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INTRODUCCIÓN
La Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo es el medio principal para
convertir los objetivos, planes y programas de gobierno en acciones y resultados concretos,
encaminados a satisfacer las necesidades de la sociedad. Por ello, su organización, técnicas
y sistema de trabajo deben revisarse y modernizarse permanente, a fin de garantizar que la
gestión pública sea eficiente en su desempeño.
De acuerdo al eje rector “Gobierno Moderno y Eficiente”, establecido en el Plan Municipal de
Desarrollo 2012-2016, el Presidente Municipal Constitucional de Tulancingo de Bravo, el C.
Julio César Soto Márquez busca impulsar la modernización integral, eficiente y con servicios
de calidad en la Administración Pública del municipio, a través de la implementación de
instrumentos que contribuyan al incremento de la eficiencia en los procedimientos y a la
eliminación de requisitos innecesarios, la duplicidad de funciones y los sistemas
administrativos obsoletos.
Por lo anterior, la Administración Pública Municipal de Tulancingo de Bravo aprobó la
elaboración de este Manual de organización como instrumento administrativo que contribuye
especificar las funciones y objetivos de las unidades administrativas, a orientar a los
servidores públicos en el ejercicio de sus competencias y responsabilidades, a reducir el
manejo de documentación a lo estrictamente necesario, y a medir y mejorar la calidad de los
servicios para atender con oportunidad las solicitudes y demandas ciudadanas con
eficiencia y eficacia, logrando que el vínculo sociedad-gobierno sea oportuno, directo y
transparente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
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MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO.
LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE HIDALGO.
LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO.
CÓDIGO FISCAL PARA LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE HIDALGO
REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA GUBERNAMENTAL PARA EL ESTADO DE HIDALGO.
BANDO DE POLICÍA Y GOBIERNO DE TULANCINGO DE BRAVO HIDALGO.
REGLAMENTO INTERNO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE
TULANCINGO DE BRAVO HGO.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
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MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN
Proporcionar , en el ámbito de sus competencias y atribuciones, asesoría jurídica a las
dependencias de la Administración Publica Municipal, así como a las delegaciones
municipales que lo solicitan;
VISIÓN
Vigilar y compilar la publicación de las disposiciones jurídicas administrativas acordadas
por el H. Ayuntamiento.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN JURÍDICA
PUESTO:
CÓDIGO:
TITULAR DE LA DIRECCIÓN
JURÍDICA
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
NIVEL MÍNIMO DE LICENCIATURA EN DERECHO CON ÉNFASIS EN
DERECHO ADMINISTRATIVO, FISCAL, LABORAL Y CIVIL;
CONOCIMIENTOS GENERALES EN MATERIA DE DERECHO
ADMINISTRATIVO, LABORAL, CIVIL, PENAL Y FISCAL;
REPORTA A: SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL
LE REPORTAN: SECRETARIA AUXILIARES
ATRIBUCIONES:
Rendir mensualmente al Presidente Municipal un informe de sus actividades;
Contribuir a la actualización de los manuales de organización, procedimiento y de
servicios al público de la Dirección;
Administrar el uso de los recursos materiales y humanos de la Dirección para el buen
funcionamiento, de la misma;
Vigilar el cumplimiento de las políticas y lineamientos generales de la Dirección;
En coordinación con el Síndico Procurador desahogarán los asuntos legales de la
Presidencia Municipal.
Prestar Asesoría Jurídica a las dependencias de la Administración Pública Municipal en
las áreas administrativa, laboral, civil, penal y fiscal;
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PROFESIOGRAMA
ATRIBUCIONES:
Asesorar, revisar o elaborar contratos y convenios en los que la Presidencia Municipal sea
parte;
Elaborar y presentar las contestaciones a las demandas judiciales, así como quejas
interpuestas contra los servidores públicos municipales, ante las Comisiones de Derechos
Humanos Estatal y Nacional;
Defender jurídicamente al H. Ayuntamiento, a los servidores públicos, así como el patrimonio
de la administración municipal;
Elaborar los informes previos y justificados que deban rendir las autoridades municipales en
juicios de amparo requeridos por los juzgados de la Federación;
Las demás que le determine el Ayuntamiento, el Presidente Municipal, el Secretario General
Municipal y las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en la materia;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Y las demás que le asigne su jefe inmediato, el Bando de Policía y Gobierno y demás
disposiciones aplicables;
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL
DIRECCIÓN JURÍDICA
SECRETARIA
AUXILIAR AUXILIAR
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN JURÍDICA
PUESTO: CÓDIGO:
SECRETARIA
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
REQUISITOS: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA
O COMERCIAL, CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA OFIMÁTICA
ARCHIVO REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS
REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA
LE REPORTAN: N/A
FUNCIONES:
Apoyar en la realización de las actividades de la Dirección;
Recibir, atender y contestar en tiempo y forma las llamadas telefónicas, correos
electrónicos y correspondencia que lleguen a la Dirección;
Formular y elaborar mecanográficamente documentación y correspondencia interna y
externa (oficios tarjetas informativas, folletos, etc., que le solicite el Superior);
Depurar, preparar, clasificar, controlar, archivar sellar y foliar documentos y
correspondencia;
Brindar información a la población que la solicite sobre las actividades que se realizan en
la Dirección;
Organizar la agenda del Titular, con citas puntuales;
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PROFESIOGRAMA
FUNCIONES:
intervenir en la elaboración del levantamiento del inventario de la Dirección;
Elaborar correctamente las requisiciones de papelería o cualquier otro recurso material;
Entregar la documentación oportunamente y la documentación requerida por el Jefe
inmediato;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
Y las demás que le asigne su jefe inmediato;
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL
DIRECCIÓN JURÍDICA
SECRETARIA
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PROFESIOGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN JURÍDICA
PUESTO: CÓDIGO:
AUXILIAR
FORMACIÓN Y
EXPERIENCIA
RECOMENDADA:
REQUISITOS: NIVEL MÍNIMO DE BACHILLERATO, CARRERA TÉCNICA
O COMERCIAL, CONOCIMIENTOS EN MECANOGRAFÍA OFIMÁTICA
ARCHIVO REDACCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINAS
REPORTA A: TITULAR DE LA DIRECCIÓN JURÍDICA
LE REPORTAN: N/A
FUNCIONES:
Realizar labores administrativas necesarias de actividades de la Unidad Administrativa de
adscripción;
Formular y entregar papelería y formas correspondientes al trámite o servicio brindado, en
los casos en que se brinda un servicio directo a la ciudadanía;
Distribuir correspondencia y documentos dentro y fuera de la unidad administrativa de
adscripción;
Auxiliar a autoridades superiores cuando así se requiera en funciones de su competencia;
Brindar a la sociedad información específica sobre los procedimientos de su competencia;
Auxiliar en la organización, archivo y control de los formatos y documentos de las
actividades de la unidad administrativa donde preste sus servicios;
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PROFESIOGRAMA
FUNCIONES:
Rendir cuando así se le requiera informes especiales de sus actividades;
Recibir, registrar, revisar y corregir documentos de acuerdo a instrucciones: nombres, fechas,
números, claves y datos;
Determinar el o los siguientes trámites y hacer anotaciones para resoluciones, registros,
integración de expedientes e información;
Recoger y llevar paquetes cuyo peso no exceda su capacidad física;
Organizar los expedientes en el orden que le indiquen y colocarlos en carpetas de archivo;
Responder por la aplicación de métodos y procedimientos del sistema de control interno y
velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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PROFESIOGRAMA
UBICACIÓN EN EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
DIRECCIÓN JURÍDICA
AUXILIAR AUXILIAR
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PROFESIOGRAMA
ORGANIGRAMA GENERAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DATOS DE CONTROL
FECHA DE IMPLEMENTACIÓN
ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ VERSIÓN
NOMBRE
FIRMA
FECHA
SECRETARÍA GENERAL MUNICIPAL
DIRECCIÓN JURÍDICA
SECRETARIA
AUXILIAR AUXILIAR