UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS CONTABILIDAD GENERAL
Modulo # _1__
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Código: CCE-0801
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días
Objetivos Específicos:
1. Definir el vocabulario contable que le permita al estudiante conocer las
diferentes tareas contables.
2. Explicar quiénes son los usuarios de la información, y para qué
necesitan la información contable.
3. Identificar los diferentes tipos de organizaciones empresariales que
permita delinear las características distintivas y la organización de un
negocio personal.
4. Explicar la profesión contable y las organizaciones que la rigen para
conocer la forma en la que se debe registrar y reportar la información
financiera.
5. Establecer los conceptos y principios contables para definir qué, cómo,
cuándo, cuánto, dónde registrar.
6. Definir y usar la ecuación contable para utilizarla en el registro de
transacciones de una empresa de servicio.
Competencias a alcanzar:
1. Diseñar un sistema contable de acuerdo a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados y presentar la información de acuerdo a
Normas Internacionales de Información Financiera
2. Toma de decisiones en situaciones reales, mediante el estudio, análisis
y discusión de casos de La Harvard Business School Publishing (HBSP)
Descripción Breve del Foro:
Cuestión ética. El Sr. Gustavo Castro, es el dueño de Servicios Múltiples,
empresa que se dedica a proporcionar diversos servicios de oficina, como
fotocopias, encuadernación, servicios secretariales, servicios de
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mensajería, servicios de contratación de personal, se reúne con sus
empleados para analizar los resultados del año anterior, antes de
presentar los estados financieros del año que terminó el 31 de Diciembre
del 2012, antes de presentar la declaración de Impuesto Sobre la Renta
que debe hacerlo el 30 de Abril del 2013. La discusión incluye este
intercambio de idas:
Gustavo Castro, presidente de la compañía: “¡Este no ha sido un buen
año!” Disminuyeron los ingresos y aumentaron los gastos. Si no somos
cuidadosos, informaremos una pérdida por tercer año consecutivo. Puedo
transferir temporalmente a la empresa, el terreno que poseo en el Lago de
Yojoa, y ello mejorará balance general”.
Mercedes Recinos, (Atención al público) ¿Puede usted quitar L.500,
000.00 de los gastos? De esa manera, quizá obtengamos el préstamo
bancario que tanto necesitamos¨.
Alexis Padilla, (Vendedor): Don Gustavo, usted está pidiendo
demasiado, los principios de contabilidad generalmente aceptados fueron
diseñados para evitar que suceda ese tipo de cosas¨.
Se requiere
1. ¿Cuál es la cuestión ética fundamental en esta situación?
2. Analizar la manera en que las propuestas de Gustavo Castro
quebrantan los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Identifique cada concepto o principio específico que tienen que ver en
este caso.
Descripción Breve de Actividades:
1. Hacer lectura del contenido del módulo, es importante para que en el
futuro entienda qué, porqué, cuánto, cuándo registrar.
2. Participar en Foro: “Cuestión Ética”, este foro se hará una vez que se
haya leído el contenido a cerca de la ética y los PCGA.
3. Realizar siguientes investigaciones, todo en un solo archivo de world
nombrado así: su nombre_apellido_tarea1
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a. Sobre empresa en Honduras, hacer archivo en Word.
b. Elaborar lista de al menos 10 principios de contabilidad
aceptados en Honduras, y describir con 5 o 10 palabras como
máximo, hacer archivo en Word.
c. Elaborar lista de 10 empresas hondureñas, de cada uno de los
tipos hacer archivo en Word.
4. Hacer cuadro en Excel sobre información de caso Harvard, “Las
Bodegas Mc Cloud”, enviar archivo nombrado así: su
nombre_apellido_Bodegas_Mc_Cloud
Descripción Breve de Tareas:
1. Identifique una empresa en Honduras, constituida como Comerciante
Individual, y cuya actividad sea proporcionar un servicio, luego indique
las personas o entidades a las cuales les interesa la contabilidad de esa
empresa.
2. ¿Cuáles son los principios contables generalmente aceptados de la
contabilidad en Honduras?, describa con palabras entre 5 y 10, no se
requiere una descripción técnica.
3. Identifique por lo menos 10 empresas hondureñas de servicios, 10
comerciales, 10 manufactureras y 10 empresas agro-industriales,
identifique también la forma de constituirse de dicha empresa
(comerciante individual o sociedad).
4. Hacer un cuadro que contenga la siguiente información con respecto al
caso de La Harvard Business School Publishing (HBSP) las Bodegas Mc
Cloud
Tipo de
Empresa
Actividad Forma de
Constituirse
Personas
que les
interesa la
Contabilida
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d de
Bodegas Mc
Cloud
5. Ver video http://tu.tv/videos/introduccion-a-la-contabilidad-parte1-ww para
reforzar el contenido del módulo.
II. Desarrollo de Contenido
INTRODUCCIÓN
La contabilidad y el Ambiente de la empresa… quizás usted sueñe con operar su propio negocio. ¿Dónde empezaría? ¿Cuánto dinero requeriría? ¿Cómo medirá el éxito o el fracaso? El Sr. Gustavo Castro es el dueño de Servicios Múltiples, empresa que se
dedica a proporcionar diversos servicios de oficina, como fotocopias,
encuadernación, servicios secretariales, servicios de mensajería, servicios
de contratación de personal es alumno de la UTH en la carrera de
Gerencia de Negocios, el Sr. Gustavo Castro tiene un compañero de clases
que también posee su propio negocio de diseño de páginas web. ¿Cómo lo
lograron? Siguiendo sus sueños, tratando con justicia a las personas y
teniendo expectativas realistas. Adicionalmente, conociendo la forma en
que se puede organizar una empresa.
En este módulo se verán términos contables para que usted se pueda
familiarizar con ellos y los pueda utilizar, tales como concepto de
contabilidad, a quienes les interesa la contabilidad, organismo que rigen el
uso y funcionamiento de la contabilidad, así como ética que debe tenerse
cuando se practica la profesión contable, la forma de constituirse una
empresa y la ecuación contable. Concluiremos este módulo, mostrando la
forma en que se pueden registrar las transacciones utilizando la ecuación
contable.
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INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
Empecemos con una empresa pequeña como la del Sr. Gustavo Castro.
¿Qué papel juega la contabilidad en el caso de estas organizaciones?
¿Qué conocía el Sr. Castro de contabilidad, antes de iniciar su negocio?
¿Es importante la contabilidad para que el negocio prospere?
¿Qué información le puede proporcionar, la contabilidad al Sr. Castro que
sea de sumo interés? ¿Y a qué otras personas les interesan la información
contable?
Para contestarnos estas preguntas comenzaremos por hacer un
vocabulario que nos pueda orientar con ciertos términos necesarios en el
mundo contable.
Contabilidad
Primero se debe definir ¿qué es la contabilidad?
Algunos textos la definen como una ciencia, otros, como un arte, sistema,
método, herramienta, lenguaje, no importa cómo la quiera definir usted, lo
importante es que comprenda lo que sigue a continuación, es decir, para
qué sirve la contabilidad; sirve para identificar, recopilar, clasificar,
procesar, registrar, las transacciones ocurridas en una empresa con el fin
de informar a través de informes financieros llamados Estados Financieros
para tomar decisiones que lleven a una mejor posición a la empresa. La
contabilidad “es el lenguaje de los negocios“. Cuanto mejor entienda
usted el lenguaje de los negocios, mejor administrará su propia empresa.
Por ejemplo ¿Cómo decidiría solicitar dinero en préstamo o no? Necesitará
considerar sus ingresos y si podría pagar el préstamo o no. El concepto
de ingresos proviene directamente de la contabilidad.
Estados financieros
El resultado fundamental de la contabilidad es un conjunto de informes
que se denominan Estados Financieros. Los Estados Financieros informan
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acerca de un negocio sobre la base de términos monetarios. ¿Servicio
Múltiples está logrando ganancias? ¿Gustavo Castro debería ampliar sus
operaciones? Los Estados Financieros ayudan a responder tales
preguntas. La figura 1-1 ilustra el papel de la contabilidad en los negocios.
FIGURA 1 -1 /Forma en que las persona usan la información contable
LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Establecer quienes son los usuarios de la información financiera.
Los tomadores de decisiones necesitan información. Cuando más
importante sea una decisión, mayor información necesitaran quienes
toman las decisiones. A continuación se presenta algunas formas en las
cuales las personas usan la información contable.
Personas Internas, La información contable se utiliza para administrar
el efectivo, para evaluar un nuevo empleo, así como para decidir si usted
puede comprar una nueva computadora o no, el Sr. Gustavo Castro toma
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decisiones en su negocio de la misma manera que usted o yo tomamos
decisiones.
Personas Externas, Los bancos necesitan ver cómo se encuentra una
empresa para poder prestarle dinero; el gobierno les interesa la
información contable para calcular los impuestos que deben pagar las
empresas; a los proveedores les interesa la contabilidad para ver si la
empresa tendrá la capacidad de pagar sus compras al crédito.
De aquí podemos partir que son 2 grupos de personas a las cuales les
interesa la información, llamados tomadores de decisiones estos son:
Personas Internas Personas Externas
Dueños
Gerentes
Contadores
Administradores
Empleados
Inversionistas
Bancos
Gobierno
Proveedores
Acreedores
Clientes
A continuación se describe cómo cada una de estas personas se involucra
y por lo tanto les interesa la contabilidad y la información contable de las
empresas.
Inversionistas
A menudo, Inversionistas externos proporcionan el dinero necesario para
que una empresa funcione. Estos inversionistas necesitan ver los
resultados de una empresa por lo que necesitan la información que
proporciona la contabilidad.
Acreedores
Cualquier individuo o empresa que presta dinero es un acreedor. Antes
de prestar dinero a la empresa de Servicios Múltiples, un banco evalúa la
capacidad para realizar los pagos de préstamo. Este requiere de informes
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a acerca de los ingresos pronosticados para Servicios Múltiples. Si usted
solicita dinero en préstamo para adquirir un automóvil nuevo, el banco
revisará los datos contables para determinar su solvencia para hacer
los pagos sobre el automóvil.
Autoridades fiscales
Los gobiernos tanto municipales como estatales cobran impuestos. El
puesto sobre el ingreso se determina usando información contable. Los
impuestos sobre ventas dependen de las ventas de una compañía.
FIGURA 1-2 / El uso de la contabilidad
CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La contabilidad se divide en dos campos: Contabilidad financiera y
Contabilidad administrativa. La contabilidad financiera brinda información
para los dos grupos de tomadores de decisiones tanto internos y externos
y se usa en empresas de servicios, comerciales e industriales. Las
personas externas usan los estados financieros de la compañía para
revisar información y tomar decisiones de apoyar a la empresa.
La contabilidad administrativa se enfoca en la información para los
tomadores de decisiones internos, como los gerente de la empresa. Esta
Empresa de Servicios Múltiples: Gustavo Castro usa la información de la contabilidad para operar su negocio
Inversionistas externos: ¿Deberíamos invertir en Empresa de Servicios Múltiples? ¿El negocio es rentable? Los inversionistas usan la información de la contabilidad financiera para
Acreedores: ¿Deberíamos
prestarle dinero a Empresa de
Servicios Múltiples? ¿Puede
pagarnos? Los acreedores usan la información de
la contabilidad financiera para
decidir si debemos concede un
préstamo o no.
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contabilidad se usa en empresas industriales y es útil para determinar el
costo de los productos fabricados. La forma en como se determinan los
costos de los productos fabricados solamente le interesa a la empresa y es
su secreto para ser más competitivo que el resto de empresas que
fabrican lo mismo.
Personal contable
La contabilidad financiera requiere de un contador general, en cambio la
contabilidad administrativa requiere de un contador de costos.
LA PROFESIÓN CONTABLE Y LAS ORGANIZACIONES QUE LA RIGEN
Existen varias profesiones académicas, incluyendo contabilidad,
arquitectura, ingeniería, derecho y medicina. Para alcanzar la certificación
de un profesional de la contabilidad es necesario estudiar la carrera de
Contaduría Pública, luego deberá colegiarse en el Colegio de Profesionales
de Contadores Públicos de Honduras (COPROCOPUH). En Estados Unidos y
México, adicionalmente a tener estudios universitarios, los contadores
deben someterse a exámenes anuales de nivelación y certificación y es
una de las profesiones con ingresos altos.
Muchas firmas contables están organizadas como sociedad, donde los
socios son los propietarios. Por lo general, se requieren de 10 a 15 años
para obtener el grado de socios.
En la contabilidad, el puesto máximo se denomina director financiero
(DF). ¿Qué tienen en común la empresa como Servicios Múltiples, Wal-
Mart y Coca-Cola Company? ¡Todas ellas necesitan contadores! Esta
es la razón por lo cual la contabilidad abre tantas puertas a sus
graduados. Los contadores llegan a la cima de las organizaciones con la
misma frecuencia que cualquier otra persona ¿Por qué? Porque los
contadores deben trabajar con todos los aspectos de la compañía para
registrar todas sus actividades. A menudo los contadores tienen las mejor
perspectivas acerca de los que sucede en la compañía. A medida de que
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usted avance en el estudio contable, aprender a contabilizar todo lo que
afecte a una empresa: todos los ingresos, todos los gastos, todo el
efectivo, todo el inventario y todas las deudas .La contabilidad requiere
que se considere todo, y esa es la razón por la están valiosa para una
organización. En última instancia, la contabilidad influye en todo mundo y,
por ello, es tan importante para usted .Todas las profesiones tienen
normas y reglas.
PCGA
En Estados Unidos, el Financial Accounting Standards Board (FASB), una
organización privada, formula las normas de contabilidad. El FASB trabaja
con algunas instituciones públicas como la Securities and Exchange
Commission (SEC) y con grupos creados por el congreso como el Public
Companies Accounting Oversight Board (PCAOB), y grupos privados
como el American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) y el
institute of Management Accountants (IMA). Los contadores públicos
certificados, o CPC, son contadores profesionales titulados que atienden al
público en general. Los contadores administrativos certificados, o CAC, son
profesionistas tituladores que trabajan para una sola compañía. Esta
clasificación de acuerdo con el área de trabajo es aplicable de manera
general en Estados Unidos. Las normas o los lineamientos para
información pública en Estados Unidos se denominan Principios de la
Contabilidad Generalmente Aceptada conocidos por sus siglas como
los PCGA.
Para entender la contabilidad, es necesario que se estudie cada uno de
estos principios, ya que ellos le enseñaran a saber: qué, cuándo, cómo,
dónde, cuánto registrar, por ello, a medida que se avance en los
diferentes módulos, se estudiarán cada uno de los PCGA.
Entre los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados por el FASB,
en Estados Unidos se pueden mencionar entre otros, los siguientes:
1. Principio de Negocio en Marcha
2. Principio de Unidad Monetaria
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3. Principio de Entidad Financiera
4. Principio de Período Contable
5. Principio de Costo Histórico
6. Principio de Realización
7. Principio de Confiabilidad
A medida se avance con la clase de Contabilidad se explicará cada uno de
estos principios y la forma en que se usan.
NIIF
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) han sido
adoptadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables,
tiene su origen en Londres, inicialmente adoptadas en Abril de 2001 por el
International Accounting Standards Board (IASB), institución privada con
sede en Londres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas
internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un
manual Contable, ya que en ellas la Contabilidad proporciona la forma
como es aceptable en el mundo.
Las NIIF son consideradas "basadas en principios" como un conjunto de
normas en el sentido de que establecen normas generales, así como dictar
tratamientos específicos.
En julio de 2009, la IASB publicó la versión de las Normas Internacionales
de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas (IFRS
for SMEs, por sus siglas en inglés). Las NIIF para PyMEs son una versión
simplificada de las NIIF. Las 5 características de esta simplificación son:
Algunos temas en las NIIF-Totales son omitidos ya que no son
relevantes para las PyMEs típicas
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Algunas alternativas a políticas contables en las NIIF-Totales no son
permitidas ya que una metodología simple está disponible para las
PyMEs.
Simplificación de muchos principios de reconocimiento y medición
de aquellos que están en las NIIF-Totales
Sustancialmente menos revelaciones
Simplificación de Exposición de motivos
En conclusión, para hacer contabilidad se cuenta con los PCGA, cuyo
origen tiene en Estados Unidos y que enfatiza sobre la forma de registrar;
y se cuenta con las NIIF´s que tiene origen en Londres y que toma
principios para registrar y enfatiza sobre la presentación de la información
contable.
HONDURAS
En la actualidad, en Honduras, se terminó el período de transición de
pasar de los PCGA normales a NIIF´s. La implementación de las NIIF´s
inicia con decreto legislativo No. 189-2004 del 16 de Febrero de 2005, el
cual contiene la "Ley sobre Normas de Contabilidad y Auditoría" y crea
oficialmente la Junta Técnica de Contabilidad y Auditoría (JUNTEC), como
órgano supremo y autoridad máxima en materia de Normas de
Contabilidad y Auditoría.
Según esta ley, las NIIF´s debieron aplicarse en la elaboración y
preparación de estados financieros a partir del 1 de enero del año 2008,
sin embargo, mediante decreto legislativo 186-2007 del 14 de febrero
2008 se reformó el artículo 22 de la "Ley sobre Normas de Contabilidad y
Auditoría", con el fin de extender su vigencia hasta el 1 de enero del año
2011. También se facultó a la JUNTEC para la adopción gradual de las
NIIF's mediante el establecimiento de un calendario de adopción por tipo
de empresa, siempre dentro del plazo establecido.
Finalmente, mediante resolución JTNCA 001/2010 del 26 de Agosto 2010,
(publicado en el diario oficial la Gaceta el 16 de Septiembre 2010) la
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JUNTEC resolvió derogar los acuerdos No. 3 y 4 y a su vez adoptar en
Honduras las Normas Internacionales de Información Financiera para
Pequeña y Medianas Entidades (NIIFPYME) a partir del 1 de enero de 2011
como período de transición y la vigencia definitiva entre el 1 de enero de
2012 y el 31 de diciembre de 2012.
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La ética en la contabilidad y en las empresas
Las consideraciones éticas afectan la contabilidad .Los inversionistas y los
acreedores necesitan información relevante y confiables acerca de una
compañía, como Amazon.com o Wal-Mart. Las compañías desean verse
bien y atraer a los inversionistas; por lo tanto, aquí un conflicto de
intereses .Para brindar información contable, la SEC requiere que las
compañías hagan auditar sus estados financieros por contadores
independientes. Una auditoria es un examen que se aplica a la
información financiera. Los contadores independientes indican si los
estados financieros muestran razonablemente la situación financiera de
la empresa o no. La gran mayoría de los contadores efectúan su labor de
una manera profesional y ética , aun nunca oigamos hablan de ellos. Por
desgracia, tan solo aquellos que comenten fraudes aparecen en los
titulares de los periódicos. En años recientes, hemos visto más
escándalos contables , que en cualquier otro momento desde la década
de 1920. Enron, Corp., por ejemplo, era una de las compañías más
grandes de Estados Unidos, antes que empezara a informar datos falsos.
WorldCom, un proveedor líder de telefonía de larga distancia, admitió la
contabilidad de ciertos gastos como si fueran activos (recursos
económicos). Estos y otros escándalos sacudieron a la comunidad
empresarial y quebrantaron la confianza de los inversionistas. Algunas
personas inocentes perdieron sus empleos, y el mercado bursátil se vio
afectado negativamente. El gobierno de Estados Unidos como una acción
rápida. Promulgó la Ley Sarbanes –Oxley, la cual convirtió en delito grave
de falsificación de estados financieros. También creó una nueva agencia
de vigilancia, y el Public Companies Accounting Board, para que vigilara el
trabajo de los contadores independiente que se encargan de auditar
compañías públicas.
Normas de conducta profesional En Estados Unidos se cuenta con código de conducta profesional para
contadores del AICPA en donde ofrece lineamientos para los contadores
públicos certificados en el desempeño de sus funciones. Las normas éticas
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se establecen con la finalidad de producir información oportuna y
confiable para la toma de decisiones.
El párrafo inicial de las normas de la conducta Ética del Institute of
Management Accountants (IMA) establece que: “Los contadores
Admirativos tienen una obligación con las organizaciones donde trabajan,
con su profesión, con el público y consigo mismos la cual consiste en
mantener las más altas normas de conducta ética“.
La mayoría de las compañías en Estados Unidos también establecen
normas de conducta ética para los empleados. Por ejemplo, Molex, Inc.
Después de que la empresa se viera involucrada en un problema de
presentación e Estados Financieros que indica que todos sus empleados
debe cumplir con las leyes y atender a sus clientes de forma ética.
Microsoft tiene un conjunto de lineamientos altamente desarrollado para
la conducta en los negocios. La reputación de una empresa o de un
individuo a menudo se forja con mucho trabajo y puede pertenecer con
gran facilidad. ” La práctica ética sencillamente es buen negocio“. La
verdad siempre es mejor que la deshonestidad en la contabilidad, en los
negocios y en la vida.
FORMA DE ORGANIZARSE UNA EMPRESAEn Honduras se cuenta con 2 formas de organizarse una empresa: puede
ser como comerciante individual o como sociedad. Dentro de las
sociedades, se cuenta con 6 tipos de sociedades:
1. Sociedad Anónima
2. Sociedad de Responsabilidad Limitada
3. Sociedad Colectiva
4. Sociedad en Comandita Simple
5. Sociedad en Comandita por Acciones
6. Sociedad Cooperativa
En otros países una empresa puede organizarse de la siguiente forma :
Negocio personal o propio
Sociedad
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Corporación
Negocio personal o propio
Un negocio personal tiene un solo dueño, el cual se denomina propietario,
quien con frecuencia administra el negocio. Los negocios propios tienden
a ser pequeñas tiendas al menudeo, o firmas de profesionales como
abogados y contadores. Desde una perspectiva contable, de un negocio
propio no incluyen los registros personales del propietario. En este
modulo, empezamos con un negocio propio. (Horngren, Oliver, & Harrison,
2009)
Sociedad
Una sociedad une uno o más individuos como copropietarios. Cada
propietario es un socio. Muchas tiendas al menudeo y organizaciones de
profesionales como médico, abogado y contadores son sociedades.
Muchas sociedades son pequeñas o de tamaño mediano; aun otras son
enormes, con miles de socios. Para propósitos contables, la sociedad es
una organización separada, distinta de sus socios. (Horngren, Oliver, &
Harrison, 2009)
Corporaciones
Una corporación es un negocio poseído por accionistas o tenedores de
acciones. Estos son quienes poseen acciones del capital de la empresa.
Un negocio se convierte en una corporación cuando el gobierno aprueba
sus estatutos de incorporación y se emite el primer paquete de acciones.
A diferencia de un negocio propio o de sociedad, una corporación en una
entidad legal distintas de sus propietarios. Esta distinción legal entre las
corporaciones y los negocios propio o una sociedad no pagan sus
deudas , los acreedores pueden tomar activos personales de los
propietarios para satisfacer las obligaciones .No obstantes , si una
corporación está en quiebra , los prestamistas no pueden tomar activos
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personales de ellos. Las empresas más grandes de Estados Unidos y de
otros países son corporaciones. Coca-Cola Company, por ejemplo, tienen
miles de millones de acciones de capital, que son propiedad de muchos
accionistas .Un inversionista, sin ninguna relación personal con Coca –
convierte en accionista al comprar 50, 100, 500 o cualquier número de
acciones del capital de Coca-Cola. (Horngren, Oliver, & Harrison, 2009)
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Sociedad responsabilidad limitada (SRL) y compañía de
responsabilidad limitada (CRL)
Una sociedad de responsabilidad limitada es aquella en la cual un socio
caprichoso no puede generar una responsabilidad u obligación grande
para los demás socios. Cada socio es responsable tan solo por sus propias
acciones y por aquellas que están bajo su control. Asimismo, un negocio
se puede organizar como una compañía de responsabilidad limitada.
En una CRL, el negocio, y no los miembros de la CRL, son responsables
por las deudas de la compañía. Actualmente, la mayoría de los negocios
propios y de las sociedades están organizadas como CRL y SRL. El
aspecto de la responsabilidad limitada da a estas organizaciones unas de
las principales ventajas de la corporación. La figura 1-3 resume las
diferencias entre los cuatros tipos de organizaciones de negocios.
(Horngren, Oliver, & Harrison, 2009)
FIGURA 1-3 / Corporación de cuatros formas de organizaciones de negocios en otros países
Negocios propios
Sociedad Corporación CRL
1.Propietarios(R) Persona: tan solo un
propietario
Socios dos o más
propietarios
Accionistas: Generalmente
muchos propietarios
Miembros
2.Vida de la organización
Limitadas por las decisiones
del Propietario , o
por su muerte.
Limitada por la decisión de los propietarios o por su muerte.
Indefinida Indefinida
3.Responsabilidad personal del
(los)propietarios (S)por las deudas de los negocios
El propietario es
personalmente responsable
Los socios son personalmente responsables
Los accionistas no son
personalmente responsables.
Los miembros no
son personalmen
te responsables
.
*A menos de que sea una sociedad de responsabilidad limitada (SRL)
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¿Cómo una compañía elije el mejor tipo de organización?
La decisión acerca de la forma de constituir un negocio que mejor
satisfaga las necesidades y los objetivos de una empresa debería ser una
decisión muy bien pensada. Con frecuencia, las empresas pequeñas
consultan a otros profesionales, como abogados y contadores para que
los asesoren, pero básicamente la forma que se adopte dependerá del
capital que posee una sola persona, de los beneficios tributarios, de las
responsabilidades que tienen en cada una de las formas.
Características distintivas entre un negocio constituido como
comerciante Individual y uno constituido como sociedad
Existen varias características que distinguen a un negocio de este tipo de
otros tipos de organizaciones de negocios. Estas se describen a
continuación con todos los detalles:
Entidad separada de la personalidad del propietario sin vida
permanente
Un negocio personal se forma cuando un individuo decide emprender un
negocio, se trata de una entidad que existe aparte de su propietario. La
participación en la propiedad de un negocio personal se reconoce en la
cuenta de capital del propietario. Esta se incluye en los libro de la entidad
como NOMBRE DEL PROPIETARIO, CAPITAL. De este modo, por
ejemplo, la cuenta de capital de Gustavo Castro en los registros contables
de Empresa de Servicios Múltiples se presentaría como Gustavo Castro,
Capital. La vida del negocio personal está limitada, ya sea por la decisión
misma del propietario o por su muerte, lo que suceda primero. Así mismo,
en un negocio personal no existe la trasferencia de la propiedad.
Deténgase a pensar…
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Responsabilidad ilimitada del propietario
El propietario de un negocio personal tiene una personalidad ilimitada por
las deudas del negocio. En una sociedad los socios generales tienen una
responsabilidad que se limita al total de lo aportado como capital social en
una sociedad. Estas características de responsabilidad hacen que el tener
un negocio propio sea muy poco atractivo, a causa del temor real del
propietario de perder la totalidad de su patrimonio personal debido a un
fracaso del negocio.
Aspectos Financieros
Una de las ventajas de una sociedad, representa el hecho de que los
socios aportan capital para la empresa, entre más socios existan que
aporten más capital, la empresa contará con los fondos necesarios y
suficientes para realizar sus operaciones o actividades, en cambio en una
empresa constituida como comerciante individual, el capital de esa
empresa se limitará a la aportación que su único dueño pueda hacer a la
misma.
Unificación de la propiedad y de la admiración
Los propietarios también administran el negocio. Esta unificación entre los
propietarios y la administración definitivamente es benéfica para el
negocio y para su dueño único, porque sus metas son las mismas.
Obligaciones fiscales de negocio
Los negocios personales o propios son entidades gravables en forma
separada. El ingreso fluye directamente desde el negocio hasta el
propietario único. El propietario paga impuestos sobre el ingreso del
negocio en su declaración personal de impuestos. Adicionalmente, el
propietario debe pagar el impuesto de auto-empleo, el cual aplica de
manera obligatoria en Estados Unidos (tanto las porciones del empleado
como las del empleador).
Regulaciones gubernamentales
Las regulaciones del gobierno representan una ventaja para un negocio
propio. No hay accionistas a quienes se deba notificar ni estatutos de
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incorporación que hay que atacar. Las decisiones se toman fácilmente por
el mismo propietario/administrador.
TIPOS DE EMPRESAS, DE ACUERDO A SU ACTIVIDAD U OPERACIÓN
Actividad/Operación
Es a lo que se dedica una empresa, esta actividad es la que distingue el
tipo de empresa:
Actividad Tipo de Empresa
Desarrollar y Brindar Servicio Empresa de Servicio
Comprar y vender Empresa Comercial
Comprar, transformar y vender Empresa Industrial
Comprar, vender y brindar servicio Mixta
Sembrar, producir, transformar y vender Agro-Industrial
A medida que va cambiando la actividad de la empresa, así la contabilidad
va creciendo el grado de dificultad de la contabilidad, y teniendo aspectos
distintivos en cada una de ellas.
En los módulos 1-2-3-4 y 5 se estará haciendo contabilidad para una
empresa de servicios constituida como comerciante individual, en los
módulos siguientes se estará haciendo contabilidad de una empresa
comercial.
Hasta ahora se han visto aspectos generales de la contabilidad tales
como: forma de constituir un negocio, tipo de empresa de acuerdo a la
actividad que desarrolla, a quienes les interesa la contabilidad de un
negocio, los diferentes tipos de contabilidad que existen, etc. Por lo tanto
comenzaremos entonces a hacer contabilidad, y comenzaremos con los
PCGA´s, los cuales se irán mencionando en la medida que se utilicen en el
desarrollo de la contabilidad.
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PCGA´S
Concepto y principios contables
Como se mencionó anteriormente, los lineamientos que rigen la
contabilidad en Estados Unidos están dentro del encabezado de PCGA, que
es la abreviatura de principios de contabilidad generalmente aceptados. El
objetivo fundamental de la información financiera consiste en proporcionar
información de utilidad para realizar inversiones y para las decisiones de
préstamo. Para ser de utilidad, la información debe ser relevante,
confiable y comparable. Empezamos esta exposición de los principios de
contabilidad generalmente aceptados mediante la introducción de los
conceptos y los principios contables básicos.
Concepto de entidad
En la contabilidad, el concepto más básico es entidad.
Este principio señala que debe tenerse la claridad de que la empresa es
una entidad absolutamente distinta a los dueños, esto significa que tanto
derechos como obligaciones de la empresa, deben ser registrados y
asumidos por ésta, y que los derechos y las obligaciones de los dueños,
deben ser registrados y asumidos solo por los dueños. En otras palabras,
la empresa no debe cubrir los gastos personales de los dueños, y de la
misma manera el dueño no debe cubrir con los gastos de la empresa, en
todo caso, el dueño que labore en la empresa, debe establecerse el pago
de un sueldo para que con su sueldo pueda cubrir sus gastos personales.
Además, este principio indica que no se deben mezclar las tenencias de
los dueños con las de la empresa. Con este principio se establecen
fronteras de qué se debe registrar en la empresa. Por ejemplo, la factura
del supermercado de Gustavo Castro, no debe ser pagada ni registrada en
la contabilidad de la empresa.
Considere el caso de Toyota, una organización enorme con varias
divisiones. La Administración de Toyota evalúa cada división como una
entidad separada. Si las ventas del Lexus están disminuyendo, Toyota
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puede indagar el por qué. Otro ejemplo, grupo Ficohsa tiene varias
operaciones que se manejan como entidades separadas y se le exige a
cada una e ellas por separado, ejemplo: seguros Ficohsa, Casa de Bolsa,
Bolsa de Cambio, Banco Ficohsa.
En conclusión, el concepto de entidad se aplica a cualquier unidad
económica que necesite evaluarse en forma independiente.
Principio de confiabilidad (objetividad)
Deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga sustento o
documentación que soporte que la transacción u operación pertenece a la
empresa y cuando exista certeza de su valor. Por ejemplo un préstamo
bancario está apoyado por un pagaré. Esta es la evidencia objetiva del
préstamo. Sin el principio de la confiabilidad, los datos contables podían
basarse solo en caprichos y opiniones. Suponga que Gustavo Castro
transfiere un pequeño edificio a Empresa de Servicios Múltiples. El
considera que tal edificio tiene un valor L3, 500,000.00 Sin embargo un
perito, de bienes raíces valúa el edificio en L.4, 000,000.00 ¿Qué
estimación del valor de edificio es más confiable?, La estimación de L.4,
000,000.00 es más confiable porque está apoyada por un evaluó
profesional. La empresa Servicios Múltiples debería registrar el edificio en
L.4, 000,000.
Principio de costo
El principio del costo indica que los bienes y servicios adquiridos deben
registrarse a su costo real (también denominado costo histórico). Aun
cuando el comprador considere que el precio es una ganga, el artículo se
registra al precio realmente pagado y no al costo “esperado”. El principio
del costo también señala que los registros contables debería continuar
informando el costo histórico de un activo a lo largo de su vida útil. ¿Por
qué? por qué el costo es una medida confiable.
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Concepto de un negocio en marcha
Otra razón para medir los activos a su costo histórico es el concepto de
negocio en marcha. Este concepto supone que la entidad permanecerá en
operación durante el futuro previsible. Mediante el concepto de negocio
en marcha, los contadores suponen que la empresa continuará
funcionando una cantidad de tiempo suficiente, con la finalidad de usar los
recursos existentes para el propósito que se pretende.
Concepto de unidad monetaria estable
La contabilidad se mide en términos monetarios, lo que permite reducir
todos sus componentes heterogéneos a un común denominador. En los
Estados Unidos las transacciones se registran en dólares porque el dólar
es el medio de cambio, en Honduras, las transacciones se registran en
Lempiras porque esta es la moneda o el medio de cambio. El valor de un
dólar y un lempira varía con el paso del tiempo, y un incremento en el
nivel de precios se denomina inflación. Durante los períodos de inflación,
con un dólar y un lempira comprará una menor cantidad de alimento y de
gasolina para su automóvil. Sin embargo, los contadores suponen que el
poder adquisitivo del dólar y el lempira es estable. Este supuesto es la
base del concepto de unidad monetaria estable.
ECUACION CONTABLE
La herramienta básica de la contabilidad es la ecuación contable. Esta
mide el recurso de una empresa y los derechos sobre tales recursos. Para
entender la ecuación contable es necesario conocer otros conceptos
básicos como: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos.
Activos, pasivos y patrimonio
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Los activos son recursos económicos, bienes o servicios que se espera
que beneficie al negocio es el futuro. Son algo que una empresa posee y
que tiene valor y que ofrecerá un beneficio futuro a la empres. El efectivo,
las cuentas por cobrar, el inventario de mercado, el mobiliario y los
terrenos son activos.
Los activos son propiedad de la empresa. Los derechos sobre esos
activos provienen de dos fuentes:
1. Los pasivos, son derechos que poseen, otras personas ajenas a la
empresa, sobre los activos de la misma, es decir, si la empresa tiene
deudas por pagar a entidad externas, que se conoce como acreedores,
y si no cumple con los pagos respectivos, entonces puede cobrarse con
los activos que tiene la empresa. Pasivos son algo que una empresa
debe. Muchos pasivos incluyen la frase por pagar en sus títulos.
Algunos ejemplos incluyen cuenta por pagar, documento por pagar y
Salario por pagar, impuestos por pagar.
2. Los derechos de los propietarios sobre los activos de la empresa se
denominan patrimonio o capital contable del propietario. Estos
derechos internos empiezan cuando un propietario, como Gustavo
Castro invierte activos en la empresa y recibe capital. El capital
contable del propietario de un negocio propio se denomina capital.
La ecuación contable muestra cómo se relacionan entre si los activos, los
pasivos y patrimonio o capital contable del propietario. Los activos
aparecen en el lado izquierdo de la ecuación, en tanto que los pasivos y el
capital contable del propietario aparecen el lado derecho. La figura 1-6
presenta un diagrama de la manera que los dos lados deben ser siempre
iguales (las cantidades para esta ilustración son supuestos):
FIGURA 1-4 La ecuación contable
(Bienes y servicios propiedad de la empresa) (Derecho sobre bienes y servicios)
ACTIVOS = PASIVO + CAPITAL CONTABLE DEL PROPIETARIO
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L. 5,000 = L. 2,000 + L. 3,000
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FIGURA 1-5 La ecuación contable
El capital también contiene el monto que se gana con activos que genera
ingresos y que se mantienen en la empresa para usarse. Dos tipos de
transacciones que afectan (suman o restan) las ganancias son los
ingresos y los gastos. Los ingresos son incrementos en el capital
proveniente de las entregas de bienes y servicios a los clientes. Por
ejemplo, cuando Gustavo Castro brindó un servicio de fotocopias y obtuvo
L. 1,500 de ingresos, el capital de su empresa aumentó L.1, 500.00.
Existen relativamente pocos tipos de ingresos, incluyendo:
Ingresos por servicios. Empresa de Servicios Múltiples obtiene ingresos
por servicios al fotocopiar trabajos a sus clientes, independientemente que
le paguen de contado o al crédito.
Ingresos por ventas. Una empresa comercial obtiene ingresos por
ventas mediante la venta de diferentes productos a los clientes.
Ingresos por intereses. Los ingresos por intereses se obtienen a
partir de depósito bancario y el dinero prestado a otro.
Ingresos por dividendos. El ingreso por dividendo se obtiene sobre
inversiones realizadas en el capital accionario de otras operaciones.
Los gastos son los decrementos en los ingresos que resultan de las
operaciones. Por ejemplo, Gustavo Castro pagó sueldos por L.6, 530.29 a
un empleado y ese es un gasto que disminuye las ganancias. Los gastos
son los opuestos de los ingresos, pues disminuyen el capital. Por
desgracias la empresa tiene una gran lista de gastos, incluyendo:
Activos Pasivos
Capital contable
del propietario
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Gastos por renta (alquiler) de la tienda (u oficina)
Gastos por salario por empleados
Gastos por publicidad
Gastos por servicios generales como agua, electricidad y agua.
Gastos por seguros
Gastos por suministros o materiales de oficina usados
Gastos por intereses sobre préstamo por pagar.
Gastos por combustible.
Los negocios se esfuerzan por obtener utilidad. Cuando los ingresos son
mayores o exceden los gastos el resultado de las operaciones es una
utilidad neta, por el contrario si los gastos son mayores que los ingresos,
el resultado será pérdida. Un propietario puede aportar más valor a la
empresa, lo cual suele a incrementar el capital, el capital se incrementa
también, cuando los ingresos exceden los gastos, es decir, la utilidad es
parte del patrimonio del dueño.
FIGURA 1-6 Componentes del Capital
Capital inicial
Más inversiones del propietario
Más Ingresos
Menos Gastos
Igual utilidad neta
(o pérdidas netas)
Igual a capital final
Deténgase a pensar….
La ecuación contable es importante para una empresa, aun también lo es para un individuo. Considere su ecuación contable “personal”. ¿Está usted contento con su capital (valor neto) actual o desea incrementarlo? ¿Considere que su educación le ayudará a incrementar su capital? Los estudiantes se inscriben en programas académicos por muchas razones únicas. Sin embargo, por debajo de todas razones expresadas, se encuentra un deseo básico del estudiante de incrementar su capital a través del conocimiento, de habilidades laborales con mejor remuneración u otras razones de negocios.
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TRANSACCIONES REGISTRADAS EN LA ECUACIONES CONTABLES
Pagar un recibo telefónico mensual de Lps 168.00 afecta la posición
financiera de un negocio, ya que ahora tiene menos efectivo disponible.
Una actividad económica como esa, que cambia directamente la posición
Financiera de una entidad o los resultados de sus operaciones, es una
Transacción por ejemplo lo es la adquisición de un terreno de L.
50,000.00. Por el contrario, un cambio en la calificación crediticia de una
empresa no tiene efecto directo en el efectivo ni en ningún otro elemento
de su posición financiera. Todas las operaciones mercantiles pueden
expresarse como cambio en los tres elementos de la ecuación contable.
Se deposita L. 25,000.00 en una cuenta bancaria. El efecto de esta
transición es aumentar el activo (efectivo) en el lado izquierdo de la
ecuación en L. 25,000.00. a fin de mantener la igualdad de la ecuación, en
el capital contable se aumenta en la misma cantidad, en el lado derecho
de la ecuación. Veamos un ejemplo:
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Bibliografía
Horngren, C. T., Oliver, M. S., & Harrison, W. J. (2009). Contabilidad (Octava ed.). (G. Dominguez Chavez, Ed., & J. Gómez Mont Araiza, Trad.) Estados Unidos: Pearson.