Secretaría de la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística Archivo General de Indias Av. de la Constitución, 3 41004 Sevilla Telf.: (34) 954 501 243 Fax: (34) 954 219 485 [email protected]
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MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE
COMISIÓN DE NORMAS
ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN
ARCHIVÍSTICA
Modelo Conceptual de Descripción Archivística y Requisitos de Datos Básicos de las Descripciones de
Documentos de Archivo, Agentes y Funciones
Anexo: Ejemplos de entidades y relaciones elaborados por la Sección de Gestión de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pública de Navarra
Documento de la CNEDA (18-06-2012)
CNEDA/NEDA-I/ModeloConceptual/TiposEntidadRelaciones/20120618
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Nota: Este texto es la parte correspondiente al Anexo 4. del documento titulado “Modelo conceptual de descripción archivística y requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones”, que constituye el resultado esperado de la actividad A1 del Proyecto NEDA-I. Este texto constituye parte del documento adoptado por la CNEDA en sesión del 18 de junio de 2012, después de haber sometido su borrador final a un período de información pública y haber estudiado las observaciones remitidas
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Anexo 4. Ejemplos de entidades y relaciones457 elaborados por la Sección de Gestión de Documentos y Archivo General de la
Universidad Pública de Navarra458 3 Tipos de entidad 3.1 Documentos de archivo 3.1.2 Fondo
3.1.3 División de fondo/grupo de fondos
457 Los ejemplos de entidades y relaciones se agrupan de acuerdo con los distintos apartados de los epígrafes tercero y cuarto de este documento. 458 Fuente: Sección de Gestión de Documentos y Archivo General de la Universidad Pública de Navarra (5-5-2011).
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
Gestión de la información y de las comunicaciones (División de fondo)
Representación y relaciones públicas (División de fondo)
Gestión de los recursos humanos (División de fondo)
Gestión de los recursos económicos (División de fondo)
Gestión de los bienes muebles (División de fondo)
Gestión de los bienes inmuebles (División de fondo)
Normativa y asuntos jurídicos (División de fondo)
Gestión de los recursos académicos (División de fondo)
Organización de la docencia (División de fondo)
Gestión de la investigación (División de fondo)
Gestión de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (División de fondo)
integra / está integrada en
Financiación de la investigación (División de fondo)
Apoyo a la investigación (División de fondo)
Difusión de los resultados de investigación (División de fondo)
Evaluación de la investigación (División de fondo)
integra / está integrada en
Administración general y organización (División de fondo)
Organización de la investigación (División de fondo)
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
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3.1.4 Serie
3.1.5 Subserie
3.1.7 Unidad documental
3.2 Agente 3.2.1 Institución
Universidad Pública de Navarra (Institución)
Expedientes de grupos de investigación en marcha (Serie)
Expedientes de personal investigador en formación (Serie)
integra / está integrada en Gestión de la investigación (División de fondo)
integra / está integrada en
integra / está integrada en
Organización de la investigación (División de fondo)
Expedientes de elaboración del censo y catálogo de grupos de investigación (Serie)
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / está integrada en Gestión de la investigación (División de fondo)
integra / está integrada en
integra / está integrada en
integra / está integrada en Expedientes de personal investigador en formación: becarios (Subserie)
Organización de la investigación (División de fondo)
Expedientes de personal investigador en formación (Serie)
integra / está integrada en
Expediente de la becaria María Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental)
Expediente del becario José García Goñi (2001-2006) (Unidad documental)
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / está integrada en Gestión de la investigación (División de fondo)
integra / está integrada en
integra / está integrada en
integra / está integrada en Expedientes de personal investigador en formación: becarios (Subserie)
Expedientes de personal investigador en formación: investigadores extranjeros (Subserie)
Organización de la investigación (División de fondo)
Expedientes de personal investigador en formación (Serie)
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
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3.2.3 Persona
3.3 Función y sus divisiones 3.3.1 Función
3.3.2 División de función
Gestión de la investigación (Función)
Financiación de la investigación (División de función)
Apoyo a la investigación (División de función)
Difusión de los resultados de investigación (División de función)
Evaluación de la investigación (División de función)
integra / está integrada en Organización de la investigación (División de función)
Gestión de la información y de las comunicaciones (Función)
Representación y relaciones públicas (Función)
Gestión de los recursos humanos (Función)
Gestión de los recursos económicos (Función)
Gestión de los bienes muebles (Función)
Gestión de los bienes inmuebles (Función)
Normativa y asuntos jurídicos (Función)
Gestión de los recursos académicos (Función)
Organización de la docencia (Función)
Gestión de la investigación (Función)
Gestión de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Función)
Administración general y organización (Función)
José García Goñi (DNI X) (Persona)
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3.3.3 Actividad/proceso
3.3.4 Acción
3.4 Norma
Gestión de la investigación (Función)
integra / está integrada en Organización de la investigación (División de función)
integra / está integrada en Gestión de datos de grupos de investigación en marcha (Actividad/proceso)
Actualización anual de datos de grupo de investigación (Acción)
Elaboración de memoria de investigación de grupo de investigación (2007-) (Acción)
integra / está integrada en Solicitud de incorporación a grupo de investigación (Acción)
Gestión de la investigación (Función)
Gestión de datos de grupos de investigación en marcha (Actividad/proceso)
Seguimiento de la incorporación de personal investigador en formación: becarios (Actividad/proceso)
Elaboración de memorias de investigación (1989-2007) (Actividad/proceso)
integra / está integrada en Organización de la investigación (División de función)
Seguimiento de la incorporación de personal investigador en formación: investigadores extranjeros (Actividad/proceso)
integra / está integrada en Elaboración del censo y catálogo de grupos de investigación (Actividad/proceso)
Ley Foral 8/1987 de creación de la Universidad Pública de Navarra (21-4-1987) (Norma)
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4 Relaciones 4.1 La perspectiva del contexto de los documentos de archivo y su valor testimonial:
tipos de relación 4.1.1 Tipo(s) de relación de “creación, producción, gestión, etc.” (documentos de archivo
agente) Tipo de relación de "producción" (procedencia orgánica) (grupo de fondos, fondo, división de fondo/grupo de fondos, serie, subserie, fracción de serie/subserie o unidad documental
agente)
integra / está integrada en Gestión de la investigación (División de fondo)
integra / está integrada en
integra / está integrada en
integra / está integrada en Expedientes de personal investigador en formación: becarios (Subserie)
Organización de la investigación (División de fondo)
Expedientes de personal investigador en formación (Serie)
integra / está integrada en
Universidad Pública de Navarra (Institución)
es productora de /tiene como productora
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
Expediente del becario José García Goñi (2001-2006) (Unidad documental)
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ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA
integra / está integrada en Gestión de la investigación (División de fondo)
integra / está integrada en
integra / está integrada en
integra / está integrada en Expedientes de personal investigador en formación: becarios (Subserie)
Organización de la investigación (División de fondo)
Expedientes de personal investigador en formación (Serie)
integra / está integrada en
es productora de /tiene como productora
Rectorado (Institución)
Universidad Pública de Navarra (Institución)
Vicerrectorado de Investigación (1991) / Vicerrectorado de Investigación y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigación (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigación y Transferencia Tecnológica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigación (2003-) (Institución)
Sección de Ayudas y Convocatorias (Institución)
Negociado de Gestión de la Investigación (Institución)
Servicio de Investigación (Institución)
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
Expediente del becario José García Goñi (2001-2006) (Unidad documental)
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Tipo de relación de "gestión documental" (documentos de archivo agente)
459
459 Observaciones: el expediente del becario José García Goñi (Unidad documental) ha sido transferido a la Sección de Gestión de Documentos y Archivo General (Institución); el expediente de la becaria María Etxeberria Roncal (Unidad documental) está en trámite en el Negociado de Gestión de la Investigación (Institución).
integra / está integrada en
integra / está integrada en
integra / está integrada en
integra / está integrada en
integra / está integrada en
Rectorado (Institución)
Universidad Pública de Navarra (Institución)
Secretaría General (Institución)
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
es superior de / es inferior de
Vicerrectorado de Investigación (1991) / Vicerrectorado de Investigación y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigación (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigación y Transferencia Tecnológica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigación (2003-) (Institución)
Servicio de Investigación (Institución)
Sección de Ayudas y Convocatorias (Institución)
Negociado de Gestión de la Investigación (Institución)
Gerencia (Institución)
Sección de Gestión de Documentos y Archivo General (Institución)
es gestora documental de / tiene como gestora documental
Gestión de la investigación (División de fondo)
Organización de la investigación (División de fondo)
Expedientes de personal investigador en formación (Serie)
Expedientes de personal investigador en formación: becarios (Subserie)
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
Expediente del becario José García Goñi (2001-2006) (Unidad documental)
Expediente de la becaria María Etxeberria Roncal (2011-) (Unidad documental)
es gestora documental de / tiene como gestora documental
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Tipo de relación de "propiedad" (documentos de archivo agente)
integra / está integrada en Gestión de la investigación (División de fondo)
integra / está integrada en
integra / está integrada en
integra / está integrada en Expedientes de personal investigador en formación: becarios (Subserie)
Organización de la investigación (División de fondo)
Expedientes de personal investigador en formación (Serie)
integra / está integrada en
Universidad Pública de Navarra (Institución)
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
Expediente del becario José García Goñi (2001-2006) (Unidad documental)
es propietaria de /tiene como propietaria
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4.1.2 Tipo de relación de “realización” (agente función y sus divisiones)
Gestión de la investigación (Función)
integra / está integrada en
integra / está integrada en
Gestión de la información y de las comunicaciones (Función)
Representación y relaciones públicas (Función)
Gestión de los recursos humanos (Función)
Gestión de los recursos económicos (Función)
Gestión de los bienes muebles (Función)
Gestión de los bienes inmuebles (Función)
Normativa y asuntos jurídicos (Función)
Gestión de los recursos académicos (Función)
Organización de la docencia (Función)
Gestión de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Función)
Administración general y organización (Función)
Organización de la investigación (División de función)
Universidad Pública de Navarra (Institución)
Seguimiento de la incorporación de personal investigador en formación: becarios (Actividad/proceso)
realiza /es realizada por
272
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Gestión de la investigación (Función)
integra / está integrada en
integra / está integrada en
Organización de la investigación (División de función)
realiza /es realizada por
Rectorado (Institución)
Universidad Pública de Navarra (Institución)
Sección de Ayudas y Convocatorias (Institución)
Negociado de Gestión de la Investigación (Institución)
Servicio de Investigación (Institución)
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
es superior de /es inferior de
Vicerrectorado de Investigación (1991) / Vicerrectorado de Investigación y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigación (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigación y Transferencia Tecnológica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigación (2003-) (Institución)
Seguimiento de la incorporación de personal investigador en formación: becarios (Actividad/proceso)
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4.1.3 Tipo de relación de “testimonio” (procedencia funcional) (documentos de archivo
función y sus divisiones)
integra / está integrada en Gestión de la investigación (División de fondo)
integra / está integrada en
integra / está integrada en
integra / está integrada en Expedientes de personal investigador en formación: becarios (Subserie)
Organización de la investigación (División de fondo)
Expedientes de personal investigador en formación (Serie)
integra / está integrada en
Gestión de la información y de las comunicaciones (Función)
Representación y relaciones públicas (Función)
Gestión de los recursos humanos (Función)
Gestión de los recursos económicos (Función)
Gestión de los bienes muebles (Función)
Gestión de los bienes inmuebles (Función)
Normativa y asuntos jurídicos (Función)
Gestión de los recursos académicos (Función)
Organización de la docencia (Función)
Administración general y organización (Función)
Gestión de la investigación (Función)
integra / está integrada en
se testimonia en / testimonia
se testimonia en / testimonia
se testimonia en / testimonia
se testimonia en / testimonia
se testimonia en / testimonia
Organización de la investigación (División de función)
Gestión de los servicios ofrecidos a la Comunidad Universitaria (Función)
Seguimiento de la incorporación de personal investigador en formación: investigadores extranjeros (Actividad/proceso)
Expediente del becario José García Goñi (2001-2006) (Unidad documental)
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
integra / está integrada en Seguimiento de la incorporación de personal investigador en formación: becarios (Actividad/proceso)
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4.1.4 Tipo de relación de “regulación” (norma agente, función y sus divisiones o documentos de archivo)
Gestión de la investigación (Función)
integra / está integrada en Organización de la investigación (División de función)
integra / está integrada en
regula / es regulada por
regula / es regulada por
regula / es regulada por
Ley Orgánica 11/1983 de Reforma Universitaria (25-8-1983) (Norma)
Ley 13/1986 de Fomento y Coordinación General de la Investigación Científica y Técnica (14-4-1986) (Norma)
Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra (13-3-1995) (Norma)
Ley Foral 8/1997 por la que se regula el régimen general para la concesión, gestión y control de las subvenciones de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra y de sus organismos autónomos (9-6-1997) (Norma)
Ley Orgánica 6/2001 de Universidades (21-12-2001) (Norma)
Decreto Foral 110/2003 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra (12-5-2003) (Norma)
Ley Foral 11/2005, de 9 de noviembre, de Subvenciones (9-11-2005) (Norma)
Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pública de Navarra (1-5-2005) (Norma)
Seguimiento de la incorporación de personal investigador en formación: becarios (Actividad/proceso)
Rectorado (Institución)
Universidad Pública de Navarra (Institución)
es superior de / es inferior de
es superior de / es inferior de
Vicerrectorado de Investigación (1991) / Vicerrectorado de Investigación y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigación (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigación y Transferencia Tecnológica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigación (2003-) (Institución)
regula / es regulada por
regula / es regulada por
Ley Orgánica 11/1983 de Reforma Universitaria (25-8-1983) (Norma)
Ley Foral 8/1987 de creación de la Universidad Pública de Navarra (21-4-1987) (Norma)
Decreto Foral 68/1995 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra (13-3-1995) (Norma)
Ley Orgánica 6/2001 de Universidades (21-12-2001) (Norma)
Ley Foral 25/2002 de modificación de la Ley Foral 8/1987, de 21 de abril, de creación de la Universidad Pública de Navarra, para la implantación de estudios universitarios en Tudela (2-7-2002) (Norma)
Decreto Foral 110/2003 por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Pública de Navarra (12-5-2003) (Norma)
Ley Orgánica 4/2007 por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades (12-4-2007) (Norma)
regula / es regulada por
275
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integra / está integrada en Gestión de la investigación (División de fondo)
integra / está integrada en
integra / está integrada en
integra / está integrada en Expedientes de personal investigador en formación: becarios (Subserie)
Organización de la investigación (División de fondo)
Expedientes de personal investigador en formación (Serie)
integra / está integrada en
Manual de procedimientos administrativos de la Universidad Pública de Navarra (1-5-2005) (Norma)
Normas de conservación de la Universidad Pública de Navarra (2001-) (Norma)
regula / es regulada por
regula / es regulada por
regula / es regulada por
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
Expediente del becario José García Goñi (2001-2006) (Unidad documental)
276
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4.2 La perspectiva de la estructura de los documentos de archivo: el tipo de relación “jerárquica todo-parte”
integra / está integrada en Gestión de la investigación (División de fondo)
integra / está integrada en
integra / está integrada en
integra / está integrada en Expedientes de personal investigador en formación: becarios (Subserie)
Organización de la investigación (División de fondo)
Expedientes de personal investigador en formación (Serie)
integra / está integrada en
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
Expediente del becario José García Goñi (2001-2006) (Unidad documental)
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4.3 La perspectiva del contenido de los documentos de archivo y su valor informativo: el tipo de relación de “materia”
integra / está integrada en Gestión de la investigación (División de fondo)
integra / está integrada en
integra / está integrada en
integra / está integrada en Expedientes de personal investigador en formación: becarios (Subserie)
Organización de la investigación (División de fondo)
Expedientes de personal investigador en formación (Serie)
integra / está integrada en
Universidad Pública de Navarra (Siglos XX-XXI) (Fondo)
Expediente del becario José García Goñi (2001-2006) (Unidad documental)
es materia de / tiene como materia
José García Goñi (DNI X) (Persona)
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4.5 Tipo(s) de relación entre agentes Tipo de relación "jerárquica" (institución institución)
Servicio de Apoyo a la Investigación (Institución)
Biblioteca (Institución)
Instituto de Agrobiotecnología (Institución)
Comisión de Investigación (Institución)
Comisión de Doctorado (Institución)
Comité de Ética, Experimentación Animal y Bioseguridad (Institución)
Rectorado (Institución)
Universidad Pública de Navarra (Institución)
Vicerrectorado de Profesorado (1991-1991) (Institución)
Vicerrectorado de Enseñanzas (1991-1991) (Institución)
Vicerrectorado de Profesorado y Enseñanzas (1991-1992) / Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado (1992) (Institución)
Vicerrectorado de Profesorado (1993-1999) (Institución)
Vicerrectorado de Ordenación Académica (1993-1995) / Vicerrectorado de Gestión Académica (1995-1999) (Institución)
Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica (1999-2003) (Institución)
Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institución)
Vicerrectorado de Enseñanzas (2003-) (Institución)
Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRI Navarra) (Institución)
es superior de / es inferior de
es superior de / es inferior de
es superior de / es inferior de
es superior de / es inferior de
Negociado de Seguimiento de Proyectos (Institución)
Sección de Transferencia del Conocimiento (Institución)
Comisión de Estudios de Posgrado (Institución)
Secretaría General (Institución)
Gerencia (Institución)
Sección de Gestión de Documentos y Archivo General (Institución)
es superior de / es inferior de
es superior de / es inferior de Vicerrectorado de Investigación (1991) / Vicerrectorado de Investigación y Equipamiento (1991-1992) / Vicerrectorado de Investigación (1992-1999) / Vicerrectorado de Investigación y Transferencia Tecnológica (1999-2003) / Vicerrectorado de Investigación (2003-) (Institución)
Sección de Ayudas y Convocatorias (Institución)
Negociado de Gestión de la Investigación (Institución)
Servicio de Investigación (Institución)
es superior de / es inferior de
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Tipo de relación de "sucesión" (institución institución)
Vicerrectorado de Profesorado (1991) (Institución) Vicerrectorado de Enseñanzas (1991) (Institución)
Vicerrectorado de Profesorado y Enseñanzas (1991-1992) / Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado (1992) (Institución)
Vicerrectorado de Profesorado (1993-1999) (Institución) Vicerrectorado de Ordenación Académica (1993-1995) / Vicerrectorado de Gestión Académica (1995-1999) (Institución)
Vicerrectorado de Profesorado y Ordenación Académica (1999-2003) (Institución)
Vicerrectorado de Profesorado (2003-) (Institución) Vicerrectorado de Enseñanzas (2003-) (Institución)
es predecesora de / es sucesora de (Profesorado)
es predecesora de / es sucesora de (Enseñanzas)
es predecesora de / es sucesora de (Profesorado)
es predecesora de / es sucesora de (Enseñanzas)
es predecesora de / es sucesora de (Profesorado)
es predecesora de / es sucesora de (Enseñanzas)
es predecesora de / es sucesora de (Profesorado)
es predecesora de / es sucesora de (Enseñanzas)
280
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ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA
Tipo de relación de "pertenencia" (persona institución)
Pedro Burillo López (Persona)
Alberto González Guerrero (Persona)
Juan García Blasco (Persona)
Antonio Pérez Prados (Persona)
Julio Lafuente López (Persona)
Rectorado (Institución)
Universidad Pública de Navarra (Institución)
es superior de / es inferior de
es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pública de Navarra en 2003-2007)
es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pública de Navarra en 1991)
es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pública de Navarra en 1991-1992)
es miembro de / tiene como miembro
(Rector de la Universidad Pública de Navarra en 1992-1995)
es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pública de Navarra en 1995-1999)
es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pública de Navarra en 2007-2011)
es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pública de Navarra en 1999-2003)
es miembro de / tiene como miembro (Rector de la Universidad Pública de Navarra en 2011-)
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4.6 El tipo de relación “jerárquica todo-parte” entre funciones y sus divisiones
Gestión de la investigación (Función)
integra / está integrada en Organización de la investigación (División de función)
integra / está integrada en Seguimiento de la incorporación de personal investigador en formación: becarios (Actividad/proceso)
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4.7 Otro(s) tipo(s) de relación entre funciones y sus divisiones Tipo de relación de "sucesión" (función y sus divisiones función y sus divisiones)
Gestión de la investigación (Función)
Elaboración de memorias de investigación (1989-2007) (Actividad/proceso)
integra / está integrada en Organización de la investigación (División de función)
integra / está integrada en Elaboración de memoria de investigación de grupo de investigación (2007-) (Acción)
es sucesora de / es predecesora de
integra / está integrada en Gestión de datos de grupos de investigación en marcha (Actividad/proceso)