y no se como empezar
Ing. Miguel Angel Castaeda Aguilera MBA, PMP, PgMP,
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Agenda
1. Aspecto Terico
2. Elegibilidad y requisitos para aplicar a la certificacin PMP
3. Plan de estudio basado en el mtodo de 12 semanas
4. Preguntas y respuestas
5. Receso & Networking
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Que es el Project Management Institute (PMI) ?
Entorno Global y regional de Project Management
Credenciales avaladas por el PMI (PMP)
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Que es el Project Management Institute (PMI) ?
Es una asociacin mundial que aboga por la
profesin de Administrador de Proyectos
Dicha asociacin sin fines de lucro cuenta con
mas de 370* mil miembros en 185 pases con
sede en Philadelphia, PA, EUA. Fundada en
1969.
*4Q 2011
www.pmi.org
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Objetivos del PMI
Formular estndares profesionales en Administracin de
Proyectos (PM) como el PMBOK
Generar conocimiento a travs de la investigacin en PM
Promover la Administracin de Proyectos como profesin a
travs de sus programas de certificacin
Homologar conceptos en las metodologas de PM y difundir
mejores practicas
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Entorno Global
Numero de PMPs a nivel mundial 467,390 (1Q 2012).
Las organizaciones comerciales, gubernamentales y de otros giros
emplean actualmente PMPs en un intento por mejorar su xito en el
manejo de proyectos. Aplicando los estndares y principios contenidos
en la gua PMBOK.
La certificacin esta catalogada como una de las 10 mas importantes
en el mbito profesional.
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Entorno Regional Nmero de PMPs en Mxico 2560
Num de PMPs en Jalisco 290 a Dic 2011
44 certificados en 2009
64 certificados en 2010
138 certificados en 2011
2011 Region Numbers Certifications over 12 years
Year PMP CAPM
1999 3
2000 1
2001 2
2002 2
2003 4
2004 1
2005 7
2006 6
2007 9
2008 19
2009 44 1
2010 64 2
2011 138 1
PMI Capitulo Guadalajara Grupos de estudio Patrocinados Avalados
2 Grupos de estudio por ao Material en ingles, sesin en
Espaol
El grupo de estudio del primer
semestre del 2012 ser el
sptimo grupo patrocinado por
el PMI Captulo Guadalajara
1er Grupo de estudio en Espaol 2S 2011
1er Grupo de estudio virtual 1S 2011
IBM Guadalajara/Costa Rica
HP
TATA
Foxconn
Grupo virtual transmitido en la Universidad La Salle en
Guanajuato
Dell/Perot Services
9
Cer
tifi
caci
on
es a
vala
das
po
r el
PM
I
PMI
PMP
Gua y dirige a los equipos del
proyecto
PM Agile
Gua proyectos met. agiles
PMISP
Desarrolla y mantiene el cronograma del proyecto
PMIRMPSM
Identifica, evala riesgos
y los mitiga
CAPM
Contribuye con el equipo de proyecto
PgMP
Supervisa gua y dirige
programas
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Que es la certificacin PMP? Es la credencial que otorga a su poseedor un reconocimiento
internacional como profesional para liderar y administrar
proyectos, acreditando dos cosas:
1.Que el profesional conoce y demostr su conocimiento
acerca de la metodologa de administracin de proyectos del
PMI (pas el Examen PMP)
2.Que el profesional tiene experiencia comprobable en
proyectos, dicha experiencia es avalada por una entidad
experta y neutral como el PMI (esto se demuestra cuando el
PMI le otorga al profesional el derecho de presentarse al
examen)
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Ventajas de obtener la certificacin Project Management Professional (PMP)
Mejores oportunidades de trabajo
Reconocimiento profesional
Validacin de la experiencia en manejo de proyectos
Desarrolla las habilidades para el manejo de proyectos
Provee un marco de referencia para el uso de las mejores practicas en Administracin de proyectos
Provee un lenguaje comn en un ambiente global
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Que me motiva a certificarme como PMP ?
Interno / Personal
Reconocimiento / Desarrollo profesional y personal
Aprender o reafirmar una metodologa de ADP
Ayudar a mis colegas y a los nuevos profesionistas
Me gusta estudiar y aprender cosas nuevas
Me ayudar a relacionarme con otros grupos (Networking)
Externo
Exigencia de la empresa o el gerente por mi puesto actual
Busco un mejor trabajo o aumento de sueldo
Es requisito para una certificacin posterior en mi empresa
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Pre- requisitos
Elegibilidad y documentacin de proyectos
Costo
Aceptacin, pago y calendarizacin del examen
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Con Ttulo Universitario/Carta de pasante
4,500 horas de experiencia en AdP (36 Meses)
35 horas de educacin formal (No auto-estudio)
Sin Ttulo Universitario/Bachillerato
7,500 horas de experiencia en Administracin de Proyectos (60 Meses)
35 horas de educacin formal
Los aplicantes debern proveer informacin por cada proyecto
que sea sometido y se validar dicha informacin en caso de
ser auditado.
Pre- Requisitos:
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Despus de revisar los requisitos de la aplicacin determina si tienes el numero de horas necesarios
Recomendacin:
Utiliza una hoja de calculo simple y lista los grupos de procesos
a lo ancho, del lado izquierdo lista los proyectos y las horas
debajo de cada columna
Formato Sencillo
Herramientas para contabilizar proyectos:
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Como someto mi paquete?
Si tienes el numero necesario de horas de experiencia en Administracin de Proyectos y educacin, llena la aplicacin en lnea, somtela al final
Las aplicaciones en lnea sern revisadas y procesadas en 5 das laborables (si no son auditadas)
Una vez aceptada la aplicacin es valida por un ao para presentar el examen a partir de la fecha que se indica en el correo electrnico
Gua Rpida
Habla con tu empresa/gerente acerca de:
Tiempo adecuado para certificarte (15 das muy intensos)
Cobertura/Rembolso de la membresa y costo del examen
Planear un presupuesto personal aproximado de 10 mil pesos
Membresa y examen $6,000.00 aprox.
Libro $ 800.00 aprox.
Grupo de estudio $ 3,500 No Miembros / $2,000 Miembros
En este ciclo se esta incluyendo el libro en el costo
Planeacin de costos para certificarme
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Inscrbete como miembro del PMI
Creacin de usuario en www.pmi.org
Generar la forma de certificacin PMP
Sin costo
Membresa anual al PMI
Profesionales
Estudiantes
$ 10 dlls Inscripcin
$119 dlls Anualidad
$ 40 dlls Anualidad
Inscripcin al Capitulo Guadalajara
Descuentos en actividades locales
$ 20 dlls Anualidad
La membresa incluye:
PMI Global - Revista mensual del PMI y el Journal, acceso a recursos en lnea (pmi.com), descuentos en sesiones de educacin, acceso a la bolsa de
trabajo del PMI, Books 24x7, acceso al knowledge and Wisdom center, etc
PMI Local Acceso a cursos y talleres gratuitos como planeacin, comunicacin, liderazgo, re-certificacines, etc. descuentos en congreso,
sesin previa al congreso y eventos exclusivos para miembros.
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Sumario de los costos:
Inscripcin $ 10.00 dlls
Membresa Anual $119.00 dlls
Inscripcin al captulo GDL $ 20.00 dlls
Aplicacin examen PMP $405.00 dlls
Certificarse como PMP
NO TIENE PRECIO !!
$554.00 dlls
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Pago del examen Una vez aceptado el paquete de pre-requisitos por el PMI se
realiza el pago va tarjeta de crdito.
Se tienen 12 meses a partir de la fecha de pago para calendarizar el examen.
Costo del examen PMP
Miembros $405.00
No Miembros $555.00
2do intento Miembro $275.00
2do intento no Miembro $375.00
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Calendarizando el examen La opcin para calendarizar el examen se encuentra en la
pgina web de PMI, al iniciarse este proceso se transferir a la
pgina de la empresa Prometric.
Con el numero de referencia que se recibi al pagar se ingresa a
dicha pgina.
Actualmente la empresa Executrain SA de CV es la encargada
de aplicar el examen en Guadalajara
El examen es en ingles, es importante pedir el respaldo en
espaol al pagar/calendarizar
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Alcance
Grupos de Estudio
Metodologa
Bibliografa y/o material
Examen
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Alcance
El objetivo de los grupos de estudio esta enfocado a
obtener la certificacin PMP
No es una clase de Administracin de Proyectos.
El material esta enfocado a la preparacin para el
examen de certificacin PMP
El participante deber cumplir con los requisitos de
elegibilidad establecidos por el PMI en relacin a tener los
conceptos fundamentales en administracin de proyectos
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Un grupo de estudio, o comunidad
de aprendizaje, es un conjunto de
personas que trabajan
colaborativamente por una causa
comn: adquirir y compartir
conocimientos acerca de un tema
concreto alcanzar cierta meta
educacional.
Que es un grupo de estudio?
Para tener xito en los grupos de estudio, cada participante debe estar de
acuerdo en el propsito, comprometerse con el y sentirse atrapado en una
actividad significativa para su desarrollo profesional o personal
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Metodologa
12 sesiones semanales (2 horas)
Hora y media desarrollo del material
Media hora revisin de peguntas para el examen
Anterior a la sesin se debe haber ledo el material del capitulo a estudiar en la sesin:
Leer y estudiar el material presentacin de PowerPoint del tema
a estudiar en esa semana
Haber leido el capitulo del libro de Kim Heldman v.5 relacionado
al tema a estudiar esa semana
28 Plan moderado 4- 6 Meses
Dia De
Examen Unete a un grupo de estudio
Leer el PMBOK4 Kim Heldman v5
Considera tomar un curso de certificacin Practica examenes 65
preguntas (4 semanas)
Memoriza 42 procesos, 18
formulas y flash cards
Sem 1 Sem 3 -7 Sem 10 Sem 15 Sem 20 Sem 24
Practica examenes 200 preguntas (4
dias)
Inscribete como miembro de PMI Revisa y somete tu
aplicacin al exmen
Plan de estudio
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Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8 Sem 9 Sem 10 Sem 11 Sem 12
Capitulo 1 Capitulo 2 Capitulo 3 Capitulo 4 Capitulo 5 Capitulo 6 Capitulo 7 Capitulo 8Capitulo 9 Capitulo 10 Capitulo 11 y
12Flipcards 210 Formulas Mil preguntas Examen AM
Repaso PM
6 Horas 6 Horas 6 Horas 6 Horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 12 horas 40 horas
1 Hora diaria 24 Horas en Total 2 Horas diarias 48 Horas en Total 2 horas diarias y vacaciones. 76 horas en Total
TOTAL DE HORAS INVERTIDAS : 148
Rumbo a la certificacion: Pagar examen, solicitar fecha
en la primera semana del mes para 4 semanas en adelante.
Objetivo del Mes: continuar con el libro de Heldman (12
horas) y contestar los examenes. Hay menos retencion en
los capitulos finales pero no importa, el objetivo es
comprender la estructura antes de leer el PMBOK.
Memorizar los 42 procesos y leer el PMBOK completo.
Bonus: Repasar acordeon del maestro sobre el libro de
Heldman, Leer resumenes generales de PM para reforzar
conceptos. Repasar estadistica basica.
Objetivo del Mes: Terminar con el libro de Heldman (12
horas) y contestar los examenes. Hay menos retencion en
los capitulos finales pero no importa, el objetivo es
comprender la estructura antes de leer el PMBOK.Dominar
los conceptos de PM, Formulas y practicar 1 examen en las
3 primeras semanas.
Rumbo a la certificacion: Conocer el lugar del examen,
logistica, escoger un MENTOR (Muy Imporntante)
42 procesos Entradas, Herr/Tec, Salidas
Bonus: Practicar examenes (CDs de los libros) o en internet
www.pmstudy.com, y repasar las respuestas que se
tuvieron mal.
1. Leer como inicio el libro Project Management
Professional Study Guide, 5th Edition by Kim Heldman, PMP .
Se lee un capitulo en 3 horas promedio
3. Se leen las Flipcards (210) de Heldman, se memorizan
las entradas, salidas y Herr/Tecnicas, se dominan las
formulas, se contestan al menos 5 examenes. Pedir
vacaciones en el trabajo la ultima semana.
2 Se termina de leer el libro de Heldman (4 Capitulos) y se
terminan los examenes de este libro, se memorizan los 44
procesos (Por Nombre), se lee el PMBOK guide completo.
Objetivo del Mes: Leer y comprender hasta el capitulo 8
de Heldman (24 horas) y contestar los examenes
Bonus: Leer capitulos 1 al 3 de PMBOK para entender los
conceptos
Rumbo a la certificacion: Cubrir los requisitos para PMP,
documentar las 4,500 horas de trabajo en PM y las 35 de
educacion formal . Someter el paquete.
Plan de estudio de 12 semanas
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Bibliografa
Lee el libro PMP Exam preparation version 5 Kim Heldman (Base de
Lectura)
Lee el PMBOK , al inscribirte como miembro del PMI te envian un CD con
el PDF o puedes obtenerlo directamente de la pagina del PMI (Referencia
/ Consulta para reforzar conceptos)
Lee PMP Head First Lab OReally media (Ejercicios) capitulo de
Riesgos y de Ruta critica
Exmenes www.pmistudy.com (200 preguntas)
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Examen El examen consta de 200 preguntas, el detalle se muestra con 175
preguntas que cuentan. 25 preguntas son con fines estadsticos y no
cuentan al resultado final. Se tienen 4 horas para contestar el
examen
Se necesita para pasar 106 buenas de 175 63% en total
32
www.pmigdl.org
34
Req
uis
ito
s p
ara
las
dif
eren
tes
cert
ific
acio
nes
del
PM
I
Recertificacin La credencial PMP debe renovarse a los 3 aos
La re-certificacin se obtiene presentando nuevamente el exmen de certificacin o acumulando 6O PDUs .
Recertificacin cont. Mayor informacin:
Gerencia de Re-certificaciones - Edgar Magaa
Hay una conferencia/taller cada 6 meses sobre el tema
Presentacin sobre el proceso de re-certificacin PMP http://www.pmigdl.org/certificate/presentacion_recertificacion.pdf