RENOVEFREE PRO V3.6
Software de
GESTIN DE MANTENIMIENTO
MANUAL DE USO
RENOVEFREE
Software gratuito de Gestin de Mantenimiento
MANUAL DE USO
RENOVE TEC. 2014
Todos los derechos reservados.
Prohibida la reproduccin de textos o grficos
de este documento por cualquier medio
sin el consentimiento expreso
del titular del copyright
Autores: Diego Martn, Margeris Jimnez
Maquetacin: Rebeca Martn Muoz
Diseo Grfico: Maite Trijueque
II
RENOVETEC 2014
ndice
1 INTRODUCCIN 4
2 REQUISITOS DEL SISTEMA 10
2.1 REQUISITOS RENOVEFREE 10
2.2 REQUISITOS RENOVEFREE VERSIN PLUS Y PRO 11
2.3 REQUISITOS RENOVEFREE PRO 11
2.3.1 Requisitos necesarios para RENOVEFREE PRO SERVER 11
2.3.2 Requisitos mnimos para RENOVEFREE PRO CLIENT 12
3 INSTALACIN DE RENOVEFREE 16
4 GESTIN DE PERSONAL 24
4.1 USUARIOS 25
4.1.1 Crear nuevo usuario 26
4.1.2 Editar usuario 30
4.1.3 Borrar usuario 31
4.1.4 Guardar y nuevo 32
4.2 EMPLEADOS 33
4.2.1 Crear un nuevo empleado 34
4.2.2 Editar empleado 43
4.2.3 Buscar empleado 44
4.2.4 Guardar y nuevo 45
MANUAL RENOVEFREE
RENOVETEC 2014
III
4.3 PRIVILEGIOS 45
4.3.1 Perfiles disponibles 46
4.3.2 Formularios 47
4.3.3 Gestin de perfiles disponibles y formularios 49
5 GESTIN DE ACTIVOS 56
5.1 ESTRUCTURA JERRQUICA 58
5.1.1 Ver estructura jerrquica 59
5.1.2 Botones de acceso directo 59
5.2 REA
62
5.2.1 Crear nueva rea 64
5.2.2 Daros generales 64
5.2.3 Guardar 65
5.2.4 Especificaciones tcnicas y valores de referencia 65
5.2.5 Guardar y nuevo 71
5.3 ZONA GEOGRFICA 72
5.3.1 Crear nueva zona 73
5.3.2 Editar zona 73
5.3.3 Borrar zona 74
5.3.4 Guardar y nuevo 74
5.4 SISTEMAS 74
5.4.1 Crear nuevo Sistema 76
5.4.2 Datos generales 76
5.4.3 Guardar 80
5.4.4 Especificaciones tcnicas y valores de referencia 80
5.4.5 Guardar y nuevo 82
IV
RENOVETEC 2014
5.5 SUBSISTEMAS 83
5.5.1 Crear un subSistema 84
5.5.2 Datos generales 85
5.5.3 Guardar 87
5.5.4 Especificaciones tcnicas y valores de referencia 87
5.5.5 Guardar y nuevo 88
5.6 EQUIPOS 89
5.6.1 Crear nuevo equipo 91
5.6.2 Datos generales 91
5.6.3 Notas generales del equipo 94
5.6.4 Guardar 94
5.6.5 Especificaciones tcnicas y valores de referencia 95
5.6.6 Guardar y nuevo 95
6 PLAN DE MANTENIMIENTO 99
6.1 PROTOCOLO DE MANTENIMIENTO
102
6.1.1 Equipo genrico 104
6.1.2 Tarea de mantenimiento: equipo genrico 109
6.1.3 Variante de equipo genrico 119
6.1.4 Tareas de mantenimiento: variante de equipo genrico 125
6.2 ELABORAR PLAN DE MANTENIMIENTO 127
6.2.1 Agrupar las tareas de mantenimiento de las gamas 130
6.2.2 Generar el plan de mantenimiento 132
6.2.3 Transferir gamas a la zona de edicin 134
6.2.4 Aadir, editar y borrar tareas de la gama en la zona de edicin 136
6.2.5 Revisar gamas 139
6.2.6 Asignar fecha de inicio a las gamas 140
INDICE
MANUAL RENOVEFREE
RENOVETEC 2014
V
6.2.7 Plan de mantenimiento revisado 142
6.3 PROGRAMAR PLAN DE MANTENIMIENTO
143
6.3.1 Importar gamas 145
6.3.2 Transferir gamas 147
6.3.3 Generar O.T 150
7 GESTIN DE RDENES DE TRABAJO 156
7.1 CREAR NUEVA ORDEN DE TRABAJO 158
7.1.1 Seleccionar tem 160
7.1.2 Descripcin 161
7.1.3 Indicar la prioridad y fecha solicitada 167
7.1.4 Tcnico propuesto 167
7.1.5 Tipo de O.T 167
7.1.6 Condiciones para la realizacin 168
7.1.7 Guardar 168
7.2 GESTIN DE RIESGOS LABORALES
168
7.2.1 Seleccionar O.T 170
7.2.2 Plantilla de seguridad asociada 171
7.2.3 Equipos de proteccin individual (EPI) obligatorios 174
7.2.4 Precauciones a tener en cuenta 175
7.2.5 Descargos y bloqueos de seguridad necesarios 175
7.2.6 Guardar 176
7.3 PLANIFICACIN DE ORDEN DE TRABAJO
176
7.3.1 Seleccionar O.T 178
7.3.2 Fecha programada 179
7.3.3 Tcnico asignado 179
VI
RENOVETEC 2014
7.3.4 Estimacin inicial de herramientas y medios necesarios 180
7.3.5 Estimacin inicial de repuestos necesarios 180
7.3.6 Guardar 180
7.3.7 Enviar O.T a tcnicos asignados 180
7.4 PARTE DE TRABAJO DIARIO
180
7.5 REPORTE TCNICO DE O.T 183
7.5.1 Seleccionar O.T 185
7.5.2 Descripcin del reporte 186
7.5.3 Estado de la O.T 187
7.5.4 Herramientas utilizadas 187
7.5.5 Repuestos consumidos 187
7.5.6 Guardar 188
7.5.7 Imprimir reporte O.T 188
7.6 CONSULTAR/ EDITAR O.T 188
7.7 CERRAR O.T 190
7.8 BORRAR O.T 191
8 PREGUNTAS FRECUENTES 196
INDICE
4
CA
PTU
LO 1
: INTR
OD
UC
CI
N
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
1.1 INTRODUCCIN
RENOVEFREE es un software de gestin de mantenimiento
(GMAO o CMMS) de descarga gratuita, que aspira a convertirse
en la referencia en software GMAO en instalaciones industriales
(centrales elctricas de todo tipo, plantas qumicas y petroqumi-
cas, refinera, sector minero, empresa de transporte martimo, fe-
rroviario, areo o terrestre) y en edificios singulares (hospitales,
centros de convencin, universidades, museos y grandes edifi-
cios de oficinas y edificios inteligentes). El mercado demanda
programas de mantenimiento gratuitos o de muy bajo coste, que
no tengan adems costosas licencias anuales que pagar. El mer-
cado tampoco busca, en la mayora de los casos, aplicaciones
complejas a las que nunca sacar todo su partido, pero que en-
carecen la aplicacin y complican su uso.
RENOVEFREE es una aplicacin de caractersticas profesionales,
til, prctica, sencilla, y sobre todo, gratuita.
Principales caractersticas de RENOVEFREE:
1. Est desarrollado en JAVA, lo que permite, en las versiones
avanzadas, conectar tablets y telfonos inteligentes
(Smartphones) con Sistema operativo Android para la ges-
tin de las rdenes de Trabajo.
2. En su versin estndar, es un programa gratuito. No tiene
costes ocultos ni caducidad de ningn tipo.
CAPTULO 1
INTRODUCCIN
5
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
CA
PT
ULO
1:
INTR
OD
UC
CI
N 3. La versin estndar dispone de los siguientes mdulos, con
los que realizar las funcin ms habituales que se le exigen a
un software de mantenimiento:
Gestin de activos, con su rbol jerrquico.
Gestin de personal, usuarios de la aplicacin y privilegios
de acceso.
Gestin del mantenimiento programado y de las gamas
de mantenimiento.
Incluye la creacin automtica del plan de mantenimien-
to programado.
Programacin de mantenimiento (Preventivo y Correctivo).
Gestin de rdenes de trabajo (O.T.), preventivas y co-
rrectivas.
Gestin del repuesto.
Gestin de los descargos y de la seguridad al realizar O.T.
Gestin econmica del mantenimiento: costes, compras,
etc.
Determinacin de los indicadores ms usuales en manteni-
miento.
6
CA
PTU
LO 1
: INTR
OD
UC
CI
N
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
10
CA
PTU
LO 2
: REQ
UIS
ITOS D
EL S
ISTE
MA
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
2.1 REQUISITOS RENOVEFREE BSICO
Los requisitos que debe cumplir el ordenador en el que se instale
el software RENOVEFREE BSICO V3.5 son los siguientes:
Recomendable (no imprescindible) que el ordenador a utili-
zar sea nuevo o est pre formateado, de manera que no
exista en l ningn programa incompatible con la aplica-
cin o que pueda crear conflicto con ella.
Recomendable que el ordenador en el que se instala se de-
dique especficamente a esta aplicacin.
Procesador Intel i3 o superior.
Memoria RAM mnima, 4 GB. (Recomendable 6GB).
Memoria mnima inicial disponible en disco duro: 1 GB, pu-
diendo necesitarse una cantidad de memoria superior si el
nmero de datos es muy elevado.
Sistema operativo Windows 7 o superior (recomendable 64
bits). La versin RENOVEFREE V3.5 no funciona en el Sistema
operativo ANDROID o iOS. Funciona de forma optimizada
con WINDOWS 8.
Debe tener instalado el cliente JAVA, recomendable la lti-
ma versin disponible para nuestro Sistema operativo.
El cliente JAVA puede descargarse gratuitamente en la si-
CAPTULO 2
REQUISITOS DEL SISTEMA
11
guiente direccin:
http://www.java.com/es/download/chrome.jsp?locale=es
Es recomendable tener instalada la ltima versin disponi-
ble de ADOBE READER.
2.2 REQUISITOS RENOVEFREE VERSIN PLUS
La versin PLUS requiere un ordenador ligeramente ms potente
que el necesario para que funcione la versin bsica. Se utilizan
en este caso dos programas: RENOVEFREE PLUS SERVER, que se
instala en el ordenador utilizado de servidor, y RENOVEFREE PLUS
CLIENT, que se instala en los ordenadores utilizados como clientes.
Recomendable (no imprescindible) que el ordenador a uti-
lizar sea nuevo o est pre formateado, de manera que no
exista en l ningn programa incompatible con la aplica-
cin o que pueda crear conflicto con ella.
Recomendable que el ordenador en el que se instala se
dedique especficamente a esta aplicacin.
2.2.1 Requisitos necesarios para RENOVEFREE PLUS SERVER
Procesador Intel i5 o superior.
Memoria RAM mnima 6 GB.
Sistema operativo Windows 7 o superior (recomendable 64
bits). La versin RENOVEFREE PLUS SERVER V.3.5 no funciona
en el Sistema operativo ANDROID o iOS. Funciona de forma
optimizada con WINDOWS 8.
Memoria mnima inicial disponible en disco duro: 10 GB,
aunque necesitarse una cantidad de memoria superior si el
nmero de datos es muy elevado.
Debe disponerse de una impresora conectada al ordena-
dor, correctamente configurada y con sus drivers instalados
Es necesario disponer de una red informtica correctamen-
te configurada. Debe ser posible acceder a los archivos de
12
CA
PTU
LO 2
: REQ
UIS
ITOS D
EL S
ISTE
MA
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
los ordenadores clientes desde el ordenador que acta co-
mo servidor.
2.3.2 Requisitos mnimos para RENOVEFREE PLUS CLIENT
Procesador Intel i3 o superior.
Memoria RAM mnima, 4 GB. Recomendable 6GB
Sistema operativo Windows 7 o superior (recomendable 64
bits) y dispositivos con ANDROID. La versin RENOVEFREE
V3.5 no funciona en el Sistema operativo IOS. Funciona de
forma optimizada con WINDOWS 8.
Memoria mnima inicial disponible en disco duro: 1 GB, pu-
diendo necesitarse una cantidad de memoria superior si el
nmero de datos es muy elevado.
Debe tener instalado el cliente JAVA, recomendable la lti-
ma versin disponible para nuestro Sistema operativo.
El cliente JAVA puede descargarse gratuitamente en la si-
guiente direccin:
http://www.java.com/es/download/chrome.jsp?locale=es
Es recomendable tener instalada la ltima versin disponi-
ble de ADOBE READER.
2.3 REQUISITOS RENOVEFREE VERSIN PRO
La versin PRO requiere un ordenador ligeramente ms potente
que el necesario para que funcione la versin bsica. Se utilizan
en este caso dos programas: RENOVEFREE PRO SERVER, que se
instala en el ordenador utilizado de servidor, y RENOVEFREE
CLIENT, que se instala en los ordenadores utilizados como clientes.
Recomendable (no imprescindible) que el ordenador a uti-
13
lizar sea nuevo o est pre formateado, de manera que no
exista en l ningn programa incompatible con la aplica-
cin o que pueda crear conflicto con ella.
Recomendable que el ordenador en el que se instala se
dedique especficamente a esta aplicacin.
2.3.1 Requisitos necesarios para RENOVEFREE PRO SERVER
Los requisitos del ordenador en el que puede instalarse RENOVE-
FREE PRO SERVER son los siguientes:
Procesador Intel i5 o superior.
Memoria RAM mnima 6 GB
Sistema operativo Windows 7 o superior (recomendable 64
bits). La versin RENOVEFREE PLUS SERVER V.3.5 no funciona
en el Sistema operativo ANDROID o iOS. Funciona de forma
optimizada con WINDOWS 8.
Memoria mnima inicial disponible en disco duro: 10 GB,
aunque necesitarse una cantidad de memoria superior si el
nmero de datos es muy elevado.
Debe disponerse de una impresora conectada al ordena-
dor, correctamente configurada y con sus drivers instalados
Es necesario disponer de una red informtica correctamen-
te configurada. Debe ser posible acceder a los archivos de
los ordenadores clientes desde el ordenador que acta co-
mo servidor.
14
CA
PTU
LO 2
: REQ
UIS
ITOS D
EL S
ISTE
MA
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Debe tener instalado el cliente JAVA, recomendable la lti-
ma versin disponible para nuestro Sistema operativo.
El cliente JAVA puede descargarse gratuitamente en la si-
guiente direccin:
http://www.java.com/es/download/chrome.jsp?locale=es
Es recomendable tener instalada la ltima versin disponi-
ble de ADOBE READER.
2.3.2 Requisitos mnimos para RENOVEFREE PRO CLIENT
Los requisitos mnimos para que funcione correctamente RENO-
VEFREE PRO CLIENT son los siguientes:
Procesador Intel i3 o superior.
Memoria RAM mnima, 4 GB. Recomendable 6 GB.
Sistema operativo Windows 7 o superior (recomendable 64
bits) y dispositivos con ANDROID. La versin RENOVEFREE
V3.5 no funciona en el Sistema operativo iOS. Funciona de
forma optimizada con WINDOWS 8.
Memoria mnima inicial disponible en disco duro: 1 GB, pu-
diendo necesitarse una cantidad de memoria superior si el
nmero de datos es muy elevado.
Debe tener instalado el cliente JAVA, recomendable la lti-
ma versin disponible para nuestro Sistema operativo.
El cliente JAVA puede descargarse gratuitamente en la si-
guiente direccin:
http://www.java.com/es/download/chrome.jsp?locale=es
Es recomendable tener instalada la ltima versin disponi-
ble de ADOBE READER.
18
CA
PTU
LO 3
: INSTA
LAC
IN
DE R
EN
OV
EFR
EE
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Para instalar RENOVEFREE en el Sistema operativo Windows, siga
el procedimiento que se describe a continuacin:
1. Solicitar la versin bsica de RENOVEFREE 3.5 a la direccin:
Debe indicar en el asunto el siguiente texto (o uno parecido):
DESEO QUE ME ENVEN LA VERSIN GRATUITA DE RENOVEFREE SIN
NINGN COSTE.
Es muy importante que lo enve desde su cuenta con servidor de
correo propio, ya que no se asegura recibir solicitudes hechas a
travs de direcciones de hotmail, gmail, yahoo o similares.
2. Guardar Archivo
CAPTULO 3
INSTALACIN DE RENOVEFREE
19
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
CA
PT
ULO
3: IN
STA
LAC
IN
DE R
EN
OV
EFR
EE 3. Descargado RENOVEFREE, localice el archivo de instala-
cin que se guard en el ordenador y hacer doble clic en l
para iniciar el asistente de instalacin
4. Siga los pasos del programa de instalacin
Selecciona el idioma a utilizar durante la instalacin.
Haga clic en "SIGUIENTE" en el asistente de instalacin de
RENOVEFREE o "CANCELAR" para salir de la instalacin.
Haga clic en "SIGUIENTE" en la ventana de "Acuerdo de
Licencia" seleccionando "Acepto el acuerdo".
Seleccionar la ubicacin en que desea instalar RENOVE-
FREE. Se recomienda la establececida.
20
CA
PTU
LO 3
: INSTA
LAC
IN
DE R
EN
OV
EFR
EE
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Debe marcar con un clic en Iconos adicionales para crear
un icono en el escritorio y haga clic en "SIGUIENTE".
Por favor, espere mientras se instala RENOVEFREE en su
Sistema. Debe esperar hasta que la barra de progreso es-
te completa.
21
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
CA
PT
ULO
3: IN
STA
LAC
IN
DE R
EN
OV
EFR
EE Debe marcar con un clic Ejecutar RENOVEFREE si desea
ejecutar el programa una vez finalizada la instalacin y
hacer clic en Finalizar.
5. Completada la Instalacin de RENOVEFREE
6. Verifique que aparece el icono en el escritorio.
7. Doble clic en el icono de RENOVEFREE y se abrir la venta-
na de ACCESO al programa:
Si instala la versin de RENOVEFREE BSICO nicamente
podr conectar con el servidor local (su propio ordena-
dor).Por defecto entrar en localhost.
Si instala las versiones RENOVEFREE PLUS o PRO (Server y
CLIENT), podr conectar en red con el servidor selecciona-
do, indicando la direccin IP del servidor. Haga Clic en el
botn "CONECTAR".
22
CA
PTU
LO 3
: INSTA
LAC
IN
DE R
EN
OV
EFR
EE
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Una vez establecida la conexin con el servidor, se debe
introducir Usuario y Contrasea y seleccionar el idioma y
plantas requeridos. Hacer clic en el botn "ENTRAR".
23
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
De esta forma tendr acceso con el Perfil Administrador.Con es-
te perfil puede leer, crear, editar y borrar todos los formularios de
RENOVEFREE.
8. Ya puede empezar a gestionar la planta desde la pantalla
principal de RENOVEFREE
24
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
28
CA
PTU
LO 4
: CO
NFIG
UR
AC
IN
INIC
IAL D
E R
EN
OV
EFR
EE
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
CAPTULO 4
CONFIGURACIN INICIAL DE RENOVEFREE
Para comenzar a operar con Renovefree, debe realizar la con-
figracin inicial del programa.
4.1 AVISOS
Cuando abrimos Renovefree, lo primero que nos muestra son los
avisos relativos a:
Ordenes de trabajo con fecha programada superarda.
Ordenes de trabajo prximas.
Rotura de stock.
Pedidos pendientes de autorizar.
Pedidos para Reclamar.
29
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE "EXTENSIN
Campo opcional donde registrar el nmero de extensin del
empleado.
"EMAIL"
Campo obligatorio donde registrar el correo electrnico del em-
pleado.
"FOTO"
Campo opcional donde adjuntar una imagen del empleado.
"COSTE HORA"
Campo opcional donde adjuntar el Coste hora del empleado.
3. Asignar "CARGO"
Campo obligatorio donde indicar el cargo del empleado. Para
asignar el cargo debe hacer clic en su lista desplegable, en don-
de se dispone de dos opciones:
Si el cargo est incluido en la lista, debe hacer clic sobre
l y automticamente se asignara al empleado.
30
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Si el cargo no est incluido en la lista, debe ir al final de la
lista y encontrara "Aadir nuevo Cargo", haciendo clic so-
bre l se abrir una ventana emergente Aadir Cargo
donde debe cumplimentar la siguiente informacin:
"Cargo": Es un campo obligatorio y debe incluir el nombre
del cargo.
Verificar la informacin y hacer clic en "GUARDAR".
4. Seleccionar "USUARIO"
Campo opcional que asigna un usuario al empleado. Para asig-
nar el usuario debe hacer clic en el menu desplegable, en don-
de tendr dos opciones:
Si el usuario est incluido en la lista, debe seleccionar el
adecuado y automticamente queda asignado.
Si el usuario no est incluido en la lista,al final del desple-
gable encontrara "Aadir nuevo Usuario". Al hacer clic so-
bre l se abrir la ventana emergente Usuarios donde de-
be:
Cumplimentar la informacin solicitada (este formulario
fue explicado en el apartado anterior al crear nuevo
usuario).
Verificar la informacin y hacer clic en "GUARDAR".
31
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
CA
PT
ULO
4: C
ON
FIG
UR
AC
IN
IN
ICIA
L D
E R
EN
OV
EFR
EE
4.2 CONFIGURACIN INICIAL
4.2.1 PESTAA CONFIGURACIN INICIAL.
Esta Pestaa se utiliza para cumplimentar:
Nombre de la Planta (Renovefree es multiplanta).
Fecha de puesta en marcha de la planta.
Carga msiva. (Explicado en el apartado 4.2.2)
Cambiar Logo.
Pulsar el botn Cargar logo:
32
CA
PTU
LO 4
: CO
NFIG
UR
AC
IN
INIC
IAL D
E R
EN
OV
EFR
EE
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Seleccionar en la ruta el archivo almacenado en formato
imagen que contiene el logo.
Direccin de email para avisos.
Cumplimentar la direccin y pulsar Guardar seleccionando el
listado de email:
Configuracin de cuanta de correo saliente.
Cumplimentar la direccin y pulsar guardar seleccionando el
listado de email:
33
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
CA
PT
ULO
4: C
ON
FIG
UR
AC
IN
IN
ICIA
L D
E R
EN
OV
EFR
EE 4.2.2 CARGA MASIVA.
Esta opcin permite realizar cargas msivas a partir de archivos
excel donde se han cargado los datos relativos a Areas,
Sistemas, Subsistemas, etc.
Seleccionar la tabla a cargar desde el archivo excel adecuado.
4.2.3 PESTAA EMPLEADOS.
Permite registrar nuevos empleados:
Hacer clic en Nuevo.
34
CA
PTU
LO 4
: CO
NFIG
UR
AC
IN
INIC
IAL D
E R
EN
OV
EFR
EE
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
CumplimentarNuevo Cargo con el nombre.
Hacer click en Guardar Nuevo.
4.2.4 PESTAA REPUESTOS.
Permite registrar nuevos Repuestos.
Hacer clic en Nuevo.
Cumplimentar el campo Nombre Familia o Nombre
Subfamilia(en este caso seleccionar en el desplegable la
Familia la que corresponde).
Hacer clic en Guardar nuevo.
4.2.5 PESTAA MEDIOS TCNICOS.
Permite registrar nuevos Medios Tcnicos como Herramientas o
Equipo de proteccin individual.
Hacer clic en Nuevo.
35
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
CA
PT
ULO
4: C
ON
FIG
UR
AC
IN
IN
ICIA
L D
E R
EN
OV
EFR
EE Cumplimentar el campo Nombre Herramienta o Equipo
de proteccin individual.
Hacer clic en Guardar nuevo.
4.2.6 PESTAA PLAN DE MANTENIMIENTO.
Permite configurar como se agrupan tareas de las gamas en ba-
se a Area,Sistemas, Equipos o Zonas.
Tamben permite programar el Plan de Mantenimiento de for-
ma automtica.
Seleccionar opcin.
Hacer clic en Guardar configuracin.
4.2.7 PESTAA TABLAS EDITABLES.
Permite seleccionar las Tablas de la Base de datos a exportar
para crear un archivo de Carga masiva (en formato excel o
CSV).
Seleccionar la tabla a exportar.
36
CA
PTU
LO 4
: CO
NFIG
UR
AC
IN
INIC
IAL D
E R
EN
OV
EFR
EE
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Hacer clic en Exportar a archivo CSV.
Seleccionar la carpeta donde almacenar el archivo.
Hacer clic en Exportar a archivo CSV
37
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 5.3.1 CREAR NUEVO PERSONAL EXTERNO
Debe seguir los siguientes pasos desde la ventana PERSONAL EX-
TERNO para crear un nuevo empleado externo:
Seleccionar "NUEVO" .
Incluir los datos del empleado
Seleccionar el cargo.
Seleccionar el usuario.
Verificar y Guardar.
1. Hacer clic en "NUEVO" y automticamente los campos de
datos del empleado externo se habilitaran.
38
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
1. Cumplimentar los siguientes campos:
"NOMBRE"
Campo obligatorio que corresponde al nombre del empleado.
"APELLIDOS"
Campo obligatorio que corresponde al apellido del empleado.
"N DE DOCUMENTO"
Campo opcional donde registrar el nmero de documento de
identidad del empleado.
"PROVEEDOR"
Campo obligatorio donde seleccionar el proveedor del emplea-
do externo en el listado de proveedores registrados.
"DIRECCIN"
Campo opcional donde registrar la direccin de domicilio del
empleado.
41
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
A travs de la gestin del personal se puede gestionar:
Usuarios.
Empleados.
Personal Externo.
Privilegios.
Es importante tener en cuenta que en esta gestin se debe incluir
datos de carcter personal por lo que deben ser tratados con las
obligaciones legales que correspondan.
RENOVEFREE est preparado para cumplir y respetar la legislacin
en cuanto a estos datos.
En la gestin de Usuarios puede crear todos los usuarios que sean
necesarios, a los cuales es preciso asignarles un perfil, para ello RE-
NOVEFREE pone a su disposicin una serie de Perfiles preconfigura-
dos.
En la gestin de Empleados debe introducir los empleados a los
que despus se les podr asignar rdenes de trabajo.
En la gestin de Personal Externo debe introducir a los empleados
externos que podrn desempear funciones necesarias para nues-
GESTIN DE PERSONAL
CAPTULO 5
42
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
tras actividad. Ej: personal de limpieza, personal de seguridad,
etc.
Tambin dispone de una seccin llamada Privilegios que es
exclusiva para la gestin de usuarios y permisos. Dependiendo
del perfil asignado el usuario podr leer, crear, editar y borrar los
formularios de los distintos tem.
Desde la opcin "PERSONAL" ubicada en el men de la pantalla
PRINCIPAL de RENOVEFREE se gestionara todo lo relativo al per-
sonal de la planta.
A continuacin se explicara cmo gestionar el personal en RE-
NOVEFREE.
43
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 5.1 USUARIOS
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta, editar y borrar los
usuarios de la planta, solo debe seguir los siguientes pasos:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta
"PERSONAL".
2. Buscar en el men desplegable la etiqueta "USUARIOS".
3. Se abre la ventana principal de USUARIOS, en donde puede
crear, editar y borrar usuarios.
44
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
5.1.1 CREAR NUEVO USUARIO
Desde la ventana USUARIOS se debe incluir todos los usuarios que
sean necesarios en la planta.Para ello debe disponer de los datos
del usuario, su perfil y la planta a la cual est asignado.Para crear
un nuevo usuario debe seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en "NUEVO" y automticamente los campos de da-
tos del usuario se habilitaran.
2. Debe cumplimentar los siguientes campos:
"USUARIO"
Es un campo obligatorio y corresponde al nombre del personal au-
torizado para la gestin de mantenimiento en la planta.
"CONTRASEA"
Es un campo obligatorio para el acceso a RENOVEFREE.
"REPETIR CONTRASEA"
45
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE Es un campo obligatorio y debe escribir la misma contrasea que
en el apartado anterior.
3. Hacer clic en "PERFIL" y podr seleccionar entre los siguientes
perfiles preconfigurados que le ofrece RENOVEFREE para un
usuario.
Administrador
RRHH
Jefe de Operacin
Jefe de Mantenimiento
Comprador
Gestor de Almacn
Tcnico de Operacin
Jefe de Turno
Tcnico de Mantenimiento
Personal Externo
Ejecutivo
Configurable
4. Deber verificar la informacin y hacer clic en "GUARDAR".
46
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
5. Especificar la "PLANTA DEL USUARIO"
RENOVEFREE coloca su disposicin todas las plantas al que el
usuario podr tener acceso, para ello el usuario puede:
Aadir planta
En caso de tener ms de una planta debe:
Seleccionar el usuario de la lista
Seleccionar la planta del listado desplegable de plantas
Hacer clic en "Aadir planta al usuario"
Hacer clic en "Guardar Cambios"
47
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
Borrar planta
Seleccionar el usuario de la lista.
Hacer clic en "Borrar planta al usuario".
Se abrir una ventana emergente que le preguntara.: Esta
seguro que desea borrar la planta: Nombre de la planta se-
leccionada?
Debe hacer clic en "SI" si est seguro de borrar la planta al
usuario.
48
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Recuerde que puede incluir en RENOVEFREE todos los usuarios
que sean necesarias en la planta.
5.1.2 EDITAR USUARIO
Desde la ventana USUARIOS puede editar la informacin asociada
a cualquier usuario incluido en la lista, a travs de los siguientes pa-
sos:
1. Seleccionar el usuario de la lista de usuarios.
2. Editar cualquiera de los datos de usuario, incluyendo el perfil y
las plantas asociadas al usuario.
3. Verificar la informacin.
4. Hacer clic en "GUARDAR CAMBIOS", se abrir una ventana
emergente notificando que el registro est actualizado, donde
debe hacer clic en ACEPTAR.
49
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
5.1.3 BORRAR USUARIO
Desde la ventana USUARIOS debe:
1. Seleccionar el usuario de la lista de usuarios.
2. Hacer clic en "BORRAR".
3. Se abrir una ventana emergente que le preguntara: Esta se-
guro que desea borrar el usuario: Nombre del tem selecciona-
do?
4. Debe hacer clic en "SI" si est seguro de borrar el usuario.
50
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
RENOVEFREE incluye en la ventana USUARIOS la estructura jerr-
quica de los perfiles y usuarios utilizando los siguientes smbolos:
1. Un smbolo de una carpeta abierta ( ) que indica que el
perfil tiene asociado uno o ms usuarios.
2. Un smbolo de un signo ms ( ) que debe hacer clic para
desplegar los usuarios que contiene el perfil.
5.1.4 GUARDAR Y NUEVO
RENOVEFREE dispone de este botn donde puede crear y guardar
usuarios en pocos minutos.
Desde la ventana USUARIOS debe hacer clic en "NUEVO" y cumpli-
mentar el formulario con todos los campos obligatorios y luego
hacer clic en "GUARDAR Y NUEVO". Esto permite guardar el usuario
actual y coloca en blanco todos los campos del formulario para
ser cumplimentado con los datos de un nuevo usuario.
Pero esta opcin "GUARDAR Y NUEVO" no habilita las plantas aso-
ciadas al usuario, por lo tanto, si desea agregar esta informacin
debe hacerlo a travs de la va "GUARDAR CAMBIOS" (explicada
anteriormente).
51
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
5.2 EMPLEADOS
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta, editar y borrar los
empleados de la planta, solo debe seguir los siguientes pasos:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la eti-
queta "PERSONAL".
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta "EMPLEADOS".
3. Se abrir la ventana principal de EMPLEADOS, en donde
puede crear, editar y borrar empleados.
5.2.1 CREAR UN NUEVO EMPLEADO
Debe seguir los siguientes pasos desde la ventana EMPLEADOS
para crear un nuevo empleado:
52
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Seleccionar "NUEVO" .
Incluir los datos del empleado.
Seleccionar el cargo.
Seleccionar el usuario.
Verificar y Guardar.
1. Hacer clic en "NUEVO" y automticamente los campos de
datos del empleado se habilitaran.
2. Cumplimentar los siguientes campos:
"NOMBRE"
Campo obligatorio que corresponde al nombre del empleado.
"APELLIDOS"
Campo obligatorio que corresponde al apellido del empleado.
"N DE DOCUMENTO"
Campo opcional donde registrar el nmero de documento de
identidad del empleado.
"DIRECCIN"
Campo opcional donde registrar la direccin de domicilio del
empleado.
"TELFONO
Campo opcional donde registrar el nmero de telfono del em-
pleado.
53
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 6.4 ZONA GEOGRFICA
En RENOVEFREE podr dar de alta todas las zonas fsicas en las
que se divida la planta, y as al momento de ejecutar una orden
de trabajo el tcnico asignado contar con una informacin
detallada de la ubicacin del equipo al que se le ejecutara la
orden.
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la eti-
queta "EQUIPOS".
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta "ZONA GE-
OGRFICA".
3. Se abrir la ventana principal de ZONAS GEOGRFICAS des-
de donde puede crear, editar y borrar una zona.
54
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
6.4.1 CREAR NUEVA ZONA
1. Hacer clic en "NUEVO" y automticamente el campo nom-
bre se habilitara.
2. Incluir el nombre de la zona.
3. Guardar e inmediatamente se incluye la zona en la lista de
zonas geogrficas.
6.4.2 EDITAR ZONA
1. Seleccionar una zona incluida en la lista
2. Puede editar el nombre de la zona
3. Hacer clic en "GUARDAR CAMBIOS"
55
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
5. Una vez cumplimentada la informacin requerida debe veri-
ficarla y hacer clic en "GUARDAR CAMBIOS".
5.2.2 EDITAR EMPLEADO
Desde la ventana EMPLEADOS puede editar la informacin aso-
ciada a cualquier empleado incluido en la lista a travs de los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el empleado en la lista de empleados.
56
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
2. Puede editar cualquiera de los datos de empleado:
Email.
Cargo.
Usuario.
3. Verificar la informacin.
4. Hacer clic en "GUARDAR CAMBIOS", se abrir una ventana
emergente notificando que el registro est actualizado, de-
be darle clic en "ACEPTAR".
5.2.3 BORRAR EMPLEADO
Desde la ventana EMPLEADOS debe:
1. Seleccionar el usuario de la lista de Empleados.
2. Hacer clic en "BORRAR".
3. Se abrir una ventana emergente que le preguntara: Esta
seguro que desea borrar el empleado: Nombre del tem se-
leccionado?
57
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
Debe hacer clic en "SI" si est seguro de borrar el empleado.
5.2.4 GUARDAR Y NUEVO
RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede
crear y guardar empleados en unos pocos minutos.
Desde la ventana EMPLEADOS debe hacer clic en "NUEVO" y
cumplimentar el formulario con todos los campos obligatorios y
luego hacer clic en "GUARDAR Y NUEVO". Esta opcin permite
guardar el empleado y coloca automticamente en blanco to-
dos los campos del formulario para ser cumplimentado con los
datos de un nuevo empleado.
58
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
5.3 PERSONAL EXTERNO
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta, editar y borrar lel
personal Externo de la planta a travs de "PERSONAL EXTERNO,
siguiendo los siguientes pasos:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la eti-
queta "PERSONAL ".
2. Buscar en el men desplegable la etiqueta "PERSONAL EX-
TERNO".
3. Se abrir la ventana principal de PERSONAL EXTERNO, en
donde puede crear, editar y borrar empleados.
59
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE "TELFONO
Campo opcional donde registrar el nmero de telfono del em-
pleado.
"EXTENSIN
Campo opcional donde registrar el nmero de extensin del
empleado.
"EMAIL"
Campo obligatorio donde registrar el correo electrnico del em-
pleado.
"FOTO"
Campo opcional donde adjuntar una imagen del empleado.
"COSTE HORA"
Campo opcional donde adjuntar el Coste hora del empleado.
3. Asignar "CARGO"
Campo obligatorio donde indicar el cargo del empleado exter-
no. Para asignar el cargo debe hacer clic en su lista desplega-
ble, en donde se dispone de dos opciones:
Si el cargo est incluido en la lista, debe hacer clic sobre
l y automticamente se asignara al empleado.
60
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Si el cargo no est incluido en la lista, debe ir al final de la
lista y encontrara "Aadir nuevo Cargo", haciendo clic so-
bre l se abrir una ventana emergente Aadir Cargo
donde debe cumplimentar la siguiente informacin:
"Cargo": Es un campo obligatorio y debe incluir el nombre
del cargo.
Verificar la informacin y hacer clic en "GUARDAR".
4. Seleccionar "USUARIO"
Campo opcional que asigna un usuario al empleado. Para asig-
nar el usuario debe hacer clic en el menu desplegable, en don-
de tendr dos opciones:
Si el usuario est incluido en la lista, debe seleccionar el
adecuado y automticamente queda asignado.
Si el usuario no est incluido en la lista,al final del desple-
gable encontrara "Aadir nuevo Usuario". Al hacer clic so-
bre l se abrir la ventana emergente Usuarios donde de-
be:
Cumplimentar la informacin solicitada (este formulario
fue explicado en el apartado anterior al crear nuevo
usuario).
Verificar la informacin y hacer clic en "GUARDAR".
5. Una vez cumplimentada la informacin requerida debe veri-
ficarla y hacer clic en "GUARDAR CAMBIOS".
61
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
5.3.2 EDITAR PERSONAL EXTERNO
Desde la ventana PERSONAL EXTERNO puede editar la informa-
cin asociada a cualquier empleado externo incluido en la lista
a travs de los siguientes pasos:
1. Seleccionar el empleado en la lista de empleados.
2. Puede editar cualquiera de los datos de empleado:
Email.
Cargo.
Usuario.
3. Verificar la informacin.
4. Hacer clic en "GUARDAR CAMBIOS", se abrir una ventana
emergente notificando que el registro est actualizado, de-
be darle clic en "ACEPTAR".
62
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
5.3.3 BORRAR PERSONAL EXTERNO
Desde la ventana PERSONAL EXTERNO debe:
1. Seleccionar el usuario de la lista de Empleados.
2. Hacer clic en "BORRAR".
3. Se abrir una ventana emergente que le preguntara: Esta
seguro que desea borrar el empleado: Nombre del tem se-
leccionado?
4. Debe hacer clic en "SI" si est seguro de borrar el empleado.
5.3.4 GUARDAR Y NUEVO
RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede
crear y guardar empleados en unos pocos minutos.
Desde la ventana PERSONAL EXTERNO debe hacer clic en
"NUEVO" y cumplimentar el formulario con todos los campos obli-
gatorios y luego hacer clic en "GUARDAR Y NUEVO". Esta opcin
permite guardar el empleado extermp y coloca automtica-
mente en blanco todos los campos del formulario para ser cum-
plimentado con los datos de un nuevo empleado externo.
63
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 5.4 PRIVILEGIOS
Con RENOVEFREE puede gestionar usuarios y permisos a travs
de "PRIVILEGIOS", solo debe seguir la siguiente ruta:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la eti-
queta "PERSONAL".
2. Buscar en el sub men desplegable la etiqueta "PRIVILEGIOS".
3. Se abrir la ventana principal de PRIVILEGIOS, en donde
podr verificar o editar cualquiera de los perfiles disponibles
y formularios.
64
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
5.4.1 PERFILES DISPONIBLES
RENOVEFREE pone a su disposicin los siguientes perfiles que se
pueden encontrar en cualquier planta:
Administrador
Recursos Humanos (RRHH)
Director
Jede de operacin
Jefe de mantenimiento
Comprador
Gestor de almacn
Tcnico de operacin
Jefe de turno
Tcnico de mantenimiento
Personal externo
Ejecutivo
Configurable 1
Configurable 2
Configurable 3
Configurable 4
Configurable 5
65
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 5.4.2 FORMULARIOS
Para cada rea en RENOVEFREE le corresponde un formulario.
Los cuales son:
Formulario del rea Inicio
Formulario del rea Usuarios
Formulario del rea Equipos
Formulario del rea Plan de Mantenimiento
Formulario del rea Gestin de rdenes de trabajo
Formulario del rea Compras
Formulario del rea Almacenes
Formulario del rea Proveedores
Para acceder a cada uno de estos formularios RENOVEFREE in-
cluye en la ventana PRIVILEGIOS la estructura de reas y formu-
larios en donde debe seguir la siguiente ruta:
1. Haciendo clic en un Perfil que tenga asociado un smbolo
de una carpeta abierta ( ) tendr a su disposicin ms de
un formulario.
2. Debe hacer clic en el smbolo de un signo ms ( ) para
desplegar los formularios que contiene el Perfil.
3. Debe seleccionar un rea de la lista desplegada del Perfil y
encontrara los Formularios asociados, entre ellos:
Del rea usuarios
Formulario usuarios
66
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Formulario empleados
Formulario personal externo
Formulario privilegios
Formulario introduccin carga masiva de datos personales
Del rea equipos
Formulario estructura jerrquica
Formulario planta
Formulario equipos
Formulario reas
Formulario Sistemas
Formulario subsistemas
Formulario protocolo de mantenimiento
Formulario introduccin masiva planta
Formulario introduccin masiva rea
Formulario introduccin masiva Sistemas
Formulario introduccin masiva subsistemas
Formulario introduccin masiva equipos
Formulario repuestos
Formulario nuevo repuesto
Formulario editar repuesto
67
CA
PT
ULO
5: G
ESTI
N
DE P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 5.4.3 GESTION DE PERFILES DISPONIBLES Y FORMULARIOS
Para gestionar cada uno de los formularios de RENOVEFREE
desde la ventana PRIVILEGIOS debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar un perfil y el formulario del rea de la lista de
perfiles disponibles y formularios. Al hacer clic sobre el for-
mulario del rea se habilitan y se muestran todos sus formu-
larios.
2. Seleccionar alguno de los formularios mostrados en la lista
de formularios. Al hacer clic sobre el formulario se habilitan
las casillas de Modificar Permisos.
3. RENOVEFREE coloca su disposicin tres opciones para Modi-
ficar Permisos del perfil seleccionado para cada formulario.
"LEER"
"CREAR"
"EDITAR"
Puede modificar permisos cambiando de estado "SI" a "NO" o
viceversa cada una de estas opciones.
Existe adems un cuarto permiso: "BORRAR" que no se puede
modificar en ninguno de los perfiles:
4. Hacer Clic en "GUARDAR"
68
CA
PTU
LO 5
: GESTI
N D
E P
ER
SO
NA
L
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Puede verificar que las modificaciones se han producido con
xito de dos formas:
Desde la ventana PRIVILEGIOS debe verificar en las colum-
nas correspondientes las modificaciones hechas.
Accediendo al formulario modificado y verificar que los
cambios se han efectuado.
71
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
En RENOVEFREE todo lo relacionado a los elementos que consti-
tuyen la planta se encuentra en la gestin de activos.
En esta gestin se define la infraestructura y elementos de la
planta en una estructura jerrquica, en donde cada entidad en
la estructura excepto la planta, est subordinada a una entidad
nica.
La estructura jerrquica se define en RENOVEFREE de la siguien-
te forma:
Podemos escoger entre alguno de los dos modelos propuestos
1. Estructura Jerrquica basada en Funcin.
2. Estructura Jerrquica basada en Ubicacin.
GESTIN DE ACTIVOS
CAPTULO 6
72
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Des- de
la op-
cin
"EQUIPOS" ubicada en el men de la pantalla principal de de
RENOVEFREE se gestionara todo lo relativo a los activos de la
planta.
73
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE A continuacin se explicara cmo gestionar los activos en RE-
NOVEFREE.
6.1 ESTRUCTURA JERRQUICA
La estructura jerrquica es una herramienta muy til en la gestin
de activos, ya que permite ver y gestionar todos los elementos o
items de una planta. Para ello, debe seguir los siguientes pasos:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la eti-
queta "EQUIPOS".
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta "ESTRUCTURA
JERRQUICA".
3. Se abrir la ventana de ESTRUCTURA JERRQUICA.
74
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
6.1.1 VER ESTRUCTURA JERRQUICA
Se mostraran en esta ventana todos los elementos de la planta
introducdos en RENOVEFREE. Para visualizarlos debe:
1. Hacer clic en "ACTUALIZAR". Automticamente se muestra
todos los tems de la planta. Si el tem esta precedido de una
carpeta abierta ( ), indica que el tem incluye uno o ms
elementos.
2. Debe hacer clic en el smbolo de un signo ms ( ), para
desplegar todos los elementos que contiene el tem.
6.1.2 BOTONES DE ACCESO DIRECTO
RENOVEFREE dispone de botones de acceso directo que le per-
miten crear, editar y borrar los activos de la planta.
75
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE En total son 6 botones de acceso directo. Los 4 primeros permi-
ten aadir un elemento a la planta con tan solo un clic en el
botn del elemento que se desea incluir y automticamente se
abrir una nueva ventana con su respectivo formulario, el cual
debe cumplimentarse. Estos botones son:
"AADIR REA"
"AADIR SISTEMA"
"AADIR SUBSISTEMA"
"AADIR EQUIPO"
Los 2 ltimos permiten editar y borrar los activos de la planta, es-
tos botones son:
"IR O EDITAR SELECCIN"
Este botn permite ver o modificar la informacin del tem
seleccionado. Para ello debe:
Seleccionar el tem en la estructura jerrquica (este paso
es imprescindible).
Hacer clic en "IR O EDITAR SELECCIN".
Se abrir una ventana con el formulario del tem seleccio-
nado, donde puede editar toda la informacin incluida,
excepto el campo "CDIGO KKS" que permanecer blo-
queado.
Hacer clic en "GUARDAR CAMBIOS".
Hacer clic en "SALIR".
76
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
77
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
"BORRAR"
Este botn permite eliminar el tem seleccionado. Para
ello debe:
Seleccionar el tem en la estructura jerrquica (este paso
es imprescindible).
Hacer clic en "BORRAR SELECCIN".
Se abrir una ventana emergente que le preguntara:
Esta seguro que desea borrar el tem: Nombre del tem
seleccionado?
Debe hacer clic en "SI" si est seguro de borrar el tem.
78
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
6.2 CENTRO
En RENOVEFREE podr dar de alta todas los centros fsicos que
crea necesario por disponer de distintas ubicaciones fsicas. As
al momento de ejecutar una orden de trabajo el tcnico asig-
nado contar con una informacin detallada de la ubicacin
del equipo al que se le ejecutara la orden.
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la eti-
queta "EQUIPOS".
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta "CENTRO".
3. Se abrir la ventana principal de CENTRO desde donde pue-
de crear, editar y borrar un centro.
79
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 6.2.1 CREAR NUEVO CENTRO
1. Hacer clic en "NUEVO" y automticamente el campo nom-
bre se habilitara.
2. Incluir el nombre del centro y los datos de ubicacin fsica.
3. Guardar e inmediatamente se incluye el centro en la lista de
centros.
6.2.2 EDITAR CENTRO
1. Seleccionar un centro incluido en la lista.
2. Puede editar el nombre del centro.
3. Hacer clic en "GUARDAR CAMBIOS"
80
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
6.2.3 BORRAR CENTRO
1. Seleccionar un centro incluido en la lista.
2. Hacer clic en "BORRAR".
3. Una ventana emergente le preguntar: Est seguro que
desea borrar el centro: Nombre del tem seleccionado?.
4. Debe hacer clic en SI si est seguro de borrar el centro.
81
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 6.2.4 GUARDAR Y NUEVO
RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede
crear y guardar los centros unos pocos minutos.
Desde la ventana CENTRO debe hacer clic en "NUEVO" y cumpli-
mentar el formulario con todos los campos obligatorios, y luego
hacer clic en "GUARDAR Y NUEVO". Esta opcin permite guardar
el Centro y coloca automticamente en blanco todos los cam-
pos del formulario, para ser cumplimentado con los datos del
una nuevo Centro.
6.3 REA
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta las reas de la
planta, solo debe seguir los siguientes pasos:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la eti-
queta "EQUIPOS".
2. Buscar en el men desplegable la etiqueta "REA".
3. Se abrir su ventana principal.
82
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
4. Para crear una nueva rea debe seguir los siguientes pasos
desde la ventana REA:
83
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE Seleccionar "NUEVO"
Especificar los datos generales del rea
Guardar
Indicar las especificaciones tcnicas y valores de referencia
6.3.1 CREAR NUEVA REA
Desde la ventana REAS se debe incluir todas las reas que se-
an necesarias en la planta, para ello debe hacer clic en
"NUEVO", y automticamente los campos de datos generales se
habilitaran.
6.3.2 DATOS GENERALES
Debe cumplimentar las siguientes casillas:
1. "CDIGO"
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asocia-
do a un elemento en la planta.
2. "CDIGO 2"
Campo opcional donde puede repetir el cdigo o colocar un
cdigo habitual o de uso frecuente para esta rea.
3. "REA"
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del rea.
4. "FECHA PUESTA EN MARCHA"
Utilizar el calendario para seleccionar la fecha de puesta en
marcha, en caso de no incluirla, RENOVEFREE asignar por de-
fecto la fecha de creacin de la planta.
84
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
6.3.3 GUARDAR
Deber verificar la informacin y hacer clic en "GUARDAR" y au-
tomticamente las casillas especificaciones tcnicas y valores
de referencia se habilitaran.
6.3.4 ESPECIFICACIONES TCNICAS Y VALORES DE REFERENCA
En RENOVEFREE puede aadir las especificaciones tcnicas y valores de referencia que tenga establecida cada rea, as mis-
mo, en caso de alguna modificacin puede editarlas o borrarlas.
85
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE Los botones de gestin de las Especificaciones Tcnicas y Valo-
res de Referencia se habilita inmediatamente despus de haber
hecho clic en "GUARDAR" el rea.
Una vez habilitadas se puede:
1. Aadir Especificacin
a. Hacer clic en "Aadir Especificacin".
b. Se abrir una ventana emergente Aadir Especificacin
donde debe cumplimentar la siguiente informacin:
"FUENTE"
Campo obligatorio que debe seleccionar entre las distin-
tas opciones disponibles en RENOVEFREE.
Para seleccionar una fuente solo debe ir a su lista desple-
gable y hacer clic sobre alguna de ellas.
Las fuentes disponibles son:
Manual del fabricante
Especificaciones del Proyecto
Valor de referencia puesta en marcha
Prueba de prestaciones
Valor de referencia operacin
"PARMETRO"
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del
parmetro.
"VALOR"
Campo obligatorio donde debe indicar en valor numrico
el valor del parmetro.
86
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
"UNIDAD"
Campo obligatorio y debe indicar en letras la unidad del
parmetro.
"LMITE SUPERIOR"
Campo opcional donde se indica en valor numrico el
valor del lmite superior del parmetro.
"LMITE INFERIOR"
Campo opcional donde se indica en valor numrico el valor del lmite inferior del parmetro.
"OBSERVACIONES"
Campo opcional donde puede incluir todas las observa-
ciones necesarias con respecto a la Especificacin Tcni-
ca.
c. Verificar la informacin y hacer clic en "GUARDAR"
87
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
2. Editar Especificacin
a. Seleccionar una especificacin incluida en la lista de Es-
pecificaciones Tcnicas y Valores de Referencia.
b. Hacer clic en el botn"Editar Especificacin".
c. Se abrir una ventana emergente EDITAR ESPECIFICA-
CIN donde puede editar la informacin incluida en
cualquier campo.
d. Hacer clic en "GUARDAR"
Puede editar cualquier especificacin tcnica incluida a un
rea.
3. Borrar especificacin:
a. Seleccionar una especificacin incluida en la lista de Es
pecificaciones Tcnicas y Valores de Referencia.
b. Hacer clic en "Borrar especificacin".
c. Una ventana emergente le preguntara: Esta seguro que
desea borrar el tem: Nombre del tem seleccionado?
d. Debe hacer clic en "SI" si est seguro de borra el tem.
88
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Puede borrar cualquier especificacin tcnica incluida a un
rea.
6.3.5 GUARDAR Y NUEVO
RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede
crear y guardar reas en unos pocos minutos.
Desde la ventana REAS debe hacer clic en "NUEVO" y cumpli-
mentar el formulario con todos los campos obligatorios, y luego
hacer clic en "GUARDAR Y NUEVO". Esta opcin permite guardar
el rea y coloca automticamente en blanco todos los campos
del formulario, para ser cumplimentado con los datos de una
nueva rea.
Esta opcin no habilita especificaciones tcnicas y valores de
referencia, por lo tanto, si desea agregar esta informacin debe
hacerlo a travs de la va "IR O EDITAR SELECCIN" (explicada
anteriormente).
89
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 6.4.3 BORRAR ZONA
1. Seleccionar una zona incluida en la lista.
2. Hacer clic en "BORRAR".
3. Una ventana emergente le preguntar: Est seguro que
desea borrar la zona: Nombre del tem seleccionado?.
4. Debe hacer clic en SI si est seguro de borrar la zona.
Puede borrar cualquier zona incluida en la planta.
6.4.4 GUARDAR Y NUEVO
RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede
crear y guardar las zonas en unos pocos minutos.
Desde la ventana ZONAS GEOGRFICAS debe hacer clic en
"NUEVO" y cumplimentar el formulario con todos los campos obli-
gatorios, y luego hacer clic en "GUARDAR Y NUEVO". Esta opcin
permite guardar la Zona y coloca automticamente en blanco
todos los campos del formulario, para ser cumplimentado con
los datos de una nueva zona.
6.5 SISTEMAS
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta los Sistemas que
forman la planta, para ello debe seguir la siguiente ruta:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la eti-
queta "EQUIPOS".
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta "SISTEMAS".
3. Se abrir su ventana principal.
90
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
4. Para crear un nuevo Sistema debe seguir los siguientes pasos
desde la ventana SISTEMAS:
91
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE Seleccionar "NUEVO"
Especificar los datos generales del Sistema
Guardar
Indicar las especificaciones tcnicas y valores de referencia
A continuacin sern explicados cada uno de estos 4 pasos pa-
ra crear un nuevo Sistema.
6.5.1 CREAR NUEVO SISTEMA
Desde la ventana SISTEMAS se debe incluir todos los Sistemas
que sean necesarios en la planta. Para ello debe hacer clic en
"NUEVO". Automticamente las casillas de datos generales se
habilitaran.
6.5.2 DATOS GENERALES
Debe cumplimentar los siguientes campos:
1. "CDIGO"
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asocia-
do a un elemento en la planta.
2. "CDIGO 2"
Campo opcional, en donde puede repetir el cdigo KKS o colo-
car un cdigo habitual o de uso frecuente para este Sistema.
3. "OPERATIVIDAD"
Campo opcional donde se puede seleccionar entre Activo, In-
activo, Pendiente de desmontaje o Desmantelado.
92
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
4. "NOMBRE"
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del Sistema.
5. "REA"
Debe seleccionar el rea a la que corresponde el Sistema. Para
ello dispondr de una lista de todas las reas de la planta.
6. "FECHA PUESTA EN MARCHA"
Utilizar el calendario para seleccionar la fecha de puesta en
marcha, en caso de no incluirla, RENOVEFREE asignar por de-
fecto la fecha de puesta en marcha del rea al que pertenece
dicho Sistema.
7. "ZONA GEOGRFICA"
Campo es opcional, donde debe seleccionar la zona fsica a la
que corresponde el Sistema, para ello dispondr de una lista de
todas las zonas geogrficas de la planta.
8. "EQUIPO GENRICO"
Campo es opcional y est asociado al protocolo de manteni-
miento que tenga asignado el Sistema.
93
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
Para asignar el equipo genrico debe hacer clic en su lista des-
plegable, en donde tendr dos opciones:
a. Si el equipo genrico est incluido en la lista, debe hacer
clic sobre ella, y automticamente se asignar al Siste-
ma.
b. Si el equipo genrico no est incluido en la lista, debe ir al
final de la lista, y encontrara "Aadir nuevo Equipo Genri-co", haciendo clic sobre l se abrir una ventana emer-
gente Aadir Equipo Genrico, donde debe cumplimentar
la siguiente informacin:
"Equipo Genrico": es un campo obligatorio y debe indi-
car el nombre del equipo genrico.
Verificar la informacin y hacer clic en "Guardar".
94
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
9. "VARIANTE DE EQUIPO GENRICO"
Este campo es opcional y est asociado al protocolo de mante-
nimiento que tenga asignado el Sistema.
Para asignar la variante de equipo genrico debe hacer clic en
su lista desplegable, en donde tendr dos opciones:
a. Si la variante de equipo genrico est incluido en la lista,
debe hacer clic sobre ella, y automticamente se asig-
nar al Sistema.
b. Si la variante de equipo genrico no est incluido en la lis-
ta, debe ir al final de la lista, y encontrara "Aadir nuevo
Equipo Genrico", haciendo clic sobre l se abrir una
ventana emergente Aadir Equipo Genrico, donde debe
cumplimentar la siguiente informacin:
"Variante de Equipo Genrico": es un campo obligatorio y
debe indicar el nombre de la variante de equipo genrico.
"Equipo Genrico": es un campo obligatorio donde debe
asignar el equipo genrico al que pertenece la variante.
Para ello debe seleccionarlo de su lista desplegable con
tan solo un clic sobre el nombre del equipo genrico.
Verificar la informacin y hacer clic en "Guardar"
95
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
6.5.3 GUARDAR
Deber verificar la informacin y hacer clic en "GUARDAR" y au-
tomticamente las casillas especificaciones tcnicas y valores
de referencia se habilitaran.
6.5.4 ESPECIFICACIONES TCNICAS Y VALORES DE REFERENCIA
En RENOVEFREE puede aadir las especificaciones tcnicas y valores de referencia que tenga establecida cada Sistema, as
mismo, en caso de algn cambio en el Sistema puede modifi-
carlas fcilmente.
La gestin de las especificaciones tcnicas y valores de referen-
cia se habilita al hacer clic en "GUARDAR" el Sistema.
96
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Este formulario es idntico al usado en rea, por lo tanto, se puede:
1. Aadir Especificacin
2. Editar Especificacin
3. Borrar especificacin
97
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 6.5.5 GUARDAR Y NUEVO
RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede
crear y guardar Sistemas en unos pocos minutos.
Desde la ventana SISTEMAS debe hacer clic en "NUEVO" y cum-
plimentar el formulario con todos los campos obligatorios, y lue-
go hacer clic en "GUARDAR Y NUEVO". Esta opcin permite guar-
dar el Sistema y coloca automticamente en blanco todos los
campos del formulario, para ser cumplimentado con los datos
de un nuevo Sistema.
Esta opcin no habilita especificaciones tcnicas y valores de
referencia, por lo tanto, si desea agregar esta informacin debe
hacerlo a travs de la va "IR O EDITAR SELECCIN" (explicada
anteriormente).
98
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
6.6 SUBSISTEMAS
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta los Subsistemas
que forman a la Planta, para ello debe seguir la siguiente ruta:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la eti-
queta "EQUIPOS".
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta
"SUBSISTEMAS".
3. Se abrir su ventana principal.
99
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 4. Para crear un nuevo Subsistema debe seguir los siguientes
pasos desde la ventana SUBSISTEMAS:
Seleccionar "NUEVO"
Especificar los datos generales del Subsistema
Guardar
Indicar las especificaciones tcnicas y valores de referencia
A continuacin sern explicados cada uno de estos 4 pasos pa-
ra crear un nuevo Subsistema.
6.6.1 CREAR UN SUBSISTEMA
Desde la ventana SUBSISTEMAS se debe incluir todos los Subsiste-
mas que sean necesarios en la planta, para ello debe hacer clic
en "NUEVO", y automticamente las casillas de datos generales
se habilitaran.
100
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
6.6.2 DATOS GENERALES
Debe cumplimentar los siguientes campos:
1. "CDIGO "
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asocia-
do a un elemento en la planta.
2. "CDIGO 2"
Campo opcional donde puede repetir el cdigo o colocar un cdigo habitual o de uso frecuente para este Subsistema.
3. "NOMBRE"
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del Subsistema.
4. "REA"
Debe seleccionar el rea a la que corresponde el Subsistema.
Para ello dispondr de una lista de todas las reas de la planta.
5. "SISTEMA"
Debe seleccionar el Sistema al que pertenece dicho Subsiste-
ma. Para ello dispondr de una lista de todos los Sistemas que
pertenecen al rea seleccionada.
6. "ZONA GEOGRFICA"
Este campo es opcional donde debe seleccionar la zona fsica
a la que corresponde el Subsistema. Para ello dispondr de una
lista de todas las zonas geogrficas de la planta.
7. "FECHA PUESTA EN MARCHA"
Utilizar el calendario para seleccionar la fecha de puesta en
marcha, en caso de no incluirla RENOVEFREE asignar por de-fecto la fecha de puesta en marcha del Sistema al que perte-
101
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE nece dicho Subsistema.
8. "EQUIPO GENRICO"
Este campo es opcional y est asociado al protocolo de man-
tenimiento que tenga asignado el Subsistema.
Para asignar el equipo genrico debe hacer el mismo procedi-
miento explicado para Sistemas. Recuerde, que al aadir un
nuevo equipo genrico queda registrado automticamente en
el formulario de protocolo de mantenimiento.
9. "VARIANTE DE EQUIPO GENRICO"
Este campo es opcional y est asociado al protocolo de man-
tenimiento que tenga asignado el Subsistema.
Para asignar la variante de equipo genrico debe hacer el mis-
102
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
mo procedimiento explicado para Sistemas. Recuerde, que al
aadir una nueva variante de equipo genrico queda registra-
do automticamente en el formulario de protocolo de manteni-
miento.
6.6.3 GUARDAR
Deber verificar la informacin y hacer clic en "GUARDAR" y au-
tomticamente las casillas especificaciones tcnicas y valores
de referencia se habilitaran.
6.6.4 ESPECIFICACIONES TCNICAS Y VALORES DE REFERENCIA
En RENOVEFREE puede aadir las especificaciones tcnicas y valores de referencia que tenga establecida cada Subsistema,
as mismo, en caso de algn cambio en el Subsistema puede
modificarlas fcilmente.
La gestin de las especificaciones tcnicas y valores de referen-
cia se habilita inmediatamente despus de haber hecho clic en
"GUARDAR" el Subsistema.
Este formulario es idntico al usado en rea, por lo tanto, se puede:
103
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 1. Aadir Especificacin
2. Editar Especificacin
3. Borrar especificacin
6.6.5 GUARDAR Y NUEVO
RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede
crear y guardar Subsistemas en unos pocos minutos.
Desde la ventana SUBSISTEMAS debe hacer clic en "NUEVO" y
cumplimentar el formulario con todos los campos obligatorios y
luego hacer clic en "GUARDAR Y NUEVO". Esta opcin permite
guardar el Subsistema y coloca automticamente en blanco
todos los campos del formulario para ser cumplimentado con los
datos de un nuevo subsistema.
104
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
Esta opcin no habilita especificaciones tcnicas y valores de
referencia, por lo tanto, si desea agregar esta informacin debe
hacerlo a travs de la va "IR O EDITAR SELECCIN" (explicada
anteriormente).
105
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 6.7 EQUIPOS
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta los equipos que
forman a la planta, para ello debe seguir los siguientes pasos:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la eti-
queta "EQUIPOS".
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta "EQUIPOS".
3. Se abrir su ventana principal
106
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
4. Para crear un nuevo equipo debe seguir los siguientes pasos
desde la ventana EQUIPOS:
Seleccionar "NUEVO"
Especificar los datos generales del Equipo
Incluir notas generales del Equipo
Guardar
Indicar las especificaciones tcnicas y valores de referencia
A continuacin sern explicados cada uno de estos 5 pasos pa-
ra crear un nuevo Equipo.
6.7.1 CREAR NUEVO EQUIPO
Desde la ventana EQUIPOS se debe incluir todos los Equipos que
sean necesarios en la planta, para ello debe hacer clic en
"NUEVO", y automticamente las casillas de datos generales se
habilitaran.
107
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 6.7.2 DATOS GENERALES
Debe cumplimentar los siguientes campos:
1. "CDIGO"
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asocia-
do a un elemento en la planta.
2. "CDIGO 2"
Campo opcional donde puede repetir el cdigo o colocar un
cdigo habitual o de uso frecuente para este Subsistema.
3. "OPERATIVIDAD"
Campo obligatorio y debe seleccionarlo entre las distintas op-
ciones disponibles en RENOVEFREE. Para seleccionarlo debe ir
a su lista desplegable y hacer clic sobre alguna:
Activo
Equipo dado de baja
Equipo pendiente de desmontaje
4. "NOMBRE"
Campo obligatorio y debe indicar el nombre del Subsistema.
6. "ESTADO"
No est habilitado en esta versin
108
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
6. "EQUIPO GENRICO"
Campo opcional y est asociado al protocolo de manteni-
miento que tenga asignado el Equipo.
Para asignar el Equipo genrico debe hacer el mismo procedi-
miento explicado para Sistemas. Recuerde, que al aadir un
nuevo Equipo genrico queda registrado automticamente en
el formulario de protocolo de mantenimiento.
109
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 7. "VARIANTE DE EQUIPO GENRICO"
Campo es opcional y est asociado al protocolo de manteni-
miento que tenga asignado el Equipo.
Para asignar la variante de Equipo genrico debe hacer el mis-
mo procedimiento explicado para Sistemas. Recuerde, que al
aadir una nueva variante de Equipo genrico queda registra-
do automticamente en el formulario de protocolo de mante-
nimiento.
8. "REA"
Debe seleccionar el rea a la que corresponde el Equipo. Para
ello dispondr de una lista de todas las reas de la planta.
9. "SISTEMA"
Debe seleccionar el Sistema al que pertenece dicho Equipo.
Para ello dispondr de una lista de todos los Sistemas que perte-
necen al rea seleccionada.
10. "SUBSISTEMA"
Debe seleccionar el Subsistema al que pertenece dicho Equi-
po, para ello dispondr de una lista de todos los Subsistemas
que pertenecen al Sistema seleccionado.
110
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
11. "ZONA GEOGRFICA"
Este campo es opcional donde debe seleccionar la zona fsica
a la que corresponde el Equipo, para ello dispondr de una lis-
ta de todas las zonas geogrficas de la planta.
12. "FECHA PUESTA EN MARCHA"
Utilizar el calendario para seleccionar la fecha de puesta en
marcha, en caso de no incluirla RENOVEFREE asignar por de-fecto la fecha de puesta en marcha del Subsistema al que per-
tenece dicho Subsistema.
6.7.3 NOTAS GENERALES DEL EQUIPO
Es un campo opcional y debe incluir las notas que considere ne-
cesarias que deba ver el tcnico a la hora de generar y efec-
tuar una orden de trabajo ha dicho equipo.
6.7.4 GUARDAR
Deber verificar la informacin y hacer clic en "GUARDAR" y au-
tomticamente las casillas especificaciones tcnicas y valores
de referencia se habilitaran.
111
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE 6.7.5 ESPECIFICACIONES TCNICAS Y VALORES DE REFERENCIA
En RENOVEFREE puede aadir las especificaciones tcnicas y valores de referencia que tenga establecida cada equipo, as
mismo, en caso de algn cambio en el equipo puede modificar-
las fcilmente.
La gestin de las especificaciones tcnicas y valores de referen-
cia se habilita inmediatamente despus de haber hecho clic en
"GUARDAR" el quipo.
Este formulario es idntico al usado en rea, por lo tanto, se puede:
1. Aadir Especificacin
2. Editar Especificacin
3. Borrar especificacin
112
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
6.7.6 GUARDAR Y NUEVO
RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede
crear y guardar equipos en unos pocos minutos.
Desde la ventana EQUIPOS debe hacer clic en "NUEVO" y cum-
plimentar el formulario con todos los campos obligatorios y luego
hacer clic en "GUARDAR Y NUEVO". Esta opcin permite guardar
el equipo y coloca automticamente en blanco todos los cam-
pos del formulario para ser cumplimentado con los datos de un
nuevo equipo.
Esta opcin no habilita especificaciones tcnicas y valores de
referencia, por lo tanto, si desea agregar esta informacin debe
hacerlo a travs de la va "IR O EDITAR SELECCIN" (explicada
anteriormente).
113
CA
PT
ULO
6: G
ESTI
N
DE A
CTI
VO
S
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
6.8 EDIFICIO
En RENOVEFREE podr dar de alta todas los edificios fsicos que
crea necesario por disponer de distintas edificaciones fsicas. As
al momento de ejecutar una orden de trabajo el tcnico asig-
nado contar con una informacin detallada de la ubicacin
del equipo al que se le ejecutara la orden.
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la eti-
queta "EDIFICIOS".
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta "EDIFICIOS".
3. Se abrir la ventana principal de EDIFICIO desde donde
puede crear, editar y borrar un centro.
114
CA
PTU
LO 6
: GESTI
N D
E A
CTIV
OS
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
6.8.1 CREAR NUEVO EDIFICIO
1. Hacer clic en "NUEVO" y automticamente el campo nom-
bre se habilitara.
2. Incluir el nombre del edificio y los datos de ubicacin fsica.
3. Guardar e inmediatamente se incluye el edificio en la lista
de edificios.
6.8.2 EDITAR EDIFICIO
1. Seleccionar un edificio incluido en la lista.
2. Puede editar el nombre del edificio.
3. Hacer clic en "GUARDAR CAMBIOS".
115
MA
NU
AL
REN
OV
EFR
EE
CA
PT
ULO
7: P
LAN
DE M
AN
TEN
IMIE
NTO
d. Debe cumplimentar las siguientes casillas:
Tipo de tarea
Lista desplegable donde elegir entre las siguientes opcio-
116
CA
PTU
LO 7
: PLA
N D
E M
AN
TEN
IMIE
NTO
MA
NU
AL R
EN
OV
EFR
EE
nes:
Inspeccin detallada.
Verificacin de funcionamiento.
Tarea sistemtica.
Medicin con instrumento externo.
Inspeccin sensorial
Lectura de Parmetros.
Tarea
Debe incluir una breve descripcin de la tarea a realizar.
Tiempo estimado
Tiempo estimado de la duracin de la tarea en minutos.
Frecuencia
Lista desplegable donde elegir entre las siguientes opcio-
nes:
Diaria
Semanal.
Quincenal.
Mensual.
Bimestral.
Trimestral.
Semestral.
Anual (Anual-P, Anual-D y Anual).
Bienal.
Trienal.
Quinquenal.
Decenal.
117
CA
PT