Manual del llenado de formatos de ReportesSeguir la serie de pasos para el correcto llenado, seguimiento y archivo de los formatos.

Elaborado por: Aldemar Rosas Chávez

Formato ReporteDesperfecto Descripción de falla□Electricidad□Fontanería□Pintura□Herrería□Mobiliario

Nombre de quien reporta

Fecha de Reporte / /

Lista de Material para solucionar el reporte

Fecha en que se recibe el material para trabajar / /

Fecha de Reporte Solucionado / /

Nombre y Firma de quien verifica el Reporte

Atendido por : Aldemar Rosas Chávez

Universidad de GuadalajaraCoordinación de Vinculación y Servicio Social

Servicios GeneralesN° de Reporte Dependencia Área

1° Se realiza en duplicado el llenado de cada reporte

2° Uno se entrega al que reporta y otro se guarda para dar seguimiento.

Llenado del Formato1° Se debe dar un numero a cada reporte con base a el ultimo en la base de datos

2° agregar la dependencia y el área a dar el servicio

3° Escuchar atentamente al que reporta para tomar todos los detalles de la o las fallas

4° Muy importante tomar el nombre completo de quien reporta así como agregar la fecha del reporte

5° Describir el material que se requiere para resolver el reporte y entregar una copia al jefe de la dependencia.

6° Al dar continuidad a un reporte es importante llenar la fecha en que se esta recibiendo el material solicitado

6°a Poner Fecha de reporte solucionado una vez terminado el trabajo

6°b Importante poner Nombre y firma de quien verifica el reporte.

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