IBOPE, ECAR) y manejo avanzado de office.Conocimiento avanzado de herramientas del mercado y office.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
3 a 5 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en el manejo de bases de datos del mercado (Ibope, ECAR), gestionando procesos de administración de bases de datos y procesamiento de información.
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Formación
Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Evaluador
4. Descripción del Cargo
159
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Misión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Comprender y exponer la ambición MEC " ser el socio de negocios más valioso para nuestros clientes, famoso por inspirar a la gente y dar resultados excepcionales."
En conjunto con el equipo de MEC Analytics and Insights es responsable por mantener y optimizar los sistemas de información de la compañía para generar los reportes y análisis requeridos a nivel local, regional e internacional y para el desarrollo de análisis para clientes actuales y nuevos negocios de MEC, GroupM y Analytics and Insight, aplicando correctamente los estudios, conceptos y herramientas disponibles en la Agencia.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Desarrollar análisis y reportes requeridos por la organización como soporte a los procesos de planeación estratégica, licitaciones, consecución de nuevos negocios y monitoreo local, regional y global.
Respondiendo a los objetivos y necesidades de los clientes y la organización utilizando eficientemente las herramientas e información proveniente de distintas fuentes de información (primaria o secundaria)
Mantener en estado óptimo los sistemas de información de la compañía
Actualizando adecuadamente y de forma oportuna las distintas fuentes de información y manteniendo disponibles para los clientes internos y externos (Extranet, software´s instalados, licencias, etc.)
Apoyar y orientar la ejecución de los análisis requeridos para el desarrollo del proceso de planificación de la agencia
Apoyado en el uso de las herramientas y estudios necesarios para la planificación de medios.
Orientar a los analistas Junior y personas de Planeación en el uso correcto de las herramientas y estudios de la sindicados y de la agencia para el uso óptimo
Actualizándose constantemente en el uso de los estudios y herramientas y capacitando a las personas del equipo y la agencia
Dar soporte al Director de la Unidad de Analytics and Insight en el desarrollo del negocio de Analytics and Insight
A través del desarrollo de reportes requeridos para apoyar la consecución de nuevos negocios y ejecución de los mismos.
Aplicar diferentes métodos cuantitativos para analizar e interpretar la información de múltiples fuentes de datos (base de datos, la investigación y sindicados, regresión múltiple, correlación y análisis de correspondencia).
Aplicando los procesos analíticos y estadísticos necesarios según fuentes de información y objetivos de los análisis.
Crear diseños y modelos de prueba, dar una idea a análisis, y hacer recomendaciones.
Aplicando los procesos analíticos y estadísticos necesarios según fuentes de información y objetivos de los análisis.
Comunicar y aplicar todos los conceptos en línea y fuera de línea.
Entendiendo por completo el negocio de MEC y la relación entre los diferentes puntos de contacto
Desarrollar, probar y evaluar nuevas herramientas en un área de especialización funcional.
Capacitándose oportunamente en todas las funcionalidades de las herramientas disponibles
160
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Ayudar a los clientes en la definición de la estrategia de la medición, la visión y las necesidades de infraestructura para apoyar los objetivos de negocio y de medición de alto nivel y mejorar la toma de decisiones del cliente.
Aplicando adecuadamente los conceptos y maestría técnica en el uso de metodologías, estudios y herramientas
Brindar apoyo a al equipo de clientes para asegurar entregables de alta calidad.
Entregando productos a satisfacción en los tiempos requeridos
Brindar apoyo en los procesos de facturación.
Control y seguimiento de la facturación de los estudios adquiridos por la agencia y la facturación de los proyectos ejecutados a los clientes. Creación y control de clientes y proveedores.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Manejo de proyectos relacionados con clientes MEC
Diaria
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Manejo de proyectos relacionados con clientes MEC. Diaria
Área Finanzas & Tecnología
Procesos de funcionamiento e instalación de software y facturación.Inquietudes de nómina y Talento Humano
Semanal.
161
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. Manejo de proyectos con clientes MEC y A&I.
Diaria, Semanal, Mensual
Agencias Creativas. Agencias Aliadas en relación con clientes o Licitaciones.
No definido
Agencias de RP. Agencias Aliadas en relación con clientes o Licitaciones.
No definido
Agencias BTL. Agencias Aliadas en relación con clientes o Licitaciones.
No definido
Productoras. N/A N/A
Medios de comunicación.
N/A N/A
Asociaciones o agremiaciones de
medios, agencias de medios, agencias de
investigaciones, marketing online (IAB - Interactive
Advertisign Boreau)
Según delegación del Director. No definido
Comités Técnicos (Ibope, ECAR, RAC,
etc)
Según delegación del Director (IBOPE, ECAR). No definido
Proveedores de Investigaciones.
Agencias de Investigaciones aliadas para manejos de proyectos de investigaciones.
No definido
Universidades. N/A N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Senior Data & Tecnology Services Analyst
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.8.3 Senior Analytics and Inisght Analyst 1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Senior Analytics and Inisght Analyst
Área: Analytics And Insight
Número de personas en el Cargo: 2
163
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Cargo al que reporta: Analytics And Insight Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de Personas
3
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del CargoEducación Bachillerato Técnico
(4 Semestres) Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Psicología, Economía, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Deseable Especialización en:
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Investigación de Mercados, Gerencia Estratégica, Psicología del Consumidor, Pensamiento Estratégico y Prospectiva, Estadística y áreas afines al cargo
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPE U OTRO SOFTWARE DE MANEJO DE DATOSTIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORESIPEXMEC MOMENTUMBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Deseable educación continuada en áreas de investigación de mercados, mercadeo y/o comunicaciones.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado XExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
3 a 5 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en investigación de mercados, inteligencia de negocios o funciones que involucren análisis del mercado, medios y/o consumidores.
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I) X
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Perfeccionista.Patrón del Evaluador
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Comprender y exponer la ambición MEC " ser el socio de negocios más valioso para nuestros clientes, famoso por inspirar a la gente y dar resultados excepcionales."
En conjunto con el equipo de MEC Analytics and Insights es responsable de generar análisis y pensamiento estratégico a través de todos los compromisos con los clientes y en el desarrollo de análisis para nuevos negocios de MEC y Analytics and Insight, aplicando correctamente los estudios, conceptos y herramientas disponibles en la Agencia.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Desarrollar análisis para hacer frente a las necesidades estratégicas de las marcas de los clientes en procesos de planeación estratégica, licitaciones y consecución de nuevos negocios
Respondiendo a los objetivos y necesidades de los clientes con análisis competitivos provenientes de distintas fuentes de información (primaria o secundaria), buscando ir más allá de los hallazgos básicos
Crear estructuras lógicas, historias claras y conclusiones.
Buscando desarrollar análisis contundentes y fáciles de entender para los clientes
Apoyar y orientar la ejecución de los análisis requeridos para el desarrollo del proceso de planificación de la agencia
Orientando en el uso de las herramientas y estudios necesarios para la planificación de medios.
Orientar a los analistas Junior y personas de Planeación en el uso correcto de las herramientas y estudios de la sindicados y de la agencia para el uso óptimo
Actualizándose constantemente en el uso de los estudios y herramientas y capacitando a las personas del equipo y la agencia
Dar soporte al Director de la Unidad de Analytics and Insight en el desarrollo del negocio de Analytics and Insight.
A través del desarrollo de análisis de prueba para apoyar las propuestas y en la ejecución de los proyectos nuevos que se generen
Identificar soluciones eficaces e innovadoras a ser usadas para la detección y medición de las estrategias de POE.
Actualizándose continuamente sobre diferentes metodologías y tipos de análisis
Aplicar diferentes métodos cuantitativos para analizar e interpretar la información de múltiples fuentes de datos (base de datos, la investigación y sindicados, regresión múltiple, correlación y análisis de correspondencia).
Aplicando los procesos analíticos y estadísticos necesarios según fuentes de información y objetivos de los análisis.
Crear diseños y modelos de prueba, dar una idea a análisis, y hacer recomendaciones.
Aplicando los procesos analíticos y estadísticos necesarios según fuentes de información y objetivos de los análisis.
Comunicar y aplicar todos los conceptos en línea y fuera de línea.
Entendiendo por completo el negocio de MEC y la relación entre los diferentes puntos de contacto
Desarrollar, probar y evaluar nuevas herramientas en un área de especialización funcional.
Capacitándose oportunamente en todas las funcionalidades de las herramientas disponibles
Ayudar a los clientes en la definición de la Aplicando adecuadamente los conceptos y
166
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
estrategia de la medición, la visión y las necesidades de infraestructura para apoyar los objetivos de negocio y de medición de alto nivel y mejorar la toma de decisiones del cliente.
maestría técnica en el uso de metodologías, estudios y herramientas
Brindar apoyo a al equipo de clientes para asegurar entregables de alta calidad.
Entregando productos a satisfacción en los tiempos requeridos
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección, Manejo de proyectos con clientes MEC y A&I.
Diaria
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Desarrollo de proyectos de clientes MEC y A&I. Diaria
Área Finanzas & Tecnología
Instalación/funcionamiento de software, equipos y procesos de facturación.Inquietudes de Nomina y temas de Talento Humano.
No definido
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Clientes. Manejo de proyectos con clientes o A&I.
Diaria, Semanal, Mensual
Agencias Creativas. Agencias Aliadas para licitaciones o relación con clientes.
No definido
Agencias de RP. Agencias Aliadas para licitaciones o relación con clientes.
No definido
Agencias BTL. Agencias Aliadas para licitaciones o relación con clientes.
No definido
Productoras. Agencias Aliadas para licitaciones o relación con clientes.
No definido
Medios de comunicación.
N/A N/A
Asociaciones o agremiaciones de
medios, agencias de medios, agencias de
investigaciones, marketing online (IAB - Interactive
Advertisign Boreau)
Según delegación del Director. No definido
Comités Técnicos (Ibope, ECAR, RAC,
etc)Según delegación del Director. No definido
Proveedores de Investigaciones.
Agencias de Investigaciones aliadas para manejo de proyectos de investigación.
No definido
Universidades. N/A N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Senior Analytics And Insight
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantes
168
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Radiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.8.4 Analytics and Insight Analyst1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Analytics And Insight Analyst
Área: Analytics And Insight
Número de personas en el Cargo: 3
Cargo al que reporta: Analytics And Insight Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de Personas
169
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
4
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Psicología, Economía, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPE U OTRO SOFTWARE DE MANEJO DE DATOSTIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORE
170
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
SIPEXMEC MOMENTUMBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Deseable educación continuada en áreas de investigación de mercados, mercadeo y/o comunicaciones.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
2 a 3 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en investigación de mercados, inteligencia de negocios o funciones que involucren análisis del mercado, medios y/o consumidores.
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del PerfeccionistaPatrón del Creativo
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Comprender y exponer la ambición MEC "Para ser el más valioso socio de negocios de nuestros clientes, famosa por inspirar a la gente y resultados excepcionales. " En relación con los Analíticos MEC y el equipo de Insights es responsable del análisis y el pensamiento estratégico en todos los compromisos con los clientes MEC y novedades comerciales de conducción.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
171
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Apoyar la ejecución de los análisis requeridos para el desarrollo del proceso de planificación de la agencia en sus etapas de entendimiento del mercado y medición
Apoyándose en el uso de las herramientas y estudios necesarios para la planificación de medios.
Dar soporte al Director de la Unidad de Analytics and Insight en el desarrollo del negocio de Analytics and Insight
A través del desarrollo de análisis de prueba para apoyar las propuestas y en la ejecución de los proyectos nuevos que se generen
Investigar y analizar los medios de comunicación y datos de marketing para proporcionar entrada a los equipos de planificación y A & I en el área de las decisiones de la marca clave, tales como, la selección, el uso de los medios de comunicación, el gasto en medios de comunicación, etc. para los clientes actuales o nuevos negocios
Respondiendo a los objetivos y necesidades de los clientes con calidad y de forma oportuna, dando el soporte para la realización de los análisis requeridos según las instrucciones y lineamientos del Director y Analistas senior del área y a partir de fuentes de información (primarias o secundarias)
Acceder a los datos desde las fuentes de investigaciones sindicadas analizadas, interpretar la información, ayudar a los equipos de planificación y análisis con las necesidades del día a día.
Proporcionando soporte con calidad y oportunamente, cumpliendo tiempos establecidos y con resultados validados y con exactitud
Adquirir conocimiento y convertirse en expertos en las herramientas primarias y secundarias y en las propias herramientas de MEC.
Tomando los entrenamientos y actualizándose constantemente sobre las herramientas, estudios, metodologías y tendencias del mercado
172
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Manejo de proyectos con clientes MEC y A&I.
No definido
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia Desarrollo de proyectos de A&I. Diaria
Área Finanzas & Tecnología
Funcionamiento de softwares/ instalación/ actualizaciones/ equipos/ procesos de facturación.Inquietudes de nómina y temas de Talento humano.
No definido
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. Manejo de proyectos y entrega de resultados con clientes MEC y A&I.
No definido, según instrucción del Director
Agencias Creativas. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Agencias de RP. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Agencias BTL. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Productoras. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Medios de comunicación.
N/A N/A
Asociaciones o agremiaciones de
medios, agencias de medios, agencias de
investigaciones, marketing online (IAB - Interactive
Advertisign Boreau)
Según delegación del Director. No definido
Comités Técnicos (Ibope, ECAR, RAC,
Según delegación del Director. No definido
173
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
etc)Proveedores de Investigaciones.
Agencias de Investigaciones aliadas para proyectos de investigaciones.
No definido, según instrucción del Director
Universidades. N/A N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
174
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.8.5 Data & Technology Services Analyst1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Data & Technology Services Analyst
Área: Analytics And Insight
Número de personas en el Cargo: 0
Cargo al que reporta: Analytics And Insight Director
Rol del Cargo: Estratégico TácticoX
Soporte
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de Personas
1
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
175
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Psicología, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Conocimiento técnico avanzado acerca de administración de bases de datos y software de las herramientas de medios del mercado (IBOPE, ECAR) y manejo avanzado de office.Conocimiento avanzado de herramientas del mercado y office.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica: Tiempo: meses o años laborando
2 Años
Descripción: si se requiere que
Experiencia en el manejo de bases de datos del mercado o de otro tipo de
176
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
haya trabajado en un sector o área específica
software, gestionando procesos de administración de información y bases de datos.
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del creativo.Patrón del Perfeccionista.Patrón del Evaluador
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Comprender y exponer la ambición MEC " ser el socio de negocios más valioso para nuestros clientes, famoso por inspirar a la gente y dar resultados excepcionales."
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Investigar y analizar los medios de comunicación y datos de marketing para proporcionar entrada a los equipos de planificación y A & I en el área de las decisiones de la marca clave, tales como, la selección, el uso de los medios de comunicación, el gasto en medios de comunicación, etc. para los clientes actuales o nuevos negocios
Respondiendo a los objetivos y necesidades de los clientes con calidad y de forma oportuna, dando el soporte para la realización de los análisis requeridos según las instrucciones y lineamientos del Director y Analistas senior del área y a partir de fuentes de información (primarias o secundarias)
Acceder a los datos desde las fuentes de investigaciones sindicadas analizadas, interpretar la información, ayudar a los equipos de planificación y análisis con las necesidades del día a día.
Proporcionando soporte con calidad y oportunamente, cumpliendo tiempos establecidos y con resultados validados y con exactitud
Adquirir conocimiento y convertirse en expertos en las herramientas primarias y secundarias y en las propias herramientas de MEC.
Tomando los entrenamientos y actualizándose constantemente sobre las herramientas, estudios, metodologías y tendencias del mercado
177
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Apoyar en la ejecución de reportes requeridos por la organización
Utilizando eficientemente las herramientas e información proveniente de distintas fuentes de información (primaria o secundaria)
Dar soporte en el mantenimiento en óptimo estado de los sistemas de información de la compañía
Actualizando adecuadamente y de forma oportuna las distintas fuentes de información y reportes asignados
Aplicar diferentes métodos cuantitativos para analizar e interpretar la información de múltiples fuentes de datos (base de datos, la investigación y sindicados, regresión múltiple, correlación y análisis de correspondencia
Aplicando los procesos analíticos y estadísticos necesarios según fuentes de información y objetivos de los análisis.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Manejo de proyectos de clientes MEC y A&I.
No definido
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia Desarrollo de proyectos de A&I. Diaria
Área Finanzas & Tecnología
Soporte en software´s/ actualizaciones/ licencias/ equipos y procesos de facturación.
No definido
178
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Temas relacionados con Talento humano.
No definido
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes Desarrollo de proyectos de clientes MEC y A&I y entrega de resultados.
No definido, según instrucción del Director
Agencias Creativas Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Agencias de RP Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Agencias BTL Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Productoras. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Medios de comunicación.
N/A N/A
Asociaciones o agremiaciones de
medios, agencias de medios, agencias de
investigaciones, marketing online (IAB - Interactive
Advertisign Boreau)
Según delegación del Director. No definido
Comités Técnicos (Ibope, ECAR, RAC,
etc)Según delegación del Director. No definido
Proveedores de Investigaciones.
Agencias de Investigaciones aliadas para manejo de proyectos de investigación.
No definido, según instrucción del Director
Universidades. N/A N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
179
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.8.6 Junior Analytics And Insight Analyst1. Identificación del Cargo
180
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Título del Cargo: Junior Analytics And Insight Analyst
Área: Analytics And Insight
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: Analytics And Insight Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de Personas
2
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del CargoEducación Bachillerato Técnico
(4 Semestres) Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Sociología, Estadística,
181
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Psicología, Economía, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPE U OTRO SOFTWARE DE MANEJO DE DATOSTIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORESIPEXMEC MOMENTUMBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
6 Meses
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en investigación de mercados, inteligencia de negocios o funciones que involucren análisis del mercado, medios y/o consumidor.
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I)
Estable (S)
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Objetivo.Patrón del Perfeccionista.
4. Descripción del Cargo
182
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Misión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Comprender y exponer la ambición MEC " ser el socio de negocios más valioso para nuestros clientes, famoso por inspirar a la gente y dar resultados excepcionales."
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Apoyar la ejecución de los análisis requeridos para el desarrollo del proceso de planificación de la agencia en sus etapas de entendimiento del mercado y medición
Apoyándose en el uso de las herramientas y estudios necesarios para la planificación de medios.
Dar soporte al Director de la Unidad de Analytics and Insight en el desarrollo del negocio de Analytics and Insight
A través del desarrollo de análisis de prueba para apoyar las propuestas y en la ejecución de los proyectos nuevos que se generen
Investigar y analizar los medios de comunicación y datos de marketing para proporcionar entrada a los equipos de planificación y A & I en el área de las decisiones de la marca clave, tales como, la selección, el uso de los medios de comunicación, el gasto en medios de comunicación, etc. para los clientes actuales o nuevos negocios
Respondiendo a los objetivos y necesidades de los clientes con calidad y de forma oportuna, dando el soporte para la realización de los análisis requeridos según las instrucciones y lineamientos del Director y Analistas senior del área y a partir de fuentes de información (primarias o secundarias)
Acceder a los datos desde las fuentes de investigaciones sindicadas analizadas, interpretar la información, ayudar a los equipos de planificación y análisis con las necesidades del día a día.
Proporcionando soporte con calidad y oportunamente, cumpliendo tiempos establecidos y con resultados validados y con exactitud
Adquirir conocimiento y convertirse en expertos en las herramientas primarias y secundarias y en las propias herramientas de MEC.
Tomando los entrenamientos y actualizándose constantemente sobre las herramientas, estudios, metodologías y tendencias del mercado
183
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Manejo de proyectos con clientes MEC o A&I.
No definido
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia Desarrollo de proyectos A&I. Diaria
Área Finanzas & Tecnología
Funcionamiento y actualización de software´s/ licencias/equipos y procesos de facturación.Inquietudes de Nomina y temas de Talento Humano.
No definido
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes Manejo de proyectos de clientes MEC o A&I y entrega de resultados.
No definido, según instrucción del Director
Agencias Creativas Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Agencias de RP Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Agencias BTL Agencias Aliadas para licitaciones y No definido,
184
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
relación con clientes. según instrucción del Director
Productoras. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Medios de comunicación.
N/A N/A
Asociaciones o agremiaciones de
medios, agencias de medios, agencias de
investigaciones, marketing online (IAB – Interactive
Advertisign Boreau)
Según delegación del Director. No definido
Comités Técnicos (Ibope, ECAR, RAC,
etc)Según delegación del Director. No definido
Proveedores de Investigaciones.
Agencias de Investigaciones aliadas para proyectos de investigaciones.
No definido, según instrucción del Director
Universidades. N/A N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanas
185
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Gestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.8.7 Junior Data & Technology Services Analyst1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Junior Data & Technology Services Analyst
Área: Analytics And Insight
Número de personas en el Cargo: 0
Cargo al que reporta: Analytics And Insight Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de Personas
1
186
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Psicología, Economía, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPE U OTRO SOFTWARE DE MANEJO DE DATOSTIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGARO
187
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
COMSCORESIPEXMEC MOMENTUMBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Conocimiento técnico avanzado acerca de administración de bases de datos y software de las herramientas de medios del mercado (IBOPE, ECAR) y manejo avanzado de office.Conocimiento avanzado de herramientas del mercado y office.
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
6 meses a 1 año.
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en el manejo de bases de datos del mercado o de otro tipo de software, gestionando procesos de administración de información y bases de datos. manejo de bases de datos del mercado o de otro tipo de software, gestionando procesos de administración de información y bases de datos.
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Perfeccionista Patrón del Creativo
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
188
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Comprender y exponer la ambición MEC " ser el socio de negocios más valioso para nuestros clientes, famoso por inspirar a la gente y dar resultados excepcionales."
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Investigar y analizar los medios de comunicación y datos de marketing para proporcionar entrada a los equipos de planificación y A & I en el área de las decisiones de la marca clave, tales como, la selección, el uso de los medios de comunicación, el gasto en medios de comunicación, etc. para los clientes actuales o nuevos negocios
Respondiendo a los objetivos y necesidades de los clientes con calidad y de forma oportuna, dando el soporte para la realización de los análisis requeridos según las instrucciones y lineamientos del Director y Analistas senior del área y a partir de fuentes de información (primarias o secundarias)
Acceder a los datos desde las fuentes de investigaciones sindicadas analizadas, interpretar la información, ayudar a los equipos de planificación y análisis con las necesidades del día a día.
Proporcionando soporte con calidad y oportunamente, cumpliendo tiempos establecidos y con resultados validados y con exactitud
Adquirir conocimiento y convertirse en expertos en las herramientas primarias y secundarias y en las propias herramientas de MEC.
Tomando los entrenamientos y actualizándose constantemente sobre las herramientas, estudios, metodologías y tendencias del mercado
Apoyar en la ejecución de reportes requeridos por la organización
Utilizando eficientemente las herramientas e información proveniente de distintas fuentes de información (primaria o secundaria)
Dar soporte en el mantenimiento en óptimo estado de los sistemas de información de la compañía
Actualizando adecuadamente y de forma oportuna las distintas fuentes de información y reportes asignados
Aplicar diferentes métodos cuantitativos para analizar e interpretar la información de múltiples fuentes de datos (base de datos, la investigación y sindicados, regresión múltiple, correlación y análisis de correspondencia)
Aplicando los procesos analíticos y estadísticos necesarios según fuentes de información y objetivos de los análisis.
189
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Manejo de proyectos con clientes MEC o A&I
No definido
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia Desarrollo de proyectos A&I Diaria
Área Finanzas & Tecnología
Funcionamiento y actualización de software´s/ licencias/ equipos y procesos de facturación.Inquietudes de nómina y temas relacionados con Talento humano.
No definido
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes Manejo de proyectos de clientes MEC o A&I y entrega de resultados.
No definido, según instrucción del Director
Agencias Creativas Agencias Aliadas para licitaciones y No definido,
190
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
relación con clientes. según instrucción del Director
Agencias de RP Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Agencias BTL Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Productoras. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Medios de comunicación.
N/A N/A
Asociaciones o agremiaciones de
medios, agencias de medios, agencias de
investigaciones, marketing online (IAB - Interactive
Advertisign Boreau)
Según delegación del Director. No definido
Comités Técnicos (Ibope, ECAR, RAC,
etc)Según delegación del Director. No definido
Proveedores de Investigaciones.
Agencias de Investigaciones aliadas para proyectos de investigaciones.
No definido, según instrucción del Director
Universidades. N/A N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
Químicos Aerosoles sólidosAerosoles líquidos
191
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Gases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.8.8 Junior Data & Technology Services – Media Controller1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Junior Data & Technology Services – Media Controller
Área: Analytics And Insight
Número de personas en el Cargo: 0
Cargo al que reporta: Analytics And Insight Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de
Personas
1
192
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores
XNo. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Psicología, Economía, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPE U OTRO SOFTWARE DE MANEJO DE DATOSTIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUS
193
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
FÍGAROCOMSCORESIPEXMEC MOMENTUMBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral: N/A
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
N/A
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
N/A
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Perfeccionista.
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Comprender y exponer la ambición MEC " ser el socio de negocios más valioso para nuestros clientes, famoso por inspirar a la gente y dar resultados excepcionales."
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo hace
194
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Verbo Gerundio (ando,endo)
Investigar y analizar los medios de comunicación y datos de marketing para proporcionar entrada a los equipos de planificación y A & I en el área de las decisiones de la marca clave, tales como, la selección, el uso de los medios de comunicación, el gasto en medios de comunicación, etc. para los clientes actuales o nuevos negocios.
Respondiendo a los objetivos y necesidades de los clientes y equipos internos con calidad y de forma oportuna, dando el soporte para la realización de los análisis requeridos según las instrucciones y lineamientos del Director y Analistas senior del área y a partir de fuentes de información (primarias o secundarias)
Acceder a los datos desde las fuentes de investigaciones sindicadas analizadas, interpretar la información, ayudar a los equipos de planificación y análisis con las necesidades del día a día.
Proporcionando soporte con calidad y oportunamente, cumpliendo tiempos establecidos y con resultados validados y con exactitud
Adquirir conocimiento y convertirse en expertos en las herramientas primarias y secundarias y en las propias herramientas de MEC.
Tomando los entrenamientos y actualizándose constantemente sobre las herramientas, estudios, metodologías y tendencias del mercado
Apoyar en la ejecución de reportes requeridos por la organización
Utilizando eficientemente las herramientas e información proveniente de distintas fuentes de información (primaria o secundaria)
195
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Manejo de proyectos con clientes MEC o A&I.
No definido
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia Desarrollo de proyectos A&I. Diaria
Área Finanzas & Tecnología
Funcionamiento y actualización de software´s/ licencias/ equipos y procesos de facturación.Inquietudes de nómina y temas referentes a Talento Humano.
No definido
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes Manejo de proyectos de clientes MEC o A&I y entrega de resultados.
No definido, según instrucción del Director
Agencias Creativas Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Agencias de RP Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Agencias BTL Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Productoras. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Medios de comunicación.
N/A N/A
Asociaciones o agremiaciones de
medios, agencias de medios, agencias de
investigaciones, marketing online (IAB - Interactive
Advertisign Boreau)
Según delegación del Director. No definido
Comités Técnicos (Ibope, ECAR, RAC,
etc)Según delegación del Director. No definido
196
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Proveedores de Investigaciones.
Agencias de Investigaciones aliadas para proyectos de investigaciones.
No definido, según instrucción del Director
Universidades. N/A N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamiento
197
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Distribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.8.9 Analytics and Insight Trainee1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Analytics And Insight Trainee
Área: Analytics And Insight
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: Analytics And Insight Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de Personas
2
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0N/A
198
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores
XNo. Semestres:
Profesional Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Estudiante de últimos semestres de carrera universitaria o Tecnología en Administración de Empresas, Sociología, Estadística, Economía, Psicología, Antropología, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOGPS AVANZADOOMNISCOPE U OTRO SOFTWARE DE MANEJO DE DATOSTIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCORESIPEXMEC MOMENTUMBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral: N/A
Experiencia Específica: Tiempo: meses o años laborando
N/A
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área
N/A
199
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
específica
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Creativo.Patrón del Perfeccionista.
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Comprender y exponer la ambición MEC " ser el socio de negocios más valioso para nuestros clientes, famoso por inspirar a la gente y dar resultados excepcionales."
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Las asignadas por el director del área según las necesidades del negocio
Siguiendo las instrucciones del Director del área
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección Para manejo de proyectos con No definido
200
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
clientes MEC o A&I.Niveles Senior,
Middle, Junior de la Agencia
Desarrollo de proyectos A&I. Diaria
Área Finanzas & Tecnología
Funcionamiento y actualización de software´s/ licencias/equipos y procesos de facturación.Inquietudes de nómina y temas relacionados con Talento Humano.
No definido
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes Manejo de proyectos de clientes MEC o A&I y entrega de resultados.
No definido, según instrucción del Director
Agencias Creativas Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Agencias de RP Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Agencias BTL Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Productoras. Agencias Aliadas para licitaciones y relación con clientes.
No definido, según instrucción del Director
Medios de comunicación.
N/A N/A
Asociaciones o agremiaciones de
medios, agencias de medios, agencias de
investigaciones, marketing online (IAB - Interactive
Advertisign Boreau)
Según delegación del Director. No definido
Comités Técnicos (Ibope, ECAR, RAC,
etc)Según delegación del Director. No definido
Proveedores de Investigaciones.
Agencias de Investigaciones aliadas para proyectos de investigaciones.
No definido, según instrucción del Director
Universidades. N/A N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el
201
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos Almacenamiento
202
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
químicosTransporteManipulación de productos químicos
6.9 Buying /Trading Business 6.9.1 Trading Business Director
1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Trading Business Director
Área: Trading Business
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: CEO "Chief Executive Officer"- Managing Partner
Rol del Cargo: Estratégico X Táctico Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de
Personas
12
N°. total de personas que le reportan directamente 7BUYING BOGOTÁSenior Media BuyerMedia BuyerJunior Media BuyerMedia Buyer Trainee
1222
N°. total de personas que le reportan indirectamente 4BUYING CALIMedia Buyer 4
203
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICO KIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en finanzas, negociaciones y áreas afines.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
7 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en Agencias de medios como Director
204
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Condiciones de Validación
Educación Mínimo 15 años de experiencia en Agencias de medios como Director o Comprador Senior
Formación
Mínimo 15 años de experiencia en Agencias de medios como Director o Comprador Senior.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I)
Estable (S)
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Creativo
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Liderar el procedimiento de compra de medios, verificando y garantizando que la pauta ordenada por el medio se efectué de manera correcta y en el tiempo propuesto y garantizar que al finalizar el año se cumplan las negociaciones e incentivos.Obtener las mejores negociaciones y desarrollar las relaciones con los medios, de tal forma que MEC logre los objetivos financieros.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Procedimiento de Compra de Medios Garantizar que el proceso de compra de Medios se cumpla, garantizando el cumplimiento de los objetivos del cliente, esto, una vez entregado por el área de Planning.
Garantizando que se ejecutan las actividades del Manual del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.
Procedimiento de TradingGarantizar que los procesos de Mvd’s se cumplan de acuerdo a las proyecciones y negociaciones planteadas.
Garantizando que se ejecutan las actividades del Manual del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Cargos regionales Coordinar la entrega de información para reportar.
Semestral
Cargos globales N/A
Gerencia
Recibir indicaciones con respecto al manejo de los ingresos de la compañía (Mvd’s), adicional cualquier tipo de requerimiento para apoyo a cualquier área.
Diario
DirecciónRecibir retroalimentación de los diferentes procesos y apoyo a cualquier área.
Diario
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Requerimientos de clientes que necesiten el apoyo del área. Diario
Área Finanzas & Tecnología
Apoyo a los procesos, seguimiento al cumplimiento de metas, soporte técnico.
Diario
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria,
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
semanal, mensual
Clientes.Apoyo en procesos de negociación, y rol de Planning cuando la cuenta lo amerita.
Mensual
Agencias Creativas. Coordinación de materiales – manejo de cuentas.
Mensual
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. N/A
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
Negociación, seguimiento a cumplimientos.
Diario
Asociaciones o agremiaciones de medios y agencias
de medios.
N/A
Auditores Externos. Cuando somos auditados por clientes o medios, según amerite.
Anual
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Aprobación de presupuestos de medios.
2 Aprobación de: vacaciones, permisos, legalizaciones del personal a cargo.
3 Aprobación del Time Sheet.
4 Autonomía en la delegación de roles y asignación de cuentas dentro del grupo.
5 Seleccionar los proveedores de medios más convenientes para la Compañía.
6 Lineamientos para la distribución de las pautas publicitarias de acuerdo a los objetivos de la Compañía.
7 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Trading Business Director.
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo X
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Relaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.9.1.1 Media Buying Director (Cali)1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Media Buying Director (Cali)
Área: Buying
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta:CEO "Chief Executive Officer"- Managing Partner- Manager Director
Rol del Cargo: Estratégico X Táctico Soporte
2. Dimensión del CargoMagnitud de la Supervisión:
Organigrama del CargoN° de
Personas
6
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 5BUYING CALIMedia Buyer 5N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
X Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOTIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUS
209
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
FÍGAROMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICO KIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en finanzas, negociaciones y áreas afines.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio Avanzado XExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
7 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en Agencias de medios como Director.
Condiciones de Validación
Educación Mínimo 15 años de experiencia en Agencias de medios como Director o Comprador Senior.
Formación
Mínimo 15 años de experiencia en Agencias de medios como Director o Comprador Senior.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del CreativoPatrón del Evaluador
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Liderar el procedimiento de compra de medios, verificando y garantizando que la pauta ordenada por el medio se efectué de manera correcta y en el tiempo propuesto y garantizar que al finalizar el año se cumplan las negociaciones e incentivos.
Obtener las mejores negociaciones y desarrollar las relaciones con los medios, de tal forma que MEC logre los objetivos financieros.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidades Acciones de apoyo a las
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Qué haceVerbo infinitivo (ar, er, ir)
responsabilidadesCómo lo hace
Verbo Gerundio (ando,endo)Procedimiento de Compra de Medios Garantizar que el proceso de compra de Medios se cumpla, garantizando el cumplimiento de los objetivos del cliente, esto, una vez entregado por el área de Planning.
Garantizando que se ejecutan las actividades Manual del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.
Procedimiento de Negociaciones Negociar las tarifas de los clientes y hacer las revisiones y ajustes respectivos para que estas se cumplan dentro de los procesos estratégicos planteados.
Realizando seguimiento a inversiones y compromisos de clientes usando las herramientas para ello (Ibope, Maximaster etc).
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Cargos regionales Coordinar la entrega de información para reportar.
Semestral
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Cargos globales N/A
Gerencia
Recibir indicaciones con respecto al manejo de los ingresos de la compañía (Mvd’s), adicional cualquier tipo de requerimiento para apoyo a cualquier área.
Diario
DirecciónRecibir retroalimentación de los diferentes procesos y apoyo a cualquier área.
Diario
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Requerimientos de clientes que necesiten el apoyo del área. Diario
Área Finanzas & Tecnología
Apoyo a los procesos, seguimiento al cumplimiento de metas, soporte técnico.
Diario
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes.Apoyo en procesos de negociación, y rol de Planning cuando la cuenta lo amerita.
Mensual
Agencias Creativas. Coordinación de materiales – manejo de cuentas.
Mensual
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. N/A
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
Negociación, seguimiento a cumplimientos.
Diario
Asociaciones o agremiaciones de medios y agencias
de medios.
N/A
Auditores Externos. Cuando somos auditados por clientes o medios, según amerite.
Anual
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Aprobación de presupuestos de medios.
2 Aprobación de: vacaciones, permisos, legalizaciones del personal a cargo.
3 Aprobación del Time Sheet.
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
4 Autonomía en la delegación de roles y asignación de cuentas dentro del grupo.
5 Seleccionar los proveedores de medios más convenientes para la Compañía.
6 Lineamientos para la distribución de las pautas publicitarias de acuerdo a los objetivos de la Compañía.
7 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Trading Business Director.
7. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos Deficiente iluminaciónRadiaciones
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
ExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.9.2 Senior Media Buyer1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Senior Media Buyer
Área: Trading Business / Buyer
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: Trading Business Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
2
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/A
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Deseable Especialización en: Mercadeo, Psicología del Consumidor, Marketing Digital, Comunicación Digital Interactiva, Dirección de Medios de Comunicación y áreas afines al cargo.
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECAZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Seminario y/o diplomado en finanzas, negociaciones y áreas afines.
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
3 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en Agencias de medios como Comprador de Medios.
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Formación
Para personal interno pueden aplicar cargos niveles senior y middle de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I) X
Estable (S)
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Profesional
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Optimizar, controlar y dar un manejo adecuado al recurso dado por el cliente.Ejecución de las pautas publicitarias en los medios, de acuerdo a los objetivos fijados por el área de planning.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Las responsabilidades de los cargos del área son los mismos para todos la diferencia radica en el cliente que es asignado por el Trading Business Director.Procedimiento de Compra de Medios Elaborar el procedimiento correspondiente para la compra de medios desde la recepción de la información hasta que la pauta sea cumplida según lo acordado, junto con los soportes correspondientes.
Ejecutando las actividades del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección
Apoyo al Trading Business Director en caso de ser solicitado por el mismo en reuniones.Conocer el plan de medios a ejecutar con mayor claridad.
Diario
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Entrega de información requerida por los Planners. Diario
Área Finanzas & Tecnología
Facturar lo ejecutado con el medio y la creación de proveedores.
Diario
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. N/A
Agencias Creativas. N/A
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. N/A
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
Apoyar las negociaciones pactadas por el Trading Business Director.
Diario
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
1 Todas las funciones de autoridad especificadas en la documentación del Sistema de Gestión de Calidad para el Senior Buyer
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
Ergonómico Carga estática Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado X
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Otras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.9.3 Media Buyer1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Media Buyer
Área: Trading Business / Buyer
Número de personas en el Cargo: 2
Cargo al que reporta: Trading Business Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico X Soporte
2. Dimensión del Cargo
Magnitud de la Supervisión:
Organigrama del Cargo N° de Personas
3
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGARO COMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTER
220
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
BPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
2 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en Agencias de medios.
Condiciones de Validación
Educación Para personal interno pueden aplicar cargos niveles middle y junior de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Formación
Para personal interno pueden aplicar cargos niveles middle y junior de toda la compañía que tengan la educación y el nivel de inglés requerido.
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Perfeccionista.Patrón del Especialista.
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Optimizar, controlar y dar un manejo adecuado al recurso dado por el cliente.Ejecución de las pautas publicitarias en los medios, de acuerdo a los objetivos fijados por el área de planning.
Roles y responsabilidades del cargo:
221
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Las responsabilidades de los cargos del área son los mismos para todos la diferencia radica en el cliente que es asignado por el Trading Business Director.Procedimiento de Compra de Medios Elaborar el procedimiento correspondiente para la compra de medios desde la recepción de la información hasta que la pauta sea cumplida según lo acordado, junto con los soportes correspondientes.
Ejecutando las actividades del Manual del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección N/A
222
Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Entrega de información requerida por los Planners. Semanal
Área Finanzas & Tecnología
Facturar lo ejecutado con el medio y la creación de proveedores.
Semanal
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. N/A
Agencias Creativas. N/A
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. N/A
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
Apoyar las negociaciones pactadas por el Trading Business Director.
Semanal/ Mensual
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos RuidoVibracionesPresión barométrica
223
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
CalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.9.4 Junior Media Buyer1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Junior Media Buyer
Área: Trading Business / Buyer
Número de personas en el Cargo: 6
Cargo al que reporta: Trading Business Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del CargoMagnitud Organigrama del Cargo N° de
224
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
de la Supervisión:
Personas
7
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Profesional y/o Tecnólogo en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECARZEUSFÍGARO
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
COMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
6 Meses
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia en Agencias de medios.
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I) X
Estable (S) X
Concienzudo (C)
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del InspiradorPatrón del PerfeccionistaPatrón del Agente.Patrón del RealizadorPatrón del CreativoParón del Evaluador
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Optimizar, controlar y dar un manejo adecuado al recurso dado por el cliente.Ejecución de las pautas publicitarias en los medios, de acuerdo a los objetivos fijados por el área de planning.
Roles y responsabilidades del cargo:
226
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Las responsabilidades de los cargos del área son los mismos para todos la diferencia radica en el cliente que es asignado por el Trading Business Director.Procedimiento de Compra de Medios Elaborar el procedimiento correspondiente para la compra de medios desde la recepción de la información hasta que la pauta sea cumplida según lo acordado, junto con los soportes correspondientes.
Ejecutando las actividades del Manual del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
227
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Dirección N/A
niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Entrega de información requerida por los Planners. Semanal
Área Finanzas & Tecnología
Facturar lo ejecutado con el medio y la creación de proveedores.
Semanal
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. N/A
Agencias Creativas. N/A
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. N/A
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos Ruido
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
VibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.9.5 Media Buyer Trainee1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Media Buyer Trainee
Área: Trading Business / Buyer
Número de personas en el Cargo: 3
Cargo al que reporta: Trading Business Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
2. Dimensión del Cargo
0
Organigrama del Cargo N° de Personas
3
N°. total de personas que le reportan directamente 0
N/AN°. total de personas que le reportan indirectamente 0N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato Técnico (4 Semestres)
Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional X Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Estudiante de últimos semestres de carrera universitaria o Tecnología en Administración de Empresas, Publicidad, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Comunicación Social o afines.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
NAVIGATORGPS BÁSICOOMNISCOPETIME SHEETIBOPE (IWKS, MMW)TGIRACECAR
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
ZEUSFÍGAROCOMSCOREOUTDOORSCOREMAXIMÁSTERBPMS (AURAPORTAL)CORREO ELECTRÓNICOKIOSKOSUPERSAASNORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
N/A
Nivel de Inglés: Básico X Intermedio AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral: N/A
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
N/A
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
N/A
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I)
Estable (S)
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLÁSICO
Patrón del Orientado a ResultadosPatrón del Individualista
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Apoyar los procesos de optimización, y control adecuado al recurso dado por el cliente.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Acciones de apoyo a las responsabilidades
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Verbo infinitivo (ar, er, ir) Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Las responsabilidades de los niveles de cargo del área son los mismos para todos la diferencia radica en el cliente por el Trading Business Director encargado.Procedimiento de Compra de Medios Apoyar el procedimiento correspondiente para la compra de medios desde la recepción de la información hasta que la pauta sea cumplida según lo acordado y organizando los soportes correspondientes.
Apoyando las actividades del Manual del Proceso Media Buying referente a Procedimiento de Compra de Medios.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Dirección N/A
Niveles Senior, Middle, Junior de la
Agencia
Entrega de información requerida por los Planners. Semanal
Área Finanzas & Facturar lo ejecutado con el medio y Semanal
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Tecnología la creación de proveedores.
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Clientes. N/A
Agencias Creativas. N/A
Agencias de RP. N/A
Agencias BTL. N/A
Productoras. N/A
Medios de comunicación.
N/A
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFrío
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Radiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.10 Administrative6.10.1 Human Talent & Administration Analyst
1. Identificación del CargoTítulo del Cargo: Human Talent & Administration Analyst
Área: Medios
Número de personas en el Cargo: 2
Cargo al que reporta:Manager Director- Group Director- Human Talent Director - Payroll and Administration Director
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del CargoMagnitud Organigrama del Cargo N° de
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
de la Supervisión:
Personas
4
N°. total de personas que le reportan directamente 0N/A
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato X Técnico (4 Semestres)
X Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Gestiona Humana, Administración, Secretariado, Auxiliar Contable.
Formación Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
TIME SHEET, BPMS (AURAPORTAL), CORREO ELECTRÓNICO, KIOSKO, SUPERSAAS, NORMA ISO 9001:2008
235
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Conocimiento básico de inglésOffice intermedioAtención al cliente
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X AvanzadoExperiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral: 24 AÑOS
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
2 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia cargos similares.
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D)
Influencia (I)
Estable (S) X
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLSICO
Patrón del AgentePatrón del Perfeccionista.
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Brindar apoyo al Manager Director (Cali) o Group Director (Medellín) en los aspectos del día a día a nivel empresarial que este requiera.
Brindar apoyo a todos los Group Director (Cali) y grupos de trabajo en todos los aspectos del día a día a nivel Capital Humano que requieran.
Manejar la parte de Talento Humano y administrativa (cuando se requiera) de MEC Cali o Medellín apoyando al Director Human Talent. y Payroll and administration.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Recepción de llamadas y visitas.
Direccionamiento de visitas y toma de mensajes de llamadas al área de planeación, Group Director (Medellín) y/o Manager Director (Cali).
Manejar la agenda particular y empresarial de Group Director (Medellín) y/o Manager Director (Cali) y medios (llamadas y citas)
Controlando la agenda, manteniéndola actualizada a la fecha actual.
Realizar reservas de restaurantes, hoteles entre otros que se soliciten.
Realizando y verificando que los procesos de reserva se ejecuten desde su solicitud hasta que se cumplan.
Insumos de aseo, cafetería y papelería Mec Cali
Controlando la entrega de insumos de Aseo, Cafetería y papelería manteniendo actualizada a la fecha actual realizando inventario de los productos.Realizando las solicitudes correspondientes a Bogotá.
Verificar daños locativos, procurar su arreglo y velando por el aseo y buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina.
Verificando el estado de las locaciones de MEC e informando a la Administración para su posterior arreglo y aseo. Compra de algunos activos fijos Medellín
y/o Cali
Realizar las llamadas de larga distancia nacionales e internacionales solicitadas por los colaboradores de MEC Medellín y/o Cali.
Dando cumplimiento a los conference telefónicos para todos los colaboradores de MEC Medellín y/o Cali
Manejar y realizar solicitudes los proveedores de MEC.
Realizando solicitudes como: Flores para las oficinas de MEC Reservar taxis empleados de MEC a nivel
nacional. Mantenimiento y reparación planeta
telefónica. Realizar envíos por DHL a diferentes
destinos.
Manejar el archivo. Realizando: Manejar y mantener al día el
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
archivo de Folder de Empleados. El proceso de archivo del Human Talent. y
Payroll and administration. en su respectivo lugar.
Manejar y mantener al día el archivo medios y varios.
Mantener arreglado el cuarto de revistas.
Mantener actualizado y contacto con los clientes actuales y clientes prospectos.
Conociendo diariamente el manejo de clientes y nuevos clientes, medios solicitando la información correspondiente para esta basa de datos.
Elaborar órdenes de compra MEC.Dando cumplimiento a las ordenes solicitadas para los colaboradores para dar cumplimiento a su posterior facturación.
Diligenciar formularios anticipos, diligenciar reembolsos de gastos y legalización anticipos.
Apoyando el proceso de solicitudes y legalizaciones de anticipos para evitar contratiempos con el departamento de contabilidad del área de F&T.
Adjuntar comprobantes de gastos tarjeta American Express en tiquetes y gastos gerenciales
Teniendo control de los gastos efectuados por la misma junto con sus debidos comprobantes.
Apoyar a Human Capital/ Wellness and Ocupational.
Apoyando con: Atención al personal por contratación
directa o por temporal. Procesos de Selección de personal,
contratación, inducción y periodo de prueba.
Asignación de puesto de trabajo Brindar Soporte en Planes de
Capacitación Tramitar todos los requerimientos de
Ingresos, Retiros, Novedades. Salud ocupacional Bienestar.
Apoyar al área de Payroll and Administration
Solicitando, verificando y Controlando Refrigerios Empresariales. Control de solicitud de vacaciones. Apoyar nomina deducciones, solicitud
de vacaciones, Inspiretion Day, notificación de incapacidades
Asignación y diligenciamiento de actas entrega de activos fijos y celulares
Apoyar al Billing & Administration Analyst (Especifico de Cali)
Apoyando el Billing & Administration Analyst en sus funciones en caso de ausencia de este.
Crear ProveedoresSolicitando la documentación establecida para la creación de nuevos proveedores o actualización de los mismos.
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Activos Fijos IT – Muebles y enseres (Especifico de Medellín).
Llevar control de los activos fijos. Darle de baja y diligenciamiento formato
y soportes en caso de donación. Notificación de nuevas compras de
activos al respectivo departamento por control interno.
Manejar la caja menor y su respectivo reembolso (Especifico de Medellín).
Controlando los gastos menores de la compañía MEC, se debía legalización, arqueo de caja y reembolso.
Apoyar el manejo de los celulares de la compañía Medellín y/o Cali
Asignación de celular por empleado, enviar catas de entrega a Payroll.
Canalizar pagos a proveedores (Especifico de Medellín).
Llevar control del consumo mensual y enviar factura a Bogotá de energía, monitoreo alarmas, arrendamiento locativo, servicio de taxi, entre otros.
Coordinación Diligencia – Mensajero
Realizando: Coordinar envío de correspondencia
interna a clientes, proveedores, pagos del impuestos, bancarios, etc.
Pendiente de recibir el soporte donde conste de que fue entregada con su respectivo sello y firma donde fueron enviadas.
Departamento de Planeación de Medios (Especifico de Medellín).
Envió órdenes de pauta a medios y solicitar confirmación.
Chequear revista y prensa, confirmación de pauta de clientes y competencia.
Actualizar mes a mes formatos de Omniscope, competencias clientes.
Actualizar mes a mes media controller de nuestros clientes y prospectos.
Solicitud de confirmación de horarios y certificación de pauta a medios de lo ordenado mes a mes.
Tramitar junto con el área de Tax (Especifico de Medellín).
Tramitando los siguientes procesos. Pago de Impuestos Cámara de comercio
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Manager Director Office Cali
Cumplimiento de solicitudes laborales.
Diaria
Área financiera. Cumplimiento de solicitudes laborales como:Pagos proveedores, activos fijos,
Semanal
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
anticipos, legalizaciones anticipos
Todo el personal Mec Cali y Medellin.
Cumplimiento de solicitudes laborales.Total cumplimiento de solicitudes laborales Director Medellin, Human Talent, Administrative, Wellness and Occupational, y Payroll and Administration.
Diaria
Otras compañías del grupo WPP
Cumplimiento de solicitudes laborales.
Eventual
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Medios
Solicitud confirmación de horarios y certificación de pauta a medios, recepción de llamadas. (Especifico de Medellin)
Diaria
Clientes Actualización de datos y manejo de buenas relaciones.
Diaria
Agencias N/A
Proveedores Cubrimiento de necesidades. Diaria
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos RuidoVibracionesPresión barométricaCalor
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
FríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
6.10.2 Billing & Adminitration Analyst1. Identificación del Cargo
Título del Cargo: Billing & Administration Analyst
Área: Medios
Número de personas en el Cargo: 1
Cargo al que reporta: Group Director / Billings Manager
Rol del Cargo: Estratégico Táctico Soporte X
2. Dimensión del CargoMagnitud de la
Organigrama del Cargo N° de Personas
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Supervisión:
2
N°. total de personas que le reportan directamente 0N/A
N°. total de personas que le reportan indirectamente 0
N/A
3. Requerimientos del Cargo
Educación
Bachillerato X Técnico (4 Semestres)
X Tecnológico(6 Semestres)
X
Estudios Superiores No. Semestres:
Profesional Especialización
Maestría
Área de Conocimiento: Gestiona Humana, Administración, Secretariado, Auxiliar Contable.
Formación
Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información
TIME SHEET, BPMS (AURAPORTAL), CORREO ELECTRÓNICO, KIOSKO, SUPERSAAS, NORMA ISO 9001:2008
Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado
Conocimiento básico de inglésOffice intermedioAtención al cliente
Nivel de Inglés: Básico Intermedio X Avanzado
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Este documento es Propiedad de GroupM Colombia. Queda prohibida su reproducción sin autorización.
Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
Experiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño en el cargo
Experiencia Total Laboral:
Experiencia Específica:
Tiempo: meses o años laborando
2 Años
Descripción: si se requiere que haya trabajado en un sector o área específica
Experiencia cargos similares.
Condiciones de Validación
Educación N/A
FormaciónN/A
N/A
Habilidades Organizacionales(DISC)
Dominante (D) X
Influencia (I)
Estable (S)
Concienzudo (C) X
PATRÓN CLSICO
Patrón del Objetivo.
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
4. Descripción del CargoMisión del Cargo: Resumen del propósito básico del cargo expresado en términos de qué hace el cargo y para qué lo hace.
Brindar apoyo al Group Director y Billings Manager en: Procesar la facturación de los medios a Colgate Palmolive, llevar los controles de la pauta y hacer los reportes necesarios para tener al día la información al cliente. Dar apoyo en manejo Administrativo a la oficina de MEC Cali en el control de caja menor, mantenimiento preventivo a los equipos de oficina, contratación de proveedores para adecuaciones y arreglos locativos, control de uso de los vales de taxi, realizar reservas en hoteles para los ejecutivos que llegan de otra ciudad, coordinar los transportes locales, realizar pedidos de refrigerio y almuerzos para atender reuniones internas o con clientes, reportar a Finanzas los gastos que se generan soportando las facturas de los proveedores.
Roles y responsabilidades del cargo:
Principales responsabilidadesQué hace
Verbo infinitivo (ar, er, ir)
Acciones de apoyo a las responsabilidades
Cómo lo haceVerbo Gerundio (ando,endo)
Coordinar el mantenimiento de los equipos de oficina y verificar daños locativos, procurar su arreglo y velar por el aseo y buen funcionamiento de las instalaciones de la oficina.
Coordinando guiada en el cronograma de actividades de mantenimiento preventivo a los equipos de oficina, verificando el estado de las locaciones de MEC e informando a la Directora para su posterior arreglo.
Realizar solicitudes los proveedores de MEC.
Realizando solicitudes como: Envíos por DHL a la Oficina principal y
diferentes destinos según solicitud. Cambios de estructura o adecuaciones de
oficina
Reportar los gastos efectuados con la tarjeta American Express por la Directora de Oficina
Reportando los gastos efectuados junto con sus debidos comprobantes a la Oficina Principal para su contabilización.
Manejar la caja menor y su respectivo reembolso.
Manejando los gastos menores de la Oficina, su debida legalización, arqueo de caja y reembolso.
Elaborar órdenes de compra MEC.Dando cumplimiento a las ordenes solicitadas para los colaboradores para dar cumplimiento a su posterior facturación.
Diligenciar formularios anticipos, diligenciar reembolsos de gastos y legalización anticipos.
Apoyando el proceso de solicitudes y legalizaciones de anticipos para evitar contratiempos con el departamento de contabilidad del área de F&T.
Procesar las facturas de los medios ante el cliente Colgate Palmolive
Procesando las facturas emitidas por los medios por pauta del cliente.
Reportar información requerida por el cliente y por la Dirección de Compras Cali
Reportando cifras y estado de órdenes para controlar los procesos de facturación al cliente.
Apoyar a los Dptos. de Cartera, tesorería, Impuestos y contabilidad en los aspectos que requieran
Apoyándolos en trámites, reportes, consecución de información ante clientes, proveedores y terceros.
Coordinar mensajería Coordinando la entrega de facturación y correspondencia enviada desde
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
la oficina principal a clientes y proveedores.
Brindar apoyo al Dpto. de facturación para la radicación de facturas de clientes diferentes a Colgate Palmolive
Apoyando en la consecución de órdenes de compra, ordenes de servicio, soportes, resolución de inquietudes o lo que se requiera para que las facturas sean radicadas exitosamente, evitando devoluciones.
Apoyar a los colaboradores en el proceso de creación de clientes y proveedores
Apoyándolos en la revisión de documentos y proceso de trámite ante la oficina Principal.
5. Interrelaciones
Contacto Interno:Contactos que por razones de las funciones del cargo, debe tener con personal interno no perteneciente a la misma dependencia, es decir que no reporte directa o indirectamente al mismo jefe.
Cargo Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Gerencia General. N/A
Área financieraRadicación de documentos ante
clientes o proveedores, tramites de pago de impuestos
Mensual
Todo el personal N/A
Otras compañías del grupo WPP
Radicación de facturas de Mindshare y GrupoM
Mensual
Contacto Externo: Contactos que tiene el cargo, con organizaciones y/o personas externas a la empresa
Empresa/Organización
Propósito Frecuenciadiaria, semanal, mensual
Medios Solicitud de facturación, resolución de inquietudes
Diaria
Clientes Actualización de datos y manejo de buenas relaciones.
Diaria
Agencias Diaria
Proveedores Cubrimiento de necesidades. Diaria
6. Toma de decisiones
Son las actividades que puede ejercer y las decisiones que puede tomar el trabajador en caso de no estar presente su jefe para poder consultarle. Por ejemplo firmar documentos, autorizar actividades, cambiar planes, etc.
N/A
245
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Manual de Descripciones de Perfil de Cargo MECVersión: 00
Estado: En Prueba
6. Factores de Riesgo OcupacionalOrigen Factores de riesgo
Físicos
RuidoVibracionesPresión barométricaCalorFríoRadiaciones ionizantesRadiaciones no ionizantes
QuímicosAerosoles sólidosAerosoles líquidosGases y vapores
Psicolaboral
Contenido de la tarea XOrganización de tiempo de trabajo XRelaciones humanasGestión X
ErgonómicoCarga estática
Trabajo posición de pieTrabajo posición sentado XOtras posturas inadecuadas
Carga dinámicaEsfuerzos Movimientos
Condiciones de seguridad
Riesgos mecánicos
Herramientas manualesEquipos y elementos a presiónPuntos de operaciónManipulación de materialesMecanismos en movimiento
Riesgos eléctricos
Alta tensiónBaja tensiónElectricidad estática
Riesgos locativos
Superficies de trabajoSistemas de almacenamientoDistribución de área de trabajoFalta de orden y aseoEstructuras e Instalaciones
Riesgos físicos
Deficiente iluminaciónRadiacionesExplosionesContactos con sustancias
Riesgos químicos
AlmacenamientoTransporteManipulación de productos químicos
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7.0 Anexos7.1 Instructivo para la elaboración del descriptivo de cargos
Objetivo: Contar con la información actualizada de los perfiles ocupacionales y principales responsabilidades, revisando y complementando las funciones de los cargos existentes y facilitando la creación de nuevos cargos, con una metodología que responda a la dinámica de la organización y del mercado.
La descripción de los cargos de trabajo será la base para la realización de los procesos de selección, inducción, identificación de necesidades de capacitación y desarrollo del personal, evaluación de la gestión del personal actual para llevar a cabo movilizaciones y promociones entre otros procesos de gestión humana.El siguiente instructivo facilitará el levantamiento de la descripción de cargos. Este consta de información específica la cual se describe a continuación:
1. Identificación del cargo: Son los datos que permiten clasificar y organizar los cargos. Se debe completar:Título del cargo: nombre la de posición que se está describiendo.Área: área a la que pertenece el cargo.Número de personas en el cargo: número total de ocupantes de la misma posición.Cargo al que reporta: Rol del cargo: Estratégico: orienta el cumplimiento de las estrategias y metas. Brinda lineamientos.Táctico: traduce los lineamientos estratégicos en acciones concretas. Operacionaliza los procesos.Soporte: ejecuta acciones concretas. Hace las cosas.
2. Dimensión del cargo:Magnitud de la supervisión:Organigrama del Cargo:Cargos que le reportan: título de los cargos de los cuales es jefe inmediato.Número de personas que le reportan directamente: número de personas ocupantes de los cargos que le reportan en línea directa.Número de personas que reportan indirectamente: número de personas ocupantes de los cargos que le reportan en línea indirecta, es decir, dependen de los cargos que reportan en línea directa.
3. Requerimientos del cargo:Educación: (nivel y especialidad de estudios requeridos) deben asignar el nivel escolar y el área que un aspirante al cargo debe poseer como mínimo para poder desempeñarse adecuadamente. (bachillerato, técnico, tecnólogo, estudios superiores, número de semestres, profesional, especialización, maestría, área de conocimiento).Formación:Formación Interna: la que debe dictar la empresa al ingresar la persona, como seminarios de calidad, mejoramiento, manejo de software o sistemas de información.Formación Externa: seminarios, cursos, diplomados que debe tener antes de ser contratado.Nivel de Inglés: básico, intermedio o avanzado.
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Experiencia: tiempo total laboral y tiempo específico requerido para el desempeño del cargo.Experiencia total laboral: se debe colocar el número de años de experiencia total laboral que requiere un aspirante al cargo para desarrollar adecuadamente las funciones.Experiencia específica: número de años y en qué áreas de experiencia específica (con relación a la posición) que es requerida para el desarrollo adecuado de las funciones.Condiciones de Validación: educación y formación.Habilidades Organizacionales (DISC): conjunto de habilidades que se manifiestan en comportamientos que son observables, definibles y medibles para alcanzar un desempeño superior al promedio.
4. Descripción del cargo: es una frase que resume la razón de ser o misión del cargo en la organización, es decir, como contribuye éste al logro de los objetivos empresariales. Debe ser expresado en términos de que hace el puesto y para que lo hace (se recomienda completar este punto una vez se definan las principales responsabilidades del puesto).Roles y responsabilidades del cargo: se incluyen las principales áreas de responsabilidad del cargo de acuerdo a la razón de ser:Principales responsabilidades: se describen las áreas de impacto del puesto; estas deben definirse con un verbo en infinitivo, más el área de responsabilidad propiamente dicha. Es importante identificar como máximo 5 responsabilidades generales, evitando confundirlos con las tareas específicas. Ejemplo: analizar, diseñar y desarrollar soluciones de software para soportar los requerimientos de desarrollo de las diferentes áreas.Acciones de apoyo a las responsabilidades: corresponden a las actividades relevantes que describen la manera de llevar a cabo la responsabilidad principal. Pueden ser varias y son definidas en verbos en gerundio (terminados en “ando” o “endo”). Ejemplo: analizando la relación costo-beneficio de las nuevas tecnologías; coordinando, dirigiendo y optimizando los recursos humanos y tecnológicos del área.
5. Interrelaciones: este punto permite identificar el tipo de personal contactado y la frecuencia del contacto, necesarios para dar el resultado:Contacto Interno: se enuncian las relaciones de trabajo más frecuentes que tiene el titular del puesto con otras áreas de la organización (diferentes al área propia); es conveniente definir el cargo, describir con precisión y claridad el propósito de cada relación (para qué) y la frecuencia (diaria, semanal o mensual). Contacto Externo: se precisan aquellas relaciones que para efecto de desempeñar las funciones debe tener frecuentemente el titular del puesto con organizaciones y/o personas externas a la organización. Se requiere mencionarlas y expresar breve y claramente el propósito de dicha relación (para qué) y la frecuencia (diaria, semanal o mensual).
6. Toma de decisiones: corresponde a los aspectos sobre los cuales el puesto puede incidir, con relación a las decisiones que toma y al grado de autonomía y compromiso que tiene sobre un resultado. Se deben describir las decisiones que el puesto toma por sí mismo y que afectan su proceso o el resultado organizacional.
6. Factores de Riesgo Ocupacional: se identifica el origen de los factores de riesgo ocupacional ya sean: físicos, químicos, psicolaborales, ergonómicos y de condiciones de seguridad.
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