OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME
CON GOOGLE APPS22 de noviembre de 2012
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INDICE
■ Introducción a "Cloud computing".
■ Google.
■ Google Apps.
■ Herramientas de Google Apps.
■ Otras herramientas en el entorno de
Google.
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
VENTAJAS■ Integración de
aplicaciones.
■ Baja inversión del usuario.
■ Bajo coste en el uso.
■ Accesibilidad.
■ Actualización continua.
■ Eficiencia energética.
DESVENTAJAS■ Dependencia de terceros.
■ Almacenamiento.
■ Seguridad de datos.
■ Estabilidad empresarial.
■ Infraestructura.
■ Fallo de conectividad.
■ Menor oferta.
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
VENTAJAS■ Integración de
aplicaciones.
■ Baja inversión del usuario.
■ Bajo coste en el uso.
■ Accesibilidad.
■ Actualización continua.
■ Eficiencia energética.
DESVENTAJAS■ Dependencia de terceros.
■ Almacenamiento.
■ Seguridad de datos.
■ Estabilidad empresarial.
■ Infraestructura.
■ Fallo de conectividad.
■ Menor oferta.
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
■ Disponer de copias de seguridad.
■ Buscar la exportabilidad de la información a
sistemas "tradicionales".
■ Que permita trabajar sin conexión a internet.
■ Que la información esté codificada.
■ Buscar a empresas fiables y consolidadas.
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
HISTORIA DE GOOGLE
2009
2002
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
1998
2000
AdWords
2001
Búsqueda de
imágenes
2004
2005
2008
2010
2011
8700M$
2007
66kM$
2006
1650M$
2012
2013
2003
GOOGLEPLEX
LARRY PAGE SERGEI BRIN
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
TRABAJAR EN GOOGLE
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
TRABAJAR EN GOOGLE
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
TRABAJAR EN GOOGLE
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
TRABAJAR EN GOOGLE
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
TRABAJAR EN GOOGLE
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
DATA CENTER DE GOOGLE
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
DATA CENTER DE GOOGLE
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
DATA CENTER DE GOOGLE
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
DATA CENTER DE GOOGLE
GOOGLE APPS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
GOOGLE APPS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
■ Servicio de Google pensado para las organizaciones.
■ Incluye la integración de herramientas como Gmail,
Calendar, Drive, Docs, Sites y otras.
■ Pensado para trabajar desde un único dominio propio.
■ Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones
estándares, como sistemas de seguridad, control de
usuarios, grupos, etc.
CUENTAGOOGLE
GOOGLE APPS
STANDARD
GOOGLE APPS FOR BUSINESS
GOOGLE APPS FOR
EDUCATION
GOOGLE APPS FOR
GOVERMENT
GOOGLE APPS FOR
NONPROFITS
APLICACIONESGmail, Calendar,
Drive, Docs, Sites
TODAS TODAS TODAS TODAS TODASTODAS +
especiales (Google Earth solidario)
CUENTAS Y DOMINIO
USUARIOS 1 <10 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO
ALMACENAMIENTO10GB GMAIL5GB DRIVE
1GB PICASSA
10GB GMAIL5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL5GB DRIVE
1GB PICASSA
25GB GMAIL5GB DRIVE
1GB PICASSA
CONTROL USUARIOS NO SI. PANEL DE
CONTROLSI. PANEL DE
CONTROLSI. PANEL DE
CONTROLSI. PANEL DE
CONTROLSI. PANEL DE
CONTROL
SEGURIDAD BÁSICASSL
BÁSICASSL
TOTALSSL+SSO+TLS
TOTALSSL+SSO+TLS
TOTALSSL+SSO+TLS
TOTALSSL+SSO+TLS
ASISTENCIA BÁSICACORREO
BÁSICACORREO
24/7TELÉFONO
24/7TELÉFONO
24/7TELÉFONO
24/7TELÉFONO
COSTE 0€ 0€ 40€/AÑO/USUARIO 0€ 5$/MES/USUARIO
€ 0€
VERSIONES DE GOOGLE APPS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
Para instalar Google Apps en una versión de pruebas de 30 días.
■ Disponer de un dominio o comprarlo directamente en Google (.com a 12$).
■ Registrar el dominio y el usuario principal.
■ Verificación del dominio (en caso de no comprarlo a Google).
■ Configuración de aplicaciones y permisos.
■ Creación de usuarios y grupos.
■ Configuración de la redirección DNS (entradas MX).
■ Personalizar dominio.
■ Configurar móvil.
■ Migración de datos desde otras plataformas (Microsoft Exchage, Outlook, etc).
■ Selección de aplicaciones en Marketplace.
INSTALACIÓN DE GOOGLE APPS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
PANEL DE CONTROL DE GOOGLE APPS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
MARKETPLACE DE GOOGLE APPS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo:
Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial.
Calendar. Servicio de calendario.
Drive. Servicio de almacenamiento de documentos.
Docs. Servicio de generación de documentos.
Sites. Servicio de web, intranet y wiki.
HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
SIMULACIÓN GOOGLE APPS
GMAIL
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
■ Personalización empresarial.
■ Acceso desde cualquier lugar.
■ Gestión de varias cuentas.
■ Servicio sin conexión.
■ Etiquetas de mensajes.
■ Traductor inmediato.
■ Filtro Antispam.
■ Chat y Videollamadas.
■ Compatibilidad con otros dispositivos.
GMAIL
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
■ Potente sistema de búsqueda.
■ Etiquetas y filtros.
■ Visualización de entrada personalizable
(importante, no leídos, destacados,
archivados, ...).
■ Modo conversación.
■ Personalización de firmas por cuentas.
■ Respuesta automática.
■ Personalización de temas.
GMAIL
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
CONTACTOS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
■ Importación/Exportación de contactos.
■ Sincronización con dispositivos.
■ Integración con Google+.
■ Grupos.
GMAIL + CONTACTOS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
BUENAS PRÁCTICAS.
■ Gestión del buzón de entrada (recibidos, destacados).
■ Filtrado y etiquetado.
■ Archivado.
■ Envío de correos (Firma, reenviar, responder).
■ Tareas.
■ Contactos (actualización y nuevos contactos).
CALENDAR
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
■ Calendarios compartidos.
■ Varios calendarios.
■ Sincronización con otros calendarios de terceros.
■ Organizar eventos e invitar a contactos.
■ Recordatorios.
■ Servicio sin conexión.
■ Espacio para citas.
■ Trabajo en diferentes zonas horarias.
■ Compatibilidad con otros dispositivos.
CALENDAR
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
BUENAS PRÁCTICAS.
■ Organizar el calendario por temas y colores.
■ Sincronización con dispositivos.
■ Completar datos (Asunto, lugar, duración,
descripción, invitados, recordatorios, etc).
■ Planificar de la semana.
■ Actualización diaria.
CALENDAR
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
DRIVE
■ Almacenamiento de todo tipo de archivos.
■ Sincronización con dispositivos.
■ Trabaja sin conexión.
■ Compartir archivos y carpetas.
■ Potente sistema de búsqueda.
■ Distintos modos de clasificación y visualización.
■ Estructura por carpetas personalizables.
■ Visualiza más de 30 tipos de archivos.
■ Cada usuario tiene 5gb.
■ Los archivos de docs no ocupan espacio.
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
DRIVE
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
DRIVE
BUENAS PRÁCTICAS.
■ Estructura de carpetas y colores.
■ Nombre de archivos.
■ Comparte archivos con gente fuera de la organización.
■ Sincronizalo con todos los ordenadores.
■ Copia de seguridad externa.
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
DOCS
■ Documentos de textos.
■ Hojas de cálculo.
■ Presentaciones.
■ Formularios.
■ Dibujos.
■ Trabajo en equipo.
■ Chat en el documento.
■ Estilos personalizables.
■ Plantillas.
■ Los documentos de docs no
ocupan espacio en DRIVE.
■ Exportación a formatos
estándar (pdf, doc, xls, ppt,
etc).
■ Importa y convierte a docs.
■ Google Cloud print.
■ Historial de revisiones.
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
DOCS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
SITES
■ Espacio web compartido.
■ Multitud de plantillas.
■ Muy intuitivo y personalizable.
■ Control de acceso.
■ Almacenamiento extra de 10GB+500MB por
usuario.
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
SITES
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
OTRAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
GOOGLE +
■ Red social de google.
■ Círculos de amistades.
■ Quedadas (Hangouts).
■ Eventos.
■ Imágenes (Picassa).
■ Sincroniza fotos desde dispositivos.
■ Juegos.
■ Páginas (para empresas, grupos, etc).
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
GRUPOS
■ Entorno online de discusión.
■ Un Grupo multitud de temas.
■ Grupos privados y públicos.
■ Control de acceso y uso.
■ Sistema de ayuda y colaboración con Google.
GOOGLE CHROME
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
■ Navegador web de código abierto.
■ Interface del sistema operativo Chromium OS.
■ Chrome Web Store.
■ Permite aplicaciones de terceros.
GOOGLE CHROME
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
CHROME WEB STORE
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
TEAMBOX
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
■ Software para Gestión de Proyectos.
■ Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por
organización.
■ Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome,
etc.
■ Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps,
Pivotal Tracker.
■ Personalización empresarial.
■ Interfaz sencilla.
■ Fácil de manejar.
TEAMBOX
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
■ Permite gestionar varias organizaciones.
■ Permite controlar permisos de usuarios.
■ Gestión de varios proyectos por organización.
■ Gestión de tareas y listas de tareas.
■ Plantilla de tareas.
■ Conversaciones en Proyectos.
■ Gestión de archivos.
■ Documentos wikis.
■ Gestión de partes de trabajo.
TEAMBOX
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
INTEGRARSE EN CLOUD
■ Adaptarnos al software y no al revés.
■ Saber qué necesitamos y buscar unas herramientas que
nos den ese servicio.
■ Ir creciendo en gestión y después en requisitos del
software.
■ Pensar que hay que evolucionar.
■ Es mejor hacer poco bien que nada.
■ Mejor que usen todos un 20% que unos pocos un 80%.
121122_OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS
GRACIAS