Sistema Universitario Ana G. Méndez
Vicepresidencia de Asuntos Administrativos
Vicepresidencia Auxiliar de Seguridad y Salud Ocupacional
PLAN DE DESALOJO
SISTÉMICO
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Plan de Desalojo Sistémico
Preparado por: Angel D. Pagán Vázquez Derechos Reservados © 2015. Sistema Universitario Ana G. Méndez
Vicepresidente Auxiliar de Seguridad y Salud Ocupacional
Introducción
El propósito de este Plan de Desalojo Sistémico es proteger a nuestra comunidad
universitaria de lesiones serias, pérdida de vida o propiedad, en caso de que ocurra o exista el
riesgo de una emergencia o desastre mayor. Un desastre mayor puede incluir, pero no se limita
a, lo siguiente: fuego, terremoto, amenaza de bomba o explosión, fenómenos atmosféricos,
violencia, disturbio civil y derrames de sustancias químicas, entre otros. Este Plan describe las
responsabilidades iniciales y las acciones a seguir para proteger a nuestra comunidad
universitaria en caso de que ocurra o exista el riesgo de una emergencia o desastre mayor. La
estructura establecida para la respuesta a emergencias está desarrollada en armonía con la
estructura del Plan de Respuesta a Emergencias por Huracán, Tormenta o Inundación.
Alcance
Este plan es un requerimiento de OSHA bajo el Código Federal de Reglamentaciones
número 1910.38. El plan es extensivo a todas las Instituciones, Centros Universitarios y
Facilidades Deportivas del Sistema Universitario Ana G. Méndez. El mismo será revisado y
publicado anualmente y estará disponible en la página del SUAGM, bajo la Vicepresidencia
Auxiliar de Seguridad y Salud Ocupacional, adscrita a la Vicepresidencia de Asuntos
Administrativos.
Procedimientos de Operación Estándar
Los procedimientos descritos a continuación establecen el modo de respuesta ante
distintos escenarios de emergencia utilizando como referencia las guías de la Agencia Federal
para el Manejo de Emergencias (FEMA) y la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y
Administración de Desastres (AEMEAD). Sin embargo, es imposible garantizar que el plan es
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una respuesta perfecta y que todas las posibles situaciones de emergencia están contempladas en
el mismo. Esta guía tiene como propósito facilitar a los asociados a familiarizarse con los
procedimientos de planificación, respuesta y evaluación de una emergencia.
Planificación
La preparación adecuada aumenta el margen de seguridad ante una emergencia. En el
proceso de planificación se establecen las medidas preventivas que se llevarán a cabo para
minimizar el riesgo.
Inspecciones Preventivas
La División de Planta Física y Operaciones de cada institución coordinará las
inspecciones preventivas para identificar riesgos presentes y corregir los mismos. Las áreas a
inspeccionar son las siguientes:
Limpieza General – La buena limpieza es una de las mejores formas de prevenir
emergencias.
Riesgo de Fuego – Algunos ejemplos son: el almacenamiento de grandes cantidades de
productos inflamables y materiales combustibles, cablería eléctrica en mal estado, fumar
en las facilidades, soldadura o trabajos que generen un alto nivel de calor.
Rutas de Salida – consiste en una ruta continua y sin obstrucciones desde cualquier punto
de un lugar de trabajo hacia un lugar seguro (incluyendo áreas de refugio) La ruta de
salida se compone del acceso de salida, la salida y la descarga de salida. El acceso de
salida es la porción de una ruta de salida que te lleva a la salida de emergencia. La salida
es la porción de una ruta de salida que generalmente está separada de otras áreas que
provee un trayecto seguro hasta la descarga de salida. La descarga de salida es la porción
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de una ruta de salida que te lleva directamente al exterior (pasillo exterior, refugio, área
abierta). La ruta de salida de todos los pisos deben estar debidamente rotuladas. Es
importante dar espacial atención, al modo en el cual las personas con impedimentos
desalojarán el edificio.
Alarmas – Los sistemas de alarma deberán estar funcionales para notificar a la
comunidad universitaria de una forma rápida en el evento de una emergencia. Los
sistemas de alarma deben establecer señales visuales y auditivas. También deben
establecer métodos efectivos para notificar a personas con impedimentos.
Sistema de Detección y Supresión de Incendios – Estos sistemas deberán ser
inspeccionados y probados anualmente para asegurar el funcionamiento apropiado.
Puntos de Reunión – Los puntos de reunión deben estar rotulados y la información del
mismo debe hacer referencia al área específica o edificio del campus que debe estar
presente en caso de un desalojo.
Logística del Ejercicio de Desalojo
Los ejercicios de desalojo deben ser realizados al menos 2 veces al año en los periodos
diurnos y nocturnos. Para poder realizar un desalojo exitoso, se deben cumplir los siguientes
objetivos por institución y centro universitario:
Adiestrar a los empleados en las formas en las que pueden asistir a otros compañeros.
Informar a la comunidad universitaria sobre los métodos para comunicarse en una
emergencia.
Asignar tareas específicas de acuerdo al área y los riesgos presentes.
Identificar asociados con necesidades específicas.
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Mantener actualizados los mapas de desalojo en los edificios. Establecer por lo menos
dos rutas e incluya en el mapa lo siguiente:
o Salidas de Emergencia y accesibilidad de las mismas (personas con
impedimentos)
o Rutas de Desalojo
o Localización de los extintores
o Localización de las estaciones para activar alarmas de incendios
Identificar los puntos de reunión a los cuales deben presentarse los asociados en caso de
un desalojo por emergencia.
Adiestramientos sobre el Plan
Anualmente se realizarán adiestramientos al personal designado por áreas, el cual tiene
responsabilidades asignadas bajo este plan. Los temas a discutir comprenden, pero no se limitan
a los procedimientos establecidos en el plan, las funciones de los grupos, la familiarización de las
rutas de desalojo y el uso de extintores.
Desalojo por emergencia
En la eventualidad de ocurrir una emergencia que pueda representar riesgo a la vida, se
procederá a desalojar la facilidad o facilidades que estén en riesgo. La notificación de una
emergencia, puede ser notificada mediante los sistemas de prevención de incendios, la utilización
de altavoces o mediante el personal de seguridad de la institución, entre otros.
Al sonar la alarma:
Mantenga la calma.
Verifique sus alrededores para identificar si observa alguna señal de un incendio u otra
emergencia.
Comuníquese con el personal de seguridad.
Si en efecto ocurre una situación de emergencia, proceda a desalojar las facilidades.
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Durante el desalojo:
Si el tiempo lo permite, lleve consigo sus documentos personales (cartera, licencia
conducir, etc).
Si el tiempo lo permite, cierre válvulas de gas o apague equipos que puedan representar
un riesgo mayor (cilindros de gas comprimido, autoclave, etc)
Cierre las puertas mientras desaloje y ayude a sus compañeros a desalojar.
Diríjase hacia la salida de emergencia más cercana.
Una vez fuera del edificio, diríjase hacia el estacionamiento más cercano.
Agrúpese por oficina e identifique si todos sus compañeros se encuentran presentes.
Notifique a la guardia universitaria en caso de que advenga en conocimiento que alguno
de sus compañeros no se encuentra en el punto de reunión.
Espere calmado en el área de reunión hasta recibir nuevas instrucciones.
Luego del desalojo
Cuando la emergencia haya terminado, el personal reunido en el punto de reunión será
instruido sobre las acciones a seguir, ya sea regresar a su área de trabajo o recesar sus labores
hasta nuevo aviso.
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Directorio Telefónico
Para notificar emergencias, refiérase al siguiente directorio telefónico.
DIRECTORIO DE AGENCIAS
INSTITUCIONES Y CENTROS UNIVERSITARIOS SUAGM
Institución y Centros Universitarios
Defensa Civil
Policía Estatal
Policía Municipal
Bomberos
UMET – Campus (787) 724-0124
(787) 769-9858/9866
(787) 343-2020 (787) 701-1111/1115/1118
(787) 763-1170
(787) 763-2543
Bayamón (787) 786-6400 (787) 269-2030 (787) 785-9620 (787) 785-2330
Aguadilla (787) 882-6871 (787) 891-2020 (787) 891-3800 (787)891-2330
Jayuya (787) 692-8293 (787) 828-2020/3600
(787) 828-0762 (787) 828-2330
UNE – Campus (787) 769-9858
(787) 750-7766
(787) 343-2020
(787) 769-0200
(787) 846-2915/0990/0991
(787) 768-2330/0505
Barceloneta (787) 846-3210/2960
(787) 846- 2020 (787) 846-2915 (787) 846-2330
Arecibo (787) 878-3454 (787) 878-5654 (787) 879-0447 (787) 878-2330
Santa Isabel (787) 845-5320 / 864-1644
(787) 845-2020 (787) 845-7243 (787) 845-2330
Yauco (787) 856-3940
(787) 644-2225
(787) 844-1763
(787) 856-1212/2107
(787) 267-5203 (787) 856-2330
Cabo Rojo (787) 831-5454
(787) 833-7272
(787) 851-5050
(787) 851-2020 (787) 851-2105 (787) 851-2330
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UT - Campus
Gurabo
Caguas
(787) 737-3489
(787) 653-5508
(787) 737-2020
(787) 743-2020
(787) 737-8420
(787) 745-2020
(737) 737-2121
(787) 743-2121
Barceloneta (787) 846-3210
(787) 970-0521
(787) 846-2020 (787) 846-2915 /0990
/0991
(787) 846-2330
Ponce (787) 844-1763 (787) 843-2020 (787) 848-7090 (787) 843-2330
Cayey (787) 263-1101 (787) 738-2020 (787) 263-0153 (787) 738-2330
Isabela (787) 872-0020 (787) 872/343-2020
(787) 872-9000 (787) 872/ 343-2330/
Yabucoa (787) 893-3190 (787) 893-2020 (787) 893-5190
(787) 893-0585
(787) 893-2330
Ana G. Méndez University System Office of the Vice-President of Administrative Affairs
Office of the Assistant Vice-President of Safety and Occupational Health
SYSTEM EVACUATION PLAN
Introduction
The purpose of this System Evacuation Plan is to protect our University Community from serious
injuries, loss of life or property, in the event or the risk of an emergency or major disaster. A major
disaster may include, but is not limited to, the following: fire, earthquake, bomb or explosion threat,
weather phenomena, violence, civil disturbances and chemical substance spills, among others. This
Plan describes the initial responsibilities and actions to take to protect our university community in
case of an emergency or major disaster occurs or is at risk of occurring. The structure established for
the emergency response is developed in harmony with the structure of the Emergency Response Plan
for Hurricanes, Storms or Floods.
Scope
This plan is required by OSHA under Federal Regulations Code number 1910.38. The Plan is
extensive to all the Institutions, Off-Campus Centers and Sports Facilities of the Ana G. Méndez
University System. It will be revised and published annually and will be available on the AGMUS
webpage, under the Office of the Assistant Vice-President of Safety and Occupational Health, part of
the Office of the Vice-President of Administrative Affairs.
Standard Operating Procedures
The procedures described as follows establish the manner of response to different emergency
scenarios using as a reference the guides from the Federal Emergency Management Agency (FEMA)
and the State Agency for Emergency Management and Disaster Administration (AEMEAD, in
Spanish). Nevertheless, it is impossible to guarantee that the Plan provides a perfect response and
that all emergency situations are contemplated in it. The purpose of this guide is to facilitate the
associates to become familiar with the procedures for planning, response and evaluation of an
emergency.
Planning
Adequate preparation increases the margin of safety during an emergency. In the planning process,
preventive measures are established to minimize the risk.
Preventive Inspections
The Physical Facilities and Operations Division of each Institution will coordinate the preventive
inspections to identify the risks present and correct them. The areas to be inspected are as follows:
• General Cleaning – Good cleaning is one of the best ways to prevent emergencies.
• Fire risks – Some examples are: storage of large amounts of flammable and combustible
materials, electric wires in poor condition, smoking in the facilities, welding or work that
generates high levels of heat.
• Exit routes – Consist of a continuous and unobstructed route from any point of the workplace
towards a safe place (including shelter areas). The exit route includes the access to the route,
the route and the outlet of the route. The access to the route is the part of the exit route that
takes you to the emergency exit. The exit is the part of an exit route that is generally
separated from other areas and provides a safe path until the end of the route. The outlet of
the route is the part of the exit route that takes you directly to the exterior (exterior hall,
shelter, open area). The exit routes for all floors must be correctly identified. It is important
to give special attention to the way handicapped persons will evacuate the building.
• Alarms – The alarm systems should be functional to rapidly notify the university community
in the event of an emergency. The alarm systems should establish visual and auditory signals.
They should also establish effective ways to notify handicapped persons.
• Fire Detection and Suppression Systems – These systems should be inspected and tested
annually to ensure they are in proper working order.
• Meeting Points – The meeting points should be identified and their information should
provide the specific area or building on campus that will be used in case of evacuation.
Logistics for Evacuation Drills
Evacuation drills should be done at least twice a year in the day and evening periods. To be able to
have a successful evacuation, the following objectives should be achieved at each Institution and Off-
Campus Center:
• Train employees in ways that they can assist their co-workers.
• Inform the University Community of ways for communication during an emergency.
• Assign specific tasks according to the areas and risks present.
• Identify associates with specific needs.
• Maintain the building evacuation maps updated. Establish at least two routes and include the
following on the map:
o Emergency exits and accessibility to them (for handicapped persons)
o Evacuation routes
o Location of fire extinguishers
o Location of fire alarm activation stations
• Identify the meeting points where associates should go, in the event of an emergency
evacuation.
Training about the Plan
There will be annual training for personnel designated by areas, who have responsibilities assigned in
this plan. Topics to be discussed include, but are not limited to procedures established in the plan,
functions of the groups, familiarization with the evacuation routes and the use of fire extinguishers.
Emergency evacuation
In the event of an emergency that represents risk to life, the facility or facilities at risk will be
evacuated. The emergency may be announced using the fire prevention systems, loudspeakers or
using the security personnel at the Institution, among others.
When the alarm rings:
• Remain calm.
• Verify your surroundings to identify any sign of fire or other emergency.
• Contact the security personnel.
• If there is in fact an emergency situation, proceed to evacuate the facilities.
During the evacuation:
• If time permits, take your personal documents with you (purse, wallet, drivers’ license,
etc.)
• If time permits, close the gas valves or turn off equipment that may pose a high risk (gas
cylinders, autoclave, etc.)
• Close the doors while you evacuate and help your co-workers evacuate.
• Go to the nearest emergency exit.
• Once you are out of the building, go to the nearest parking area.
• Group together by office and verify if all your co-workers are present.
• Notify the university guards if you have knowledge that one or more of your co-workers
are not at the meeting point.
• Wait calmly at the meeting point until you receive new instructions.
After the evacuation
When the emergency is over, the personnel gathered at the meeting point will receive instructions to
follow, which may be to return to their work area or to suspend work until further notice.
Telephone Directory To notify emergencies, please refer to the following telephone directory.
AGENCY DIRECTORY AGMUS INSTITUTIONS AND OFF-‐CAMPUS CENTERS
Institution and Off-‐Campus Centers
Civil Defense
State Police
Municipal Police
Fire Department
UMET – Campus (787) 724-‐0124 (787) 769-‐9858/9866
(787) 343-‐2020 (787) 701-‐1111/1115/1118
(787) 763-‐1170 (787) 763-‐2543
Bayamón
(787) 786-‐6400
(787) 269-‐2030
(787) 785-‐9620
(787) 785-‐2330
Aguadilla
(787) 882-‐6871
(787) 891-‐2020
(787) 891-‐3800
(787)891-‐2330
Jayuya
(787) 692-‐8293
(787) 828-‐2020/3600
(787) 828-‐0762
(787) 828-‐2330
UNE – Campus
(787) 769-‐9858 (787) 750-‐7766
(787) 343-‐2020 (787) 769-‐0200
(787) 846-‐
2915/0990/0991
(787) 768-‐2330/0505
Barceloneta
(787) 846-‐3210/2960
(787) 846-‐ 2020
(787) 846-‐2915
(787) 846-‐2330
Utuado
(787) 894-‐6781
(787)894-‐4040
(787) 894-‐1322
(787) 834-‐9445
Santa Isabel
(787) 845-‐5320 /
864-‐1644
(787) 845-‐2020
(787) 845-‐7243
(787) 845-‐2330
Yauco
(787) 856-‐3940 (787) 644-‐2225 (787) 844-‐1763
(787) 856-‐1212/2107
(787) 267-‐5203
(787) 856-‐2330
Cabo Rojo
(787) 831-‐5454 (787) 833-‐7272 (787) 851-‐5050
(787) 851-‐2020
(787) 851-‐2105
(787) 851-‐2330
UT -‐ Campus
Gurabo
Caguas
(787) 737-‐3489
(787) 653-‐5508
(787) 737-‐2020
(787) 743-‐2020
(787) 737-‐8420
(787) 745-‐2020
(737) 737-‐2121
(787) 743-‐2121
Barceloneta
(787) 846-‐3210 (787) 970-‐0521
(787) 846-‐2020
(787) 846-‐2915 /0990 /0991
(787) 846-‐2330
Naguabo
(787) 874-‐1222
(787) 874-‐2020
(787) 874-‐1300
(787) 874-‐2330
Ponce
(787) 844-‐1763
(787) 843-‐2020
(787) 848-‐7090
(787) 843-‐2330
Cayey
(787) 263-‐1101
(787) 738-‐2020
(787) 263-‐0153
(787) 738-‐2330
Isabela
(787) 872-‐0020
(787) 872/343-‐
2020
(787) 872-‐9000
(787) 872/ 343-‐
2330
Yabucoa
(787) 893-‐3190
(787) 893-‐2020
(787) 893-‐5190 (787) 893-‐0585
(787) 893-‐2330