Manual para la Asamblea General 2020, con “Zoom”
Con el fin de facilitar la participación de todos los socios en la reunión, hemos elaborado esta
pequeña guía con la que seguir fácilmente los primeros pasos para la conexión, a través de la
aplicación zoom, a reuniones por videoconferencia.
La guía no es un manual de la aplicación ya que únicamente contiene lo esencial para: poder
participar en la reunión, ver y escuchar las intervenciones, el modo para participar en las
votaciones, si es el caso, y para poder pedir la palabra o poder ser escuchado por todos.
PROCESO GENERAL
1. Usar el enlace que da acceso a la reunión (en el móvil, tableta, ordenador o Smart TV).
2. Identificarse al iniciar la sesión en Zoom con nuestro nombre y apellidos y/o nombre de
la entidad, si es el caso.
3. Esperar a que el administrador nos dé paso, tras comprobar la condición de socio.
4. Mantener el micrófono siempre apagado y activarlo únicamente cuando la mesa nos de
la palabra).
PRIMEROS PASOS PARA ACCEDER A LA REUNIÓN CON MÓVIL O TABLET ANDROID
Antes de todo debemos asegurarnos que allí desde donde nos vayamos a conectar tenemos
buena señal o cobertura telefónica con datos y batería suficiente, o conexión de carga
accesible para mantener el equipo encendido durante el evento.
Lo primero que tenemos que hacer es localizar el enlace de la reunión (que es como la entrada
informática para encontrar la sala telemática en la que se celebra la asamblea).
Como se comunicó en la convocatoria de la Asamblea 2020 este enlace lo recibirás a través de
un SMS en tu teléfono móvil (recuerda que si lo solicitas también se puede recibir por
WhatsApp o por e‐mail). Los SMS son los mensajes de texto del móvil de toda la vida. Así que
lo primero que hay que hacer es buscarlo en el móvil. Para ello abrid la App de los SMS y
localizar el mensaje.
Al pulsar sobre nuestro mensaje veremos “el enlace”. Es la serie de símbolos, letras y número
en azul.
Lo siguiente es pulsar con el dedo en “el enlace”. El teléfono es posible que nos ofrezca varias
opciones. Para el acceso automático a la reunión desde el móvil pulsaremos en “Abrir URL”. Al
hacerlo nos enviará directamente a la aplicación Zoom para entrar en la reunión.
Si ya hemos usado zoom antes, accederemos directamente a la reunión. Sin embargo, como
esta guía es para los nuevos en esto, antes de entrar, al no tener aún instalada la aplicación, el
móvil nos ofrecerá automáticamente la descarga, así que pulsaremos el botón para ello
“Download from Zoom”.
Al pulsarlo, automáticamente sin tener que buscarlo, el móvil nos ofrecerá la descarga desde
Google Play, así que lo que hay que hacer ahora es instalar por vez primera la aplicación Zoom.
Tal vez, si no tenemos configuradas en el móvil todas las posibilidades que ofrece Google
(como los medios de pago) el teléfono aproveche para recordárnoslo y perguntarnos que si lo
queremos hacer en este momento. Si te pasa esto, no hagas caso, como es gratis para ti, no
hace falta hacer nada así que le daremos a continuar. Así veremos que la aplicación se ha
descargado.
Una vez descargada la aplicación en el móvil volvemos al mensaje y volvemos a pulsar en “el
enlace”. Ya estamos como los que ya habían usado Zoom antes.
Al pulsar de nuevo el enlace el teléfono nos pregunta que con qué queremos abrir el enlace y
nosotros le diremos que con Zoom, claro, pulsando en la parte señalada.
Por fin, ya estamos en la puerta de la reunión, ahora Zoom nos pide que digamos con que
nombre vamos a acceder. Recordad escribir vuestro nombre y apellidos. Y pulsar OK
Como es la primera vez el programa nos pregunta si estamos de acuerdo con el servicio, así
que pulsaremos que “estoy de acuerdo”.
¡Ya estás en la Asamblea! Espera un poco, los técnicos comprobarán, por tu nombre y
apellidos o razón social, y te aceptarán la entrada.
Una vez aceptado por el administrador ya estás dentro. Ahora debes dar permiso a zoom para
usar tu cámara y micrófono.
RECUERDA QUE LA ASAMBLEA QUEDARÁ GRABADA.
¡ENHORABUENA YA ESTÁS EN LA ASAMBLEA!
Ya solo falta asegurarse de que el micrófono lo tenemos en silencio para que no escuche
todo el mundo, a ti o lo que tengas alrededor, así no se contamina sonoramente la
videoconferencia y todos la seguiremos perfectamente. Sólo puede tener el micro abierto el
que tenga la palabra. Para abrir o cerrar el micro sólo tienes que pulsar sobre él.
Recuerda que puedes tumbar el móvil o la tableta si te gusta más de este modo
PRIMEROS PASOS PARA ACCEDER A LA REUNIÓN CON MÓVIL O TABLET IOS
El proceso es prácticamente igual a Android. Antes de todo debemos asegurarnos que allí
desde donde nos vayamos a conectar tenemos buena señal o cobertura telefónica con datos, y
batería suficiente o conexión de carga accesible para mantener el equipo encendido durante el
evento.
Lo primero que tenemos que hacer es localizar el enlace de la reunión (que es como la entrada
informática para encontrar la sala telemática en la que se celebra la asamblea).
Como se comunicó en la convocatoria de la Asamblea 2020 este enlace lo recibirás a través de
un SMS en tu teléfono móvil (recuerda que si lo solicitas también se puede recibir por
WhatsApp o por e‐mail). Los SMS son los mensajes de texto del móvil de toda la vida. Así que
lo primero que hay que hacer es buscarlo en el móvil. Para ello abrid la App de los SMS y
localizar el mensaje.
tú
Al pulsar sobre nuestro mensaje veremos “el enlace”. Es la serie de símbolos, letras y número
en azul.
Lo siguiente es pulsar con el dedo en “el enlace”. Al hacerlo nos enviará directamente a la
aplicación Zoom para entrar en la reunión.
Si ya hemos usado zoom antes, accederemos directamente a la reunión. Sin embargo, como
esta guía es para los nuevos en esto, antes de entrar, al no tener aún instalada la aplicación, el
móvil nos ofrecerá automáticamente la descarga, así que pulsaremos el botón para ello
“Download from App Store”.
Al pulsarlo, automáticamente sin tener que buscarlo, el móvil nos ofrecerá la descarga desde
Play Store, así que lo que hay que hacer ahora es instalar por vez primera la aplicación Zoom.
Tal vez, si no tenemos configurado en el móvil todas las posibilidades que ofrece Apple (como
los medios de pago) el teléfono aproveche para recordárnoslo y decir que si lo queremos hacer
en este momento. Si te pasa esto, no hagas caso, como es gratis para ti, no hace falta hacer
nada.
Una vez descargada la aplicación en el móvil volvemos al mensaje y volvemos a pulsar en “el
enlace”. Ya estamos como los que ya habían usado Zoom antes.
Al pulsar de nuevo el enlace el teléfono nos llevará directos a Zoom. Si te sale la imagen de la
derecha, espera un par de segundos. Si no entras, cierra la página (tal vez se te haya quedado
la aplicación Zoom abierta tras la descarga, es mejor que esté cerrada) y pulsa de nuevo el
enlace.
Por fin, ya estamos en la puerta de la reunión, ahora Zoom nos pide que digamos con que
nombre vamos a acceder. Recordad escribir vuestro nombre y apellidos. Y pulsar OK
Ahora debes dar permiso a zoom para usar tu cámara y micrófono.
RECUERDA QUE LA ASAMBLEA QUEDARÁ GRABADA.
¡Ya estás en la Asamblea! Espera un poco, los técnicos comprobarán, por tu nombre y
apellidos o razón social, y te aceptarán la entrada. Una vez aceptado por el administrador ya
estás dentro.
¡ENHORABUENA YA ESTÁS EN LA ASAMBLEA!
Ya solo falta asegurarse de que el micrófono lo tenemos en silencio para que no escuche
todo el mundo, a ti o lo que tengas alrededor, así no se contamina sonoramente la
videoconferencia y todos la seguiremos perfectamente. Sólo puede tener el micro abierto el
que tenga la palabra. Para abrir o cerrar el micro sólo tienes que pulsar sobre él.
Recuerda que puedes tumbar el móvil o la tableta si te gusta más de este modo
Si ves que tu nombre no está correcto entra en participantes, pulsa sobre tu etiqueta y
corrígelo, la aplicación en IOS tiene sus cosas, así que tendrás un tiempo para corregirlo e
identificarte correctamente.
tú
PRIMEROS PASOS PARA ACCEDER A LA REUNIÓN CON ORDENADOR O SMART TV
El sistema es más sencillo solo tenemos que abrir un navegador de internet, copiar en la barra
del navegador el enlace que hemos enviado por el SMS, o por medio alternativo si nos lo
habéis pedido, y seguir las instrucciones. Por norma general el proceso es el mismo que desde
el móvil. Dependiendo de la configuración de cada navegador nos irán pidiendo permisos
como: acceder a la URL de Zoom, descargar la extensión Zoom, uso de micro, cámara .etc.
Procedimiento para las votaciones o pedir la palabra
En el caso de que desde la Mesa se nos pida emitir voto, tanto si se nos pide de manera
positiva (¡Que levanten la mano los votos a favor!), como si se nos solicita en negativo (¡Que
levanten la mano los votos en contra!), el proceso es el siguiente.
Si queremos levantar la mano para expresar nuestro voto en contestación a la pregunta de la
mesa debemos hacer lo siguiente.
Pulsamos cualquier parte del móvil para activar las opciones de Zoom, y seguido pulsamos
sobre la opción “Más”. Seguido pulsaremos “levantar la mano”.
Al pulsar esta opción verás esto. Es como si tuvieras físicamente tu mano alzada.
Tanto la Mesa con el resto de socios participantes verán esto.
Una vez terminado el recuento de los votos a favor o en contra, según se nos haya pedido,
podremos bajar de nuevo la mano. Haciéndolo del mismo modo, pulsamos “Más” y después
“bajamos la mano.
PARA PEDIR LA PALABRA, SE HACE DE LA MISMA MANERA. Cuándo se pidan opiniones o en
turno de ruegos y preguntas se levanta la mano y la mesa ira dando la palabra. Una vez
tengamos la palabra, activamos el micro y procederemos a bajar la mano. Recuerda que tras
hablar volveremos a apagar el micro y bajar la mano.