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2
NOTA: la información contenida en este material,
tiene un fin exclusivamente didáctico, y por lo tanto,
no está previsto su aprovechamiento a nivel
profesional o industrial. Organización Leonardo Da
Vinci no será jurídicamente responsable por: errores
u omisiones; daños y perjuicios que se pudieran
atribuir al uso de la información comprendida en este
libro, ni por la utilización indebida que pueda dársele.
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Los nombres comerciales que aparecen en este libro
son marcas registradas de sus propietarios y se
mencionan únicamente con fines didácticos, por lo
que La organización Leonardo Da Vinci no asume
ninguna responsabilidad por el uso que se le dé a
esta información, ya que no infringe ningún derecho
de registro de marca.
Colaboró con la recopilación de esta información:
Mc. Ing. Karin Rojas Romero
Ing. Jackeline Vera
Ing Marcos Calderón Moreira
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SESION
1
INTRODUCCIÓN A EXCEL
Al finalizar la sesión será capaz de:
Identifica correctamente los elementos
de un libro en Excel.
Recorrer y personalizar eficientemente
las hojas y celdas de un libro en Excel.
Grabar adecuadamente un libro en
Excel.
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FUNDAMENTOS DE MICROSOFT EXCEL
ENTORNO DE TRABAJO 2010
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Para abrir el Excel existen dos opciones:
1.1. Desde la Opción de Búsqueda
Escribir la palabra EXCEL en la opción Búsqueda del Menú Inicio. Se filtraran
todos los programas que contengan la palabra escrita, seleccionar Microsoft
Office Excel 2010.
De la lista de programas
filtrados, seleccionar
Microsoft Excel 2010
En la Opción de Búsqueda,
escribir la palabra EXCEL.
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1.2. Desde el Botón Inicio
Clic en el botón inicio, se despliega un menú, al colocar el cursor sobre todos
los programas, aparece la lista de los programas que están instalados en tu
ordenador, coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft
Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciara el programa.
1.3. Desde el Comando Ejecutar
Pulsar las teclas Windows + R y escribir EXCEL.
De la lista de Todos los
Programas seleccionar
Microsoft Office Excel
2010.
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VENTANA DE EXCEL
2.1. Libro: El documento básico para Excel. Sus archivos usan la extensión xlsx,
como abreviatura de “Excel spreadsheet”. Un libro de trabajo usualmente
contiene varias hojas de trabajo.
2.1.1. Hoja: Una sola hoja con datos. Una o más hojas de trabajo forman un
libro de trabajo. Piense en ellas como hojas de papel apiladas una
encima de la otra, para formar el libro de trabajo.
2.1.1.1. Fila: Son divisiones horizontales en una hoja de trabajo en
Excel. Están nombradas con números desde 1 hasta 1048576.
2.1.1.2. Columna: Son divisiones verticales en una hoja de trabajo en
Excel. Están nombradas con letras según el patrón: A, B, C,…Z,
AA, AB, AC,…AZ, BA, BB, BC, etc. Siendo la última columna
XFD.
Celda: Es la intersección entre una fila y una columna.
Barra de Acceso Rápido Barra de Titulo Cinta de Opciones
Hojas de Calculo Barra de Zoom
Vista de Página
Barra de Desplazamiento
Insertar Hoja
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CINTA DE OPCIONES
Los menús y las barras de herramientas de Office Excel 2003 se han reemplazado
principalmente por la “cinta de opciones”, en esta versión del Office 2010.
La “cinta de Opciones” consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u
objetos específicos.
3.1. Ficha Inicio
3.2. Ficha Insertar
3.3. Ficha Diseño de Página
3.4. Ficha Fórmulas
3.5. Ficha Datos
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3.6. Ficha Revisar
3.7. Ficha Vista
3.8. Ficha Programador
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El diseño de las fichas está
orientado a las tareas.
Barra de
Acceso
Rápido
Los botones de comando de cada
grupo ejecutan un comando o
muestran un menú de comandos.
Los grupos dentro de cada
ficha dividen una tarea en
subtarea.
Además, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos. La cinta de
opciones puede incluir más tipos de contenido que los menús y las barras de
herramientas, como por ejemplo, botones, galerías y el contenido de cuadros de
dialogo.
BARRA DE ACCESO RÁPIDO
La barra de acceso rápido es una herramienta personalizable que contiene un
conjunto de comandos independientes de la ficha que se está mostrando, pues
son los comandos más usados por el usuario.
1
2
2
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EDITAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO
INGRESO DE DATOS
En cada una de las celdas dela hoja, es posible introducir textos, números o
formulas. Situar el cursor sobre la celda donde se desea introducir los datos y
escribir el contenido. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la barra de
fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
Para aceptar el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de los tres métodos
que a continuación se detallan:
Intro O Enter : Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa
pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
Teclas De Movimiento: Se valida el valor introducido en la celda y además la
celda activa cambiara dependiendo de la flecha pulsada, es decir si pulsamos
FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
Cuadro de Aceptación: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic
sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá
siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, solo hay que pulsar la tecla ESC del teclado
o hacer clic sobre el botón cancelar de la barra de fórmulas. Así no se
introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
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EDICIÓN DEL CONTENDIO DE CELDAS
AUTOLLENADO
Excel tiene la propiedad de permitir llenar celdas automáticamente, siguiendo
unas progresiones Aritméticas o Geométricas o listas de meses o días.
Se ingresa los primeros valores de la serie.
Seleccionar las celdas.
Ubicar el cursor en la esquina Inferior Derecha de la Celda.
Arrastrar el puntero hacia abajo.
MOVIMIENTOS DE PUNTERO DE CELDA
Seleccionar partes de una hoja de cálculo Excel solo es un poco diferente de
hacerlo que en un documento Word. Mucho de los métodos son bastante
parecidos a los que se utilizan en las tablas de Word, pero a menudo son aún
más fáciles.
Clic para seleccionar una sola celda, fila, columna, o una hoja.
Arrastrar para seleccionar varias celdas.
Algo que se debe tener siempre en cuenta en Excel es el puntero del Mouse, el
cual puede adoptar una cantidad de formas diferentes, según la acción que se
este desarrollando en determinado momento.
Ubicar el puntero
y Arrastrar hacia
abajo
Celdas con
Auto llenados
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En la siguiente tabla se resumen las formas de puntero del Mouse más usadas
en Excel.
FORMA ACCIÓN
Seleccionar una celda o rango
Arrastrar la celda o el rango seleccionados.
En Excel, se puede mover una selección usando
el puntero en la Forma Mover.
Llenar (copiar valores dentro de las celdas a
través de las que arrastra) o autollenar series de
datos.
Ingresar o editar datos. El cursor (línea vertical
dentro de la celda). (Doble clic en la celda)
Redimensionar columna
Redimensionar fila
Copiar los formatos de celdas con la herramienta,
Copiar Formato
Para seleccionar columnas, hacer clic en el
nombre de la columna a seleccionar
Para seleccionar Filas, hace clic en el nombre de
la Fila a seleccionar
RECORRER HOJAS
Para cambiar de una hoja de cálculo a otra, simplemente se hace clic sobre la
etiqueta o nombre de la hoja a la que deseamos desplazarnos.
Etiqueta de las Hojas
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RANGO DE CELDAS
Se denomina rango al conjunto de celdas (dos o más). Las celdas de un rango
pueden ser consecutivas.
Consecutivas:
No consecutivas:
SELECCIÓN DE CELDAS ADYACENTES
La selección continua se realiza utilizando el Mouse, o también utilizando
la combinación de teclas Shift + ,,,.
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SELECCIÓN DE CELDAS NO ADYACENTES
La selección continua se realiza utilizando el Mouse, acompañado de la
tecla Ctrl.
MANEJO DE FILAS, COLUMNAS, Y HOJAS
Insertar Filas
Para Insertar una Fila, seguir una de las siguientes opciones:
Usando la Ficha Inicio:
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Usando el Mouse:
Insertar Columnas
Para insertar una columna, seguir una de las siguientes opciones:
Usando la Ficha Inicio:
Usando el Mouse:
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NOTA: En caso de no haber seleccionado ningún elemento (fila o
columna), Excel toma como referencia la columna donde está situado el
cursor.
Insertar Hojas
La manera más práctica de insertar hojas a un libro en Excel es dando clic
al botón de nueva Hoja.
Insertar nueva Hoja
También se puede presionar la combinación de teclas Shift + F11.
Otra opción es dar anticlic sobre alguna hoja y seleccionar loa opción
Insertar.
Anti clic en la etiqueta de las hojas
Eliminar Filas
Para eliminar filas, seguir una de las siguientes opciones:
Usando la Ficha Inicio:
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Usando el Mouse:
Eliminar Columnas
Para eliminar una columna, seguir una de las siguientes opciones:
Usando la Ficha Inicio:
Usando el Mouse:
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Eliminar Hojas
Para eliminar hojas existen las siguientes opciones:
Desde la Ficha Inicio
Otra opción es dar anticlic sobre la hoja a eliminar
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PERSONALIZAR FILAS Y COLUMNAS
Alto de Fila
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:
Desde la Cinta de Opciones:
Seleccionar las filas alas que quieres modificar la altura. En caso de no
seleccionar ninguna, se realizara la operación a la fila en la que nos
encontramos.
En la ficha inicio, en el grupo celdas, haga clic en Alto.
Aparecerá el cuadro de dialogo Alto de la fila de la derecha en el que
tendrás que indicar el alto de la fila, para indicar decimales utilizar el punto”.”
Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
Utilizar el Mouse:
Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila
que desees modificar, en la cabecera de la fila.
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como
se muestra:
Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición,
conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.
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Ancho de Columna
Si deseamos modificar el ancho de alguna columna, podemos utilizar dos
métodos:
Desde la Cinta de Opciones:
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de
no seleccionar ninguna, se realizara la operación a la fila en la que nos
encontramos.
En la ficha Inicio, en el grupo celdas, haga clic en Ancho.
Aparecerá el cuadro de dialogo siguiente:
Escribir la anchura deseada. Hacer clic sobre el botón Aceptar
Utilizar el Ratón:
Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la
columna que desee modificar, en la cabecera de la columna.
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como
se muestra:
Mantener pulsado el botón del ratón y arrastrar la línea a la nueva posición.
Observa como co0nforme nos movemos la anchura de la columna va
cambiando.
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PERSONALIZAR LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS
Las etiquetas son los nombres de cada hoja, para cambiarlas se siguen los
siguientes pasos: mover el mouse hasta el nombre de la hoja y darle clic derecho
cambiar nombre.
CAMBIO DE COLOR
A cada hoja del libro se le puede diferenciar con colores distintos.
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COMENTARIOS
Ingreso de Comentarios
Los comentarios son notas que se escriben para una celda. Para insertar un
comentario se realizan los pasos que se detallan en la figura siguiente:
En la ficha revisar, en el grupo de comentarios, haga clic en Nuevo
Comentario.
O simplemente presionar las teclas Shift + F2
Y en el recuadro que se muestra, escribir el texto correspondiente.
Los comentarios se muestran al ubicar el puntero del mouse encima de la
celda.
En los comentarios se muestran el nombre del usuario del Sistema
Operativo, si no desea que aparezca el nombre del usuario en el comentario,
seleccione le nombre y elimínelo.
Modificar Comentarios
Haga clic en la celda que contiene el comentario que desea Modificar.
En la Ficha Revisar, en el grupo Comentarios, hacer clic en Modificar
comentario.
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Cursor
Cuando termine de modificar el texto, haga clic fuera del cuadro de
comentario.
Revisar los Comentarios de un Libro
En la Ficha Revisar, en el grupo Comentarios, hacer clic en el botón Mostrar
todos los comentarios.
INGRESO DE VALORES
Para ingresar datos en una celda, podemos usar la Barra de Fórmulas o
simplemente escribir directamente en las celdas respectivas.
Para modificar el contenido de una celda desde la Barra de Fórmulas.
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Otra manera es presionando la tecla F2.
GRABAR UN LIBRO DE TRABAJO
Las opciones de guardar un libro en Excel están el Botón de Archivo:
Seleccionar el botón Archivo.
Y le damos clic en Guardar como.
Aparece un cuadro para ubicar la ubicación en donde guardaremos nuestro
documento.
Le ponemos un nombre a nuestro documento a guardar.
Y finalmente clic en Guardar.
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Excel 2010 permite grabar un libro de formatos compatibles para versiones
anteriores:
Seleccionar el botón Archivo.
Y le damos clic en Guardar como.
Aparece un cuadro para ubicar la ubicación en donde guardaremos nuestro
documento.
Le ponemos un nombre a nuestro documento a guardar.
En la opción tipo elegimos en que versión queremos que se guarde mi
documento.
Y finalmente clic en Guardar.
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PRÁCTICA GUIADA
Abrir Excel usando una de las opciones mencionadas en clase.
Copiar todos los datos tal como se muestran a continuación.
Insertar Filas entre Luis Castillo e Inés Gonzales; y entre Percy Gonzales y
Gonzalo Alva.
Insertar Columnas entre Apellido y Edad; entre Curso y Promedio.
Usando las opciones de Autollenado, generar los códigos hasta completar todos
los alumnos.
Personalizar el alto y ancho de las celdas a su criterio.
Completar los datos que faltan según la siguiente figura y cambiar los nombres
de las etiquetas y los colores de las hojas según como se muestra a
continuación.
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Seleccionar las edades de todos los alumnos.
Seleccionar todos los datos de todos los alumnos.
Seleccionar las edades y los promedios de todos los alumnos.
Seleccio9nar la fila 5.
Seleccionar la columna C.
Seleccionar la fila 3 y la columna D.
Grabar el libro con el nombre de Clase 01 en su carpeta de trabajo.
Grabar el libro con el nombre Sesión 01 usando el método compatible en su
carpeta de trabajo.
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SESION
2
EDICION DEL CONTENIDO
Al finalizar la sesión será capaz de:
Trabaja eficientemente con una hoja de
cálculo.
Identifica y aplica adecuadamente los
distintos formatos de celdas.
Usa correctamente las referencias
relativas y absolutas.
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MANEJO DEL CONTENIDO DE LAS CELDAS
BUSCAR TEXTO
Podemos usar la opción Buscar texto para Verificar si existe alguna palabra dentro
del libro de trabajo.
Presionar las Teclas Ctrl + B
También se puede desde la Ficha Inicio.
Escribir el texto que busca y hacer clic en Buscar siguiente.
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REEMPLAZAR TEXTO
Podemos usar la opción Reemplazar texto para cambiar el contenido de una celda.
Presionar las Teclas Ctrl + L
También se puede desde la Ficha Inicio.
Escribir el texto que busca y hacer clic en Reemplazar.
Excel resaltara el texto
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COPIAR Y PEGAR CELDAS
Esta acción se usa para duplicar el contenido de las celdas.
Para Copiar
Cuando las celdas son copiadas en Excel, la selección se muestra con líneas
punteadas.
Para pegar.
CORTAR CELDAS
Esta acción se usa para mover el contenido de las celdas.
Para Cortar
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Cuando las celdas son cortadas en Excel, la selección se muestra de la
siguiente manera.
Para pegar
MOVER CELDAS
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PEGADO ESPECIAL
En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin
necesidad de copiar la fórmula, o copiarla fórmula pero no el formato o aspecto de
la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la
proporciona el Pegado especial.
En la ficha Inicio, en el Grupo Portapapeles, hacer clic en la flecha inferior del
botón pegar. Y elegimos pegado especial.
Todo: Para copiar tanto la fórmula como el formato de la celda.
Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato de
esta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la fórmula, como
tampoco el formato.
Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contendido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas.
Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas.
Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos
excepto bordes.
Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las formulas de
todas las opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas las
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
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PERSONALIZAR EL FORMATO DE LAS CELDAS
AJUSTE Y ALINEACIÓN DEL TEXTO
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Desde la Ficha Inicio, grupo de opciones Alineación:
Desde la opción formato de celdas:
Hacer clic sobre la pestaña Alineación del
cuadro de dialogo Formato de celda. Elegir
las opciones deseadas, clic sobre el botón
Aceptar.
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Alineación del Texto Horizontal
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas, es decir respecto de la anchura
de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una
de las siguientes opciones:
General: Es la opción de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas
seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los
números a la derecha y los textos a la izquierda.
Izquierda (Sangría): Alinea el contenido d4 las celdas seleccionadas a la
izquierda de estas independientemente del tipo de dato. Observa como
ala derecha aparece un recuadro sangría: que por defecto está a 0, pero
cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda
comienza un carácter más ala derecha, para que el contenido de la celda
no este pegado al borde izquierdo de la celda.
Centrar: centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de estas.
Derecha (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
derecha de estas, independientemente del tipo de dato. Observa como ala
derecha aparece un recuadro de sangría: que por defecto está a 0, pero
cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda
comienza un carácter más al a izquierda, para que el contenido de la celda
no este pegado al borde derecho de la celda.
Llenar: Esta opción no es realmente una alineación si no que repite el dato
de la celda para rellenar la anchura de ola celda. Es decir, si en una celda
tenemos escrito * y elegimos la opción llenar, en la celda aparecerá
************ hasta completar la anchura de la celda.
Justificar: Con esta opción el contenido delas celdas seleccionadas se
alineara tanto por la derecha como por la izquierda.
Centrar en la Selección: Centra el contenido de una celda respecto a
todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente
celda en la selección que contiene datos.
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MI
TE
XT
O
MI
TEXTO
MI
TE
XT
O
Alineación del Texto Vertical
Alineac. Superior Alineac. Inferior Alineac. Centrada Alineac. Justificada
Rotar Textos
Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en
horizontal (opción por defecto), de arriba abajo o en cualquier ángulo desde 90°
en sentido opuesto o las agujas de un reloj 90° en sentido de las agujas de un
reloj.
Orientación de 90° Orientación de 0° Orientación de -90°
Excel nos permite agregar líneas al contorno de las celdas.
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Se mostraran todas las opciones de los bordes tal como se explica en la
siguiente figura:
1. Seleccionemos es estilo de borde.
2. Seleccionamos los bordes que deseamos.
3. Seleccionamos el color del borde y le damos clic en Aceptar.
El resultado sería:
COLORES Y PATRONES DE CELDAS
En Excel, también podemos darle color y una apariencia distinta a las celdas,
usando los patrones o estilos instalados:
Las opciones están en la Ficha Inicio, en el grupo Estilos.
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COMBINAR CELDAS
Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.
El resultado sería:
FORMATOS DE CELDA
En Excel existen distintos tipos de datos según el
contenido de la celda. En la Ficha Inicio, en el grupo
de opciones Número se encuentra la lista de todos
los formatos que se pueden usar.
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FORMATO GENERAL
Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza
Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma
exponencial.
FORMATO NUMÉRICO
Contiene una serie de opciones que permiten especificar el
número de decimales, también permite especificar el
separador de millares y la forma de visualizar los números
negativos.
FORMATO MONEDA
Es parecido a la categoría Número, permite
especificar el número de decimales, se puede escoger
el símbolo monetario como podría ser S/.
FORMATO CONTABILIDAD
Difiere el formato moneda en que alinea los
símbolos de moneda y las comas decimales en
una columna.
FORMATO FECHA
Contiene números que representan fechas y horas como valores de
fecha.
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Formato
Número
Formato
Fracción
Formato
Número
Formato
Fracción
FORMATO HORA
Contienen números que representan valores de hora.
FORMATO PORCENTAJE
Visualiza los números como porcentaje.
FORMATO FRACCIÓN
Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
FORMATO CIENTÍFICA
Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el
numero de decimales.
FORMATO TEXTO
Las celdas con formato de texto son tratadas
como texto incluso si en el texto se encuentre
algún número en la celda.
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1. clic en el
Botón Copiar
2. seleccionar la celda
de donde se copiara el
formato
3. el puntero cambiara de
esta forma
NOTA: En la Ficha Inicio, en el grupo Número, disponemos de una
serie de botones que nos permitirán modificar el formato de los
números de forma más rápida:
Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se
convertirán a símbolo moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido
el tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente
tendremos el símbolo S/.).
Para asignar el formato de porcentaje (multiplicara el número por 100 y le
añadirá el símbolo %).
Para utilizar el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de
alineación).
Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas
seleccionadas.
Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas
seleccionadas.
COPIAR FORMATOS
Para copiar formato puede usar el botón Copiar o el comando Pegado especial
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5. Formato Copiado 4. Seleccionar las
celdas a donde se
desea aplicar el
FORMATO CONDICIONAL
Formato como un sombreado de celda o un color de fuente, que Excel aplica
automáticamente a las celdas que cumplen alguna condición especifica. Para utilizar
esta opción siga:
Seleccione Ficha Inicio, en el grupo Estilo, hacer clic en la flecha inferior y nos
mostrara diversas opciones para dar formato a las celdas seleccionadas.
Si se desea comparar el contenido de las celdas seleccionadas, elegir la opción
Formato condicional. Luego seleccione Resaltar reglas de celdas,
desplegándose una gama de opciones de comparación.
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Ejemplo:
Si las notas son menores que 12, que se muestren con rojo, de lo contrario que se
muestren con azul. Al aplicar el Formato condicional, tendríamos:
VALIDACIÓN DE DATOS
Se utiliza para definir restricciones sobre los datos que se pueden insertar en una celda,
y para mostrar mensajes que insisten a los usuarios a especificar entradas correctas y
les notifiquen las entradas incorrectas. Seleccionar las celdas para validación, luego
seleccione Ficha datos, en el grupo Herramienta de Datos, se muestra la siguiente
pantalla, darle clic en validación de datos.
Ejemplo:
Que no acepte números menores que 0.
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En la Ficha Configuración:
En la opción permitir, escoger el estilo o formato del contenido que aceptara esa celda.
En la opción Datos, se selecciona el criterio de comparación o el criterio de la condición
(igual a, mayor que, entre, etc.). Luego se ingresa los valores mínimo y máximo. En la
Ficha Mensaje Entrante: se define un mensaje informativo donde se indican los valores
que se deben ingresar en esa celda.
En la Ficha Mensaje de Error:
Es un mensaje de error que se mostrara cada vez que se ingresan números que no
cumplan con la condición ingresada en la celda.
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REFERENCIAS DE CELDAS
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y
funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjuntos de celdas que
no son propiamente la misma celda donde tenemos la fórmula. Las referencias son
enlaces a las celdas, es decir, cuando en una fórmula escribimos = A1 + B1, nos
estamos refiriendo a que sume el contenido de la celda A1 con el contenido de la celda
B1. En Excel tenemos dos tipos de referencias:
REFERENCIAS RELATIVAS
Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la fórmula en otra celda, es
decir se adapta a su entorno por que las referencias las hace con respecto a la distancia
entre la fórmula y las celdas que forman parte de la misma.
Supongamos el ejemplo:
Si ahora copiamos la celda C1 en C2 y en C3; como estamos copiándola una
fila hacia abajo, la fórmula cambiaría por = A2+B2.
Lo que variara es la referencia a las celdas A1 y B1, al copiarlas una fila hacia
abajo, se incrementara el nombre de la fila en uno, es decir, en vez de A1
pondrá A2 y en vez de B1 pondrá B2.
Fórmulas usando referencia relativa
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REFERENCIAS ABSOLUTAS
Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a otra celda, las
referencias a las celdas de la fórmula son fijas.
Seleccione la celda donde está la fórmula a corregir. Presione F2. Seleccione la celda a
fijar. Presione F4.
Ejemplo:-
Si ahora copiamos la celda C1 en C2 y en C3; como estamos copiándola una fila hacia
abajo, la fórmula cambiaría por = A2+B2.
Lo que variara es la referencia a las celdas A1 y B1, al copiarlas una fila hacia
abajo, se incrementara el nombre de la fila en uno, es decir, en vez de A1
pondrá A2 y en vez de B1 pondrá B2.
Pero deseamos que a la celda A2 también se le sume B1, por lo tanto debemos
fijar la celda B1.
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50
En el modo edición, seleccionamos B1 y presionamos F4.
Ahora, copiamos el contenido de la celda C1 al resto de celdas.
Formulas usando Referencias Absolutas.
PRÁCTICA GUIADA
Copiar los siguientes datos en una nueva hoja de Cálculo.
Aplicarle borde, alineación y formato de celda.
Utilizar la opción de combinar celdas donde sea necesario.
Ingresar el comentario respectivo en la celda F2.
A la hoja 1colocarle el nombre de SESION 02.
Calcular la ganancia para el primer producto multiplicando el precio base *el %
de Ganancias.
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Calcular el precio de venta para el primer producto, sumando PrecioBase +
Ganancia.
Calcular la Ganancia y el Precio Venta de los demás productos, usando la
opción de autollenado de celdas, teniendo en cuenta las referencias absolutas y
relativas según sea el caso.
A la palabra código asignarle una orientación de 75°.
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SESION
3
OPERACIONES BÁSICAS
El participante al final de la sesión estará
en condiciones de:
Identifica correctamente los
operadores matemáticos.
Aplica adecuadamente los
operadores en las fórmulas.
Soluciona eficientemente
operaciones matemáticas.
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53
OPERADORES
Al desarrollar operaciones matemáticas en Excel, debemos anteponer el sigo igual (=)
en las celdas.
OPERADORES ARITMÉTICOS
Suma (+): Suma del contenido de las celdas.
Resta (-): Resta el contenido de las celdas.
Multiplicación (*): Multiplica el contenido de las celdas.
División (/): Divide el contenido de las celdas.
OPERADORES DE TEXTO
Se emplean para concatenar o unir el contenido de celdas que contengan texto.
Fórmula usando &,””. El resultado seria.
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OPERADORES DE COMPARACIÓN
Se emplean para comparar los valores de las celdas.
Mayor (>)
Menor (<)
Igual (=)
Menor Igual (<=)
Mayor Igual (>=)
Diferente (<>)
OPERADORES DE REFERENCIA
Se refiere a las celdas seleccionadas.
Referencia continua (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
Referencia no continua (,): une los valores de dos o más celdas.
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PRIORIDAD DE LOS OPERADORES
FÓRMULAS CON VARIOS OPERADORES
SIGNOS DE AGRUPACIÓN
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PRACTICA GUIADA
Completar la siguiente tabla, convirtiendo el monto en soles a Dólares y Euros
Desarrolle la siguiente conversión de moneda de Soles a Dólares
Graba el libro en tu carpeta de trabajo con el nombre de operadores.
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SESION
4
INSERTAR FUNCIONES I
El participante al final de la sesión estará
en condiciones de:
Inserta correctamente funciones
matemáticas en Excel para
solucionar ejercicios.
Utiliza las funciones numéricas en
Excel para resolver problemas
planteados
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FUNCIÓNES BASICAS
FUNCIÓN SUMA
Objetivo: Devuelve la suma de todos los valores de un rango seleccionado.
Estructura: = SUMA (rango)
Categoría: Matemáticas y Trigonométricas
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Matemáticas y Trigonométricas.
5. Seleccionar la función SUMA.
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También se puede usar la ficha Formulas.
Seleccionar las celdas con las que se van a sumar
El resultado sería: Fórmula insertada
Resultado de la operación
Cuando se desean sumar celdas no adyacentes, se separan las celdas por
comas.
= SUMA (A5, B6), sumara el contenido de las celdas A5 Y B6.
= SUMA (A5:B6), sumara el contenido desde las celdas contenidas entre A5 Y
B6, es decir sumara A5, A6, B5 Y B6.
FUNCIÓN PRODUCTO
Objetivo: Devuelve la multiplicación de todos los valores de un rango seleccionado.
Estructura: = PRODUCTO (rango)
Categoría: Matemáticas y Trigonométricas
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Matemáticas y Trigonométricas.
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5. Seleccionar la función PRODUCTO.
También se puede usar la ficha Fórmulas.
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Seleccione las celdas con las que se van a multiplicar
El resultado sería:
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FUNCIÓN PROMEDIO
Objetivo: Devuelve la media aritmética de todos los valores de un rango seleccionado.
Estructura: = PROMEDIO (rango)
Categoría: Estadística
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Estadística.
5. Seleccionar la función PROMEDIO.
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También puede usar la ficha Fórmulas
Seleccionar las celdas con las que se van a sacar el promedio
El resultado sería:
Fórmula
Insertada
Resultado de
la operación
FUNCIÓN CONTAR
Objetivo: Devuelve cuantas celdas con contenido numéricas hay en un rango
seleccionado.
Estructura: = CONTAR (rango)
Categoría: Estadística
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
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4. Seleccionar la categoría Estadística.
5. Seleccionar la función CONTAR.
También se puede usar la ficha fórmulas.
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Seleccionar las celdas con los datos a evaluar
El resultado sería:
Fórmula Insertada
Resultado de la operación
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FUNCIÓN CONTARA
Objetivo: Devuelve cuantas celdas no vacías hay en un rango seleccionado.
Estructura: = CONTAR (rango)
Categoría: Estadística
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Estadística.
5. Seleccionar la función CONTARA.
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También se puede usar la ficha fórmulas
Seleccionar las celdas con los datos a evaluar
El resultado sería:
Fórmula Insertada
Resultado de la operación
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FUNCIÓN CONTAR.BLANCO
Objetivo: Devuelve cuantas celdas vacías hay en un rango seleccionado.
Estructura: = CONTAR.BLANCO (rango)
Categoría: Estadística
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Estadística.
5. Seleccionar la función CONTAR.BLANCO.
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También se puede usar la ficha fórmulas.
Seleccionar las celdas con los datos a evaluar
El resultado sería:
Fórmula Insertada
Resultado de la operación
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FUNCIÓN MAX
Objetivo: Devuelve el máximo valor de un rango de celdas seleccionado.
Estructura: = MAX (rango)
Categoría: Estadística
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Estadística.
5. Seleccionar la función MAX.
También puede usar la ficha fórmulas
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Seleccionar los datos con las celdas a evaluar
El resultado sería:
FUNCIÓN MIN
Objetivo: Devuelve el mínimo valor de un rango de celdas seleccionado.
Estructura: = MIN (rango)
Categoría: Estadística
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Estadística.
5. Seleccionar la función MIN.
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También puede usar la ficha Fórmulas.
Seleccionar las celdas con los datos a evaluar.
El resultado seria.
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FUNCIONES MATEMÁTICAS
FUNCIÓN POTENCIA
Objetivo: Devuelve el resultado de elevar un número a una determinada potencia.
Estructura: = POTENCIA (Numero, Potencia)
Categoría: Matemática y Trigonométricas
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Matemática y Trigonométricas.
5. Seleccionar la función POTENCIA.
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También puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar la potencia
El resultado seria
FUNCIÓN RAIZ
Objetivo: Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Estructura: = RAIZ (Número)
Categoría: Matemática y Trigonométricas.
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Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Matemática y Trigonométricas.
5. Seleccionar la función RCUAD.
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También se puede usar la ficha Fórmulas
El resultado seria
OTRAS RAÍCES
Si se desea calcular la raíz Cúbica o raíz Cuarta de un número, se usa la función
POTENCIA, y el exponente se lo expresa como fracción:
1/3 para raíz Cúbica.
1/4 para raíz Cuarta.
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1/5 para raíz Quinta, etc.
Ejemplo:
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FUNCIÓN ALEATORIO
Objetivo: Ingresa números al azar entre 0 y 1.
Estructura: = ALEATORIO ().
Categoría: Matemática y Trigonométricas.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Matemática y Trigonométricas.
5. Seleccionar la función RCUAD.
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También puede usar la ficha formulas.
El resultado seria.
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FUNCIÓN ENTERO
Objetivo: Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.
Estructura: = ENTERO (Número).
Categoría: Matemáticas y Trigonométricas.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Matemáticas y Trigonométricas.
5. Seleccionar la función ENTERO.
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También se puede usar la ficha Fórmulas.
Seleccionar las celdas con los datos a evaluar
El resultado seria
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PRÁCTICA GUIADA
Copiar los subsiguientes datos en un Libro Nuevo.
En la celda A1 insertar la fecha actual, usando la función respectiva.
Agregar los siguientes datos a partir de la celda G3 y calcular cuantos meses,
días y años están los productos el almacén según la fecha de compra.
La Ganancia es un porcentaje del Precio Base. Observa la celda B26.
El Precio Venta es Precio Base + Ganancia.
La Venta Base es Precio Venta * Cantidad Vendida.
El IGV es un porcentaje de la venta Base. Observar la celda A26.
La Venta Final es Venta Base + IGV.
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Copiar el siguiente texto a partir de la celda A 28 y responder a las preguntas.
Graba el libro en tu carpeta de trabajo con el nombre de Funciones I.
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SESION
5
INSERTAR FUNCIONES II
El participante al final de la sesión estará
en condiciones de:
Utiliza eficientemente funciones
matemáticas para resolver
problemas.
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FUNCIONES CON NÚMEROS
FUNCIÓN REDONDEAR
Objetivo: Redondea un número al número de decimales especificados.
Estructura: = REDONDEAR (Número, Num_Decimales).
Categoría: Matemáticas y Trigonométricas.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Matemáticas y Trigonométricas.
5. Seleccionar la función REDONDEAR.
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También se puede usar la ficha fórmulas.
El resultado sería:
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FUNCIÓN RESIDUO
Objetivo: Proporciona el residuo después de dividir un número por un divisor.
Estructura: = RESTO (Número, Num_Divisor).
Categoría: Matemáticas y Trigonométricas.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Matemáticas y Trigonométricas.
5. Seleccionar la función RESTO.
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También se puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar las celdas que se van a evaluar.
El resultado sería:
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FUNCIÓN TRUNCAR
Objetivo: convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal.
Estructura: = TRUNCAR (Número, Num_Decimales).
Categoría: Matemáticas y Trigonométricas.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Matemáticas y Trigonométricas.
5. Seleccionar la función TRUNCAR.
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También puede usar la ficha formulas.
Ingresar las celdas que se van a evaluar
El resultado sería:
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FUNCIÓN NÚMERO ROMANO
Objetivo: devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano, el
parámetro forma indica el estilo de simplificación de la conversión.
Estructura: = NUMERO.ROMANO (Número, Forma).
Categoría: Matemáticas y Trigonométricas.
Ejemplos:
=NUMERO.ROMANO (2049,0) devuelve MMXLIX pero si escribimos
=NUMERO.ROMANO (2049.4) devuelve MMIL
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Matemáticas y Trigonométricas.
5. Seleccionar la función NUMERO.ROMANO.
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También se puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar las celdas que se van a evaluar
El resultado seria
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93
FUNCIONES DE TEXTO
FUNCIÓN MAYUSC
Objetivo: Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en
minúscula.
Estructura: = MAYUSC (Texto).
Categoría: Texto.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Texto.
5. Seleccionar la función MAYUSC.
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También se puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar las celdas que se van a evaluar
El resultado seria
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95
FUNCIÓN MINUSC
Objetivo: Con esta función obtendremos todo el contenido de u8n texto o celda en
minúsculas.
Estructura: = MINUSC (Texto).
Categoría: Texto.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Texto.
5. Seleccionar la función MINUSC.
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También se puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar las celdas que se van a evaluar
El resultado seria
FUNCIÓN NOMPROPIO
Objetivo: Con esta función obtendremos un texto en el que aparecerá en mayúsculas la
primera letra de cada palabra que forma parte del texto.
Estructura: = NOMPROPIO (Texto).
Categoría: Texto.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
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4. Seleccionar la categoría Texto.
5. Seleccionar la función NOMPROPIO.
También pueden usar la ficha Fórmulas.
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Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
FUNCIÓN IZQUIERDA
Objetivo: Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar
desde la parte izquierda de la cadena de texto.
Estructura: = Izquierda (Texto, Número de caracteres).
Categoría: Texto.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Texto.
5. Seleccionar la función IZQUIERDA.
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También se puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar las celdas a evaluar
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El resultado seria
FUNCIÓN DERECHA
Objetivo: Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando a contar
desde la parte derecha de la cadena de texto.
Estructura: = DERECHA (Texto, Número de caracteres).
Categoría: Texto.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Texto.
5. Seleccionar la función DERECHA.
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También puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar las celdas a evaluar
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102
El resultado seria
FUNCIÓN LARGO
Objetivo: Devuelve el tamaño de la palabra o palabras ingresadas en una celda.
Estructura: = LARGO (“Texto”).
Categoría: Texto.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Texto.
5. Seleccionar la función LARGO
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También puede usar la ficha formulas.
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Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
FUNCIÓN CONCATENAR
Objetivo: Une diferentes elementos de texto en uno solo. Estos elementos pueden ser
celdas o directamente texto utilizando comillas ““.
Estructura: = CONCATENAR (“Texto 1, Texto2,…”).
Categoría: Texto.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Texto.
5. Seleccionar la función CONCATENAR.
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También se puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
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Otra Fórmula de Concatenar es usando el símbolo &.
El resultado seria
FUNCIÓN IGUAL
Objetivo: Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta
función solo nos devolverá verdadero o falso.
Estructura: = IGUAL (Texto 1, Texto2).
Categoría: Texto.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Texto.
5. Seleccionar la función IGUAL.
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107
También se puede usar la ficha Fórmulas
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Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
PRÁCTICA GUIADA
Copiar los siguientes datos:
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Completar según los siguientes criterios
Código es las 2 primeras letras de cada apellido más las dos primeras letras de
cada nombre.
Agregar las siguientes columnas y completarlas según las condiciones dadas a
continuación:
Nota 1, Nota 2 y Nota 3 son números aleatorios redondeados a 2 decimales entre
0 y 20.
El promedio 01 debe redondearse a un decimal.
El promedio 02 debe truncarse a 2 decimales.
Residuo se calcula de dividir Nota 1 con Nota 3.
Desarrollar:
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SESION
6
FUNCIONES DE FECHA Y
HORA
El participante al final de la sesión estará
en condiciones de:
Soluciona problemas de fechas
usando adecuadamente las
funciones en Excel.
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FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIÓN AHORA
Objetivo: Devuelve la fecha y hora del sistema.
Estructura: = AHORA () es importante ver que esta función NO tienen ningún tipo de
argumento.
Categoría: FECHA Y HORA.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara fecha y hora.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría FECHA Y HORA.
5. Seleccionar la función AHORA.
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112
También se puede usar la ficha Fórmulas.
La función ahora no tiene argumentos
El resultado seria
FUNCIÓN HOY
Objetivo: Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema.
Estructura: = HOY () Esta función tampoco tiene ningún tipo de argumento. Para
insertar la fecha del sistema también se puede usar la combinación de teclas Ctrl + ;
Categoría: FECHA Y HORA.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara la fecha.
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113
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría FECHA Y HORA.
5. Seleccionar la función HOY.
También se puede usar la ficha Fórmulas.
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La función hoy no tiene argumentos
El resultado seria
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FUNCIÓN AÑO
Objetivo: Nos devuelve el año de una fecha determinada.
Estructura: = AÑO (Fecha)
Categoría: FECHA Y HORA.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el año buscado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría FECHA Y HORA.
5. Seleccionar la función AÑO.
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También puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar la celda a evaluar
El resultado seria
FUNCIÓN MES
Objetivo: Nos devuelve el mes de una fecha determinada.
Estructura: = MES (Fecha)
Categoría: FECHA Y HORA.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el mes buscado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría FECHA Y HORA.
5. Seleccionar la función MES.
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También se puede usar la ficha Fórmulas
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Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
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FUNCIÓN DIA
Objetivo: Nos devuelve el día de una fecha determinada.
Estructura: = DIA (Fecha)
Categoría: FECHA Y HORA.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el día buscado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría FECHA Y HORA.
5. Seleccionar la función DIA.
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120
También usar la ficha Fórmulas
Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
FUNCIÓN FECHA
Objetivo: Convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA.
Estructura: = FECHA (Año, Mes, Día). Hay que tener en cuenta que si introducimos un
valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos
como mes el valor 13, en el momento de aceptar la función nos parecerá un 1.
Categoría: FECHA Y HORA.
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Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría FECHA Y HORA.
5. Seleccionar la función FECHA.
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122
También puede usar la ficha Fórmulas
Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
FUNCIÓN HORA
Objetivo: Nos devuelve la hora de una celda con formato hora.
Estructura: = HORA (Hora completa).para insertar la hora directamente se utiliza la
combinación Ctrl + :
Categoría: FECHA Y HORA.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
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123
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría FECHA Y HORA.
5. Seleccionar la función HORA.
También se puede usar la ficha Fórmulas
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124
Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
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125
FUNCIÓN MINUTO
Objetivo: Nos devuelve el minuto de una celda con formato de hora.
Estructura: = MINUTO (Hora completa).
Categoría: FECHA Y HORA.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría FECHA Y HORA.
5. Seleccionar la función MINUTO.
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126
También se puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
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127
FUNCIÓN SEGUNDO
Objetivo: Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos.
Estructura: = MINUTO (Hora completa).
Categoría: FECHA Y HORA.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría FECHA Y HORA.
5. Seleccionar la función SEGUNDO.
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128
También se puede usar la ficha Fórmulas
Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
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129
PRACTICA GUIADA
Copiar los siguientes datos
El código de cada alumno es primera letra de cada Apellido, primera letra del
nombre, sexo, año, mes, día,
Para cada alumno completar:
Calcular la edad.
Nota1, Nota2, Nota3, son números aleatorias enteros entre 0 y 20.
Promedio debe ser redondeado a dos decimales.
Máxima es la nota más alta entre Nota1, Nota2 y Nota3.
Mínima es nota más baja entre Nota1, Nota2, Nota3.
Residuo es el residuo de dividir Máxima entre Mínima.
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SESION
7
FUNCIONES LÓGICAS I
El participante al final de la sesión estará
en condiciones de:
Aplica correctamente las funciones
estadísticas y matemáticas en
Excel para solucionar problemas
planteados.
Resuelve problemas usando
funciones lógicas.
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FUNCIONES LÓGICAS
FUNCIÓN Y
Objetivo: Comprueba si todos los valores de un rango seleccionado cumplen con la
respectiva tabla de verdad de esta Función Lógica.
Estructura: = Y (Valor_Logico1, Valor_Logico2, Valor_Logico3,…).
Categoría: Lógica.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Lógica.
5. Seleccionar la función Y.
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También puedo usar la ficha Fórmulas
OPERADOR LÓGICO Y: la función Y responde a la siguiente tabla de verdad:
Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
A ^ B RESULTADO
V V VERDADERO
V F FALSO
F F FALSO
F F FALSO
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FUNCIÓN O
Objetivo: Comprueba si algunos de los valores de un rango seleccionado cumplen con
la respectiva tabla de verdad de esta Función Lógica.
Estructura: = O (Valor_Logico1, Valor_Logico2, Valor_Logico3,…).
Categoría: Lógica.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Lógica.
5. Seleccionar la función O.
También puedes usar la ficha Fórmulas.
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OPERADOR LÓGICO O: la función O responde a la siguiente tabla de verdad.
Ingresar las celdas a evaluar
A v B RESULTADO
V V VERDADERO
V F VERDADERO
F F VERDADERO
F F FALSO
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FUNCIÓN SI
Objetivo: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor VERDADERO si
se cumple la condición y otro valor si se evalúa como FALSO.
Estructura: = SI (Prueba_Lógica, Valor_Verdadero, Valor_Falso).
Categoría: Lógica. En esta tabla se muestra una lista de alumnos con sus respectivas
notas. Condición: Muestra Aprobado si el promedio es mayor o Igual a 11 de caso
contrario muestra Desaprobado.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Lógica.
5. Seleccionar la función SI.
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136
También se puede usar la ficha Fórmulas
Seleccionar las celdas que contienen datos
Seleccionar la celda que contiene promedio e ingresa la condición >=11en la
caja de texto Prueba_Lógica.
En la caja de texto Valor_Si_Verdadero ingresa aprobado.
En la caja de texto Valor_Si_Falso ingresa Desaprobado.
El resultado seria
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FUNCIÓN CONTAR.SI
Objetivo: Devuelve como resultado la cantidad de datos en un rango que cumplan
cierto criterio o condición plantada.
Estructura: = CONTAR.SI (Rango, “Criterio”).
Rango: Celdas que contienen todos los datos que se evaluaran.
Criterio: Condición o propiedad que deben cumplir los datos a ser contados.
Categoría: Estadística.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Estadística.
5. Seleccionar la función CONTAR.SI
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También se puede usar la ficha Fórmulas.
Ingresar las celdas a evaluar
El resultado seria
FUNCIÓN PROMEDIO.SI
Objetivo: Devuelve como resultado el promedio de los datos que cumplan cierto criterio
o condición planteada.
Estructura: = PROMEDIO.SI (Rango, “Criterio”, Rango_Promedio).
Rango: Celdas que contienen todos los datos que se evaluaran.
Criterio: Condición o propiedad que deben cumplir los datos a ser contados.
Rango_Promedio: Celdas de las que se calculara el promedio.
Categoría: Estadística.
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Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Estadística.
5. Seleccionar la función PROMEDIO.SI
También puede usar la ficha Fórmulas.
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Ingresar las celdas que se calcularan el promedio
El resultado seria
FUNCIÓN SUMAR.SI
Objetivo: Devuelve como resultado el promedio de los datos que cumplan cierto criterio
o condición planteada.
Estructura: = SUMAR.SI (Rango, “Criterio”, Rango_Suma).
Rango: Celdas que contienen todos los datos que se evaluaran.
Criterio: Condición o propiedad que deben cumplir los datos a ser contados.
Rango_Suma: Celdas que se sumaran.
Categoría: Estadística.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Matemáticas y Trigonométricas.
5. Seleccionar la función SUMAR.SI
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También puede usar la ficha Fórmulas
Seleccionar las celdas que se sumaran
El resultado seria
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PRACTICA GUIADA
Copiar los siguientes datos:
Teniendo en cuenta las siguientes condiciones, completa los datos que faltan:
SUELDO BRUTO: es aleatorio y el sueldo varía entre 1000 y 3000.
NUM.HIJIOS: es aleatorio y como máximo tendrán 5 hijos.
Condición: es verdadero si es estable y tiene más de 3 hijos, en cualquier otro
caso es Falso.
ESTADO: es verdadero si es secretaria o gana más de 2000 soles.
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143
SESION
8
FUNCIONES LÓGICAS II
El participante al final de la sesión estará
en condiciones de:
Aplicar eficientemente las
referencias externas entre hojas y
libros de cálculos.
Reconocer correctamente las
funciones Lógicas de Excel.
Resuelve satisfactoriamente
problemas con múltiples condiciones.
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FUNCIONES CONDICIONALES
FUNCIÓN SI ANIDADA
Objetivo: Devuelve el valor si la condición especificada es VERDADERA y otro valor si
dicho argumento es FALSO utilizando otra función SI.
Estructura: = SI (Prueba _Lógica, Valor_verdadero)
SI (Prueba_ Lógica, valor verdadero, valor _Falso).
Categoría: Lógica. En esta tabla se muestra un alista de alumnos con sus respectivas
notas. Condición: si el promedio es mayor e igual a 15 devuelve valor Bueno, si el
promedio esta entre 11 a a15 es Regular en caso contrario muestra Malo.
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Buscar la fórmula.
Seleccione la celda que contiene Promedio e ingresa la condición >= 15 en la
caja de texto Prueba_ Lógica.
En la caja de texto Valor_Si_Verdadero escribe: SI (E2>11, “Regular”, “Malo”).
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Arrastrar Fórmula
FUNCIONES DE BÚSQUEDA I
FUNCIÓN BUSCAR
Objetivo: Busca valores de un rango de una columna o fila, o de una matriz. Existen
dos formas de la función Buscar.
NOTA:
Para esta función, los datos deben estar ordenados por el campo de búsqueda.
Estructura 1: = BUSCAR (valor_buscado, vector_de_comparacion).
Valor Buscado: Puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o
referencia que se refiere a un valor.
Vector de Comparación: Es un rango que solo contiene un afila o una columna.
Los valores en el vector de comparación puede ser texto, números o valores
lógicos.
Categoría: Búsqueda y Referencia
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Búsqueda y Referencia.
5. Seleccionar la función Buscar
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147
También puede usar la ficha Fórmulas.
Seleccionar la función respectiva (búsqueda simple)
El resultado seria
NOTA: Si el producto no existe, la función mostrara como resultado el inmediato
anterior.
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Estructura 2:
=BUSCAR (Valor Buscado, vector de comparación, vector resultado)
Valor Buscado: Puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia
a un valor.
Vector de Comparación: Es un rango que solo contiene una fila o una columna. Los
valores en el vector de comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.
Vector Resultado: Es el rango que contiene los datos de respuesta. Debe tener el
mismo tamaño que el vector de comparación.
Pasos:
1. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
2. Hacer clic en insertar Función.
3. Seleccionar la categoría Búsqueda y Referencia.
4. Seleccionar la función Buscar
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149
También puede usar la ficha Fórmulas.
Seleccionar la función respectiva: (búsqueda compuesta)
El resultado seria
NOTA: Si el producto no existe, la función mostrara como resultado el inmediato
anterior.
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150
REFERENCIAS EXTERNAS
Podemos hacer referencia a una celda fuera de la hoja activa o desde otro libro.
Referencias entre hojas: Nombre_Hoja! Referencia
Los datos para el cálculo de la Ganancia se encuentran en otra hoja llamada
Datos de origen.
Se observa en la fórmula como se realiza la referencia a Datos Externos:
Si los datos se encontraran en otro libro, a la referencia se le agregaría el
nombre del libro.
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SESION
9
FUNCIONES DE BUSQUEDA II
El participante al final de la sesión estará
en condiciones de:
Solucionar eficientemente
problemas planteados usando las
funciones de búsqueda de Excel.
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FUNCIONES DE BUSQUEDA II
CONSULTAV
Objetivo: Busca un valor especifico en la columna a la izquierda de una matriz y
devuelve el valor en la misma columna de una columna especificada en la tabla.
BUSCARV significa Búsqueda Vertical.
Estructura: = CONSULTAV (valor_buscado, matriz_buscar_en,
indicador_columnas, ordenador).
Valor Buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.
Matriz Buscar En: Es una tabla de información en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Indicador Columnas: Es el número de columna en matriz buscar en desde el
cual debe devolverse el valor coincidente.
Ordenador: o: Falso, 1: Verdadero
Categoría: Búsqueda y Referencia
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Búsqueda y Referencia.
5. Seleccionar la función CONSULTAV
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También puede usar la ficha Fórmulas.
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Para la matriz de consulta
El resultado seria
CONSULTAH
Objetivo: Busca en la primera fila de una tabla y devuelve como resultado el valor en la
misma columna desde una fila especificada. CONSULTAH significa búsqueda
horizontal,
Estructura: = CONSULTAH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas,
ordenador).
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Valor Buscado: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.
Matriz Buscar En: Es una tabla de información en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Indicador Filas: Es el número de filas en matriz buscar en desde el cual debe
devolverse el valor coincidente.
Ordenador: o: Falso, 1: Verdadero
Categoría: Búsqueda y Referencia
Pasos:
1. Ingresar los datos en la celda.
2. Seleccionar la celda donde se mostrara el resultado.
3. Hacer clic en insertar Función.
4. Seleccionar la categoría Búsqueda y Referencia.
5. Seleccionar la función CONSULTAH
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También puede usar la ficha Fórmulas
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Referencia absoluta para la matriz de búsqueda
El resultado seria
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PRACTICA GUIADA
Copiar los siguientes datos
Teniendo en cuenta las siguientes condiciones, completa los datos que faltan:
TIPO EMPL. Si el categoría es “E” será “ESTABLE”; y si es” C” será
“CONTRATADO”.
SUELDO BRUTO:
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NUM. HIJOS: Es aleatorio y como máximo tendrán 5 hijos.
BONIFICACION: Es un porcentaje del sueldo bruto, según las siguientes tablas.
AFP: Debe aparecer el mensaje “SI” para los de categoría “E” y debe aparecer
el mensaje “NO” para los de categoría “C”.
DCTO.AFP: Solo para aquellos que en AFP diga “SI” será 8.75% del SUELDO
BRUTO de lo contrario será 0.
INGRESO NETO: SUELDO BRUTO + TOTAL BONIFICACIONES – DCTO.AFP
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Responder
Al ingresar el Apellido del alumno, se deben mostrar los datos que se indican a
continuación
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161
SESION
10
GRÁFICOS E IMPRESIÓN
El participante al final de la sesión estará
en condiciones de:
Crear e interpretar adecuadamente
un gráfico estadístico a partir de
datos ingresados.
Modifica eficientemente las
propiedades de los Gráficos
Estadísticos.
Configura correctamente su Hoja de
Cálculo para ser impresa.
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162
GRÁFICOS EN EXCEL
CREACIÓN DE GRÁFICOS
Es la representación visual de los datos que facilita su interpretación. Está
compuesta por un conjunto de elementos como títulos, ejes, leyenda, etc. Facilita
además el análisis de los datos a realizar un seguimiento visual de su evolución. Esta
opción nos permite mostrar resultados numéricos en un gráfico estadístico y
comparar datos de manera más clara y rápida.
Ejemplo: Mostrar gráficamente la lista de productos con sus cantidades vendidas
respectivas.
Seleccione las celdas que contienen los datos que desean presentar en el
gráfico.
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De la Ficha Insertar seleccione el Tipo de Gráfico que se desea insertar
A continuación se mostrara un gráfico con la información seleccionada
anteriormente.
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164
TIPOS DE GRÁFICOS
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PERSONALIZAR GRÁFICO
Cuando se tiene seleccionado el gráfico, la cinta de opciones muestra opciones
agrupadas con el nombre herramientas de gráfico, las cuales a su vez muestran las
fichas diseño Presentación y Formato.
A continuación se detalla cada una de las Herramientas de Gráficos:
Ficha Diseño
En esta ficha utilizaremos los siguientes grupos:
Grupo Tipo: desde aquí podemos cambiar el tipo de gráfico. Esta opción muestra
una ventana donde tenemos diversos tipos de gráficos clasificados por
categorías.
Debemos seleccionar el grafico correspondiente y luego seleccionen aceptar. La
ventana se muestra a continuación.
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Grupo Datos: permite alternar entre filas y columnas y a su vez permite mostrar
el rango y seleccionar un nuevo rango si fuera el caso para crear el grafico
Grupo Diseño de Gráficos: como su nombre lo indica menciona una serie de
diseños rápidos para que sean aplicados al gráfico.
Grupo Estilos de Gráficos: muestra opciones para aplicar formatos a las barras
que muestra el grafico.
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167
Grupo Ubicación: desde aquí podemos cambiar la posición del gráfico, si es que
deseo colocarlo en una hoja o colocarlo como objeto.
OPCIONES DE GRÁFICO
Modificar el Titulo del Gráfico
Desde la Ficha Presentación, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posición del
Título del Gráfico Insertado, desde la opción Titulo del Grafico
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Personalizar la Leyenda del Grafico
Desde la Ficha Presentación, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posición de la
leyenda del Gráfico insertado.
Mostrar/Ocultar las Series de Datos
Desde la Ficha Presentación, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posición de
las series de datos del Gráfico insertado.
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Efectos de Relleno
Desde la Ficha Formato, en el Grupo Estilo de Forma, se modifican las opciones
del relleno del Gráfico y de los sectores del mismo.
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170
VISTA PREVIA E IMPRESIÓN
Es la manera en que su hoja de cálculo será impresa, puede ser controlada desde el
diálogo Configurar Página. Puede seleccionar opciones para configurar el tamaño y la
orientación de papel, el ancho delos márgenes, el texto para encabezados y pie de
página, el orden de impresión, etc.
Las opciones de configuración se encuentran en la Ficha Diseño de Página, en los
Grupos de Opciones Configurar Página.
Márgenes y Orientación de la Página
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171
Para configurar los márgenes de nuestra Hoja de Cálculo, debemos:
Seleccionar la opción Márgenes, seleccionar las opciones deseadas o usar
márgenes personalizadas para mover detalles
En caso de seleccionar la última opción, se mostrara la siguiente ventana
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172
Los valores de los márgenes aparecen en centímetros, dependiendo de la
Configuración Regional del Equipo. En esta ficha podrás modificar los márgenes
superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir. Por defectos estos están
en 0 cm.
TAMAÑO DE PAPEL
Podemos seleccionar el tamaño del papel (A4, Oficio, Carta, etc.). permite indicar
características como la orientación del papel (vertical u horizontal).
Podemos definir el ajuste de Escala, indicando el porcentaje de la escala de Impresión
(100%, 50%, 200%, etc.), o bien indicando cuantas paginas por hoja se imprimirán.
En la parte derecha disponemos de 3 botones:
Ir directamente a la vista preliminar.
Ir a las opciones de impresión.
Ir a opciones específicas de la impresora seleccionada para imprimir
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ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINAS
En esta opción configuraremos el texto que aparecerá en la parte inferior y superior de
nuestra Hoja de Cálculo impresa.
En el recuadro encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso no
hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados a
utilizar.
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174
En el recuadro pie de página, aparecen las mismas opciones del encabezado de página
detallado anteriormente.
El resultado seria
Encabezado:
Pie de página:
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OPCIONES DE IMPRESIÓN
Permite definir como queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.
En Área de Impresión: podrás indicar que rango de celdas quieres imprimir
En imprimir títulos podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:
Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima
aparezca como títulos de columnas aquella fila que está indicada en ese
recuadro.
Repetir columnas ala izquierda para que en cada página que se imprima
aparezca como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro
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En el recuadro imprimir podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:
Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja,
Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a
utilizar una impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de
colores.
Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de
nuestra hoja. Solo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números
de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas
superiores) de la hoja.
En el recuadro orden de las páginas, podemos seleccionar el orden de impresión.
IMPRIMIR UN LIBRO EN EXCEL
Clic en el botón de Archivo.
Seleccionar la opción Imprimir.
Seleccionar la impresora a usar
Seleccionar los intervalos de impresión
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En caso desea cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre para elegir otra
impresora de la lista desplegable que se abrirá.
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178
En el botón propiedades de impresión podremos cambiar algunas características de la
impresora.
En el recuadro intervalos de página, indicaremos si deseamos imprimir todas las
páginas, o bien solo un rango de páginas, especificándolo desde hasta
En el recuadro imprimir hojas activas, podrás indicar si deseas imprimir todo el libro, o
solo las hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa) o bien selección para
imprimir solo los objetos seleccionados de las hojas.
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179
Por último el número de copia, podrás indicar el número de copias a realizar y si las
quieres intercalar.
PRÁCTICA GUIADA
Copia los siguientes datos en un nuevo libro.
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A partir de la celda 12 agrega lo siguiente
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Copia la siguiente información a partir de las celdas indicadas en la figura,
Completa la tabla:
La ganancia es un porcentaje del Precio y depende de la marca. Ver información
adicional.
Precio venta es Precio + ganancia.
Stock Final es Stock Inicial – Cantidad de Venta.
Monto vendido es Precio Venta * Cantidad Vendida.
Descuento por venta es un porcentaje del Monto Vendido. Depende de la
cantidad vendida. Ver información adicional.
Monto Final es Monto Vendido – Descuento + impuestos.
Estado es bueno si hay menos de 5 en stock Final, de lo contrario es regular.
Observación es pésima si no se vendió ninguna unidad del producto, de lo
contrario es aceptable.
Ejercicio 1 es verdadero si el producto es Artefacto y cuesta más de 500.
Ejercicio 2 es verdadero si el descuento en Menor que Impuestos o stock Final
es mayor a 200.
Desarrollar los siguientes gráficos estadísticos:
Elaborar un Gráfico Estadístico de Barras que muestre la cantidad de meses que
los productos están en el almacén.
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Elaborar un Gráfico estadísticos de líneas que compare el Stock Inicial con el
Stock Final.
Elaborar un Gráfico estadístico de columnas que muestre los productos con sus
impuestos.
Configure su libro.
Configurar la hoja de trabajo para ser impresa. Use márgenes de 2cm.
Inserte como encabezado su nombre.
Inserte como Pie de Página la Fecha actual y el nombre de la hoja.
Grabe el libro en su carpeta de trabajo con el nombre de Gráficos.
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183
SESION
11
SEGURIDAD EN EXCEL
El participante al final de la sesión estará
en condiciones de:
Utiliza correctamente los criterios
de seguridad en un libro de Excel.
Aplica eficientemente las
referencias externas entre hojas y
libros de cálculos.
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SEGURIDAD EN EXCEL
CONTRASEÑA DE ESCRITURA Y APERTURA
Al momento de guardar un libro en Excel, es posible impedir que se abran o modifiquen
el contenido del mismo. Si lo que realmente queremos es ocultar por completo la
información, es decir que al momento de cargar el archivo este solicite la introducción
de una contraseña de apertura, de escritura o de ambas, hacemos lo siguiente:
Haga clic en el Botón Archivo y seleccione guardar libro como.
En la ventana de Guardar Como, seleccionar Herramientas y opciones
Generales.
Ingresar las contraseñas respectivas.
Contraseña de apertura, permite o impide abrir el libro.
Contraseña de escritura, permite o impide modificar el contenido de un libro.
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PROTECCIÓN EN EXCEL
PROTEGER LIBROS
Se puede proteger los libros en Excel, evitando que se agreguen o eliminen
hojas, o que se modifiquen el tamaño de las mismas.
PROTEGER LA ESTRUCTURA
Impide agregar nuevas hojas, eliminar o cambiar de nombre a hojas existentes
en el libro.
Se desactivan las opciones de modificar hojas.
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Impide que los usuarios cambien el tamaño o mover las hoja
PROTEGER HOJAS
La protección de hojas se hace para cada una de las hojas existentes en el libro.
Seleccionar proteger hojas de la Ficha Revisar.
Seleccionar las opciones que puede ejecutar el usuario.
Cuando se intenta modificar el contenido de una hoja protegida, Excel nos
mostrara el siguiente mensaje:
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DESPROTEGER HOJAS
Para quitarle la protección a las hojas, seleccionar la opción desproteger hoja de
la Ficha Revisar
COMPARTIR LIBROS
Un libro compartido es un libro configurado para permitir que varios usuarios en una red
lo revisen y puedan realizar cambios al m ismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro
ve los cambios realizados por otros usuarios.
Control de Cambios
El control de cambios solo está disponible en los libros compartidos, de hecho, cuando
se activa el control de cambios el libro pasa a ser compartidos automáticamente,
aunque no es necesario guardarlo en una ubicación accesible para los demás usuarios.
Características:
No se puede utilizar el historial de cambios para recuperar los cambios.
El historial incluye un registro de todos los datos eliminados, para que pueda
copiar los datos perdidos desde la hoja historial en las celdas originales.
Algunas funciones de Excel no están disponibles en los libros compartidos y por
consiguiente, no pueden ser objetos del control.
El historial se conserva solo durante un intervalo definido. Cuando se activa el
control de cambios, el historial se conserva durante 30 días, pero puede
especificar más días o realizar copias periódicas de la información que contiene.
Cada vez que cierre el libro, Excel borra la parte del historial de cambios que sea
anterior al número de días especificado la última vez que se guardó el libro.
Si desactiva el control de cambios o deja de compartir el libro, el historial de
cambios completo se eliminara permanentemente.
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Acceso u Utilización del Control de Cambios
Resaltar en Pantalla: Excel puede poner un borde en las áreas cambiadas de
color distinto para cada usuario y mostrar los detalles básicos como un
comentario cuando se sitúa el puntero sobre cada celda cambiada.
Hojas de Cálculo Historial: Excel puede mostrar una hoja de cálculo
independiente que proporcione todos los detalles en formato de lista, para que
pueda filtrar los datos y buscar los cambios que le interesan e imprimir la
información.
Revisar los Cambios: Excel puede mostrar los cambios paso a paso
secuencialmente utilizando el cuadro de dialogo que permite decidir si se desea
aceptar o rechazar cada uno de ellos. Este método resulta muy útil cuando se
trata de valuar los comentarios de otras personas o de trabajar con ellos.
Activar el Control de Cambios de un Libro
En la Ficha Revisión, en el grupo cambios, haga clic en Control de Cambios.
Activar la opción de Control de Cambios
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Control de Cambios en Libros Compartidos
En la Ficha Modificación active la casilla de verificación permitir la modificación
por varios usuarios a la vez.
En la ficha uso Avanzado, en Control de Cambios, clic en guardar historial de
cambios durante y escriba el número de días que desee mantener el historial de
cambios en el cuadro días. (asegúrese de escribir un número de días
suficientemente grande, ya que Microsoft Excel borra de forma permanente el
historial de cambios que se remonta a una fecha anterior a la que ese número
de días indica.
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Clic en Aceptar y si se solicita que guarde el archivo, elija Aceptar.
NOTA: al activar el control de cambios también se comparte el libro.
INMOVILIZAR PANELES
Mantiene visibles ciertas filas y columnas al desplazar las celdas.
Tenemos 3 opciones que se seleccionan desde la Ficha Vista.
Seleccionar la opción respectiva
PRÁCTICA GUIADA
En el nuevo libro, a la hoja 1 colocarle el nombre de Datos y copiar lo siguiente.
A la hoja 2 colocarle el nombre de ejercicios y copiar los siguientes datos:
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Agregar las siguientes columnas :
Usando Referencias Externas, Completar la Tabla Anterior Teniendo en Cuenta lo
Siguiente:
La Ganancia es un porcentaje del precio Base que depende del tipo de producto.
Ver hoja de Datos.
El Precio Venta es Precio Base + Ganancia.
El descuento es un porcentaje del Precio Venta que depende de la Cantidad. Ver
hoja de Datos.
El Monto Final es Precio Venta * Cantidad.
El IGV es un porcentaje del Monto Final. Ver hoja Datos.
El pago Final es Monto Final + IGV.
El estado es verdadero si el Precio Base es mayor a S/. 120 y la cantidad es
mayor a 40.
La observación es verdadera si el producto es de tipo Golosina o el pago final
es Mayor a 150.
Proteger la hoja datos y la hoja ejercicios.
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Grabar el libro con el nombre de Seguridad y protegerlo colocándole una
contraseña de apertura y de escritura respectivamente.
Compartir el libro de trabajo y habilitar el control de cambios.