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SIEWEB ACADMICO (Sistema Integrado Escolar Web Acadmico
Manual de Usuario - VERSION 2.0
Pagina -2
INTRODUCCIN
El presente manual de usuario nos permite presentar en forma descriptiva y grfica el manejo
del SISTEMA INTEGRADO ESCOLAR WEB ACADEMICO (SIEWEB ACADEMICO). El
manual proporciona una fcil navegacin en sus diferentes opciones que presenta, lo cual nos
permite visualizar el contexto en el cual estamos trabajando.
Se tiene la opcin de Mantenimiento que para el ingreso de datos con respecto a: familias,
alumnos, profesores, indicar informacin del colegio, aos acadmicos, y tablas para
establecer: niveles, grados, turnos, secciones, aulas, etc. Y dentro de tablas una opcin
llamado tablas de tablas para datos diversos como son: nacionalidad, clnicas aseguradoras,
categora del profesor, motivos de salida del colegio, tipo de parentesco, etc.
Si se requiere establecer a cada nivel y grado los cursos a dictarse para cada tipo de evaluacin
(cuantitativo: nmeros o cualitativo: letras), profesores responsables de cada curso, definir los
salones, ingresar a la opcin de Asignacin.
En Matricula se efectuar la matrcula de los alumnos permitiendo a su vez llevar el control
diario de alumnos matriculados, como tambin tener conocimiento de los alumnos que faltan
matricularse, mediante reportes de matrcula.
Ingresar a la opcin de Registro para visualizar a los alumnos en sus respectivos salones,
ingresar las del alumno evaluaciones del periodo para cada curso, y conducta.
Para ingresar las evaluaciones de los alumnos con evaluacin postergada, o alumnos que al
finalizar el ao acadmico quedaron con situacin de requieren recuperacin, para ello se tiene
la opcin de Pendientes.
La opcin de Proceso se encarga de realizar tareas que el sistema procesar cuando se
culminen ciertos pasos, como por ejemplo a inicios del ao escolar: asignar de forma
automtica los cursos a los salones predefinidos, generar los registros de notas por cada grado,
al final el ao acadmico efectuar el clculo anual por saln o por curso, y como tambin
ejecutar el proceso para indicar la situacin de todos los alumnos y de esta manera se tiene la
base para la apertura de un nuevo ao acadmico.
Para la visualizacin de la informacin ingresada se tiene la opcin de Formatos donde se
podr imprimir los reportes de uso general as como los de carcter oficial como son: las notas
de cada perodo, el acta consolidada de evaluacin por alumno y curso, nmina de matrcula y
el listado de orden de mrito por aula o por cursos, etc.
En la opcin de Seguridad nos servir para la creacin de usuarios y perfiles, y a su vez definir
las opciones y reportes que los usuarios tendrn acceso en el sistema, y bajo una contrasea
de ingreso para evitar el ingreso de usuarios no autorizados.
Para tener algunos datos en el programa Excel como son el de familias, alumnos, profesores,
alumnos por saln, consolidado de notas, etc., establecer parmetros, o realizar backup de la
informacin del sistema, se podr utilizar la opcin de Utilitarios.
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Manual de Usuario - VERSION 2.0
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ndice
INTRODUCCIN ...................................................................................................................2
INGRESO AL SISTEMA: SIEWEB ACADMICO
A. INGRESO A.1. USUARIO Y CLAVE .......................................................................................................................................5
B. OPCIONES DEL SISTEMA: SIE WEB ACADMICO
B.1 OPCIONES DEL SISTEMA B.1.1 BARRA DE MEN .......................................................................................................................................7
1. MANTENIMIENTO
1.1. ALUMNOS ..........................................................................................................................................................8 1.2. FAMILIAS .......................................................................................................................................................... 13 1.3. PERSONAL ....................................................................................................................................................... 18 1.4. TABLAS ............................................................................................................................................................. 21 1.5. COLEGIO ........................................................................................................................................................... 24 1.6. AO .................................................................................................................................................................. 25 1.7. REAS ............................................................................................................................................................... 25 1.8. CURSOS ............................................................................................................................................................ 29
2. ASIGNACIN
2.1. AO ESCOLAR.................................................................................................................................................. 30 2.2. PLAN CURRICULAR CUANTITATIVO ............................................................................................................. 31 2.3. PLAN CURRICULAR CUALITATIVO ................................................................................................................ 34 2.4. SALONES........................................................................................................................................................... 37 2.5. PRECEDENCIAS................................................................................................................................................ 39 2.6. CREAR GRUPOS Y ASIGNAR PROFESORES RESPONSABLES POR CURSO ................................................ 41 2.7. ALUMNOS POR GRUPOS................................................................................................................................ 43 2.8. DESCRIPCIN Y PESO DE CRITERIOS. ........................................................................................................... 45 2.9 ASIGNACION DE AREAS Y SUBAREAS............................................................................................................ 48 2.10. CIERRE DE REGISTRO DE NOTAS ................................................................................................................ 51
3. REGISTRO
3.1. SITUACIN DEL ALUMNO .............................................................................................................................. 53 3.2. NOTA BIMESTRAL / TRIMESTRAL CUANTITATIVO ..................................................................................... 58 3.3. NOTA BIMESTRAL / TRIMESTRAL CUALITATIVO ........................................................................................ 65 3.4. NOTA ANUAL ................................................................................................................................................... 68 3.5. CONDUCTA, INASISTENCIAS, TARDANZAS ................................................................................................. 71 3.6 ANECDOTARIO
3.6.1 ANECDOTARIO- REGISTRO: .................................................................................................................. 76 3.6.2 ANECDOTARIO NIVEL ES DE ACCESO ............................................................................................... 79
3.7 INCIDENCIAS CONDUCTUALES 3.7.1 INCIDENCIAS CONDUCTUALES - REGISTRO....................................................................................... 80 3.7.2 INCIDENCIAS CONDUCTUALES REPORTES ..................................................................................... 83
3.8 ASISTENCIA DE ALUMNOS 3.8.1 CALENDARIO DE PERIODOS .............................................................................................................. 85 3.8.2 CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL .................................................................................................. 86 3.8.3 REPORTE DE ASISTENCIA ...................................................................................................................... 87 3.8.4 ENVIO DE ALERTAS................................................................................................................................. 88 3.8.5 CONSUL TA DE ASISTENCIA ................................................................................................................... 91
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4. PENDIENTES
4.1. NOTA DE EVALUACIN POSTERGADA......................................................................................................... 92 4.2. CURSOS DE RECUPERACIN / SUBSANACIN........................................................................................... 95
5. PROCESOS
5.1 INICIO AO ESCOLAR 5.1.1 ASIGNACIN DE CURSOS A SALONES ................................................................................................ 97 5.1.2 GENERACIN DE REGISTRO DE NOTAS .............................................................................................. 99
5.2. INICIO PERODO CUALITATIVO ................................................................................................................... 101 5.3. CLCULO DE NOTAS ANUALES ................................................................................................................... 103 5.4. CIERRE AO ESCOLAR .................................................................................................................................. 105 5.5. ASIGNA SITUACIN DE POSTERGADOS.................................................................................................... 107 5.6. GENERACIN DE NMERO DE ORDEN...................................................................................................... 109 5.7 COPIAR INFORMACION DEL AO ANTERIOR ........................................................................................... 110
6. FORMATOS
6.1. GENERACIN DE FORMATOS ..................................................................................................................... 111
7. SEGURIDAD
7.1. CAMBIO DE CLAVE ........................................................................................................................................ 112 7.2 CONFIGURACION DE USUARIOS................................................................................................................. 113 7.3 CONFIGURACION DE PERFILES .................................................................................................................... 117
8. MATRICULA
8.1. REGISTRO DE DOCUMENTOS A PRESENTAR ............................................................................................ 120 8.2. REQUISITOS PENDIENTES............................................................................................................................ 122 8.3. REGISTRO DE MATRICULA........................................................................................................................... 124 8.4. REPORTES ...................................................................................................................................................... 126
9. UTILITARIOS
9.1. EXPORTACIN A EXCEL 9.1.1. TABLAS.................................................................................................................................................. 127 9.1.2. REGISTRO DE NOTAS GENRICO SIAGIE: Periodo ....................................................................... 128
9.2. REPROCESAR DATOS 9.2.1. UBICACIN DE AL UMNO EN FAMILIA ............................................................................................ 133 9.2.2. MODIFICAR CDIGO DEL ALUMNO ................................................................................................ 134
9.3. MODIFICACIN DE PARMETROS ............................................................................................................ 135
10 RECUPERAR CONTRASEA
10.1 RECUPERACIN DE CONTRASEA DESDE LOGIN................................................................................... 136 10.2 CONSULTA DE INTENTOS DE RECUPERAR CLAVES ................................................................................. 138 10.3 REPORTE RECUPERACION DE CLAVE ........................................................................................................ 139
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INGRESO AL SISTEMA: SIEWEB ACADMICO [INDICE]
A. INGRESO
A.1. USUARIO Y CLAVE
Uno de los requisitos es tener Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer o Apple Safari.
Ingrese a Internet y digite la siguiente direccin electrnica www.hyosystemweb.com luego
presione la tecla Intro (Entrar)
El SIEWEB ACADMICO es un sistema multiusuario, para lo cual se deber de indicar
Usuario y Clave, establecido por el administrador del sistema.
Si por primera vez ingresar al sistema SIEWEB - ACADMICO, se deber de solicitar la
descripcin de usuario y la contrasea, al administrador del sistema.
Para Ingresar al Sistema SieWeb Acadmico,
hacer clic en el Logo del sistema
Digitar tan igual a lo indicado por el administrador del
sistema, la descripcin de su usuario en la casilla de
texto Usuario, y en el casilla de texto Clave la
contrasea (pudiendo ser cambiado por el mismo usuario, estando dentro del sistema), hacer
Clic en el botn Ingresar.
http://www.hyosystemweb.com/
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Usuario y Clave (Password) [INDICE]
El sistema validar los datos digitados, de ser correctos le permitir ingresar al sistema.
Si es administrador del sistema le mostrar el siguiente men, en cambio s es otro perfil que
no sea administrador es posible que algunas opciones le sean restringidas, salvo caso omisin,
restablecidas por el propio administrador.
Si desea ver informacin de otros aos acadmicos ingresar al Men
Mantenimiento y elegir la opcin ao, y elegir el ao que desee.
Nota:
Se recomienda al usuario una vez estando dentro del sistema, cambiar la
Contrasea asignada por el administrador del sistema: seleccionar en la
barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin Cambio de Clave. Si se olvidase la nueva
contrasea modificada, solicitar al administrador del sistema la eliminacin de su descripcin de
usuario, y establecerlo nuevamente.
Solo podr tener acceso a las opciones y reportes asignados por el administrador del sistema.
Si la descripcin de su usuario perteneciera al perfil Profesor, solo visualizar en las opciones
asignadas, informacin de los salones y cursos indicados por el administrador del sistema.
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B. OPCIONES DEL SISTEMA: SIE WEB ACADMICO [INDICE]
B.1 OPCIONES DEL SISTEMA B.1.1 BARRA DE MEN
Al ingresar al sistema SIEWEB ACADMICO, presenta opciones ubicados en la barra de men,
en la parte superior de la ventana
Para Ingresar a cada opcin (Mantenimiento, Asignacin, Matrcula, Registro, etc.) de la barra
de men hacer Clic, se mostrar la lista de opciones correspondientes al men seleccionado,
hacer Clic para visualizar el contenido.
Nota:
Al ingresar al sistema SIEWEB ACADMICO cada usuario, podr tener acceso a las opciones y
reportes asignados por el administrador del sistema.
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1. MANTENIMIENTO
1.1. ALUMNOS [INDICE]
Seleccione en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir
la opcin Alumnos.
Hacer Clic en Activo le permite visualizar a las familias que estn con el estado
activo.
Hacer Clic en Todos le permite visualizar a las familias con estado activo, retiradas o
egresadas.
Hacer Clic en Slo Ao le permite visualizar a las familias matriculadas en el ao
actual.
- Para mostrar los datos del alumno, en la lista, hacer Clic en el icono ubicado en la parte
derecha de la ventana.
Para Buscar a un Alumno de forma rpida (por cdigo o Alumnos), hacer Clic en los cuadros de
textos mostrados en la parte superior de la ventana,
indicar el cdigo o el nombre de
la familia, luego hacer clic en la lupa para visualizar el alumno buscado. Para restablecer la
visualizacin de todas los alumnos hacer clic en
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Para grabar los datos colocados en las fichas: Datos Principales, Datos Adicionales,
Observaciones, hacer Clic en .
Haga clic en para cerrar ventana Alumno.
Haga clic en para ir a la Asignacin Alumno
Busque informacin del alumno en este campo, sus
datos se visualizarn en la ficha Datos Principales
Para el ingreso de datos de un alumno nuevo, Hacer clic en.
Nota:
Cdigo del Educando: Alumnos nuevos que inicia su etapa escolar en el nivel inicial o primaria,
al cierre del proceso de matrcula, el sistema podr generar el cdigo del educando, ver
informacin en: Asignacin: Nmero de Matrcula y Cdigo del Educando. Alumnos nuevos
(trasladados), solicitar el cdigo del educando, generado por centro educativo proveniente.
Alumnos nuevos provenientes de provincia, del extranjero, etc., consultar el instructivo
entregado por la UGEL N correspondiente.
Cdigo anterior:
Utilizar el campo, si el
colegio trabaja con
otro cdigo para el
cobro de las pensiones
de los alumnos o de
otro uso interno
requerido por el
colegio.
- Informacin de la familia: Si el alumno nuevo tiene familia registrada en mantenimiento
familia el sistema puede visualizar los hermanos que tuviese en el colegio hacer clic
en adems debe de relacionar la familia con el alumno.
- Para Guardar los datos ingresados o modificados en las Fichas Datos Personales, hacer Clic en
el botn .
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Si aparece este mensaje es un indicador de que falta rellenar los
campos obligatorios requeridos por el sistema.
- Hacer Clic en la ficha
Carga Automtico Bco. De Crdito: Si la casilla de verificacin esta activa, indica que los cobros
del alumno sern descargos por el banco en la cuenta indicada por la familia (estar incluido en
el archivo generado automticamente por el sistema de pensiones, solicitado por el banco).
No enviar al banco: si la casilla de verificacin esta activa, indica que no se enviar los cobros
del alumno al banco (no estar incluido en el archivo generado automticamente por el sistema
de pensiones, solicitado por el banco).
Indicar en Nivel Actual: nivel, grado, seccin y situacin: promovidos (caso de alumnos
nuevos).
Ejemplo: Indicar en Nivel Actual: Si el alumno para el ao actual estar en nivel: secundara,
grado: 5to y seccin A, se deber de indicar en nivel: secundara, grado: 4to y seccin A, y en
situacin: promovido (caso de alumnos nuevos) al momento de realizar la matrcula el sistema
de forma automtica indicar el nivel: secundara, grado: 5to y seccin indicada.
Lengua materna o segunda lengua materna: automticamente se realizar la equivalencia a lo
indicado por el ministerio de educacin, al realizar la generacin de la nmina de matrcula.
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Responsable de pago (pap, mam o apoderado): mostrados en algunos reportes, o solicitados
por cualquier entidad externa (sunat, bancos, etc.)
Hacer Clic en la ficha Observaciones.
-
Genera Factura: permite indicar al alumno, que al monto de realizar sus pagos de sus
pensiones, el sistema de pensiones gener factura.
- Para Guardar los datos ingresados o modificados en las Fichas del Mantenimiento de Alumnos,
hacer Clic en el botn .
Nota:
Antes de Registrar a un alumno verificar previamente que no haya sido registrado
anteriormente.
Es importante indicar al momento del ingreso al sistema, el ao en el cual se desea trabajar, ya
que el sistema mostrar la informacin de acuerdo ao elegido.
Si ha medio ao desea registrar a familias nuevas para el prximo ao acadmico, previamente
deber de crear el prximo ao acadmico en la opcin: seleccionar opcin Mantenimiento, y
elegir la opcin Ao, permitiendo al momento de la insercin asignarle el cdigo respectivo de
acuerdo ao.
Al registrar el sistema solicita algunos datos importantes para realizar la grabacin, se
recomienda que registre posteriormente los datos ya que sern utilizados y mostrados en
diferentes reportes que el sistema acadmico proporciona.
Eliminar: Permite eliminar cualquier alumno (siempre y cuando no exista datos
relacionados), mostrando un mensaje de confirmacin.
Nota:
Se recomienda utilizar el botn Eliminar en caso especial, evitando la perdida de la
correlatividad de los cdigos de las familias registradas del ao acadmico.
(Guardar Cambios): Permite Guardar los datos ingresados o modificados.
Nota:
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El sistema antes de guardar, verificar si existe la familia ya registrada. Para los casos de que
existieran familias homnimas, se deber de adicionar (en familia) alguno dato que los
diferencie.
El sistema tambin verifica que se ingrese los datos requeridos para realizar la grabacin,
permitiendo que los dems datos sean registrados posteriormente.
Observacin:
Al iniciar todo ao acadmico, se deber de actualizar la informacin contenida en
Mantenimiento de Alumnos.
Para el caso de alumnos que han culminado la etapa de estudios, indicar la situacin de
egresado y la fecha de salida.
En caso que se supiese de alumnos que se retirarn del centro educativo indicar la situacin de
retirado y la fecha de salida.
Tambin podr indicar la situacin de retirado al inicio, durante o al trmino del proceso de
matrcula.
Para el caso de alumnos promovidos se deber de realizar la actualizacin de sus datos, al
inicio, durante o al trmino del proceso de matrcula, permitiendo tener informacin exacta de
los reportes mostrados por el sistema acadmico Web.
Al realizar la matrcula en la opcin: seleccionar la opcin Matrcula,
y elegir la opcin Registro de Matrcula, el sistema indicar
Matriculado: Si, en la Ficha Datos Adicionales del Mantenimiento de
Alumnos. Ver informacin en: Matrcula: Registro de Matrcula.
Si se desmatricula a un alumno en la opcin: seleccionar opcin
Registro, y elegir la opcin Situacin del Alumno, se deber de definir
nuevamente el nivel actual: nivel, grado, seccin y situacin del alumno
en la Ficha Datos Adicionales del Mantenimiento de Alumnos. Para
desmatricular a un alumno ver informacin en: Registro: Situacin del Alumno.
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1.2. FAMILIAS [INDICE]
Seleccione en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir
la opcin Familias.
La ventana de Mantenimiento de Familias.
- Utilice los botones de opcin:
Hacer Clic en Activo le permite visualizar a las familias que estn con el estado
activo.
Hacer Clic en Todos le permite visualizar a las familias con estado activo, retiradas o
egresadas.
Hacer Clic en Slo Ao le permite visualizar a las familias matriculadas en el ao
actual.
- Para mostrar los datos de una familia, en la lista, hacer Clic en el icono ubicado en
la parte derecha de la ventana.
Para Buscar a una Familia de forma rpida (por cdigo o familia), hacer Clic en los cuadros de
textos mostrados en la parte superior de la ventana,
indicar el cdigo o el
nombre de la familia, luego hacer clic en la lupa para visualizar la familia buscada. Para
restablecer la visualizacin de todas la familias hacer clic en
Para el ingreso de datos de una familia nueva, clic en.
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Para grabar los datos colocados en las fichas: Datos de Familia, Datos del Padre, Datos de la
Madre, Datos del apoderado, Hijo, hacer Clic en .
Haga clic en para cerrar ventana Familia.
Haga clic en para ir a la Asignacin Familia
- Hacer Clic en la ficha
Datos Principales para
mostrar e ingresar los datos
de la familia nueva.
Familia Escriba el apellido
paterno del padre y el
apellido paterno de la
Madre
Cdigo el sistema auto generar el cdigo para la familia, en donde cdigo asignado ser de
acuerdo al ao con el cual ingreso al sistema, donde los cuatros primeros dgitos representa el
ao, y lo restante un correlativo del mismo ao
Estado Indique el estado de retirado al inicio, durante o al trmino del proceso de matrcula.
Forma de Pago Seleccione la forma en la cual se va a realizar el pago de pensiones por parte
de la familia
Titular Se deber seleccionar quien
es el titular de la Familia.
Fecha de Ingreso Coloque la fecha
de ingreso al colegio.
Fecha de salida Coloca la fecha de
salida del colegio.
Hacer Clic en la ficha Datos del
Padre para mostrar e ingresar los
datos del Pap
Difunto (No o Si), el sistema realizar la equivalencia, al realizar la generacin de la nmina de
matrcula, que solicita: vive (padre) S o No.
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Instruccin (nivel de instruccin): el sistema realizar la equivalencia a lo indicado por el
Ministerio de Educacin, al realizar la generacin de la nmina de matrcula, que solicita:
Escolaridad del padre.
Agregue la foto del padre en el botn Seleccionar archivo del campo
Imagen
Hacer Clic en la
ficha Datos de la
Madre para
mostrar e
ingresar los datos
de la Mam
Difunto (No o Si),
el sistema
realizar la equivalencia, al realizar la generacin de la nmina de matrcula, que solicita: vive
(Madre) S o No.
Instruccin (nivel de instruccin): el sistema realizar la equivalencia a lo indicado por el
Ministerio de Educacin, al realizar la generacin de la nmina de matrcula, que solicita:
Escolaridad de la madre.
Agregue la foto de la madre en el botn Seleccionar archivo del campo
Imagen
- Hacer Clic en la ficha Datos del Apoderado para visualizar o modificar los datos del
apoderado.
Esta ficha es llenada
cuando el apoderado
es un parentesco del
Alumno.
- Para Guardar los
datos ingresados o
modificados en las
Fichas del
Mantenimiento de Familias, hacer Clic en el botn , aparecer un mensaje Datos
guardados Satisfactoriamente .
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NOTA: Una vez registrado los datos bsicos en las fichas se visualizaran otras fichas con
relacin a la Familia, tales como las fichas del Hijo
Hacer clic en Agregar
Hijo permite
llamar a Mantenimiento
Alumnos para
visualizar, agregar o
modificar los datos del
hijo (alumno).
El cdigo asignado para el Hijo (alumno) ser de acuerdo al ao con el cual ingreso al sistema,
donde los cuatros primeros dgitos representa el ao, y lo restante un correlativo del mismo ao
Si ha medio ao desea registrar un alumno nuevo para familia para el prximo ao acadmico,
previamente deber de crear el prximo ao acadmico en la opcin: Mantenimiento, y elegir la
opcin Ao, permitiendo al momento de la insercin asignarle el cdigo respectivo de acuerdo
ao.
- Hacer Clic en la
Ficha
para visualizar o
modificar los datos
principales del
alumno.
Pas el sistema
realizar la
equivalencia a lo
indicado por el ministerio de educacin, al realizar la generacin de la nmina de matrcula, que
solicita: pas de nacimiento.
- Hacer Clic en la ficha .
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Indicar en Nivel Actual: nivel, grado, seccin y situacin: promovidos (caso de alumnos
nuevos).
Ejemplo: Indicar en Nivel Actual: Si el alumno para el ao actual estar en nivel: secundara,
grado: 5to y seccin A, se deber de indicar en nivel: secundara, grado: 4to y seccin A, y en
situacin: promovido (caso de alumnos nuevos) al momento de realizar la matrcula el sistema
de forma automtica indicar el nivel: secundara, grado: 5to y seccin indicada.
Lengua materna o segunda lengua materna: automticamente se realizar la equivalencia a lo
indicado por el ministerio de educacin, al realizar la generacin de la nmina de matrcula.
Responsable de pago (pap, mam o apoderado): mostrados en algunos reportes, o solicitados
por cualquier entidad externa (sunat, bancos, etc.)
Carga Automtico Bco. De Crdito: Si la casilla de verificacin esta activa, indica que los cobros
del alumno sern descargos por el banco en la cuenta indicada por la familia (estar incluido en
el archivo generado automticamente por el sistema de Pensiones Web, solicitado por el
banco).
- Hacer Clic en la
ficha
Observaciones.
Genera Factura:
permite indicar al
alumno, que al
monto de realizar
sus pagos de sus pensiones, el sistema de pensiones gener factura.
- Para Guardar los datos ingresados o modificados en las Fichas del Mantenimiento de Alumnos,
hacer Clic en el botn .
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Nota:
Antes de Registrar a una familia verificar previamente que no haya sido registrado
anteriormente.
Es importante indicar al momento del ingreso al sistema, el ao en el cual se desea trabajar, ya
que el sistema mostrar la informacin de acuerdo ao elegido.
Si ha medio ao desea registrar a familias nuevas para l para el prximo ao acadmico,
previamente deber de crear el prximo ao acadmico en la opcin: seleccionar opcin
Mantenimiento, y elegir la opcin Ao, permitiendo al momento de la insercin asignarle el
cdigo respectivo de acuerdo ao.
Al registrar el sistema solicita algunos datos importantes para realizar la grabacin, se
recomienda que registre posteriormente los datos ya que sern utilizados y mostrados en
diferentes reportes que el sistema acadmico proporciona.
Eliminar: Permite eliminar cualquier familia (siempre y cuando no exista datos
relacionados), mostrando un mensaje de confirmacin.
Nota:
Se recomienda utilizar el botn Eliminar en caso especial, evitando la prdida de la
correlatividad de los cdigos de las familias registradas del ao acadmico.
(Guardar Cambios): Permite Guardar los datos ingresados o modificados.
Nota:
El sistema antes de guardar, verificar si existe la familia ya registrada. Para los casos de que
existieran familias homnimas, se deber de adicionar (en familia) alguno dato que los
diferencie.
El sistema tambin verifica que se ingrese los datos requeridos para realizar la grabacin,
permitiendo que los dems datos sean registrados posteriormente.
Observacin:
Para el caso de familias que el ltimo de sus hijos (alumno) termin la etapa de estudios,
indicar el estado de egresado y la fecha de salida. En caso que se supiese de familias y todos
sus hijos (alumno) se retirarn del centro educativo indicar el estado de retirado y la fecha de
salida.
Tambin podr indicar el estado de retirado al inicio, durante o al trmino del proceso de
matrcula.
Para el caso de familias activas se deber de realizar la actualizacin de sus datos (direccin,
telfonos, datos de los padres o del apoderado, etc.), al inicio, durante o al trmino del proceso
de matrcula, permitiendo tener informacin exacta de los reportes mostrados por el sistema
acadmico.
Al indicar la situacin de la familia retirado o egresado, el sistema pintar de amarillo si la
situacin es: retirado, y verde si la situacin es: egresado.
1.3. PERSONAL [INDICE]
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Seleccione en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir la
opcin Personal.
En la ventana de Mantenimiento de Personal.
- Utilice los botones de opcin:
Hacer Clic en Activo le permite visualizar al personal con
estado activo.
Hacer Clic en Todos le permite visualizar al personal con estado activo, retirados de
otros aos.
- Para mostrar los datos del Personal, en la lista, hacer Clic en el icono ubicado en
la parte derecha de la ventana.
Para Buscar al personal de forma rpida (por cdigo o por nombre), hacer Clic en los cuadros
de textos mostrados en la parte superior de la ventana,
indicar el cdigo o el nombre
del personal a buscar, luego hacer clic en la lupa para visualizar al personal buscado. Para
restablecer la visualizacin de todo el personal hacer clic en
Para el ingreso de datos de un Personal o Docente nuevo, clic en.
Para grabar los datos colocados en la ficha: Datos Principales hacer Clic en .
Haga clic en para cerrar ventana Personal.
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Haga clic en para ir a la Asignacin Personal
Nota:
Los datos ingresados en la siguiente ventana son importantes para que estn correctamente
registrados y actualizados, ya que se mostrar en los registros de notas, libretas, actas, para
crear usuarios por curso, etc.
- Hacer Clic en la ficha
Datos Principales para
indicar: Datos
Personales, Direccin
del Personal y Fecha
de Ingreso/Salida.
- Para Guardar los datos ingresados o modificados en las Fichas del Mantenimiento del
Personal, hacer Clic en el botn , aparecer un mensaje Datos guardados
Satisfactoriamente .
NOTA: Una vez registrado los datos bsicos en fichas se visualizaran otras fichas con relacin al
currculum del profesor, tales como las fichas de Datos Adicionales, Experiencia y foto.
- Hacer Clic en la ficha Datos
Adicionales para indicar: Estudios
Realizados y Documentos de
Identidad.
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Hacer Clic ficha Experiencia para indicar: Experiencia Profesional y Cursos que Dicta.
- Hacer Clic ficha Foto
para subir la foto del
personal.
Para realizar bsquedas y mostrar la
informacin registrada en las fichas
de un profesor utilice la siguiente
herramienta en la parte inferior de la ventana
1.4. TABLAS [INDICE]
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Seleccione en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir la opcin Tablas.
La ventana de Mantenimiento de Tablas, muestra un cuadro
de lista de parmetros, que sern requeridos en diferentes
opciones del sistema.
- Hacer Clic en el nombre del parmetro, del cual se requiere
agregar datos.
Descripcin de la barra de herramientas de la ventana
Mantenimiento de Tablas:
Recarga los Datos: Permite Actualizar los datos
registrados.
Nota:
En el parmetro Tabla de Tablas, mostrar 2 cuadros de listas, permitiendo ingresar solo datos
en el segundo cuadro de lista.
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Recarga los Datos: Permite Actualizar los datos registrados.
Insertar: Permite registrar los datos en el tercer cuadro de lista, de acuerdo a lo
seleccionado del segundo cuadro.
Eliminar: Permite eliminar los datos en el tercer cuadro de lista (siempre y cuando no
exista datos relacionados).
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1.5. COLEGIO [INDICE]
Seleccione en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir la
opcin Colegio.
Permite indicar informacin del colegio, que sern utilizados y
visualizados en diferentes opciones y reportes.
Descripcin de la barra de herramientas de la ventana Registro del Colegio:
Permite grabar los datos ingresados o modificados.
Nota:
Los datos indicados en esta ventana, se mostrarn en los documentos solicitados por la UGEL:
nmina de matrcula y como actas de notas.
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1.6. AO [INDICE]
Seleccione en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir la opcin
Ao.
Permite agregar un nuevo ao escolar, como tambin indicar informacin que
sern utilizados y visualizados en diferentes opciones y reportes.
Descripcin de la barra de herramientas de la ventana Definicin de ao:
Permite registrar un nuevo ao.
Eliminar: Permite eliminar un ao (siempre y cuando no exista datos relacionados),
mostrando un mensaje de confirmacin.
Salir: Permite cerrar la ventana.
Nota:
Los datos indicados en esta ventana, se mostrarn en los
documentos solicitados por la UGEL: nmina de
matrcula y como actas de notas.
Un ao presenta tres estados: Inicio cuando se realiza
todo el proceso de matrcula, Proceso cuando se inicia el
ao escolar, Cierre cuando se culmina el ao escolar hasta sus pruebas de marzo.
Al crear el ao escolar, el sistema realizar una copia de cierta informacin del ao anterior al
ao creado. Dentro de esta informacin copiada tenemos: El plan curricular cuantitativo y
cualitativo, este ltimo slo al nivel de reas, porque las capacidades van a ser asignadas por
cada periodo, tambin copia los salones.
1.7. REAS [INDICE]
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Seleccionar en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir la opcin
reas.
La ventana de Mantenimiento de reas, se encuentra distribuida en 3
cuadros de lista.
Para eliminar un rea del cuadro de lista rea, seleccionar el rea, y luego hacer Clic en
del cuadro de lista reas, para eliminar el rea (siempre y cuando no exista datos
relacionados)
Registrar un rea:
- Para registrar un rea, hacer Clic en del cuadro de lista reas, indicar el cdigo
del rea, luego hacer Clic en Grabar para Guardar el dato ingresado o modificado.
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Para Configurar el rea del cuadro de lista rea, seleccionar el icono haciendo clic en de
la parte derecha de la ventana.
Para comenzar a registrar Competencia o Capacidades / Indicadores es necesario indicar el
nivel y grado en
Para insertar competencias o indicadores
haciendo clic en el icono de la ficha
configuracin.
Para Modificar el texto de competencias o
Indicadores se realiza haciendo clic en el icono
(Modificar Fila Seleccionada) de la ficha
configuracin.
Para agregar Indicadores a travs de Detalle de la siguiente ventana:
Competencias:
- Para registrar competencias a un rea para un nivel y grado, hacer Clic en una rea el cuadro
de lista de reas, hacer Clic en nivel y grado, luego hacer Cl ic en del cuadro de lista
Competencias, para registrar una nueva competencia, el sistema crear un cdigo secuencial
compuesto por el cdigo del rea y correlativo, luego hacer Clic en , para Guardar el
dato ingresado o modificado.
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- Para eliminar una competencia de un rea del cuadro de lista competencias, seleccionar el
rea, indicar el nivel y grado, luego hacer Clic en (siempre y cuando no exista datos
relacionados), luego hacer Clic en para Guardar el dato eliminado.
Indicadores:
- Para registrar Indicadores a una competencia de una rea para un nivel y grado, hacer Clic en
la Ficha Configuracin de la ventana rea, hacer Clic en nivel y grado, hacer Clic en la
competencia luego hacer Clic en del cuadro de lista Indicadores, para registrar un nuevo
Indicador, el sistema crear un cdigo secuencial compuesto por el cdigo del rea, cdigo de
la competencia y correlativo, luego hacer Clic en , para Guardar el dato ingresado o
modificado.
- Para eliminar un Indicadores de un rea y competencia, seleccionar el rea, indicar el nivel y
grado, seleccionar la competencia, y luego hacer Clic en del cuadro inferior de lista
Indicadores, (siempre y cuando no exista datos relacionados), luego hacer Clic en , para
Guardar el dato eliminado.
Nota:
Los datos ingresados en la siguiente ventana es importante de que estn correctamente
definidos, ya que servir para la asignacin en que trimestre o bimestre se aplicar mediante la
opcin, Asignacin, y elegir la opcin Plan Curricular Cualitativo.
No borrar reas, competencias y capacidades ya utilizadas en un periodo escolar.
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1.8. CURSOS [INDICE]
Seleccione en la barra del men la opcin Mantenimiento, y elegir la
opcin Cursos.
Permite registrar cursos.
El sistema maneja tres tipos de curso:
- Curso Oficial: Cursos impartidos por el Ministerio de Educacin.
- Curso Interno: Cursos indicado por el Colegio. Estos cursos son parte
de un Curso Oficial y por lo tanto afectan a su promedio. Aqu no va a
asociar a que curso oficial pertenece, simplemente asigna curso Interno.
- Curso Complementario: Cursos que no son parte de un curso oficial, por tanto su nota no
afecta a ningn curso.
Descripcin de las herramientas de la ventana Mantenimiento de Cursos:
Agregar: Permite registrar un nuevo curso. Sistema crear un cdigo secuencial
(nmero correlativo).
Eliminar: Permite eliminar un curso (siempre y cuando no exista datos relacionados),
mostrando un mensaje de confirmacin.
Editar: Permite mostrar la informacin del curso seleccionado para poder modificar su
contenido.
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2. ASIGNACIN
2.1. AO ESCOLAR [INDICE]
Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y elegir la opcin Ao Escolar.
Permite cambiar de forma rpida el ao o perodo escolar, sin necesidad de salir del sistema.
Mediante esta ventana se podr seleccionar aos anteriores, hacer Clic en cuadro de lista ao
y elegir el ao deseado del cual desea ver su informacin. Luego
hacer Clic en el botn .
Haga Clic en la para salir de la ventana Ao escolar
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2.2. PLAN CURRICULAR CUANTITATIVO [INDICE]
Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y elegir
la opcin Plan Curricular Cuantitativo.
La ventana Plan Curricular Cuantitativo, se encuentra distribuida en 3 cuadros de lista:
El plan curricular definido al iniciar el ao escolar. Es importante que est correctamente
registrado y actualizado, ya que permitir generar el registro de notas.
Nivel y Grado / Cursos:
- Para registrar un nivel y grado, y asignarle cursos
al nivel y grado, hacer Clic en Agregar
- Indicar el nivel y grado, hacer Clic en nivel y
grado.
- Seleccionar los cursos para el nivel y grado, hacer
Clic en la columna marca del curso a asignar,
luego hacer Clic en el botn
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Nota:
- Una vez indicado los cursos al nivel y grado, y se requiere asignar ms cursos al nivel y grado,
hacer Clic en icono de editar, y mostrar nuevamente la ventana Asignacin de
Cursos/reas, hacer Clic en la columna marca del curso a asignar, luego hacer Clic en el
botn .
- Una vez indicado los cursos al nivel y grado, y se requiere quitar cursos aun nivel grado, hacer
Clic en icono de editar para el nivel y grado requerido, y mostrar la ventana Asignacin
de Cursos/reas, hacer Clic en la columna marca y quitar el Check del curso a quitar, luego
hacer Clic en el botn (Agregar)
Nota:
- Para ordenar los
cursos en la
Libreta Notas, el
sistema tomar en cuenta el dato que se indique en la columna Orden Reporte, y para actas
ser de la columna Orden Acta.
- Para asignar cursos internos, para un
curso de un nivel y grado, hacer Clic en
el icono del cuadro de cursos a
continuacin mostrar la ventana
Asignacin de Cursos/reas, hacer Clic
en la columna marca del curso
interno a asignar, luego hacer Clic en el
botn
- Una vez asignado los cursos internos
al curso para nivel y grado, y se
requiere quitar los cursos internos aun
curso de nivel y grado, hacer Clic en icono del curso del nivel y grado requerido, y
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mostrar la ventana Asignacin de Cursos/reas, hacer Clic en la columna marca quitar el
Check del curso interno a retirar, luego hacer Clic en el botn
Nota:
Peso permite
indicar el valor del
peso de cada
curso interno para realizar un promedio ponderado al curso oficial.
Para eliminar un grado de un nivel de la lista, seleccione el grado y haga clic en
(Eliminar), se har efectivo si no se encuentran datos relacionados.
Salir: Permite cerrar la ventana Plan curricular cuantitativo.
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2.3. PLAN CURRICULAR CUALITATIVO [INDICE]
Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y elegir
la opcin Plan Curricular Cualitativo.
La ventana Plan Curricular Cualitativo, se encuentra distribuida
en 4 cuadros de lista:
Permite asignar las capacidades / indicadores para el periodo de evaluacin: bimestral,
trimestral o anual, hacer Clic en periodo.
Nivel y Grado / reas:
- Para registrar un nivel y grado, y asignarle reas al
nivel y grado, hacer Clic en Editar
- Indicar el nivel y grado, hacer Clic en nivel y grado.
- Seleccionar las reas para el nivel y grado, hacer
Clic en la columna marca del rea a asignar,
luego hacer Clic en el botn
Nota:
- Una vez indicado el rea al nivel y grado, y se
requiere asignar ms reas al nivel y grado, hacer
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Clic en el icono editar del nivel y grado requerido, y mostrar nuevamente la ventana
Agregar Curso/rea, hacer Clic en la columna marca del rea a asignar, luego hacer Clic en
el botn
- Una vez indicado las reas al nivel y grado, y se
requiere quitar reas aun nivel y grado, hacer Clic
en el icono luego quitar los Check de la
columna marca del rea a asignar, luego hacer Clic
en el botn
Nota:
- Para el orden de las reas en la
Libreta Notas, el sistema tomar en
cuenta el dato que se indique en la
columna Orden de Reporte, y para
actas ser de la columna Orden de
Acta.
- Para asignar competencias, para un rea del nivel y grado, hacer Clic en icono (Editar) a
continuacin mostrar la ventana Agregar Competencia, hacer Clic en la columna con los Check
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de la competencia a asignar, luego hacer Clic en
el botn para insertar la competencia con
relacin al rea y grado.
- Una vez indicado las competencias al rea, al nivel
y grado, y se requiere quitar competencias un rea,
nivel y grado, hacer Clic en el icono del rea,
luego quitar los Check de la columna marca de
competencia, Agregar haciendo Clic en el botn
Nota:
- Para asignar indicadores, para la competencia del rea del nivel y grado, hacer Clic en icono
(Editar) a continuacin mostrar la ventana Agregar Indicador, hacer Clic en la columna
con los Check de los Indicadores a asignar, luego hacer Clic en el botn para
insertar el o los indicadores con relacin la
competencia, rea y grado.
- Una vez indicado Los indicadores de la
competencia de un rea, nivel y grado, y si,
se requiere quitar indicadores en una
competencia, del rea, nivel y grado, hacer
Clic en el icono de competencia, luego
quitar los Check de la columna marca de
competencia, Agregar haciendo Clic en el
botn
Salir: Permite cerrar la ventana
Asignacin Plan Curricular Cualitativo.
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2.4. SALONES [INDICE]
Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y elegir la
opcin Salones.
Permite crear salones, como tambin indicar informacin que
sern utilizados y visualizados en diferentes opciones y reportes.
Descripcin de la barra de herramientas de la ventana Salones:
Agregar: Permite registrar un nuevo saln, se visualizar la ventana Saln, indicar los
datos mostrados en la ventana, luego hacer Clic en el botn .
Para modificar los datos
de un saln, seleccionar
el saln haciendo Clic en
icono editar a
continuacin mostrar
nuevamente la ventana
salones, modificar los
datos, luego hacer Clic
en el botn .
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Nota:
- Al registrar un saln, el sistema crear un cdigo secuencial compuesto por el ao y un
nmero correlativo (el ao y correlativo ser con el cual se ingres al sistema).
- Para cerrar el periodo de evaluacin del ingreso de notas (para evitar que modifique las
notas), indicar en campo Per Cierre: 1: Cierre de ingreso de notas del 1 bimestre o trimestre,
2: Cierre de ingreso de notas del 1 y 2 bimestre o trimestre, 3: Cierre de ingreso de notas del
1, 2 y 3 bimestre o trimestre, 4: Cierre de ingreso de notas del 1, 2, 3 y 4 bimestre.
Cierre de Periodos: Para
cerrar el periodo de evaluacin del
ingreso de notas (para evitar que
modifique las notas), de forma grupal,
seleccionar el nivel, grado o seccin,
indicar en Per Cierre: 1: Cierre de
ingreso de notas del 1 bimestre o
trimestre, 2: Cierre de ingreso de notas
del 1 y 2 bimestre o trimestre, 3:
Cierre de ingreso de notas del 1, 2 y
3 bimestre o trimestre, 4: Cierre de
ingreso de notas del 1, 2, 3 y 4
bimestre, luego hacer Clic en el botn
Eliminar: Permite eliminar un saln (siempre y cuando no exista datos
relacionados), mostrando un mensaje de confirmacin.
Salir: Permite cerrar la ventana Salones.
Nota:
en caso el cierre de Periodos sea realizado por esta opcin; la opcin de Cierre de registro de notas
quedara sin Efecto; quiere decir que todos los cursos estaran cerrados.
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2.5. PRECEDENCIAS [INDICE]
Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y elegir la
opcin Precedencias.
Permite definir los pre requisitos para acceder a un determinado
grado y/o nivel acadmico.
Ejemplo: Si el alumno para el ao actual va a llevar el 1ro de Secundaria, se debe de indicar
como requisito haber pasado 6to de Primaria.
Esta precedencia es usada cuando se Registra un Nuevo Alumno.
Descripcin de la barra de herramientas de la ventana Precedencias:
Agregar: Permite
registrar un nueva precedencia,
se visualizar la ventana
Procedencia, indicar los datos
mostrados en la ventana, luego
hacer Clic en el botn .
Para modificar los datos de la
precedencia, hacer Clic en la fila
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Pagina -40
del nivel y grado a clic en y mostrar nuevamente la ventana Procedencia, modificar
los datos, luego hacer Clic en el botn .
Eliminar: Permite eliminar una fila de precedencia (siempre y cuando no exista
datos relacionados).
Salir: Permite cerrar la ventana Precedencias.
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2.6. CREAR GRUPOS Y ASIGNAR PROFESORES RESPONSABLES POR CURSO [INDICE]
Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y
elegir la opcin Crear Grupos y Asignar Profesores por
Curso.
Hacer Clic en Tipo Calificacin, e indicar Cuantitativa o
Cualitativa.
Al generar el proceso de asignacin de cursos a salones,
el sistema asigna a cada curso en Criterio: Todos y
Grupo: Todos.
Para crear grupos para un determinado curso, ejemplo: Curso Taller, que tendr 3 grupos:
Dibujo (Grupo 1), Computacin (Grupo 2), Teatro (Grupo 3).
Utilice los filtros para visualizar ms rpido los salones y los cursos relacionados con el saln
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Pasos para agregar curso taller a un grupo diferente:
Paso 1: Ubicarse en el saln y curso:
Taller, hacer Clic en
Eliminar, para eliminar el curso taller.
Paso 2: Para asignar grupos al curso
taller, hacer Clic en
Agregar, se mostrar la ventana
Profesores Responsables de Grupos.
Paso 3: Indicar el curso: taller,
criterio: todos, grupo: Grupo 2, en profesor: nombre del profesor responsable del grupo, luego
hacer Clic en el botn . Repetir los 3 Pasos para agregar los cursos talleres que se
desea, (para este caso Dibujo y Teatro).
Haga clic en el Icono para modificar los datos del profesor responsable del grupo.
Seleccione de la lista de
Profesores responsables y elija
el profesor que tendr a cargo
el curso.
Salir: Permite cerrar la ventana Creacin de Grupos y profesores responsables.
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2.7. ALUMNOS POR GRUPOS [INDICE]
Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y elegir la opcin
Alumnos por Grupos.
Utilice Los filtros para seleccionar el saln con el o los cursos con grupo
Permite asignar al alumno a que grupo pertenecer del curso (Taller).
Paso 1: Hacer Clic en saln, hacer Clic Curso o rea: Taller.
Paso 2: Hacer Clic en Grupo, hacer Clic en Duracin que puede ser: Anual, Semestral (1er
Semestre: incluye periodo 1 y 2, 2do Semestre: incluye periodo 3 y 4) o por Periodo (1er
Periodo, 2do Periodo, 3er Periodo y 4to Periodo). Cada Perodo es equivalente a un Bimestre o
Trimestre.
Nota:
El sistema verifica que no exista conflicto para un curso y grupo entre periodos que se cruzan
entre ellos, as que mantenga un orden en la seleccin de periodos. Tenga en claro el Periodo
que debe asignar a cada grupo antes de iniciar.
La creacin de grupos del curso, se realizan en la opcin de asignacin / creacin de grupos y
profesores responsables.
Paso 3: Para asignar al alumno al
grupo, hacer Clic en Nuevo,
se mostrar la ventana Asignar
Alumnos a Grupos (muestra la
relacin de alumnos que aun NO
tienen asignado un grupo para el
curso o rea seleccionado), en la
parte derecha elegir el filtro
dejando por defecto Todos o elegir segn el sexo.
Hacer Clic en por alumno o hacer Clic en
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Pagina -44
Para que todos los alumnos queden seleccionados, luego hacer Clic en el botn .
Repetir el Paso 2 y Paso 3 para asignar a los alumnos al siguiente grupo.
- Para eliminar a un alumno
de un grupo.
Hacer Clic en saln, hacer
Clic Curso o rea: Taller,
hacer Clic en Grupo, hacer
Clic en Duracin, hacer Clic
en el alumno a eliminar, y
luego hacer Clic en
Eliminar,
mostrar un mensaje de confirmacin.
Hacer lo mismo para trasladar a
un alumno a otro grupo, Hacer clic en
Salir: Permite cerrar la ventana del reporte mostrado.
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2.8. DESCRIPCIN Y PESO DE CRITERIOS. [INDICE]
Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin,
y elegir la opcin Descripcin y Peso de Criterios.
Permite indicar para la calificacin cuantitativa las
descripciones y pesos para cada criterio por periodo.
Nota:
La relacin de cursos, se definen en la opcin de
asignacin / plan curricular cuantitativo. Y luego haber
realizado el proceso en la opcin de procesos / inicio
ao escolar / asignacin de cursos a salones.
Para indicar o modificar las descripciones y pesos al curso, hacer Clic en el icono del lado
final derecho de la fila del Curso, se mostrar la ventana Definicin de Criterios: Descripcin y
Pesos.
Utiliza los filtros para visualizar ms rpido el periodo, nivel, saln, seccin y curso.
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Muestra 6 criterios (filas): Criterio 1 (CRI1), Criterio 2 (CRI2), Criterio 3 (CRI3), Criterio 4
(CRI4), y Criterio 5 (CRI5) Y Criterio 5 (CRI6). Cada criterio (fila), contiene 5 evaluaciones,
indicar la descripcin y peso que sern utilizadas, luego hacer Clic en el botn Grabar.
Repetir Criterios:
Cuando el curso de un grado o seccin diferente es
igual a otro en cuanto a criterios y evaluaciones con
sus respectivos pesos, puede Copiar los Criterios.
Es importante entender que en toda
copia existe un origen (de donde se
obtiene la informacin) y quien es el
destino de la copia (a donde va a copiar).
El origen en este caso es el saln en el
cual nos encontramos. Y el destino es el
que se selecciona de la pantalla que
aparece.
Repetir Criterios Copia las
descripciones de los criterios,
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evaluaciones y pesos del curso a otra seccin.
Hacer Clic en Repetir elegir los grados a los que se desean copiar las
definiciones de los criterios, luego elegir el curso, clic en saldr un Mensaje
proceso Finalizado.
Salir: Permite cerrar la ventana de Descripcin y Peso de Criterios.
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2.9 ASIGNACION DE AREAS Y SUBAREAS [INDICE]
Seleccionar en la barra del men la opcin Asignacin, y
elegir la opcin reas y Sub-reas.
La ventana reas y Sub-reas, se encuentra distribuida en 3
cuadros de lista:
El plan curricular definido al iniciar el ao escolar. Es
importante que estn correctamente registrados y
actualizados, ya que permitir generar el registro de notas.
- Para quitar un nivel y grado, hacer Clic en Eliminar
Nivel y Grado / reas:
- Para registrar un nivel y grado, y asignarles reas al nivel y
grado, hacer Clic en
- Indicar el nivel y grado.
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- Seleccionar las reas para el nivel y grado, hacer Clic
en la columna marca del rea a asignar, luego
hacer Clic en el botn Agregar.
Nota:
- Una vez indicado las reas al nivel y grado, y se
requiere asignar ms reas al nivel y grado, hacer Clic
en el icono del nivel y grado requerido, y
mostrar nuevamente la ventana Agregar Sub reas, hacer Clic en la columna marca del rea
a asignar, luego hacer Clic en el botn .
- Una vez indicado las reas al nivel y grado, y se requiere quitar reas a un nivel grado, hacer
en el icono del nivel y grado requerido, y mostrar la ventana Agregar Sub reas, hacer
Clic y quitar el Check en la columna marca del rea a quitar, luego hacer Clic en el botn
Agregar.
Nota:
- Para el orden de las
reas en la Libreta Notas,
el sistema tomar en
cuenta el dato que se indique en la columna Orden de Reporte, y para actas ser de la columna
Orden de Acta.
- Para asignar sub-reas, para un rea de un
nivel y grado, hacer Clic en el icono y
mostrar la ventana Agregar Sub reas,
hacer Clic en la columna marca de la sub-
rea a asignar, luego hacer Clic en el
botn .
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- Una vez asignado las sub-reas al rea para nivel y grado, y se requiere quitar las sub-reas a
una rea de nivel y grado, hacer Clic en el icono en rea del nivel y grado requerido, y
mostrar la ventana Agregar Sub reas, hacer Clic y desmarcar el Check de la sub-rea a
quitar, luego hacer Clic en el botn .
Nota:
- Para la Libreta Notas, para orden de las sub-reas, sistema tomar en cuenta el dato que se
indique en la columna Orden de Reporte.
Salir: Permite cerrar la ventana de reas y Sub-reas.
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3 rea de Ejecucin
2 rea de
Modificacin
1 rea de Filtrado
2.10. CIERRE DE REGISTRO DE NOTAS [INDICE]
Ingresar al men Asignacin Cierre de Registro de Notas
A travs de esta opcin se podr realizar de manera ms detallada e individual el
cierre de notas por: curso, grupo, saln y/o periodo.
Tras haber ingresado al men antes mencionado podremos ubicar el espacio de
trabajo de la funcin a utilizar
La opcin antes mencionada nos mostrara 3 reas:
1.- rea de Filtrado.
Es el rea del sistema que nos va a permitir desglosar los distintos tems para poder realizar la
bsqueda de los datos y poder lograr una mayor precisin en la informacin que deseamos que
nos sea mostrada dentro del rea de modificacin.
2.- rea de Modificacin.
Es el rea del sistema en la cual se va a poder ingresar o registrar las modificaciones que se
desean realizar en el cierre de notas que fue previamente detallado en el rea de filtrado.
3.- rea de Ejecucin.
Es el rea dentro del sistema que nos va a permitir registrar en el mismo todos los cambios
modificados a travs del rea de modificacin o del botn definir.
Por defecto el rea de filtrado se encontrara vaca:
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Para poder iniciar el uso de la opcin se deber iniciar con la bsqueda a travs de los campos
mostrados en la imagen anterior.
Se podr filtrar por:
- Saln
- Nivel
- Grado
- Seccin
- Curso
- Grupo
- Periodo
Al realizar el filtrado en el rea de modificacin nos mostrara la informacin de los cursos
dependiendo de la accin que se realice.
El rea de modificacin cuenta con los siguientes Campos.
- Nivel
- Grado
- Seccin
- Saln
- Curso
- Grupo
- N Periodo
Nos mostrara el nmero del periodo del curso para el saln filtrado.
Estado
Mostrar el Estado en el que se encuentra el curso por el Saln Filtrado, el sistema nos
mostrara solo 2 iconos de estado: Abierto Cerrado
Fecha y Hora de Cierre
Permitir identificar cual es la fecha y Hora del cierre del periodo que se encuentra seleccionado
como cerrado.
Para poder realizar el cierre de un periodo se deber dar clic al periodo para el ciclo
seleccionado y darle clic al icono del candado que se deber encontrar abierto y a continuacin
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el icono proceder a cambiar a cerrado y se registrara tras ello la fecha y hora hasta la cual se
desea permitir el ingreso de informacin de notas en el sistema.
Luego de haber realizado la modificacin de la
informacin requerida se deber dar clic al icono
de Guardar en el rea de ejecucin; tras
lo cual aparecer un mensaje de confirmacin y se deber dar clic en el botn Si para que los
cambios realizados queden guardados.
Tras haber realizado el paso anterior la informacin dentro del rea de modificacin quedar
guardada y registrada la fecha y hora de cierre de nota.
Adicionalmente el sistema cuenta con el icono llamado
Definir ; el cual permitir poder realizar la
modificacin (Apertura o Cierre) de la informacin que se
encuentre en ese momento en el rea de Modificacin.
Para poder realizar la modificacin en grupo; se deber seleccionar como primer paso la
operacin a realizar, luego de ello la fecha y hora que se desee y como paso opcional si se
deseara que al culminar este proceso los cambios queden guardados en el sistema; tras ello se
dar clic a definir y se ejecutara la operacin solicitada.
Permite imprimir el reporte de todas las modificaciones realizadas.
3. REGISTRO
3.1. SITUACIN DEL ALUMNO [INDICE]
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Seleccione en la barra del men la opcin Registro, y elegir la opcin
Situacin del Alumno.
Permite mostrar la relacin de los alumnos matriculados (proceso de matrcula: opcin registro
de matrcula): Hacer Clic en Saln, seleccionar el saln requerido.
Descripcin de la barra de herramientas de la ventana Situacin del
Alumno:
Para desmatricular a un alumno (quitar o retirar al alumno del saln),
ubicarse en el alumno, hacer Clic en Eliminar.
Para indicar datos a mostrar en la Nmina de Matricula: Hacer Clic en la columna: Condicin,
Sit. Matricula, Procedencia, Ocupacin, Hora Lab., y seleccionar en cada columna el dato a
mostrar.
Grabar: Permite Guardar los datos ingresados o modificados en las columnas: Sit.
Matricula, Procedencia, Ocupacin, Hora Lab., Fecha Matric. etc.
Salir: Permite cerrar la ventana de Situacin del Alumno.
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Para cambiar a un alumno de saln o seccin, por ejemplo cambio del saln A, al saln B.
Paso1: Seleccionar en el saln o seccin B, ubicarse en alumno hacer Clic, luego hacer Clic en
el icono Saln para el (Cambio de Saln), y mostrar la ventana Cambio de Saln.
Paso2: Seleccionar en el saln o seccin B, hacer Clic en Saln (slo se mostrarn los salones
o secciones del mismo nivel y
grado), luego hacer Clic en el
botn , para
guardar los cambios.
Para indicar datos a
mostrar en el Acta Final:
Para indicar los Decretos de
los alumnos con situacin
final: retirado, trasladado o
evaluacin postergada.
Paso1: Seleccionar en el saln
donde se encuentra el alumno
con situacin final (retirado,
trasladado o evaluacin
postergada), hacer Clic en icono , mostrar la siguiente ventana. De Observaciones
Registradas en el Acta de Evaluacin, indicar el Texto y Decreto, segn la situacin final del
alumno (retirado, trasladado o evaluacin postergada)
Para indicar al alumno como: retirado, trasladado o evaluacin postergada.
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Paso1: Seleccionar haciendo
clic en el saln donde se
encuentra el alumno a indicar
como: (retirado, trasladado o
evaluacin postergada).
Paso2: Ubicarse en alumno
indicar como: (retirado,
trasladado o evaluacin postergada), segn sea el caso hacer Clic en los botones ubicados en la
parte inferior de la ventana.
Paso3: Al hacer Clic, en el botn de Retirado o
Trasladado, mostrar una ventana, para indicar
la fecha y motivo de retiro o traslado, luego
hacer Clic en el botn . El sistema
indicar de color y el icono correspondiente
para el alumno retirado o trasladado .
Para indicar que alumno tendr una evaluacin postergada, al hacer Clic, en el botn de
Evaluacin Postergada, mostrar un mensaje de confirmacin. El sistema indicar el color y su
icono correspondiente .
Nota:
- Al realizar la matrcula, el alumno tendr situacin de Vigente, el sistema indicar icono de
color Amarillo .
- Al realizar el cierre del ao escolar y la evaluacin es cuantitativa (Promedio en nmeros),
segn sus evaluaciones del alumno el sistema de forma automtica indicar el icono
representativo para cada situacin, ejemplo: Promovido, icono de color Verde Claro para
situacin: Requiere Recuperacin, icono de color verde para situacin: Repitente, icono
de color rojo .
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- Al realizar el cierre del ao escolar y la evaluacin es cualitativa, segn sus evaluaciones del
alumno, para indicar la situacin: Promovido, hacer Clic en icono Promocin del
Saln.
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3.2. NOTA BIMESTRAL / TRIMESTRAL CUANTITATIVO [INDICE]
Seleccionar en la barra del men la opcin Registro, y
elegir la opcin Nota Bimestral /Trimestral Cuantitativo.
Permite registrar las notas numricas de cada bimestre
o trimestre segn sea el caso, se tomar en cuenta Restricciones de Acceso a los Profesores, tal
como:
- Se podr registrar notas de los cursos y grupo que dicta, y criterios asignados, al profesor .
Para ingresar notas, hacer Clic en Saln, hacer Clic en Curso, hacer Clic en Grupo y Clic en
Bimestre o Trimestre, una vez indicado los datos se mostrar la relacin de los Alumnos y la
estructura del Registro de Notas.
Nota:
- Al seleccionar curso: Para el caso de un curso oficial compuesto por cursos internos, slo se
registrarn las notas de los cursos internos, obteniendo automticamente un promedio del
curso oficial.
- Al seleccionar grupo: Si no hay grupo indicar Todos.
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- Para visualizar la Foto del alumno, ingresarlo por el Men Mantenimiento Alumno
(Selecciona el icono editar del alumno )
Para el Ingreso de Notas se deber de
Indicar las descripciones de criterios,
evaluaciones y pesos al curso seleccionado,
hacer Clic en el botn Pesos y
Criterios, mostrar la ventana Definicin de
Criterios: Descripcin y Pesos, luego de
agregar o cambiar, hacer Clic en el botn
para guardar los cambios.
Muestra 6 criterios (filas): Criterio 1, Criterio 2, Criterio 3, Criterio 4, Criterio 5 y Criterio 6. Cada
criterio (fila), contiene 5 evaluaciones, indicar la descripcin y peso que sern utilizadas, luego
hacer Clic en el botn .
Una vez indicado los pesos, descripciones de criterios y evaluaciones, y se requiere modificar,
hacer Clic en Pesos Criterios, mostrar nuevamente la ventana Definicin de
Criterios: Descripcin y Pesos, luego hacer Clic en el botn .
NOTA1:
- Si se cambiase el valor del peso de los criterios
o evaluaciones, y hubiese notas ingresadas el
recalculo del promedio del curso, es automtico.
Nota2:
- Antes de ingresar las notas debe especificar criterios
y evaluaciones a calificar. El promedio del bimestre o
trimestre depender de los pesos asignados, por tanto
no deben ser cambiados una vez registradas las notas.
De cambiar los pesos el sistema mostrar el siguiente
mensaje.
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Copia de Criterios:
Cuando el curso de un grado o seccin diferente es
igual a otro en cuanto a criterios y evaluaciones con
sus respectivos pesos, puede realizar Copia de
Criterios.
Es importante entender que en toda copia existe un origen (de donde se obtiene la
informacin) y quien es el destino de la copia (a donde va a copiar). El destino en este caso es
el saln 5en el cual nos encontramos. Y el origen es el que selecciona de la pantalla que
aparece.
Copia Criterios Igual Nivel
y Grado: Recibe las
descripciones de los criterios,
evaluaciones y pesos del
mismo curso de otra seccin.
Hacer Clic en Igual Nivel y
Grado , se mostrar
ventana con el nombre
Copiar Criterios y Pesos.
Hacer Clic en saln a
copiarse (slo se mostrarn los salones del mismo nivel y grado).
Hacer Clic en curso del cual copiar los criterios, hacer Clic en periodo elegir: Primer Periodo,
Segundo Periodo, Tercer Periodo o Cuarto Periodo, del cual copiar los criterios, luego hacer
Clic en el botn , copiar las descripciones de los criterios, evaluaciones y pesos del
saln elegido.
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Copiar Criterios Diferente
Nivel y Grado: Recibe las
descripciones de los criterios,
evaluaciones y pesos de un
diferente nivel, grado y curso.
Hacer Clic en Diferente Nivel y
Grado , se mostrar ventana
con el nombre Copiar Criterios
y Pesos.
Hacer Clic en saln a copiarse
(se mostrarn todos salones).
Hacer Clic en curso (se mostrarn todos cursos del saln seleccionado) del cual copiar los
criterios, hacer Clic en periodo elegir: Primer Periodo, Segundo Periodo, Tercer Periodo o Cuarto
Periodo, del cual copiar los criterios, luego hacer Clic en el botn , copiar las
descripciones de los criterios, evaluaciones y pesos del saln elegido.
Una vez Indicado las descripciones de criterios, evaluaciones y pesos al curso, se podr
Ingresar las Notas:
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Hacer Clic en la primera columna (E1: evaluacin 1 del Criterio 1) y comenzar a registrar las
notas.
- Para Guardar las Notas Ingresadas hacer Clic en
(guarda los cambios e insercin de notas en
el registro), mostrar un mensaje de confirmacin para
los cambios en el registro hacer clic en Registrar.
Nota:
- Se podr ingresar notas slo en los casilleros (evaluaciones) que han sido definidas para su
evaluacin (ver Asignacin Descripcin y Pesos de Criterio), por tanto si no define ninguna
evaluacin no podr ingresar notas.
- Al registrar nota a cada evaluacin del criterio en el alumno seleccionado, y el sistema
promediar la nota del criterio y la nota del curso.
- El sistema redondea el promedio (criterio 1, 2, 3, 4, 5) para el Bimestre o Trimestre, Pero no
redondea el promedio (evaluacin 1, 2, 3, 4, 5) para el Criterio.
- Para Guardar las Notas Ingresadas hacer Clic en (guarda los cambios).
Imprimir: Permite mostrar la Ventana de Impresin, con varias de opciones de
reportes.
Seleccionar la opcin de reporte requerido.
Hacer Clic, en el botn , y mostrar
una vista previa en formato PDF del reporte
seleccionado.
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Vista Previa del Reporte
Imprimir: Permite realizar la impresin del reporte mostrado.
Barra de Navegacin: para la comodidad del usuario la barra de navegacin le permitir
desplazarse por l, o varios reportes , realizar bsquedas , ,
aumentar el zoom , modos de visualizacin , compartir el
reporte , realizar comentarios y marcas con relacin al reporte.
Guardar: Guarda el reporte en formato PDF para ser impreso posteriormente.
Salir: Permite cerrar la ventana de Ingreso de Notas Cuantitativo.
- Hacer Clic en para definir la forma del ingreso de nota Horizontal o Vertical .
- Para indicar la observacin del alumno
dentro del curso, ubicarse en el alumno
hacer Clic en , se mostrar
la nota Observacin.
Ingrese la observacin del alumno, hacer
Clic en el botn Grabar.
Nota:
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Estas observaciones ingresadas por el profesor de cada curso, sern vistas por el tutor al
momento de registrar las observaciones del trimestre las que aparecern en la Libreta o
Reporte de Evaluacin.
- Para realizar una vista previa de las
observaciones ingresadas hacer Clic en
luego
indicar reporte de observaciones, hacer Clic en
el botn Aceptar.
Vista Previa del Reporte
Imprimir: Permite visualizar el
reporte.
Imprimir: Permite realizar la impresin del
reporte mostrado.
Guardar: Guarda el reporte en formato PDF para ser impreso posteriormente.
Barra de Navegacin: para la comodidad del usuario la barra de navegacin le permitir
desplazarse por el o varios reportes , realizar bsquedas , ,
aumentar el zoom , modos de visualizacin , compartir el
reporte , realizar comentarios y marcas con relacin al reporte.
Salir: Permite cerrar la ventana de Ingreso de Notas Cuantitativo.
- En la parte izquierda de la ventana Registro de Notas Cuantitativas muestra en forma de icono
la situacin del alumno durante el perodo (trimestre).
Indicar que el alumno no tiene nota: SN.
Indica que el alumno tiene una nota aprobatoria.
Indica que el alumno est reprobado en el curso.
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3.3. NOTA BIMESTRAL / TRIMESTRAL CUALITATIVO [INDICE]
Esta opcin registra las notas de cada bimestre o trimestre
segn sea el caso.
Indica que el alumno est trasladado.
Indica que el alumno est retirado.
Indica que el alumno est asignado con una evaluacin postergada.
Indica que el alumno est exonerado en el curso.
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Para ingresar a esta opcin seguir los siguientes pasos:
Seleccionar en la barra del men la opcin Registro, y elegir en el men contextual la opcin
Nota Bimestral / Trimestral Cualitativo.
A continuacin mostrar la siguiente ventana con el nombre de Registro de Notas Cualitativas.
La ventana de Registro de Notas Cualitativas se encuentra distribuida en dos partes, la primera
parte es detalle de filtro, y la segunda parte es un cuadro de lista que muestra los alumnos del
saln seleccionado con sus respectivos nombres, como muestra la siguiente ventana:
Los datos a ingresar son: saln, mostrar los datos referente al saln seleccionado: nivel de
instruccin, grado, ao, seccin y turno, el rea, el bimestre o trimestre.
Una vez ingresado esa informacin aparece la relacin de alumno que forma parte del saln
que ha sido seleccionado, esperando el registro de notas.
Nota:
Los iconos que se muestran en la parte inferior de la ventana Registro de Notas Cualitativas
muestran la situacin final del alumno durante el perodo (bimestre o trimestre) en funcin a
sus notas.
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Descripcin de la barra de herramientas de la ventana Registro de Notas Cualitativa:
- Para Guardar las Notas Ingresadas hacer Clic en
(guarda los cambios e insercin de notas en
el registro), mostrar un mensaje de confirmacin para
los cambios en el registro hacer clic en Registrar.
Nota:
Cada vez que Ud. graba el sistema lo enva al siguiente criterio y si se encuentra en el ltimo
criterio del alumno, le enviar al siguiente alumno.
- Para indicar la observacin del alumno dentro del
curso, ubicarse en el alumno hacer Clic
en , se mostrar la nota Observacin.
Indica que el alumno tiene una nota aprobatoria en el curso.
Indica que el alumno est reprobado en el curso.
Indica que el alumno est trasladado.
Indica que el alumno est retirado.
Indica que el alumno est asignado con una evaluacin postergada.
Indica que el alumno est exonerado en el curso.
Indicar que el alumno no tiene nota: SN.
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Ingrese la observacin del alumno, hacer Clic en el botn Grabar.
Nota:
Estas observaciones registradas sern vistas por el tutor y aparecen en el Reporte de
Evaluacin.
- Hacer Clic en para definir la forma del ingreso de nota Horizontal o Vertical .
Para indicar la observacin del alumno dentro del curso, ubicarse en el alumno hacer Clic
Salir: Permite cerrar la ventana de Ingreso de Notas Cualitativo.
3.4. NOTA ANUAL [INDICE]
Esta opcin permite ver las notas promediadas en el caso de ser
calificacin cuantitativa o ingresar las notas numricas que se van a
asignar a los alumnos en el caso de calificacin cualitativa.
Seleccionar en la barra del men la opcin Registro, y elegir en el men
la opcin Nota Anual.
- Utilice los filtros de la franja superior para visualizar el aula deseada.
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Los datos a ingresar son: saln, mostrar los datos referente al saln seleccionado: ao, nivel
de instruccin, turno, grado, seccin, aula, el curso (que puede ser oficial o interno).
Una vez ingresado esa informacin aparece la relacin de alumnos que forman parte del curso
que ha sido seleccionado.
Nota:
La ventana mostrar la
Nota Promedio obtenida a
fin de ao (Nota Dic.), y si
el alumno reprob el curso,
puede aprobarlo mediante
otra opcin, mostrando
posteriormente la Nota
Cargo, Cargo/Subsanacin,
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el Ao en que aprob el curso, y por ltimo la Nota Final.
Para el caso de aquellos salones que solo se desea ingresar notas finales, para efectos de actas,
mostrar la siguiente ventana:
Los datos a ingresar son: saln, y mostrar los datos referente al saln