MANUAL DEL PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN
DE LA DEMANDA INICIAL
TRIBUNAL FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE
Licenciada Rosalinda Vélez Juárez, MAGISTRADA PRESIDENTA DEL TRIBUNAL FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE, con fundamento en lo dispuesto por el Artículo 18, fracción II del Reglamento Interior de este Tribunal, se expide el siguiente:
MANUAL DEL PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN DE LA DEMANDA INICIAL
ÍNDICE
Página
INTRODUCCIÓN 2 I. OBJETIVO
II. POLÍTICAS DE OPERACIÓN III. DESCRIPCIÓN NARRATIVA IV. DIAGRAMA DE FLUJO V. FORMATOS E INSTRUCTIVO DE LLENADO
FORMATO 1: SISTEMA CONEXP
FORMATO 2: HOJA DE ANTECEDENTE
FORMATO 3: LISTA DE RELACIÓN DE PROMOCIONES REGISTRADAS
FORMATO 4: SISTEMA CONEXP CARATULAS
FORMATO 5: CARATULA DE EXPEDIENTES
FORMATO 6: SISTEMA CONEXP LISTADO DE TURNO A INFORMÁTICA JURÍDICA
FORMATO 7: SISTEMA CONEXP ALTA DE EXPEDIENTES
FORMATO 8: LISTADO GENERAL DE EXPEDIENTES
3
3
6
10
12
12
14
16
18
20
22
24
26
FORMATO 9: LISTADO DE EXPEDIENTES POR ASUNTO DE CADA UNA DE LAS SALAS
FORMATO 10: LISTADO DE ENTREGA
FORMATO 11: INFORME MENSUAL A
FORMATO 12: INFORME MENSUAL B
FORMATO 13: INFORME MENSUAL 1
FORMATO 14: INFORME MENSUAL 2
VI. GLOSARIO VII. MARCO NORMATIVO
28
30
32
34
36
38
42
44
2
INTRODUCCIÓN
La elaboración del Manual del Procedimiento para la recepción, registro y
formación de la demanda inicial, constituye el documento normativo, el cual tiene
como propósito fungir como una herramienta de capacitación y consulta que
instruya y oriente a los servidores públicos adscritos a la Unidad de Archivo,
facilitando con ello el desempeño de sus actividades.
El Procedimiento para la recepción, registro y formación de la demanda inicial, está conformado por los apartados: Objetivo del Procedimiento, Políticas de Operación, Descripción Narrativa, Diagrama de Flujo y Formatos e Instructivos de Llenado, los que se utilizan en el desarrollo del mismo, así como un glosario.
Cabe destacar que la importancia de mantener actualizado el presente Manual del Procedimiento para la recepción, registro y formación de la demanda inicial, es con la finalidad de cumplir correctamente con los objetivos perseguidos en las funciones concernientes a la recepción, registro y formación de la demanda inicial y así ser congruente en todo momento, con lo señalado en las disposiciones legales.
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I. OBJETIVO
Realizar por parte del personal adscrito a Oficialía de Partes y Formación de Expedientes, la recepción, registro y formación de todos los escritos iniciales de demanda de los conflictos individuales, colectivos e intersindicales a fin de encausarlos al proceso laboral; así como conocer de los requisitos que se deben reunir para la correcta recepción y captura en el Sistema de Informática Jurídica CONEXP.
II. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
El personal que integra la Oficialía de Partes del TFCA será el encargado de la recepción, registro y distribución de todos los escritos iniciales de demanda de los conflictos individuales, colectivos e intersindicales, como lo establece el artículo 124 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional.
El horario para la recepción de documentos en la Oficialía de Partes del TFCA será de lunes a viernes, en un horario de 8:30 a 19:00 horas en días hábiles, según el Acuerdo de Pleno del 06 de agosto de 2013 publicado en el DOF el día 14 de agosto de 2013.
Los escritos iniciales de demanda se recibirán en la ventanilla de Impulso procesal de la Oficialía de Partes del TFCA de conformidad con el artículo 126 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, siendo las principales acciones promovidas:
Conflictos Individuales:
Reinstalación Basificación Indemnización Constitucional Incapacidades Otorgamiento de Pensión Nivelación de Pensión Designación de Beneficiarios Incompetencias (por otras instancias) Conflictos Competenciales Autorización de Cese Exhortos Consignación de Cheques
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Conflictos Colectivos:
Demanda de Prestaciones Laborales de carácter colectivo. Solicitud de Registros Sindicales. Depósito de Condiciones Generales de Trabajo
La Oficialía de Partes será la única responsable de recibir todo escrito inicial, el cual deberá estar dirigido al TFCA.
Las demandas Iniciales que sean entregadas en la Oficialía de Partes, deberán contener los requisitos mínimos establecidos en el artículo 129 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado.
La Oficialía de Partes recibirá el escrito inicial, detallando todos y cada uno de los documentos recibidos (originales, copias, anexos, en cuantos tantos y fojas), documentos base de la acción (pruebas), cartas poder, oficio de designación de apoderados, testimonios notariales, expedientes laborales, oficios, exhortos y todas aquellas que el actor presente.
La Oficialía de Partes realizará dos cortes para la entrega de promociones de demandas iniciales, el primero a las 12:00 horas y el segundo después de las 19:00 horas.
Las promociones de Demandas Iniciales, se entregarán de forma inmediata al departamento de Formación de Expedientes.
La Unidad de Archivo será la encargada de coordinar y supervisar la correcta formación de los expedientes y la integración de los documentos relativos a los mismos.
La asignación del número de expediente y Sala será por número progresivo, mismo que será registrado en el Libro de Gobierno.
Para la formación de las carátulas de los expedientes, cada Sala tendrá asignado un color especifico siendo los siguientes:
Primera Sala: color azul cielo Segunda Sala: color verde claro Tercera Sala: color amarillo claro Cuarta Sala: color rosa claro Quinta Sala: color rojo Sexta Sala: color verde bandera Séptima Sala: color gris
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Octava Sala: color naranja Secretaria General de Acuerdos: color blanco
La Oficialía de Partes y Formación de Expedientes, rendirán un informe mensual dentro de los primeros días de cada mes al Titular de la Unidad de Archivo de las demandas iniciales recibidas, quien a su vez rendirá informe a la Presidencia del Tribunal y a la Dirección General de Administración del TFCA.
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III. DESCRIPCIÓN NARRATIVA
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN DE LA DEMANDA INICIAL
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
Departamento de Oficialía de Partes
1. Recibe del actor el escrito inicial de demanda individual y/o colectiva y verifica que vaya dirigida al TFCA.
2. Recibe el escrito inicial, acuse y
copias de traslados.
3. Revisa y realiza el conteo de los documentos que se adjuntan a la demanda, razonando en el escrito y en el acuse.
4. Dicta la información del escrito
inicial al capturista de informática jurídica y verifica que las partes y la información correspondan.
5. Asigna el número de promoción
en el escrito original, una vez que el capturista cargó correctamente la información, el Sistema CONEXP determina el número correspondiente de promoción.
Escrito Inicial
Escrito Inicial
Acuses y copias de
traslado
Escrito Inicial
Escrito Inicial
Escrito Inicial
(Sistema CONEXP)
(Formato 1)
7
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN DE LA DEMANDA INICIAL
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
Departamento de Oficialía de Partes
6. Sella el escrito original, acuse y copias de traslado y entrega el acuse al promovente.
Escrito Inicial
Acuse y copias de traslado
7. Consulta el antecedente jurídico del trabajador. ¿Tiene antecedente jurídico?
SÍ
Adjunta la hoja del antecedente jurídico al escrito inicial.
NO Continua siguiente actividad
(Hoja de antecedente)
(Formato 2)
Escrito Inicial
Formato 2
8. Ordena las promociones de demandas, revisa que estén los sellos de recepción, genera la lista de relación de promociones registradas en Oficialía de Partes en duplicado y revisa que la descripción de los documentos estén conforme al escrito inicial.
Escrito Inicial
(Lista de relación de
promociones registradas)
(Formato 3)
Departamento de Formación de Expedientes Unidad de Archivo
9. Turna las promociones de los escritos iniciales al Departamento de Formación de Expedientes.
10. Recibe las demandas iniciales,
revisa e identifica los escritos iniciales y anexos.
11. Registra y asigna el número de expediente y Sala por número progresivo, en el Libro de Gobierno.
Escrito Inicial
Formato 3
Escrito Inicial
Formato 3
Libro de Gobierno
8
DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN DE LA DEMANDA INICIAL
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
Departamento de Formación de Expedientes
Escrito Inicial
Copias de traslado
(Sistema CONEXP
caratulas)
(Formato 4)
(Carátulas de
expedientes)
(Formato 5)
Escrito Inicial
(Listado de turno a
Informática Jurídica)
(Formato 6)
(Sistema CONEXP alta
de expedientes)
(Formato 7)
(Listado General de los
expedientes ingresados)
(Formato 8)
(Listado de expedientes
por asunto de cada una
de las Salas)
(Formato 9)
12. Desglosa las copias de traslado, anotando el número de expediente, Sala y el número de copias.
13. Genera las carátulas de los expedientes, capturando los datos de identificación del escrito inicial y después efectúa la impresión de la carátula.
14. Realiza la perforación de hojas, cosido del expediente, foliado y sellado de hojas, turna al capturista de Informática Jurídica para el registro de datos de Identificación y alta del expediente en el sistema CONEXP.
15. Recibe del capturista de
informática jurídica la información capturada y registrada en el sistema CONEXP. El Capturista puede generar el listado de los expedientes ingresados y/o el listado de expedientes por asunto de cada una de las Salas.
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DESCRIPCIÓN NARRATIVA
PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN DE LA DEMANDA INICIAL
RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS
Departamento de Formación de Expedientes Departamento de Oficialía de Partes y Departamento de Formación de Expedientes Unidad de Archivo
16. Revisa y verifica que los datos
del expediente estén capturados correctamente en los listados generales de los expedientes ingresados.
Formato 8
Formato 9
Escrito Inicial
Copias de Traslado
(Listado de Entrega)
(Formato 10)
Expediente Laboral
(Informe Mensual A)
(Formato 11)
(Informe Mensual B)
(Formato 12)
(Informe Mensual 1)
(Formato 13)
(Informe Mensual 2)
(Formato 14)
17. Integra las copias de traslado al expediente que corresponda.
18. Elabora los listados de turno por triplicado.
19. Entrega de expedientes iniciales a las diversas Salas.
20. Elabora Informe mensual
dirigido a la Unidad de Archivo. 21. Elabora Informe mensual
dirigido a Presidencia y a la Dirección General de Administración.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
10
IV. DIAGRAMA DE FLUJO
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN DE LA DEMANDA INICIAL
RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN DE LA DEMANDA INICIAL
INICIO
ACUSES Y COPIAS DE TRASLADO
ESCRITO INICIAL
Recibe el escrito original, acuse y copias de traslados.
ESCRITO INICIAL
DEPARTAMENTO DE OFICIALIA DE PARTES
Recibe del actor/promovente o público en general, el escrito inicial
de Demanda Individual y/o Colectiva.
1
1
ESCRITO INICIAL
Revisa y realiza el contero de los documentos que se adjuntan a la
demanda.
ESCRITO INICIAL
Dicta la información del escrito inicial al capturista de informática
jurídica y verifica que las partes y la información correspondan.
FORMATO 1
ESCRITO INICIAL
Asigna el número de promoción en el escrito original, una vez que el
capturista cargó correctamente la información y el Sistema CONEXP
determina el número correspondiente de promoción.
FORMATO 2
ACUSES Y COPIAS DE TRASLADO
ESCRITO INICIAL
Sella escrito original, acuse y copias de traslado y entrega acuse al
promovente, uno para Oficialía de Partes y otro para formación de
expedientes.
Hoja de Antecendente
FORMATO 2
Consulta el antecedente jurídico del trabajador.
¿Si/No?
SI
NO
ESCRITO INICIAL
SI. Adjunta la hoja del antecedente al escrito
incial.Continua con
actividad 9
2
2
2
3
4
5
6
7
No. Continua siguiente actividad.
Lista de Relación de Promociones
Registradas
FORMATO 3
ESCRITO INICIAL
Ordena las promociones de demandas, revisa sellos, genera lista de relación en Oficialía de
Partes en duplicado y analiza que las descripción de los documentos
estén conforme al escrito.
FORMATO 3
ESCRITO INICIAL
Turna las promociones de escritos iniciales al Departamento de
Formación de Expedientes.
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN
DE EXPEDIENTES
FORMATO 3
ESCRITO INICIAL
Recibe las Demandas Iniciales, revisa e identifica los escrito
iniciales y anexos.
Libro de Gobierno
Registra y asigna el número de expediente y Sala por número
progresivo, en el Libro de Gobierno.
COPIAS DE TRASLADO
ESCRITO INICIAL
Desglosa la copias de traslado, anota el número de expediente,
Sala y el número de copias.
Carátulas de Expedientes
FORMATO 5
FORMATO 4
Genera las carátulas de los expedientes, capturando los datos de identificación del escrito inicial
e imprime la carátula.
FORMATO 7
Listado de turno a Informática Jurídica
FORMATO 6
ESCRITO INICIAL
Realiza la perforación de hojas, cosido del expediente, foliado y
sellado de hojas y turan al capturista para el registro de
datos de identificación y alta del expediente en el Sistema CONEXP.
A
8
9
10
11
12
13
14
Sistema CONEXPSistema CONEXP
Sistema CONEXPCARÁTULAS
Sistema CONEXPCARÁTULAS
Sistema CONEXP Altas de Expedientes
Sistema CONEXP Altas de Expedientes
11
DIAGRAMA DE FLUJO
PROCEDIMIENTO DE LA RECEPCIÓN, REGISTRO Y FORMACIÓN DE LA DEMANDA INICIAL
A
Listado de expedientes por cada asunto de
cada una de las Salas.
FORMATO 9
Listado General de los expedientes ingresados
FORMATO 8
Recibe del capturista la información capturada y
registrada en el Sistema CONEXP. Genera listado de expedientes
ingresados y/o el listado de expedientes por asunto de cada
una da las salas.
15
FORMATO 9
FORMATO 8
Revisa y verifica que los datos del expediente estén capturados correctamente en los listados
generales.
Copias de Traslado
ESCRITO INICIAL
Integra las copias de traslado al expediente que corresponda.
Lista de Entrega
FORMATO 10
Elabora los listados de turno por triplicado.
DEPARTAMENTO DE OFICIALIA DE PARTES Y DEPARTAMENTO
DE FORMACIÓN DE EXPEDIENTES
Informe Mensual B
FORMATO 12
Informe Mensual A
FORMATO 11
Elabora Informe mensual dirigido a la Unidad de Archivo.
UNIDAD DE ARCHIVO
Informe Mensual
FORMATO 13
Elabora Informe mensual dirigido a Presidencia y a la Dirección General de
Administración
FIN
16
17
EXPEDIENTE LABORAL
Entrega de expedientes iniciales a las diversas salas.
18
19
20
21
12
V. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO
FORMATO 1 SISTEMA CONEXP
(1)
(2) (3)
(4)
(5)
(6)
(7)
13
INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: SISTEMA CONEXP
FORMATO 1
En el concepto: Se deberá anotar:
1 Promueve el actor, clave (1)
2 Se pone clave (2). Significado: Demanda Inicial
3 Se turna al Archivo, clave (0)
4 Se anota en contenido: Demanda Inicial
5 Se captura los anexos que contiene la demanda
6 El nombre del actor y el demandado
7 Se da clic en guardar para que el Sistema CONEXP determine el número de promoción
14
FORMATO 2 HOJA DE ANTECEDENTE
15
INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: HOJA DE ANTECEDENTE
FORMATO 2
En el concepto: Se deberá anotar:
1 Capturar el nombre del trabajador empezando por los apellidos
2 Si tiene antecedente jurídico despliega el número del expediente
3 Se imprime el documento del antecedente jurídico
16
FORMATO 3 LISTA DE RELACIÓN DE PROMOCIONES REGISTRADAS
(1) (2)
(3)
(4)
17
INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: LISTA DE RELACIÓN DE PROMOCIONES REGISTRADAS
FORMATO 3
En el concepto: Se deberá anotar:
1 Se anota la clave (0) de la Unidad de Archivo
2 La fecha de recepción de demandas iniciales
3 Horario de la recepción
4 Se da clic en aceptar para imprimir por duplicado la Lista de Relación de Promociones Registradas
18
FORMATO 4 SISTEMA CONEXP CARATULAS
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
19
INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: SISTEMA CONEXP CARATULAS
FORMATO 4
En el concepto: Se deberá anotar:
1 Número de Expediente Laboral
2 Fecha de la recepción de la Demanda
3 Nombre del actor
4 Nombre del Demandado
5 Acción que solicitan
6 Entidad Federativa
7 Se guarda en el Sistema CONEXP para imprimir la caratula
20
FORMATO 5 CARÁTULA DE EXPEDIENTES
21
INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: CARÁTULA DE EXPEDIENTES
FORMATO 5
En el concepto: Se deberá anotar:
1 Número de Expediente Laboral
2 Fecha de la recepción de la Demanda
3 Nombre del actor
4 Nombre del Demandado
5 Acción que solicitan
6 Entidad Federativa
22
FORMATO 6 SISTEMA CONEXP LISTADO DE TURNO A INFORMÁTICA JURÍDICA
(1)
(2)
(3)
(4)
23
INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: SISTEMA CONEXP LISTADO DE TURNO A INFORMÁTICA JURÍDICA
FORMATO 6
En el concepto: Se deberá anotar:
1 Número de relación
2 Fecha de ingreso de la Demanda
3 Fecha de relación de la Demanda
4 Se da clic en aceptar para imprimir el Listado de Turno a Informática Jurídica
24
FORMATO 7 SISTEMA CONEXP ALTA DE EXPEDIENTES
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
25
INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: SISTEMA CONEXP ALTA DE EXPEDIENTES
FORMATO 7
En el concepto: Se deberá anotar:
1 Número de Expediente Laboral
2 Nombre de actor
3 Nombre de Apoderado Jurídico
4 Nombre de demandado
5 Tercer interesado
6 Tipo de expediente
7 Sala correspondiente
8 Fecha de Admisión
9 Asunto
10 Guardar en el Sistema CONEXP el alta de los Expedientes Laborales
26
FORMATO 8 LISTADO GENERAL DE EXPEDIENTES INGRESADOS
(1)
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
27
INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: LISTADO GENERAL DE EXPEDIENTES
INGRESADOS.
FORMATO 8
En el concepto: Se deberá anotar:
1 Se anota el número de relación en la parte derecha de la lista
2 Número de expediente por orden consecutivo
3 Nombre del actor
4 Nombre del demandado
5 La fecha de ingreso de demandas iniciales
6 Asunto
7 Sala Correspondiente
8 Turnado al área de Archivo
28
FORMATO 9 LISTADO DE EXPEDIENTES POR ASUNTO DE CADA UNA DE LAS SALAS
(2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
(1)
29
INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: LISTADO DE EXPEDIENTES POR ASUNTO DE
CADA UNA DE LAS SALAS.
FORMATO 9
En el concepto: Se deberá anotar:
1 Se anota el número de relación en la parte derecha de la lista
2 Número de expediente por orden consecutivo
3 Nombre del actor
4 Nombre del demandado
5 La fecha de ingreso de demandas iniciales
6 Asunto
7 Sala Correspondiente
8 El área de turno: Archivo
30
FORMATO 10
LISTADO DE ENTREGA
COORDINACIÓN DE ARCHIVO RELACIÓN NUM. _______
EXPEDIENTES DE NUEVO INGRESO QUE TURNA LA COORDINACIÓN DE ARCHIVO AL ÁREA DE PROMOCIONES DE LA ___ SALA PARA SU TRÁMITE CORRESPONDIENTE.
FECHA DE INGRESO:
TOTAL DE EXPEDIENTES
ENTREGA
RECIBE INFORMÁTICA
(1)
(2) (3)
(4)
(5) (6) (7)
31
INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: LISTADO DE ENTREGA.
FORMATO 10
En el concepto: Se deberá anotar:
1 Se anota el número de relación
2 Sala a la que se turnan los expedientes
3 Fecha de ingreso
4 Total de expedientes
5 Datos de la persona que entrega (Nombre, fecha, hora y firma)
6 Datos de la persona que recibe (Nombre, fecha, hora y firma)
7 Datos de la persona de Informática Jurídica (Nombre, fecha, hora y firma)
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FORMATO 11 INFORME MENSUAL A
UNIDAD DE ARCHIVO
DEPARTAMENTO DE OFICIALÍA DE PARTES
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DEL MES DE ____ 2018
PROMOCIONES, ESCRITOS INICIALES DE DEMANDA, CONVENIOS Y EXHORTOS TURNADOS A DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y FORMACION DE EXPEDIENTES
UNIDAD DE ARCHIVO
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
OFICIALÍA DE PARTES
UNIDAD DE TRANSPARENCIA
CONTRALORÍA INTERNA
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
UNIDAD DE FUNCIONARIOS CONCILIADORES
PROCURADURÍA PROMOCIONES TURNADAS A LA COORDINACIÓN GRAL. DE ACTIVIDADES PROCESALES
PROMOCIONES TURNADAS A LA PRESIDENCIA
PROMOCIONES TURNADAS A LA SECRETARIA GENERAL DE ACUEROS
PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS
PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS PRIMERA SALA
PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS SEGUNDA SALA
PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS TERCERA SALA
PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS CUARTA SALA
PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS QUINTA SALA
PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS SEXTA SALA
PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS SÉPTIMA SALA
PROMOCIONES DE AMPAROS TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS OCTAVA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA PRIMERA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA SEGUNDA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA TERCERA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA CUARTA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA QUINTA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA SEXTA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA SÉPTIMA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA OCTAVA SALA
TOTAL
NOMBRE Y FIRMA
DEPARTAMENTO DE OFICIALIA DE PARTES
(1)
(2)
(3)
(4)
33
INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: INFORME MENSUAL A.
FORMATO 11
En el concepto: Se deberá anotar:
1 El mes que se reporta
2 Promociones que se recibieron por área
3 Total de las promociones recibidas en el mes
4 Nombre y firma del responsable de Oficialía de Partes
34
FORMATO 12 INFORME MENSUAL B
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN DE EXPEDIENTES
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES EXPEDIENTES DE
NUEVO
INGRESO
SGA PRIMERA
SALA
SEGUNDA
SALA
TERCERA
SALA
CUARTA
SALA
QUINTA
SALA
SEXTA
SALA
SEPTIMA
SALA
OCTAVA
SALA TOTAL
EXPEDIENTES
LABORALES (2)
CONVENIO
SUBTOTAL (3)
EXPEDIENTES
DIVERSOS (4)
EXPEDIENTES
PERSONALES (4)
INCIDENTES DE
SUSPENSION (4)
AMPLIACION DE
CUADERNOS (4)
CARPETAS
RELACIONADAS (4)
GLOSES
(4)
CUADERNOS DE
PRUEBA (4)
ACUMULACIONES
(4)
REGISTROS
SINDICALES (4)
REPOSICIÓN DE
AUTOS (4)
SECCIONES
(4)
DELEGACIONES
(4)
REGISTRO DE
APODERADOS (4)
REASIGNACION DE
SALA (4)
SUBTOTAL
(5)
CARATULAS
TOTAL DE
EXPEDIENTES
FORMADOS EN EL
MES
____________________________________
NOMBRE Y FIRMA
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN DE EXPEDIENTES
(1)
(8)
(7)
(6)
35
INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: INFORME MENSUAL B.
FORMATO 12
En el concepto: Se deberá anotar:
1 El mes que se reporta
2 Expedientes que se formaron de nuevo ingreso de las Salas
3 Total de los expedientes formados de nuevo ingreso
4 Expedientes diversos que se formaron por solicitud de las Salas
5 Total de los expedientes diversos formados
6 Caratulas que se cambiaron de las diversas
7 Total de los expedientes formados en el mes de las diferentes Salas
8 Nombre y firma del responsable del Departamento de Formación de Expedientes
36
FORMATO 13
INFORME MENSUAL 1
A. UNIDAD DE ARCHIVO
B. Oficio U.A. ___________ (1)
C. Ciudad de México, a ___ de ______ de 20__. (2)
MAGISTRADO (A) PRESIDENTE DEL T. F. C. A. (3) P R E S E N T E
Con fundamento en el artículo 120-A fracción V de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado,
me permito informarle de la asignación de expedientes de nuevo ingreso durante el mes de ___________. (4)
SALAS EXPEDIENTES
LABORALES
CONVENIOS
PRIMERA SALA
SEGUNDA SALA
TERCERA SALA
CUARTA SALA
QUINTA SALA
SEXTA SALA
SEPTIMA SALA
OCTAVA SALA
SECRETARÍA GENERAL DE
ACUERDOS
SUBTOTAL
TOTAL (5)
PROGRAMA ESPECIAL DE CONVENIOS
SALAS CONVENIOS
PRIMERA SALA
SEGUNDA SALA
TERCERA SALA
CUARTA SALA
QUINTA SALA
SEXTA SALA
SEPTIMA SALA
OCTAVA SALA
TOTAL (6)
Sin otro particular, quedo de usted a sus respetables órdenes.
A T E N T A M E N T E
(7)
LIC. __________________________
Directora de la Unidad de Archivo
C. c. p. __________________. - Secretario General de Acuerdos del T. F. C. A.- Para su conocimiento. __________________. - Director General de Administración del T. F. C. A. - Para su conocimiento. __________________. - Contralora Interna del T. F. C. A. - Para su conocimiento
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INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: INFORME MENSUAL 1.
FORMATO 13
En el concepto: Se deberá anotar:
1 Número de Oficio
2 Fecha del informe
3 Nombre del Presidente
4 Mes que se informa
5 Expedientes de nuevo ingreso de las diversas Salas
6 Total de Expedientes de nuevo ingreso de las diversas Salas
7 Nombre y firma del Titular de la Unidad de Archivo
38
FORMATO 14 INFORME MENSUAL 2
UNIDAD DE ARCHIVO
OFICIO: U.A. (1)
Ciudad de México, a ___ de ______ de 20__.
DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN P R E S E N T E
Anexo al presente, Informe de labores que ésta Unidad presenta a esa Dirección a su cargo;
correspondiente al mes de _________________de dos mil dieciocho.
Sin otro particular, me reitero a sus órdenes.
DEPARTAMENTO DE OFICIALÍA DE PARTES PROMOCIONES INGRESADAS
PROMOCIONES TURNADAS A LA COORDINACIÓN GRAL. DE ACTIVIDADES PROCESALES (5)
PROMOCIONES TURNADAS A LA PRESIDENCIA
PROMOCIONES TURNADAS A LA SECRETARÍA GENERAL DE ACUEROS
PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS
PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS PRIMERA SALA
PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS SEGUNDA SALA
PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS TERCERA SALA
PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS CUARTA SALA
PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS QUINTA SALA
PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS SEXTA SALA
PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS SÉPTIMA SALA
PROMOCIONES TURNADAS A LA UNIDAD DE AMPAROS OCTAVA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA PRIMERA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA SEGUNDA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA TERCERA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA CUARTA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA QUINTA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA SEXTA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA SÉPTIMA SALA
PROMOCIONES DE IMPULSO PROCESAL TURNADAS A LA OCTAVA SALA
PROMOCIONES, ESCRITOS INICIALES DE DEMANDA, CONVENIOS Y EXHORTOS TURNADOS A DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y FORMACIÓN DE EXPEDIENTES
PROCURADURÍA DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO
UNIDAD DE TRANSPARENCIA
UNIDAD DE CONCILIADORES
(2)
(1)
(3)
(4)
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OFICIALÍA DE PARTES
CONTRALORÍA INTERNA
ACTIVIDADES PROCESALES
EXPEDIENTES DEL T.F.C.A. DEVUELTOS
RECURSOS HUMANOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE ARCHIVO
TOTAL (6)
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN DE EXPEDIENTES
EXPTE. NVO. INGRESO
S.G.A. 1°
SALA 2°
SALA 3°
SALA 4°
SALA 5°
SALA 6°
SALA 7°
SALA 8°
SALA
TOTAL
EXPEDIENTES LABORALES
(7)
CONVENIOS
SUBTOTAL (8)
EXPEDIENTES DIVERSOS
(9) (10)
EXPEDIENTES PERSONALES
INCIDENTE. SUSPENSIÓN
AMPLIACIÓN DE CUADERNOS
CARPETAS RELACIONADAS
GLOSES
CUADERNOS DE PRUEBA
ACUMULACIÓN
REPOSICIÓN DE AUTOS
REGISTROS SINDICALES
SECCIONES
DELEGACIONES
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A T E N T A M E N T E
(12) DIRECTORA DE LA UNIDAD DE ARCHIVO
C. c. p. __________________. - Magistrada Presidenta del TFCA. - Para su superior conocimiento. __________________ - Secretario General de Acuerdos del T. F. C. A.- Para su conocimiento. __________________. - Contralora Interna del T. F. C. A. - Para su conocimiento. ___________________.-Directora de Programación, Organización y Presupuesto.- Para su conocimiento. Minutario.
REGISTRO DE APODERADOS
REASIGNACIÓN DE SALAS
SUBTOTAL
CAMBIOS DE CARATULA
(11)
TOTAL (12)
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INSTRUCTIVO DE LLENADO NOMBRE DEL FORMATO: INFORME MENSUAL 2
FORMATO 14
En el concepto: Se deberá anotar:
1 Número de Oficio
2 Fecha del informe
3 Nombre del Director General de Administración del TFCA
4 Mes que se informa
5 Promociones que se recibieron en la Oficialía de Partes de las diversas áreas
6 Total de las promociones recibidas en el mes
7 Expedientes que se formaron de nuevo ingreso de las Salas
8 Total de los expedientes formados de nuevo ingreso
9 Expedientes diversos que se formaron por solicitud de las Salas
10 Total de los expedientes diversos formados
11 Caratulas que se cambiaron de las diversas
12 Nombre y firma del Titular de la Unidad de Archivo
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VI. GLOSARIO:
Actor: Persona que promueve demanda ante el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje. Apoderado: Persona que realiza a nombre y representación de otra, determinados actos jurídicos. Acuse de Recibo: Se refiere a las copias que se regresan selladas y firmadas para el archivo correspondiente. Captura: El transcribir los datos del escrito de demanda en el sistema electrónico. Copias de Traslado: Son las copias de los escritos iniciales que se presentan para notificarle a la contraparte.
CONEXP: Sistema de Control de Expedientes. Demanda: Acto procesal por el cual, una persona inicia el ejercicio de una acción en el que se plantea al Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje una cuestión para que se resuelva, previo los trámites legalmente establecidos. Demandado: Trabajador o Dependencia en contra de quien se promueve una demanda. DOF: Diario Oficial de la Federación. Exhorto: Comunicación de un tribunal que se dirige a otro de distinto lugar, pero de igual categoría y jerarquía, para que dé cumplimiento a las diligencias que en el mismo se le encargan. Expediente: Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo, integrados y ordenados por un mismo asunto, actividad o trámite de las áreas productoras. Expediente laboral: Conjunto de documentos relativos a un proceso laboral. Formación de expedientes: Área encargada de formar y controlar los expedientes que se remitan a las Salas o a la Secretaría General de Acuerdos, previa asignación del Presidente del Tribunal, para su debida identificación y ubicación.
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Informe: Dar cuenta del número de demandas ingresadas. Ley: Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional.
Libro de Gobierno: Libreta de pasta dura donde el Titular de la Unidad de Archivo asigna el número de expediente y Sala por número progresivo. MP: Manual de Procedimientos. Oficial de Partes: Es el servidor público responsable del control de los registros de recepción y turno de escritos que se presentan. Oficialía de Partes: Órgano encargado de recibir, registrar y distribuir todos los escritos iniciales de demanda. Promoción: Escrito proveniente de cualquiera de las partes, en el que se plantea al Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje una cuestión para que la resuelva. Recepción: Es recabar los escritos de demanda, para su revisión y captura. RI: Reglamento Interior del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje. SGA: Secretaría General de Acuerdos. TFCA: Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje.
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VII. MARCO NORMATIVO:
– Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional.
– Reglamento Interior del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje.
– Acuerdos emitidos por el Pleno del Tribunal Federal de Conciliación y
Arbitraje: • Acuerdo del 25 de octubre del 2002. • Acuerdo del 08 de mayo del 2009. • Acuerdo del 01 de marzo del 2011. • Acuerdo del 03 de mayo del 2012. • Acuerdo del 06 de agosto del 2013. • Acuerdo del 06 de agosto del 2013. • Acuerdo del 26 de noviembre del 2015. • Acuerdo del 02 de octubre del 2018.
– Manual de Organización Específico del Tribunal Federal de Conciliación y
Arbitraje.
A C U E R D O
ACUERDO de Pleno del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje emitido en sesión ordinaria de fecha ____ de octubre de 2018, relativo al Manual del Procedimiento para la recepción, registro y formación de la Demanda Inicial. PRIMERO. - De acuerdo a la facultad que tiene el Pleno del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje, contenido en el Artículo 18, fracción II, del Reglamento Interior de este Tribunal, se expide el presente Manual de Procedimientos. SEGUNDO. - El presente Manual podrá ser modificado o abrogado, según corresponda, al ser reformado o abrogado el Manual de Organización Específico de Archivo del Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje. En la Ciudad de México, a los () días del mes de octubre de dos mil dieciocho.