Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015
CÓDIGO DEL MANUAL: MO-ICRD-001
Fecha de elaboración: enero 2014
Versión del manual: 01
Manual de Organización
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Código MO-ICRD-001
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
ÍNDICE
Página Autorizaciones del Manual
a) Presentación y objetivos del Manual de Organización……………...……. b) Misión y Visión del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte…….... c) Políticas Generales del Manual………………………………………...……
Organización, funciones y servicio(s) 1 Estructura orgánica……….…………………………………………………. 2 Organigrama………………………………………………………………….. 3 Marco jurídico………………..……………………………………………….. 4 Atribuciones…………………………………………………………………… 4.1 Funciones de las unidades orgánicas……………………………………… 5 Estudios, proyectos y programas.………..………………………………… 6 Descripciones de puestos ……………………….…………………………. 7 Catálogo de trámites y/o servicios………………..………………………..
Procedimientos
8 Modelo de procesos ……………………………………………………….. 9 Políticas generales para la administración y funcionamiento de la
unidad orgánica ……………………………………………………………….
10 Listado general de los procedimientos ……………………………..……… 11 Descripciones narrativas de los procedimientos………………..…..……. 12 Formatos………………………………………………………………………. 13 Glosario…………………………………………………………………………
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Autorizaciones del Manual
El presente Manual ha sido autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura
Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.
Elaboró: Juan Carlos Guillermo Cornell Núñez Director General del Instituto y
Violeta Elizabeth Rodríguez Pérez Enlace Administrativo
Revisó: Unidad de Planeación Institucional del Ayuntamiento de Tlajomulco de
Zúñiga, Jalisco.
Autorizó: Junta de Gobierno del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del
Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco (ver acta de sesión)
En la documentación del manual han participado diversos integrantes del Instituto y de la
dependencia municipal en su desarrollo, revisión y mejora del mismo.
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a) Presentación y Objetivos del Manual de Organización
El presente manual es un documento oficial, el cual ha sido autorizado en sesión de la junta de
gobierno del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga,
Jalisco; por lo anterior, es responsabilidad del titular del área su implementación, revisión y
actualización a fin de mantenerlo vigente.
El objetivo principal es el documentar la información de la dependencia, su estructura orgánica,
funciones, descripciones de puestos, programas y proyectos, así como sus procedimientos; lo
anterior, dentro del marco normativo aplicable.
Los objetivos específicos del Manual de Organización son los siguientes:
1. Mostrar la organización del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte.
2. Servir de marco de referencia y guía para llevar a cabo el trabajo diario de cada unidad,
orientadas a la consecución de los objetivos de la dependencia, además de contribuir a la
división del trabajo, capacitación y medición de su desempeño.
3. Delimitar las responsabilidades y competencias de todas las áreas que componen la
organización, para detectar omisiones y evitar duplicidad de funciones, que repercutan en
el uso indebido de los recursos.
4. Actuar como medio de información, comunicación y difusión para apoyar la inducción del
personal de nuevo ingreso al contexto de la institución.
5. Contribuir a fundamentar los programas de trabajo y presupuestos de las dependencias.
6. Describir los procesos sustantivos de la dependencia, así como los procedimientos que lo
conforman y sus operaciones en forma ordenada, secuencial y detallada.
7. Implementar formalmente los métodos y técnicas de trabajo que deben seguirse para la
realización de las actividades.
8. Otorgar al servidor público una visión integral de sus funciones y responsabilidades
operativas al ofrecerle la descripción del procedimiento en su conjunto, así como las
interrelaciones de éste con otras unidades de trabajo para la realización de las funciones
asignadas.
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El manual está integrado por los siguientes apartados:
Estructura orgánica Es la relación o listado ordenado de las unidades orgánicas de tal forma que sea posible visualizar los niveles de mando y sus relaciones de dependencia.
Organigrama La representación gráfica de la estructura formal de la unidad orgánica. Señala los diferentes cargos, departamentos, la jerarquía, relaciones de apoyo, dependencia e interdependencia que existe entre ellos.
Marco jurídico Los ordenamientos jurídicos de los que se derivan las atribuciones de la dependencia y de las áreas administrativas comprendidas en ella.
Atribuciones Funciones de las unidades orgánicas
Son las facultades emanadas del Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo que éstas son transcritas textualmente. Además se incluyen las funciones de las unidades orgánicas que integran a la dependencia.
Estudios, proyectos y programas
En esta sección se incluyen los estudios, proyectos y programas que han de realizarse en la presente administración.
Objetivos y funciones de las unidades orgánicas
Se describen cada una de las unidades orgánicas contempladas en el organigrama, especificando el objetivo general y sus funciones.
Descripciones de puestos
Se enlistan los puestos de la unidad orgánica y con base en el organigrama se describen, mencionando sus funciones, responsabilidades y perfil del puesto.
Catálogo de trámites y/o servicios
Los trámites y/o servicios son mencionados en este apartado; aquellos que son dirigidos al Ciudadano son descritos con sus especificaciones en el portal web municipal en la sección de trámites y servicios.
Modelo de procesos Es un esquema gráfico que representa la forma de trabajar en la administración municipal, lo que contribuye a un mejor control, orden, efectividad y transparencia.
Políticas generales para la administración y funcionamiento de la unidad orgánica
Lineamientos o marco de referencia que norma el comportamiento de las unidades orgánicas para el logro de los objetivos, dentro del cual se deben de adoptar decisiones (criterios de acción), asegurando con ello que éstas sean uniformes y consistentes.
Listado general de los procedimientos
Se identifican los procesos y procedimientos que se realizan en la unidad orgánica.
Descripciones narrativas de los procedimientos
Las descripciones narrativas de los procedimientos son esenciales para una mejor comprensión del trabajo, ya que incluyen el qué, el cómo, y a quién corresponde el desarrollo de la tarea, involucrando el alcance, las normas y los elementos técnicos entre otros.
Formatos
Se mencionan en un listado aquellos formatos que se requieran para la realización del trabajo, los cuales, deben ser mencionados en la descripción narrativa (procedimiento) en que se utilicen, además de ser incluidos digitalmente.
Glosario Es la lista de conceptos y su definición utilizados en el manual para su mejor comprensión.
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b) Misión y Visión del Gobierno Municipal
El Instituto de Cultura Recreación y Deporte ha desarrollado la Misión y Visión Institucional como
parte de su planeación estratégica, por lo cual, es necesario que sea comprendida y llevada a la
práctica a fin de alcanzar los objetivos y metas planteadas en el Plan Municipal de Desarrollo y
en el Reglamento del Instituto de Cultura Recreación y Deporte, del Municipio de Tlajomulco de
Zúñiga, Jalisco por lo que a continuación se mencionan.
Misión
Somos un Instituto comprometido y responsable de mejorar la calidad de vida del
ciudadano y de fortalecer el tejido social de los habitantes del municipio a través de la
implementación de programas y acciones culturales, recreativas y deportivas, así como a
través del ejercicio eficiente de los recursos.
Visión
Coadyuvar a generar un municipio prospero, saludable, educado, responsable, sociable,
creativo, conocedor de sus costumbres, tradiciones e historia.
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c) Políticas Generales del Manual
Los siguientes son lineamientos para una mejor comprensión y utilización del manual.
1. El Manual de Organización es un documento oficial aprobado por el Pleno del
Ayuntamiento, el cual debe ser difundido a los servidores públicos que integran la
dependencia municipal.
2. El Titular de la dependencia es el responsable de gestionar la elaboración,
implementación y actualización del mismo.
3. Para que el manual sea autorizado es necesario que se cumplan los siguientes criterios:
1. Ser revisado por el titular de la dependencia municipal y dar su visto bueno.
2. Visto bueno por la Unidad de Planeación Institucional
3. Visto bueno por la Dirección de Integración y Dictaminación
4. De ser necesario revisión y visto bueno por la Comisión correspondiente
5. Autorización de la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura Recreación y Deporte
4. El Manual ha sido elaborado según los lineamientos técnicos y asesoría proporcionada
por la Unidad de Planeación Institucional, por lo que en caso de requerir su actualización,
se le deberá notificar.
5. El manual tiene un cuadro de control ubicado en la parte superior derecha con las
siguientes especificaciones:
Fecha de elaboración: Mes y año en que se elaboró por primera vez el manual en
la presente administración municipal.
Fecha de actualización: Mes y año de la versión más reciente y vigente del manual.
Número de actualización: Número consecutivo que representa las veces en que el
manual se ha actualizado y que va en relación con la fecha
de actualización.
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Organización, función y servicios
1 Estructura Orgánica
El 2 de febrero de 2010 se publica en la Gaceta Municipal el Reglamento del Instituto de Cultura
Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco; aprobado en el Punto de Acuerdo
Número 021/2010, de la Sesión Ordinaria de fecha 30 de enero de 2010
La estructura aprobada para el Instituto de Cultura Recreación y Deporte es la siguiente:
No. Unidad Orgánica Objetivo de la Unidad Orgánica
1 Dirección General Dirigir y conducir el programa General del Instituto, así como sus proyectos estratégicos.
2 Coordinación Administrativa
Auxiliar al director en la administración del Instituto. Planear programar, dirigir, ejecutar, y evaluar el funcionamiento y las labores encomendadas. Formular los proyectos de programas y de partidas presupuestales. Proponer las medidas necesarias para el mejoramiento administrativo y laboral de sus respectivas áreas.
3 Jefatura de Cultura Auxiliar al Director dentro de la esfera de su competencia. Realizar los proyectos, programas y mecanismos que impulsen y fomenten el desarrollo de las actividades culturales y artísticas que se desarrollen en el Municipio de Tlajomulco de Zúñiga., Jalisco.
4 Jefatura de Deportes Auxiliar al Director dentro de la esfera de su competencia. Formular, proponer y ejecutar la política del deporte y la cultura física, acorde a la problemática e infraestructura del Municipio, así como fomentar y formular la enseñanza del deporte.
5 Jefatura de Recreación Auxiliar al Director dentro de la esfera de su competencia. Formular proponer y ejecutar políticas que integren a la sociedad del municipio en actividades recreativas, ayudando de esta manera a incrementar la calidad de vida de las personas.
6 Jefatura de Bibliotecas Auxiliar al Director dentro de la esfera de su competencia. Proponer, desarrollar e implementar programas que incentiven a la comunidad el uso del acervo contenido en las bibliotecas, el equipo con el que cuentan, y procurar la accesibilidad a las personas con capacidades diferentes.
7 Jefatura de Museos Auxiliar al Director dentro de la esfera de su competencia. Reunir, organizar y ofrecer al público colecciones museísticas diversas, las cuales deberán exponerse en los museos del municipio para el goce de la comunidad.
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Junta de Gobierno
Asistente de Dirección (1)
(1) Director
Jefe de Departamento de Deportes(1)
Jefe de Departamentode Cultura (1)
Jefe de Departamento Recreación (1)
Coordinador Administrativo (1)
Auxiliar Administrativo (1)Auxiliar Administrativo (1)
en salud
Coordinador (2)
Director de la Banda Municipal (1)
Promotor Cultural (2)
lnstructor (1)
Músico (45)
Auxiliar Administrativo (1)
Jefe de Departamento de Museos(1)
Jefe de Departamento de Bibliotecas (1)
Coordinador (1)
Instructor(1)
Bibliotecario (15)
Auxiliar Administrativo (1)
Auxiiliar Administrativo(1)
Secretaria(1)
Auxiliar de Intendencia (1)
Sub Jefe B (1)
Coordinador (9)
Promotior Deportivo(3)
Instructor (2)
2 Organigrama
Observación: los Jefes de Departamento no deberían tener bajo su cargo a otro del mismo nivel
como en el caso del Jefe de Bibliotecas y de Museos que le reportan al Jefe de Departamento de
Cultura. Así está descrito en el reglamento del Instituto
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3 Marco Jurídico
A continuación se presenta el marco jurídico al que habrá de apegarse el Instituto de Cultura Recreación y
Deporte para la realización de sus actividades.
1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
2. Constitución Política del Estado de Jalisco
3. Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco
4. Ley para los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios
5. Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco
6. Reglamento del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga,
Jalisco.
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4 Atribuciones
Las obligaciones y atribuciones del Instituto de Cultura Recreación y Deporte se encuentran establecidas
en los artículos 2 y 3 del Reglamento del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de
Tlajomulco de Zúñiga; asimismo, de éstas se derivan sus funciones como a continuación de mencionan.
Fracción(es) del Reglamento Municipal
Artículo 2 El Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, es un Organismo Público Autónomo, con responsabilidad jurídica y patrimonio propio, el cual forma parte de la Administración Pública Municipal como un Organismo Descentralizado del Ayuntamiento, teniendo a su cargo las atribuciones que le encomiende el presente reglamento, los acuerdos y decretos que el propio Ayuntamiento expida, y los convenios que en su caso suscriban.
Articulo 3 El Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, hará las veces del Consejo Municipal del Deporte para los efectos de la Ley Estatal en la materia, y le corresponde realizar las siguientes funciones:
a) Formular estrategias para garantizar la conservación y enriquecimiento de las expresiones culturales propias del municipio, diversa en su conformación étnica, socio-cultural e histórica.
b) Proteger, estimular, promover y coordinar las actividades físicas, deportivas y de recreación de la población del municipio, así como planificar, fomentar y desarrollar el deporte, la educación física y la recreación;
c) Proveer los recursos económicos e infraestructura que permitan masificar estas actividades.
d) Formular mecanismos para lograr la participación de los ciudadanos en programas recreativos y deportivos en desarrollo del derecho constitucional que le asiste a todas las personas para la práctica del deporte y el aprovechamiento del tiempo libre.
e) Fomentar la participación de las personas con capacidades diferentes mediante la elaboración de programas especiales;
f) Formular políticas, vigilar y supervisar la correcta administración y funcionamiento de los sistemas de cultura de parques y escenarios, recreativos y deportivos en las diversas comunidades del municipio;
g) Orientar el desarrollo, fomento y difusión el repertorio musical de la Banda Municipal de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.
h) Ejercer seguimiento, vigilancia y control sobre la debida ejecución de los planes de gestión de las entidades del municipio;
i) Formular, orientar y coordinar políticas que propicien y consoliden la conformación y permanencia de los clubes, escuelas, ligas o asociaciones solidarias de deportistas;
j) Promocionar actividades recreativas e impulsar masivamente la práctica deportiva no competitiva, prioritariamente para los niños, jóvenes y adultos mayores;
k) Priorizar la inversión en la construcción de parques con escenarios deportivos y recreativos;
l) Promover e impulsar estrategias que garanticen el desarrollo del arte y estímulos para los artistas;
m) Promover el reconocimiento público a los deportistas de alta figuración y rendimiento que representen a nuestro municipio en las gestad deportivas;
n) Liderar la formulación de políticas públicas orientadas a garantizar y restablecer los derechos culturales y a contribuir al desarrollo de la cultura de los derechos; y
o) Prestar los servicios públicos de Centros Culturales, Centro Deportivos y Centro Recreativos.
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4.1 Funciones de las unidades orgánicas
Unidad Orgánica Funciones
Fracción de la que se
desprende la función
Dirección General 1. La dirección y conducción del Programa General del Instituto, así como sus proyectos estratégicos.
Capítulo II Art. 20
I. Representar al Instituto ante las autoridades administrativas, judiciales y del trabajo, con todas las facultades generales y especiales que requiera;
II. Autorizar y Celebrar en representación del Instituto contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos que se celebren con dependencias y entidades públicas, y con organizaciones privadas y sociales, necesarias para el buen funcionamiento del mismo; mismos que deberá informar a la Junta de Gobierno en la siguiente Sesión de la misma. ;
III. Dar contestación oficial a los requerimientos solicitados pro dependencias gubernamentales, así como los escritos presentados por particulares;
IV. Recibir y canalizar propuestas, solicitudes, sugerencias e inquietudes de la ciudadanía, en temas culturales, deportivos y recreativos , a los organismos públicos, privados y sociales que correspondan;
V. Nombrar y Remover a los Servidores Públicos del Instituto; VI. Proponer al Consejo Consultivo las modificaciones a la
estructura ya a los órganos administrativos que sean necesarias para el óptimo funcionamiento del Instituto;
VII. Establecer las instancias de asesoría coordinación, consulta y apoyo administrativo que estime necesarias para el buen funcionamiento del Instituto;
VIII. Presentar a la Junta de Gobierno para su aprobación el manual de políticas, bases y lineamientos para las adquisiciones y enajenaciones y los demás reglamentos y manuales establecidos en las disposiciones legales aplicables;
IX. Establecer e implantar las políticas institucionales que rijan las actividades de información y difusión de los avances en materia de acciones y programas dirigidos a la juventud.
X. Realizar acciones de imagen institucional que requiera el Instituto;
XI. Someter a la aprobación de la Junta de Gobierno anualmente los proyectos, programas e informes financieros del Instituto y autorizar la publicación de los mismos de conformidad a lo establecido por la Ley de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco;
Capítulo II Art. 21
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Unidad Orgánica Funciones
Fracción de la que se
desprende la función
XII. Someter a aprobación de la Junta de Gobierno el presupuesto del Instituto y sus modificaciones;
XIII. Someter a aprobación de la Junta de Gobierno los actos Jurídicos que impliquen traslación de dominio o de uso de los bienes que forman el patrimonio del Instituto;
XIV. XVI. Someter a aprobación de la Junta de Gobierno con sujeción a las disposiciones legales aplicables, donaciones onerosas, herencias y legados que pretenda recibir el Instituto;
XV. Aprobar las Condiciones Generales de Trabajo del Instituto; XVI. Elaborar el programa anual de actividades y los objetivos
programáticos del Instituto; XVII. Recibir las propuestas de la Junta de Gobierno y acordarlas
con el Presidente cuando éstas sean en relación con la ejecución de alguno de los objetivos del Instituto;
XVIII. Rendir ante la Junta de Gobierno un informe anual de actividades en el mes de septiembre de cada año; y
XIX. XIX. Las demás Funciones que el presente Reglamento y demás disposiciones jurídicas le atribuyan.
Coordinación Administrativa
I. Llevar la contabilidad del Instituto de conformidad con las condiciones legales aplicables;
II. Realizar el inventario de los bienes que forman parte del patrimonio del Instituto y llevar el control del almacén del organismo;
III. Contratar los servicios necesarios para el funcionamiento del Instituto;
IV. Realizar los procedimientos necesarios para las adquisiciones y enajenaciones del Instituto de conformidad a los establecido en las disposiciones legales aplicables;
V. Efectuar los pagos conforme a los presupuestos aprobados por la Junta de Gobierno;
VI. Llevar a cabo el adecuado control del ejercicio presupuestal;
VII. Integrar informes de carácter mensual sobre el estado de ejercicio del presupuesto;
VIII. Coordinar e integrar el anteproyecto de presupuesto del Instituto de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas establecidas;
IX. Efectuar los registros de subsidios autorizados, los ingresos propios y los apoyos otorgados por diversas instituciones públicas y privadas
X. Realizar oportunamente los pagos de los requerimientos fiscales y del sistema de compensación de adeudos;
XI. Diseñar y operar sistemas y procedimientos para la administración del personal y la adquisición, control y distribución de bienes y servicios requeridos por el Instituto, de acuerdo a sus planes y programas para
Capítulo III Sección A Articulo 30
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Unidad Orgánica Funciones
Fracción de la que se
desprende la función
obtener el máximo aprovechamiento de los recursos humanos y materiales con que cuenta;
XII. Expedir, junto con el Director General, los nombramientos de los servidores públicos del instituto y resolver sobre los movimientos del personal, así como los casos de terminación de los efectos de nombramiento y;
XIII. Establecer y aplicar las normas, sistemas, procedimientos y políticas para la administración y desarrollo de los recursos humanos del Instituto.
Jefatura de Cultura I. Realizar los proyectos, programas y mecanismos que impulsen y fomenten el desarrollo de las actividades culturales y artísticas que se desarrollen en el municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco;
II. Cuidar el desarrollo y la aplicación de los lineamientos del Instituto en todas las áreas que comprenda dicha jefatura, así como la supervisión de las actividades culturales desarrolladas en el municipio;
III. Buscar los mecanismos para la realización de las actividades de información sobre los aspectos culturales vinculados a los hechos , eventos y procesos de la ciudad;
IV. Formular y ejecutar actividades para el diálogo e intercambio distrital, regional, nacional e internacional de las prácticas y procesos académicos y de generación de conocimiento social sobre los temas de su competencia.
V. Formular y ejecutar los talleres artísticos que se desarrollen en las instalaciones de la casa de la cultura así como en las diversas comunidades que tengan un espacio para la realización de los diversos talleres.
VI. Coordinarse con el encargado de bibliotecas, para llevar el control del manejo de las mismas, así como el llevar a cabo acciones coordinadas para fomentar la lectura en las comunidades del municipio;
VII. Proponer, y colaborar con las actividades museísticas e históricas con la persona encargada en este rubro, buscando cubrir con los lineamientos del instituto;
VIII. Participar coordinadamente con el encargado de bibliotecas la coordinación y confirmación de eventos en los que participe la Banda Municipal;
IX. Demás atribuciones especiales conferidas por el director del Instituto; y
X. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.
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Unidad Orgánica Funciones
Fracción de la que se
desprende la función
Jefatura de Deportes I. Formular, proponer y ejecutar la política del deporte y la cultura física, acorde a la problemática e infraestructura del Municipio así como fomentar y formular la enseñanza del deporte;
II. Formular el Programa Municipal del Deporte y la Cultura Física, mediante los calendarios que para tal fin se establezcan,
III. Establecer la coordinación con el Consejo Estatal para el fomento Deportivo y el Apoyo a la Juventud, a fin de programar actividades encaminadas a la realización de eventos de carácter regional, estatal o nacional;
IV. Implementar acciones con base en las resoluciones de su Junta de Gobierno;
V. Promover la creación de ligas municipales en todas las disciplinas deportivas, así como apoyar y fortalecer el funcionamiento de las ya existentes, procurando su incorporación al Sistema Estatal del Deporte, mediante los reglamentos que al efecto se expidan;
VI. Impulsar, promover y apoyar a los deportistas con capacidades diferentes en la práctica del deporte, adecuando las instalaciones deportivas del Municipio a fin de facilitar el libre acceso y desarrollo;
VII. Promover la realización de eventos deportivos institucionales, así como incorporar aquellos que considere de importancia en la vida deportiva del Municipio, promoviendo la realización de eventos para deportistas con capacidades diferentes;
VIII. Suscribir convenios de patrocinios con patrocinadores, a través de su Director, con la finalidad de obtener recursos económicos y en especie;
IX. Instaurar los mecanismos que garanticen la conservación y buen uso de los centros deportivos y de recreación municipales, procurando su óptimo aprovechamiento; y
X. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.
Capítulo III Sección C Articulo 32
Jefatura de Recreación I. Formular proponer y ejecutar políticas que integren a la sociedad del municipio en actividades recreativas, ayudando de esta manera a incrementar la calidad de vida de las personas;
II. Establecer mecanismos de integración en las comunidades del municipio para que las personas tengan acceso a actividades recreativas de calidad;
III. Proponer la coordinación de actividades recreativas dentro del desarrollo de las diversas actividades deportivas y culturales ;
Capítulo III Sección D Articulo 33
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Unidad Orgánica Funciones
Fracción de la que se
desprende la función
IV. Llevar a cabo proyectos estratégicos, tanto especiales como permanentes en las diversas comunidades del municipio, previa autorización de la Dirección del Instituto; y
V. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.
Jefatura de Bibliotecas I. Proponer, desarrollar e implementar programas que incentiven a la comunidad el uso del acervo contenido en las bibliotecas, el equipo con el que cuentan, y procurar la accesibilidad a las personas con capacidades diferentes;
II. Llevar la agenda de la Banda Municipal, para el control de sus presentaciones, y procurar que la banda tenga sus presentaciones periódicas a través del municipio para el goce de la comunidad;
III. Procurar la capacitación y actualización en el uso de los medio electrónicos e informáticos a los bibliotecarios de la red municipal
IV. Cuidar que se cumplan los estatutos del Instituto en el área que le corresponde y
V. Las demás que determinen otras leyes y el reglamento interno de la biblioteca.
Capítulo III Sección E Articulo 36
Jefatura de Museos Los museos estarán coordinados por la Jefatura de Cultura, y estos a su vez, por la Dirección del Instituto de Cultura Recreación y Deporte, tendrán un Jefe de Museos a nivel Municipal.
Capítulo III Sección F Articulo 39
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
5 Estudios, Proyectos y Programas
La siguiente tabla presenta los estudios, programas y proyectos elaborados e implementados por la
Jefatura de Cultura.
No. Programa, Estudios o Proyectos
Objetivo Metas Frecuencia de
aplicación
Indicador de medición
1 Festivales Culturales
Ofrecer actividades culturales a lo largo del municipio a través de festivales que promuevan diferentes disciplinas artísticas.
Realizar al menos 7 festivales al año. Buscar que cada festival tenga una temática diferente y continuar los festivales realizados en años pasados
Trimestral Número de festivales. Número de asistentes.
2 Grupos artísticos Conformar agrupaciones artísticas que representen al municipio en eventos locales y externos y que perduren a través del tiempo.
Contar con al menos 6
grupos artísticos
representantes del
municipio
Permanente Número de grupos
3 Talleres y Programas Artísticos y Culturales
Promover la práctica y desarrollo de diferentes actividades culturales y artísticas a lo largo del municipio
Formar la Escuela
Municipal de Ballet.
Formar la Escuela
Municipal de Títeres.
Crear concursos que
fomenten y motiven la
participación y
continuación de las
actividades artísticas.
Contar con al menos 6
exposiciones al año en
la galería Sixto Ibarra
Semestral Número de talleres ofertados. Número de comunidades atendidas. Número de alumnos inscritos
4 Promoción Cultural Realizar eventos y
proyectos que promuevan
la participación en las
prácticas artísticas y
culturales en el municipio.
Apoyar en medida de lo posible las solicitudes de eventos cultuales del municipio.
Permanente Número de eventos realizados. Número de asistentes.
5 Banda Municipal Promover la disciplina artísticas de la música en el municipio a través de una agrupación de calidad.
Realizar una gira en el
municipio al menos
una vez al año. Grabar
un CD para promover
la agrupación.
Permanente Número de presentaciones realizadas. Una producción discográfica.
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No. Programa, Estudios o Proyectos
Objetivo Metas Frecuencia de
aplicación
Indicador de medición
Presentarse 3 veces
por semana en
diferentes eventos.
Generar un nuevo
repertorio cada año.
La siguiente tabla presenta los estudios, programas y proyectos elaborados e implementados por la
Jefatura de Deportes.
No. Programa, Estudios o Proyectos
Objetivo Metas Frecuencia de
aplicación
Indicador de medición
1 Ligas Deportivas Lograr la integración y
organización deportiva de
las Ligas Municipales,
colaborar con la
premiación y accesorios
de las finales de los
torneos.
90% de las ligas. ¿a que se refiere el porcentaje? A las ligas existentes en el municipio. Hasta hoy son 36 ligas con 700 equipos en total
Permanente Total de ligas en funcionamiento e inscritas en el padrón de la Jefatura
2 Cursos deportivos de verano “Haciendo Malabares”
Impartir clases de Basquetbol, Voleibol, Fútbol, Atletismo, Gimnasia, Artes Marciales y Natación durante las vacaciones de verano a niños de 5 a 12 años.
16 sedes En el Verano
Número de sedes. Número de alumnos inscritos a los cursos.
3 Torneos y eventos deportivos
Establecer actividades deportivas en las delegaciones, agencias y fraccionamientos con el propósito de que conozcan diversas disciplinas fomentando así la sana convivencia y coadyuvando a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos
Mini atlético, Duatlón, Carrera campo traviesa, Carrera Eugenio Zúñiga, Serial Infantil de Ruta, Carrera MTB, Torneo Relámpago de Fútbol.
Temporal Eventos realizados. Número de participantes.
4 Alberca Pública
Promover entre la población el ejercicio físico por medio de la práctica de la natación, tanto de manera recreativa como competitiva.
700 alumnos inscritos Permanente Número de alumnos inscritos.
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No. Programa, Estudios o Proyectos
Objetivo Metas Frecuencia de
aplicación
Indicador de medición
5 Apoyo a equipos representativos
Apoyar a los deportistas del Municipio para que tengan presencia en competencias estatales, nacionales e internacionales
10 deportistas Permanente Número de deportistas patrocinados
6 Escuelas de iniciación y talleres deportivos
Implementar clases y talleres deportivos de diversas disciplinas en las unidades deportivas del municipio.
Presencia en 8 unidades deportivas.
Semestral Número de talleres implementados. Número de alumnos inscritos.
La siguiente tabla presenta los estudios, programas y proyectos elaborados e implementados por la
Jefatura de Recreación.
No. Programa, Estudios o Proyectos
Objetivo Metas Frecuencia de
aplicación
Indicador de medición
1 Albercas Itinerantes
Instalar albercas en distintos puntos del municipio durante el periodo vacacional, para el disfrute de los niños.
Instalar albercas en 4 diferentes sedes.
Temporal Número de sedes. Número de usuarios.
2 Cine al aire libre
Llevar de manera itinerante funciones de cine que sean gratuitas en espacios públicos y para toda la comunidad. Promoviendo así la sana convivencia.
Proyectar 150 funciones de cine al aire libre.
Temporal Número de proyecciones. Número de asistentes.
3 Mini recrea olimpiadas
Realizar actividades que ayuden a preservar los juegos tradicionales resaltando así la importancia que esto tiene para el desarrollo de los niños.
Realizar 1 evento por semana
Temporal Número de eventos realizados. Número de asistentes.
4 Sabatón
Generar espacios de recreación con actividades lúdicas para los niños que ayuden a reforzar el hábito del juego como el interés por la práctica deportiva.
Realizar un evento semanal sabatino en las sedes deportivas existentes.
Temporal Número de eventos realizados. Número de asistentes.
5 Un día en familia Brindar a las familias 1 evento sabatino cada Temporal Número de
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No. Programa, Estudios o Proyectos
Objetivo Metas Frecuencia de
aplicación
Indicador de medición
actividades para su diversión y entretenimiento que ayuden a reforzar el sentido de pertenencia, la integración familiar, la sana convivencia entre padres e hijos y el aprovechamiento de los espacios públicos.
semana dentro de las áreas verdes de los fraccionamientos del municipio.
eventos realizados. Número de asistentes.
La siguiente tabla presenta los estudios, programas y proyectos elaborados e implementados por la
Jefatura de Bibliotecas.
No. Programa, Estudios o Proyectos
Objetivo Metas Frecuencia de
aplicación
Indicador de medición
1 Biblioteca Itinerante
Desarrollar actividades que impulsen a la comunidad a tomar la lectura como un hábito
16 comunidades visitadas.
Temporal Comunidades visitadas. Usuarios atendidos.
2 Mujeres en la Cultura
Propiciar un espacio donde las mujeres de Tlajomulco se involucren directamente.
Ciclo de conferencias
Temporal Número de conferencias impartidas. Número de asistentes.
3 Día Internacional del Libro
Celebrar el Día Internacional del Libro en el Municipio
1 evento anual, en las 9 bibliotecas del municipio
Temporal Número de asistentes
4 Mis Vacaciones en la Biblioteca
Llevar a cabo diversas actividades dirigidas a niños y adolescentes durante el periodo vacacional de verano.
Implementar el programa en las 9 bibliotecas del municipio.
Temporal Número de alumnos inscritos.
5 La gran lectura
Obsequiar libros a los estudiantes con el fin de propiciar el hábito de la lectura.
600 libros. Temporal Número de libros obsequiados
6 Semana de la Ciencia y la Tecnología
Coordinar actividades de difusión de la ciencia y la tecnología así como el desarrollo de diferentes experimentos dentro de este rubro.
Promover dentro de las 9 bibliotecas actividades científicas y tecnológicas durante una semana.
Temporal Número de asistentes.
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No. Programa, Estudios o Proyectos
Objetivo Metas Frecuencia de
aplicación
Indicador de medición
7 Rescate de Tradiciones
Conservar la tradición de elaboración de altares de muerto, en el municipio.
Elaboración de un altar por cada biblioteca municipal.
Temporal Número de asistentes
8 Lecturas de Otoño
Celebrar el Día Nacional del Libro con una Jornada de lectura pública el 12 de noviembre.
Implementar la jornada de lectura en cada una de las 9 bibliotecas del municipio
Temporal Número de asistentes.
9 Capacitación
Facilitar recursos a los bibliotecarios para una adecuada y constante capacitación.
Pagar el 100% de viáticos para cursos de capacitación.
Ocasional Número de cursos tomados.
La siguiente tabla presenta los estudios, programas y proyectos elaborados e implementados por la
Jefatura de Museos.
No. Programa, Estudios o Proyectos
Objetivo Metas Frecuencia de
aplicación
Indicador de medición
1 Turismo escolar Programar visitas guiadas entre los escolares del municipio.
5 escuelas atendidas Temporal Número de escuelas atendidas. Número de asistentes.
2 Visitas guiadas Guiar en las visitas al museo y a la galería a los asistentes.
100 visitantes Diaria Número de visitantes.
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6 Descripción de Puestos
Los puestos autorizados en plantilla para el Instituto de Cultura Recreación y Deporte son los siguientes:
Área Nombre del puesto Número de
puestos
Tipo de puestos
Jornada diaria
en horas C B
Dirección General Director General 1 X 8
Asistente de dirección 1 X 6
Administración Coordinador Administrativo ¿es de confianza? Si
1 X 8
Auxiliar administrativo en salud ¿es de confianza? Si
1 X 8
Auxiliar administrativo (contable) 1 X 6
Auxiliar administrativo ¿es de confianza? Si por el tipo de contrato.
2 X 8
Jefatura de Cultura Jefe de departamento 1 X 8
Auxiliar administrativo 1 X 6
Coordinador 2 X 8
Promotor Cultural 2 X 8
Instructor 1 X 6
Director (Banda Municipal) 1 X 6
Músico 42 X 6
Músico ¿es de confianza? Ellos si por el tipo de contrato
2 X 6
Jefatura de Bibliotecas Jefe de Departamento 1 X 8
Auxiliar Administrativo 1 X 6
Coordinador ¿es de base y sólo 6 horas? Si
1 X 6
Instructor 1 X 6
Bibliotecario 14 X 6
Bibliotecario 1 X 6
Jefatura de Deportes Jefe de Departamento 1 X 8
Sub jefe 1 X 8
Coordinador 2 X 8
Coordinador ¿es de base? Si 7 X 8
Promotor deportivo 2 X 6
Promotor deportivo ¿es de confianza? Si
1 X 6
Instructor 1 X 6
Instructor ¿es de confianza? si 1 X 6
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Auxiliar administrativo ¿es de confianza? si
1 X 8
Secretaria ¿trabaja 8 horas? 1 X 8
Auxiliar de intendencia ¿trabaja 8 horas? ¿trabaja 8 horas?
1 X 8
Jefatura de Recreación Jefe de departamento 1 X 8
TOTAL 98
C: Confianza B: Base
A continuación se incluyen la descripción de cada puesto.
Agregar el TOTAL de personal del Instituto de Cultura
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Director General Código: DP-ICRD-001
Misión del puesto: Representar al Instituto ante las autoridades administrativas, judiciales y del trabajo, con todas las facultades generales y especiales que requiera.
Dependencia: Dirección General
Tipo de Plaza De Confianza
Puesto al que reporta: Junta de Gobierno
Puestos que le reportan:
Coordinación administrativa, jefaturas de departamento y asistente de dirección
Funciones principales: 1. Autorizar y celebrar en representación del Instituto contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos;
2. Recibir y canalizar propuestas, 3. Nombrar y Remover a los Servidores Públicos del Instituto; 4. Presentar a la Junta de Gobierno para su aprobación el manual de políticas,
bases y lineamientos para las adquisiciones y enajenaciones y los demás reglamentos y manuales establecidos en las disposiciones legales aplicables;
5. Realizar acciones de imagen institucional que requiera el Instituto; 6. Someter a la aprobación de la Junta de Gobierno anualmente los proyectos,
programas e informes financieros del Instituto y autorizar la publicación de los mismos de conformidad a lo establecido por la Ley de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco;
7. Someter a aprobación de la Junta de Gobierno el presupuesto del Instituto y sus modificaciones;
8. Someter a aprobación de la Junta de Gobierno los actos Jurídicos que impliquen traslación de dominio o de uso de los bienes que forman el patrimonio del Instituto.
9. Someter a aprobación de la Junta de Gobierno con sujeción a las disposiciones legales aplicables, donaciones onerosas, herencias y legados que pretenda recibir el Instituto;
10. Aprobar las Condiciones Generales de Trabajo del Instituto; 11. Elaborar el programa anual de actividades y los objetivos programáticos del
Instituto; 12. Recibir las propuestas de la Junta de Gobierno y acordarlas con el Presidente
cuando éstas sean en relación con la ejecución de alguno de los objetivos del Instituto;
13. Rendir ante la Junta de Gobierno un informe anual de actividades en el mes de septiembre de cada año; y
14. Supervisar y asegurar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo así como los procedimientos y procesos correspondientes a la dependencia.
15. Las demás que le confiera su jefe inmediato, las leyes y reglamentos aplicables.
Actividades especiales u ocasionales:
Asistir a eventos especiales en representación del presidente municipal, previa indicación de la oficina de presidencia.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con todo el personal del Instituto Dependencias Gubernamentales, iniciativa privada, etc.
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto x
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Experiencia previa Tres años como directivo Rango de edad 35-60
Escolaridad Mínima Deseada
Licenciatura Maestría
Especialidad Óptima Compatible
Ciencias Políticas y Gestión Pública Ciencias Sociales y Humanidades
Actitudes y Habilidades
Liderazgo, honestidad, responsabilidad, toma de decisiones, manejo de personal, habilidad de negociación, objetividad, imparcialidad, solvencia moral, ecuanimidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, manejo de grupos, inteligencia emocional, gestión de proyectos.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Planeación estratégica y por objetivos, elaboración de proyectos, planes y programas, normatividad en materia de planeación, métodos y procedimientos, elaboración de manuales, diseño de indicadores y estadísticas, administración y computación básica.
Manejo de recursos Computadora, paquete office, Internet.
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Coordinador Administrativo Código: DP- ICRD-002
Misión del puesto: Llevar la contabilidad del Instituto de conformidad a las disposiciones legales aplicables así como realizar los procedimientos necesarios para el funcionamiento del Instituto.
Dependencia: Dirección General
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Director General
Puestos que le reportan:
Auxiliar Contable, Auxiliar en Salud y Auxiliar Administrativo
Funciones principales: 1. Realizar el inventario de los bienes que forman parte del patrimonio del Instituto
2. Contratar los servicios necesarios para el funcionamiento; 3. Realizar los procedimientos necesarios para las adquisiciones y enajenaciones
del Instituto. 4. Efectuar los pagos correspondientes; 5. Llevar a cabo el adecuado control del ejercicio presupuestal; 6. Integrar informes 7. Coordinar e integrar el anteproyecto de presupuesto del Instituto 8. Efectuar los registros de subsidios autorizados 9. Realizar oportunamente los pagos de los requerimientos fiscales y del sistema
de compensación de adeudos; 10. Diseñar y operar sistemas y procedimientos para la administración del
personal y la adquisición, control y distribución de bienes y servicios requeridos por el Instituto
11. Expedir, junto con el Director General, los nombramientos de los servidores públicos del instituto.
12. Resolver sobre los movimientos del personal, así como los casos de terminación de los efectos de nombramiento.
13. Establecer y aplicar las normas, sistemas, procedimientos y políticas para la administración y desarrollo de los recursos humanos.
Actividades especiales u ocasionales:
Asistir a cursos de actualización en la Auditoria Superior del Estado Representar al Director del Instituto en Eventos Especiales que se le solicite.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con todo el personal del Instituto Con la Tesorería Municipal, La Contraloría Municipal, la Auditoria
Superior del Estado, el Congreso del Estado de Jalisco
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 3 años en puestos administrativos Rango de edad 30 a 55 años
Escolaridad Mínima Deseada
Licenciatura Maestría
Especialidad Óptima Compatible
Administración Pública Contabilidad
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Pago de servicios, pago de impuestos, nóminas, elaboración de contratos, manejo de recursos humanos, leyes y reglamentos que apliquen a los Organismos Públicos Descentralizados.
Manejo de recursos Paquetería Office, Internet, CONTPAQ. Seguro Social, Hacienda, Pensiones, Nóminas, etc.
Código MO-ICRD-001
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Fecha de elaboración
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Número de actualización
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Manual de Organización Página 28 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Asistente de Dirección Código: DP- ICRD-003
Misión del puesto: Asistir al Director en sus actividades y funciones
Dependencia: Dirección General
Tipo de Plaza Base
Puesto al que reporta: Director General
Puestos que le reportan:
Ninguno
Funciones principales: 1. Colaborar y apoyar a la Dirección General en la coordinación, dirección, supervisión y evaluación de las actividades que realiza y otras que le sean solicitadas.
2. Atender a toda persona externa o interna que acuda o llame a Dirección General por asuntos diversos. Solicitar que sea canalizado y así contribuir a la pronta atención de las necesidades planteadas.
3. Dar seguimiento a instrucciones derivadas de la Dirección General, referentes a las necesidades requeridas por las distintas áreas.
4. Recibir y organizar información de la institución y retroalimentar continuamente a la Dirección General, sobre la atención proporcionada a las diferentes áreas.
5. Asistir a reuniones de trabajo, a pedido de la Dirección General, con las autoridades de los diferentes niveles
6. Dar cumplimiento a las políticas y procedimientos del Instituto. 7. Participar en el proceso de gestión estratégica del Instituto.
Actividades especiales u ocasionales:
Asistir y/o representar a la Dirección General, a pedido de la misma, en diversos actos, eventos y/o actividades tanto internas como externas.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con las Jefaturas de Área, con el ciudadano.
Dependencias Gubernamentales, iniciativa privada, etc.
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 3 años en asistencia de dirección Rango de edad 25 a 45 años
Escolaridad Mínima Deseada
Carrera técnica en administración Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Maestría en administración Maestría en gestión pública
Actitudes y Habilidades
Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Computación, manejo de paquetería office, administración de recepción Archivo, atención al ciudadana, organización, relaciones públicas, atención y seguimiento de temas específicos
Manejo de recursos PC, Internet, Conmutador.
Código MO-ICRD-001
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Fecha de elaboración
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Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo (en salud) Código: DP- ICRD-004
Misión del puesto: Coadyuvar en las acciones que promuevan la salud dentro de las actividades que desarrolla el Instituto.
Dependencia: Coordinación Administrativa
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Coordinación administrativa
Puestos que le reportan:
Ninguno
Funciones principales: 1. Apertura de expedientes personales 2. Seguimiento de casos 3. Atención de casos 4. Planear actividades de mejora en la salud 5. Promover la salud entre los trabajadores del Instituto 6. Promover la salud entre los participantes de las diversas actividades del Instituto 7. Reportar resultados 8. Realizar informes
Actividades especiales u ocasionales:
Apoyo en actividades masivas del Instituto
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con todo el personal del Instituto Con el ciudadano
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 2 años Rango de edad 22 a 45 años
Escolaridad Mínima Deseada
Licenciatura en ciencias de la salud Licenciatura en nutrición
Especialidad Óptima Compatible
Maestría en nutrición Maestría en promoción de la salud
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Nutrición.
Manejo de recursos Equipo de cómputo, Internet.
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Manual de Organización Página 30 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo (contable) Código: DP- ICRD-005
Misión del puesto: Colaborar en las diversas actividades de la Coordinación Administrativa
Dependencia: Coordinación Administrativa
Tipo de Plaza Base
Puesto al que reporta: Coordinación Administrativa
Puestos que le reportan:
Ninguno
Funciones principales: 1. Registrar la contabilidad 2. Capturar en el programa CONTPAQ todas los egresos 3. Capturar en el programa CONTPAQ todos los ingresos 4. Apoyar a la Coordinación en la entrega de la Cuenta Pública 5. Entrega de recibos de nómina, al personal. 6. Entrega de vales de despensa, al personal. 7. Y todas las demás que su jefe inmediato le indique.
Actividades especiales u ocasionales:
Apoyo en los eventos masivos del Instituto.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con todo el personal Con los proveedores
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 2 años Rango de edad 22 a 45 años
Escolaridad Mínima Deseada
Preparatoria Carrera Técnica
Especialidad Óptima Compatible
Lic. En contabilidad Lic. en Administración
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Calcular y pagar nómina, pago de servicios, pago de impuestos, manejo de personal.
Manejo de recursos Manejo de paquetería Office, CONTPAQ, SUA, IDSE, IMSS, calculadora.
Código MO-ICRD-001
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Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
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Número de actualización
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Manual de Organización Página 31 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Jefe de Departamento Código: DP-ICRD-006
Misión del puesto: Proyectar, planear y ejecutar programas artísticos y culturales.
Dependencia: Jefatura de Cultura
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Dirección General
Puestos que le reportan:
Auxiliar Administrativo, Coordinadores, Director de la Banda Municipal
Funciones principales: 1. Realizar los proyectos, programas y mecanismos que impulsen y fomenten el desarrollo de las actividades culturales y artísticas que se desarrollen en el municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco;
2. Cuidar el desarrollo y la aplicación de los lineamientos del Instituto en todas las áreas que comprenda dicha jefatura, así como la supervisión de las actividades culturales desarrolladas en el municipio;
3. Buscar los mecanismos para la realización de las actividades de información sobre los aspectos culturales vinculados a los hechos , eventos y procesos de la ciudad;
4. Formular y ejecutar actividades para el diálogo e intercambio distrital, regional, nacional e internacional de las prácticas y procesos académicos y de generación de conocimiento social sobre los temas de su competencia.
5. Formular y ejecutar los talleres artísticos que se desarrollen en las instalaciones de la casa de la cultura así como en las diversas comunidades que tengan un espacio para la realización de los diversos talleres.
6. Coordinarse con el encargado de bibliotecas, para llevar el control del manejo de las mismas, así como el llevar a cabo acciones coordinadas para fomentar la lectura en las comunidades del municipio;
7. Proponer, y colaborar con las actividades museísticas e históricas con la persona encargada en este rubro, buscando cubrir con los lineamientos del instituto;
8. Participar coordinadamente con el encargado de bibliotecas la coordinación y confirmación de eventos en los que participe la Banda Municipal;
9. Demás atribuciones especiales conferidas por el director del Instituto; y 10. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.
Actividades especiales u ocasionales:
Asistir y/o representar a la Dirección General, a pedido del mismo, en diversos actos, eventos y/o actividades tanto internas como externas.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con el personal del área y con los jefes de las otras áreas
Con Secretaría de Cultura del Estado, con los Jefes de Cultura de
otros municipios, con las dependencias del Gobierno
Municipal
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 3 años en puestos directivos Rango de edad 30 a 55 años
Escolaridad Mínima Deseada
Licenciatura Maestría
Especialidad Óptima Compatible
Licenciatura en Gestión Cultural Licenciatura en Artes
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 32 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Manejo de personal. Organización. Programación. Evaluación. Gestión.
Manejo de recursos Equipo de cómputo, Internet, Paquetería Office.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Director de la Banda Municipal Código: DP-ICRD-007
Misión del puesto: Coordinar a los distintos instrumentos con el propósito de dar unidad y expresividad a la agrupación musical para lograr el sonido exacto en cada interpretación.
Dependencia: Jefatura de Cultura
Tipo de Plaza Base
Puesto al que reporta: Jefe de Cultura
Puestos que le reportan:
Músicos
Funciones principales: 1. Dirigir los ensayos y presentaciones de la banda municipal que se determinen en la programación dentro y fuera del municipio de Tlajomulco de Zúñiga aprobada por el Director del instituto.
2. Mantener el orden, disciplina y puntualidad de los integrantes de la banda municipal.
3. Informar a los integrantes de la banda municipal, acerca de los servicios a realizar, al menos con veinticuatro horas de anticipación, ya sea personalmente o por oficio, con excepción de las actividades fijas de la banda como son los ensayos o fechas establecidas en la agenda.
4. Informar sobre todas las actividades concernientes a la banda municipal, para los efectos correspondientes, al jefe de cultura y el director del instituto de cultura, recreación y deporte.
5. Hacer la evaluación de los músicos aspirantes y comunicar el resultado al Director General de instituto de cultura, recreación y deporte del municipio, así como al jefe de cultura del instituto.
6. Realizar los arreglos musicales, así como ampliar el repertorio de la banda municipal.
7. Asesorar al músico que someta a su consideración alguna composición o arreglo musical que pudiera ser ejecutado por la banda.
8. Establecer los requerimientos necesarios para las presentaciones de la banda municipal, dentro y fuera del municipio.
Actividades especiales u ocasionales:
Asistir y/o representar al Instituto, a pedido del Director General o al Jefe de Cultura, en diversos actos, eventos y/o actividades tanto internas como externas. Fungir como jurado en concursos de índole artística
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con el director general y jefes de departamento, con los músicos.
Con los Directores de música de otros municipios, con las
dependencias del Gobierno Municipal
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 2 años como director de orquesta y/o banda Rango de edad 35 a 55 años
Escolaridad Mínima Deseada
Licenciatura en Música Maestría en Dirección
Especialidad Óptima Compatible
Maestría en Dirección Orquestal Maestría en Conjuntos
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Armonía, análisis musical, composición e instrumentación, historia de la música, instrumentos musicales y su clasificación, técnicas de dirección musical.
Manejo de recursos Partituras, instrumentos musicales, obras musicales. Equipo de cómputo, Internet.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Coordinador Código: DP-ICRD-008
Misión del puesto: Llevar a cabo los programas de la Jefatura de Cultura con éxito
Dependencia: Jefatura de Cultura
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Jefe de Cultura
Puestos que le reportan:
No Aplica
Funciones principales: 1. Colaborar en la planeación de los programas a ejecutar 2. Coordinar las acciones a realizarse para lograr los objetivos de los programas 3. Gestionar las necesidades ante otras dependencias 4. Asistir a las reuniones necesarias para la coordinación de programas o
eventos 5. Coordinar a los responsables de actividades de cada programa 6. Realizar las fichas técnicas de los programas para fines de difusión interna 7. Mantener enterados de los avances y resultados al Jefe de Cultura y en su
caso al Director del Instituto 8. Gestionar ante otras instancias la implementación de programas externos al
municipio
Actividades especiales u ocasionales:
Asistir a reuniones o eventos en representación del Jefe de Cultura cuando así se le solicite
Relaciones Internas Relaciones Externas
Jefes de Área, promotores, auxiliares, instructores.
Coordinadores de otras dependencias,
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 3 años Rango de edad 23-50
Escolaridad Mínima Deseada
Licenciatura Posgrado
Especialidad Óptima Compatible
Gestor Cultural Relaciones Públicas, Comunicaciones, Administración, Artista
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Manejo de office básico, correo electrónico y redes sociales, Relaciones Públicas, disciplinas artísticas, trato con niños, docencia, administrativos y de comunicación.
Manejo de recursos Manejo de computadora
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
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--
Número de actualización
00
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Nombre del puesto: Promotor Cultural Código: DP- ICRD-009
Misión del puesto: Difundir los programas de la Jefatura y de Cultura y promover la participación ciudadana en los mismos.
Dependencia: Jefatura de Cultura
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Jefe de Cultura
Puestos que le reportan:
No Aplica
Funciones principales: 1. Buscar las vías de comunicación adecuadas para dar a conocer los programas de la Jefatura de Cultura
2. Crear las relaciones necesarias para promover los programas de la Jefatura de Cultura
3. Informar al Jefe de Cultura de las actividades y programas de otras instancias en las que se puede ser partícipe con el fin de promover las actividades de Cultura.
4. Realizar las acciones necesarias para promover las actividades de la Jefatura de Cultura
5. Poner en contacto a los interesados en colaborar con los coordinadores y/o Jefe de Cultura
Actividades especiales u ocasionales:
Apoyar a las actividades de Cultura
Relaciones Internas Relaciones Externas
Jefe de Cultura, Coordinadores de Cultura Promotores de otras dependencias, Directores de Escuelas, Delegados,
Agentes y Presidentes de Fraccionamientos
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 3 años Rango de edad 23-50
Escolaridad Mínima Deseada
Preparatoria Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Promotor Cultural Relaciones Públicas, Comunicaciones, Administración, Artista, Mercadotecnia
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Office básico, correo electrónico y redes sociales. Facilidad para las Relaciones Públicas, trato con niños y facilidad de comunicación.
Manejo de recursos Manejo de computadora
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
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Nombre del puesto: Músico Código: DP- ICRD-010
Misión del puesto: Promover la música; a través de su trabajo; como una expresión artística y así contribuir al desarrollo de las personas y de la sociedad.
Dependencia: Jefatura de Cultura
Tipo de Plaza Base
Puesto al que reporta: Director de la Banda Municipal
Puestos que le reportan:
No aplica
Funciones principales: 1. El músico debe prestar sus servicios con eficiencia, profesionalismo y puntualidad en todas las audiciones que preste la banda municipal
2. Los miembros de la banda municipal, deben de asistir a sus presentaciones con su uniforme oficial obligatoriamente, así como impecable en cuanto a su arreglo e higiene personal.
3. Conservar su instrumento musical en buen estado y con las especificaciones requeridas para cuidar su sonido durante su ejecución y llevarlo consigo cuando se requiera.
4. Presentarse a todos los servicios que sea convocado, previo aviso personal, o por escrito.
5. Observar buena conducta frente al público antes, durante y después del servicio.
6. Acatar en todo momento las indicaciones del director titular. 7. Guardar el debido respeto al director titular y demás superiores, así como a sus
compañeros. 8. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.
Actividades especiales u ocasionales:
Colaborar en las actividades y/o eventos de la Jefatura de Cultura
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con los jefes de departamento, los coordinadores, los compañeros de área.
Con el público asistente. Con los músicos de otras agrupaciones.
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa Rango de edad
Escolaridad Mínima Deseada
Preparatoria con Carrera Técnica Licenciatura en música
Especialidad Óptima Compatible
Ejecutante de instrumentos (aliento)
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Interpretar instrumentos (de aliento). Solfeo, armonía, lectura de partituras.
Manejo de recursos Instrumentos musicales específicos.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo Código: DP- ICRD-011
Misión del puesto: Auxiliar a los coordinadores, promotores y Jefe de Cultura en las actividades de oficina necesarias para realizar los programas con éxito.
Dependencia: Jefatura de Cultura
Tipo de Plaza Base
Puesto al que reporta: Jefe de Cultura
Puestos que le reportan:
No Aplica
Funciones principales: 1. Realizar oficios 2. Realizar y recibir llamadas 3. Archivar documentación 4. Revisar correo de la Jefatura de Cultura 5. Registrar personas a los programas de cultura 6. Agenda citas 7. Dar respuesta a solicitudes de los ciudadanos y otras dependencias
Actividades especiales u ocasionales:
Apoyar a en las actividades de Cultura externas a la oficina cuando así se le solicite
Relaciones Internas Relaciones Externas
Jefe de Cultura, Coordinadores de Cultura, promotores
Ciudadanos y personal de otras dependencias vía correo electrónico
y teléfono
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 3 años Rango de edad 23-50
Escolaridad Mínima Deseada
Preparatoria Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Promotor Cultural Relaciones Públicas, Comunicaciones, Administración, Artista, Mercadotecnia
Actitudes y Habilidades Amabilidad, eficiencia, eficacia, trabajo bajo presión, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Office básico, correo electrónico y redes sociales. Atención ciudadana, comunicación oral y escrita.
Manejo de recursos Manejo de computadora
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 39 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Instructor Código: DP- ICRD-012
Misión del puesto: Dar talleres artísticos en diferentes partes del municipio y mostrar los avances en programas de la Jefatura de Cultura
Dependencia: Jefatura de Cultura
Tipo de Plaza Base
Puesto al que reporta: Jefe de Cultura
Puestos que le reportan:
No Aplica
Funciones principales: 1. Dar uno o varios talleres artísticos 2. Participar con presentaciones de los distintos grupos en eventos promovidos por la Jefatura de Cultura
Actividades especiales u ocasionales:
Apoyar a en los programas de Cultura cuando así se le solicite
Servir como maestro de ceremonias cuando así se le requiera
Relaciones Internas Relaciones Externas
Jefe de Cultura, Coordinadores de Cultura, auxiliares,
Alumnos y padres de familia
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 3 años Rango de edad 23-50
Escolaridad Mínima Deseada
Preparatoria Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Artista especialista en algún área Docente, promotor de lectura, conocedor a de alguna disciplina manual o de activación física.
Actitudes y Habilidades Amabilidad, facilidad para la docencia, solución de problemas, actitud de servicio, paciencia.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Atención ciudadana, comunicación oral y escrita.
Manejo de recursos No Aplica
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 40 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Jefe de Deportes Código: DP- ICRD-013
Misión del puesto: Proyectar, planear y ejecutar programas deportivos.
Dependencia: Jefatura de Deportes
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Director General
Puestos que le reportan:
Subjefe de deportes, coordinadores.
Funciones principales: 1. Formular, proponer y ejecutar la política del deporte y la cultura física, acorde a la problemática e infraestructura del Municipio así como fomentar y formular la enseñanza del deporte;
2. Formular el Programa Municipal del Deporte y la Cultura Física, mediante los calendarios que para tal fin se establezcan;
3. Establecer la coordinación con el Consejo Estatal para el Fomento Deportivo y el Apoyo a la Juventud, a fin de programar actividades encaminadas a la realización de eventos de carácter regional, estatal o nacional;
4. Implementar acciones con base en las resoluciones de su Consejo Consultivo;
5. Promover la creación de ligas municipales en todas las disciplinas deportivas, así como apoyar y fortalecer el funcionamiento de las ya existentes, procurando su incorporación al Sistema Estatal del Deporte, mediante los reglamentos que al efecto se expidan;
6. Impulsar, promover y apoyar a los deportistas con discapacidad en la práctica del deporte, procurando la adecuación de las instalaciones deportivas del Municipio, a fin de facilitar su libre acceso y desarrollo;
7. Promover la realización de los eventos deportivos institucionales, así como incorporar aquellos que considere de importancia en la vida deportiva del Municipio, realizando al menos un evento especialmente dirigido a las personas con discapacidad;
8. Suscribir convenios de patrocinios con patrocinadores, a través de su Director, con la finalidad de obtener recursos económicos y en especie;
9. Instaurar los mecanismos que garanticen la conservación y buen uso de los centros deportivos y de recreación municipales, procurando su óptimo aprovechamiento; y
10. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.
Actividades especiales u ocasionales:
Asistir y/o representar a la Dirección General, a pedido del mismo, en diversos actos, eventos y/o actividades tanto internas como externas.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con el personal del área y con los jefes de las otras áreas
Con CODE, Asociaciones deportivas, con las dependencias
del gobierno municipal.
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 2 años como directivo Rango de edad 35 a 55 años
Escolaridad Mínima Deseada
Licenciatura Maestría
Especialidad Óptima Compatible
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 41 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Licenciatura en Educación Física Licenciatura en Administración Pública
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Manejo de personal. Organización. Programación. Evaluación. Gestión.
Manejo de recursos Equipo de cómputo, Internet, Paquetería Office.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 42 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Sub jefe de deportes Código: DP- ICRD-014
Misión del puesto: Codayuvar al Jefe de Deportes a ejecutar los programas deportivos.
Dependencia: Jefatura de Deportes
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Jefe de Deportes
Puestos que le reportan:
Coordinadores y promotores deportivos
Funciones principales: 1. Supervisar las actividades que realizan los coordinadores, promotores deportivos e instructores.
2. Resolver las posibles anomalías que se presenten en cada una de las áreas. 3. Atender las quejas de los empleados, ciudadanos y proveedores. 4. Checar que se suplan las ausencias de personal. 5. Conocer cada una de las áreas y el funcionamiento de éstas. 6. Fijar metas y objetivos de trabajo. 7. Establecer los planes de trabajo junto con el Jefe de Deportes 8. Realizar las labores administrativas en conjunto con el área específica para
esta función. 9. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables
Actividades especiales u ocasionales:
Asistir a reuniones, juntas y eventos especiales en caso que se lo requiera el Jefe de Departamento
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con el personal del área Con los proveedores y ciudadanos.
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa Años en puestos gerenciales Rango de edad 30-55 años
Escolaridad Mínima Deseada
Licenciatura Maestría
Especialidad Óptima Compatible
Licenciatura en Administración Pública Licenciatura en Educación Física
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Manejo de personal. Organización. Programación. Evaluación. Gestión.
Manejo de recursos Equipo de cómputo, Internet, Paquetería Office.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 43 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Coordinador Código: DP- ICRD-015
Misión del puesto: Llevar a cabo los programas de la Jefatura de Deportes con éxito.
Dependencia: Jefatura de Deportes
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Jefe de deportes y Subjefe de deportes
Puestos que le reportan:
No aplica
Funciones principales: 1. Dirigir los planes de trabajo de la jefatura, 2. Monitorear y vigilar el desarrollo de las tareas, 3. Verificar que las metas se vayan logrando y, en caso necesario, modificar el
plan de acuerdo a las estrategias alternas. 4. Mantener al equipo o grupo con un alto nivel de motivación. 5. Propiciar la retroalimentación en la que favorece el clima para establecer
acuerdos y compromisos para la mejora de los procesos. 6. Evaluar las actividades realizadas 7. Informar por medio de reportes, los resultados obtenidos en las actividades
realizadas de acuerdo al plan de trabajo. 8. Obedecer las indicaciones dadas por su Jefe Inmediato 9. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.
Actividades especiales u ocasionales:
Colaborar en los eventos especiales y/o masivos de la Jefatura
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con los promotores, instructores y personal del área.
Con delegados, agentes, presidentes de colonos y con las
dependencias del Gobierno Municipal
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 1 año Rango de edad 23-50
Escolaridad Mínima Deseada
Preparatoria Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Licenciatura en Educación Física Licenciatura en Administración
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio, trato con niños y jóvenes, docencia, administrativos y de comunicación.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Manejo de office básico, correo electrónico y redes sociales, Relaciones Públicas, disciplinas artísticas.
Manejo de recursos Manejo de equipo de cómputo.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
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Número de actualización
00
Manual de Organización Página 44 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Promotor Deportivo Código: DP- ICRD-016
Misión del puesto: Difundir los programas de la Jefatura de Deportes y promover la participación ciudadana en los mismos.
Dependencia: Jefatura de Deportes
Tipo de Plaza Base
Puesto al que reporta: Jefe de Deportes, Subjefe de deportes y Coordinadores
Puestos que le reportan:
No aplica
Funciones principales: 1. Ser enlace entre el Instituto y las delegaciones y agencias, así como dependencias involucradas para la promoción del deporte.
2. Difundir las actividades y acciones de deporte realizadas por el Instituto a través de la Jefatura de Deportes
3. Aplicar el programa de activación física y deportiva. 4. Llevar un registro del avance de la aplicación del programa por grupo de
población atendida. 5. Entregar un informe mensual de actividades. 6. Organizar ligas deportivas. 7. Organizar torneos y eventos de convivencia deportiva. 8. Participar y difundir las diferentes actividades deportivas convocadas por las
dependencias que promueven el deporte. 9. Vincular a la población con las instancias pertinentes para la atención de
demandas comunitarias. 10. Contribuir para la prevención y solución de diversos problemas de salud
pública. 11. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.
Actividades especiales u ocasionales:
Colaborar en los eventos especiales y/o masivos de la Jefatura
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con los Coordinadores, instructores y personal del área.
Con delegados, agentes, presidentes de colonos y con las
dependencias del Gobierno Municipal
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 1 año Rango de edad 20-50 años
Escolaridad Mínima Deseada
Preparatoria Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Licenciatura en promoción deportiva Licenciatura en Promoción de la Salud
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Manejo de office básico, correo electrónico y redes sociales, Relaciones Públicas, disciplinas artísticas, trato con niños y jóvenes, docencia, administrativos y de comunicación.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
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Número de actualización
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Manual de Organización Página 45 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Manejo de recursos Equipo de cómputo.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
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Número de actualización
00
Manual de Organización Página 46 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Instructor Código: DP- ICRD-017
Misión del puesto: Impartir talleres deportivos en diferentes sedes del municipio y mostrar los avances en programas de la Jefatura de Deportes
Dependencia: Jefatura de Deportes
Tipo de Plaza Base
Puesto al que reporta: Subjefe de deportes y Coordinador
Puestos que le reportan:
No aplica
Funciones principales: 1. Conocer el plan de trabajo de la clase que imparte 2. Programar sus actividades de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo
de la Jefatura de Deportes 3. Entregar informes de trabajo cuando su jefe inmediato se lo requiera 4. Reportar a su Jefe Inmediato cualquier anomalía 5. Presentarse puntualmente a las sesiones 6. Cuidar su presentación personal 7. Mantener una actitud de respeto ante el grupo y ante sus compañeros 8. Brindar a los alumnos la misma oportunidad de participar en las diversas
actividades 9. Utilizar todos los medios didácticos a su alcance 10. Preparar el material didáctico con anticipación 11. Estimular y orientar al grupo a lograr los objetivos trazados 12. Mantenerse actualizado respecto a la clase que imparte 13. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicable
Actividades especiales u ocasionales:
Colaborar en los eventos especiales y/o masivos de la Jefatura
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con subjefe de deportes, coordinadores y promotores deportivos.
Padres de familia, jóvenes y niños.
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 1 año Rango de edad 18-45 años
Escolaridad Mínima Deseada
Preparatoria Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Licenciatura en Educación Física Licenciatura en Educación
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Atención ciudadana, comunicación oral y escrita.
Manejo de recursos Material deportivo, equipo de cómputo, programas deportivos.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 47 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo Código: DP- ICRD-018
Misión del puesto: Auxiliar a los coordinadores, promotores y Jefe de deportes en las actividades de oficina necesarias para realizar los programas con éxito.
Dependencia: Jefatura de Deportes
Tipo de Plaza Base
Puesto al que reporta: Jefe de Deportes
Puestos que le reportan:
No aplica
Funciones principales: 1. Realizar oficios 2. Realizar y recibir llamadas 3. Archivar documentación 4. Revisar correo de la Jefatura de Cultura 5. Registrar personas a los programas de cultura 6. Agenda citas 7. Dar respuesta a solicitudes de los ciudadanos y otras dependencias
Actividades especiales u ocasionales:
Apoyar a en las actividades de la Jefatura de Deportes, que sean externas a las actividades de oficina cuando así se le solicite
Relaciones Internas Relaciones Externas
Jefe, subjefe, coordinadores, promotores, instructores, etc.
Con las áreas del Gobierno Municipal y ciudadanos.
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 1 año Rango de edad 18-45
Escolaridad Mínima Deseada
Preparatoria Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Licenciatura en Administración Licenciatura en Administración de las organizaciones.
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Manejo de office básico, correo electrónico y redes sociales, Relaciones Públicas, disciplinas deportivas, atención ciudadana, administrativos y de comunicación.
Manejo de recursos Equipo de cómputo.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Secretaria Código: DP- ICRD-019
Misión del puesto: Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro del Instituto.
Dependencia: Jefatura de Deportes
Tipo de Plaza Base
Puesto al que reporta: Jefe de deportes
Puestos que le reportan:
No aplica
Funciones principales: 1. Coordinar la agenda del Director 2. Controlar el archivo de la documentación del Director 3. Elaboración de oficios 4. Control y seguimiento de oficios y solicitudes 5. Control y seguimiento de llamadas 6. Proporcionar información de la Jefatura 7. Revisión y seguimiento de la correspondencia electrónica
Actividades especiales u ocasionales:
Apoyar a en las actividades de la Jefatura de Deportes, que sean externas a las de oficina cuando así se le solicite
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con el Jefe y el personal del área. Con el ciudadano y el personal del Gobierno Municipal
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 1 año Rango de edad 18-45 años
Escolaridad Mínima Deseada
Preparatoria Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Licenciatura en administración de organizaciones
Licenciatura en Administración
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Manejo de office básico, correo electrónico y redes sociales, Relaciones Públicas, disciplinas deportivas, atención ciudadana, administrativos y de comunicación.
Manejo de recursos Equipo de cómputo, conmutador, internet.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Auxiliar de Intendencia Código: DP- ICRD-020
Misión del puesto: Contribuir al desempeño de los servicios de aseo en general y de la limpieza y cuidado de las instalaciones de la Jefatura
Dependencia: Jefatura de Deportes
Tipo de Plaza Base
Puesto al que reporta: Jefe de deportes
Puestos que le reportan:
No aplica
Funciones principales: 1. Limpieza de pisos, escaleras, techos, paredes, etc. 2. Limpieza de cristales 3. Limpieza de oficinas, mobiliario y útiles de oficina. 4. Limpieza y desinfección de servicios; suministro y cuidado de los materiales y
elementos de uso. 5. Recoger basura en bolsas y trasladarlas a los contenedores. 6. Comunicar los desperfectos que se presenten en las instalaciones para su
reparación.
Actividades especiales u ocasionales:
Otras actividades de apoyo.
Entregar oficios y copias.
Apoyo en la logística de actividades especiales de la Jefatura
Apoyo en eventos deportivos (Concursos, campeonatos, etc.).
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con el personal del área Con el ciudadano y dependencias del Gobierno Municipal.
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa ninguna Rango de edad 18-55 años
Escolaridad Mínima Deseada
Secundaria Preparatoria
Especialidad Óptima Compatible
Preparatoria No aplica
Actitudes y Habilidades
Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
De aseo, limpieza y desinfección.
Manejo de recursos Material de aseo, limpieza y desinfección.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 50 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Jefe de Departamento Código: DP- ICRD-020
Misión del puesto: Proyectar, planear y ejecutar programas de fomento a la lectura.
Dependencia: Jefatura de Bibliotecas
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Jefatura de Cultura y Dirección General
Puestos que le reportan:
Auxiliar Administrativo, Instructor, Bibliotecario, Coordinador.
Funciones principales: 1. Proponer, desarrollar e implementar programas que incentiven a la comunidad el uso del acervo contenido en las bibliotecas, el equipo con el que cuentan, y procurar la accesibilidad a las personas con capacidades diferentes;
2. Llevar la agenda de la Banda Municipal, para el control de sus presentaciones, y procurar que la banda tenga sus presentaciones periódicas a través del municipio para el goce de la comunidad; ¿por qué este puesto lleva la agenda de la Banda Municipal? Así lo determina el reglamento del Instituto pero en la práctica no.
3. Procurar la capacitación y actualización en el uso de los medio electrónicos e informáticos a los bibliotecarios de la red municipal
4. Cuidar que se cumplan los estatutos del Instituto en el área que le corresponde y
5. Las demás que determinen otras leyes y el reglamento interno
Actividades especiales u ocasionales:
Asistir y/o representar a la Dirección General, a pedido del mismo, en diversos actos, eventos y/o actividades tanto internas como externas.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con el personal del área y con los jefes de las otras áreas
Con la Red Estatal de Bibliotecas, con los Jefes de Bibliotecas de otros
municipios, con las dependencias del Gobierno Municipal
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 3 años en puestos directivos Rango de edad 30 a 55 años
Escolaridad Mínima Deseada
Licenciatura en Administración Licenciatura en Biblioteconomía
Especialidad Óptima Compatible
Maestría en Biblioteconomía Maestría en Administración
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Manejo de personal. Organización. Programación. Evaluación. Gestión.
Manejo de recursos Equipo de cómputo, Internet, Paquetería Office.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Coordinador Código: DP- ICRD-021
Misión del puesto: Generar las políticas y establecer los procedimientos para facilitar el acceso equitativo, libre y gratuito de los mexicanos al conocimiento y la cultura, y fomentar la lectura en las bibliotecas públicas del Municipio.
Dependencia: Jefatura de Bibliotecas.
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Jefe de Bibliotecas
Puestos que le reportan:
Bibliotecario
Funciones principales: Elaborar estrategias de vinculación entre las escuelas de Educación Básica, con la Biblioteca pública, a través de diversos servicios de información, recreación y esparcimiento.
Fomentar las visitas guiadas a la Biblioteca, así como el uso de sus recursos de información para facilitar aprendizajes significativos.
Aplicar estrategias de promoción y difusión, a través del apoyo de instituciones públicas y privadas, para dar a conocer las actividades y servicios e incrementar permanentemente el número de usuarios.
Informar de manera oportuna, al personal bibliotecario, las indicaciones respecto a los servicios y actividades generadas por la Jefatura de Bibliotecas.
Recibir cursos para subsanar las necesidades de capacitación y así, elevar la calidad de los servicios y de profesionalización.
Proponer acciones de mejora continua en la Biblioteca.
Actividades especiales u ocasionales:
Participar Activamente en actividades especiales organizados por al área de bibliotecas y la Dirección del ICRD.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con el Jefe de bibliotecas, con los bibliotecarios.
Con la Red Estatal de Bibliotecas, con las dependencias del Gobierno
Municipal, con los usuarios.
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa Rango de edad
Escolaridad Mínima Deseada
Bachillerato Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Lic. En Biblioteconomía Certificación en el Manejo de Bibliotecas
Actitudes y Habilidades
Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Administración de Personal, manejo de paquetería (Word, Excel, power Point, Explorer)
Manejo de recursos Computadora, manejo de archivo.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Nombre del puesto: Bibliotecario Código: DP- ICRD-022
Misión del puesto: Desempeñar la labor encomendada con actitud de servicio, amabilidad, conocimiento de la Biblioteca, de los acervos y de los servicios, con disponibilidad para entender y atender las necesidades y solicitudes del usuario.
Dependencia: Jefatura de Bibliotecas
Tipo de Plaza Base
Puesto al que reporta: Coordinador
Puestos que le reportan:
Bibliotecario
Funciones principales: 1. Atender con cortesía y buena disposición a todas las personas que acuden a la biblioteca.
2. Brindar ayuda personal y directa al usuario para que encuentre la información que necesita.
3. Ubicar nuevamente en la estantería los materiales ya utilizados por los usuarios.
4. Proporcionar el servicio de préstamo a domicilio. 5. Registrar, exhibir y ordenar las publicaciones periódicas. 6. Realizar las actividades de fomento a la lectura para niños, jóvenes y adultos. 7. Mantener ordenados los catálogos públicos y estimular su uso entre los
usuarios.
Actividades especiales u ocasionales:
Participar activamente en actividades especiales organizados por al área de bibliotecas y la Dirección del ICRD.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con los compañeros bibliotecarios, con el coordinador, con el jefe de bibliotecas, con
los auxiliares administrativos.
Con los usuarios, con las dependencias del gobierno municipal
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa Aux. Administrativo Rango de edad
Escolaridad Mínima Deseada
Bachillerato Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Lic. En Biblioteconomía Certificación en el Manejo de Bibliotecas
Actitudes y Habilidades
Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Administración de Personal, manejo de paquetería (Word, Excel, power Point, Explorer)
Manejo de recursos Computadora, manejo de archivo.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 53 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo. Código: DP- ICRD-023
Misión del puesto: Aplicar estrategias de promoción y difusión, a través del apoyo de instituciones públicas y privadas, para dar a conocer las actividades y servicios e incrementar permanentemente el número de usuarios.
Dependencia: Jefatura de Bibliotecas
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Jefe de Bibliotecas
Puestos que le reportan:
N/A
Funciones principales: 1. Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de información y demás materiales disponibles, y promover el uso de los materiales que se incorporen.
2. Realizar el préstamo a los usuarios. 3. Mantener y registrar los datos estadísticos del servicio bibliotecario. 4. Realizar el inventario anual. 5. Realizar las labores operativas que implique la correcta organización de la
biblioteca y el servicio a los usuarios. 6. Preparar físicamente los materiales bibliográficos: sellar, rotular. 7. Manejar los aparatos y equipos audiovisuales, realizar y controlar el préstamo
de los mismos. 8. Fomentar y supervisar el buen uso y conservación de la colección, mobiliario y
equipo, y participar en la reparación del material bibliográfico.
Actividades especiales u ocasionales:
Participar activamente en actividades especiales organizados por al área de bibliotecas y la Dirección del ICRD.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con el Personal del ICRD y H. ayuntamiento.
Escuelas, dependencias públicas y privadas.
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa En área administrativa. 6 meses. Rango de edad 18 - 45
Escolaridad Mínima Deseada
Bachillerato Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Lic. En Biblioteconomía Certificación en el Manejo de Bibliotecas
Actitudes y Habilidades
Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Leer, redactar, archivar, Administración de Personal, manejo de paquetería (Word, Excel, power Point, Explorer)
Manejo de recursos Computadora, manejo de archivo.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 54 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Instructor. Código: DP- ICRD-024
Misión del puesto: Elaborar y procurar cursos para subsanar las necesidades de capacitación del personal de la biblioteca y así, elevar la calidad de los servicios y de profesionalización.
Dependencia: Jefatura de Bibliotecas
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Jefe de Bibliotecas
Puestos que le reportan:
Jefe de Bibliotecas, Coordinador
Funciones principales: 1. Establecer canales de comunicación permisibles con el personal del turno, para optimizar los servicios y actividades de la biblioteca.
2. Verificar que el personal del turno lleve a cabo el plan anual de cada biblioteca, con las estrategias de fomento a la lectura, en vinculación con la comunidad escolar y el público en general, dentro de los espacios bibliotecarios.
Actividades especiales u ocasionales:
Participar activamente en actividades especiales organizados por al área de bibliotecas y la Dirección del ICRD.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con los compañeros del ICRD Con el personal con escuelas y usuarios
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 1 año como instructor Rango de edad 18- 45
Escolaridad Mínima Deseada
Bachillerato Licenciatura
Especialidad Óptima Compatible
Lic. En Biblioteconomía Certificación en el Manejo de Bibliotecas
Actitudes y Habilidades
Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio, Espíritu de servicio Trato amable Responsabilidad Creatividad
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Manejo de equipo de cómputo y paquetería Word, Excel. P. Point), Explorer. Comunicación asertiva con el Personal, manejo de paquetería (Word, Excel, Power Point, Explorer)
Manejo de recursos Computadora, manejo de archivo.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 55 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Jefe de Departamento Código: DP- ICRD-025
Misión del puesto: Proyectar, planear y ejecutar programas de preservación y conservación del patrimonio tangible e intangible del municipio.
Dependencia: Jefatura de Museos
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Jefatura de Cultura. Dirección General
Puestos que le reportan:
N/A
Funciones principales: 1. Proponer, desarrollar e implementar programas que incentiven a la comunidad a visitar los espacios de exposiciones, los lugares históricos y emblemáticos del Municipio.
2. Procurar la capacitación y actualización en el uso de los medios electrónicos e informáticos para la difusión de la historia y de los antecedentes del pueblo de Tlajomulco y sus comunidades.
3. Cuidar que se cumplan los estatutos del Instituto en el área que le corresponde.
Actividades especiales u ocasionales:
Asistir y/o representar a la Dirección General, a pedido del mismo, en diversos actos, eventos y/o actividades tanto internas como externas.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con el personal del Instituto y los Jefes de las otras áreas
Con Secretaría de Cultura del Estado, con el Centro INAH Jalisco, con los Jefes de Museos de otros municipios, con las dependencias
del Gobierno Municipal
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 2 años en puestos directivos Rango de edad 25 a 55 años
Escolaridad Mínima Deseada
Licenciatura Maestría
Especialidad Óptima Compatible
Maestría en museología y gestión del patrimonio.
Maestría en Gestión Cultural
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Manejo de personal. Organización. Programación. Evaluación. Gestión. Investigación, recolección e interpretación de datos.
Manejo de recursos Equipo de cómputo, Internet. Paquetería Office.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 56 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Nombre del puesto: Jefatura de Departamento Código: DP- ICRD-026
Misión del puesto: Proyectar, planear y ejecutar programas de Recreación y buen uso del tiempo libre.
Dependencia: Jefatura de Recreación
Tipo de Plaza Confianza
Puesto al que reporta: Director General
Puestos que le reportan:
Ninguno
Funciones principales: 1. Formular, proponer y ejecutar políticas que integren a la sociedad del municipio en actividades recreativas, ayudando de esta manera a incrementar la calidad de vida de las personas;
2. Establecer mecanismos de integración en las comunidades del municipio para que las personas tengan acceso a actividades recreativas de calidad;
3. Proponer la coordinación de actividades recreativas dentro del desarrollo de las diversas actividades deportivas y culturales;
4. Llevar a cabo proyectos estratégicos, tanto especiales como permanentes en las diversas comunidades del municipio, previa autorización de la Dirección del Instituto; y
5. Las demás que determinen otras leyes y reglamentos aplicables.
Actividades especiales u ocasionales:
Asistir y/o representar a la Dirección General, a pedido del mismo, en diversos actos, eventos y/o actividades tanto internas como externas.
Relaciones Internas Relaciones Externas
Con el personal del Instituto y Jefes de Departamento
Con el ciudadano y con las dependencias de las del Gobierno
Municipal
Perfil del puesto (requisitos):
Género Femenino Masculino Indistinto X
Experiencia previa 2 años Rango de edad 30-55 años
Escolaridad Mínima Deseada
Licenciatura Maestría
Especialidad Óptima Compatible
Licenciatura en recreación y tiempo libre ¿hay una licenciatura con ese nombre? si
Licenciatura en administración del tiempo libre ¿hay una licenciatura con ese nombre? si
Actitudes y Habilidades Honestidad, responsabilidad, trabajo bajo presión, análisis, solución de problemas, actitud de servicio.
Conocimientos básicos requeridos para el
puesto
Manejo de personal. Organización. Programación. Evaluación. Gestión.
Manejo de recursos Equipo de cómputo, Internet. Paquetería Office.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 57 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Días y horarios
de atención
RequisitosTiempo de respuesta
Costo Comprobante a obtener
Vigencia del documento
PolíticasNormativida
d que le aplica
7 Catálogo de Trámites y/o Servicios
Los trámites y servicios dirigidos al Ciudadano deben ser descritos en el portal web municipal
(www.tlajomulco.gob.mx) en la sección de Transparencia para consulta de la población, por lo que
es indispensable actualizar la información cuando se requiera, a fin de mantenerla vigente.
Por lo anterior, no es necesario describirlos (documentarlos) en este manual, únicamente se
mencionarán y se codificarán en la tabla inferior.
Las especificaciones de los trámites y servicios a incluirse en el portal web municipal son las
siguientes:
En la tabla siguiente se mencionan los trámites y servicios al ciudadano, así como aquellos que
proporciona internamente a otras dependencias municipales.
No. Unidad Orgánica Trámites y/o Servicios al Ciudadano publicados en el portal oficial www.tlajomulco.gob.mx
Código
4 Jefatura de Cultura Inscripción a Escuela Municipal de Ballet SE-ICRD-004
5 Inscripción a Talleres Artísticos SE-ICRD-005
6 Apoyo para eventos culturales SE-ICRD-006
7 Préstamo de espacios culturales a cargo de la Jefatura SE-ICRD-007
8 Turismo escolar SE-ICRD-008
9 Visitas guiadas a las exposiciones en museos y galerías del Instituto.
SE-ICRD-009
10 Jefatura de Deportes
Inscripción y asesorías de Ligas Deportivas SE-ICRD-010
11 Apoyo para eventos deportivos SE-ICRD-011
12 Inscripción a Escuelas de Iniciación Deportiva y Talleres Deportivos
SE-ICRD-012
13 Donación de materiales deportivos SE-ICRD-013
14 Inscripción a la Escuela Municipal de Natación SE-ICRD-014
15 Jefatura de Bibliotecas
Préstamo de material de consulta con estantería abierta
SE-ICRD-015
16 Préstamo a domicilio SE-ICRD-016
17 Servicios de consulta bibliográfica y orientación al usuario
SE-ICRD-017
18 Módulo de servicios digitales con acceso a internet SE-ICRD-018
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 58 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
No. Unidad Orgánica Trámites y/o Servicios al Ciudadano publicados en el portal oficial www.tlajomulco.gob.mx
Código
19 Inscripción a Talleres de Fomento a la Lectura SE-ICRD-019
20 Jefatura de Recreación
Préstamo de brincolines inflables SE-ICRD-020
21 Préstamo de Albercas Móviles SE-ICRD-021
22 Apoyo para eventos recreativos SE-ICRD-022
No. Servicios internos
1 Emisión de oficios y/o correspondencia
2 Entrega de oficios y/o correspondencia
3 Solicitud de mobiliario
4 Solicitud de pipas de agua
5 Solicitud de mantenimiento de espacios
6 Solicitud de compra de material didáctico y de oficina
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 59 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
•Funciones
•Programas
•Proyectos
•Servicios
•Procedimientos
•Medición del desempeño
•Análisis
•Definición de: planes, estrategias, programas, proyectos, estudios, procedimientos, servicios, objetivos e indicadores y metas
•Plan de acción
•Optimización del área
4
Mejorar
1
Planear
2
Ejecutar
3
Verificar
8 Modelo de Procesos
El presente esquema representa el modelo de efectividad empleado en el Gobierno Municipal,
con el cual se contribuye a realizar una administración municipal con un mejor control, orden,
efectividad y transparencia.
Plan
Municipal de
Desarrollo
2012--2015
Necesidades
y/o
requerimientos
de los
ciudadanos o
usuarios
internos y/o
externos
Normatividad
PLAN MUNICIPAL DE DESARROLLO 2012-2015
Reglamento de Gobierno y Administración Pública Municipal de Tlajomulco
de Zúñiga, Jalisco
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco
y sus Municipios
Leyes, reglamentos y normas aplicables
1. Gobierno abierto
2. Legitimidad de la
administración
municipal
3. Servicios públicos de
calidad
4. Control, orden,
efectividad y
transparencia de la
gestión
PROCESOS
INTERNOS DEL ÁREA RESULTADOS INSUMOS
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
9 Políticas generales para la administración y funcionamiento de la unidad orgánica
1. Las funciones y procedimientos que se realicen en el Instituto de Cultura Recreación y Deporte
deberán de ajustarse al Reglamento del Instituto de Cultura Recreación y Deporte y al Reglamento de
Gobierno y Administración Pública Municipal de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.
2. Los tiempos incluidos en la sección “12 Descripciones narrativas de los procedimientos y diagramas”
sirven únicamente como referencia para guiar el proceso de trabajo del Instituto de Cultura Recreación
y Deporte.
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10 Listado general de los procedimientos
Proceso Procedimiento Código Página
Obligaciones Cuenta Pública PRO-ICRD-CA-001
Informe de avance y gestión financiera PRO-ICRD-CA-002
Informe anual de desempeño PRO- ICRD-CA-003
Estados Financieros Dictaminados PRO- ICRD-CA-004
Recursos Humanos Movimientos Administrativos del personal PRO- ICRD-CA-005
Renovación de contratos PRO- ICRD-CA-006
Control de incapacidades PRO- ICRD-CA-007
Vacaciones PRO- ICRD-CA-008
Elaboración de credenciales PRO- ICRD-CA-009
Pago de Seguro de Vida PRO- ICRD-CA-010
Aplicación y afectación de nómina PRO- ICRD-CA-011
Pago a pensiones de las aportaciones de los Servidores Públicos, préstamos e IMSS
PRO- ICRD-CA-012
Movimiento de afiliación y bajas al IMSS PRO- ICRD-CA-013
Finiquitos y convenios PRO- ICRD-CA-014
Reclutamiento, selección y control de personal
PRO- ICRD-CA-015
Vales de despensa PRO- ICRD-CA-016
Gestión Administrativa
Adquisiciones PRO- ICRD-CA-017
Promoción y Difusión Cultural
Festivales Culturales PRO- ICRD-JC-001
Grupos Artísticos PRO- ICRD-JC-002
Red Municipal de Talleres Artísticos PRO- ICRD-JC-003
Exposiciones Temporales PRO- ICRD-JC-004
Publicaciones temáticas PRO- ICRD-JC-005
Concursos PRO- ICRD-JC-006
Banda Municipal PRO- ICRD-JC-007
Escuelas Municipales Escuela Municipal de Ballet PRO- ICRD-JC-008
Promoción Deportiva
Ligas deportivas PRO- ICRD-JD-001
Activación Física PRO- ICRD-JD-002
Educación
Escuelas de Iniciación Deportiva PRO- ICRD-JD-003
Talleres deportivos PRO- ICRD-JD-004
Cursos de Verano deportivos PRO- ICRD-JD-005
Escuela Pública de Natación PRO- ICRD-JD-006
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Proceso Procedimiento Código Página
Fomento Deportivo
Torneos y eventos deportivos PRO- ICRD-JD-007
Apoyo a equipos deportivos PRO- ICRD-JD-008
Carrera Eugenio Zúñiga Gálvez PRO- ICRD-JD-009
Promoción a la lectura
Biblioteca Itinerante PRO- ICRD-JB-001
Día Internacional del libro PRO- ICRD-JB-002
La Gran Lectura PRO- ICRD-JB-003
Semana de la Ciencia y la Tecnología PRO- ICRD-JB-004
Tradiciones y costumbres PRO- ICRD-JB-005
Actividades Recreativas
Albercas Itinerantes PRO- ICRD-JR-001
Cine al aire libre PRO- ICRD-JR-002
Un día en familia PRO- ICRD-JR-003
11 Descripciones narrativas de los procedimientos y diagramas
Proceso: Obligaciones
Hoja: 1/1
Procedimiento: Cuenta Pública
Código: PRO-ICRD-CA-001
Objetivo y alcance del Procedimiento:
Dar cumplimiento con la Ley de Fiscalización Superior y Auditoría Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.
Dependencia responsable del Procedimiento:
Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1. La Coordinación Administrativa debe entregar en tiempo y forma la Cuenta Pública a la Auditoría Superior del Estado de Jalisco, es decir, antes del último de febrero posterior al año que se reporta.
2. La Coordinación Administrativa debe conservar copia de toda la documentación que entregue a la Auditoria Superior del Estado de Jalisco.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
Avance semanal, cierre de cuentas al final de cada mes. El acuse de recibo de entregado.
Documentos de Referencia:
Los lefort con todos los documentos comprobatorios de la Cuenta Pública. Facturas, pólizas, recibos, transferencias, etc.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Captura de Ingresos por mes.
Auxiliar contable (¿que tipo de auxiliar
es?)
100 min.
Programa CONTPAQ
2 Captura de Egresos por mes
Auxiliar contable (¿que tipo de auxiliar
es?)
5 días Programa
CONTPAQ
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3 Elaboración de Estados Financieros mensuales
Auxiliar contable (¿que tipo de auxiliar
es?)
240 min Programa
CONTPAQ
4 Conciliación bancaria por mes Auxiliar
contable y Coordinador
180 min
5 Integración de documentos comprobatorios de cada póliza a 12 periodos. Cada mes.
Auxiliar contable y
Coordinador 360 min
Programa CONTPAQ
6 Una vez completa cada comprobación, acomodar por fecha, foliar, sellar, escanear y crear el archivo físico y el digital de cada mes.
Auxiliar contable (¿que tipo de auxiliar
es?)
720 min Pólizas facturas
7 En el mes de enero del año posterior a la entrega de la Cuenta Pública llenar los formatos de la Auditoria Superior de Estado de Jalisco
Coordinador 2
semanas
Formato de a ASEJ
8 Elaboración del Oficio dirigido a la ASEJ en el cual se adjunta la Cuenta Pública del año anterior.
Coordinador 1 día Formato de
oficio
9 Entrega de oficio con adjunto (cuenta pública en electrónico) a la ASEJ. Antes del último de febrero del año posterior.
Coordinador 120 min
Tiempo Total D 87 H 00 M 00
D: días H: horas M: minutos
En la columna de tiempos, los minutos cuando son más de 60 hay que convertirlos a horas, por ejemplo 240 min cambiarlos a 4
horas
Proceso: Obligaciones
Hoja: 1/1
Procedimiento: Informe de Avances y Gestión Financiera
Código: PRO-ICRD-CA-002
Objetivo y alcance del Procedimiento:
Dar cumplimiento con la Ley de Fiscalización Superior y Auditoría Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.
Dependencia responsable del Procedimiento:
Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1. La Coordinación Administrativa debe entregar en tiempo y forma el Informe de Avances y Gestión Financiera a la Auditoría Superior del Estado de Jalisco. Primer informe semestral el antes del 31 de agosto del año que se reporte, segundo semestral y anual el último día del mes de febrero del año siguiente al que se reporta.
2. La Coordinación Administrativa debe conservar copia de toda la documentación que entregue a la Auditoria Superior del Estado de Jalisco.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
El acuse de recibo de entregado.
Documentos de Referencia :
Informe por escrito en físico y en digital
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Se solicita por medio de oficio a las Jefaturas informe semestral. ¿cómo lo solicita, por oficio?
Coordinador Administrativo
1 día Avance
semestral
2 Las Jefaturas entregan la información de manera digital e impresa. . ¿cómo la entregan, en digital, impresa?
Jefaturas 5 días Avance
semestral
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3 Con la información generada por contabilidad, se completa en el programa CONTPAQ el flujo de ingresos y egresos de acuerdo el presupuesto anual y por capítulo.
Coordinador Administrativo
¿es el Coordinador
Administrativo?
1 día Avance
semestral
4 Identifica programas y beneficiarios de acuerdo al presupuesto asignado.
Coordinador Administrativo
3 días Avance
semestral
5 Se realiza el corte de avances y cumplimiento de programas, metas alcanzadas, gastos financieros semestrales.
Coordinador Administrativo
3 días Avance
semestral
6 Entrega a la ASEJ mediante oficio el informe del primer semestre antes del 31 de agosto del año que se reporta.
Coordinador Administrativo
1 día Informe
semestral de desempeño
7 Entrega a la ASEJ mediante oficio el informe del segundo semestre y el anual el último de febrero del año siguiente al que se reporta.
Coordinador Administrativo
1 día Informe anual
de desempeño
Tiempo Total D 19 H 00 M 00
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Proceso: Obligaciones
Hoja: 1/1
Procedimiento: Informe anual de desempeño
Código: PRO-ICRD-CA-003
Objetivo y alcance del Procedimiento:
Dar cumplimiento con la Ley de Fiscalización Superior y Auditoría Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.
Dependencia responsable del Procedimiento:
Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1. La Coordinación Administrativa debe entregar en tiempo y forma el Informe Anual de Desempeño al Congreso del Estado de Jalisco, el último día del mes de enero del siguiente año al que se reporta.
2. La Coordinación Administrativa debe conservar copia de toda la documentación que entregue al Congreso del Estado de Jalisco.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
El acuse de recibo de entregado
Documentos de Referencia :
Informe por escrito y en físico
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Solicitar mediante oficio el informe anual de actividades a cada Jefatura ¿cómo lo solicita, por oficio?
Coordinador Administrativo
1 día Formato de
oficio
2 Cada Jefatura entrega el informe anual de actividades de manera digital e impresa. ¿cómo la entregan, en digital, impresa?
Jefaturas 5 días Formato de
informe
3 Integrar la información y redactar el informe Coordinador
Administrativo 3 días
Formato de informe
4 Entregar el Informe general de actividades del Instituto de Cultura Recreación y Deporte, mediante oficio al Congreso del Estado, el último día de enero del año siguiente al que se reporta.
Coordinador Administrativo
1 día Formato de
oficio
Tiempo Total D 10 H 00 M 00
D: días H: horas M: minutos
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Proceso: Obligaciones
Hoja: 1/1
Procedimiento: Estados finacieros dictaminados
Código: PRO-ICRD-CA-004
Objetivo y alcance del Procedimiento:
Dar cumplimiento con la Ley de Fiscalización Superior y Auditoría Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.
Dependencia responsable del Procedimiento:
Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1. Los Estados Financieros del Instituto de Cultura Recreación y Deporte deben de ser dictaminados por la Contraloría Municipal.
2. La Coordinación Administrativa debe entregar en tiempo y forma los Estados Financieros Dictaminados a la Auditoría Superior del Estado de Jalisco.
3. La Coordinación Administrativa debe conservar copia de toda la documentación que entregue a la Auditoria Superior del Estado de Jalisco.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
El acuse de recibo de entregado
Documentos de Referencia:
Estados financieros dictaminados por la Contraloría Municipal.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 El primer lunes del mes de marzo entregar mediante oficio a la Contraloría Municipal los Estados Financieros del Instituto.
Coordinación Administrativa
1 día
Formato de oficio
Formato de Estados
financieros
2 La Contraloría Municipal revisa y dictamina los Estados financieros del Instituto.
Contraloría Municipal
1 mes Estados
financieros
3 La Contraloría Municipal entrega mediante oficio los Estados Financieros Dictaminados al ICRD.
Contraloría Municipal
1 día Formato de
oficio
4 Enviar por oficio los Estados Financieros Dictaminados a la ASEJ, antes del 30 de junio del año siguiente al que se reporta.
Coordinación Administrativa
1 día Formato de
oficio
Tiempo Total D 33 H 00 M 00
D: días H: horas M: minutos
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Proceso: Recursos Humanos
Hoja: 1/1
Procedimiento: Movimientos Administrativos del personal
Código: PRO-ICRD-CA-005
Objetivo y alcance del Procedimiento:
Mantener actualizada la base de datos del personal del Instituto de Cultura Recreación y Deporte.
Dependencia responsable del Procedimiento:
Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1. Se debe notificar a la Dirección General cualquier movimiento de personal.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
Actualización de plantilla al 100 %
Documentos de Referencia:
Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Recibe la instrucción por parte del Director General para la modificación de la plantilla de personal.
Coordinación Administrativa
15 min. Oficio
2 Verifica que la documentación este completa (dependiendo el movimiento que se vaya a realizar).
Coordinación Administrativa
15 min. 15 min,
3 Realiza la modificación en la plantilla de personal Coordinación Administrativa
15 min. Excel
4 Dirección General válida el movimiento en la plantilla del personal. Coordinación Administrativa
15 min N/A
5 Se integra al expediente del trabajador y/o se abre el expediente en caso de ser nuevo ingreso.
Auxiliar administrativo
15 min.
Tiempo Total D 00 H 01 M 15
D: días H: horas M: minutos
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Proceso: Recursos Humanos
Hoja: 1/2
Procedimiento: Renovación de Contratos
Código: PRO-ICRD-CA-006
Objetivo y alcance del Procedimiento:
Contar con un respaldo legal de relación laboral entre el Instituto de Cultura Recreación y Deporte y los Servidores Públicos.
Dependencia responsable del Procedimiento:
Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1.- Todo el personal de nuevo ingreso será contratado por un mes y posteriormente se le renovará el contrato hasta que se determine si se acredita su base o no. 2.- Los contratos deberán ser firmados por: el servidor público, el director del Instituto y dos testigos. 3.-En caso de no presentarse el Servidor Público a firmar su contrato en un lapso de 3 días, la Coordinación realizará la retención del pago.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
Número de contratos renovados contra el número total de contratos eventuales
Documentos de Referencia :
Ley para los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Elabora el reporte de los servidores públicos que vence su contrato.
Auxiliar contable
10 min
2 Notifica al trabajador Coordinación Administrativa
10 min
3 Se presenta el Servidor para firma de contrato. Servidor público 10 min Contrato
4 En caso de no presentarse el servidor en un lapso de 8 días, se elabora el reporte de retención de pago.
Coordinación Administrativa
10 min
5 El director del Instituto autoriza el reporte Director general
6 En caso de renovación se elabora el nuevo contrato y se entrega al servidor público para firma
Coordinación Administrativa
30 min
7 Si la renovación no procede se notifica al Director del Instituto para que autorice el seguimiento correspondiente
Coordinación Administrativa
20 min
8 Ejecuta los movimientos de altas o bajas, cambios y/o suspensión del personal.
Coordinación Administrativa
30 min
D: días H: horas M: minutos
Tiempo Total D 00 H 02 M 00
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
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Proceso: Recursos Humanos
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Control de Incapacidades
Código: PRO-ICRD-007
Objetivo y alcance del Procedimiento: Llevar el control de ausentismo justificado por incapacidades médicas otorgadas a servidores públicos por la clínica del Seguro Social correspondiente.
.
Dependencia responsable del Procedimiento: Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1.- El servidor público deberá entregar a su área de adscripción las incapacidades durante los 2 días hábiles siguientes a la fecha efectiva. 2.- La incapacidad deberá ser entregada a la Coordinación Administrativa 3.- Sólo serán válidas aquellas incapacidades que vengan a nombre del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
Número de faltas justificadas por incapacidad contra número de inasistencias del personal del Instituto.
Documentos de Referencia : Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social Ley para los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Recibe y revisa la constancia de incapacidad Auxiliar
Administrativo 30 min
Del Seguro Social
2 Registra los datos en el control de incapacidades, nombre, folio, periodo de incapacidad.
Auxiliar administrativo
10 min Control de
incapacidades
3 Integra la incapacidad en el expediente personal del Servidor Público.
Auxiliar administrativo
05 min
D: días H: horas M: minutos
Tiempo Total D 00 H 00 M 45
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
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Proceso: Recursos Humanos
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Vacaciones
Código: PRO-ICRD-CA-008
Objetivo y alcance del Procedimiento: Contar con un registro eficiente de los días que el servidor público ha disfrutado de vacaciones y los días pendientes por disfrutar.
.
Dependencia responsable del Procedimiento: Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1. Los servidores públicos que tengan más de 6 meses consecutivos de servicio, disfrutarán de dos periodos anuales de vacaciones, de diez días laborales cada uno, en fechas previamente programadas y en base al calendario que para este efecto establezca el Instituto de acuerdo a las necesidades del servicio, siendo el primer periodo una vez cumplidos los 6 meses.
2. La solicitud de vacaciones deberá efectuarse 10 días hábiles antes del inicio del periodo a disfrutar. 3. Se dará respuesta por escrito únicamente en caso de no proceder la solicitud.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de solicitudes autorizadas contra el número de solicitudes ingresadas.
.
Documentos de Referencia : Ley para los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Recibe solicitud de vacaciones del servidor público Auxiliar
administrativo 5 min
Solicitud de vacaciones
2 Verifica en el sistema si tiene derecho a disfrutar del periodo vacacional y si procede la solicitud.
Coordinación Administrativa
5 min.
3 Registra los días solicitados en la base de datos Auxiliar
Administrativo 5 min.
4 Si no procede informa por escrito al servidor público Coordinación Administrativa
15 min Oficio de respuesta negativa
5 Autoriza las vacaciones por medio de su firma en la solicitud de vacaciones del Servidor Público
Director General
Coordinación Administrativa
1 día
6 Captura el movimiento y archiva la solicitud en el expediente Auxiliar
Administrativo 1 día
Tiempo Total D 02 H 00 M 30
D: días H: horas M: minutos
Código MO-ICRD-001
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Fecha de elaboración
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Proceso: Recursos Humanos
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Elaboración de credenciales
Código: PRO-ICRD-CA-009
Objetivo y alcance del Procedimiento: Proporcionar a las Servidores Públicos una identificación que los acredite como empleados del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco; para la ejecución de sus funciones.
Dependencia responsable del Procedimiento: Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1. Únicamente se entregarán credenciales a los Servidores públicos que se encuentren activos. 2. Al momento de causar baja el servidor deberá entregar su identificación a la Coordinación Administrativa del
Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco 3. Las credenciales deben de contar con las firmas de autorización correspondientes, así como el sello del Instituto
de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de credenciales emitidas contra el número de empleados del Instituto.
.
Documentos de Referencia : Plantilla de personal autorizada por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Se solicitan al servidor públicos los datos requeridos para la credencial, tipo de sangre, a quien llamar en caso de emergencia, teléfono del contacto.
Auxiliar administrativo
1 día
2 Verifica que los datos para la credencial estén correctos. Auxiliar
administrativo 1 hora
3 Se cita a los servidores públicos para la toma de la fotografía digital
Coordinación administrativa
3 días
4 Elabora e imprime credencial Auxiliar
administrativo 3 días
5 Firma la credencial Servidor público 1 día
6 Pasa a firma y sello las credenciales previamente firmadas por el Servidor Público.
Coordinación administrativa
1 hora
7 Entrega al Servidor Público quien a su vez firma el formato de Credencial Recibida.
Auxiliar administrativo
1 día
8 Se archiva el acuse de recibo de credencial Auxiliar
administrativo 10 min
Tiempo Total D 09 H 02 M 10
D: días H: horas M: minutos
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Proceso: Recursos Humanos
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Pago de Seguro de Vida
Código: PRO-ICRD-CA-010
Objetivo y alcance del Procedimiento: Cumplir con la prestación de seguro de vida para pago a beneficiarios del Servidor Público
.
Dependencia responsable del Procedimiento: Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1. Toda la información relativa al seguro del vida del servidor público sólo debe proporcionarse al beneficiario directo designado por el asegurado.
2. Para iniciar el trámite de pago de suma asegurada deben entregar la documentación correspondiente.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: número de sumas aseguradas entregadas contra el número de fallecimientos ocurridos.
.
Documentos de Referencia: Póliza de seguro.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Recibe la notificación del deceso vía telefónica por parte del jefe inmediato
Coordinación administrativa
5 min
2 Revisa expediente personal del servidor público para verificar beneficiarios
Auxiliar administrativo
20 min
3 Si el beneficiario está vivo, prosigue a solicitarte una identificación oficial y continua con la actividad N° 5.
Auxiliar administrativo
5 min
4 Si el beneficiario designado hubiera fallecido, se orienta al familiar directo del servidor público para que inicie el trámite legal correspondiente (intestado)
Coordinación administrativa
20 min
5 Proporciona información de cantidad asegurada al familiar del servidor público.
Coordinación administrativa
10 min
6 Contacta al beneficiario con la compañía aseguradora. Coordinación administrativa
20 min
7 Se le facilita al beneficiario la documentación requerida por parte de la compañía aseguradora.
Coordinación administrativa
Tiempo Total D 00 H 01 M 20
D: días H: horas M: minutos
Proceso: Recursos Humanos
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Aplicación y afectación de nómina
Código: PRO-ICRD-CA-011
Objetivo y alcance del Procedimiento:
Realizar el pago de los salarios devengados por los servidores públicos de acuerdo a sus puestos y días trabajados.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
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Número de actualización
00
Manual de Organización Página 73 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Dependencia responsable del Procedimiento: Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1. El pago de prestaciones señaladas dentro de la Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios, deberá hacerse cumpliendo con los requisitos que para ello se marquen.
2. Todos los movimientos deberán ejecutarse de acuerdo a la estructura de la plantilla autorizada por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco y al presupuesto de egresos.
3. La recepción de los movimientos para afectación de nómina deberán ser entregados por la Jefatura de cada área a la Coordinación Administrativa, tres días hábiles antes del corte de nómina.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de afectaciones en nómina contra el número de movimientos administrativos recibidos quincenalmente.
Documentos de Referencia : Ley Federal del Trabajo Ley del Seguro Social Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios Ley de del ISR
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Recibe movimientos de personal por parte de las Jefaturas de Área, reportes de incidencias, descuentos, adelanto de aguinaldo, etc. tres días antes del pago de nómina.
Coordinación administrativa
1 día
2 En caso de requerirse apertura cuentas para el personal de nuevo ingreso, hacerlo mediante BANCANET
Coordinación administrativa
1 día
3 Captura las cuentas del personal de nuevo ingreso en el programa específico
Coordinación administrativa
30 min
4 Obtiene información de préstamo de pensiones en el portal del Instituto de Pensiones del Estado en el Programa EAD
Coordinación administrativa
1 hora
5 Aplica movimientos administrativos e incidencias Coordinación administrativa
1 hora
6 Valida el monto total por concepto de nómina Coordinación administrativa
1 hora
7 Elabora formato digital de los números de cuenta e importe de los depósitos a realizarse a cada servidor público
Coordinación administrativa
1 hora
8 Realiza las transferencia bancaria a través de Bancanet Coordinación administrativa
30 min
9 Realiza el trámite para el pago al Instituto de Pensiones del Estado, al Seguros Social y al SEDAR
Coordinación administrativa
1 hora
10 Imprime el recibo de nómina para cada servidor público Auxiliar contable
30 min
11 Entrega recibos de nómina al personal Auxiliar contable
3 días
12 Genera pólizas contables y las canaliza de forma impresa al auxiliar contable
Coordinación administrativa
1 hora
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
13 Realiza el cierre de nómina Coordinación administrativa
1 hora
Tiempo Total D 05 H 07 M 90
Proceso: Recursos Humanos
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Pago a pensiones de las aportaciones de los servidores públicos, préstamos, IMSS e ISR
Código: PRO-ICRD-CA-012
Objetivo y alcance del Procedimiento: Aplicación oportuna de los pagos de los préstamos solicitados por los servidores públicos y pago correcto de los mismos así como de sus prestaciones.
.
Dependencia responsable del Procedimiento: Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1.- Los pagos a las Instituciones deberán efectuarse en tiempo y forma de acuerdo a la cobranza recibida y en la fecha señalada
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Cumplimiento del 100% del total de pagos programados ante las instancias correspondientes.
.
Documentos de Referencia : Ley del Instituto de Pensiones del Estado de Jalisco Ley de Seguro Social Ley del ISR
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Obtiene información de préstamo de pensiones en el portal del Instituto de Pensiones del Estado en el Programa EAD
Coordinación administrativa 30 min
2 Aplica descuentos en nómina de préstamos y aportaciones al fondo de pensiones SEDAR
Coordinación administrativa 45 min
3 Valida el monto total a pagar al IPEJAL Coordinación administrativa 30 min
4 Realiza la transferencia a través de Banca electrónica Coordinación administrativa 1 hora
5 Genera la póliza contable tanto e digital como impresa Coordinación administrativa 20 min
6 Captura los movimientos en el portal del IMSS en el programa IDSE. (Modificaciones, altas, bajas).
Coordinación administrativa 30 min
7 Aplica descuentos en nómina de la aportación del trabajador para el servicio del seguro social.
Coordinación administrativa 45 min
8 Valida el monto total a pagar al IMSS Coordinación administrativa 30 min
9 Realiza la transferencia a través de Banca electrónica Coordinación administrativa 1 hora
10 Genera la póliza contable tanto digital como impresa Coordinación administrativa
20 min
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
11 Captura los movimientos en el portal del SAT, en la sesión del ICRD
Coordinación administrativa
1 hora
12 Aplica descuentos en nómina del ISR a cada trabajador Coordinación administrativa
45 min
13 Valida el monto total a pagar al SAT Coordinación administrativa
30 min
14 Realiza la transferencia a través de Banca electrónica Coordinación administrativa
1 hora
15 Genera la póliza contable tanto digital como impresa Coordinación administrativa
20 min
16 Cierra el proceso de pagos. Coordinación administrativa
1 hora
Tiempo Total D 00 H 10 M 30
Proceso: Recursos Humanos
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Movimiento de afiliación y bajas al IMSS
Código: PRO-ICRD-CA-013
Objetivo y alcance del Procedimiento: Registro oportuno de los movimientos de empleados y pago correcto de las cuotas al Instituto Mexicano del Seguro Social
.
Dependencia responsable del Procedimiento: Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1.- Las bajas del IMSS deberán realizarse en un máximo de cinco días hábiles 2.- Las altas del IMSS deberán ingresarse en un máximo de cinco días hábiles posteriores a la fecha de ingreso del servidor público.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de registros ante el IMSS contra número de movimientos.
Documentos de Referencia : Ley del Seguro Social Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Recibe la documentación del personal de nuevo ingreso Coordinación Administrativa
10 min
2 En caso de alta o modificación del salario, calcula el salario diario integrado del servidor público
Coordinación Administrativa
15 min
3 Captura la información en el portal electrónico del IMSS en el programa IDSE
Coordinación Administrativa
1 hora
4 Imprime formato de confirmación Coordinación Administrativa
10 min
5 Si no existen correcciones se da por aceptado el movimiento, en caso de hacer correcciones se solicita la modificación a través del portal del IMSS en el programa IDSE.
Coordinación Administrativa
10 min
Proceso: Recursos Humanos
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Finiquitos y Convenios
Código: PRO-ICRD-CA-014
Objetivo y alcance del Procedimiento: Cubrir las obligaciones establecidas entre el Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga y el servidor público en relación al finiquito correspondiente al termino de la relación de trabajo, la cual debe ser por: renuncia, cese, fallecimiento, termino de contrato, convenio de separación o por laudo sentenciado por las instancias correspondientes.
.
Dependencia responsable del Procedimiento: Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1. Los finiquitos del personal serán tramitados a través de la Coordinación Administrativa con la autorización del
Director del Instituto de Cultura Recreación y Deporte, de acuerdo a la normatividad vigente y bajo los siguientes requisitos: carta de no adeudos por parte de la contabilidad del Instituto, copia de identificación oficial, y hacer entrega de la credencial oficial del trabajador del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte.
2. Al momento de hacer el cálculo de finiquito se tomará como base de cotización la última percepción. 3. El trámite de pago no deberá exceder 10 días hábiles.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de finiquitos elaborados contra en total de bajas efectuadas en el mes.
.
Documentos de Referencia : Ley Federal del Trabajo Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios Ley del ISR Convenio y laudos autorizados
Tiempo Total D 00 H 01 M 45
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 77 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Recibe la instrucción por parte del Director del Instituto del movimiento a realizar
Coordinación Administrativa 10 min
2 En caso de ser convenio por terminación de la relación laboral, éste debe ser autorizado por el Director del Instituto, en el cual se especifiquen las condiciones de la indemnización.
Coordinación Administrativa 30 min
3 Realiza el cálculo del finiquito y revisa si existe algún tipo de adeudo de vacaciones pendientes con el servidor público o de algún otro concepto.
Coordinación Administrativa 1 hora
4 Realiza el cálculo del ISR de los conceptos que apliquen Coordinación Administrativa 20 min
5
Verifica que no haya adeudos de tipo económico así como patrimonial, en caso de existir notifica al empleado para que se ponga al corriente con lo requerido. (Comprobaciones, entrega de materiales, mobiliarios, documentos, etc.).
Coordinación Administrativa y Auxiliar Contable
1 hora
6 Inicia el trámite de pago. Coordinación Administrativa 30 min
7 Elabora el cheque de finiquito Coordinación Administrativa 10 min
8 Entrega el cheque al ex servidor público y conserva acuse de recibo
Coordinación Administrativa 10 min
9 Elabora reporte Coordinación Administrativa 20 min
10 Arma expediente y concluye el finiquito. Coordinación Administrativa
10 min
Proceso: Recursos Humanos
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Reclutamiento, selección y contratación de personal
Código: PRO-ICRD-CA-015
Objetivo y alcance del Procedimiento:
Cubrir oportunamente las necesidades de personal en las áreas del Instituto de Cultura Recreación y Deporte
Dependencia responsable del Procedimiento: Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1. Con base en los artículos 3º y 16º de la Ley de Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios, los
servidores públicos se clasifican en: I. De base, cuando se otorgue para ocupar en forma permanente una plaza II. De confianza, cuando se otorgue para cubrir una plaza cuyo titular tenga alguna de las características a que se refiere el artículo 4º de la Ley de Servidores Públicos y que por lo tanto, a quienes se les otorgue no tienen estabilidad e inmovilidad en el empleo III. Interinos, los que se otorgan para cubrir plazas vacantes por licencias del servidor público titular de la plaza. IV. Provisionales, aquellos que se otorgan para cubrir las ausencias de titulares de plazas, provocadas por incapacidad física o legal, permisos o suspensiones temporales de la relación de trabajo V. Transitorios, cuando se otorgue para cubrir temporalmente una plaza de confianza, en virtud de que quien la
Tiempo Total D 00 H 04 M 30
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 78 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
estuviese ocupando haya renunciado o sea cesado en cuanto se nombre el titular definitivo. 2. Se podrá contratar personal eventual siempre y cuando exista y se mantenga vacante la partida presupuestal, y la contratación se realice en un período de prueba en el que se determinará si el candidato cubre en la práctica los requisitos establecidos:
Edad de 18 a 50 años
Estado civil indistinto
Salud física
Estabilidad emocional
Nacionalidad Mexicana o extranjera (en el segundo de los casos siempre que cuente con FM3) 3. No podrán ser contratados familiares de funcionarios de primer nivel, como son padres, cónyuge, hijos, hermanos. Por lo demás podrán ser contratados familiares siempre y cuando no laboren en la misma dependencia. 4. Se podrá contratar personal de reingreso, previa evaluación de su trayectoria laboral en las instituciones en donde se desempeñó, comenzará el procedimiento de selección una vez que sea enviada la requisición de personal con todos los datos necesarios. 5. Todos los candidatos deberán pasar por el proceso de selección y contar con la documentación completa una vez que sea aceptado el candidato. 6. En la requisición de personal se señalará si existen candidatos sugeridos. En caso contrario se dará por entendido que no se cuenta con ellos y se procederá el reclutamiento de los mismos. 7. La requisición de personal deberá estar debidamente llenada, con la firma del solicitante y Director General.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de personas contratadas contra el número de personal requerido por las áreas del Instituto.
.
Documentos de Referencia : Contrato de trabajo Ley de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Recibe el formato de requisición de personal por parte del Jefe del área solicitante debidamente autorizado por el Director del Instituto de Cultura Recreación y Deporte.
Coordinación Administrativa
10 min
2 Cita al candidato para aplicar entrevista y exámenes psicométricos
Auxiliar administrativo
90 min
3 En base a los resultados de la entrevista ubica al candidato en algún área de acuerdo a su perfil, y notifica al Director para su confirmación.
Coordinación Administrativa
1 hora
4 Si cubre el perfil llama al candidato para informarle que fue seleccionado y solicita documentación requerida para ingreso
Auxiliar administrativo
10 min
5 Recibe y revisa documentación Auxiliar
administrativo 30 min
6 Llena formato de seguro de vida, inventario de personal, y de designación de beneficiarios.
Auxiliar administrativo
1 hora
7 Elabora el contrato Coordinación Administrativa
30 min
8 Se proporciona al empleado su primer contrato para firma.
Coordinación Administrativa
10 min
9 Recibe al candidato el día de ingreso para inducirlo en su área de trabajo
Coordinación Administrativa
50 min
Tiempo Total D 00 H 05 M 50
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 79 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Proceso: Recursos Humanos
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Vales de despensa
Código: PRO-ICRD-CA-016
Objetivo y alcance del Procedimiento:
Dar el seguimiento adecuado y controlar la entrega de vales de despensas mensualmente hacia los Servidores Públicos.
Dependencia responsable del Procedimiento: Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
Las carteras de vales de despensa serán entregadas por el proveedor el primer día hábil del inicio del mes. Los vales de despensa sólo serán entregados a los servidores públicos en los primeros tres días hábiles del mes. La firma de recibido deberá coincidir con la de la credencial de elector. En caso de que algún interesado no acuda a recoger sus vales de despensa en el tiempo establecido se retendrán hasta la siguiente entrega.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de carteras de vales de despensa entregadas a los
servidores públicos contra el número total de carteras de vales de despensa del listado.
Documentos de Referencia :
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Identifica en la plantilla del personal el nombre de cada empleado que tiene derecho a la prestación de recibir vales de despensa mensualmente.
Coordinación Administrativa
20 min
2 Autoriza la petición de los vales de despensa Director General
10 min
3 Realiza la petición al proveedor Coordinación Administrativa
20 min
4 Recibe al proveedor y comprueba cantidad de carteras de vales solicitadas
Coordinación Administrativa
30 min
5 Entrega los vales de despensa a los servidores públicos y recaba la firma de acuse de recibo
Auxiliar administrativo
3 días
6 Arma el expediente comprobatorio de la entrega. Auxiliar
administrativo 30 min
Tiempo Total D 03 H 01 M 50
Proceso: Gestión Administrativa
Hoja: 1/1
Procedimiento: Código:
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 80 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Adquisiciones PRO-ICRD-CA-017
Objetivo y alcance del Procedimiento: Adquirir los recursos y servicios que se requieren para la correcta operación del Instituto y de acuerdo al presupuesto autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto.
.
Dependencia responsable del Procedimiento: Coordinación Administrativa
Políticas del Procedimiento:
1. Todo pago efectuado debe contar con la comprobación fiscal correspondiente. 2. Todo pago se realiza contra factura. 3. Todo pago debe ser autorizado por Dirección General 4. Todos los pagos se realizan los días viernes 5. Todo gasto se debe justificar en relación a los programas operativos anuales
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Gasto efectuado respecto al avance presupuestal mensual
.
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Recibe la solicitud de compra que emite cada Jefatura de acuerdo a las necesidades de su departamento, la cual debe venir con la firma de autorización del Director General
Coordinación Administrativa
5 min
2 Emite la orden de cotización Coordinación Administrativa
20 min
3 Convoca a los proveedores a cotizar el producto o servicio Cotizador 1 día
4 Elige la mejor cotización Cotizador 1 día
5 Recibe la cotización Coordinación administrativa
1 día
6 Autoriza la compra Dirección General
1 hora
7 Recibe el producto o servicio Coordinación Administrativa
Variable
8 Recibe la factura mediante correo electrónico Coordinación Administrativa
1día
9 Inicia el trámite de pago Coordinación Administrativa
1 hora
10 Realiza el pago del bien o servicio mediante transferencia bancaria o cheque
Coordinación Administrativa
1 hora
11 Imprime el comprobante de pago Coordinación Administrativa
30 min
12 Genera la póliza Coordinación Administrativa
30 min
Tiempo Total D 04 H 04 M 25
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 81 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Proceso: Promoción Cultural
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Festivales Culturales
Código: PRO-ICRD-JC-001
Objetivo y alcance del Procedimiento: Llevar a diversas sedes del municipio Festivales Culturales con temáticas diversos.
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Cultura
Políticas del Procedimiento:
1. El acceso a las actividades de los festivales organizados por la Jefatura del Instituto debe ser gratuita. 2. Las actividades deben ser aptas para toda la familia. 3. Debe haber un mínimo de cien asistentes a las actividades del festival.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de actividades y número de asistentes.
.
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Invita a los grupos participantes Jefe de Cultura 3 días NA
2 Programan las sedes, días y horarios en las que se realizará el festival
Jefe de Cultura 1 día NA
3 Solicita difusión de las presentaciones a los Asesores, Comunicación Social y Participación Ciudadana
Coordinadores de Cultura
30 min. Oficio
4 Convoca a medios de comunicación Comunicación
Social 5 hrs.
Boletín de prensa
5 Pide necesidades técnicas y de logística para la función Coordinadores
de Cultura 30 min. Oficio
6 Traslada los grupos al lugar de la presentación Chofer del
Instituto 1.5 hrs. NA
7 Montaje de la función y o actividad Grupos
artísticos 40 min. NA
8 Se realiza la función 1 cada día durante dos semanas de lunes a viernes, cada una de una hora y media aproximadamente.
Grupos artísticos
15 hrs. NA
9 Cuenta los asistentes Representante
de Cultura 5 min. NA
10 Desmontaje de la obra, equipo y mobiliario Grupos
artísticos 30 min. NA
11 Traslado de grupos de títeres Chofer del
Instituto 1.5 hrs. NA
12 Llena la forma de retroalimentación del evento Responsable
del evento 5 min
Forma de retroalimentación de evento
13 Solicita pago para las compañías participantes Coordinador de
Cultura 10 min. Oficio
Tiempo Total D 00 H 00 M 00
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 82 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Proceso: Promoción Cultural
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Grupos Artísticos
Código: PRO-ICRD-JC-002
Objetivo y alcance del Procedimiento: Suministrar a los diversos grupos artísticos tanto de danza, teatro, coros o solistas con vestuario, calzado y otras herramientas básicas para el desempeño de su actividad. Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Cultura
Políticas del Procedimiento:
1. Los grupos deben de presentar por escrito sus necesidades y los objetivos a alcanzar una vez cubiertas las mismas. 2. El apoyo recibido se debe de ver reflejado en el repertorio artístico del grupo y su calidad 3. El apoyo se podrá solicitar una vez al semestre.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Aumento en el número de integrantes de cada agrupación. Aumento del repertorio de cada grupo.
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Solicita por escrito se cubran las necesidades del grupo e indica las mismas
Dirigente de grupo artístico
1 día Oficio
2 Valora la solicitud de cada uno de los grupos y define el apoyo que se dará
Jefe de Cultura 1
semana NA
3 Acuerda los avances a los que se compromete cada grupo Jefe de Cultura 3 días NA
4 Autoriza el apoyo Jefe de Cultura 10 min. NA
Tiempo Total D 00 H 00 M 00
Proceso: Promoción Cultural
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Red de Talleres Artísticos y Culturales
Código: PRO-ICRD-JC-003
Objetivo y alcance del Procedimiento: Brindar la oportunidad de acceder a la práctica de diversas disciplinas culturales y artísticas en diversos partes del municipio. .
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Cultura
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 83 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Políticas del Procedimiento:
1. Debe de incluir mínimo 50 sedes diferentes del municipio 2. Los talleres deben ser gratuitos 3. Las disciplinas deben ser variadas en cada sede 4. Los maestros deben reportar mensualmente el alcance de los objetivos y presentar su bitácora a la Jefatura de Cultura. 5. Los talleres deben participar en el Festival de Talleres Artísticos cada semestre.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de asistentes a cada sede de talleres. Número de asistentes a cada taller. Número de sedes donde se realizan talleres. Cantidad de talleres que muestran avance. Cantidad de objetivos alcanzados por taller.
.
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Define programa, sedes, lugares y días donde se implementarán talleres
Jefe de Cultura 3 días NA
2 Convoca a talleristas para trabajar Jefe de Cultura 2
semanas NA
3 Busca escuela, parque o unidad deportiva dónde se impartirán los talleres en cada sede
Coordinador de cultura 2 días NA
4 Convoca a reunión con los agentes, delegados y representantes de fraccionamientos donde habrá talleres.
Director del Instituto 5 días NA
5 Invita a escuelas de las diferentes sedes del municipio a participar
Dirección de Educación 5 días NA
6 Solicita impresos para la promoción del programa y su difusión
Asesores 2
semanas NA
7 Realiza reunión con talleristas participantes Jefe de Cultura 1.5 hrs. NA
8 Realiza programa a implementar en su taller Tallerista 3 hrs. NA
9 Inicia los talleres artísticos Talleristas contratados 4 hrs. NA
10 Cuenta los asistentes por mes Representante de
Cultura 15 min. NA
11 Reporta avance de actividades a Jefatura de Cultura Tallerista 5 min Bitácora de
talleres
12 Prepara presentación de avances en el Festival de Talleres
Tallerista 3 meses NA
Tiempo Total D 00 H 00 M 00
Proceso: Promoción Cultural
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Exposiciones Temporales
Código: PRO-ICRD-JC-004
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 84 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Objetivo y alcance del Procedimiento: Promover las artes visuales a través de exposiciones en la galería Sixto Ibarra
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Cultura
Políticas del Procedimiento:
1. Las sala debe estar disponible tanto para artistas con trayectoria como para artistas emergentes con talento 2. Las exposiciones serán seleccionadas por el Jefe de Cultura 3. Se debe hacer un acto de protocolo para inaugurar abierto al público en general 4. El uso del espacio es gratuito 5. El ingreso a la Galería debe ser gratuito para los visitantes 6. Los visitantes deben respetar las reglas de acceso de la Galería
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de exposiciones y número de asistentes.
.
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Recibe propuesta de exposiciones Jefe de Cultura 1 mes NA
2 Define calendario de exposiciones Jefe de Cultura 3 día Calendario de
gmail
3 Avisa a artistas de su fecha para exponer Coordinador de
Cultura 1 día NA
4 Restaura galería Responsable
de Cultura 1
semana NA
5 Busca patrocinios para coctel Coordinador de
Cultura 1
semana NA
6 Solicita necesidades a logística y protocolo Coordinador de
Cultura 1 hr. Oficio
7 Monta exposición Artista 1 día NA
8 Agenda presencia del presidente para inaugurar la exposición Director del
Instituto Variable NA
9 Invita a camión patrocinado a que asistan a la inauguración Coordinador de
Cultura 1 hr.. NA
10 Convoca a medios de comunicación para inauguración Comunicación
Social 4 hrs. NA
11 Inaugura la exposición
Presidente municipal,
Director del Instituto de
Cultura y artista
1 hr. NA
12 Realiza turismo Escolar en torno a la obra expuesta Coordinador de
Cultura 2
semanas NA
13 Llena la forma de retroalimentación del evento Responsable
del evento 5 min
Forma de retroalimentación
de evento
Tiempo Total D 00 H 00 M 00
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
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--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Proceso: Promoción Cultural
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Publicaciones temáticas
Código: PRO-ICRD-JC-005
Objetivo y alcance del Procedimiento: Promover el patrimonio cultural de Tlajomulco a través de publicaciones.
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Cultura
Políticas del Procedimiento:
1. El contenido de las publicaciones debe promover el patrimonio cultural de Tlajomulco 2. Los números impresos se distribuirán de manera gratuita 3. Las publicaciones deben tener un diseño institucional
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de publicaciones. Número de ejemplares.
.
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Recibe propuesta de publicación Jefe de Cultura 1 mes NA
2 Define temas a publicar Jefe de Cultura 3 día Calendario de
gmail
3 Avisa a los autores de la decisión de publicación Coordinador de
Cultura 1 día NA
4 Convoca a reunión con Director del Instituto, autor o autores, asesor de comunicación y contacto de cultura para ver necesidades
Coordinador de Cultura
1 hr. NA
5 Entrega texto terminado Autor variable NA
6 Hace revisión de texto
Coordinador de Cultura y asesor de
comunicación
variable NA
7 Manda a diseño Asesor de
comunicación 1 hr. NA
8 Toma fotografías para ilustrar Fotógrafo de comunicación
social 1 día NA
9 Revisa borrador Coordinador de
Cultura 1 hr. NA
10 Manda a imprimir Asesor de
comunicación 1 hr. NA
11 Convoca a medios de comunicación para presentación Comunicación
Social 4 hrs. NA
12 Presenta publicación
Presidente municipal,
Director del Instituto de
1 hr. NA
Código MO-ICRD-001
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Cultura y autor
13 Llena la forma de retroalimentación del evento Responsable
del evento 5 min
Forma de retroalimentación
de evento
Proceso: Promoción Cultural
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Concursos
Código: PRO-ICRD-JC-006
Objetivo y alcance del Procedimiento: Organizar concursos de diversas disciplinas artísticas y culturales. .
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Cultura
Políticas del Procedimiento:
1. La inscripción al concurso no debe tener costo 2. La inscripción debe ser tanto para alumnos de la rede de talleres como público en general 3. El concurso debe concluir el mismo día que inicia
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de inscritos al concurso.
.
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Convoca a reunión a los maestros de ajedrez del municipio y se define día, horario y formato del concurso
Jefe de Cultura 1 día NA
2 Solicita impresos para la promoción de la inscripción al concurso y se difunde en las escuelas y lugares públicos del municipio.
Coordinador de cultura 3 días NA
3 Solicita mesas, sillas, toldos y sonido a logística Coordinador de Cultura 30 min. Formato de inscripción a
talleres
4 Solicita ajedreces, medallas y reconocimientos Coordinador de Cultura 2 hrs. NA
5 Reciben inscripciones al concurso Maestros de ajedrez 1
semana NA
6 Inicia concurso Representante de
Cultura 10 min NA
7 Cuenta asistentes Representante de
Cultura 10 min NA
8 Realiza premiación Representante de
Cultura 10 min NA
Tiempo Total D 00 H 00 M 00
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9 Llena la forma de retroalimentación del evento Coordinador de Cultura 5 min Forma de
retroalimentación de evento
Tiempo Total D 00 H 00 M 00
Proceso: Promoción Cultural
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Banda Municipal
Código: PRO-ICRD-JC-007
Objetivo y alcance del Procedimiento: Difundir la disciplina artística de la música a lo largo del municipio.
.
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Cultura
Políticas del Procedimiento:
1. Lo servicios que presta la Banda Municipal deben se gratuitos 2. Debe hacerse la difusión de la presentación con un mes de anticipación 3. La presentación debe durar al menos media hora 4. La Banda Municipal debe realizar al menos una gira al año 5. Los conciertos se deben llevar a cabo en espacios públicos
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de presentaciones y Número de Conciertos
.
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Planear el itinerario de la gira, fechas y necesidades en cada sede Director del Instituto de
Cultura 1 día NA
2 Enterar a los delegados, agentes y coordinadores políticos del programa
Jefe de Cultura 3 días Oficio
3 Solicitar necesidades a logística y apartar transporte Jefe de Cultura 30 min NA
4 Solicitud de difusión del programa de presentaciones con perifoneo, impresos e imágenes digitales
Coordinadores de Cultura
3 días NA
5 Realización de la presentación Banda
Municipal 1.5
horas NA
6 Retroalimentación de evento y llenado de ficha Representante
de cultura 5 min. NA
Tiempo Total D 00 H 00 M 00
Código MO-ICRD-001
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Proceso: Escuelas Municipales
Hoja: 1/1
Procedimiento:
Escuela Municipal de Ballet
Código: PRO-ICRD-JC-00
Objetivo y alcance del Procedimiento: Enseñar de manera profesional la técnica para la práctica de la danza, en específico del ballet clásico. .
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Cultura
Políticas del Procedimiento:
1. el servicio que presta la escuela debe ser gratuito 2. El director académico debe audicionar a las niñas y niños para su ingreso a la escuela 3. Los grupos deben tener al menos 18 niños para su funcionamiento 4. La Escuela debe contar con un salón y sede definidos 5. Los alumnos deben presentar una evaluación semestral
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de alumnos. Número de grupos. Número de obras montadas. Número de funciones realizadas en cada semestre. Número de personas impactadas.
.
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco. Programa de trabajo de la Escuela Municipal del Ballet.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Socializa proyecto con director académico Jefe de Cultura 1
semana NA
2 Define proyecto Jefe de Cultura 3 día NA
3 Cotiza adaptación del salón para las clases Coordinador de
Cultura 1
semana NA
4 Remodela salón Arquitecto contratado
3 semanas
NA
5 Convoca a las audiciones para ingresar a la Escuela por medio de la solicitud de impresos, medios de comunicación y difusión en escuelas
Director administrativo
2 semanas
Ficha de inscripción
6 Realiza audiciones
Director académico y
personal de la jefatura de
Cultura
2 días NA
7 Realiza a reunión con padres de familia de los alumnos seleccionados y ese día se inscriben
Jefe de cultura y
Coordinadores de Cultura
4 hr.
Hoja de registro de
papeles entregados
8 Agenda presencia del presidente para inaugurar la Escuela Director del
Instituto Variable NA
9 Avisa a alumnos de la inauguración Coordinador de
Cultura 5 hrs. NA
10 Convoca a medios de comunicación para inauguración Comunicación
Social 4 hrs. NA
Código MO-ICRD-001
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11 Prepara número para presentar en inauguración Director
académico 5 días NA
12 Inaugura la Escuela e inician clases
Presidente municipal y Director del Instituto de
Cultura
1 hr. NA
Tiempo Total D 00 H 00 M 00
D: días H: horas M: minutos
Proceso: Promoción Deportiva
Hoja: 1/1
Procedimiento: Ligas deportivas Código: PRO-ICRD-JD-001
Objetivo y alcance del Procedimiento: La integración, organización y esparcimiento de deporte de conjunto en la
población.
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de deportes
Políticas del Procedimiento:
1. Esta Dirigido a personas de 06 a 60 años de edad 2. Los servicios deben de ser laicos 3. No se debe distinguir ningún tipo de nacionalidad 4. El servicio se debe ofrecer tanto para hombres como para mujeres 5. Se debe registrar en la jefatura de deportes cualquier liga que se encuentre dentro del municipio 6. Todas las ligas deben de tener derecho a todos los beneficios que brindan los programas 7. A todos los equipos registrados se les debe apoyar con : credenciales, asesorías, accesorios y uniformes
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
Registro de ligas en general
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Juntas previas con los interesados Coordinador 3 hrs Lista de
asistencia
2 Organizar encuentros amistosos previo a los arranques de liga Coordinador 2 hrs Formato de encuentros
3 Organizar calendarios de encuentros Coordinador 3 hrs. Calendario de
Encuentros
4 Decretar encuentros de liga Coordinador 3 hrs. Calendario de
Encuentros
5 Asesorar a los futuros presidentes de ligas Coordinador 1 mes Reglamentos
6 Entrega y organización de credenciales Coordinador 2 hrs. Formato de
inscripción de liga
Código MO-ICRD-001
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7 Hacer acuerdos internos de liga Coordinador 2 hrs Acuerdos internos
8 Hacer tablas de posiciones Coordinador 2 hrs Tablas de posiciones
9 Decretar inicio de liguilla Coordinador 1 hrs Calendario de
Encuentros
10 Llevar a cabo final de liga Coordinador 6
meses Informe
11 Hacer convocatorio para próximo campeonato Coordinador 3 hrs Convocatoria
12 Hacer entrega de accesorios y uniformes(sujeto a criterios, prioridades, tiempos y presupuestos por la jefatura de deportes)
Jefe de deportes
1 día Formato de
recibido
Proceso: Promoción Deportiva Hoja: /
Procedimiento:
Activación Física
Código: PRO-ICRD-JD-001
Objetivo y alcance del Procedimiento: La promoción y esparcimiento, combatir, el sedentarismo y la obesidad en la
población e integrarlos a una vida sana.
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de deportes
Políticas del Procedimiento:
1. Esta dirigido a personas de 15 a 60 años de edad 2. Deben inscribirse con el coordinador de activación física 2. Los servicios deben ser gratuitos 3. No Debe distinguir la nacionalidad de la persona 4. El servicio se debe ofrecer tanto a hombres como a mujeres
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de alumnos registrados.
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Se recibe petición por escrito del ciudadano Jefe de
Deportes 1 hrs
Formato de registro de
oficios
2 Convocatoria Coordinador 15 días Convocatoria
3 Registro de alumnos (as) Instructor 1 día Formato de inscripción
4 Nombra lista de asistes Instructor 1 día Formato de Asistencia
5 Calentamiento previo Instructor 1 hrs Formato de micro ciclo y macro ciclos
6 Desarrollo de la Clase Instructor 4 meses Programa de clases
Tiempo Total D 00 H 00 M 00
Código MO-ICRD-001
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
D: días H: horas M: minutos
Proceso: Educación
Hoja: 1/1
Procedimiento: Escuelas de Iniciación deportiva Código: PRO-AAA-001
Objetivo y alcance del Procedimiento: La enseñanza y la educación deportiva de manera sistemática en los niños
con el fin de inculcarle valores cívicos y sociales. Creando ciudadanos productivos para nuestra sociedad.
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de deportes
Políticas del Procedimiento:
1. Esta dirigido para niños y niñas de 06 a 16 años 2. Deben inscribirse en el Centro Comunitario del Valle 3. Esta dirigido para hombres y mujeres 4. No Debe distinguir la nacionalidad de la persona 5. Debe de ser gratuito
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
Registro de alumnos inscritos.
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Registro del niño o niña Secretaria 20 mts. Formato de
registros
2 Integrarlo al grupo y medir condición física Instructor 10 días Formato de Inscripción
3 Crear un programa adecuado Instructor 1 día Formato de inscripción
4 Brindar asesoría físico nutricional al padre o tutor sobre el menor Instructor 1 día Formato de control de
peso
5 Implementar sus capacidades físico motrices Instructor 1 año Formato de control físico
6 Integrarlo a competencias deportivas Instructor 6
meses Formato de
inscripciones
7
Proceso: Educación
Hoja: 1/1
Procedimiento: Talleres deportivos Código: PRO-AAA-001
Objetivo y alcance del Procedimiento: Inculcar la enseñanza deportiva de manera adecuada y sistemática a la
población. Con el fin de formar equipos representativos y de competencias internas en ligas municipales.
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de deportes
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
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Número de actualización
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Manual de Organización Página 92 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Políticas del Procedimiento:
1. Esta dirigido para hombres y mujeres de 16 en adelante 2. Deben Inscribirse con los instructores 3. Los servicios deben ser laicos 4. No Debe distinguir la nacionalidad de la persona 5. Debe de ser gratuito
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
Registro de alumnos en general
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Registro de alumnos Secretaria 20 mts. Formato de
registros
2 Integrarlo al grupo y medir condición física Instructor 10 días Formato de Inscripción
3 Crear un programa adecuado Instructor 1 día Formato de inscripción
4 Brindar asesoría físico nutricional al padre o tutor sobre el menor Instructor 1 día Formato de control de
peso
5 Implementar sus capacidades físico motrices Instructor 1 año Formato de control físico
6 Integrarlo a competencias deportivas Instructor 6
meses Formato de
inscripciones
7
Proceso: Educación
Hoja: 1/1
Procedimiento: Cursos de Verano Deportivos Código: PRO-AAA-001
Objetivo y alcance del Procedimiento: Implementar el deporte para los niños en los periodos vacacionales
combatiendo el ocio impartiendo clases de diversas disciplinas y despertar el interés a la práctica deportiva.
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de deportes
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
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Número de actualización
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Políticas del Procedimiento:
1. Deben Inscribirse en las oficinas de deportes y los lugares autorizados 2. Esta dirigido para niños y niñas de 5 a 12 años de edad 3. Los servicios deben ser laicos 4. Esta dirigido para niños y niñas 5. No debe haber discriminación por religión ni por nacionalidad 6. Es para ambos sexos 7. Los alumnos tienen derecho a participar en los juegos que se realicen 8. Los alumnos tiene derecho a recibir todos los talleres deportivos 9. Las inscripciones deben ser Gratuitas
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
Registro de Alumnos
Documentos de Referencia : informes
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Diseño de publicidad
2 Reparto de publicidad
3 Juntas previas
4 Asignación de instructores
5 Compra de accesorios
6 Arranque de cursos
7 Clausura
Proceso: Educación
Hoja: 1/1
Procedimiento: Escuelas de Natación Código: PRO-AAA-001
Objetivo y alcance del Procedimiento: La enseñanza y la educación deportiva de manera sistemática en los niños
con el fin de inculcarle valores cívicos y sociales. Creando ciudadanos productivos para nuestra sociedad.
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de deportes
Políticas del Procedimiento:
1. Deben Inscribirse en las instalaciones del centro comunitario del Valle 2. Esta dirigido para niños y niñas de 5 a 13 años de edad 3. Los servicios deben ser laicos 4. Esta dirigido para hombres y mujeres 5. No debe haber discriminación por religión ni por nacionalidad 6. Es para ambos sexos 7. Los alumnos tienen derecho a participar en los juegos que se realicen 8. Los alumnos tiene derecho a recibir todos los talleres deportivos 9. Las inscripciones deben ser Gratuitas
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
.Registro de alumnos en general
Documentos de Referencia :
Código MO-ICRD-001
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Fecha de elaboración
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Número de actualización
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Manual de Organización Página 94 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Registro del niño o niña Secretaria 20 mts. Formato de
registros
2 Integrarlo al grupo y medir condición física Instructor 10 días Formato de Inscripción
3 Crear un programa adecuado Instructor 1 día Formato de inscripción
4 Brindar asesoría físico nutricional al padre o tutor sobre el menor Instructor 1 día Formato de control de
peso
5 Implementar sus capacidades físico motrices Instructor 1 año Formato de control físico
6 Integrarlo a competencias deportivas Instructor 6
meses Formato de
inscripciones
7
Proceso: Fomento
Hoja: 1/1
Procedimiento: Torneos y Eventos Deportivos Código: PRO-AAA-001
Objetivo y alcance del Procedimiento: Fomentar en diversos puntos del municipio eventos y torneos deportivos
buscando el interés de la población a la práctica deportiva
Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de deportes
Políticas del Procedimiento:
1. Deben Inscribirse en las instalaciones del centro comunitario del Valle 2. Están dirigidos para diversas edades que va desde 06 años en adelante 3. Los servicios deben ser laicos 4. Los servicios deben de ser para hombres y mujeres 5. No debe haber discriminación por religión ni por nacionalidad 6. Las inscripciones deben ser Gratuitas
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
.Registro de participantes en general
Documentos de Referencia :
Informes
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Registro de participantes y/o equipos Coordinador
1 año Formaos de
registros 2 Organizar y asesorar Coordinador
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
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Número de actualización
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Manual de Organización Página 95 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
3 Hacer volante y/o convocatoria Coordinador Formato de
participantes 4 Realizar o supervisar evento Coordinador
Proceso: Fomento
Hoja: 1/1
Procedimiento: Apoyo a equipos deportivos Código: PRO-AAA-001
Objetivo y alcance del Procedimiento: Brindar apoyo a todo equipo de las diversas disciplinas y ligas del municipio
con el fin implementar el entusiasmo a la práctica y participación al deporte en la sociedad.
Dependencia responsable del Procedimiento:
Jefatura de deportes
Políticas del Procedimiento:
1. Se debe de apoyar a todo equipo deportivo que cumpla con las requerimientos 2. Se deben inscribir la liga donde se participa en la oficina de deportes 3. Esta dirigido para toda la población en general 4. No debe hay discriminación por religión ni por nacionalidad
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
.Registro de participantes en general
Documentos de Referencia :
Informes
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 planeación Jefe b 1 día Formato de
criterios
2 Compra de Uniformes Jefe b 1 hora Formato de
registro
3 Control de uniformes Secretaría 1 hora Formato de
control
4 Reparto y entrega de uniformes Jefe de
deportes 1 hora
Formato de donación
Proceso: Fomento Deportivo Hoja: 1/1
Procedimiento: Carrera Eugenio Zúñiga Gálvez Código: PRO-AAA-001
Objetivo y alcance del Procedimiento: Ser un Municipio con reconocimiento en la realización de eventos de
trascendencia Internacional con la participación de corredores tanto del país como extranjeros.
Dependencia responsable del Procedimiento:
Jefatura de deportes
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 96 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Políticas del Procedimiento:
5. Deben Inscribirse en las instalaciones de deportes y los lugares autorizados 6. Están dirigidos para diversas edades que va desde 06 a 60 años 7. Los servicios deben ser laicos 8. Los servicios deben de ser para hombres y mujeres 9. No debe haber discriminación por religión ni por nacionalidad 10. Las inscripciones deben ser Gratuitas
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
.Registro de participantes en general
Documentos de Referencia :
Informes
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Registrar el evento ante las autoridades deportivas y la asociación de atletismo.
Coordinador 2
meses
2 Atraer patrocinios Coordinador 2
meses
3 validar circuito
Asociación de Atletismo del
Estado de Jalisco
1 semana
4 Organizar personal de apoyo Coordinador 1 día
5 Organizar corredores Jueces 1 día
6 Organizar Vialidad del Estado Coordinador 1 día
7 Llevar a cabo la premiación Jefe de
deportes 1 día
Proceso: Promoción a la lectura Biblioteca Itinerante.
Hoja:
1/1
Procedimiento: Equipar una camioneta cerrada tipo VAN con tablones, sillas, libros y materiales de papelería necesarios para para realizar actividades de fomento a la lectura de forma itinerante.
Código: PRO-JB-001
Objetivo y alcance del Procedimiento: Desarrollar actividades que impulsen a la comunidad a tomar la Lectura como un hábito.
.
Dependencia responsable del Procedimiento: INSTITUTO DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE A TRAVÉS DEL ÁREA DE BIBLITOECAS. (Jefatura de Bibliotecas)
Políticas del Procedimiento:
1. - Llevar la biblioteca un lugares donde no éxito la posibilidad de tener acceso a los libros. 2.- Promover, fomentar, difundir y conservar las riquezas culturales y artísticas de las comunidades. El servicio de las biblioteca itinerante debe ser gratuito El servicio de la biblioteca itinerante se debe brindar a todo público La biblioteca itinerante debe visitar aquellas comunidades que no tienen biblioteca pública
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 97 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: # de comunidades visitadas
Colonias Atendidas en el Municipio
Documentos de Referencia: Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015, Reglamento del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte de Tlajomulco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Preparar la actividad para la sesión del día. (cuento, Lectura, Taller)
Bibliotecario. 120 min
2 Seleccionar los Libros necesarios para la biblioteca Itinerante Bibliotecario 20 min
3 Llevar a cabo la actividad de lectura en la comunidad Bibliotecario 20 min
4 Realizar Talleres de papiroflexia, ajedrez y pintura Bibliotecario 20 min
5
Ojo no describen la publicidad, ni la forma en cómo se decide qué comunidad visitaran, ni en qué orden, ni cuando establecen contacto con el presidente de colonos de fracc. Ni con el delegado o agente
Por lo tanto
esto se debe
modificar
6
7
8
9
10
11
12
Proceso: Día Internacional del Libro.
Hoja:
1/1
Procedimiento: Maratón de Lectura, Obras Teatrales, Conciertos Lúdicos.
Código: PRO-JB-002
Objetivo y alcance del Procedimiento: Celebrar el día Internacional del Libro, con actividades en torno a los Libros.
.
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 98 de 116
Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Dependencia responsable del Procedimiento: INSTITUTO DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE A TRAVÉS DEL ÁREA DE BIBLITOECAS. (Jefatura de Bibliotecas)
Políticas del Procedimiento:
1.- Promover la formación cultural de la ciudadanía, asegurando la libertad y el pensamiento democrático. 2.- Invitar a escuelas y sociedad en general a participar activamente en la elaboraciòn y desarrollo del evento. 3.- Reconocer la participarción de todos los niños, mujeres y hombres que haces posible el desarrollo de los eventos.
Se debe promover la libertad de expresión por medio de la lectura libre de textos La participación de la ciudadanía debe ser gratuita Debe tener acceso a todo público.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: número de actividades programadas para el festejo y número de actividades realizadas. Número de participantes en dichas actividades
Evidencias Fotográfica, Publicaciones en el los Periódicos acerca de los eventos.
Documentos de Referencia :
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Realizar lista de las escuelas que participarán en los eventos Bibliotecarios 120 min
2 Realizar lista de Lectores por seis horas continuas. Bibliotecarios 120 min
3 Encomendar responsabilidades a cada uno de los bibliotecarios Jefe de
Bibliotecas 120 min
4 Enviar oficios de invitación. Jefe de
Bibliotecas 120 min
5 Maratón de Lectura Todo el personal
Bibliotecario 360 min
6 Especificar cuando se convoca, cómo se convoca, publicidad, etc.
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Proceso: La Gran Lectura
Hoja:
1/1
Procedimiento: Maratón de Lectura, Obras Teatrales, Conciertos Lúdicos.
Código: PRO-JB-003
Objetivo y alcance del Procedimiento: Formar lectores activos, reflexivos y críticos que elijan y seleccionen por iniciativa propia los textos que leerán, con propósitos determinados por su interés personal o por
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
necesidades de diversa índole. (lograr que las bibliotecas sean un lugar para las diferentes expresiones artísticas)
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Dependencia responsable del Procedimiento: INSTITUTO DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE A TRAVÉS DEL ÁREA DE BIBLITOECAS. (Jefatura de Bibliotecas)
Políticas del Procedimiento:
1.- Generar las condiciones para el desarrollo y difusión de las artes en el Municipio de Tlajomulco. 2.- Promover la formación cultural de la ciudadanía, asegurando la libertad y el pensamiento democrático. 3.- Invitar a escuelas y sociedad en general a participar activamente en la elaboraciòn y desarrollo del evento. 4.- Reconocer la participarción de todos los niños, mujeres y hombres que haces posible el desarrollo de los eventos. 5.- Evidencias Fotográfica, Publicaciones en el los Periódicos acerca de los eventos.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: # de eventos artísticos y culturales realizados dentro de las bibliotecas
Evidencias Fotográfica, Publicaciones en el los Periódicos acerca de los eventos realizados.
Documentos de Referencia :
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Realizar lista de las escuelas que participarán en los eventos Bibliotecarios
2 Realizar lista de Lectores por seis horas continuas. Bibliotecarios
3 Encomendar responsabilidades a cada uno de los bibliotecarios Jefe de
Bibliotecas
4 Enviar oficios de invitación. Jefe de
Bibliotecas
5 Ojo repitieron las mismas actividades del festejo de día del libro y no coinciden con los objetivos del procedimiento
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Proceso: Semana de la Ciencia y la Tecnología.
Hoja:
1/1
Procedimiento: Preparar el material necesario para llevar a cabo experimentos que sean significativos para los niños y jóvenes, exponiendo en porque de las reacciones con sustento en la bibliografía del área correspondiente (Ciencias experimentales.)
Código: PRO-JB-004
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Objetivo y alcance del Procedimiento: Coordinar actividades de difusión de la ciencia y la tecnología así como el desarrollo de diferentes experimentos dentro de este mismo rubro.
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Dependencia responsable del Procedimiento: INSTITUTO DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE A TRAVÉS DEL ÁREA DE BIBLITOECAS.
Políticas del Procedimiento:
1.- Invitar a la sociedad en general para que asistan a la semana de la ciencia y tecnología se hagan experimentos y con base en la investigación bibliográfica se expliquen los fenómenos con un sustento científico.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
Concluida la semana de la ciencia y tecnología contar con evidencia fotográfica y periodística.
Documentos de Referencia :
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Realizar lista de las escuelas que participarán en los eventos Bibliotecarios 120 min
2 Invitar a la sociedad en general y a los usuarios a participar en la semana de la ciencia y tecnología.
Bibliotecarios 120 min
3 Preparar el espacio destinado para este tipo de eventos, coordinarse con las jefaturas de deportes, Cultura y Recreación
Jefe de Bibliotecas
120 min
4 Llevar a cabo los experimentos por medio del personal de bibliotecas.
Bibliotecarios 120 min
5 Llevar a cabo experimentos por medio de Usuarios previamente capacitado a asesorado.
Bibliotecarios 120 min
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Proceso: Tradiciones y Costumbres
Hoja:
1/1
Procedimiento: Elaboración de Altar de Muertos por parte de la Biblioteca y concurso de altar entre los usuarios y sociedad en general.
Código: PRO-JB-005
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Objetivo y alcance del Procedimiento: Rescatar las tradiciones Mexicanas.
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Dependencia responsable del Procedimiento: INSTITUTO DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE A TRAVÉS DEL ÁREA DE BIBLITOECAS.
Políticas del Procedimiento:
1.- La formación de lectores coadyuva a la educación de la población, a su acercamiento a las expresiones de la cultura y al desarrollo de una conciencia crítica, además de vincular la instrucción formal con el fomento al hábito de la lectura. 2.- Promover la formación cultural de la ciudadanía, asegurando la libertad y el pensamiento democrático. 3.- Invitar a escuelas y sociedad en general a participar activamente en la elaboraciòn y desarrollo del evento. 4.- Reconocer la participarción de todos los niños, mujeres y hombres que haces posible el desarrollo de los eventos. 5.- Rescate de las Tradiciones Mexicanas.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento:
Evidencias Fotográfica, Publicaciones en el los Periódicos acerca de los eventos realizados.
Documentos de Referencia :
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Realizar lista de las escuelas que participarán en los eventos en el concurso de altares.
Bibliotecaria 120 min
2 Elaborar convocatoria para que participen público en general y usuarios.
Jefe de Bibliotecas
120 min
3 Elaborar altar de muerto por parte de las Bibliotecas. Bibliotecaria 120 min
4 Elaborar altar de Muertos por parte de los Usuarios para participar en concurso.
Bibliotecarias 120 min
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Proceso: Actividades Recreativas
Hoja: 1/1
Procedimiento: Albercas Itinerantes
Código: PRO-JR-001
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Objetivo y alcance del Procedimiento: Que de manera gratuita los niños (as) disfruten sus vacaciones aprovechando las albercas móviles.
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Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Recreación
Políticas del Procedimiento:
1. El servicio debe ser gratuito 2. Las Albercas deben instalarse en espacios públicos 3. El usuario debe respetar el reglamento de uso de las albercas
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de sedes y número de usuarios.
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Documentos de Referencia : Reglamento del Instituto de Cultura recreación y Deporte
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Determinar fechas del periodo Jefe 10 min N/A
2 Determinar las sedes Jefe 1 hora N/A
3 Supervisar las condiciones y necesidades de las sedes
Jefe de recreación y
Coordinador de logística
1 día N/A
4 Determinar y comprar el material requerido Jefe 1 día N/A
5 Preparar las logística para las necesidades requeridas Jefe 3 días N/A
6 Girar los oficios a las dependencias correspondientes para la operación del programa
Jefe 1 día N/A
7 Verificar el número de personal que será necesario para la operación del programa
Jefe 1 día N/A
8 Pasar el reporte a la Coordinación Administrativa Jefe 10 min N/A
9 Contratación del personal eventual requerido Coordinación Administrativa
1 día Contrato eventual
10 Ejecución del programa Jefe 12 días N/A
Tiempo Total D 00 H 00 M 00
D: días H: horas M: minutos
Proceso: Actividades Recreativas
Hoja: 1/1
Procedimiento: Cine al aire libre
Código: PRO-JR-002
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
Objetivo y alcance del Procedimiento: Proyectar películas de contenido familiar al aire libre y de manera gratuita.
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Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Recreación
Políticas del Procedimiento:
1.- El servicio debe ser gratuito. 2.- Las películas deben proyectarse al aire libre en espacios públicos. 3.- El usuario debe respetar el reglamento del programa.
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de proyecciones, sedes y asistentes.
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Documentos de Referencia : Reglamento del Instituto de Cultura Recreación y Deporte
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Determinar fechas Jefe 1 hora N/A
2 Determinar las sedes Jefe 1 hora N/A
3 Supervisar las condiciones y necesidades de las sedes
Personal de logística y
Jefatura de Recreación
1 día N/A
4 Realizar el cronograma de fechas y sedes
Procesos ciudadanos,
coordinación de agencias y
delegaciones y jefatura de recreación
2 horas N/A
5 Preparar la logística para las necesidades requeridas Jefe de
recreación 3 horas N/A
6 Girar los oficios a las dependencias correspondientes para la operación del programa
Jefe 1 día N/A
7 Reunirse con el proveedor del cine para realizar el contrato Jefe 1 día N/A
8 Arranque del programa Jefe 3
meses N/A
Tiempo Total D 00 H 00 M 00
D: días H: horas M: minutos
Proceso: Actividades Recreativas Hoja: 1/1
Procedimiento: Un día en familia
Código: PRO-JR-005
Objetivo y alcance del Procedimiento: Lograr la convivencia familiar a través de actividades recreativas como
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
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Número de actualización
00
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Este es un documento oficial, autorizado por la Junta de Gobierno del Instituto de Cultura, Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, por lo anterior, el funcionamiento de la dependencia deberá conducirse conforme a lo señalado en los reglamentos aplicables al área y al manual de organización vigente.
juegos, concursos, inflables, etc.
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Dependencia responsable del Procedimiento: Jefatura de Recreación
Políticas del Procedimiento:
1.- Las actividades deben ser gratuitas 2.- Las actividades deben realizarse en espacios públicos de los fraccionamientos y/o delegaciones 3.- Las actividades deben estar diseñadas para toda la familia 4.- El usuario debe respetar el reglamento del programa
Indicador(es) de Medición del Procedimiento: Número de eventos realizados y número de asistentes.
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Documentos de Referencia: Reglamento del Instituto de Cultura Recreación y Deporte del Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.
No Actividad Puesto Tiempo Formato
1 Determinar las sedes Jefe de
recreación 2 horas N/A
2 Realizar el cronograma de fechas y las sedes Jefe de
recreación 1 hora N/A
3 Supervisar las necesidades y las condiciones de las sedes. Jefe de
recreación 1 día N/A
4 Preparar la logística para las necesidades requeridas Jefe de
recreación 3 horas N/A
5 Girar los oficios a las dependencias correspondientes para la operación del programa
Jefe de recreación
1 día N/A
6 Compra de materiales Jefe de
recreación 1 día N/A
7 Ejecución del programa Jefe de
recreación 4
meses N/A
Tiempo Total D 00 H 00 M 00
12 Formatos
Listado de formatos utilizados por el área.
Código Nombre del formato Página Procedimiento en que se utiliza
F-ICRD-001
F-ICRD-002
F-ICRD-003
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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F-ICRD-004
F-ICRD-005
F-ICRD-006
F-ICRD-007
F-ICRD-008
F-ICRD-009
F-ICRD-010
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Nombre del formato:
Código del formato:
Nombre del procedimiento en que se utiliza:
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Nombre del formato:
Código del formato:
Nombre del procedimiento en que se utiliza:
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 108 de 116
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Nombre del formato:
Código del formato:
Nombre del procedimiento en que se utiliza:
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 109 de 116
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Nombre del formato:
Código del formato:
Nombre del procedimiento en que se utiliza:
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
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--
Número de actualización
00
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Nombre del formato:
Código del formato:
Nombre del procedimiento en que se utiliza:
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Nombre del formato:
Código del formato:
Nombre del procedimiento en que se utiliza:
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Nombre del formato:
Código del formato:
Nombre del procedimiento en que se utiliza:
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
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Nombre del formato:
Código del formato:
Nombre del procedimiento en que se utiliza:
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
00
Manual de Organización Página 114 de 116
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Nombre del formato:
Código del formato:
Nombre del procedimiento en que se utiliza:
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
--
Número de actualización
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Manual de Organización Página 115 de 116
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Nombre del formato:
Código del formato:
Nombre del procedimiento en que se utiliza:
Código MO-ICRD-001
Instituto de Cultura, Recreación y Deporte
Fecha de elaboración
enero 2014
Gobierno Municipal de Tlajomulco de Zúñiga 2012-2015 Fecha de actualización
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Número de actualización
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Manual de Organización Página 116 de 116
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13 Glosario
ICRD: Instituto de Cultura, Recreación y Deporte.