MANUAL DE WORD
concepto
Microsoft Word sirve para crear y modificar
textos y gráficos en cartas, informes, página
Web o mensaje de correo electrónico
EL ENTORNO DE WORD
INTRODUCCIÓN A WORD
1. ¿QUE ES WORD?Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad.
2. ¿PARA QUE NOS SIRVE WORD?Nos sirve para generar textos, Hacer presentaciones de documentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas para documentos, etc. Todo ello desde luego, puedes guardarlo en tu disco o cualquier otro medio de almacenamiento.
algunas formas de iniciar Word
Puedes hacerlo desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina
inferior
izquierda de la pantalla. Haz clic en la carpeta programas, a continuación en la carpeta
Microsoft Office y posteriormente en el icono de Microsoft Word.
Puedes hacer lo mismo desde el icono de Word , el cual puede estar situado en el
“Escritorio”, en la “barra de tareas”, en la “barra de Office” o en el menú “Inicio”.
Finalmente, puedes hacerlo desde un documento Word situado en el Escritorio o en la
lista del Explorador de Windows.
Algunas formas de cerrar Word
Para cerrar Word, haz clic en el botón cerrar ubicado en la esquina superior derecha de la
ventana del programa.
También puedes hacerlo mediante la combinación de teclas ALT+F4
Y además, puedes cerrar desde el menú Archivo, a partir de la opción salir.
Reconocimiento de interfaz
La pantalla principal de Word tiene los siguientes elementos:
Barra de Titulo
En esta barra aparece un icono de Word con el nombre del documento que estás editando, en
este caso WOLECT1, así como el nombre del programa Microsoft Word, y los botones típicos
de Windows.
El nombre del documento, en caso de que no lo hayas guardado con algún nombre específico,
aparecerá con los títulos Documento1, Documento2, Documento3, etc. Si ya le pusiste un
nombre determinado a tu texto, aparecerá con el nombre que le hayas asignado.
Barra de menús
Las Reglas
Las barras de reglas, tanto horizontal como
vertical, te informan de la medida de los
márgenes, las tabulaciones, de la posición que
ocupa un objeto con respecto a toda la hoja, etc.
Estas barras las puedes mostrar u ocultar desde
la opción Regla del menú Ver.
Es una línea vertical parpadeante que te indica dónde se va a escribir la próxima letra que
vayas a teclear.
Los caracteres invisibles
En algunos casos, cada palabra aparece separada por un espacio señalado mediante un
punto, los párrafos acaban con un símbolo ¶, y los tabuladores con una flecha (como se
muestra en la figura anterior). Estas son marcas que luego no se imprimirán y que tienen como
función indicar los espacios, saltos de párrafo, tabulaciones, etc., que se van insertando.
Aunque estas marcas al principio pueden resultar incómodas son de una gran utilidad para
llevar un correcto control del formato.
Word no muestra por defecto estas marcas por lo que conviene activar su presentación al
empezar a trabajar. Para ello se presiona el botón de la barra de herramientas Estándar,
misma que se desactiva presionando el mismo botón.
Las barras de desplazamiento
Estas barras te permiten moverte a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla;
lo único que tienes que hacer es desplazar la barra arrastrándola con el ratón para situarte en
cualquier parte del documento, o hacer clic en los triángulos.
Los botones de objeto de Búsqueda
Estos botones te permiten buscar: campos, notas al final, notas al pie, comentarios, secciones,
páginas, ir a, buscar, modificaciones, títulos, gráficos y tablas.
Modos de trabajo y de presentación del documento en la pantalla
1
En Word un mismo documento lo puedes ver de diferentes formas; es lo que se llama modo de
presentación. Estos botones te permiten pasar de un modo de presentación a otro: Normal,
Diseño Web, Diseño de impresión, Esquema y Presentación preliminar. El paso de un modo a
otro se realiza desde el menú Ver o desde la solapa de la parte inferior izquierda
de la ventana, excepto para el caso de la Presentación preliminar que se activa desde el menú
Archivo o desde el botón de la barra de herramientas Estándar.
Modo de presentación normal
Es la vista predeterminada del documento para la mayoría de las tareas de procesamiento,
como escribir, modificar y dar formato. El modo de presentación Normal te muestra el
documento como si fuera una cinta de papel continuo. No aparecen elementos como las notas
al pie, pies de página o encabezados.
Modo de presentación Diseño Web
Es una vista de edición que te muestra el documento tal como aparecerá en un explorador
Electrónico.
Modo de presentación Diseño de Impresión
s una vista de edición que muestra el documento como se imprimirá; esta vista utiliza más
de presentación Esquema
n esta vista puedes examinar y trabajar con la estructura de tu archivo en forma de esquema
Presentación preliminar
La Presentación preliminar permite ver la apariencia que tendrá el documento cuando lo
La barra de estado
memoria del sistema; por tanto el desplazamiento puede ser más lento, especialmente si el
documento contiene muchas imágenes o formatos complejos.
Clásico. Trabaja en este modo cuando debas organizar y desarrollar el contenido del archivo.
Imprimas. A diferencia de Diseño de Impresión muestra varias páginas del documento con lo
Que es posible tener una visión general de la apariencia del trabajo. Se suele emplear antes de
Imprimir para comprobar que todo va a salir correctamente.
La Barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla, y te muestra
constantemente
Barras de Herramientas
Las barras de herramientas están formadas por un conjunto de íconos que realizan una tarea
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento; las podrás reconocer
Los Iconos están agrupados en diferentes barras de herramientas bajo un nombre general que
La barra de herramientas estándar contiene Iconos para ejecutar de forma inmediata algunas
La barra de formato
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en
Word incluye varias barras de herramientas que al visualizarlas hacen que nuestra pantalla se
Para mostrar u ocultar las barras de herramientas
Con un clic en el botón derecho sobre cualquiera de las barras de herramientas visibles,
Una serie de información muy útil: la página en la que está situado el cursor, la sección, el
Número de páginas del documento activo, la posición del cursor con respecto a la altura, la
Línea y la columna de la página, etc. Igualmente, puedes ver si están activos determinados
Modos, como por ejemplo, el modo sobrescritura (SOB) y el idioma.
En particular, el diseño de los Iconos te da una idea de la operación que realizan. Si sitúas el
Puntero del ratón sobre alguno de ellos y esperas unos segundos, aparecerá una leyenda que
Dice la acción que realiza dicho botón.
Porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado texto u objeto,
tanto
Como el icono Cortar como el comando Copiar aparecen con el color más claro.
Indica su aplicación por ejemplo:
De las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc. Esta barra es semejante
A la de todas las aplicaciones que constituyen al Microsoft Office.
Negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Esta barra es semejante a la de todas las
Aplicaciones que constituyen Microsoft Office.
Vea un poco diferente a la ya mostrada.
Aparecerá un menú contextual con los nombres de todas las barras de herramientas que hay.
Disponibles en Word, estando marcadas las que están visibles. Para mostrar una barra sólo
Tienes que seleccionarla en este menú.
Según la barra de herramientas que selecciones, puede aparecer anclada o flotante. Las
Barras ancladas aparecen como las mostradas en la imagen anterior, y las flotantes aparecen
Como ventana independiente que puedes mover, cambiar de tamaño y cerrar.
Como poner una sangría
Vamos a ver una de las cosas esenciales para una carta o párrafo: Las sangrías.
¿Cómo pongo las sangrías? Hay dos formas
Primero selecciona el texto que le quieres dar sangría, después has clic en formato y
después en Párrafo. Donde dice sangría, colócale en el primer espacio cuantos
centímetros quieres ponerle a tu sangría, y en el siguiente cuantos centímetros
quieres del texto normal
Selecciona el texto que le quieres dar sangría, después, en la regla (debajo de este
párrafo se muestra cual es la regla), mueve los marcadores (parece uno, pero son
dos, el superior y el inferior), el de arriba para la sangría normal y el de abajo para
el texto normal.
Opciones de Fuente
La barra de fuente, como ya lo había mencionado, es una de las cosas más
importantes de Microsoft Word; No importantes, sino las más relevantes.
Su función es proporcionar una fuente a un texto seleccionado y un tamaño
también.
Numeración y Viñetas
Ahora vamos a ver numeración y viñetas.
Esta lección esta dividido en 2 secciones como podrás ver:
Numeración: Esto sirve principalmente para numerar texto o imágenes en
números, y para saber cuantos productos se tienen que comprar. Para que el
siguiente número aparezca solo has enter.
Ejemplo:
1. Pan
2. Azúcar
3. Leche
4. Huevos
5. etc.…
6. Tablas
7. Ahora si vamos a entrar bien al mundo de las tablas.
8. Las tablas están divididas en muchas partes, vamos a ver una por una.
Para empezar vamos a ver como insertar una.
9. Insertar una tabla: Para insertar una tabla, vayamos al símbolo solo
de tabla ( ) y aparecerá un menú que te permitirá ver de cuantas
columnas (vea glosario) y cuantas filas (también ver el glosario) vas a
insertar. Debajo de los cuadros puedes ver la dimensión de la tabla
10. ºAhora vamos a ver como es que podemos modificar una tabla.
11. Modificar una tabla: Podemos modificar una tabla poniéndole bordes,
sombreado, rellenándola, etc.; si, vamos a ver todo eso, primero.
12. Primero veamos el menú de tabla, y después a dibujar tabla
13.
Ahora te va a salir una ventana que te da muchas opciones, las que yo te
mencione hace poco.
Estas son:
Dibujar tabla: Te permite dibujar una tabla como tú quieras de una forma
que siempre te van a salir cuadritos. Ejemplo:
Borrar una tabla: Te permite borrar una celda de la tabla o toda la tabla.
Ejemplo:
Bordes de una tabla: Puedes cambiar el grosor de la tabla
( ), puedes cambiar el color de los
Bordes de la pantalla ( ) o la textura de la tabla (es el que queda).
Borde exterior: esto es solo para agregar los bordes de una celda o las que
tengas seleccionada.
Dividir
Celdas: Es solo una herramienta que te permite dividir la celda actual en mas
columnas o filas. Ejemplo:
Efectos de Relleno
Efectos de relleno es solo una de las mejores formas de hacer que una auto
forma (ver glosario) luzca bien.
Para poner un efecto de relleno solamente se selecciona una autoforma, con el
botón de relleno (ver mas abajo ¿Dónde esta el botón de relleno?) y has clic en
efectos de relleno.
Líneas y líneas de entramado
Podemos cambiar el estilo de una línea, como por ejemplo, podemos hacerla
mas ancha , podemos hacerla mas fina
O podemos cambiar su entramado en el menú de líneas de entramado que se
ubica en la parte inferior en el menú de dibujo, selecciona estilo de guión ( )
y te aparecerá un menú de cómo quieres tu línea
Puede ser de pequeños puntos
Puede ser de puntos cuadrados
Puede ser de líneas rectas seguidas por espacios
Puede ser líneas rectas seguidas por espacios y después un cuadrado
Puede ser líneas rectas más grandes seguidas por espacios
Puede ser líneas rectas grandes seguidas por espacios y después un cuadrado
Y por ultimo líneas rectas grandes seguidas por espacios y después dos cuadros
Insertar imágenes prediseñadas y de archivo
Si quieres insertar una imagen en archivo que tu bajaste de el Internet o una
imagen de Office es muy sencillo, solo has clic en el menú insertar, luego en
imagen, y luego en la imagen que quieras, prediseñada o de archivo
Corrección de Errores
Si un error de ortografía es detectado por Microsoft Word, este, será subrayado
por el programa. Como por ejemplo:
Computaora ß Aquí esta una muestra de cómo es que el error de ortografía es
subrayado por la computadora. Para corregir solo basta con hacer clic en la
palabra con el botón derecho del Mouse y un menú aparecerá, dará múltiples
opciones que la palabra BIEN ESCRITA puede ser.