MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
1
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
BASES DE COTIZACIÓN PÚBLICA
No. 13-2016
“MEJORAMIENTO INSTITUTO BASICO POR COOPERATIVA DE ENSEÑANZA LA CIENCIA, MUNICIPIO DE SAN PABLO, DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS”
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
2
ÍNDICE
I. BASES DE COTIZACIÓN PÚBLICA 1. Descripción 4 2. Condiciones que deberán cumplir los oferentes 4 3. Forma de la presentación de oferta y documentos adjuntos 4 4. Documentos que deberá contener la plica 5 5. Requisitos fundamentales 7 6. Especificaciones técnicas del servicio a ofertar 8 7. Lugar y forma de prestación de los servicios 8 8. Plazo contractual 8 9. Forma de pago 8 10. Garantías 9 11. Recepción de ofertas 11 12. Calificación de la oferta 11 13. Rechazo de la oferta 13 14. Presentación de único oferente 14 15. Ausencia de ofertas 14 16. Ofertas incompletas 14 17. Consultas 14 18. Modificaciones previas a la recepción de ofertas 15 II. ESPECIFICACIONES GENERALES Sección 1, Definiciones 15 Sección 2, Alcance y adjudicación del contrato 17 Sección 3, Inicio y supervisión de los trabajos contratados 18 Sección 4, Finalización del contrato 18 Sección 5, Responsabilidades legales 19
III. ESPECIFICACIONES GENERALES, TÉCNICAS Y ESPECIALES DE CONSTRUCCIÓN Sección 1, Especificaciones generales 20 Sección 1, Especificaciones técnicas 23 Sección 1, Especificaciones especiales 23 Sección 2, Cantidades estimadas de trabajo 29
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
3
ÍNDICE
CONTENIDO PÁGINA
IV. DISPOSICIONES ESPECIALES 1. Oferta 29 2. Deberes y obligaciones 29 3. Reservas 30 4. Derecho de prescindir 31 5. Formalización de la negociación 31 6. Traspaso de derechos contractuales 32 7. Reclamaciones 32
V. ANEXOS Anexo 1, Hoja de presentación 33 Anexo 2, Modelo de oferta 34 Anexo 3, Etiqueta de plica 35
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
4
I. BASES DE COTIZACIÓN PÚBLICA
1. DESCRIPCIÓN
La Municipalidad de San Pablo departamento de San Marcos, efectúa la presente
Cotización Pública, la que tiene por objeto la CONTRATACIÓN de servicios para la
ejecución del proyecto denominado: “MEJORAMIENTO INSTITUTO BASICO POR COOPERATIVA DE ENSEÑANZA LA CIENCIA, MUNICIPIO DE SAN PABLO, DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS”
2. CONDICIONES QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS OFERENTES
Los oferentes deberán cumplir con todas las condiciones indicadas en los
presentes documentos y/o bases de Cotización.
Para participar en la Cotización, es REQUISITO FUNDAMENTAL que el oferente se
encuentre inscrito en el Registro de Proveedores que opera en el Sistema de
Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala,
Guatecompras.
3. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y DOCUMENTOS ADJUNTOS
a. La preparación de la oferta debe sujetarse a las disposiciones de los presentes
documentos y/o bases de cotización; la oferta debe realizarse en forma clara,
precisa y objetiva; además en ella el oferente deberá declarar que acepta
expresamente el contenido de los documentos de cotización así como su sujeción
a las leyes del país. Dicho documento deberá estar firmado por el oferente o su
representante legal. La oferta debe cumplir con todo lo requerido en el presente
numeral. Si la oferta no satisface cualquiera de los requisitos establecidos en estas
bases de cotización, será rechazada por la Junta de Cotización nombrada para el
efecto.
b. La oferta y los documentos requeridos deben presentarse en original y copia;
deben ser entregados en sobre sellado (plica) directamente a la Junta de
Cotización nombrada para el efecto.
c. En el sobre debe indicarse el nombre del oferente, así como el Nog y nombre del
evento que se cotiza.
d. La primera y última página de la oferta llevarán la firma completa del oferente;
todas las demás hojas llevarán la media firma (rúbrica) e iniciales del oferente o de
su representante legal.
e. Cada página debe estar debidamente foliada.
f. La oferta deberá hacerse en quetzales, con valores unitarios y totales por
separado, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, debiendo describir el monto
total en números y letras, utilizando para los números dos (2) decimales, debiendo
la oferta ser firme y definitiva, sin sujeción alguna a condiciones no previstas en los
documentos.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
5
4. DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONTENER LA PLICA
Los documentos de la plica deben presentarse OBLIGATORIAMENTE en el orden
siguiente:
a. Hoja de presentación, en la cual deberá indicarse el nombre del propietario o
representante legal, número telefónico, dirección para recibir notificaciones, la
que debe ser preferiblemente dentro del perímetro del Departamento de San
Marcos; número de fax y dirección de correo electrónico de la entidad oferente.
(Anexo 1)
b. Formulario de oferta, en la cual el oferente acepta expresamente y por escrito, el
contenido de los documentos de cotización y sujetarse a las leyes del país. La
oferta deberá estar firmada por el oferente o su representante legal. (Anexo 2). No
se admitirán en la oferta condiciones que modifiquen o tergiversen los
documentos de Cotización.
c. Constancia de visita y recorrido al lugar físico donde se ejecutará el proyecto, el
que será emitido por la Dirección Municipal de Planificación.
d. Documentos que acrediten la personalidad jurídica del oferente y la personería
jurídica de su representante legal, según el caso:
EN CASO DE PERSONA INDIVIDUAL:
Fotocopia autenticada de la Patente de Comercio de Empresa.
Fotocopia autenticada del Documento Personal de Identificación DPI
Fotocopia autenticada del Número de Identificación Tributaria (NIT)
EN CASO DE PERSONA JURÍDICA:
Fotocopia autenticada de la Patente de Comercio de la Empresa.
Fotocopia autenticada de la Patente de Comercio de Sociedad.
Fotocopia autenticada del Documento Personal de Identificación del
Representante legal
Fotocopia del Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal
Fotocopia autenticada de la escritura de constitución de la sociedad
Certificación que enumera e identifique a los accionistas, directivos o
socios, que conforman la entidad, según corresponda. En caso de las
sociedades mercantiles únicamente podrán participar las que emiten
acciones normativas.
e. Original de la Póliza de Fianza de Sostenimiento de la oferta por un monto del dos
por ciento (2%) del importe total de la oferta, con una vigencia de ciento veinte
(120) días. La póliza descrita, debe ser debida y correctamente elaborada y
redactada.
f. Original de la constancia de inscripción actualizada en el Registro de Proveedores,
que opera en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado de Guatemala, Guatecompras, conforme a lo que se establece en el
Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado y sus reformas (Decreto 9-2015) y su Reglamento
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
6
Acuerdo Gubernativo 122-2016. La constancia debe ser extendida dentro del
plazo de ocho (8) días anteriores a la fecha de recepción de plicas.
g. Acta Notarial de declaración jurada en original, en la cual conste lo siguiente:
1. Que el oferente no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades
a que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado;
2. Que el oferente no está comprendido en ninguna de las
prohibiciones contenidas en el artículo 80 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
3. Que leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente a cada una
de las condiciones, requisitos y demás estipulaciones establecidas y
exigidas en las presentes bases de cotización, aclaraciones y
modificaciones.
4. Que toda la información y documentos anexos proporcionados por
el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de
Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso.
5. Inexistencia de conflicto de intereses entre el oferente y el Banco
que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
6. Que la presentación de esta oferta no implica derecho alguno para
la adjudicación de lo requerido y garantiza la veracidad y exactitud
de toda la información proporcionada. En caso de ser adjudicado
se compromete a cumplir con el objeto del presente proceso de
cotización y acepta que la Junta de Cotización está en su derecho
de rechazarla de no convenir a los intereses de la Municipalidad.
7. Que el oferente tiene la capacidad de ejecutar el objeto del
presente proceso de cotización y que asume las responsabilidades
administrativas, civiles y penales que se deriven del mismo.
h. Fotocopia de la última declaración de pago del Impuesto al Valor Agregado
(IVA), misma que deberá demostrar la recepción por parte de la Superintendencia
de Administración Tributaria (SAT);
i. Fotocopia simple de la última declaración de pago del Impuesto Sobre la Renta
(ISR), misma que deberá demostrar la recepción por parte de la Superintendencia
de Administración Tributaria (SAT);
j. Fotocopia simple de la última declaración de pago del Impuesto de Solidaridad
(ISO), misma que deberá demostrar la recepción por parte de la Superintendencia
de Administración Tributaria (SAT);
k. Fotocopia de la inscripción actualizada al Registro Tributario Unificado (RTU)
extendida por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). La
constancia debe ser extendida dentro del plazo del presente año
l. Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones
bancarias que posee. Para el efecto deberá conocer la información siguiente:
1. Identificación de la cuenta habiente.
2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria.
3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los
saldos que posee.
4. Tiempo de manejo de la cuenta.
5. Clase de cuentahabientes.
6. Determinación si posee créditos.
7. Saldo del deudor; y
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
7
8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la
normativa correspondiente.
El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección Normativa de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado emitirá el formato respectivo que
contenga la información detallada.
Dicha constancia deberá ser presentada en original y reciente, emitida en un
plazo no mayor a dos meses anteriores a la fecha de recepción de ofertas y
apertura de plicas del presente evento.
m. Fotocopia de la Constancia de Precalificado Vigente para el año 2016.
n. Original de la Constancia específica para el presente evento.
ñ. Oficio dirigido a la Junta de Cotización indicando los nombres y apellidos,
Documento Personal de Identificación, número de teléfono y número de
colegiado activo del profesional responsable de la supervisión de los servicios
ofrecidos por parte del oferente.
o. Original de la Constancia de Colegiado Activo del profesional encargado de la
supervisión de los servicios ofrecidos por el oferente.
p. Matriz en original que detalle las obras realizadas por el oferente EXCLUSIVAMENTE
a favor de Municipalidades, especialmente aquellas de igual o similar naturaleza,
al objeto de la presente cotización. Indicando: Nombre de la obra, ubicación,
contratante, NOG y monto, con firma y sello del oferente.
q. Original del Cronograma de inversión física y financiera, con firma y sello del
oferente
r. Original del Programa de Inversión del Anticipo, con firma y sello del oferente
s. Original del Presupuesto integrado, con firma y sello del oferente
t. Original del Presupuesto desglosado, con firma y sello del oferente
Los documentos anteriormente descritos que se presenten en fotocopias deberán ser
autenticados en una misma acta de legalización, cumpliendo con los requisitos de ley
(timbres fiscales y notariales).
Los documentos requeridos en las literales n, o, p, q deberán realizarse basándose en
las cantidades estimadas de trabajo indicadas en el Apartado III, Sección III.
Cantidades estimadas de trabajo, de las presentes bases de cotización.
Los documentos indicados en las literales r,s y t, deberán basarse en las cantidades
estimadas de trabajo, indicadas en el apartado III sección 2.
La Junta podrá verificar la autenticidad de la documentación presentada.
5. REQUISITOS FUNDAMENTALES, NO FUNDAMENTALES Y FORMALES
Para participar en la cotización, será REQUISITO FUNDAMENTAL que el oferente se
encuentre inscrito y habilitado en el Registro de Proveedores que opera en el
Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de
Guatemala (Guatecompras), debiendo cumplir con lo establecido en el artículo
71 de la Ley de Contrataciones del Estado. En consecuencia deberá presentar
constancia extendida en un plazo no mayor a ocho (8) días, anteriores a la fecha
de recepción de plicas.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
8
Se consideran requisitos fundamentales los contenidos en las literales b, c, d, e, f, g,
k, l, m, n, ñ, o, p, q, r, s, t del numeral 4.
Conforme lo establecido en el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado,
los requisitos no fundamentales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente
por el oferente al presentar la oferta, pueden ser cumplidos dentro del plazo que
fije la Junta de Cotización. De no hacerlo, la misma será rechazada sin
responsabilidad alguna para la Junta de Cotización.
Las ofertas recibidas por la Junta de Cotización quedarán en poder de la
Municipalidad.
6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO A OFERTAR
Las especificaciones técnicas del servicio a ofertar, se encuentran establecidas en
el apartado de Especificaciones Técnicas de los documentos de Cotización
Pública.
7. LUGAR Y FORMA DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
Los servicios serán prestados en el municipio de San Pablo departamento de San
Marcos, y en la forma que indique los documentos técnicos respectivos.
8. PLAZO CONTRACTUAL
El plazo en que se proporcionará el servicio no podrá exceder del 31 de diciembre
del año en curso. El plazo podrá ser ampliado y/o prorrogado por períodos iguales
o menores al inicial, conforme lo establecido en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento y a requerimiento escrito de la Municipalidad y de común
acuerdo entre las partes, sosteniendo la empresa adjudicada el precio original
contratado.
9. FORMA DE PAGO
Los pagos a efectuar al contratista se harán conforme lo regulado en el artículo 58
y 59 de la Ley de Contrataciones y artículos del 49 al 52 del Reglamento. Siendo
éstos de la siguiente manera: I) ANTICIPO: Se otorgará un anticipo supervisado
hasta del veinte por ciento (20%) del valor del contrato. El que se concederá para
un destino específico de acuerdo al programa de inversión del anticipo elaborado
por el contratista y aprobado por la autoridad administrativa superior de la
Municipalidad. Previo a recibir cualquier cantidad en concepto de anticipo, el
contratista deberá constituir a favor de la Municipalidad la fianza de anticipo a
que se refiere el artículo 66 de la Ley, que caucione en un 100% dicha cantidad. Si
el contratista no inicia la obra/proyecto dentro de los términos contractuales,
pagará el interés legal (tasa efectiva), sobre el anticipo recibido en favor de la
Municipalidad o reintegrará el anticipo. II) ESTIMACIONES: La Municipalidad podrá
hacer pagos parciales a cuenta del contrato, contra estimaciones periódicas de
trabajo ejecutadas por el contratista y aceptados por el supervisor de
obras/proyectos municipales; estas estimaciones podrán hacerse mensualmente.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
9
Para el pago de las estimaciones, el contratista entregará al supervisor de
obras/proyectos municipales un proyecto de estimación, dentro de los cinco (5)
días siguientes al vencimiento del período: el supervisor de obras/proyectos
municipales dentro de los siguientes cinco (5) días de haberlo recibido, deberá
revisar y aprobar la estimación conciliando cualquier diferencia con el contratista.
III) PAGOS: Aprobado el proyecto de estimación por el supervisor municipal de
obras/proyectos, éste será del conocimiento de la autoridad administrativa
superior de la entidad para su aprobación; debiendo realizarse el pago dentro de
los treinta días (30) siguientes a la fecha en que la autoridad administrativa
superior de la entidad apruebe el pago. Fecha en que el contratista presentará la
factura respectiva.
El contratista emitirá sus facturas en quetzales, cumpliendo con todos los requisitos
de ley, a nombre de: Municipalidad de San Pablo, San Marcos con dirección San
Pablo, San Marcos, NIT: 615714-9 y con base a lo estipulado en la Ley del Impuesto
al Valor Agregado.
10. GARANTÍAS
Todos los oferentes deben presentar a favor de la Municipalidad Fianza de
Sostenimiento de Oferta, conforme lo establecido en la literal e. del numeral 4 de
las presentes bases de cotización.
El oferente que resultare adjudicado deberá presentar:
a) Fianza de Cumplimiento de Contrato,
b) Fianza de Conservación, y
c) Fianza de Saldos Deudores.
Estas fianzas tienen por objeto garantizar a la Municipalidad el sostenimiento de la
oferta, el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, así
como la conservación de la obra/proyecto y el pago de saldos deudores que
pudieran resultar a favor de la Municipalidad.
Las fianzas detalladas deben ser extendidas en quetzales por una afianzadora de
reconocida capacidad, solvencia financiera y que esté debidamente autorizada
para operar en Guatemala.
Las fianzas se harán efectivas de conformidad con el procedimiento que se
establezca en el contrato respectivo y sin necesidad de trámite o requerimiento
judicial.
Debe considerarse adicionalmente que las fianzas a presentar deben contener el
nombre del propietario en caso que el oferente sea una empresa individual, y en el
caso de una sociedad mercantil, el nombre de la sociedad. Las fianzas deben ser
emitidas así:
a) FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
Es obligatorio que el oferente constituya a favor de la Municipalidad, una Fianza
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
10
de Sostenimiento de Oferta por un porcentaje del dos por ciento (2%) del valor
total de la oferta, con una vigencia de ciento veinte (120) días.
Los oferentes están obligados a mantener vigente su oferta en forma invariable. La
fianza cubrirá el período comprendido desde la recepción de plicas hasta la
aprobación de la adjudicación, salvo para el adjudicatario, quien deberá
mantenerla vigente hasta que la sustituya por la fianza de cumplimiento del
Contrato.
La fianza se hará efectiva por la Municipalidad, sí:
1. El adjudicatario no sostiene, desiste o modifica la oferta,
2. No concurre a suscribir el contrato dentro del plazo fijado en el artículo
47 de la Ley de Contrataciones del Estado o si habiéndolo hecho no
presenta la Fianza de Cumplimiento de Contrato dentro del plazo de
quince días siguientes a la firma del contrato, y en el porcentaje que
señala el artículo 55 numeral 2. del Reglamento de la Ley anteriormente
citada, o por cualquier otra circunstancia atribuible al oferente.
La Municipalidad extenderá a los oferentes que lo soliciten, constancia para la
cancelación de la fianza de sostenimiento de oferta, en el caso que no fueran
adjudicados, así como en los casos en que las ofertas presentadas sean
rechazadas o se prescinda de la negociación.
b) FIANZA DE CUMPLIMIENTO
El contratista que fuere adjudicado debe otorgar a favor y a entera satisfacción
de la Municipalidad, fianza de Cumplimiento equivalente al diez por ciento (10%)
del valor del contrato, de acuerdo a lo contenido en el artículo 55, numeral 2. del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Esta fianza deberá
mantenerse vigente hasta que la Municipalidad extienda constancia de haber
recibido satisfactoriamente los servicios adquiridos, siendo la única constancia
valida la certificación del acta de recepción respectiva emitida por el Secretario
Municipal.
La fianza debe ser entregada a la Municipalidad por el contratista, dentro de los
quince (15) días siguientes a la fecha de suscripción del contrato y previo a la
aprobación del mismo. La Municipalidad podrá hacer efectiva la fianza
acompañando el documento que certifique el incumplimiento contractual
extendido por la institución.
c) FIANZA DE CONSERVACIÓN
El contratista que fuere adjudicado debe otorgar a favor y a entera satisfacción
de la Municipalidad Fianza de Conservación, de conformidad con lo que
establece el artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado que cubra el valor
de las reparaciones por fallas o desperfectos que aparecieren durante el tiempo
de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de
recepción de la obra/proyecto.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
11
La presente garantía debe otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%)
del valor original del contrato.
d) FIANZA DE SALDOS DEUDORES
El contratista que fuere adjudicado debe otorgar a favor y a entera satisfacción
de la Municipalidad Fianza de Saldos Deudores, de conformidad con lo que
establece el artículo 68 de la Ley de Contrataciones del Estado que garantice el
pago de saldos deudores que pudiera resultar a favor de la Municipalidad o de
terceros en la liquidación. Esta garantía deberé otorgarse simultáneamente con la
de Conservación de Obra/proyecto como requisito previo para la recepción de la
obra/proyecto. Aprobada la liquidación, si no hubieren saldos deudores, se
cancelará esta garantía.
La presente garantía debe otorgarse por el equivalente al cinco por ciento (5%)
del valor original del contrato.
11. RECEPCIÓN DE OFERTAS
La fecha para la recepción de las ofertas, se realizará el día y la hora indicada en
el portal GUATECOMPRAS, debiendo ser entregadas directamente a la Junta de
Cotización en la Oficina de la Dirección Municipal de Planificación, ubicado en el
segundo nivel del Edificio Municipal. Transcurridos treinta (30) minutos de la hora
señalada para la presentación y recepción de ofertas, no se aceptará alguna más
y se procederá al acto público de apertura de plicas.
La Junta de Cotización podrá rechazar las ofertas que no cumplan con la forma
de presentación requerida, así como las que no cumplan con lo establecido en
estas bases, la Ley de Contrataciones del Estado, y su Reglamento.
Terminado el período de recepción de ofertas y apertura de plicas, la Junta de
Cotización faccionará el acta correspondiente, dejando constancia de todo lo
actuado.
12. CALIFICACIÓN DE LA OFERTA
La evaluación de ofertas y adjudicación de cotización se efectuará por la Junta
de Cotización, dentro del plazo establecido en el artículo 21 párrafo 3º, del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
La determinación de las calificaciones para la selección de la oferta ganadora es
atribución exclusiva de la Junta de Cotización.
La calificación de las ofertas se fundamentará principalmente en el cumplimiento
de los requisitos y condiciones estipuladas en las bases, tales como calidad, precio,
experiencia, respaldo técnico y soporte. No necesariamente se adjudicará al
oferente que haya presentado el precio más bajo de la cotización.
La Junta tomará los siguientes criterios de calificación:
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
12
a) Cumplimiento de requisitos fundamentales, 25 puntos
b) Cumplimiento de requisitos no fundamentales, 10 puntos
c) Precio, 25 puntos
d) Plazo de entrega, 15 puntos
e) Experiencia, 25 puntos
a) CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FUNDAMENTALES
Para la calificación del cumplimiento de los Requisitos Fundamentales, la Junta de
Cotización analizará la propuesta, dando valoración entre 0 y 25 puntos. Conforme
lo establecido en el numeral 5, segundo párrafo. La Junta calificará con 25 puntos
a la oferta que cumpla con todos los requisitos fundamentales; La oferta que no
cumpla con uno de ellos, será descalificada.
b) CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS NO FUNDAMENTALES
Para la calificación del cumplimiento de los Requisitos No Fundamentales, la Junta
de Cotización analizará la propuesta, dando valoración de 0 y 10 puntos. Se
consideran requisitos no fundamentales, los no indicados como requisitos
fundamentales en el numeral 5 de la presente bases de cotización.
Conforme lo establecido en el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado,
los requisitos no fundamentales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente
por el oferente al presentar la oferta, pueden ser cumplidos dentro del plazo que
fije la Junta de Cotización. De no hacerlo, la misma será rechazada sin
responsabilidad alguna para la Junta de Cotización.
De todo lo anterior, deberá dejarse constancia en el acta respectiva.
c) PRECIO
La oferta que presente el precio más bajo obtendrá 25 puntos. Las demás ofertas
tendrán una calificación proporcional a la que tenga menor plazo de entrega, de
acuerdo al valor de su oferta, para lo cual se deberá tomar en cuenta la siguiente
fórmula:
OFERTA CON MENOR PRECIO X 25
Ofertas subsiguientes en su orden
d) PLAZO DE ENTREGA
La oferta que presente el plazo de entrega más bajo obtendrá 15 puntos. Las
demás ofertas tendrán una calificación proporcional a la que tenga menor plazo
de entrega, de acuerdo al valor de su oferta, para lo cual se deberá tomar en
cuenta la siguiente fórmula:
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
13
OFERTA CON MENOR PLAZO DE ENTREGA X15
Ofertas subsiguientes en su orden
e) EXPERIENCIA
Para la calificación de la experiencia, El oferente deberá anexar a la presente
oferta un detalle de obras de similar naturaleza ejecutadas en años anteriores. La
Junta analizará las constancias que indiquen la experiencia que la entidad posee.
La Municipalidad se reserva el derecho de contactar a las entidades a las cuales
el oferente ha prestado sus servicios, con objeto de verificar la autenticidad de la
información presentada.
La Junta de Cotización calificará con 25 puntos a la oferta que presente mejores
condiciones en este criterio de calificación; a los demás oferentes se les calificará
con el punteo que en forma proporcional les corresponda, con respecto al
oferente que obtuvo mayor puntaje.
OFERTA CON MAYOR EXPERIENCIA X 25
Ofertas subsiguientes en su orden
Las cotizaciones de los servicios requeridos deberán ajustarse a las
especificaciones propuestas. No se aceptarán ofertas que no se ajusten a lo
solicitado.
La Junta, si lo considerase conveniente, podrá corroborar información, solicitar
aclaraciones o muestras, así como realizar visitas a la sede de los oferentes y otros
lugares que considere procedente. Así mismo, la Junta puede solicitar la ayuda o
apoyo de un técnico en la materia, para obtener mayor objetividad en la
calificación.
Si la Junta solicitare aclaración, los oferentes pueden efectuar demostraciones
durante la evaluación de las ofertas; los oferentes están obligados a
proporcionarlas a la mayor brevedad posible, conteniendo toda la información
requerida y que se considere pertinente, esto con el propósito de contar con todos
los elementos de juicio necesarios para efectuar la adjudicación, pero en ningún
caso será causa que modifique la oferta.
Las decisiones de la Junta de Cotización serán objetivas y razonadas. La Junta de
Cotización adjudicará al oferente que habiendo cumplido con todos los requisitos
de las presentes bases de cotización, obtenga la mayor sumatoria de puntos de
cada uno de los criterios definidos en estas bases como criterios de calificación.
13. RECHAZO DE LA OFERTA
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
14
La Junta de Cotización rechazará sin responsabilidad de su parte aquellas ofertas
que se encuentren en cualquiera de los siguientes casos:
a) Que no se ajusten a los requisitos fundamentales establecidos en las bases,
de conformidad con lo que para el efecto establece el artículo 30 de la
Ley de Contrataciones del Estado;
b) Que se compruebe colusión, convenio o arreglo entre oferentes, de
conformidad con lo establecido en el artículo 25 de la Ley de
Contrataciones del Estado;
c) Que las ofertas se encuentren incompletas;
d) Que las ofertas contengan errores, omisiones, borrones, raspaduras,
enmiendas, entrelineados, adiciones, tachaduras, manchones, cifras y/o
palabras ilegibles;
e) Que contengan condiciones que modifiquen o tergiversen las
estipulaciones de las presentes bases;
f) Cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean
inconvenientes para los intereses la Municipalidad;
g) Si no se satisfacen los requisitos fundamentales y si no se llenaran los
requisitos formales en el tiempo fijado por la Junta de Cotización.
14. PRESENTACIÓN DE ÚNICO OFERENTE
Si a la convocatoria de cotización se presentará únicamente un oferente, a
este se podrá adjudicar la misma, siempre que a juicio de la junta la oferta
satisfaga los requisitos exigidos en las bases y que la proposición sea
conveniente para los intereses del municipio. En caso contrario, la Junta está
facultada para abstenerse de adjudicar, conforme lo establece el artículo 31
de la Ley Contrataciones.
15. AUSENCIA DE OFERTAS
En el caso de que a la convocatoria a la cotización no concurriere ningún
oferente, la junta faccionará el acta correspondiente y lo hará del
conocimiento de la Autoridad Administrativa Superior respectiva, para que se
prorrogue el plazo para recibir ofertas. Si aun así no concurriere algún oferente,
la autoridad superior quedará facultada a realizar la compra directa a que se
refiere el artículo 43 de la Ley de Contrataciones del Estado.
16. OFERTAS INCOMPLETA
Los oferentes deberán presentar su oferta de acuerdo a las condiciones que se
indican en las bases de cotización y especificaciones solicitadas. Las ofertas
incompletas serán rechazadas por la Junta de Cotización.
17. CONSULTAS
Cualquier aclaración o consulta relativa a la presente cotización, podrán
formularlas las personas interesadas a través del Sistema de Información de
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
15
Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala –Guatecompras–, a
más tardar cinco (5) días calendario posteriores a la publicación del acto
administrativo que desea reclamar o consultar. Las respuestas aclaratorias que
procedan, se proporcionarán mediante los mismos mecanismos a todos los
participantes a más tardar cinco (5) días calendario a partir de su presentación.
18. MODIFICACIONES PREVIAS A LA RECEPCIÓN DE OFERTAS
En caso de que fuera necesario efectuar modificaciones o adiciones a los
documentos de cotización, éstas se harán por medio de apéndices enviados
por el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de
Guatemala, Guatecompras, en cuyo caso deben tomarse en consideración las
disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su
reglamento.
II ESPECIFICACIONES GENERALES
SECCIÓN I
DEFINICIONES
Cuando en las bases y demás documentos contractuales se usen las definiciones que a
continuación se listan, el significado de las mismas deberá interpretarse de la manera
siguiente:
1. LA MUNICIPALIDAD
Municipalidad de San Pablo departamento de San Marcos
2. DOCUMENTOS Y/O BASES DE COTIZACIÓN
Conjunto de normas y disposiciones, requisitos, condiciones e instrucciones
contenidos en las bases, especificaciones generales y disposiciones especiales que
la Municipalidad estipula conforme a lo establecido en la Ley de Contrataciones
del Estado y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para la
presentación de ofertas, para la contratación y ejecución del contrato.
3. LEY
Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado y sus reformas (Decreto 9-2015).
4. REGLAMENTO
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
16
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 122-
2016.
5. JUNTA DE COTIZACIÓN
Cuerpo colegiado con competencia para recibir, calificar y adjudicar la
cotización.
6. OFERTA
El conjunto de documentos presentados por los oferentes conforme lo requerido
en las bases de cotización.
7. OFERENTE
La persona individual o jurídica que presenta oferta formal a la Municipalidad.
8. CONTRATO
Instrumento legal suscrito entre la Municipalidad y el contratista que regula la
compra de los servicios, pago de los mismos y aprobación de acuerdo con la
legislación vigente. Forman parte del contrato y quedan incorporados al mismo, el
aviso, las bases, las especificaciones generales y demás documentos entregados
al oferente. La oferta presentada, con todos sus documentos complementarios de
calificación y adjudicación y las actuaciones que tengan relación con el contrato
se tendrán como partes integrantes del mismo en lo que sea aplicable, así como
los documentos que se emitan durante la ejecución del contrato.
9. CONTRATISTA
Persona individual o jurídica con quien la Municipalidad suscribe un contrato para
la contratación de los servicios objeto de la cotización.
10. ESPECIFICACIONES
El conjunto de documentos que incluyen las especificaciones generales, técnicas,
especiales y cualquier apéndice que se emita con referencia a las mismas.
11. DÍA CALENDARIO
Cada día de la semana, incluyendo sábados, domingos y días festivos, que
indique la Ley.
12. DÍA HÁBIL
Cada día de la semana excluyendo sábados, días domingos y días festivos, que
indique la Ley.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
17
16. SUPERVISOR MUNICIPAL DE OBRA/PROYECTOS
Personal designado por la Municipalidad, para verificar que los trabajos cumplen
con las calidades y condiciones fijadas en las bases de cotización y demás
documentos contractuales.
17. COMISIÓN LIQUIDADORA
Es la comisión nombrada por la Autoridad Superior de la Municipalidad, la que al
finalizar los servicios, procederá a efectuar la liquidación del contrato.
18. PLICA
Sobre cerrado, sellado y rotulado dirigido a la Junta de Cotización de la
Municipalidad que en su interior contiene la documentación requerida en un
proceso de cotización y cuyo contenido no debe publicarse hasta fecha
determinada.
SECCIÓN II
ALCANCE Y ADJUDICACIÓN Y CONTRATO
2.1 ALCANCE DEL CONTRATO
El contrato que se firme como consecuencia del presente evento de cotización,
deberá cubrir los trabajos contratados dentro del plazo contractual y con la
calidad requerida.
2.2 ADJUDICACION
La Junta de Cotización en el plazo de 5 días hábiles contados a partir del día
señalado para la recepción y apertura de ofertas, adjudicará la cotización al
oferente que ajustándose a los requisitos y condiciones de las bases, haya hecho
la proposición más conveniente para los intereses del Municipio de San Pablo
departamento de San Marcos. Además de considerar lo señalado en el artículo 21
del Reglamento de la Ley.
2.2 APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
Publicada en Guatecompras la adjudicación y contestadas las inconformidades, si
la hubiere, la Junta remitirá el expediente a la autoridad superior, dentro de los 2
días hábiles siguientes. La autoridad superior aprobará o improbará lo actuado por
la Junta de Cotización, con causa justificada, de conformidad con lo establecido
en la Ley, dentro de los 5 días de recibido el expediente.
2.3 SUSCRICRIPCIÓN DEL CONTRATO
En aplicación de la presente Ley, el contrato será suscrito dentro del plazo de 10
días hábiles contados a partir de la aprobación de adjudicación por parte de la
autoridad administrativa superior de la Municipalidad.
2.4 APROBACIÓN DEL CONTRATO:
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
18
El contrato será aprobado por la misma autoridad que determina el artículo 9 de la
Ley. En el presente caso por la Concejo Municipal.
2.5 CONSTANCIA DE TODO LO ACTUADO:
La Junta de Cotización deberá dejar constancia de todo lo actuado en las actas
respectivas. Conforme lo establece el artículo 20 del Reglamento, los miembros de
la Junta numerarán y rubricarán las hojas que contengan las ofertas propiamente
dichas, integrándose al expediente de contratación respectivo.
SECCIÓN III
INICIO Y SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS CONTRATADOS
3.1 INICIO DEL CONTRATO
El contratista deberá iniciar los trabajos objeto del contrato, conforme lo
establezca el contrato respectivo.
3.2 SUPERVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO
El Supervisor Municipal de Obra/proyectos designado por la Municipalidad
decidirá las cuestiones relativas a la ejecución y aceptación de los trabajos
realizados y el correcto y satisfactorio cumplimiento de los términos del contrato. El
contratista deberá cumplir todas las instrucciones del Supervisor, inclusive las
órdenes verbales que se dicten por emergencia, las que deberán ser confirmadas
de inmediato por escrito.
3.3 VARIACIÓN EN CALIDAD O CANTIDAD
Si el contratista contraviene total o parcialmente el contrato variando la calidad o
cantidad del objeto del mismo, perjudicando con ello a la Municipalidad, será
sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la
parte afectada de la negociación, de conformidad con lo establecido en el
artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado.
SECCIÓN IV
FINALIZACIÓN DEL CONTRATO
4.1 TERMINACIÓN DEL CONTRATO
La inspección, recepción final y liquidación de la obra/proyecto objeto del contrato, así
como el último pago al contratista, se llevarán a cabo de conformidad con lo
estipulado en los artículos 55, 56 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto
57-92 del Congreso de la República y su Reglamento. Para la entrega de trabajos, el
contratista deberá tener cuando aplique limpio todo el lugar y en perfectas
condiciones, procediendo a limpiar y retirar de la obra/proyecto, así como de sus
alrededores, en sitios públicos o privados, los materiales sobrantes, maquinaria, equipo,
herramienta, instalaciones provisionales etc., debiendo restaurar la propiedad pública o
privada si hubiera sido dañada durante la construcción. Lo que será aceptado por la
Comisión receptora nombrada por el Contratante.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
19
4.2 RETRASO EN LA ENTREGA DE LOS TRABAJOS OBJETO DEL CONTRATO
Si el contratista no cumple o se retrasa en la entrega de la obra/proyecto contratada
por causas imputables a él, se procederá de conformidad con lo que establece el
artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado, sancionándolo con una multa por
cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del valor total
del contrato. La multa por retraso en ningún caso excederá del cinco por ciento (5%)
del valor del contrato.
4.3 TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO
La Municipalidad sin responsabilidad de su parte y sin necesidad de declaración
judicial podrá dar por terminado el Contrato, si el ocurriere alguna de las siguientes
causas:
a. Si el contratista no inicia la obra/proyecto dentro del período de tiempo
especificado, una vez recibido el anticipo correspondiente.
b. Si el contratista no cuenta con el suficiente personal para asegurar la ejecución de
la obra/proyecto en el tiempo y en la calidad solicitada.
c. Si a juicio del supervisor el contratista es negligente o interrumpe la ejecución de la
obra/proyecto contratada.
d. La Municipalidad podrá terminar el contrato por causas de Fuerza Mayor que a su
juicio justifiquen dicha medida.
La Municipalidad dará aviso escrito al contratista y a la afianzadora sobre la
terminación del contrato por cualquiera de las causas mencionadas anteriormente.
Si el contratista no procede a corregir inmediatamente y a entera satisfacción del
Supervisor, la falta o faltas mencionadas en el aviso, la Municipalidad tendrá plena
autoridad para hacerse cargo de la prestación del servicio o hacer arreglos con
terceros para su finalización de acuerdo a los términos, disposiciones y especificaciones
o de usar cualquier otro método que sea necesario.
Cualquiera de las medidas anteriores no invalidará en ninguna forma, el derecho de la
Municipalidad a hacer efectiva la fianza de cumplimiento presentada por el contratista.
SECCIÓN V
RESPONSABILIDADES LEGALES
5.1 LEYES QUE REGIRÁN
El contratista deberá respetar en todas sus actividades relacionadas directa o
indirectamente con el cumplimiento del contrato: Leyes, Decretos, Estatutos, y
Disposiciones Nacionales. Será responsable directamente por los daños y perjuicios
causados a terceros durante la ejecución de éste, cuando éstos provengan por hechos
realizados por el contratista, sus empleados o agentes. En su caso, procederá
inmediatamente a indemnizar a las partes afectadas, quedando exentos de cualquier
responsabilidad o reclamo las autoridades de la Municipalidad, sus funcionarios y/o
empleados.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
20
III. ESPECIFICACIONES GENERALES, TÉCNICAS Y
ESPECIALES DE CONSTRUCCIÓN
SECCIÓN I
1 ESPECIFICACIONES GENERALES
1. GENERALIDADES:
1.1 SUJECIÓN A ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PLANOS
La empresa constructora contratada deberá sujetarse al cumplimiento de las
especificaciones técnicas y el juego de planos aprobados por la Municipalidad; en
consecuencia no podrá variar ningún detalle o indicación que aparezca en los planos y
en las especificaciones técnicas sin previa autorización por escrito del supervisor municipal
de la Municipalidad, una vez comprobado que no se altera el sistema constructivo y
tamaño de la obra. Para el caso de que exista alguna discrepancia entre los documentos,
la prevalencia de los mismos será en el orden siguiente: • Planos, • Especificaciones
técnicas, • Cuadros de oferta, • Renglones de trabajo, y • Contrato
1.2 TIPOS DE PLANOS
Los planos que regirán la construcción, deberán ser avalados por la Municipalidad a
través de la Dirección Municipal de Planificación.
1.3 BITÁCORA
El contratista, deberá tramitar la autorización del Libro de Bitácora del Proyecto ante la
Contraloría General de Cuentas, y mantenerlo siempre en el sitio de la obra por todo el
tiempo que dure la ejecución de la misma. En el Libro de Bitácora deberá asentarse todo
lo referente a la ejecución del proyecto: inicio, avance, calidad de trabajos y materiales,
finalización de fases de viviendas o lo que a consideración del supervisor municipal que
visita sea importante para el buen desarrollo del proyecto.
1.4 SOBRE EL TERRENO
El contratista deberá tomar en cuenta las condiciones físicas y naturales de la ubicación
del terreno, con el propósito de garantizar que no es vulnerable a algún riesgo y asimismo,
para reducir el impacto que genera la construcción. En caso de ubicarse el terreno a
intervenir, en un sitio cercano o adyacente a fuentes de abastecimiento de agua,
tendrán que definirse conjuntamente con el supervisor municipal, las medidas de
protección adecuadas, previo al inicio de la obra. A la vez, previo al inicio de los trabajos
preliminares como la limpieza del terreno, el contratista estudiará las medidas a tomar
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
21
sobre la mitigación del impacto ambiental a generar con la remoción de la capa vegetal
y el movimiento de tierra.
1.5 REQUISITOS DE CALIDAD DE LOS MATERIALES
Todos los materiales que suministre el constructor, serán nuevos y deberán llenar los
requisitos y condiciones que se señalan en las especificaciones y planos.
1.6 MATERIALES, EQUIPO Y PERSONAL
1.6.1 El supervisor municipal podrá ordenar que cualesquiera de los materiales sean
sujetos a prueba de laboratorio. El pago de las pruebas de calidad necesarias será por
cuenta del contratista.
1.6.2 El supervisor municipal podrá tomar muestras para realizar sus propias pruebas
cuando lo crea necesario. La responsabilidad en la calidad de los materiales es
completamente del contratista. El trabajo se ejecutará utilizando materiales de las
muestras aprobadas.
1.6.3 Los materiales se almacenarán de forma que garanticen la preservación de su
calidad, se colocarán de forma que puedan ser inspeccionados fácilmente. Los
materiales incorrectamente almacenados se rechazarán.
1.6.4 Los materiales que no llenen lo mínimo de las especificaciones se considerarán
defectuosos, se rechazarán y deberán removerse inmediatamente.
1.6.5 Para la ejecución de los trabajos, de ser necesarios a juicio del supervisor
municipal, el contratista deberá obtener de los propietarios de los bancos de materiales,
los derechos necesarios para su explotación y hacer uso de la propiedad para la
instalación de plantas, caminos de acceso, guardianías, bodegas y otros fines,
debiendo el contratista pagar el valor del material arrendado, de acuerdo con el
convenio celebrado con el propietario del terreno.
1.6.6 El contratista debe proporcionar al supervisor municipal todas las facilidades
posibles para que pueda establecer si el trabajo efectuado y los materiales empleados
son nuevos y de la calidad pedida en las especificaciones. Dicha inspección abarcará la
totalidad de la obra, así como la fabricación y preparación de los materiales a usarse. El
supervisor municipal podrá solicitar al contratista certificados del origen y calidad para
comprobar que son nuevos y legítimos.
1.6.7 Si el supervisor municipal lo solicita, el contratista deberá descubrir o remover
cualquier parte del trabajo terminado que le indique, después de lo cual deberá restaurar
o reparar las partes descubiertas o removidas de acuerdo a las normas estipuladas en las
especificaciones técnicas y especiales, no se usará material que no haya sido supervisado
o inspeccionado por el supervisor municipal. Esta inspección previa, no excluirá o
invalidará un rechazo posterior al ser localizado un material o trabajo defectuoso.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
22
1.6.8 La remoción del trabajo defectuoso o no autorizado, será hecha por el Contratista
por su cuenta, lo mismo que la sustitución de dicho material. Todo trabajo ejecutado sin
previa autorización escrita, podrá ordenarse sea retirado por cuenta del Contratista.
1.6.9 El contratista es responsable total de los trabajos ejecutados y debe mantener su
trabajo en perfectas condiciones hasta la recepción final. El supervisor municipal
dispondrá la inspección de todo el trabajo concluido cuando reciba aviso del contratista
y compruebe en sus registros que se encuentra realmente terminado.
1.6.10 Cualquier trabajador o empleado al servicio del contratista que en opinión del
supervisor municipal no ejecute el trabajo de manera eficaz o apropiada, o que sea
irrespetuoso, intemperante, desordenado o no recomendable, deberá ser retirado del
trabajo a solicitud escrita del supervisor municipal y no deberá ser empleado en cualquier
otra parte de la obra, a menos que el supervisor municipal dé su consentimiento por
escrito. En caso que el contratista no proceda al retiro de tal persona o personas, el
supervisor municipal podrá retener los pagos o suspender los trabajos.
1.6.11 EL contratista deberá contar con un Ingeniero civil colegiado activo con
experiencia para estos trabajos.
1.6.12 El contratista será el responsable de reparación de los daños ocasionados durante
la ejecución del proyecto a propiedad privada o pública.
1.7 BODEGA
1.7.1 Se deberá contar con una bodega para almacenar adecuadamente los
materiales de construcción que, por sus características, no puedan permanecer a la
intemperie. La localización no debería interferir en el desarrollo de las actividades de la
construcción.
1.8 PRUEBAS DE LABORATORIO.
1.8.1 Todos las pruebas tienen que ser realizadas de acuerdo a los procedimientos de
ensayo de la AASHTO ó ASTM, y siguiendo con los lineamientos del Sistema de Control de
Calidad. El contratista tiene que suministrar los resultados de las pruebas a la entidad a
través del supervisor municipal dentro de los límites de tiempo que requiera la prueba y
en formatos aprobados por el supervisor municipal. El supervisor municipal tendrá acceso
irrestricto para inspeccionar y revisar los trabajos de control de calidad.
El supervisor municipal realizará inspecciones para determinar la aceptabilidad de los
materiales y de los trabajos mediante un Sistema de Aseguramiento del Control de
Calidad del contratista y utilizará los resultados de las pruebas del contratista para
determinar el cumplimiento con las especificaciones.
Si durante las inspecciones, el supervisor municipal duda de la validez de los resultados
del Sistema de Control de Calidad del contratista, debe ordenar al contratista realizar
pruebas adicionales. No se hará ningún pago directo por tomar muestras y realizar
pruebas adicionales o repetir pruebas ordenadas por el supervisor municipal porque dicho
trabajo será considerado como una obligación subsidiaria del contratista cubierto bajo el
contrato.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
23
1.8.2 De persistir la duda, el supervisor municipal tomará muestras y las enviará a un
laboratorio para efectuar las pruebas del caso. De hacerse necesario que el supervisor
municipal ordene hacer pruebas de materiales de una parte del trabajo, ya que las
pruebas del contratista no ofrecen confiabilidad, el costo total de realizar dichas pruebas
será cargado al contratista deducido del pago de la estimación correspondiente.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.1 DESINSTALACIÓN REMOCIÓN DE LÁMINA FIBROCEMENTO
En este renglón incluye mano de obra, herramienta, equipo, transporte de desperdicios, y
la limpieza total del área de trabajo, para la desinstalación completa de la lámina que
actualmente conforma la cubierta en el área, de acuerdo con las dimensiones y
ubicación indicadas en planos
2.2 DEMOLICIÓN DE MOJINETE Y CANAL + TALLADO
En este renglón incluye mano de obra y herramientas. Sobre la Viga mojinete y Viga
Canal en los cuales que se apoya lamina de fibrocemento existente, se encuentra una
fundición que tiene la forma de los canales de la lámina, por lo que se deberá demoler el
material y tallarlo de tal forma que la misma quede alineada, a plomo, nivelada y
adecuada a la pendiente de la nueva lámina a instalar.
2.3 TRASLADO DE RIPIO
En la remoción de la lamino de fibrocemento y la demolición de mojinete y canal es
necesario retirar los escombros, ripio y cualquier material que puede afectar en los
trabajos esto se realizará por medio del acarreo y traslado del material por medio de pick
up se botaran los escombros al lugar especificado por las autoridades correspondientes.
2.4 LIMPIEZA Y ALISADO DE CANAL
En este renglón incluye mano de obra, materiales y herramientas. Actualmente la el
techo se apoya sobre una Viga Canal de Concreto el cual se encuentre con mucha
tierra, plantas etc. Por lo cual se realizara la limpieza en el área y se aplicara un acabado
en el canal con alisado.
2.5 TECHO CON ESTRUCTURA METALICA Y LÁMINA TROQUELADA CAL. 26
En este renglón se incluye suministro, transporte, almacenamiento de materiales,
desperdicios, mano de obra herramientas, equipo, la colocación de los elementos y
cualquier insumo necesario para la correcta construcción, totalmente terminada de
acuerdo con las dimensiones y ubicación indicadas en planos.
2.6 EJECUCIÓN DEL TRABAJO.
La estructura portante principal para la cubierta se construirá con Tendales Costaneras
metálicas tipo Doble C de 2” x 6” x 1/16” x 6 mt. De largo, fijadas a las a las vigas de
concreto por medio Platina de 0.20m.x0.30m1/4" + 4 pernos de 1/2"* 4". Costaneras: Las
costaneras serán de perfil C Legitimo, fabricado en frío con lámina con espesor de 1/16”
(1.5 mm) de seis metros de longitud y la sección transversal será de 2” x 4”. La unión entre
costaneras será con soldadura de cordón, la unión entre tendales y costaneras será por
medio platinas metálica 3/16" * 4" * 5" *5" la fabricación y montaje de las estructuras de
acero deberán apegarse estrictamente a los planos. Los tendales y las costaneras serán
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
24
pintados con dos manos de pintura anticorrosiva gris y una mano de pintura de esmalte a
definir. La cubierta será de lámina troquelada Calibre 26.
2.7 Aplicación de fondo y pintura tipo anticorrosiva para estructura de soporte de techo
de parqueo.
2.8 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
Este renglón incluye el suministro, mano de obra, herramienta y cualquier insumo
necesario para la realización del trabajo.
2.9 EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
Se aplicaran pintura de fondo anticorrosivo más de pintura anticorrosiva de alta calidad
con color a convenir en las siguientes piezas: Tendales y Costaneras. La aplicación del
fondo y la pintura será con soplete.
2.10 INSTALACIÓN DE LÁMINA TROQUELADA CALIBRE 0.26 ANCHO 1.08 METROS.
Para la cubierta se deberán instalar de lámina troquelada de 1.08mts de ancho siendo el
traslape de 0.04 mts a lo ancho (según especificación de lámina), Las láminas serán
colocadas paralelas al lado ancho del área y serán sujetadas por tornillos tipo polser
busca rosca de 2 “ y se colocará la cantidad de 3 por cada intersección con costanera.
2.11 PINTURA ACRILICA.
Consiste en aplicar pintura acrílica en los muros tanto en exterior como en interior del
módulo 1 del instituto. Los colores a utilizar serán a elegir según las autoridades del instituto.
3. ESPECIFICACIONES ESPECIALES
3.1 DESINSTALACIÓN REMOCIÓN DE LÁMINA FIBROCEMENTO + TRASLADO DE RIPIO
Deberá desinstalarse de la lámina que conforma el techo actual de los 661 metros
cuadrados de lámina de fibrocemento apoyada sobre las vigas de concreto existente, s
sujetadas por pernos tipo Es necesario retirar las láminas producto de la desinstalación y
se trasladara en un lugar especificado por las autoridades correspondientes.
3.2 DEMOLICIÓN DE MOJINETE Y CANAL Y TRASLADO DE RIPIO + TALLADO
Estos trabajos consisten en el tallado del área donde se realizó la demolición. Las personas
encargadas de estos acabados deberán utilizar maestras, plomo, hilo plástico y nivel de
mano con el objetivo de lograr un acabado uniforme. Monocapa es un producto
predosificado y premezclado en seco compuesto de agregados finos, cal, cemento y
aditivos el cual solo requiere agua para su aplicación. Este tiene una resistencia a la
compresión e 25kg/cm2. (350psi) a los 28 días. Una resistencia a la adherencia 3kg/cm2.
(40psi) a los 28 días con una dosificación promedio de agua de 13.5l/bolsa para la
preparación de la misma se realiza en una superficie limpia donde se aplicara la textura
luego humedecer la superficie. Para la aplicación se realiza en capas de 2 a 3 mm de
espesor contra la superficie de aplicación con plancha metálica extendiéndola de
manera uniforme y regular.
3.3 LIMPIEZA Y ALISADO DE CANAL
Se deberá dejar totalmente limpia el área de trabajo, retirando todo tipo de material de
desperdicio que se haya se encuentre en el área.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
25
El Alisado: se realizara para la impermeabilización interna del canal que recibe el agua
del techo. El mortero que se utilizara será de cemento y arena de rió cernida en una
proporción 2:1.
3.4 CEMENTO
Todo cemento a utilizarse deberá estar de acuerdo a las normas COGUANOR NGO 41001
y ASTM C-595, entregado en la obra en su empaque original y deberá permanecer
sellado hasta el momento de su uso, el cemento a utilizar tendrá que tener una resistencia
mínima a compresión de 4,000 lbs/plg2 a los veintiocho días.
Las bodegas para el almacenamiento de cemento permanecerán secas, para lo cual se
cerrarán todas las grietas y aberturas de la bodega. Las bolsas deberán ser estibadas lo
más cerca posible unas de otra para reducir la circulación de aire, evitando su contacto
con paredes exteriores.
Las bolsas deberán estibarse sobre plataformas de madera, levantadas 0.l5 m. sobre el
piso, la altura de estibamiento máximo debe ser de 10 sacos sobre las bancas (dicho límite
de estibamiento se aplica también en los vehículos durante el traslado del cemento) y
deberán estar ordenadas para poder retirar el cemento más antiguo durante su uso y a la
vez, colocar cemento nuevo sin dificultad.
No se permitirá el uso de cemento endurecido por el almacenamiento o parcialmente
fraguado en ninguna parte de la obra. El contratista deberá usar el cemento que tenga
más tiempo de estar almacenado, antes de utilizar el cemento acopiado recientemente.
3.5 AGREGADOS FINOS
La arena deberá tener granos duros y resistentes, libres de arcilla, limo, álcalis, mica,
materias orgánicas, u otros materiales perjudiciales.
No contendrá un porcentaje con respecto al peso total de más de 5% del material que
pase por tamiz 200 en caso contrario el exceso debe ser eliminado mediante el lavado
correspondiente.
El módulo de finura no debe ser menor de 2.3 ni mayor de 3.1. La arena no debe ser
uniforme, deberá tener una mezcla de granos finos y gruesos entre el rango establecido.
El agregado fino no deberá contener arcillas o tierra, en porcentaje que exceda el 3% en
peso, el exceso deberá ser eliminado con el lavado correspondiente.
3.4 AGUA
El agua empleada en la mezcla deberá ser limpia y libre de cantidades dañinas de
aceite, ácido, álcalis, materia orgánica y otras sustancias nocivas. Se considera como
agua de mezcla el contenido de humedad de los agregados que será tomado en cuenta
en la dosificación de la mezcla
3.5 TECHO CON ESTRUCTURA METALICA Y LÁMINA TROQUELADA CAL. 26
La estructura portante principal para la cubierta se construirá con Tendales Costaneras
metálicas tipo Doble C de 2” x 6” x 1/16” x 6 mt. De largo, fijadas a las a las vigas de
concreto por medio Platina de 0.20m.x0.30m1/4" + 4 pernos de 1/2"* 4"
Costaneras: Las costaneras serán de perfil C Legitimo, fabricado en frío con lámina con
espesor de 1/16” (1.5 mm) de seis metros de longitud y la sección transversal será de 2” x
4”. La unión entre costaneras será con soldadura de cordón, la unión entre tendales y
costaneras será por medio platinas metálica 3/16" * 4" * 5" *5" la fabricación y montaje de
las estructuras de acero deberán apegarse estrictamente a los planos. Los tendales y las
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
26
costaneras serán pintados con dos manos de pintura anticorrosiva gris y una mano de
pintura de esmalte a definir. La cubierta será de lámina troquelada Calibre 26 (como
indique en planos), sujetándose con pernos de 3/16” de diámetro y longitud variable. En
cada perno se colocarán arandelas de hule y zinc para fijación y sello contra lluvia.
El contratista deberá revisar que la colocación de la lámina no tenga ninguna dificultad
constructiva, seguirá las recomendaciones del fabricante para garantizar la instalación de
la cubierta.
3.6 IDENTIFICACIÓN DE PIEZAS
Todos los elementos de la estructura deberán estar perfectamente identificados, para
proceder al armado y soldado de las piezas.
3.7 AGUJEROS
Los agujeros en el material de fabricación serán efectuados por medio de taladros
guiados mecánicamente (taladro de árbol), con las siguientes limitaciones:
- Los agujeros para tornillo serán 1.6 mm (1/16 pulgada) mayores que el diámetro de los
mismos.
- Los agujeros de diámetro igual o mayor que el espesor del material de fabricación se
harán con punzón o taladro (indistintamente); los de diámetro menor que el espesor del
material, se harán con taladro, o punzando en un diámetro 1.6 mm (1/16 pulgada) menor
que el del agujero y limando posteriormente hasta el diámetro requerido.
3.8 ARMANDO
Todos los miembros serán fabricados en el taller con las dimensiones anotadas en los
planos de manera que no existan problemas en el campo, salvo autorización dada por la
supervisión.
3.9 JUNTAS Y EMPALMES
Las juntas deberán estar antes del montaje y en el momento de soldarlas libres de escoria,
moho, pintura, tierra, aceite y óxido, debiendo limpiarse con esmeril y cepillo metálico
accionados por motor eléctrico, hasta quedar sin rebabas ni gránulos de material.
A efectos de lograr un máximo aprovechamiento de los materiales, se realizará solamente
un empalme soldado (con soldadura de penetración completa) en elementos de hasta
seis (6) metros de longitud. En elementos con longitudes de hasta tres (3) metros, NO se
aceptarán empalmes. Lo anterior, para evitar que se utilicen en el proyecto trozos o
piezas sobrantes o muchos empalmes en un solo elemento.
3.10 SOLDADURA
Los elementos se soldaran por medio de un proceso SMAW "Soldadura Manual de Arco
Metálico Protegido", utilizando electrodo 6011 según la norma AWS 5.1.
Las uniones de las costaneras y las juntas con angular serán soldadas con electro 6013
3/32, según la norma AWS A 5.15
Antes de efectuar el proceso de soldadura se seguirán las siguientes indicaciones de
preparación y proceso:
- Todas las superficies por soldar estarán limpias de partículas extrañas como escoria,
herrumbre, grasas, pintura, rebabas, etc.
- Las preparaciones de las piezas por soldar (Costaneras) también pueden hacerse con
soplete, pero guiada y soportada mecánicamente.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
27
- Todas las piezas por soldar deberán estar sujetas y colocadas de tal manera que no se
induzcan efectos secundarios (esfuerzos residuales).
- Toda la soldadura de taller deberá hacerse preferentemente en posición horizontal y de
arriba hacia abajo; se evitará en todo lo posible la soldadura realizada "sobre cabeza"
(hacia arriba); en caso que ésta sea la única alternativa realizable, se deberá ejecutar por
personal previamente calificado por un Inspector certificado.
- Cada soldadura que se aplique deberá ser uniforme en ancho y espesor en toda su
longitud; cada pase de soldadura deberá ser uniforme, libre de escorias, grietas,
porosidad, burbujas y socavación y quedará totalmente fundida junto con las pasadas
adyacentes de soldadura y con el metal base.
El pase final de cobertura, quedará libre de ondulaciones, no quedará
sobredimensionada ni sub dimensionada ni con depresiones profundas en sentido
longitudinal.
- El emparejado, esmerilado y reparación en general de soldaduras se hará siempre en
forma tal que no provoque ranuras, resaques o reduzca el espesor del metal base.
- Debe considerarse la posibilidad de colocar tramos de soldaduras en dirección opuesta
al avance general de la soldadura o el avance desde puntos distintos para minimizar los
esfuerzos de temperatura residuales.
- Siempre que sea posible se procurará que el calor aplicado en los varios lados de una
pieza quede lo más balanceado posible durante el desarrollo del proceso de soldadura.
- La soldadura se hará con limpieza removiendo todas las rebabas por medios mecánicos.
Todas las juntas soldadas que vayan a quedar expuestas se les removerán la escoria con
cepillo metálico de copa en todas las superficies circundantes.
3.11 ACABADOS Y TOLERANCIAS
Toda junta defectuosa se reparará removiendo la soldadura por medio de Arc-Air, y
reponiendo en forma adecuada el punto; por ningún motivo se permitirá el uso de soplete
para remover soldaduras.
Los miembros terminados deberán quedar bien alineados, sin torceduras, dobleces, juntas
abiertas y en aquellos que van a quedar aparentes, todas las juntas deberán ser
perfiladas con esmeril.
Todos los miembros no deberán tener una variación lateral mayor que 1:1000 de su
longitud entre dos puntos consecutivos arriostrados lateralmente; la tolerancia en longitud
no será mayor de 1.6 mm en miembros con longitud menor o igual a 10 m y 3 mm para
longitudes mayores.
3.14 PINTURA
Se aplicará una capa de pintura de alta calidad de fondo a las siguientes piezas:
Tendales y Costaneras. Seguidamente se aplicara la pintura anticorrosiva de alta calidad
a las piezas definidas anteriormente.
Se removerá toda la suciedad, herrumbre, pintura y cualquier otro material extraño de la
superficie expuesta, por medio de limpieza de chorro de aire, arena o agua hasta llegar al
metal blanco de acuerdo a SSPC-SP 10.
El mismo día en que la limpieza se realiza, se quitará la suciedad, el polvo y cualquier otra
imperfección de la superficie por medio de un cepillo, o se soplará con aire limpio, o se
usará aspiración para luego aplicar la primera capa de pintura a la superficie limpiada. Si
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
28
la superficie limpiada se herrumbra o se contamina, antes de ser pintada, se repetirá la
operación de limpieza con chorro de arena.
Se aplicará cada mano de pintura, de película húmeda, de acuerdo a la recomendación
del fabricante para obtener el espesor especificado de película seca.
3.15 RECHAZO DE MATERIAL
El Supervisor podrá rechazar sin ser analizados, los materiales que se encuentren
impropiamente colocados, contaminados, herrumbrosos, grumosos y con malos
acabados, exigiendo su reemplazo en un término de 24 horas.
3.16 EQUIPO
Básicamente, el equipo necesario para la ejecución de los trabajos consistirá de
máquinas de soldar, máquinas de corte, máquinas de esmerilar, barrenos, equipo
provisional de ensamblaje, montaje e instalación.
Equipo de seguridad para la adecuada protección de los colaboradores, caretas de
soldadura, mascarillas, lentes de seguridad, guantes, orejeras, cascos, botas, mandiles u
overoles entre otros.
3.17 PINTURA ACRILICA.
Se entenderá por pintura el conjunto de operaciones que deberá ejecutar el contratista
para colorear con una película delgada, elástica y fluida la superficie de los Antes de
proceder a la pintar, se deberá efectuar una limpieza general de la superficie, utilizando
para el efecto únicamente un cepillo de cerdas duras y agua para dejar libre de
impurezas que puedan afectar la correcta adherencia de la pintura a los muros
La pintura látex acrílico, cumplirá con los siguientes requisitos: Solamente se aceptará
pintura 100% látex acrílica, la pintura, en el momento de la apertura del envase, no
deberá venir sedimentada, ni mostrar separación del vehículo y pigmento y el envase no
debe mostrar corrosión. Deberá ser resistente a la abrasión y a los cambios de
temperatura y mantendrá un acabado uniforme. No deberá presentar grietas ni ampollas,
ni desprenderse cuando se haya aplicado adecuadamente.
Los trabajos a realizar son de los siguientes: Remover toda la pintura suelta, debe lijarse
hasta estar firme, limpia, seca, sin polvo, grasa o moho y hongos existentes en todas las
paredes que presenten este problema. Lavar las paredes exteriores aplicando cloro y
fungicida si fuere necesario. Luego del enjuague, las paredes lavadas deberán dejarse
secar totalmente antes de pintar.
3.18 APLICACIÓN
Deben aplicarse como mínimo dos manos dejando secar primero la anterior, evitando el
pintado en días lluviosos o muy húmedos.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
29
SECCIÓN III
CANTIDADES ESTIMADAS DE TRABAJO
IV. DISPOSICIONES ESPECIALES
1. OFERTA
Los oferentes, previo a presentar su oferta, deben examinar y estudiar
cuidadosamente las bases.
La presentación de la oferta será considerada como evidencia suficiente de que
el oferente tiene pleno conocimiento de todas las disposiciones legales que la afecten,
así como de las normas contenidas en las presentes bases de cotización, sin necesidad
de declaración expresa.
2. DEBERES Y OBLIGACIONES
DEBERES DE LOS OFERENTES
No. RENGLON CANTIDAD UNIDAD P.U. TOTAL
1 Remoción de lámina fibrocemento 646.45 m2 -Q -Q
2 Mojinete 194.20 ml -Q -Q
3 Limpieza y alisado de canal 106.60 ml -Q -Q
4 Techo con estructura metálica y lámina troquelada cal. 26 661.00 m2 -Q -Q
5 Pintura 1,575.00 m2 -Q -Q
6 Limpieza final 1.00 Global -Q -Q
COSTO TOTAL . . . -Q
Costo total en letras:
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
30
a) Tener en sus oficinas la documentación en original de las copias puestas a
disposición de la Junta de Cotización, quienes podrán abocarse a las mismas con
el fin de confirmar la veracidad de las mismas, que servirán de base para la
adjudicación.
b) Tener conocimiento claro y exacto de los documentos y de las condiciones de los
trabajos solicitados.
c) El único responsable legal de las obligaciones laborales durante la ejecución del
contrato será el contratista. La Municipalidad se reserva el derecho de solicitar la
información referente al cumplimiento de estas obligaciones.
d) Cumplir con el servicio contratado, de la calidad que proceda conforme los
documentos de cotización y cumplir con las condiciones establecidas en los
documentos de cotización, a entera satisfacción de la Municipalidad.
OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES
a) Estudiar detenidamente los documentos de cotización y ofertar conforme al
contenido y la forma que indican los mismos.
b) Familiarizarse con todas las condiciones existentes en el proceso. Se dará como un
hecho que el oferente conoce todas las condiciones al formular su oferta. La
omisión de este paso por parte de los oferentes, no los relevará de la
responsabilidad de estimar adecuadamente la facilidad o dificultad de entregar
los servicios.
c) El oferente deberá aceptar la responsabilidad total y obligatoria de conocer todas
las leyes y regulaciones vigentes que sean aplicables al contenido de este
documento y a la ejecución del contrato. la Municipalidad considera que este
conocimiento es un hecho y por consiguiente los oferentes no podrán aducir
ignorancia en ningún caso.
d) Ningún oferente podrá alegar omisiones en su oferta o interpretación errónea del
contenido de este documento.
e) El oferente deberá someterse en todo a la legislación vigente aplicable a la
Contratación Administrativa de Guatemala.
3. RESERVAS
La Municipalidad se reserva:
a) El derecho a modificar o ampliar el contenido de los documentos de
cotización, notificando a los oferentes a través del Sistema de Información de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala –GUATECOMPRAS-.
b) El derecho de rechazar todas o algunas de las ofertas que sean presentadas,
así como aceptarlas total o parcialmente o declarar desierto el proceso y
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
31
convocar a uno nuevo si a su criterio las ofertas no satisfacen sus intereses y/o
no se cumplen los requisitos establecidos en estas bases, en la Ley de
Contrataciones del Estado, su Reglamento y otras normas atinentes.
c) En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el
funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la
veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o
adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias
que permitan disipar la duda en un plazo razonable que no exceda de 2 días
hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente
respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o
adjudicatario, audiencia por 2 días hábiles y resolverá dentro de un plazo
similar. En el caso que el oferente o adjudicatario no proporcione la
información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o
empleado púbico responsable de la etapa en que se encuentre el proceso
de compra o contratación, resolverá: a) Rechazar la oferta; ó b) Improbar lo
actuado. En los casos antes indicados, se deberá señalar el hecho ante el
Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas
o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el sistema
Guatecompras para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la
responsabilidad de la autoridad superior de la entidad que promueve el
proceso de contratación.
d) l derecho de solicitar a cualquier y/o a todos los oferentes, las aclaraciones
que considere necesarias para su análisis, evaluación y adjudicación.
4. DERECHO DE PRESCINDIR
La Municipalidad se reserva el derecho de prescindir de la negociación, sin
responsabilidad alguna, en cualquier fase que se encuentre, pero antes de la
suscripción del contrato respectivo, conforme lo establecido en el Artículo 37 de la
Ley de Contrataciones del Estado.
5. FORMALIZACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN
El proceso de cotización pública, se formalizará mediante la suscripción y firma de
contrato administrativo, que se suscribirá posteriormente a la aprobación de la
adjudicación respectiva.
Dentro de los diez (10) días siguientes de que quede en firme la adjudicación por
medio de la aprobación por la autoridad administrativa superior, se realizarán las
gestiones relativas a la formalización del instrumento legal correspondiente con el
oferente seleccionado.
En caso que el oferente adjudicado no suscriba el contrato en el plazo establecido
en la Ley de Contrataciones del Estado, la Municipalidad se reserva el derecho de
suscribir el contrato con el subsiguiente oferente clasificado en su orden, conforme
la calificación sucesiva de los oferentes efectuada por la Junta de Cotización y
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
32
procederá, sin responsabilidad de su parte a la ejecución de la fianza de
sostenimiento de oferta, conforme a lo establecido en el artículo 53 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
6. TRASPASO DE DERECHOS CONTRACTUALES
El contratista no podrá ceder, vender, traspasar a terceros, ni disponer en cualquier
otra forma del contrato o de cualquier parte del mismo de sus derechos, títulos o
intereses en él.
7. RECLAMACIONES
Cualquier diferencia o reclamación que surgiere entre las partes derivadas del
contrato que se suscriba, será resueltas directamente por la Municipalidad y el
contratista, con carácter de conciliatorio, pero si no fuera posible llegar a un
acuerdo, la diferencia se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso
Administrativo, después de agotada la fase conciliatoria entre las partes y el
procedimiento administrativo.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
33
V. ANEXOS
ANEXO 1. HOJA DE PRESENTACIÓN.
Nombre del oferente:
__________________________________________________________________________
Calidad con la que actúa:
___________________________________________________________________________
Empresa mercantil
__________________________________________________________________________
Números telefónicos:
__________________________________________________________________________
Dirección para recibir notificaciones (Dentro del perímetro del Departamento de San
Marcos)
____________________________________________________________
Correo electrónico:
____________________________________________________________
Nombre, firma y sello del oferente.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
34
ANEXO 2. MODELO DE LA OFERTA
Lugar y fecha.
SEÑORES:
JUNTA DE COTIZACIÓN,
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO, SAN MARCOS.
Respetable señores:
Yo, (Nombre y apellidos del oferente) de (x) años de edad, (nacionalidad), (estado civil),
(profesión u oficio), me identifico con Documento Personal de Identificación número (x)
extendido por el Registro Nacional de las Personas. Comparezco en representación de la
empresa mercantil denominada (X), inscrita en el Registro Mercantil de la República de
Guatemala, Centro América el (fecha de inscripción) según se puede comprobar en la
Patente de Comercio respectiva y que forma parte de la presente oferta.
Por este medio, DECLARO: I) Que acepto íntegramente el contenido de todos los
documentos de cotización que forman parte del presente evento; II) Me sujeto a las leyes
que rigen en el país; III) Presento formal oferta al concurso publicado en el portal
www.guatecompras.gt, con el NOG (número), relacionado con el proyecto denominado
(nombre del evento); el que oferto ejecutar por un precio total de Q. (números y letras),
en un plazo de tiempo de ejecución máximo de X días calendario. IV) El precio ofertado
lo calcule tomando como base las cantidades estimadas de trabajo indicadas en la
sección III de las respectivas bases de (indicar la modalidad que corresponde: cotización
o licitación).
Atentamente,
Nombre, firma y sello del oferente.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Guatemala, C.A.
Telefax 7755 6070
Evento de Cotización Pública No. 13-2016 MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO
San Marcos, Gatemala, C. A.
35
ANEXO 3. ETIQUETA DE PLICAS.
MUNICIPALIDAD DE SAN PABLO,
San Marcos, Guatemala, C. A
Cotización No. (Indicar número según bases respectivas)
Proyecto:
Nog: ____________
“Nombre del proyecto”
OFERENTE:
____________________________________________
CONTIENE: Un original y copia.
FECHA Y HORA DE ENTREGA A LA JUNTA DE COTIZACIÓN
Fecha: ___ / _____ / 2016. Hora: _____________
Persona que recibe: ______________________________________________ firma: __________________________