MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA OBJETIVOS 2021
1.- Oficina Municipal de Administración de Personal (UMAP)
2.- Oficina Municipal de la mujer OMM
3.- UTM obras públicas y servicios municipales
4.- Dirección Municipal de Justicia
5.-, Secretaria Municipal
6.-Oficina de Catastro
7.- Contabilidad y Presupuesto
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2021
Municipalidad de San Miguelito, Intibucá DEPENDENCIA UMAP
OBJETIVO 1 Mejorar el desempeño de los servidores públicos mediante el conocimiento y cumplimiento de sus funciones a través del uso del Manual de Organización y Funciones (Ley CAM)
META No. 1 Servidores de 6 departamentos y unidades de la municipalidad conocen sus funciones e identificadas de acuerdo al organigrama
INDICADOR META 7 departamentos funcionando y debidamente integrados e identificados de conformidad a la estructura vigente.
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Estructura organizativa de conformidad al manual de Organización y Funciones aprobado por la Corporación Municipal socializada por departamento
Áreas y puestos funcionando conforme la estructura vigente
UMAP / Alcalde Municipal
x x x x
2 Elaboración de banner de la estructura general aprobada y en vigencia.
Estructura visualizada estratégicamente en el edificio municipal
UMAP y Equipo de Colaboradores
x x
3 Rotulación de los departamentos conforme la estructura y la distribución e integración de las unidades o secciones
Departamentos debidamente rotulados
UMAP x x x
4 Identificación de cada colaborador municipal por área y puesto que desempeña
Cada servidor con su respectiva identificación oficial
UMAP x x x x
5 Entrega a cada servidor la fichas del área y la del puesto que desempeña a fin de que las puedan aplicar para la obtención de resultados
Memorándum entregados y copia de recibo en expediente
UMAP x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2021
Municipalidad de San Miguelito, Intibucá
DEPENDENCIA UMAP
OBJETIVO 2 Implementar la Ley CAM y su Reglamento en base al manual de Evaluación del Desempeño.
META No. 2 Realizar el proceso de evaluación del desempeño (UMAP y Comisión de evaluación ) a todos los servidores municiipales
INDICADOR META Realización tres evaluaciones en el año al 100% del personal municipal.
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Preparación y recopilación de información para las evaluaciones según el manual de evaluación del desempeño , convocatoria a la comisión de evaluación municipal.
Copia en cada expediente del servidor municipal
UMAP / Alcalde Municipal
x x x x
2 Programación de las fechas de evaluación según manual de evaluación e instrumentos que provee SETCAM (Objetivos y Competencias)
Copia de acuse de recibido de notificación
UMAP Comisión y Equipo de Colaboradores
x x
3 Notificar a SETCAM y servidores sobre la aplicación de la evaluación Según SETCAM
Copia de notificaciones enviadas.
UMAP x x x x
4 Análisis de resultados de evaluación, para identificar necesidades de capacitación. Y envió de informes
Resumen de evaluación.
UMAP x x x x
5 Presentar resultados al alcalde y Corporación para toma de decisiones.
Copia acuse recibido. UMAP X X X
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2021 Municipalidad de San Miguelito, Intibucá
DEPENDENCIA UMAP
OBJETIVO 3 Aplicar la Ley CAM y su Reglamento a través de la implementación del manual de capacitación y su respectivo plan
META No. 3 Identificar las debilidades y necesidades de los servidores municipales.
INDICADOR META Elaboración de Plan de capacitación de personal e implementación
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO
DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
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M
J
J
A
S
O
N
D
1
Identificación de las necesidades de capacitación del personal municipal
Priorización de necesidades de capacitación
UMAP y servidores municipales
x x
2 Elaboración y socialización de plan de capacitación.
Plan de capacitación
UMAP Alcalde
x x
3 Seguimiento y cumplimiento de actividades programadas en el plan de capacitación.
Cumplimiento de actividades
UMAP Alcalde x x x x x x
4 Monitoreo y evaluación de los resultados de las capacitaciones
Funcionalidad UMAP ALCALDE
x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 2021
Municipalidad de San Miguelito, Intibucá DEPENDENCIA UMAP
OBJETIVO 4 Implementar el proceso de Reclutamiento y Selección a toda persona que ingrese como servidor municipal, siguiendo el manual de reclutamiento y selección con la respectiva comisión de reclutamiento META No. 4 Ingresar a los servidores en la RETCAM.
INDICADOR META El 100% de los empleados nuevos ingresan cumpliendo el proceso de reclutamiento y selección,
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
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M
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J
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S
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N
D
1 De acuerdo al plan de gestión anual RRHH identificar las plazas nuevas a ser consideradas por la corporación e incluirlas en presupuesto.
Acuerdo de creación de las plazas creadas
UMAP / Alcalde Municipal
x x x
2 Convocar a concurso interno o externo cada vez que exista una vacante.
Convocatorias publicadas en la municipalidad y espacios públicos
UMAP y Equipo de Colaboradores
x x x
3 Preparar y realizar el proceso de reclutamiento y selección de acuerdo a la ley CAM.
Contar con fichas de entrevista, pruebas de conocimiento ,Comisión de R y selección y candidatos convocados
UMAP x x
4 Notificar y enviar toda la documentación soporte a la SETCAN de los procesos de reclutamiento y selección de personal para su respectivo registro.
Personal registrado en la SETCAM
UMAP x x
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA
OBJETIVOS 2021
OFICINA MUNICIPAL DE LA MUJER
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA DEPENDENCIA Oficina Municipal de la Mujer
OBJETIVO 1 Velar por el respecto de los derechos hacia las mujeres así mimo acompañar a grupos vulnerable para Organizarse y gestionar proyectos productivos y sociales en un 20% y el 30% mejoran sus condiciones de vida 20% enfocado a salud el 30% mediante la capacitación en el año 2021
META No. 1 2000 mujeres.
INDICADOR META 400 mujeres con proyectos productivos (10 grupos) 600 mujeres aceden a servicios de salud
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO
DE
VERIFICACI
ÓN
RESPONSABLE
E
F
M
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M
J
J
A
S
O
N
D
1 Que las mujeres estén bien informadas
con métodos de bioseguridad.
Capacitación: campaña informativa de
bioseguridad.
Listados de asistencia y fotografías.
Suyapa Reyes x x x x x x x x x x x x
2 Brindar aporte de bioseguridad a mujeres embarazadas y red municipal de mujeres.
Listados de asistencia y fotografías.
Suyapa Reyes x x x x x x x x x x x x
3 Campañas de medidas de protección de violencia a la mujeres.
Listados de asistencia
Suyapa Reyes.
x x x x x x x x x x x x
4 Capacitaciones sobre derechos de las mujeres.
Listados de asistencia.
Suyapa Reyes x x x x x x x x x x x x
5 Apoyar en tratamiento y exámenes a las mujeres de escasos recursos.
Diagnóstico médico y facturación
Suyapa Reyes x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUETO, INTIBUCA
DEPENDENCIA Oficina de la Municipal de la Mujer
OBJETIVO 2 Contribuir a la seguridad alimentaria de la mujer y brindar capacidad económica en un 30%.
META No. 2 Llegar a 440 mujeres.
INDICADOR META 440 mujeres mejoran el acceso a su alimentación mediante proyectos productivos
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO
DE
VERIFICACI
ÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
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S
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N
D
1 Entrega de fertilizante para huertos a grupos organizados.
Listados de entrega, fotografías, cotizaciones.
Suyapa Reyes.
X X X X X X X X X X X X
2 Taller de administración de recursos económicos dirigido a grupos y red de mujeres.
Listados, fotografía.
Suyapa Reyes.
X X X X X X X X X X X X
3 Apoyar a las mujeres que se encuentran en situación de vulnerabilidad mediante kit alimenticios.
Listados de entrega, fotografías.
Suyapa Reyes.
X X X X X X X X X X X X
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUETO, INTIBUCA
DEPENDENCIA Oficina Municipal de la Mujer
OBJETIVO 3 Apoyar el mejoramiento de las condiciones de vida de las mujeres del municipio de San Miguelito 20 % mediante la gestión y ejecución de proyectos
META No. 3 40 mujeres.
INDICADOR META 20 % de las Mujeres de San Miguelito mejoran sus condiciones participan en proyectos
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO
DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
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A
M
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J
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D
1 Apoyar en mejoramiento de vivienda y en otras necesidades básicas.
Listados, fotografías, cotizaciones, análisis de situación.
Suyapa Reyes.
x x x x x x x x x x x x
2 Becas para 20 mujeres que actualmente estén estudiando. Selección de candidatas
Depósitos bancarios, constancias de estudio y listados de verificación, documentación personal.
Suyapa Reyes.
x x x x x x x x x x x x
Apoyo y seguimiento a las mujeres que estudian
Reuniones con becarias, comunicación con centros de estudio
Listas, ayuda memoria
x x x x x x x x x x x x
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA
OBJETIVOS 2021
OFICINA MUNICIPAL CATASTRO
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021 MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUETO, INTIBUCA
DEPENDENCIA Catastro
OBJETIVO 1 Mantener actualizado el sistema de información catastral del municipio, tanto urbano como rural 60 %.
META No. 1 Lograr la actualización de 5 aldeas.
INDICADOR META El sistema catastral.
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO
DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
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M
J
J
A
S
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N
D
1 Hacer el levantamiento catastral de los inmuebles del municipio mediante actualización de un 100% de predios urbanos y rurales no registrados
Revisión del sistema power maps.
Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
2 Actualizar planos de predios de diferentes lugares del municipio. cada mes.
Revisión del sistema power maps.
Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
3 Registro de las tierras a los contribuyentes e incrementar los fondos del municipio.
Declaraciones Juradas.
Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
4 Llevar registro y control del Municipio. Fichas catastrales Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
5 Extender constancias catastrales a los contribuyentes.
Copias de constancias.
Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021 MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUETO, INTIBUCA
DEPENDENCIA Catastro
OBJETIVO 2 Legalizar en su totalidad las solicitudes de dominio pleno a favor de contribuyentes, que reúnan los requisitos que la ley establece.
META No. 2 Entrega de 60 dominios plenos al año.
INDICADOR META Dominios plenos entregados.
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO
DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
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M
A
M
J
J
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S
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N
D
1 Legalizar los terrenos a los contribuyentes.
Dominio pleno Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
2 Asignación de clave catastral de cada bien inmueble registrado en el municipio.
Las claves catastrales (SAFT)
Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
3 Elaboración de planos topográficos según su demanda para dominios plenos
Planos finalizados Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
4 Avaluó de propiedades del Municipio según su demanda
Fichas de campo Edilberto Reyes
X X X X X X X X X X X X
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUETO, INTIBUCA DEPENDENCIA Catastro
OBJETIVO 3 Registrar en con junto con Dirección de Justicia y tributaria los permiso de construcción en un 100%.
META No. 3 El 100% de los permisos deconstrucción que la ley de SINAGER indique. INDICADOR META Permisos autorizados.
PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES
MEDIO
DE
VERIFICACI
ÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Coordinar un 100% con dirección de Justicia y Catastro para para permisos de construcción.
Copia de permisos de construcción.
Edilberto Reyes Fredy Bautista
X X X X X X X X X X X X
2 Realizar operativos de vigilancia en área urbana para verificar que las construcciones estén legalmente.
Ficha de campo y multas a infractores.
Edilberto Reyes Fredy Bautista
X X X X X X X X X X X X
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA
OBJETIVOS 2021
DIRECCION MUNICIPAL DE JUSTICIA
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) Objetivos 2021
DEPENDENCIA Dirección de justicia municipal
OBJETIVO 1 Reducir en un 75% la vagancia de animales en la vía publica periodo 2021.y el 100% de registros
META No. 1 75% para vagancia 100% registro
INDICADOR META Reducir 75% 100% de registros
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
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M
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J
A
S
O
N
D
1 Solicitar a la Corporación de la emisión Ordenanza municipal, divulgarla y cumplirla
Ordenanza emitida , disminución de emolientes en las calles
Director de justicia
x x x x x x x x x x x x
2 Decomiso de animal Ordenanza emitida Director de
justicia
x x x x x x x x x x x x
3 Pago de multa según plan de arbitrios Recibo de pago Director de
justicia
x x x x x x x x x x x x
4 Matricula de fierros, revisión de documentos
del interesado, verificación en los libros
correspondientes que no exista otro igual.
Libros correspondientes Director de
justicia.
x x x x x x x x x x x x
Matricula de moto sierra y arma de fuego.
Libros
correspondiente
Director de
justicia
x x x x x x x x x x x x
Traspasos de fierros, verificar que estén las
dos partes interesadas para hacer el traspaso,
vendedor y comprador
Libros correspondientes Director de
justicia
x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) Objetivos 2021 Municipalidad de San Miguelito
DEPENDENCIA Dirección de justicia municipal
OBJETIVO 2 Garantizar la legalidad en un 50% del ganado que se comercia en el municipio, mediante la realización de
trámites legales para la compra y venta
META No. 2 100%
INDICADOR META 100% autorizadas las ventas
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Revisar los antecedentes si la compra ha
sido legal.
Libro de registro Director de
justicia
x x x x x x x x x x x x
2 Verificar en los libros de registro si el
fierro está matriculado.
Libro de registro Director de justicia
x x x x x x x x x x x X
3 Revisión del semoviente para ver si está en
condiciones para la venta.
Autorización y
diseño de fierro
Director de
justicia
x x x x x x x x x x x x
4 Emisión de recibo de acuerdo a plan de arbitrios (boleta legalidad de pago)
Recibo Director de justicia
x x x x x x x x x x x x
5 Revisar que este completa la
documentación del semoviente para poder
emitir la carta de venta
Documentaci
ón
Director de
justicia
x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) Objetivos 2021
DEPENDENCIA Dirección de Justicia Municipal
OBJETIVO 3 Autorizar el 100% permisos de operación de negocios, permisos de construcción, y matriculas de armas, periodo
2021.
META No. 3 100%
INDICADOR META Permisos emitidos
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Verificación de la ubicación del negocio.
Croquis Dirección de justicia
x x x x x x x x x x x x
2 Supervisar que todos los negocios
existentes cuenten con sus permisos de
operación y la construcción.
Permisos de
operaciones
Dirección de
justicia
x x x x x x x x x x x x
3 Matricula de moto sierra y arma de fuego.
Copia de permisos Dirección de
justicia
x x x x x x x x x x x x
5 Coordinar con los empleados
municipales de campo para notificar
apertura clandestina de negocios
Remisiones con datos del propietario
Empleados
municipales
x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) Objetivos 2021 Municipalidad de San Miguelito, Intibucá
DEPENDENCIA Dirección de justicia municipal.
OBJETIVO 4 Dar cumplimiento al 100% de las ordenanzas municipales emitidas por la Corporación del periodo 2021 con
el apoyo de los Alcaldes Auxiliares y patronatos y seguimiento a las solicitudes municipales
META No. 4 100%
INDICADOR META Cumplimiento del 100% de las ordenanzas emitidas
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Recibir las ordenanza municipal a través de la secretaria municipal y enviarla a los diferentes medios de comunicación y alcaldes auxiliares dar seguimiento al cumplimiento
Ordenanza
divulgadas y
cumplidas
Dirección de justicia
x x x x x x x x x x x x
3 Enviar ordenanzas para el cumplimiento
de seis operativos de limpieza en el
semestre ( limpieza de calles y solares
recolección de .basura)
6 operativos de
limpieza
Dirección de justicia
x x x x x x
4 . Programar un operativo mensual donde participarán salud, policía municipal, fuerzas vivas de la comunidad. Coordinar con la UMA el comité del relleno sanitario para el acompañamiento de las actividades de los operativos de limpieza
Participación de las fuerzas vivas
Dirección de justicia
x x x x x x x x x x x x
5 Dar seguimiento a las solicitudes recibidas
por la municipalidad
Atender el 100% de la población que presente una denuncia.
Historial del acta
de ambas partes
con la resolución
lograda.
x x x x x x x x x x x x
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA
OBJETIVOS 2021
DIRECCION MUNICIPAL CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) 0BJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Contabilidad y Presupuesto
OBJETIVO 1 Programar, registrar y controlar el resultado de la gestión económica – financiera que reflejan las operaciones
contables de la municipalidad.
META No. 1 Llevar un manejo a adecuado en las operaciones contables en sistema SAMI
INDICADOR META Operaciones contables actualizados y completos
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Elaborar los estados financieros en tiempo y forma, Aprobación, Imprimirlos y firmar estados financieros
Sistema SAMI Contabilidad y Presupuesto
x x
2 Elaboración de informes trimestrales de
rendición de cuentas para la presentación a
SGJD y TSC, en tiempo y forma
Sistema SAMI x x
3 Revisión de informes trimestrales de acuerdo a
los requisitos exigidos por SGJD y TSC, una
semana antes de la fecha de entrega
Envió de informe en
tiempo y forma
Equipo de
administración
x x x
4 Revisar y dar respuestas a las observaciones realizadas por las instituciones encargadas para su correspondiente subsanación
Documento completo y correcto
Equipo de
administración
x x
5 Socialización la información necesaria con la corporación y con el personal directivo sobre l información contable para toma decisiones ( Liquidación presupuestaria)
Informe contable con conclusiones y recomendaciones
Equipo de administración
x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
DEPENDENCIA Contabilidad y Presupuesto
OBJETIVO 2 Apoyar y dar seguimiento a las actividades de elaboración del presupuesto de la municipalidad
META No. 2 Mantener un manejo a adecuado al 100% en la elaboración de presupuesto en sistema SAMI
INDICADOR META Presentar a la corporación cada 15 de septiembre de cada año
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Formulación y elaboración del presupuesto
para el año 2022, iniciando en julio
presentar en septiembre y ajustes en
octubre, aprobación en noviembre 2021
Primera etapa
borrador , final
presupuesto aprobado
Contabilidad y
Presupuesto
x x x x
2 Someter modificaciones y ajustes
presupuestarios realizados ante la
corporación municipal para su aprobación e
ingreso al sistema SAMI para su aplicación
y ejecución.
Presupuesto Municipal
Contabilidad y
Presupuesto
x x
Subirlo a sami Sistema sami Contabilidad y
Presupuesto
x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
DEPENDENCIA Contabilidad y Presupuesto
OBJETIVO 3 Realizar correcta ejecución de presupuesto Municipal
META No. 3 Mantener un manejo a adecuado al 100% en la ejecución de presupuesto en sistema SAMI
INDICADOR META Ejecutar correctamente el presupuesto según su porcentajes de cada programa
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Ejecutar cada ayuda y proyectos en el
renglón que correspondan
Sistema SAMI Contabilidad y
Presupuesto
x x x x x x x x x x x x
2 Verificar cada uno de los programas de distribución en el presupuesto
Sistema SAMI Contabilidad y
Presupuesto
x x x x x x x x x x x x
3 Socializar los avances de la ejecución de
presupuesto cada trimestre, monitoreo
Presentación, informe de monitoreo
Contabilidad y Presupuesto
x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)
DEPENDENCIA Contabilidad y Presupuesto
OBJETIVO 4 Mejorar la transparencia en el manejo de los ingresos municipales, mediante la elaboración del 100% de las
conciliaciones bancarias dentro de los primeros diez días del mes, y el seguimiento por el equipo financiero.
Elaborar conciliaciones mensuales, y su respectivo seguimiento del cumplimiento
Conciliaciones realizadas en tiempo y forma.Dar seguimiento en las órdenes de pago emitidas por la administración META No. 4 Llevar un mejor control en un 100%
INDICADOR META Órdenes de pago
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Crear órdenes de pago, Aprobar orden pago e Imprimir orden de pago
Sistema SAMI Contabilidad y
Presupuesto
x x x x x x x x x x x x
2 Realizar reunión de coordinación del equipo
administrativo financiero para supervisar la
realización de las actividades previas a la
realización de conciliaciones bancarias.
Lista de asistencia, ayuda
memoria, medios de
verificación de
completos y correctos
Equipo técnico
financiero y equipo
gerencial
x x x x x x x x x x x x
3 Verificar semanalmente las transacciones
realizadas por el Departamento de Tesorería y
Presupuesto para realizar las conciliaciones.
Visto bueno de las
transacciones
Tesorería,
Contabilidad y
presupuesto
x x x x x x x x x x x x
Revisión de Cuentas en bancos y registros en el
Sistema SAMI para que no queden Saldos
Negativos.
Informe comparativo de
la ejecución
Tesorería y
presupuesto
x x x x
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA
OBJETIVOS 2021
SECRETARIA MUNICIPAL
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Secretaria Municipal
OBJETIVO 1 Efectuar el 100% actos que establece la ley para darle legalidad a los acuerdos que la Corporación Municipal
resuelva o emita. y custodia de los mismos META No. 1 Darle legalidad todos los actos administrativos de la Corporación Municipal.
INDICADOR META Libro de actas, libro de asistencia de la corporación. seguros y conservados
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Convocar y estar presente en las sesiones ordinarias y extraordinarias de corporación municipal.
Libros de actas, libro de asistencia.
Secretaria x x x x x x x x x x x x
2 Elaborar y coordinar la agenda en las
sesiones de corporación Municipal.
Agenda por reunión. Secretaria x x x x x x x x x x x x
3 Redacción y transcripción de 24 actas de
sesiones ordinarias y 5 actas de cabildo
abierto.
Actas. Secretaria x x x x x x x x x x x x
4 Certificar el 100 % de los acuerdos municipales.
Libro de actas. Secretaria x x x x x x x x x x x
5 Custodiar y asegurar: Libros de actas
actuales y de años anteriores, copias y
archivos de trámites de la dependencia y
corporación municipal, documentos
originales de los títulos de creación
municipal.
Libros en buen estado. Secretaria x x x x x x x x x x x x
Asegurar el 100% de los archivos
municipales
Libros de actas Secretaria x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Secretaria Municipal
OBJETIVO 2 Dar seguimiento al 100% de las diferentes organizaciones e instituciones comunitarias que formalmente
soliciten colaboración, y dar las constancias solicitadas por la ciudadanía si mismo
META No. 2 Recepción y lectura del 100% de solicitudes.
INDICADOR META Solicitudes recibidas respuesta oportuna a las organizaciones comunitarias
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Recepción de solicitudes y clasificación de
las mismas.
Solicitudes Secretearía x x x x x x x x x x x x
2 Dar seguimiento al cumplimiento de solicitudes priorizadas.
Solicitudes firmadas y autorizadas.
Secretaria. x x x x x x x x x x x x
3 Transcribir y dar seguimiento a las constancias solicitadas por los contribuyentes para que sean autorizadas por el alcalde.
Constancias
emitidas.
Secretaria. x x x x x x x x x x x x
4 Dar respuesta a constancias varias
a contribuyentes (vecindad,
trabajo, conducta, productor entre
otras)
Constancias emitidas. Secretaria. x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Secretaria Municipal
OBJETIVO 3 Legalizar el 50% de las solicitudes de dominios plenos.
META No. 3 Recibir y clasificar el 100% de las solicitudes de dominios plenos.
INDICADOR META Solicitudes y dominios plenos.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Certificar dominios plenos aprobados por la corporación municipal consignados en el libro de actas municipales.
Certificados de acta. Secretaria x x x x x x x x x x x x
2 Certificar el 100 % de los informes
generados por el departamento de catastro
municipal y aprobado por la corporación.
Certificados de
catastro.
Catastro,
secretaria.
x x x x x x x x x x x x
3 Elaborar documento de certificación
de Dominio Pleno
Dominios plenos Secretaria x x x x x x x x x x x x
4 Elaborar documentos en un 100 % de los
informes certificados y seguimiento para
retiro de los documentos por los
contribuyentes.
Certificados Secretaria. x x x x x x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021
DEPENDENCIA Secretaria Municipal
OBJETIVO 4 Llevar a actos el 100% de matrimonio civil.
META No. 4 Realizar y dar fe a los matrimonios civiles.
INDICADOR META Libro de registro de matrimonio y archivo de expediente matrimonial.
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
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N
D
1 Entrega y explicación de requisitos para
contraer matrimonio civil.
Secretaria. x x x x x x x x x x x x
2 Revisión de documentación y
calendarización para celebrar el acto
matrimonial.
Calendario Secretaria. x x x x x x
3 Elaboración de Expediente de Matrimonio
Expediente Secretaria x x x x x xx
4 Celebrar y legalizar completamente el
100% de los matrimonios civiles ante RNP.
Actas de
matrimonio.
Secretaria x x x x x x
MUNICIPALIDAD DE SAN MIGUELITO, INTIBUCA
OBJETIVOS 2021
UNIDAD TECNICA MUNICIPAL
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021 UNIIDAD TECNICA MUNICIPAL SAN MIGURLITO, INTIBUCA
DEPENDENCIA Corporación Municipal
OBJETIVO 1 Ejecutar los proyectos de infraestructura y gestionar los servicios públicos en un 80% que presta la
municipalidad mediante la Planificación , organizar, ejecutar, evaluar y controlar los mismos META No. 1 Proyecto de infraestructura ejecutados INDICADOR META 80% de proyectos cumplidos
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
1 Mejoramiento de aulas escolares en las comunidades: Laguna grande, Rodeo, cerro verde, los narangos, Mejoramientos del instituto Rafael Pineda Ponce
Aulas colares mejoradas UTM
x x x x x x x x x x x
2 Mejoramiento de viviendas en las
comunidades: Sigua, Cofradía y Cañadas.
Viviendas mejoradas UTM x x x x x x x x x x x
3 Ampliación de sistema eléctrico en la comunidad
de los Surquitos Los Surquitos con
energía eléctrica
UTM x x x x x x x x x x x
4 Ampliación del sistema de energía eléctrica en
los caseríos de Culinque, Carrizal y Agua Blanca
3 Comunidades con energía eléctrica
UTM x x x x x x x x x x
5 Ampliación de sistema eléctrico en los caseríos
de los lirios y Cerro Verde
2 Comunidades con energía eléctrica
UTM x x x x x x x x x x
6 Construcción del parque municipal barrio el
centro
Parque municipal en el barrio El Centro
UTM
x x x x x x x
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021 SAN MIGUELITO,INTIBUCA
DEPENDENCIA
OBJETIVO 2 Mejorar el sistema vial en un 20% mediante el mejorando de carreteras, cajas puente y el edificio municipal,
META No. 2 9 Carreteras mejoradas , cinco cajas puente y edificio municipal
INDICADOR META Tres construcciones y mantenimiento terminados
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Construcción de caja puente en las
comunidades : Culinque, Hierba Buena,
Arenales, Agua blanca, Casco urbano
Cajas puentes
finalizadas
UTM
COMUNIDAD
X X X X X X X X X X X
Mantenimiento de carreteras en las
comunidades: La Misión, Carrizal,
Cañadas, Chupaca, Palito verde, Sigua,
Callejones, San Antonio, Cofradía
10 comunidades comunicadas
UTM COMUNIDAD
X X X X X X X X X X X
Mantenimiento del edificio municipal mediante
de reparación del mismo del mismo
Edificio
funcionando
UTM
Municipalidad
X X X X X X X X X X X
PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) OBJETIVOS 2021 SAN MIGUELITO,INTIBUCA
DEPENDENCIA OFICINA TECNICA MUNICIPAL
OBJETIVO 3 Mejoramiento Saneamiento básico en dos Comunidades de San Miguelito, mediante la construcción de 55
módulos sanitarios y mantenimiento relleno sanitario y suministro de agua
META No. 3 Construcción de 55 módulos sanitario
INDICADOR META Dos comunidades cuentan con 55 módulos sanitarios
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES
No.
ACTIVIDADES MEDIO DE
VERIFICACIÓN
RESPONSABLE
E
F
M
A
M
J
J
A
S
O
N
D
Mejoramiento del saneamiento básico a través
de módulos sanitarios en los 55 caseríos
Carrizal y Toco
Módulos
sanitario
UTM
Comunida
d
X X X X X X X X X X X
Subsidio al comité central MANCURISJ para
construcción de relleno sanitario
Aporte para mantenimiento de relleno sanitario
UTM MANCURISJ
X X X X X X X X X X X
Construcción de sistema de agua en las
comunidades: Las Mercedes ,Arrellanes, Cerro
Verde, Buena Vista, Callejones, los Valentones
Siete comunidades con servicios de agua
UTM
X X X X X X X X X X X
.