Módulos Intranet Corporativa Abril 2020
Integraciones
Módulo API
Autentificación de usuarios
Imágenes de perfil
Recursos Humanos
Usuarios
Ausencias
Beneficios y convenios
Calidad de vida
Seguridad
Innovación
Formación y desarrollo profesional
Sustentabilidad
Evaluación de desempeño
Certificados
Liquidaciones de sueldos
Cumpleaños
Vacaciones
Organigramas
Nuestra gente
Canal de denuncias
Sindicatos y comités paritarios
Buzón de ideas
Comunicaciones
Menú administrable
Buscador
Banners
Sliders
Páginas de contenido
Comunicados importantes
Noticias
Categorías de noticias
Muro social
Comentarios
Notificaciones
Diario mural digital
Encuestas
Publicadores
Roles
Eventos y calendarios
Gestión documental
Galerías de imágenes
Galerías de videos
Perfilamiento
Grupos de empresas y Sucursales
Sucursales y compañías
Utilidades
Indicadores económicos
Plataformas externas
Optimizador de imágenes
Digitalización de procesos
Estadísticas
Estadísticas y reportería
Auditoría
Integraciones
Módulo API
La arquitectura de Software de Intranet Corporativa está basada en API, por lo que podemos
consumir y entregar WebServices para integrarnos con cualquier plataforma. ¡Obtenemos y
reportamos cualquier tipo de dato que se maneje en la intranet de manera automática!
Autentificación de usuarios
Intranet Corporativa permite iniciar sesión a partir de muchas opciones, incluso simultáneas.
Por ejemplo, el acceso mediante una cuenta interna o RUT para las empresas que tienen
trabajadores que no tienen acceso a una cuenta corporativa; o bien, para empresas con
plataformas de autentificación, podemos integrarnos con Active Directory, Office 365, Google
APPs, OAuth y muchas otras.
Estas integraciones no solamente permiten utilizar en la intranet la misma contraseña que se
usa para el correo corporativo o la sesión de Windows, sino que además permite dar el alta y
baja de cuentas de manera automática, generando un ambiente mucho más seguro y simple
de administrar.
Imágenes de perfil
La imagen del perfil es clave en una red social corporativa. A través de las configuraciones,
usted podrá decidir si las imágenes serán provistas por el área de RRHH, subidas
directamente por cada trabajador, o una modalidad mixta.
Para plataformas integradas, además podemos obtener las imágenes de perfil desde
plataformas como Active Directory, Office 365 o Google APPS.
Nuestro importador de archivos le permitirá cargar de manera masiva miles de fotos de perfil
de manera automática, evitando cargas automáticas.
Recursos Humanos
Usuarios
Administre de manera fácil y centralizada toda la información de sus usuarios; utilizando este
módulo,podrá crear todos los campos que necesite para almacenar la información de los
usuarios que usted estime pertinente. Estos datos pueden ser usados para ser mostrados en
diversas instancias como el directorio, perfil público, perfil privado, organigrama o bien para
realizar filtros, muy útiles a la hora de segmentar la información.
El directorio de usuarios se actualiza de manera automática y los organigramas se construyen
de manera completamente autónoma según los datos de los trabajadores y su jefatura.
Ausencias
Nuestra plataforma cuenta con un módulo dedicado exclusivamente al manejo de ausencias.
A través de él, podrá identificar y distinguir vacaciones, permisos, licencias médicas, días
administrativos y otras eventualidades.
Al ingresar las ausencias se generarán avisos automáticos y específicos para el personal
clave, y se actualizará de manera automática una cómoda vista con las ausencias del equipo.
¡Planificar las vacaciones del personal clave nunca fue tan fácil!
Beneficios y convenios
A través del administrador es posible crear ilimitadas categorías de convenios, mediante las
cuales usted podrá informar a sus trabajadores sobre los eventuales beneficios a los que
puedan acceder. Este módulo soporta perfilamiento, por lo que usted podrá elegir y definir
qué factores podrán ver determinados grupos de trabajadores.
El módulo de beneficios y convenios no solo permite informar de los beneficios y convenios
disponibles, si no que además facilita la gestión de su entrega. Por ejemplo, si una empresa
cuenta con 2000 trabajadores, y tendrá para navidad 1000 cajas tipo A, 500 tipo B y 500 tipo
C, la intranet se encargará de repartir las unidades con las que cuente entre todos sus
colaboradores. Otro ejemplo es la solicitud de un día libre a año, o la renovación del uniforme
laboral.
Calidad de vida
Intranet Corporativa cuenta- en caso de que usted desee activarla- con una página dedicada
a la Calidad de Vida y a la Cultura Organizacional. A través de ella podrá publicar sus
programas e iniciativas para mejorar la Calidad de Vida de todos quienes trabajan la empresa,
promoviendo un correcto equilibrio entre trabajo y familia, además de reforzar el amor por su
marca, el sentido de identidad corporativa y el orgullo por trabajar en la empresa.
Dentro de las posibilidades de esta sección está el designar encargados, los cuales podrán
publicar noticias y editar la información que corresponde a este espacio de manera autónoma,
segura y sencilla.
Seguridad
Intranet Corporativa cuenta, si desea activarla, con una página dedicada a la Seguridad. A
través de ella usted podrá publicar sus normativas, planes de contingencia o políticas de
acceso. Si su empresa cuenta con diferentes sucursales o plantas de producción, es posible
perfilar esta sección de acuerdo al área en la que trabaja cada trabajador.
Esta sección soporta la inclusión de videos, archivos, textos, imágenes y presentaciones,
facilitando así los procesos de inducción y de difusión.
En caso de activar esta sección, es posible nombrar encargados, los que tendrán la
posibilidad de publicar noticias y editar la información de manera autónoma, segura y sencilla.
Innovación
Intranet Corporativa cuenta, en caso de que desee activarla, con una página dedicada a la
Innovación, la cual tiene como objetivo desarrollar nuevas formas de satisfacer las
necesidades de los clientes y hacer más eficientes los procesos internos.
Al activar esta sección es posible designar encargados, quienes podrán publicar noticias y
editar la información que corresponda de manera autónoma, segura y sencilla.
Además, para fomentar la Innovación, puede utilizar el módulo de buzón de ideas, el cual le
permitirá recibir, de forma ordenada y con seguimiento, las posibles sugerencias de los
miembros de su equipo. ¡Incluso puede generar múltiples buzones de ideas, separándolos
por áreas o temas!
Formación y desarrollo profesional
Intranet Corporativa cuenta, si desea activarla, con una página dedicada a la formación y al
desarrollo profesional, la cual busca proveer el soporte para el desarrollo de competencias en
todas las unidades de la empresa, asegurando un proceso de excelencia en el aprendizaje
significativo de sus trabajadores.
De esta forma, en esta página es posible publicar material descargable, cursos y noticias
relacionadas con la formación y el desarrollo profesional, incentivando así la mejora continua.
Al activar esta sección usted podrá nombrar encargados, los cuales tendrán acceso a publicar
noticias y editar la información que corresponda, de manera autónoma, segura y sencilla.
Sustentabilidad
Intranet Corporativa cuenta, en caso de que desee activarla, con una página dedicada a la
Sustentabilidad, la cual permitirá fomentar un equilibrio entre el desempeño económico,
conciencia ambiental y responsabilidad social. Dar un espacio a la sustentabilidad permite
asegurar el valor de la empresa a largo plazo, teniendo en consideración el bienestar actual
y futuro de todas las personas con las que interactúa, el cuidado del medioambiente y el
desarrollo de la marca.
Al activar esta sección usted podrá nombrar encargados, los cuales serán autorizados para
generar noticias y editar la información correspondiente de manera autónoma, segura y
sencilla. Es el mejor lugar para publicar sus informes de sustentabilidad y motivar a sus
colaboradores.
Evaluación de desempeño
Nuestro servicio de Intranet Corporativa cuenta con un módulo específicamente diseñado
para realizar el proceso de evaluación de desempeño. Para esto, contamos con un sistema
interactivo de participación, el cual permite a los trabajadores reconocer a sus pares por los
pilares que el área de RRHH previamente haya definido.
Obtenga métricas agrupadas por largos períodos para hacer premiaciones importantes con
elecciones por comité, y en paralelo genere retroalimentación inmediato a los trabajadores y
a sus jefaturas directas. ¡Todo de manera automática!
Certificados
Construya, a partir de la información que posea de sus usuarios, certificados automáticos en
PDF.
Estos documentos contendrán el formato que usted prefiera, y se generarán de manera
automática para cada trabajador. Si la intranet está integrada con algún sistema de gestión,
los documentos siempre reflejarán el dato más actualizado y confiable. Incluso es posible
firmarlos, a través de una firma digital avanzada.
Ejemplos de los certificados más pedidos son el certificado de antigüedad laboral, el de días
de vacaciones disponibles o el de remuneraciones.
Liquidaciones de sueldos
A través de la intranet permita a sus trabajadores acceder a sus liquidaciones de sueldo desde
cualquier parte; incluso es posible descargar intervalos de meses, de manera automática. Si
una liquidación no está disponible en el sistema, entonces la intranet le avisará al equipo
encargado para que puedan subirla de manera manual, informando asimismo al trabajador
de esta gestión.
Cumpleaños
Los cumpleaños son una de las fuentes de actualización de contenido y uno de los
motivadores de interacción más importantes en entornos corporativos, razón por la que
hemos desarrollado un módulo capaz de generar saludos automáticos diarios, los cuales
pueden ser segmentados por áreas, sucursales, sedes, empresa u otros.
Además, el módulo de cumpleaños posee la opción de generar un resumen semanal vía
email, el cual envía un listado de los cumpleañeros del mes.
Este módulo se encuentra totalmente integrado con el módulo de diario mural digital, el cual
mostrará un aviso especial el día exacto en el que existan cumpleaños. Funciona de manera
completamente automática; el administrador solo debe asegurarse que los trabajadores
tengan la fecha de nacimiento ingresada (y si no está, te avisamos automáticamente para
que puedas corregirlo a tiempo).
Vacaciones
Nuestra plataforma cuenta con un módulo dedicado exclusivamente al manejo de ausencias.
A través de él es posible crear diferentes tipos de ausencias, tales como vacaciones,
permisos, licencias médicas, días administrativos y otros.
Al ingresar las ausencias se generarán avisos automáticos y específicos de ausencia para el
personal clave y se actualizará de manera automática una cómoda vista con las ausencias
del equipo. ¡Planificar vacaciones del personal clave nunca fue tan fácil!
Organigramas
Generar un organigrama y mantenerlo actualizado siempre ha sido una de las tareas que más
tiempo consume al área de RRHH, especialmente si la organización supera los 50
trabajadores.
Intranet Corporativa lo hace de manera absolutamente automática, no importando el número
de trabajadores, niveles de jerarquía o estructura. Incluso es posible escoger qué datos se
mostrará de cada trabajador, y exportar el organigrama a una imagen.
Nuestra gente
Para generar sentido de pertenencia y amor por el lugar de trabajo es fundamental conocer
a los compañeros. El módulo Nuestra gente permite, en una sección especialmente diseñada
para ello, comunicar entrevistas periódicas para conocer a los miembros de la empresa.
Canal de denuncias
Intranet Corporativa incluye, si el cliente desea activarlo, un potente canal de denuncias. Cada
una de ellas puede ser agrupada por tipo, realizar el correspondiente seguimiento, identificar
responsables de gestionarlas y manejar su propio SLA. Incluso generamos notificaciones
para diferentes perfiles, de acuerdo al tiempo que haya pasado desde la generación de las
denuncias.
El canal de denuncias anónimo permite mantener en absoluta reserva el nombre del
denunciante, e incluso de quién es el encargado de gestionar estas acusaciones.
Algunos de los canales que podemos habilitar son:
● Mal Uso de recursos
● Robo / hurto
● Maltrato / acoso laboral
● Acoso sexual
● Discriminación arbitraria
● Conflicto de interés
● Uso de información reservada
● Soborno / cohecho
● Operaciones sospechosas
● Ley N° 20.393 de Responsabilidad Penal de la Persona Jurídica (lavado de activos,
cohecho a funcionario público nacional o extranjero, financiamiento al terrorismo y
receptación).
Sindicatos y comités paritarios
Tanto los sindicatos como los comités requieren de espacios privados de conversación.
Intranet Corporativa permite que estas instancias tengan su propio lugar, con noticias y
documentos de acceso exclusivo para los involucrados.
Buzón de ideas
Recibir sugerencias e ideas por parte de los trabajadores es siempre una gran idea. A través
de este módulo será posible recibir, de forma ordenada y con seguimiento, cada una de las
sugerencias de los miembros de su equipo. ¡Incluso puede generar múltiples buzones de
ideas, separándolos por áreas o tema! ¡Ideal para concursos!
Comunicaciones
Menú administrable
Sabemos lo importante que es categorizar los accesos en el menú principal. Por esto, hemos
construido un menú completamente administrable, el cual permite generar accesos a
categorías de noticias, páginas de contenido, páginas especiales, sitios externos y muchos
otros. Toda esta administración se realiza de manera fácil e intuitiva.
Buscador
Encontrar una aguja en un pajar en general es una tarea complicada, más si el pajar es una
red social y la aguja es una noticia o un archivo en particular.
Hemos desarrollado un buscador simple pero potente, capaz de rastrear de manera rápida
información en cualquiera de los módulos. No importa si necesita saber el anexo de la sala
de reuniones, el anuncio de gerencia de la semana pasada o el beneficio de día
administrativo. ¡El buscador lo encontrará para usted! Y solamente mostrará la información a
la cual se tiene acceso según el perfil. ¡Seguridad y privacidad para todos!
Banners
A través de banners laterales, usted podrá comunicar campañas, links importantes o incluso
indicadores de rendimiento. Cada uno de estos banners podrán considerar links ya sea hacia
intranet o hacia sitios externos. Este módulo soporta perfilamiento, por lo que es posible
configurar a qué grupo de usuarios está dirigido: si un usuario no pertenece a este grupo,
simplemente no verá el banner.
Sliders
Una imagen vale más que mil palabras. Entendiendo esto es que implementamos un slider
con imágenes que capturan de manera inmediata la atención del visitante. Los sliders son
imágenes llamativas, las cuales van rotando mostrando diferentes contenidos. Cada imagen
puede llevar un link hacia cualquier parte dentro y fuera de la intranet.
¡Ideal para mantener el foco en una noticia importante o una campaña de comunicaciones!
Además, este módulo soporta perfilamiento, por lo que el administrador puede escoger qué
usuarios pueden ver qué imágenes. ¡Fácil y rápido!
Páginas de contenido
Una página de contenido es el equivalente a una página Web, pero en la intranet y por lo
tanto sin las complicaciones de hacer una página Web.
Mediante nuestro constructor de páginas de contenido, es posible crear páginas internas, las
cuales pueden contener diseño, imágenes, tablas, archivos, videos y todo lo necesario.
Algunas páginas de contenido que usualmente crean nuestros clientes son:
● Nuestro propósito
● Directorio
● Misión y visión
● Actividades deportivas
● Comité paritario
● Normativa ISO
● Calendarios de auditorías
● Plantillas de márketing
● Biblioteca de libros
● Reglamento interno
● Prevención de riesgos
● Catálogos
Además, este módulo soporta perfilamiento, por lo que podrá configurar páginas para que
solamente sean vistas por un grupo de sus trabajadores. ¡Privacidad y seguridad ante todo!
Comunicados importantes
Hay ocasiones donde la velocidad y la certeza de la lectura es crucial. Precisamente para
estos momentos es que desarrollamos el módulo de Comunicados importantes, los que
permiten generar mensajes críticos de manera masiva y rápida, y que además son reforzados
con un email prioritario.
Desde el módulo Estadísticas es posible obtener un detalle del envío generado, así como su
porcentaje de penetración y aquellos usuarios que no han leído el comunicado.
Noticias
La base principal de cualquier red social corporativa son las noticias. A través de este módulo
podrá redactar, de manera simple y fácil, todo tipo de informaciones. Agrúpelas de manera
automática gracias a las categorías de noticias, seleccione las más importantes para que
aparezcan en la sección de destacadas, utilice la publicación programada para dejar listas las
noticias del futuro, añada galerías de fotos o videos, reciba comentarios y likes y comunique
de manera eficiente campañas al interior de su organización.
El módulo de noticias soporta perfilamiento, lo que le permitirá generar contenido que sea
visible solamente para ciertos grupos de usuarios, comunicando información al segmento de
interés de la noticia. Esto no solamente permite construir un ambiente de seguridad y
privacidad, si no además facilita el generar noticias locales, de interés solamente para un
pequeño grupo de personas.
¡Comunique de manera eficiente, masificando lo importante y acotando las noticias de interés
de solo un grupo de usuarios!.
Simplifique y ahorre esfuerzos gracias a la difusión multicanal: Escriba y diagrame solamente
una vez la noticia, y de manera automática nuestra Intranet Corporativa se encargará de
publicar un extracto en el muro social, lo publicará en el diario mural digital, generará una
versión para dispositivos móviles, enviará un aviso vía email y generará un notificación
interna. Todo con un solo click.
Categorías de noticias
A medida que se van generando noticias, es importante clasificarlas. Para esto, el módulo de
categorías de noticias permite agrupar noticias de temáticas similares, generando un índice
de contenido automático y facilitando la búsqueda de información.
Este módulo además permite nombrar un encargado de la categoría. Este rol le permitirá
delegar a una o más personas la posibilidad de generar noticias acotada solamente a una
categoría. Muy útil para darle acceso a publicación a comités, encargados de sucursales y
áreas que generan contenido de manera frecuente pero no tienen un espacio delimitado para
hacerlo con seguridad.
Las categorías más usadas por nuestros clientes son:
● Novedades organizacionales
● Esto deberías saberlo
● Consejos para feedback
● Nuevos colaboradores
● Consejos de seguridad
● Innovación
● Tips de TI
● Nuevas incorporaciones
● Salud y bienestar
Muro social
El muro social es el lugar donde convergen todos los módulos. Es la fuente de comunicación principal y la forma en la que los usuarios pueden realizar retroalimentación. Inspirado de manera importante en LinkedIn©️ y Facebook©️, nuestro muro social genera de manera automática extractos de noticias, recordatorios de eventos, cumpleaños, nuevas galerías de
fotos y videos y mucho más. Todo esto lo hace de manera perfilada, es decir, cada usuario
visualiza un muro social de acuerdo a lo que le corresponde recibir según a su perfil.
Opcionalmente, es posible permitir que sus trabajadores inicien conversaciones, se suscriban
a ellas o generen comentarios. Todo en un ambiente seguro y con la posibilidad de
moderación por parte de los respectivos encargados.
Mientras más módulos utilice de la intranet, más información tendrá la plataforma para poder
generar mayor contenido automatizado y así mantener activa su plataforma sin realizar
esfuerzos continuos. Ejemplos de esto son los avisos automáticos por ausencias (vacaciones,
licencias médicas y otros), cumpleaños, encuestas, concursos, eventos de los calendarios,
noticias destacadas, trabajadores destacados por sus pares y mucho más.
Comentarios
Recibir retroalimentación por parte de los miembros de la empresa es muy importante para fomentar una comunicación sana, responsable y productiva. Nuestro módulo de comentarios permite recibir la interacción de sus trabajadores de una manera entretenida y simple, tal como si estuvieran comentando en LinkedIn©️ o Facebook©️.
Cada publicación está asociado a un perfil, incluyendo la foto del usuario. Esto genera el
ambiente de seriedad necesaria para el ambiente corporativo y, si lo necesita, siempre puede
utilizar la herramienta de moderación.
Las conversaciones además generan una notificación de baja prioridad, para no interferir con
las actividades prioritarias del trabajador y reservando así los espacios de notificaciones para
las comunicaciones más importantes.
Notificaciones
Entendemos que no todas las comunicaciones tienen el mismo nivel de importancia. No es lo
mismo el saber que un comentario recibió un “me gusta” a un comunicado crítico enviado a
toda la empresa. Entendiendo esto, es que es hemos implementando un módulo de
notificaciones multicanal, el cual permite entregar diversos tipos de información de manera
inteligente.
Dependiendo de la importancia del mensaje y horario en el cual se produzca, nuestra
plataforma le sugerirá el canal adecuado a utilizar. De este modo, las noticias serán difundidas
vía correo electrónico y en horario hábil, potenciando la legal y necesaria desconexión del
trabajo fuera de los horarios de oficina.
Por su parte, las notificaciones de comentarios y likes solamente serán visibles una vez que
el usuario esté dentro de la plataforma, y los comunicados críticos serán enviados al diario
mural y a los correos electrónicos de los miembros de la organización sin importar el horario.
Diario mural digital
Haciendo uso de los Smart TV es posible generar diarios murales digitales, para que
automáticamente sea posible incorporar la más diversa información: noticias y anuncios,
cumpleaños, eventos y calendarios, galerías de imágenes, videos promocionales, hora,
temperatura, índice UV, indicadores económicos y pronóstico del tiempo, permitiendo incluso
seguir y visualizar cuentas de Twitter.
El administrador podrá definir qué contenido va al diario mural, dejando solamente lo que
prefiera en la rotación de contenido. Incluso es posible generar diarios murales diferentes, los
cuales pueden mostrar información transversal de la empresa, pero además comunicados
que son importantes de manera exclusiva para el sitio en donde está instalado el televisor.
Encuestas
Una de las formas más clásicas de recibir retroalimentación por parte de los usuarios es la
aplicación de encuestas. Intranet Corporativa cuenta con un módulo especialmente diseñado
para esto, de fácil acceso y simple habilitación.
Basta ingresar una pregunta, sus respuestas, y el tiempo durante el cual la encuesta estará
disponible. Al terminar el sondeo será posible visualizar los resultados y ver todos los votos
recibidos, teniendo incluso la posibilidad de descargar una planilla excel con la nómina total
de los votantes y la opción escogida.
Publicadores
En la comunicación no solamente importa qué es lo que se dice, si no también quién lo dice.
Para esto es clave el nombre de quien realiza la publicación: pensando en esto, es que
desarrollamos el módulo de publicadores, donde es posible generar mensajes a nombre de
una entidad ficticia, la cual aparecerá frente al receptor de la información como el autor del
comunicado.
Esto es muy útil para crear roles. Pensemos, por ejemplo, en un departamento de seguridad
compuesto por Pedro, Juan y Diego. Los tres publicarán de manera frecuente noticias con
consejos de seguridad; si lo hacen de la manera tradicional, las publicaciones aparecerán
bajo el nombre de cada uno, pero si en cambio utilizan el módulo de publicadores, los
mensajes serán vistos como si fuese un único autor: el “Departamento de Seguridad”. ¡Mucho
mejor!
Roles
En muchas ocasiones es conveniente delegar responsabilidades, y para esto hemos
desarrollado el módulo de roles. Un rol permite asignar a uno o más usuarios deberes
acotados dentro de la intranet, facilitando así la autonomía sin perder el control.
Utilizando roles, usted podrá darle a un usuario la capacidad de publicar noticias en una
categoría en particular, como por ejemplo, información que será vista solamente en una
sucursal.
Otros roles posibles, dentro de las múltiples posibilidades, son:
● Supervisor de beneficios
● Supervisor de páginas de contenidos
● Supervisor de documentos
● Supervisor de contenidos
● Supervisor de flujos de trabajo
● Supervisor de menú
● Supervisor de vacaciones
● Supervisor de préstamos
● Supervisión de migración de datos e integraciones
● Supervisor de ausencias
¡Y muchos más!
Eventos y calendarios
Gestión documental
La gestión de archivos, carpetas y documentos es clave dentro de una organización.
Pensando en esto es que desarrollamos el módulo de gestión documental, a través del cual
es posible crear bibliotecas con sus propios privilegios de acceso mediante perfilamientos
definidos y que son capaces de almacenar de manera ordenada carpetas, archivos y
documentos.
Este módulo permite no solamente el almacenamiento de archivos, sino también la posibilidad
de gestionar flujos de aprobaciones y publicaciones. Cada documento (o carpeta) puede tener
un responsable, o varios, para sus respectivas aprobaciones. De esta manera, es posible que
determinados documentos críticos pasen por el respectivo visado de determinadas jefaturas.
Todo queda registrado en la intranet.
Pensamos también en la publicación de documentos que tienen distintas vigencias y
versiones, por ejemplo, en políticas. Utilizando este módulo, usted podrá visualizar versiones
anteriores, establecer periodos de validez y renovación, recibir alertas de expiración y
solicitudes de actualización. Pensamos en todo lo necesario para tener publicada siempre la
última versión vigente de cada política, reglamento o documento de una manera simple y fácil.
Galerías de imágenes
El módulo de galería de imágenes le permitirá crear álbumes de fotografías, las cuales se
pueden asociar a eventos de calendario, noticias y páginas de contenido. Es posible habilitar
los comentarios, los “me gusta” e incluso etiquetar a quienes aparecen en las fotos.
Utilizando el cargador inteligente, podrá subir decenas o centenas de fotos, sin importar el
peso. Todo de una sola vez. Para esto, basta elegir la imagen destacada para que sea la
portada del álbum y así generar interés; esta imagen se utilizará además para crear una
publicación automática en el Muro social, motivando a los trabajadores a interactuar con el
álbum recién compartido.
¡El módulo de galerías de fotos le permitirá mostrar de la manera más entretenida los registros
gráficos de todos los eventos internos, tales como cumpleaños, celebraciones y
premiaciones!
Galerías de videos
Gestionar videos había sido siempre algo complicado... Hasta ahora.
Utilizando el módulo de galerías de videos, usted podrá cargar archivos audiovisuales en
diferentes formatos, y la intranet se encargará de convertirlo para que estos puedan ser
reproducidos en Web Windows, Mac, Linux y dispositivos móviles Android e iOS.
Los videos, si así lo prefiere, se publicarán automáticamente en la red social de su elección.
Estamos conscientes de que la privacidad de ciertos contenidos es crítica; por eso, los
archivos audiovisuales que usted seleccione se almacenarán de manera local, sin recurrir a
servicios externos.
Para el contenido del día, o en el caso de que usted posea un canal de comunicaciones a
través de la plataforma de YouTube, Intranet Corporativa se integra a este espacio; basta con
cargar una vez el video, e Intranet Corporativa lo consumirá directamente desde YouTube,
ahorrando muchísimo espacio de almacenamiento y evitando subir varias veces los archivos.
Perfilamiento
Sabemos lo importante que es comunicar o poner a disposición de determinadas personas
ciertos datos. A través del módulo de perfilamiento usted podrá segmentar, mediante filtros
automáticos, el cúmulo de contenido que puede generar en la Intranet. Gracias a esto, es
posible publicar una noticia solamente para los trabajadores que trabajen en la sucursal de la
quinta región, o publicar en el calendario la celebración de cumpleaños que se realizará
exclusivamente en la casa matriz. Usted define las prioridades y los alcances.
Cualquier campo del usuario (como fecha de contrato, participación en sindicatos, edad,
centro de costo, lugar de trabajo, posición en el organigrama, departamento, rango de sueldos
y otros) podrá ser usado para generar estos segmentos. Intranet Corporativa se encargará,
una vez haya definido el filtro, de verificar si el usuario cumple con lo establecido y le mostrará
solamente lo que tiene privilegios para ver. Esto es válido para noticias, eventos, galerías de
fotos, páginas de contenido, muro social, muro digital, cumpleaños, documentos, bibliotecas
de archivos, comunicados, encuestas, banners, beneficios, certificados y en general todos los
módulos que componen nuestro producto.
Para mantener a sus trabajadores informados a través de los diarios murales digitales, usted
podrá seleccionar las cuentas de Twitter que prefiera.
Intranet Corporativa se conectará a la red social y mostrará, de manera totalmente
automática, los últimos tweets de las cuentas que haya decidido seguir.
Grupos de empresas y Sucursales
Sucursales y compañías
Intranet Corporativa está pensada para empresas de múltiples tamaños, por lo que está
preparada para generar contenido segmentado para empresas con múltiples sucursales,
sedes o incluso grupos de empresas. La administración es unificada, pero el contenido es
segmentado.
Utilidades
Indicadores económicos
Nuestra Intranet Corporativa cuenta con una serie de indicadores con actualización diaria,
permitiendo la posibilidad de acceder a ellos directamente y sin tener que visitar sitios de
terceros. Incluso es posible visualizarlos en el diario mural digital.
Algunos de los indicadores más comunes son:
● Dólar
● Euro
● IPC
● Unidad de Fomento
● UTM
● Indicadores internacionales para clientes en el extranjero. De hecho, hoy contamos
con clientes en Chile, Perú y Colombia.
● Condiciones climáticas personalizables según ubicación
● Índice UV
● Pronóstico del clima a cinco días
Plataformas externas
Mediante el módulo de menú administrable o banners es posible generar links hacia
plataformas externas. Intranet Corporativa está construida para ser el punto de acceso
principal a las diferentes plataformas que una empresa necesita.
Algunos sitios externos frecuentes son:
● Cajas de compensación
● Plataformas de negocios
● ERP
● SII
● Instituciones bancarias
Para hacer aún más simple y segura su intranet, contamos con el servicio de integración de
plataformas. Con esta función, la Intranet Corporativa puede consultar plataformas externas
de autentificación tales como Microsoft Active Directory, Google APP y Office 365, o bien
puede obtener datos bidireccionalmente en plataformas como Talana HRM, SAP, Active
Directory, Amazon AWS, Softland, Flexwin y cientos de otros servicios con API REST,
Webservices o reportería automatizada. Si no tenemos la integración que se requiere,
podemos desarrollarla.
Optimizador de imágenes
Antes de construir Intranet Corporativa, hemos desarrollado muchas soluciones a medida
para grandes empresas, tales como CCU o Nestlé. Si quiere saber más sobre quiénes somos,
lo invitamos a ingresar a Idea Uno en www.ideauno.cl.
A lo largo de nuestro camino como empresa, una de las cosas que hemos aprendido es que
las imágenes no siempre están disponibles en el tamaño adecuado o la relación de aspecto
correcta. Esto hace que, por ejemplo, en las fotografías institucionales los trabajadores
aparezcan con la frente cortada o con la cara estirada, ganando 20 kilos en un segundo. ¡A
nadie le gusta esto!
Para evitarlo, hemos desarrollado una herramienta tan sencilla como poderosa. Usted podrá
subir la foto de su preferencia sin preocuparse de las relaciones de aspecto, y gracias a
nuestro optimizador de imágenes, será posible escoger la sección de la fotografía perfecta
para conseguir la imagen destacada perfecta de la noticia que quiera anunciar.
Digitalización de procesos
Una inversión en tecnología no produce automáticamente transformación digital en los
usuarios dentro de una empresa, si no implica un cambio de comportamiento progresivo en
cada uno de ellos. Por esto, ayudamos a su equipo a comprender y optimizar nivel evolutivo
y, mediante la digitalización de procesos, le ofrecemos las herramientas necesarias para
convertirse en un líder digital. Nuestro módulo de flujo de trabajo y procesos permite convertir
comportamientos análogos (como una solicitud en papel o una llamada telefónica) y digitales
sin trazabilidad (como el envío de solicitudes vía email), en procesos automatizados.
Mediante nuestro potente constructor de flujos usted podrá modelar su proceso, optimizando
recursos técnicos y humanos, y sobre todo sentando las bases del comportamiento deseado,
con la trazabilidad y las métricas necesarias para medir y mejorar cualquier proceso basado
en formularios.
Algunos de los procesos que normalmente absorbe la intranet son:
● Solicitud de anticipos
● Vacaciones y ausencias
● Recepción de licencias médicas
● Solicitudes de creación de proveedores en ERP
● Soporte TI
● Solicitudes de aprobación de OC
● Reportes de gastos en proyectos
● Solicitud de materiales
● Reembolsos
● Inducción y bienvenida
¡Y mucho más!
Estadísticas
Estadísticas y reportería
Comprender el comportamiento e impacto de contenido en la intranet es fundamental para
poder entender a qué, cómo y cuándo acceden nuestros trabajadores a la intranet. Conocer
las funciones más usadas, las noticias más leídas y los documentos más descargados nos
ayudarán a generar un mejor contenido y optimizar nuestras funcionalidades.
Para esto, Intranet Corporativa se integra con Google Analytics, plataforma líder de análisis
de comportamiento en Sitios Web. Además, contamos con una completa plataforma de
análisis interno, la cual permite asociar comportamiento directamente a nuestros usuarios,
sucursales, centros de costos, departamentos, etc.
Entendiendo que los datos son y siempre serán tuyos, puedes exportar toda la información a
Excel.
Algunos ejemplos de nuestras estadísticas internas, fotos con filtros y exportadores:
● Comunicados más leídos, con detalle de usuarios alcanzados, usuarios que no
confirmaron recepción y porcentaje de penetración
● Documentos más descargados y número de descargas
● Noticias más vistas, con su número de visitas únicas, “me gusta”, comentarios e
interacciones
● Páginas de contenido más consultadas
● Post del muro social con más interacciones
● Usuarios totales, usuarios recientemente creados, usuarios eliminados, usuarios que
realizaron algún tipo de actividad, usuarios inactivos, promedio diario de usuarios
únicos
● Detalle de interacciones por usuarios
● Porcentaje de usuarios que han realizado interacciones en la intranet
¡Toda la información estará a un click de distancia!
Auditoría
Para casos sensibles contamos con un módulo de auditoría, el cual permite saber
exactamente cualquier interacción que realice un usuario en la intranet. Almacenamos
absolutamente todas las acciones que se realicen en la intranet, y generamos un respaldo
con valor legal.