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ÍNDICE
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1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Definiciones 4
5 Políticas 5
6 Descripción de actividades 9
7 Diagrama de flujo 14
Anexos
Anexo 1 Aviso de privacidad 18
Anexo 2 Guía de entrevista 21
Anexo 3 Manifiesto de no discriminación 26
Anexo 4 Resultado del proceso de evaluación 29
Anexo 5 Reporte del proceso de evaluación 34
Anexo 6 Diagnóstico del personal 38
Anexo 7 Puestos de vulnerabilidad operativa 41
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1 Base normativa
El presente procedimiento se elaboró y será actualizado con base en las disposiciones descritas en los siguientes documentos:
Artículos 5 y 69 fracciones X y XI inciso a) del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus reformas.
Capítulos II y IX, artículo 64 del Título Cuarto del Estatuto de Trabajadores de
Confianza A del Instituto Mexicano del Seguro Social, aprobado por el H. Consejo Técnico en la sesión ordinaria celebrada el 7 de diciembre de 2011 mediante el ACDO.AS2.HCT.071211/322.P.DAED y sus reformas.
Numerales 8.1.2 párrafo 1; 8.1.2.5 párrafos 7 y 10; y 8.1.2.5.2 párrafos 1, 2, 3 y 4 del
Manual de Organización de la Dirección de Administración, clave 1000-002-001 validado y registrado el 4 de octubre de 2018.
Numerales 8.1 párrafos 8 y 17; y 8.1.1. párrafo 20 del Manual de Organización de la
Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal, clave 1000-002-002, validado y registrado el 4 de octubre de 2016.
2 Objetivo Establecer las políticas y actividades necesarias para la evaluación de las y los aspirantes a ocupar puestos de confianza en nómina de mando del Instituto Mexicano del Seguro Social, con la finalidad de asegurar que cumplan con los estándares de integridad, competencias, habilidades y capacidades individuales requeridas por el puesto. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para: La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, el Área de Selección de Personal, la División de Desarrollo de Personal, la División de Administración de Nómina de Mando; las Direcciones Normativas; y las Delegaciones Estatales, Regionales y de la Ciudad de México del Instituto Mexicano del Seguro Social.
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4 Definiciones 4.1 área usuaria: Es la que solicita el proceso de evaluación de la o el aspirante a ocupar un puesto de nómina de mando, en las Direcciones Normativas y Delegaciones Estatales, Regionales y de la Ciudad de México, a través de las áreas administrativas o a quien la o el Titular de Unidad haya asignado para dicha función.
4.2 aspirante: Persona que solicita ocupar un puesto de confianza de nómina de mando en el Instituto Mexicano del Seguro Social.
4.3 capacidades: Aptitud, talento o cualidad que posee la o el aspirante para el buen desempeño de las actividades del puesto. 4.4 capacidad intelectual: Determina la capacidad para resolver los problemas abstractos mediante análisis y síntesis.
4.5 competencia: Conjunto de características observables y desarrollables en forma de habilidades y capacidades, que se expresan a través de comportamientos analizables. 4.6 competencias personales: Son aquéllas que le permiten al individuo realizar de forma óptima sus funciones, se dividen en Directivas, de Logro y Acción y de Eficacia Personal.
4.7 constancia del RSPS: Documento que emite la Secretaría de la Función Pública de forma electrónica, a través del Sistema de Registro de Servidores Públicos Sancionados, en el que consta que la persona no se encuentra inhabilitada para desempeñar u ocupar un puesto público.
4.8 estilo de comportamiento: Determina el comportamiento del individuo en situaciones normales y bajo presión, así como la compatibilidad puesto-persona.
4.9 experiencia y trayectoria laboral: Práctica prolongada o vivencia que proporciona conocimientos y aptitudes para realizar alguna actividad, relacionada con los años de ejercicio.
4.10 habilidades: Cada una de las acciones que una persona ejecuta con destreza. 4.11 habilidades de supervisión: Determina la habilidad del individuo para responder y adaptarse a diversas situaciones en el entorno laboral, que demandan supervisión y control de personal.
4.12 identificación oficial vigente: Documento reconocido legalmente para efectos de certificar la identidad de la o el aspirante y son los siguientes:
Credencial para votar Cédula profesional
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Pasaporte
4.13 IMSS o Instituto: Instituto Mexicano del Seguro Social.
4.14 integridad: El cumplimiento de principios y valores éticos, así como la priorización del interés institucional sobre el particular.
4.15 requerimientos del puesto: Descripción de las funciones, responsabilidades, capacidades, habilidades y competencias propias de un puesto. 4.16 proceso de evaluación: Conjunto de etapas sucesivas a través de las cuales se determina si la o el aspirante evaluado cubre los requerimientos del puesto para ocupar una plaza, considerando para ello sus valores éticos, capacidad, conocimientos, habilidades, aptitudes, actitudes, experiencia y trayectoria laboral. 4.17 prueba psicométrica: Instrumento que permite medir competencias, habilidades, capacidades y rasgos generales de la personalidad que posee un individuo. 4.18 puesto: Denominación de plaza de confianza en nómina de mando. 4.19 puestos de vulnerabilidad operativa (PVO): Son aquéllos puestos que por la naturaleza de sus funciones, tienen como responsabilidad la aprobación, control y/o distribución de recursos públicos, por lo tanto su proceso de evaluación asegura que cuenten con el nivel de integridad, las competencias, habilidades y capacidades individuales de acuerdo a los requerimientos del puesto, para que exista un cuerpo especializado en la cadena de administración de los mencionados recursos y menor rotación de éste. 4.20 puestos de confianza: Son aquéllos que en términos del artículo 9 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) se definen por las funciones que desempeñan. 4.21 vigencia: Período no mayor a seis meses posterior a la aplicación del proceso de evaluación. 5 Políticas 5.1. Generales 5.1.1. La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para la evaluación de las y los aspirantes a ocupar puestos de confianza en nómina de mando”, clave 1A80-003-001, con fecha de registro 19 de julio de 2017. 5.1.2. Corresponde a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, ser la encargada de interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y le corresponderá resolver los casos no previstos en este ordenamiento.
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5.1.3. El lenguaje empleado en el presente documento, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.
5.1.4. El incumplimiento de las y los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al respecto.
5.1.5. El presente procedimiento tiene como documentos de referencia los siguientes: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública; Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados; Ley Federal del Trabajo; así como los Lineamientos aplicables que de éstas emanen. 5.1.6. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos será la instancia encargada de efectuar el proceso de evaluación de las y los aspirantes en nómina de mando, a través del Área de Selección de Personal, de la División de Desarrollo de Personal. 5.1.7. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos y la División de Desarrollo de Personal, serán las encargadas de vigilar que se efectúe un proceso de evaluación transparente, ético y en igualdad de oportunidades y circunstancias para las personas que busquen ocupar un puesto de confianza en nómina de mando dentro del Instituto. Asimismo, que durante el proceso, no se discrimine a ninguna persona por motivo de raza, religión, género, preferencia sexual o cualquier otra razón ajena al puesto.
5.1.8. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, será el único órgano facultado para autorizar aquellos casos que no se apeguen estrictamente al presente procedimiento.
5.1.9. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos. podrá solicitar a una firma o agente externo, contratado por el Instituto Mexicano del Seguro Social, la realización de estudios, evaluaciones o mediciones que considere necesarias a las o los aspirantes, con la finalidad de reforzar la integridad, transparencia y especialización del proceso de evaluación. Lo anterior siempre dentro de las previsiones presupuestarias y normativas.
5.1.10. La División de Desarrollo de Personal atenderá las disposiciones señaladas en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública y en la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados, así como los Lineamientos aplicables que de éstas emanen, para resguardar la información personal de las y los aspirantes.
5.1.11. La División de Desarrollo de Personal efectuará la actualización del presente procedimiento.
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5.2. Específicas 5.2.1. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, atenderá las solicitudes de evaluación que efectúen, mediante oficio y/o correo electrónico, el área usuaria, para evaluar a las y los aspirantes propuestos a ocupar una plaza de confianza en nómina de mando, únicamente en los siguientes casos:
Cuando se trate de un puesto de vulnerabilidad operativa (PVO). Cuando la o el aspirante a ocupar un puesto en nómina ordinaria, realice funciones
propias de un puesto de vulnerabilidad operativa (PVO) de nómina de mando. Cuando el área usuaria requiera la evaluación diagnóstica (puestos No PVO) de la
o el aspirante, derivado de las diversas disposiciones que determinen, dentro de su ámbito de competencia.
La Delegación enviará vía correo electrónico el nombre de las y los aspirantes a la Dirección Normativa correspondiente y en los casos aplicables, previo acuerdo con la persona titular de la Dirección de Vinculación Institucional y Evaluación de Delegaciones, para su aprobación. Cuando el área usuaria solicite a la División de Administración de Nómina de Mando, iniciar el proceso de evaluación de un puesto de vulnerabilidad operativa o evaluación diagnóstica, será la División de Desarrollo de Personal a través del Área de Selección de Personal, quien realice el proceso de evaluación y la Unidad de Personal, a través de la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, informará al área usuaria mediante oficio, el resultado del proceso de evaluación.
En el caso que se requiera, el Área de Selección de Personal de la División de Desarrollo de Personal, solicitará mediante correo electrónico a la Dirección Normativa, su aval técnico de los puestos delegacionales, a fin de que la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, emita su resultado final.
5.2.2. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, a través de la División de Desarrollo de Personal y el Área de Selección de Personal, aplicará la evaluación diagnóstica, a las y los aspirantes a ocupar un puesto de los requeridos por las áreas usuarias. 5.2.3. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, a través de la División de Administración de Nómina de Mando, será la instancia encargada de verificar que las solicitudes de evaluación que envíen las áreas usuarias, se encuentren acompañadas del curriculum vitae y copia de comprobante de estudios correspondiente.
5.2.4. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, a través de la División de Administración de Nómina de Mando, canalizará la solicitud de evaluación a la División de Desarrollo de Personal y al Área de Selección de Personal, recibida vía correo electrónico.
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5.2.5. La Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, a través de la División de Desarrollo de Personal y el Área de Selección de Personal, será la instancia encargada de llevar a cabo el proceso de evaluación a las y los aspirantes propuestos, por lo que deberá aplicar las pruebas que permitan conocer su nivel de integridad, competencias, habilidades y capacidades de acuerdo a los requerimientos del puesto.
5.2.6. La División de Desarrollo de Personal a través del Área de Selección de Personal realizará el proceso de evaluación que comprende las siguientes fases:
I. Aplicación de prueba de integridad. II. Aplicación de pruebas psicométricas. III. Entrevista.
5.2.7. La División de Desarrollo de Personal a través del Área de Selección de Personal determinará la compatibilidad de la o el aspirante con el puesto propuesto a ocupar, al integrar las fases a las que se refiere la política 5.2.6 y otorgar una puntuación para cada una de las siguientes áreas:
I. Experiencia y trayectoria laboral:
Escolaridad Experiencia Capacidades técnicas
II. Habilidades y competencias: Competencias personales Capacidad intelectual Estilo de comportamiento Habilidades de supervisión
5.2.8. La División de Desarrollo de Personal a través del Área de Selección de Personal verificará, la existencia de antecedentes de evaluación de cada aspirante propuesto, el mismo día hábil en que se reciba de la División de Administración de Nómina de Mando, de la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, la solicitud de evaluación y en caso de contar con resultados vigentes contenidos en el expediente, únicamente se realizará el análisis de compatibilidad de la o el aspirante con el puesto.
5.2.9. La División de Desarrollo de Personal a través del Área de Selección de Personal deberá registrar el resultado del proceso de evaluación de cada aspirante, a más tardar, el día siguiente en que se efectúe la evaluación, con la finalidad de mantener la información actualizada.
Responsable Descripción de actividades
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6 Descripción de actividades
División de Administración de Nómina de Mando
INICIO DEL PROCEDIMIENTO 1. Envía a la División de Desarrollo de Personal el
“Correo electrónico de solicitud de evaluación” para programar la fecha en que se llevará a cabo el proceso de evaluación acompañado de “Curriculum vitae” y la copia digitalizada del “Comprobante de estudios”.
División de Desarrollo de Personal
2. Recibe el “Correo electrónico de solicitud de
evaluación” y programa la fecha en que se llevará a cabo el proceso de evaluación acompañado del “Curriculum vitae” y copia digitalizada del “Comprobante de estudios”.
3. Revisa si existen antecedentes de proceso de evaluación de la o el aspirante, con vigencia.
No existen antecedentes de evaluación
4. Envía el “Correo electrónico para citar al aspirante” al área usuaria, indicando la fecha, hora y lugar para efectuar el proceso de evaluación, solicita que la o el aspirante presente su “Curriculum vitae” actualizado, copia de “comprobante de estudios” y copia de “identificación oficial vigente”.
Área usuaria
5. Recibe el “Correo electrónico para citar al aspirante” y notifica a la o el aspirante fecha, hora y lugar para efectuar el proceso de evaluación y se le indica presentarse con su “Curriculum vitae” actualizado, copia de “comprobante de estudios” y copia de “identificación oficial vigente”.
División de Desarrollo de Personal
6. Recibe a la o el aspirante, en la fecha, hora y lugar programado y conserva copia de la “Identificación oficial vigente”.
7. Entrega al aspirante el “Aviso de privacidad”, clave
1A80-009-002 (Anexo 1) para su conocimiento y firma de enterado.
Responsable Descripción de actividades
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División de Desarrollo de Personal
8. Aplica la “Prueba de integridad” y obtiene resultado de la misma.
9. Aplica las “Pruebas psicométricas” y obtienen resultados de las mismas.
10. Identifica las competencias que cubre la o el aspirante a ocupar el puesto vacante, de acuerdo a los “Requerimientos del puesto”.
11. Realiza entrevista a la o el aspirante y requisita la “Guía de entrevista”, clave 1A80-006-001 (Anexo 2).
12. Entrega a la o el aspirante para su firma el formato
“Manifiesto de no discriminación”, clave 1A80-009-001 (Anexo 3).
Continúa en la actividad 14
Sí existen resultados previos vigentes
13. Extrae del “Expediente con antecedentes” de
proceso de evaluación, los siguientes documentos:
“Curriculum vitae”. “Resultado de la prueba de integridad”. “Resultados e interpretación de las pruebas
psicométricas”. “Guía de entrevista”, clave 1A80-006-001
(Anexo 2).
NOTA: De conformidad a la política 5.2.9, este expediente se integró durante una evaluación previa. En la actividad 18 se detalla cómo se conforma el expediente durante una primera evaluación.
14. Identifica la información de los “Requerimientos del puesto” contenida en:
“Resultado de la prueba de integridad”. “Resultados e interpretación de las pruebas
psicométricas”.
Responsable Descripción de actividades
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“Guía de entrevista”, clave 1A80-006-001
(Anexo 2).
División de Desarrollo de Personal
15. Otorga la puntuación correspondiente a cada una de las áreas de evaluación y captura la misma en el formato “Resultado del proceso de evaluación”, clave 1A80-014-001, (Anexo 4).
16. Requisita el formato “Reporte del proceso de
evaluación”, clave 1A80-014-002, (Anexo 5), con los “Requerimientos del puesto” y la información contenida en el formato “Resultado del proceso de evaluación”, clave 1A80-014-001 (Anexo 4).
17. Requisita el formato “Diagnóstico del personal” clave 1A80-014-004 (Anexo 6), esto en el caso del puesto de evaluación diagnóstica, con la información contenida en el formato “Reporte del proceso de evaluación”, clave 1A80-014-002 (Anexo 5) y se digitalizan.
18. Integra el “Expediente de la o el aspirante” con los siguientes documentos:
1. “Oficio de solicitud de evaluación” y/o “Correo
electrónico de solicitud de evaluación”. 2. “Reporte del proceso de evaluación”, clave 1A80-
014-002 (Anexo 5). 3. “Resultado del proceso de evaluación”, clave 1A80-
014-001 (Anexo 4). 4. “Requerimientos del puesto”. 5. “Guía de entrevista”, clave 1A80-006-001 (Anexo
2). 6. “Curriculum vitae”. 7. “Comprobante de estudios”, copia. 8. “Identificación oficial vigente”, copia. 9. “Resultado de la prueba de integridad”. 10. “Resultado de pruebas psicométricas”. 11. “Manifiesto de no discriminación”,
clave 1A80-009-001 (Anexo 3). 12. “Aviso de privacidad”,
clave 1A80-009-002 (Anexo 1). 13. “Correo electrónico mediante el cual se envía el
oficio del dictamen del proceso de evaluación”.
Responsable Descripción de actividades
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Clave: 1A80-003-001
14. “Acuse del oficio del resultado del proceso de
evaluación”. 15. Formato “Diagnóstico del personal” (No PVO)
clave 1A80-014-004 (Anexo 6). 16. “Aval técnico”, vía correo electrónico.
División de Desarrollo de Personal
19. Registra el dictamen del proceso de evaluación, de acuerdo a los siguientes criterios:
a) Compatible Cuando derivado del análisis e integración de resultados obtenidos en la prueba de integridad, pruebas psicométricas y entrevista, se obtenga una calificación acorde a los requerimientos del puesto. b) No compatible Cuando derivado del análisis e integración de resultados obtenidos en la prueba de integridad, pruebas psicométricas y entrevista, no se obtenga una calificación acorde a los requerimientos del puesto.
20. Envía el “Correo electrónico solicitando el Aval técnico” a la normativa correspondiente, en los puestos que se requiera.
21. Recibe de la normativa mediante correo electrónico el “Aval Técnico” de la o el aspirante evaluado y se imprime correo.
22. Envía correo electrónico con el “Oficio del dictamen” digitalizado al área usuaria y a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos, en el cual informa el resultado del proceso de evaluación de la o el aspirante propuesto.
23. Imprime el correo electrónico mediante el cual se envió el “oficio del dictamen” del proceso de evaluación de la o el aspirante mediante el cual informa al área usuaria y a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos.
Responsable Descripción de actividades
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División de Desarrollo de Personal
24. Archiva la impresión del “Correo electrónico con el dictamen” mediante el cual informa al área usuaria en el “Expediente de la o el aspirante” de forma definitiva.
25. Envía mediante correo electrónico el “Diagnóstico del personal”, clave 1A80-014-004 (Anexo 6), esto en el caso del puesto de evaluación diagnóstica, al área usuaria y a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos.
26. Entrega “Oficio del dictamen” original y copia a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos para continuar con el trámite.
Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos Humanos
27. Recibe “Oficio del dictamen” en original y copia, para notificar al área usuaria el resultado del proceso de evaluación de la o el aspirante y recibe acuse en la copia del mismo.
División de Desarrollo de Personal
28. Recibe acuse de la copia del “Oficio del dictamen” y lo archiva permanentemente en el “Expediente de la o el aspirante”.
Fin del procedimiento
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7 Diagrama de flujo
1CComprobante
de estudios
CurrículumVitae
1CIdentificación oficial
vigentel
Citar al aspirante
1CComprobante
de estudios
1CComprobante
de estudios
CurrículumVitae
Solicitud de evaluación
Solicitud de evaluación
INICIO
DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINA DE MANDO
Envía al División de Desarrollo de Personal correo electrónico para programar la fecha de evaluación.
1
CurrículumVitae
1CIdentificación oficial
vigentel
Expediente con antecedentes
1A80-006-001(anexo 2)
Pruebas psicométricas
Prueba de integridad
Curriculum vitae
9
2
4
¿Existen antecedentes de lao el aspirante?
NO
SICitar al aspirante
Envía correo electrónico al área usuaria, indica la fecha , hora y lugar para efectuar el
proceso de evaluación y solicita copia de identificación
Revisa si existen antecedentes de evaluación con vigencia
3
Recibe correo electrónico y notifica a la o el aspirante que se presente con copia de
identificación
5
Extrae del Expediente NOTA
13
DIVISIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL
ÁREA USUARIA
1CComprobante
de estudios
CurrículumVitae
Solicitud de evaluación
Solicitud de evaluación
Recibe Correo electrónico, Curriculum y copia del Comprobante de estudios
A B
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1CIdentificación oficial
vigentel
Recibe a la o el aspirante en la fecha, hora y lugar programado y conserva copia
6
1A80-009-002 (anexo 1)
Entrega a la o el aspirante para su firma el formato Aviso de privacidad
7
Requerimientosdel puesto
Identifica las competencias que debe cubrir la o el aspirante
10
14
1A80-006-001(anexo 2)
Pruebas psicométricas
Prueba de integridad
Requerimientodel puesto
Identifica la información
1A80-014-001(anexo 4)
Otorga la puntuación y captura
15
12
1A80-014-002(anexo 5)
1A80-014-001(anexo 4)
Requerimientodel puesto
1A80-014-002(anexo 5)
1A80-006-001(anexo 2)
1A80-009-001(anexo 3)
Entrega a la o el aspirante para su firma el formato Manifiesto de no discriminación
12
Requisita reporte
16
1A80-014-004(anexo 6)
Requisita análisis o diagnostico con la información del reporte y se digitalizan
17
Realiza entrevista a la o el aspirante y requisita la Guía de entrevista
11
Pruebas psicométricas
Aplica y obtiene resultado de las pruebas psicométricas
9
DIVISIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL
14
A B
Prueba de integridad
Aplica y obtiene resultado de la Prueba integridad8
C
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Aval tecnico
1A80-014-004(anexo 6)
Acuse del oficio
Notificación de resultado
1A80-009-002(anexo 1)
Expediente de la o el aspirante
1A80-009-001(anexo 3)
Resultado de las pruebas psicométricas
Resultado de la prueba de
integridad
1CIdentificación
oficial vigente
1CComprobante de
estudios
Curriculum vitae
1A80-006-001(anexo 2)
Requerimiento
del puesto
1A80-014-001(anexo 4)
1A80-014-002(anexo 5)
Oficio de solicitud de evaluacion
solicitud de evaluación
Integra Expediente de la o el aspirante
18
Registra el dictamen de acuerdo a lo siguiente: Compatible o No compatible
19
Aval técnico
Solicita Aval técnico
20
C
D
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Expediente de la o el aspirante
1C1A80-014-004
(anexo 6)
Dictamen
Oficio del dictamenOficio del dictamen
Envía corre electronico
22
Oficio del dictamenOficio del dictamen
Imprime Correo electrónico
23
Oficio del dictamen
Archiva el Correo electrónico en el Expediente de la o el aspirante en forma
definitiva
24
Envía a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de Recursos
Humanos
25
Aval técnicoAval técnico
Recibe de la normativa Aval técnico
21
E
1O-1COficio de dictamen
1O-1COficio de dictamen
Entrega a la Coordinación de Nómina de Mando, Evaluación y Mejora de Procesos de
Recursos Humanos para continuar con el trámite
26
27
Recibe Oficio de dictamen original y envía al área usuaria para notificar el resultado del
proceso de evaluación de la o el aspirante y recibe acuse
Expediente de la o el aspirante
1CAcuse del oficio del dictamen
Recibe copia del acuse del Oficio de dictamen y lo archiva en el Expediente de la o el
aspirante en forma definitiva
28
FIN
COORDINACIÓN DE NÓMINA DE MANDO, EVALUACIÓN Y MEJORA DE PROCESOS
DE RECURSOS HUMANOS
DIVISIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL
ED
28
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ANEXO 1
“Aviso de privacidad” 1A80-009-002
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ANEXO 1 “Aviso de privacidad”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 a Día en que se efectuó el proceso de evaluación. 2 de Mes en que se efectuó el proceso de evaluación. 3 de Año en que se efectuó el proceso de evaluación. 4 Nombre y firma Nombre y firma de conformidad del aspirante.
1A80-009-002
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ANEXO 2
“Guía de entrevista” 1A80-006-001
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Clave: 1A80-003-001
1A80-006-001
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1A80-006-001
Datos familiares
Información complementariaa)
c) Logros:
d) Metas:C.P.M.P.L.P.
15Entrevistó:____________________________________________
11
8
Fortalezas: Áreas de oportunidad:9 10
12
13
14
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ANEXO 2 “Guía de entrevista”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Fecha Día, mes y año en que se entrevista a la o el aspirante.
2 Aspirante Nombre, apellido paterno y apellido materno de la o
el aspirante. 3 Puesto Nombre del puesto para el cual se ha evaluado a la
o el aspirante. 4 Competencia a evaluar Nombre de las competencias a evaluar, señaladas
en los requerimientos del puesto correspondiente.
5 Situación / Tarea Las situaciones o contextos comentados por la o el
aspirante de acuerdo a las competencias señaladas en el dato 4, que fueron solicitadas como ejemplo.
6 Acción Las acciones descritas por la o el aspirante para
responder a las situaciones o tareas, de acuerdo a las competencias señaladas en el dato 4, solicitadas como ejemplos.
7 Resultado Los efectos de las acciones descritas por la o el
aspirante de acuerdo a las competencias señaladas en el dato 4, solicitadas como ejemplos.
8 Datos familiares Integrantes del grupo familiar y dependientes
económicos. 9 Fortalezas Fortalezas personales que la o el aspirante
considere tener.
1A80-006-001
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ANEXO 2 “Guía de entrevista”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 10
Áreas de oportunidad
Áreas de oportunidad personales que la o el aspirante considere tener.
11 Logros Los logros más importantes que la o el aspirante
considere tener. 12 C.P. Metas a corto plazo.
Los objetivos que la o el aspirante considere alcanzar dentro de los próximos seis meses.
13 M.P.
Metas a mediano plazo. Los objetivos que la o el aspirante considere alcanzar dentro de los próximos dos años.
14 L.P.
Metas a largo plazo Los objetivos que la o el aspirante considere alcanzar dentro de los próximos cinco años.
15 Entrevistó Nombre completo de la persona que realizó la
entrevista.
1A80-006-001
Página 26 de 46
Clave: 1A80-003-001
ANEXO 3
“Manifiesto de no discriminación” 1A80-009-001
Página 27 de 46
Clave: 1A80-003-001
“MANIFIESTO DE NO DISCRIMINACIÓN”
Ciudad de México a 1 de 2 de 3 .
Instituto Mexicano del Seguro Social Presente Quien suscribe 4 , manifiesto que el proceso de evaluación que se me practicó fue transparente, ético y en igualdad de oportunidades y circunstancias, asimismo no existió discriminación por motivo de raza, religión, género, preferencia sexual o cualquier otro motivo. Se me informó que en el proceso se evalúa lo siguiente:
I. Integridad
II. Experiencia y trayectoria laboral que comprende:
-Escolaridad -Experiencia -Capacidades técnicas
III. Habilidades y competencias que comprende:
-Competencias personales -Capacidad intelectual -Estilo de comportamiento -Habilidades de supervisión
Asimismo, el Instituto no me requirió presentar certificado de no gravidez y/o VIH/SIDA.
Autorizo al Instituto, a usar la información generada del proceso de evaluación que se me practicó para hacer la valoración de compatibilidad con el puesto propuesto.
ATENTAMENTE
__________________ 5_________________ Firma
De conformidad con el Artículo Tercero de la Ley Federal del Trabajo y Artículo Primero de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación (LFPED).
1A80-009-001
Página 28 de 46
Clave: 1A80-003-001
ANEXO 3
“Manifiesto de no discriminación” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 a Día en que se efectuó el proceso de evaluación. 2 de Mes en que se efectuó el proceso de evaluación. 3 de Año en que se efectuó el proceso de evaluación. 4 Quien suscribe Nombre de la persona que firma el manifiesto. 5 Firma Firma de la persona evaluada.
1A80-009-001
Página 29 de 46
Clave: 1A80-003-001
ANEXO 4
“Resultado del proceso de evaluación” 1A80-014-001
Página 30 de 46
Clave: 1A80-003-001
1A80-014-001
Página 31 de 46
Clave: 1A80-003-001
ANEXO 4
“Resultado del proceso de evaluación” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Fecha de evaluación Día, mes y año en que se evaluó a la o el aspirante. 2 Nombre Nombre, apellido paterno y apellido materno de la o
el aspirante. 3 Puesto Nombre del puesto para el cual se propone a la o el
aspirante. 4 Unidad / Delegación Nombre de la Unidad, Delegación o Coordinación
Normativa a la que está adscrita la plaza propuesta. 5 Tendencias conductuales Resultado de la prueba de integridad que puede
ser: Acredita No acredita Inválido
Experiencia y Trayectoria Laboral
6 Escolaridad Calificación numérica que puede ser 0, 2, 6 o 10 de acuerdo a la condición que cumpla la o el aspirante.
7 Experiencia Calificación numérica que puede ser 0, 3, 7, 11 o 15
de acuerdo al porcentaje de experiencia laboral que cumpla la o el aspirante.
8 Capacidades técnicas
Puestos desempeñados: Calificación numérica que puede ser 0 o 10 de acuerdo a la afinidad en los puestos que ha desempeñado la o el aspirante durante su trayectoria laboral.
9 Capacidades técnicas
Experiencia en las funciones: Calificación numérica que puede ser 0, 5 o 10 de acuerdo al porcentaje de experiencia en funciones similares al puesto, que cumpla la o el aspirante.
1A80-014-001
Página 32 de 46
Clave: 1A80-003-001
ANEXO 4
“Resultado del proceso de evaluación” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 10 Capacidades técnicas
Características favorables bajo presión: Calificación numérica que puede ser 0, 1, 2, 3, 4 o 5 de acuerdo a los resultados obtenidos durante el proceso de evaluación.
Habilidades y Competencias
11 Competencias personales
Directivas señaladas en los requerimientos del puesto. Calificación numérica de acuerdo con el puntaje obtenido en la evaluación correspondiente: 1 Requiere fortalecer 2 Óptima / por arriba del nivel
12 Competencias personales
Logro y Acción señaladas en los requerimientos del puesto. Calificación numérica de acuerdo con el puntaje obtenido en la evaluación correspondiente: 1 Requiere fortalecer 2 Óptima / por arriba del nivel
13 Competencia personales Eficacia personal señaladas en los requerimientos
del puesto. Calificación numérica de acuerdo al puntaje obtenido en la evaluación correspondiente: 0 No se obtuvo competencias 1 Se obtuvieron competencias
14 Capacidad intelectual
Calificación numérica que puede ser 0 o 10, de acuerdo al resultado obtenido en la evaluación correspondiente.
15 Estilo de comportamiento Calificación numérica que puede ser 0, 2, 4 u 8 de
acuerdo al número de dimensiones conductuales acordes con los requerimientos del puesto, obtenidas en la evaluación.
1A80-014-001
Página 33 de 46
Clave: 1A80-003-001
ANEXO 4
“Resultado del proceso de evaluación” INSTRUCTIVO DE LLENADO
16 Estilo de comportamiento
Intereses: Calificación numérica que puede ser 0, 1, 2 o 3, de acuerdo al número de intereses acordes con los requerimientos del puesto, obtenido en la evaluación.
17 Estilo de comportamiento
Preferencia dominante del pensamiento: Calificación numérica que puede ser 0 o 0.5, dependiendo del cuadrante de pensamiento obtenido en la evaluación, en comparación con los requerimientos del puesto, obtenido en la evaluación.
18 Estilo de comportamiento
Puntaje promedio del estilo de pensamiento: Calificación numérica que puede ser 0 o 0.5, de acuerdo a la afinidad con los requerimientos del puesto.
19 Habilidades de supervisión Calificación numérica que puede ser 0, 1, 2, 3, 4 o 5,
de acuerdo con los resultados obtenidos en la evaluación, en comparación con los requerimientos del puesto.
20 Puntuación total Suma de las calificaciones obtenidas en los
numerales 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 y 19.
1A80-014-001
Página 34 de 46
Clave: 1A80-003-001
ANEXO 5
“Reporte del proceso de evaluación” 1A80-014-002
Página 35 de 46
Clave: 1A80-003-001
1A80-014-002
Página 36 de 46
Clave: 1A80-003-001
ANEXO 5 “Reporte del proceso de evaluación”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Fecha Día, mes y año en que se evaluó a la o el aspirante. 2 Nombre Nombre, apellido paterno y apellido materno de la o
el aspirante. 3 Edad Edad de la o el aspirante. 4 Escolaridad Último grado de estudios de la o el aspirante de
acuerdo al comprobante de estudios presentado. 5 Avance Titulado o titulada, pasante, incompleto, de acuerdo
al avance observado en el comprobante de estudios.
6 Institución Institución educativa que expide el comprobante de
estudios de la o el aspirante. 7 Puesto al que aplica Nombre del puesto propuesto para el cual se
efectuó el proceso de evaluación de la o el aspirante.
8 Adscripción Área a la cual se encuentra adscrita la plaza para la
cual se efectuó el proceso de evaluación. 9 Unidad/Delegación Nombre de la Unidad, Delegación o Coordinación
Normativa a la que está adscrita la plaza para la cual se efectuó el proceso de evaluación.
10 Compatibilidad
puesto-persona Calificación numérica entre 0 y 10, obtenida en cada factor durante el proceso de evaluación.
11 Fortalezas Las similitudes encontradas entre el perfil de la
persona evaluada y los requerimientos del puesto.
1A80-014-002
Página 37 de 46
Clave: 1A80-003-001
ANEXO 5 “Reporte del proceso de evaluación”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
12 Áreas de oportunidad Las diferencias encontradas entre el perfil de la
persona evaluada y los requerimientos del puesto. 13 Resumen Integración breve de la experiencia y trayectoria
laboral de la o el aspirante.
14 Resultado Puntuación total obtenida en el resultado del proceso de evaluación.
15 Compatibilidad Compatible: si la puntuación total obtenida en el
resultado del proceso de evaluación es igual o mayor a 60 y cuenta con el nivel de integridad requerido por los requerimientos del puesto. No compatible: si la puntuación total obtenida en el resultado del proceso de evaluación es inferior a 60 o no cuenta con el nivel de integridad requerido por los requerimientos del puesto.
16 Elaboró Nombre completo, firma y cargo de la persona responsable que efectuó el proceso de evaluación.
17 Revisó Nombre completo y firma de la o el Titular de la
División de Desarrollo de Personal que revisó el proceso de evaluación.
1A80-014-002
Página 38 de 46
Clave: 1A80-003-001
ANEXO 6
“Diagnóstico del personal” 1A80-014-004
Página 39 de 46
Clave: 1A80-003-001
Fecha: 1
ASPIRANTE: 2 PUESTO: 3
DIAGNÓSTICO DEL PERSONAL
4
SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIALINSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
1A80-014-004
Página 40 de 46
Clave: 1A80-003-001
ANEXO 6
“Diagnóstico del personal” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Fecha Día, mes y año en que se evaluó a la o el
aspirante. 2 Aspirante Nombre, apellido paterno y apellido materno de la
o el aspirante. 3 Puesto Nombre del puesto para el cual esta propuesto la
o el aspirante. 4 Resumen La descripción del resultado obtenido por la o el
aspirante.
1A80-014-004
Página 41 de 46
Clave: 1A80-003-001
ANEXO 7
“Puestos de vulnerabilidad operativa” 1A80-008-001
Página 42 de 46
Clave: 1A80-003-001
Listado de Puestos de Vulnerabilidad Operativa (PVO)
Unidad de Administración Dirección de Administración
No Puesto
1 División de Análisis, Integración y Seguimiento
2 Coordinación de Conservación y Servicios Generales
3 Coordinación Técnica de Administración de Activos
4 División de Optimización de Activos
5 División de Arrendamiento y Comercialización
6 Coordinación Técnica de Conservación y Servicios Complementarios
7 División de Conservación
8 División de Inmuebles Centrales
9 División de Servicios Complementarios
10 Coordinación Técnica de Seguridad y Resguardo de Inmuebles
11 División de Sistemas y Normas de Seguridad y Documentación
12 Subjefatura de División de Presupuestos de Operación e Inversión en Seguridad
13 Subjefatura de División de Evaluación de Programas de Seguridad y Documentación
14 División de Seguridad y Resguardo de Inmuebles
15 Subjefatura de División de Supervisión
16 Subjefatura de División de Seguridad de Inmuebles
17 División de Protección Civil
18 Coordinación Técnica de Servicios Generales
19 División de Transportes y Operación
20 División de Viáticos, Correspondencia y Servicios Administrativos
21 División de Planeación y Seguimiento Presupuestal
22 Coordinación de Control de Abasto
23 Coordinación Técnica de Planeación
24 División de Planeación de Bienes Terapéuticos
25 División de Planeación de Bienes No Terapéuticos
26 División de Supervisión y Control del Abasto
27 Coordinación Técnica de Administración del Gasto de Bienes y Servicios 1A80-008-001
Página 43 de 46
Clave: 1A80-003-001
28 División de Análisis y Evaluación del Gasto
29 División de Gestión Presupuestal de Bienes y Servicios
30 Coordinación Técnica de Análisis y Seguimiento de Procesos
31 División de Optimización de los Procesos de Abasto
32 División de Análisis e Información del Abasto
33 División de Apoyo Técnico y Consultivo
34 Subjefatura de División de Apoyo Técnico
35 División de Apoyo Normativo al Proceso de Abasto
Listado de Puestos de Vulnerabilidad Operativa (PVO) Unidad de Adquisiciones e Infraestructura
Dirección de Administración
No Puesto
1 Coordinación de Infraestructura Inmobiliaria
2 Coordinación Técnica de Proyectos y Construcción de Inmuebles
3 División de Proyectos
4 Subjefatura de División de Proyectos Arquitectónicos y de Ingeniería
5 Subjefatura de División de Investigación, Equipamiento y Desarrollo de Proyectos Sustentables
6 Subjefatura de División de Evaluación de Estudios de Preinversión y Factibilidad de Proyectos
7 División de Construcción
8 Subjefatura de División de Construcción Zona Norte
9 Subjefatura de División de Construcción Zona Centro-Sur
10 Subjefatura de División de Programación y Control
11 División de Evaluación y Seguimiento Financiero
12 Subjefatura de División de Integración y Control del Programa de Obras y su Equipamiento
13 División de Concursos y Contratos
14 Subjefatura de División de Procedimientos de Contratación
15 Subjefatura de División de Investigación de Costos
16 Subjefatura de División de Apoyo Normativo 1A80-008-001
Página 44 de 46
Clave: 1A80-003-001
17 Coordinación de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios
18 Coordinación Técnica de Bienes y Servicios
19 División de Servicios Integrales
20 División de Bienes Terapéuticos
21 Subjefatura de División de Materiales de Curación
22 División de Bienes no Terapéuticos
23 Coordinación Técnica de Adquisición de Bienes de Inversión y Activos
24 División de Equipo y Mobiliario Médico
25 División de Equipo y Mobiliario Administrativo y de Transporte
26 División de Contratación de Activos y Logística
27 Coordinación Técnica de Planeación y Contratos
28 División de Contratos
29 División de Planeación y Seguimiento
30 Coordinación de Proyectos Especiales y Cartera de Inversión
31 Coordinación Técnica de Integración y Seguimiento de Proyectos Especiales
32 División de Análisis y Gestión de Proyectos
33 División de Integración y Seguimiento de Proyectos
34 Coordinación Técnica de Gestión, Seguimiento y Evaluación de la Cartera de Inversión
35 División de Planeación y Evaluación Económica
36 División de Gestión y Seguimiento Presupuestal
37 Coordinación de Investigación de Mercados
38 Coordinación Técnica de Investigación de Mercados
39 División de Investigación de Mercados de Adquisiciones y Arrendamientos
40 División de Investigación de Mercados de Obra Pública
1A80-008-001
Página 45 de 46
Clave: 1A80-003-001
Listado de Puestos de Vulnerabilidad Operativa (PVO)
Delegaciones
No Puesto
1 Jefatura de Servicios Administrativos
2 Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento
3 Jefatura de Departamento de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios
4 Jefatura de Oficina de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios
5 Jefatura de Oficina de Planeación y Control
6 Jefatura de Oficina de Contratos
7 Jefatura de Departamento de Suministro y Control de Abasto
8 Jefatura de Oficina de Administrador del Sistema
9 Jefatura de Oficina de Control de Abasto
10 Jefatura de Oficina de Suministro
11 Jefatura de Departamento de Conservación y Servicios Generales
12 Jefatura de Departamento de Construcción y Planeación Inmobiliaria
13 Jefatura de Servicios de Desarrollo de Personal
14 Jefatura de Departamento de Personal
15 Jefatura de Departamento de Relaciones Laborales
16 Jefatura de Departamento de Presupuesto y Control del Gasto
17 Jefatura de Departamento de Capacitación y Transparencia
18 Jefatura de Servicios de Salud en el Trabajo, Prestaciones Económicas y Sociales
19 Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza
20 Subdelegación
21 Jefatura de Departamento de Supervisión de Auditoría a Patrones
22 Jefatura de Departamento Subdelegacional de Auditoría a Patrones
23 Jefatura de Oficina de Cobros
24 Jefatura de Servicios de Finanzas
25 Jefatura de Servicios Jurídicos
26 Coordinación Delegacional de Informática
1A80-008-001
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Clave: 1A80-003-001
Listado de Puestos de Vulnerabilidad Operativa (PVO) Coordinación de Modernización y Competitividad
Dirección de Administración
1 División de Administración de Documentos
Puesto Evaluación Diagnóstica en Delegaciones
1 Coordinación Delegacional de Competitividad
1A80-008-001