7/22/2019 Manual Sade
1/16
7/22/2019 Manual Sade
2/16
DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS
versin 1.0
SISTEMA DE ADMINISTRACIN
7/22/2019 Manual Sade
3/16
Sumario
REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SADEAcceso a IntranetNavegador
ACCESO AL SADE
MDULO CARATULACIN
NUMERACIN AUTOMTICA AL GRABAR UNA CARTULA
Actuados exceptuados de numeracin automtica por sistemaSADE
ANUEVA IDENTIFICACIN DE EXPEDIENTES
DATOS SIGAF
EDICION DE UNA CARTULA
CONSIDERACIONES GENERALESExpiracin de sesinParticularidades del navegador
CONTACTO
1.1.11.2
2.
3.
4.
4.1
5.
6.
7.
8.8.18.2
9.
7/22/2019 Manual Sade
4/16
A continuacin se presenta un instructivo referido a la operatoria del sistema SADE, el cualreemplaza al Sistema nico de Mesa de Entradas y Salidas (SUME). El presente docu-mento contempla los cambios operativos relativos a la funcin de numeracin automtica
de actuaciones y particularidades que difieren en cuanto a las funcionalidades que pre-sentaba el SUME en contraposicin al SADE actual
1. REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SADE
1.1 Acceso a Intranet.
Cada reparticin deber contar con el acceso a Intranet GCABA (http://10.10.1.50/) pues-to que el aplicativo operar dentro de su entorno.
1.2 Navegador
Se recomienda el uso de Internet Explorer 6 o superior. Si bien el SADE puede operarsedesde los exploradores Mozilla Firefox, Google Chrome o Safari, el uso de estos navega-dores pueden influir en la visualizacin de colores en las diferentes pestaas del sistemay en otras cuestiones secundarias referidas al diseo del mismo.
2. ACCESO AL SADE
Se podr acceder al SADE mediante el siguiente enlace: http://sade.buenosaires.gov.ar
Luego de acceder a travs del referido vnculo, podrn agregarlo a los favoritos del nave-gador o crear un acceso directo para el escritorio de su PC.
Al conectarse al sistema, ya sea mediante el enlace facilitado o por medio de un acceso
7/22/2019 Manual Sade
5/16
directo, se presentar en el navegador de Internet la siguiente pantalla de acceso:
Los usuarios podrn tipear en los campos correspondientes el mismo usuario y clave queutilizaran para ingresar al SUME.
Luego de clickear en el botn se presentar la pantalla de inicio:
Esta pantalla contiene las pestaas correspondientes a cada uno de los permisos que elusuario tenga asignados, como ser: Caratulacin, Pases, Remitos, y Consultas.
7/22/2019 Manual Sade
6/16
Al clickear sobre cada las pestaas se podr acceder a cada uno de los mdulos.
3. MDULO CARATULACIN
Este mdulo ofrece la posibilidad de caratular expedientes internos, expedientes externosy otras actuaciones. De acuerdo a los permisos asignados, el usuario ver todos o algunode estos comandos y tendr opcin de clickear sobre el botn que se corresponda con elactuado que desee caratular.
7/22/2019 Manual Sade
7/16
4. NUMERACIN AUTOMTICA AL GRABAR UNA CARTULA
Al clickear en se presentar una pantalla en la cual, desplegando un men,el usuario podr optar por la actuacin que necesite caratular:
Luego de seleccionar el tipo de actuacin y una vez seleccionada el botnel sistema pasar a la pantalla de caratulacin tradicional:
7/22/2019 Manual Sade
8/16
La identificacin de la actuacin no presenta modificaciones, exceptuando la invalidacindel campo N. La numeracin dada por el SADE a la nueva cartula, ser informada porel sistema, luego de grabar la misma.
Al cabo de ingresar los datos correspondientes, el usuario podr grabar la cartula selec-cionando en el botn . A continuacin, el sistema informar el nmero asignado ala actuacin mediante la siguiente pantalla:
7/22/2019 Manual Sade
9/16
Con la implementacin del SADE, se reiniciar la numeracin a partir del nmero 1.000.000,comenzando el ao siguiente por el nmero 1.
4.1 Actuados exceptuados de numeracin automtica por sistema SADE
Los actuados que el SADE no numerar, son aquellos que por su naturaleza requieren unnmero que se vincule con otro actuado y que por lo tanto requiera idntico nmero queste. A saber:
Copia Digital de Expediente (CD)Expediente Reconstruido (ER)Registro Reconstruido (RR)Carpeta Reconstruida (KR)Oficio Judicial Reconstruido (OR)Presentacin a Agregar (PA)Presentacin Digital (PD)
Las actuaciones anteriores a 1988 que no estn cargadas en el sistema, podrn ser ingre-sadas desde pases respetando la numeracin que registren en su cartula.
7/22/2019 Manual Sade
10/16
5. NUEVA IDENTIFICACIN DE EXPEDIENTES
Los expedientes caratulados en el sistema SUME, seguirn conservando la misma iden-tificacin, a saber: Letra, Nmero, sigla MGEYA y Ao. Los expedientes caratulados en elsistema SADE se identificarn de la siguiente forma:
Como seala en la pantalla, se agrega el campo Rep.Usuario que identifica a la reparti-cin que caratul el expediente. En consecuencia, los expedientes tendrn doble sigla ensu identificacin: la sigla MGEYA y la sigla correspondiente a quien genere el actuado.
Este nuevo campo, estar disponible en la pantalla de Caratulacin, Pases y Consul-tas; e identificar nicamente a los expedientes, y no al resto de las actuaciones.
7/22/2019 Manual Sade
11/16
6. DATOS SIGAF
Se crearon dos campos por los cuales se podr ingresar la numeracin provista por el SI-GAF, correspondiente a la Orden de Pago, la Orden Global y las Carpeta Parte, con-tando a partir de all con ambos nmeros (SIGAF y SADE), pudiendo realizar la bsqueda
y efectuar el seguimiento por ambos nmeros.
7/22/2019 Manual Sade
12/16
7. EDICIN DE UNA CARTULA
Luego de la anulacin total o parcial de un remito, si es que este hubiera sido generado,se proceder a editar una cartula, consultando la misma en la Bsqueda de Cartulasque se presenta en la Pestaa Caratulacin.
7/22/2019 Manual Sade
13/16
Al ingresar los datos correspondientes a la cartula que se desea editar y luego de selec-cionar el botn se presentarn los resultados de la bsqueda:
Al clickear sobre , se observar la pantalla de caratulacin con los datos de laactuacin ingresada, susceptibles de ser modificados al hacer clic en .
7/22/2019 Manual Sade
14/16
7/22/2019 Manual Sade
15/16
8. CONSIDERACIONES GENERALES
8.1 Expiracin de sesin
Debido a motivos de seguridad, el SADE dispone de un tiempo determinado hasta que lasesin expira por falta de actividad por parte del usuario. Es por eso que en esta circuns-
tancia, el sistema requerir que el usuario acceda nuevamente. Por tal razn, toda cartulao pase que no hayan sido grabados, perdern sus datos, si se sobrepasa el tiempo en queuna sesin se encuentra inactiva.
8.2 Particularidades del navegador
A fin de evitar reinicios de sesin o prdida de datos, se recomienda utilizar el comandode cada pantalla, en reemplazo de la herramienta Atrs del navegador de In-
ternet.
No utilizar
7/22/2019 Manual Sade
16/16
9. CONTACTO
Ante cualquier duda o consulta se encuentran a su disposicin los siguientes medios decontacto:
Tel: 4323-9400, Internos 2178, 2176, 2025, 2466, 2429, 4331-6811, 4323-9409
e-mail: [email protected] Central del Sistema de Administracin de Documentos Electrnicos.