Componente Misional
Gestión Académica
Extensión y Proyección
Social
Gestión Investigativa
Bienestar Universitario
Componente Estratégico
Dirección Estratégica
Componente Evaluativo
Gestión de
Control Interno
Componente Apoyo
Gestión del
Talento Humano
Gestión Financiera
Gestión de
Archivo
Gestión de Bienes y Servicios
E
s
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u
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n)
GESTIÓN ACADÉMICA POBLACIÓN ESTUDIANTIL AÑO 2009 JORNADA
Nº ESTUDIANTES
Técnico Prof. Gestión Empresarial Mañana 18
Técnico Prof. Gestión Empresarial Tarde 152
Tecnología en Admón. de Empresas Nocturna 376
Técnico Prof. Costos y Contabilidad Mañana 32
Técnico Prof. Costos y Contabilidad Tarde 180
Tecnología en Contaduría Nocturna 498
Técnico Prof. Sistemas Mañana 251
Técnico Prof. Sistemas Tarde 172
Técnico Prof. Sistemas Nocturna 87
Técnico Prof. Salud Ocupacional Mañana 195
Técnico Prof. Salud Ocupacional Tarde 342
Técnico Prof. Salud Ocupacional Nocturna 480
Técnico Prof. En Procesos Importación y Exportación Mañana 22
Técnico Prof. En Procesos Importación y Exportación Nocturna 14
Tecnología en Finanzas y Negocios Nocturna 205
Técnico Prof. En Mercadeo Mañana 123
Técnico Prof. En Mercadeo Tarde 28
Técnico Prof. En Mercadeo Nocturna 26
Total - AÑO 2009 3201
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
TOTAL ESTUDIANTES MORTALIDAD PORCENTAJE
01 DE 2009 1506 65 4%
02 DE 2009 1695 91 5%
TOTAL 3201 156 5%
MORTALIDAD ACADÉMICA AÑO 2009
GESTIÓN ACADÉMICA
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
TOTAL ESTUDIANTES DESERCION PORCENTAJE
01 DE 2009 1506 70 5%
02 DE 2009 1695 78 5%
TOTAL 3201 148 5%
DESERCIÓN ESTUDIANTIL AÑO 2009
GESTIÓN ACADÉMICA
BECAS RENDIMIENTO ACADÉMICO INTENALCO EDUCACIÓN SUPERIOR en su Reglamento
Estudiantil otorga al mejor estudiante la Matricula de Honor como un reconocimiento a la excelencia académica (Articulo 32, Parágrafo 3). En el año 2009 se les entregó a 73 estudiantes esta distinción que corresponde a los siguientes período académicos:
PERÍODO ACADÉMICO 1-2009 : 31 ESTUDIANTES
PERÍODO ACADÉMICO 2-2009 : 42 ESTUDIANTES
GESTIÓN ACADÉMICA
El 17 de Junio de 2009 la institución presentó ante el Ministerio de Educación Nacional la primera parte que corresponde a la estatutaria, según el decreto 2216 de Agosto 6 de 2003 para la Redefinición Académica por ciclos propedéuticos de INTENALCO Educación Superior.
El día 28 de agosto de 2009 la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad notifica la designación de pares académicos, quienes realizaron la visita de verificación los días 3, 4 y 5 de septiembre de 2009.
Actualmente la institución se encuentra a la espera del concepto emitido por la Sala Institucional de CONACES respecto a la visita realizada.
REDEFINICIÓN ACADÉMICA
GESTIÓN ACADÉMICA
La institución ha venido desarrollando el programa de Articulación Académica en convenio con las Instituciones Educativas, buscando con ello que los estudiantes de grado 10º y 11º inicien su proceso de formación Técnica Profesional a la par con la Educación Media.
Durante el año 2009 se formalizaron algunos convenios con las siguientes instituciones educativas:
ARTICULACIÓN ACADÉMICA
GESTIÓN ACADÉMICA
Colegio Leonardo Davinci
Institución Educativa de Santa Librada
Institución Educativa Simón Rodríguez
Institución Educativa Siete de Agosto
Institución Educativa Vicente Borrero Costa
Institución Educativa Caicedo y Cuero
Institución Educativa Guillermo Valencia
Institución Educativa Saavedra Galindo
Colegio Omar Torrijos
GESTIÓN ACADÉMICA
Corporación Universitaria Centro Superior(CUCES): El 7 de Julio de 2008 el señor Rector firmó un convenio marco con la Corporación Universitaria Centro Superior para los Técnicos Profesionales de Gestión Empresarial, Costos y Contabilidad, realizando un semestre más en la CUCES y obtener el título de Tecnólogos.
Se hizo el estudio de homologación por parte de los Vicerrectores
Académicos y se determinó que los estudiantes de INTENALCO debían cursar dos asignaturas en CUCES y seis en INTENALCO.
A la fecha tenemos 73 estudiantes que terminaron sus clases en Diciembre
de 2009 y se graduarán en el mes de Octubre de 2010 en dicha institución. UNIVERSIDAD DEL QUINDIO Continua, la oportunidad de profesionalización de los Técnicos Profesionales
Intenalquinos con esta universidad.
CONVENIOS INSTITUCIONALES GESTIÓN ACADÉMICA
BILINGÜISMO La Rectoría en agosto de 2009 autorizó participar en la segunda convocatoria del Ministerio de Educación Nacional para los docentes que pertenecen a los diferentes programas académicos.
A este programa se inscribieron 23 docentes a los cuales se les aplicó una evaluación de nivelación para dar inicio a dicha capacitación, donde aprobaron la evaluación 15 profesores. La Universidad del Norte de Barranquilla fue la encargada de instruir a los docentes de las diferentes instituciones colombianas.
De los 15 docentes que iniciaron, se retiraron 4 por cuestiones de orden laboral y retiro voluntario de la institución.
La funcionaria delegada por el Ministerio de Educación Nacional para INTENALCO en este proceso es la Doctora MABEL RINCÓN PÉREZ, quienes contrataron con la Universidad Del Norte (UniNorte) la capacitación en inglés.
GESTIÓN ACADÉMICA
El Ministerio de Educación Nacional, con el liderazgo de los rectores de las Instituciones Técnicas y Tecnológicas, creó la Red de Instituciones Técnicas y tecnológicas cuyo objeto es propender por el fortalecimiento institucional y académico de las entidades públicas que la conforman, además desarrollar actividades relacionadas con la academia, la docencia, la investigación y la extensión, para apoyar la gestión y ejecución de programas, planes y proyectos del sector público y privado. INTENALCO EDUCACIÓN SUPERIOR hace parte de la REDTT y busca con ello promover la capacitación para docentes, directivos académicos y administrativos en temas tales como currículo por competencias, formación por ciclos, uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la educación técnica y tecnológica, agenda de competitividad regional nacional e internacional y articulación con el sector productivo.
REDTT Red de Instituciones Técnicas y Tecnológicas
GESTIÓN ACADÉMICA
El Comité de Investigación, con el apoyo de los asesores de Énfasis y Metodológicos, brindó el acompañamiento permanente a los estudiantes con el fin realizar su Trabajo de Grado, requisito indispensable para optar por su título de Técnico Profesional en las diferentes disciplinas.
El Trabajo de Grado es considerado por COLCIENCIAS como una de las opciones más importantes para obtener el título en cualquier disciplina del conocimiento dentro del proceso de investigación formativa o científica.
La población estudiantil que INTENALCO EDUCACIÓN SUPERIOR graduó durante el año 2009 fue de 224 estudiantes.
GESTIÓN INVESTIGATIVA
1 2
22
19
41
6
1 2
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
21 de Enero de2009
4 De Marzo de 2009 3 De Abril de 2009 3 De Abril de 2009 3 De Abril de 2009 3 De Abril de 2009 20 De Mayo de2009
31 de Julio de 2009
TECNICOPROFESIONAL EN
SALUDOCUPACIONAL
TECNICOPROFESIONAL EN
SISTEMAS
TECNICOPROFESIONAL EN
GESTIONEMPRESARIAL
TECNICOPROFESIONAL EN
COSTOS YCONTABILIDAD
TECNICOPROFESIONAL EN
SALUDOCUPACIONAL
TECNICOPROFESIONAL EN
SISTEMAS
TECNICOPROFESIONAL EN
SALUDOCUPACIONAL
TECNICOPROFESIONAL EN
SALUDOCUPACIONAL
ESTUDIANTES GRADUADOS PERIODO 01 DE 2009
GESTIÓN INVESTIGATIVA
1
20
32
21
29
27
0
5
10
15
20
25
30
35
24 De Agosto de 2009 26 De Octubre de 2009 11 De Diciembre de 2009 11 De Diciembre de 2009 11 De Diciembre de 2009 11 De Diciembre de 2009
TECNICO PROFESIONALEN SALUD OCUPACIONAL
TECNICO AUXILIAR DEENFERMERIA
TECNICO PROFESIONALEN COSTOS Y
CONTABILIDAD
TECNICO PROFESIONALEN GESTION
EMPRESARIAL
TECNICO PROFESIONALEN SALUD OCUPACIONAL
TECNICO PROFESIONALEN SISTEMAS
ESTUDIANTES GRADUADOS PERIODO 02 DE 2009
GESTIÓN INVESTIGATIVA
• Se inician los ciclos para Auxiliar en Enfermería (18 estudiantes) y Auxiliar en Salud Oral (46 estudiantes).
• Se continúan los ciclos iniciados en el Municipio de El Dovio (Valle del Cauca) en Auxiliar en Enfermería (30 estudiantes) y Auxiliar en Servicios Farmacéuticos (14 estudiantes).
• Se inicia el ciclo de Auxiliar en Enfermería (27 estudiantes) y el Primer Semestre del Programa Técnico Profesional en Sistemas (42 estudiantes) en el Municipio de Suárez (Cauca).
• Se presentan en el mes de junio ante el Ministerio de la Protección Social los nuevos Programas de Auxiliares en el área de la salud que permite el Decreto 3616 de octubre de 2005 del mismo Ministerio: Auxiliares en Enfermería, en Salud Oral, en Salud Pública, en Servicios Farmacéuticos y Administrativo en Salud.
2009 - A
EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
2009 -B • Se iniciaron los ciclos para Auxiliar en Enfermería (16 estudiantes), Auxiliar en
Salud Oral (43 estudiantes) y Auxiliar en Servicios Farmacéuticos (14 estudiantes).
• Se continúan los ciclos iniciados en 2009-A incluido el de Auxiliar Administrativo en Salud con 14 estudiantes, funcionarios todos de la Clínica Nuestra Señora del Rosario de Santiago de Cali.
• Se inicia la administración de los Programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano que tiene la Institución Educativa “Alfonso López Pumarejo” (Universidad Obrera).
• Se certificó a 18 Auxiliares en Enfermería que venían cumpliendo con el desarrollo de las competencias desde 2008-B.
• Se coordinan las prácticas integrales de todos los programas de Auxiliares en el área de la salud.
EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
2009 -B
• Se recibió por parte del Ministerio de la Protección Social la solicitud de modificar algunos puntos de los Programas presentados en el mes de junio.
Se realizaron los respectivos ajustes y se presentaron nuevamente los Programas ante el Ministerio para obtener el concepto favorable y posteriormente presentarlos ante la Secretaría de Educación Municipal de Santiago de Cali para que sean aprobados y les sean entregada la Resolución para su funcionamiento.
EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
Atendiendo los objetivos del proceso de Bienestar Universitario y la calidad Institucional, con la colaboración del Equipo interdisciplinario de trabajo, se
desarrollaron las siguientes acciones:
•Elaboración del Plan de Mejoramiento de la dependencia, de acuerdo a los resultados de la Auditoria de Calidad realizada en el mes de Diciembre 2008, tomando las acciones correctivas a las no conformidades encontradas.
•Levantamiento del Plan de Bienestar Universitario 2010-2012
•Realización de Encuesta de Necesidades Estudiantiles, aplicada entre el 24 de agosto y el 5 de septiembre de 2009, con el objetivo de detectar las expectativas de los estudiantiles frente a las actividades cultuales, recreativas, deportivas y evaluar los servicios ofrecidos por la dependencia.
•Levantamiento de las funciones de los funcionarios.
BIENESTAR UNIVERSITARIO
•Levantamiento del Normograma de la dependencia
•Elaboración de los procedimientos de la dependencia para ser actualizados.
•Modificación mediante Resolución de las políticas de Bienestar Universitario.
•Vinculación de los formatos utilizados en esta dependencia, al proceso de Calidad Institucional.
•Consolidación de dos Convenios Interadministrativos (Consultorio Visual y Canchas Wembley-futbol 5)
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ÁREA FECHA ACTIVIDAD ASISTENTES
Formación y Capacitación
12/02/2009 Inducción a Primíparos periodo 2009A 362
18/08/2009 Inducción a Primiparos periodo 2009B 510
21/10/2009 Conversatorio Consejo Municipal de Juventudes 92
20/10/2009 Diplomado en Gestión Ambiental y Cultura
Ciudadana-ESAP 16
TOTAL 980 ÁREA FECHA ACTIVIDAD ASISTENTES
Medio
Ambiente
17/02/2009 Campaña concientización de los puestos de reciclaje 1.600
21/03/2009
Capacitación sobre Manejo de Residuos Sólidos Orgánicos e
Inorgánicos Reciclaje en la fuente personal de aseo 4
04/04/2009 Caminata Ecológica zona ladera cordillera occidental 62
20/04/2009 Capacitación Programa de gestión integral de residuos sólidos 28
20/08/2009 Foro sobre Contaminación Auditiva 60
24/08/2009
Capacitación sobre Manejo de Residuos Sólidos Orgánicos e
Inorgánicos Reciclaje en la fuente personal de aseo 7
29/08/2009 Caminata Ecológica zona ladera cordillera occidental 63
31/08/2009 Visita Eco parque del rio cauca 76
23/11/2009 Donación de Plantas 17
28/11/2009 Visita Central Hidroeléctrica Rio Cali 41
TOTAL 1.958
BIENESTAR UNIVERSITARIO
ÁREA FECHA ACTIVIDAD ASISTENTES
Arte y
Cultura
04/04/2009 Fiesta de Integración 600
23/04/2009 Poetisa literaria 47
19/05/2009 Cine foro : Derechos Fundamentales CRC 38
26/05/2009 Foro Derechos Humanos -Universidad LUND (Suecia) 65
05/06/2009 Celebración Día del Administrativo 30
15/08/2009 Socialización Servicios de Bienestar a estudiantes del Municipio del Dovio 28
18/09/2009 Primer Festival del Amor y la Amistad 1.300
30/10/2009 Celebración día de los niños 30
14/11/2009 Celebración 30 años de Intenalco Comunidad Intenalquina Parque del Avión 750
19/11/2009 Misa Institucional en conmemoración de los 30 años de Intenalco 150
27/11/2009 Celebración de gala 30 años de Intenalco 100
TOTAL 3.138
AREA FECHA ACTIVIDAD ASISTENTES
Danzas
26/05/09 Foro participativo en interacción con la Universidad de LUND (Suecia) 65
15/05/09 En el Instituto educativo Santa Cecilia 200
15/06/09 En la Universidad Santiago de Cali (Semana de la Afrocolombianidad) 1.500
18/09/09
Día de la Familia comuna 15.
Primer Festival del Amor y la Amistad 1.600
TOTAL 3.365
BIENESTAR UNIVERSITARIO
AREA FECHA ACTIVIDAD ASISTENTES
Música
20/04/2009 Presentación artística Semana de la Salud 1.300
15/03/2009 Presentación artística Fiesta de Integración 600
14/11/2009
Presentación artística con motivo de la celebración 30 años de Intenalco
“Parque del Avión” 700
17/12/2009 Dramatización Novena de Aguinaldos 60
TOTAL 2.660
AREA FECHA ACTIVIDAD ASISTENTES
Deporte 15/10/2009 Torneo de Futsal Copa Intenalco 2009 120
TOTAL 120
ENTIDAD ACTIVIDAD ASISTENTES
FUNDACIÓN VALLE DEL LILI CHEQUEO MÉDICO 62
CAMPAÑA ODONTOLÓGICA PREVENCIÓN DE SALUD ORAL 1.360
LISTERINE-OBSEQUIOS DENTALES PREVENCIÓN DE SALUD ORAL 277
FUNDACIÓN VALLE DEL LILI CAMPAÑA DONACIÓN DE SANGRE 27
SEMANA DE LA SALUD Y LA CULTURA CONFERENCIAS, STANDS 819
SEMANA DE LA SALUD Y AMBIENTE CONFERENCIAS, STANDS 1.066
BRIGADA DE SALUD COMUNA 2 CAPACITACIÓN DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN, SERVICIO MÉDICO,
ODONTOLÓGICO, PSICOLOGÍA, ASESORÍA JURÍDICA Y PELUQUERÍA 282
BIENESTAR UNIVERSITARIO
DISTRIBUCIÓN DE LA ATENCIÓN EN RELACIÓN CON LOS PROGRAMAS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS.
Personal Administrativo
Salud Ocupacional
Enfermeria
Costos y Contabilidad
Mercadeo
Sistemas
Salud Oral
Gestión Empresarial
BIENESTAR UNIVERSITARIO
CAUSAS DE CONSULTAS MÉDICAS MÁS COMUNES Respiratorias
Dermatológicas
Neurológicas
Cardiovasculares
Metabólicas
Inmunológicas
Gastrointestinales
Traumáticas
Paciente Sano
Psicológicas
Ginecológicas
Oftalmológicas
BIENESTAR UNIVERSITARIO
SEMANA DE LA SALUD INTEGRAL DIRIGIDA AL PERSONAL DIRECTIVO, ADMINISTRATIVO Y DOCENTE
0 10 20 30 40 50
Información
Determinación RCV
Consultorio Visual
Caja Compensación Comfenalco
Conferencia Virus Papiloma Humano
Tamizaje Visual Clínica SIGMA
Estética Clínica SIGMA
NÚMERO DE ASISTENTES A ACTIVIDADES
0
5
10
15
20
25
30
Riesgo de Obesidad Riesgo deHipertensión
Desparasitación
BIENESTAR UNIVERSITARIO
0 1
14
3
7
3
6
3
0 1
2 3
0
2
4
6
8
10
12
14
16
No. Consultantes en Psicología por programa
No. Pcte consulta
6%
20%
12%
3% 17%
9%
6%
3%
15%
9%
No. Pacientes - Diagnóstico
B.Autoestima Violencia IntraF Sint. Depresivos Distemia
Strees Nucleo conyugal N. parento- filial Duelo
Inconv. Laboral Ansiedad
BIENESTAR UNIVERSITARIO
SERVICIO ODONTOLÓGICO Actividad/Periodo PERIODO 2009A
PERIODO
2009B % CRECIMIENTO
N° de Estudiantes atendidos por cita 140 210 50%
N° de apertura de Historias Clínicas 32 65 51%
Profilaxis 28 35 20%
Detartraje 28 29 3%
N° de superficies con sellantes y fisurotomias 71 108 44%
N° de superficies obturadas con resina 70 142 51%
TOTAL 369 589 60%
N° de Estudiantesatendidos por cita
N° de apertura deHistorias Clínicas
Profilaxis Detartraje N° de superficies consellantes y
fisurotomias
N° de superficiesobturadas con resina
140
32 28 28
71 70
210
65
35 29
108
142
PERIODO 2009A PERIODO 2009B
COMPARATIVO PERIODO 2009A-2009B SERVICIO ODONTOLÓGICO
BIENESTAR UNIVERSITARIO
Las actividades realizadas desde ASESORIA ESPIRITUAL: Atención de orientación a estudiantes y docentes Orientación en la preparación para el recibimiento de los sacramentos Visita a enfermos Apoyo al grupo medio ambiente en charlas y visitas a las comunas Conciliación estudiantes y docentes Celebración eucarística en el Instituto, hogares y colegios Celebración de la misa con motivo de los 30 años de la Institución Celebración del día de la virgen
BIENESTAR UNIVERSITARIO
54 133
80 118
455
150
Contratos de Aprendizaje Hojas de Vida Solicitudes de Empresas
CONTRATOS DE APRENDIZAJE
2008 2009
7%
18%
3%
4%
27%
41%
PARTICIPACIÓN DE LOS PROGRAMAS EN LOS CONTRATOS DE APRENDIZAJE
Procesos de Importación y Exportación
Gestión Empresarial
Mercadeo
Sistemas
Costos y Contabilidad
Salud Ocupacional
BIENESTAR UNIVERSITARIO
Contratos de Aprendizaje- Resultado evaluación de desempeño Aprendices
0 1 2 3 4 5 6
Trabajo en equipo
Comunicación efectiva
Sentido pertenencia
Flexibilidad y Respeto
Efectividad
Iniciativa Autonomia
Habilidades Afectivas
Planeacion Control
Pro Actividad
Cumplimiento
Puntualidad
Presentacion Personal
Relac.Interpersonales
Conocimiento
Logros
Valoración
valoracionVALORACIÓN
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En el segundo semestre del año se realizaron 2 reuniones con la Secretaria de la Asociación de Egresados de Intenalco, mediante Actas N°002 del 30/09/09 y Acta 004 del 06/11/09 respectivamente. El objetivo de la primera reunión era realizar la debida presentación y acercamiento, ya en la segunda reunión se traza un plan de trabajo y cronograma de actividades 2009B, para lo que restaba del año, del cual resulta como tareas suscitadas: La revisión de la documentación del archivo de la Asociación de Egresados, que se venía manejando de las vigencias pasadas y documentación legal de la misma. Contacto telefónico con egresados el cual fue realizado el día Lunes 7 de Diciembre, entre la Secretaria de la Asociación y la Psicóloga de la Institución, con el objetivo de confirmar los datos e invitar a los egresados a unirse a la red y presentarles nuestro interés en afianzar los vínculos de comunicación como parte fundamental de nuestra comunidad educativa. Igualmente y haciendo uso de la nueva formas de comunicación, se apertura el correo electrónico [email protected] el cual se alimenta de los formularios de egresados que se tramitan en la página web de la Institución y se reciben las hojas de vida de los mismos, del cual ya se cuenta con 134 contactos de los diferentes programas. También a través de este, se están enviando los boletines de ofertas laborales y se recogen las solicitudes de las empresas demandantes, para facilitar el desarrollo profesional, dando la oportunidad de ubicarse laboral y profesionalmente. En el segundo semestre de 2009, se enviaron 2 boletines de ofertas laborales a los egresados. Así mismo se apertura la cuanta en Facebook, llamado Egresados Intenalco, para convocar a las diferentes actividades que se programaran para la vigencia 2010 como encuentros y capacitaciones, este cuenta con 87 vinculados. Al cierre de 2009, se lograron captar 43 hojas de vida de los egresados.
BIENESTAR UNIVERSITARIO
PROVISIONAL 71%
CARRERA
ADMINISTRATIVA
21%
PERIODO FIJO 4%
LIBRE
NOMBRAMIENTO
4%
Planta de Personal
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
0
2
4
6
8
10
12
DIRECTIVO PROFESIONAL TECNICO ASISTENCIAL
50%
29%
8%12%
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS PLANTA ADMINISTRATIVA
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
1 Docentes de Tiempo Completo 15
1 Docentes de Medio Tiempo 34
TOTAL 49
PLANTA DOCENTE
DECRETO 2311 DEL 9 DE NOVIEMBRE DE 2000
DENOMINACIÓN DE LOS CARGOS No. de Cargos No.
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
129
142
Año 2008
Año 2009
120 125 130 135 140 145
PERSONAL CATEDRÁTICO
Año 2008 Año 2009
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
CAPACITACIÓN
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
0
50
100
10 40
41
87
CAPACITACIONES 2008
BENEFICIADOS
CAPACITACIONES 2009
BENEFICIADOS
4%
50%
46%
NIVEL DE FORMACION DEL PERSONALD OCENTE
MAESTRIA
PREGRADO
ESPECIALIZACION
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
3%
18%
37%9%
18%
15%
NIVEL DE FORMACION PERSONAL ADMINISTRATIVO
MAESTRIA
ESPECIALIZACION
PROFESIONAL
TECNOLOGICO
TECNICO
BACHILLER
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
SALUD OCUPACIONAL Actividades Realizadas Conformación Comité Paritario Programa de Salud Ocupacional Panorama de Riesgos Instalación en los Computadores de cada
Funcionario el Programa de Pausas Activas Realización de Historias Clínicas 50% del personal Valoración de Puesto de Trabajo de Funcionarios (3) Aplicación de Encuesta de Vida Saludable
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Mantenimiento Planta Física • Pintura de Paredes de cada una de las Sedes • Reparaciones en redes eléctricas de aulas, laboratorios y
dependencias; • Mantenimiento de sistemas hidrosanitarios. • Mantenimiento de zonas comunes • Revisiones preventivas correspondientes para cada una de
las sedes • Adecuación de Salones para prácticas de Danzas y Teatro • Adecuación del Consultorio Odontológico y adquisición de
Insumos • Reubicación de la Oficina de Registro y Control Académico
en la Sede 5. • Reubicación de la Oficina de Mercadeo en la Sede No. 5 • Ampliación de la Sala de Profesores
GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Mantenimiento Planta Física
•Adquisición de Tanques de Provisión de Agua
•Remodelación del Oratorio
•Señalización
•Reparación de Techos de cada una de las Sedes
•Adecuación del cuarto de Enfermería para
Prácticas
•Adecuación del Consultorio Médico
•Mantenimiento del Laboratorio de Idiomas
•Arreglo e Puertas de la Baterías Sanitarias Sede
Principal
GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
DENOMINACIÓN NUMERO
SALONES 40
VIDEO BEAM 12
SALAS DE SISTENAS 6
TELEVISORES 2
PROYECTOR DE ACETATOS 7
CARTELERAS 40
BIBLIOTECA 1
TALLER DE MANTENIMIENTO 1
LABORATORIO CLINICO 1
LABORATORIO CLINICO 1
SALON DE MUSICA 1
SALON DE BAILE- TEATRO 1
EQUIPAMIENTO Y MEDIOS EDUCATIVOS
GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
• Manual de Archivo y correspondencia
• Manual de Aplicación de T.R.D
• Manual de transferencias Documentales
• Caratulas para Archivo Gestión
• Caratula para Historias Laborales
• Caratulas para cajas
• Registro de préstamo
• Inventario Documental
• Avisos de eliminación
• Actas de baja de archivo
FORMATOS
GESTIÓN DE ARCHIVO
Organización Fondo Acumulado Archivo Central
• Selección, clasificación, ordenación, valoración, re-archivo y almacenamiento a 533 expedientes procedentes de la sección financiera.
• Aplicación de principio de Procedencia y Orden
Original.
• Organización Historias laborales personal administrativo y docente activos.
GESTIÓN DE ARCHIVO
Aplicación de T.R.D • Capacitación en Aplicación de Tablas de Retención Documental
• Conformación de Archivos de gestión o de oficina.
• Identificación Series, sub-series, tipos documentales.
• Rotulación en identificación de legajos
Personal Capacitado • Recepción, Secretaria Directores de Unidad • Mercadeo • Almacén • Biblioteca • Control Interno • Sistemas • Bienestar Universitario • U. Obrera.
GESTIÓN DE ARCHIVO
• Consulta • Préstamo Documental • Asesoría • Custodia y Conservación • Selección y Eliminación • Asesoría y recibo de transferencias documentales no
normalizadas. • Aplicación de la disposición final de las TRD y/o TVD
Servicios
GESTIÓN DE ARCHIVO
PRESUPUESTO ANUAL DE INTENALCO EDUACIÓN SUPERIOR VIGENCIA 2009
MILES PRESUPUESTO GENERAL 2.760.666 % DE EJECUCIÓN
RECURSOS ADMINISTRADOS 687.612 100%
RECURSOS NACIÓN 2.073.054 100%
687.612
2.073.054
PRESUPUESTO GENERAL VIGENCIA 2009
RECURSOS ADMINISTRADOS RECURSOS NACION
GESTIÓN FINANCIERA
PRESUPUESTO ANUAL DE INTENALCO EDUACIÓN SUPERIOR
VIGENCIA 2009
MILES
DETALLE 2.760.666 % DE EJECUCIÓN
GASTOS DE PERSONAL (Sueldos, Prestaciones sociales, Parafiscales) 2.188.128 100%
GASTOS GENERALES (Mantenimiento, Arrendamientos, Capacitacion, Papeleria, Servicos publicos)
503.130 100%
Bienestar Universitario 62.041 100%
Cuota de Auditaje Contraloría 7.367 72%
2.188.128
503.130
62.041 7.367
PRESUPUESTO GENERAL DE INTENALCO VIGENCIA 2009
GASTOS DE PERSONAL (Sueldos, Prestaciones sociales, Parafiscales)
GASTOS GENERALES (Mantenimiento, Arrendamientos, Capacitacion, Papeleria, Servicos publicos)
Bienestar Universitario
Cuota de Auditaje Contraloria
GESTIÓN FINANCIERA
PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS INTENALCO EDUCACIÓN SUPERIOR
VIGENCIA 2009
PRESUPUESTO DE INGRESOS RECAUDO EXCEDENTE % DE
CRECIMIENTO
687.611 879.666 192.055 22%
- 100.000 200.000 300.000 400.000 500.000 600.000 700.000 800.000 900.000
PRESUPUESTO DE INGRESOS
RECAUDO
EXCEDENTE
PRESUPUESTO DE INGRESOS VIGENCIA 2009
GESTIÓN FINANCIERA
GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
Implementación Modelo Estándar de Control Interno MECI: 2005
El porcentaje de implementación para el año 2009 fue del 87%
Componentes en proceso de implementación:
Administración de Riesgos Actividades de Control Comunicación Pública
GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
Subsistema Control de Evaluación
Actividades realizadas:
Primer ciclo de Auditoria Interna Nueve procesos con acciones de mejora
cerradas. Cumplimiento del 100% del Plan de
Mejoramiento Institucional Inicio del segundo ciclo de auditoria interna
GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
Subsistema Control de Evaluación
Actividades realizadas:
Realización de Informes: Ejecutivo Anual de Control Interno Trimestral de Austeridad del Gasto Seguimiento Plan Operativo
Seguimiento Plan Mejoramiento
GESTIÓN DE CONTROL INTERNO
Subsistema Control de Evaluación
Actividades realizadas:
En las Auditorias realizadas por la Contraloría General de la Republica hemos
obtenido una calificación en el cuadrante D11, opinión Limpia y concepto de gestión favorable por tres años consecutivos.
EVALUACIÓN PLAN DE DESARROLLO PARA EL 2009
L1 Relacionamiento con sector productivo
L2 Rediseño Curricular L3 Aumento de calidad Académica L4 Aumento de cobertura
Acercamiento Intenalquino a los estamentos prestadores de servicios o realizadores de
productos y/o sus agremiaciones, con aportes significativos a los
programas académicos Institucionales y con opción de
relación mutuamente beneficiosa
Redefinición de programas académicos
Elevar el reconocimiento de los programas académicos y mejorar la empleabilidad de los egresados por
el desarrollo generado en las propuestas curriculares de la
Institución
Elevar el número de estudiantes regulares de los diferentes
programas académicos y de la educación para el trabajo y el
desarrollo humano y la educación continuada
ACTIVA Y OPERANDO ACTIVA Y OPERANDO ACTIVA Y OPERANDO ACTIVA Y OPERANDO
L5 Gestión de ingresos L6 Gestión de alianzas L7 Acreditación de Calidad
Académica L8 Desarrollo Gerencial
Metodologías que permitan captar recursos a la Institución, diferentes
a las matrículas y costos pecuniarios establecidos
Promover la integración mediante convenios con instituciones que
permitan mejoramientos estratégicos a la institución
Certificar los programas académicos con estándares CNA y ofrecer programas que garanticen
mínimos deseables de calidad a nivel nacional
Acompañar a la Rectoría en la consolidación de políticas
académico / administrativas que logren catapultar la Institución a
escenarios de élite
ACTIVA Y OPERANDO ACTIVA Y OPERANDO DESACTIVADA ACTIVA Y OPERANDO
L9 Fortalecimiento de la gestión administrativa
L10 Mejoramiento de la infraestructura L11 Regionalización de la oferta L12 Nuevos programas
Consolidar la autorregulación, autocontrol y autogestión en la comunidad
Intenalquina
Proponer nuevas maneras para desarrollar las actividades de aseo, mantenimiento y
generación de espacios para la comunidad Intenalquina
Ofrecer programas técnicos profesionales, tecnológicos y del trabajo y el desarrollo
humano y la educación continuada ya existentes fuera de Santiago de Cali
Opciones de nuevos programas técnicos profesionales, tecnológicos y del trabajo y
el desarrollo humano y la educación continuada
ACTIVA Y OPERANDO ACTIVA Y OPERANDO ACTIVA Y OPERANDO DESACTIVADA
L13 Descentralización
Acceder a un Ente territorial
ACTIVA Y OPERANDO
GESTIÓN ESTRATÉGICA
CONVENCIÓN TOTAL RESULTADO PLAN
OPERATIVO
EJECUTADO CON
EVIDENCIAS 77 88,51%
EN EJECUCIÓN 9 10,34%
POR EJECUTAR 1 1,15%
Al 261109 Total actividades 87 100%
EVALUACIÓN PLAN OPERATIVO 2009
AL 27 FEB 2009 AL 27 FEB 2009
EJECUTADA EVIDENCIAS
AL 26 NOV 2009
GESTIÓN ESTRATÉGICA
30 años de Intenalco Educación Superior
• Programación y Coordinación de Eventos.
• Apoyo a Bienestar Universitario en programación de Actividades.
• Asesoría en la elaboración y diseño de la Revista INTENALCO 30 AÑOS.
• Dirección y Elaboración de Vídeo INTENALCO 30 AÑOS.
• Dirección y Coordinación de programa de televisión INTENALCO 30 AÑOS.
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Comunicaciones
Medios de comunicación
• Contacto continuo con Medios de Comunicación.
• Divulgación de comunicados de prensa para Radio, Prensa y Televisión.
Comunicación Externa
• Difusión de Portafolio de Servicios de Intenalco Educación Superior a Grupos Asociativos, Cooperativos y Fundaciones.
• Seguimiento y control a contactos realizados.
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Logística
• Coordinación y apoyo logístico a diferentes actividades externas programadas desde la Institución.
• Coordinación y apoyo logístico a diferentes actividades programadas al interior de la Institución.
GESTIÓN ESTRATÉGICA
GESTIÓN ESTRATÉGICA
VISITAS INSTITUCIONALES Se visitaron Instituciones Educativas con el fin de
promocionar la articulación y la convocatoria expedida por el Ministerio de Educación sobre el FONDO FEM:
• Colegio Antonio José Camacho • Colegio Santa Librada • Liceo Departamental Femenino • Institución Educativa Caicedo y Cuero • Colegio María Auxiliadora • Liceo Marisol
VISITAS A MUNICIPIOS Y CORREGIMIENTOS
GESTIÓN ESTRATÉGICA
•Municipio de Jamundí •Corregimiento de Robles (Jamundí) •Corregimiento de Villa Colombia (Jamundí)
GESTIÓN ESTRATÉGICA
EVENTOS Participación en eventos suministrando información acerca de la
institución y los programas que ofrece: • Jornada Estudiantil Colegio Santa Librada • Marcha por la vida del barrio chiminangos • Cali actuando frente a las drogas – CAM • Festival Universitario de la cooperativa FUTURO • Festival Universitario para asociados del Banco ProCredit • Festival Estudiantil Colegio Leonístico • Actividad de volanteo en el alumbrado del Rio Cali y en la feria
comunera, durante la Feria de Cali
GESTIÓN ESTRATÉGICA
VISITAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS A INTENALCO
Se realizaron contactos con instituciones educativas para que los estudiantes de grados 10 y 11 conocieran las instalaciones de INTENALCO, sus programas y ofrecer el proceso de articulación.
• Institución Educativa Técnica Comercial Las Américas.
• Colegio Carlos Holguín Mallarino
• Institución Educativa Gabriela Mistral
• Institución Educativa Simón Rodríguez
• Institución Educativa Guillermo León Valencia
GESTIÓN ESTRATÉGICA
REFERIDOS Se difundió este plan, para que estudiantes de la jornada nocturna obtuvieran un descuento del 10% si traían un referido que se matricule en las fechas definidas por el Departamento Financiero.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Se establece relación
con medios de comunicación para
hacer pauta publicitaria en
Todelar radio y el Canal 14 T.V.
GESTIÓN ESTRATÉGICA
• Se hizo acompañamiento a los desayunos en los cuales se promovía el programa PICIE. Se invitaron rectores de 110 colegios para que se vincularan con este modelo educativo.
PICIE (Programa de Integración Curricular con
Instituciones Educativas)
GESTIÓN ESTRATÉGICA PROYECTO SOCIAL
Se promovió el programa PACES (programa de Ampliación de Cobertura para Educación superior) De esta manera se da la oportunidad a la población más vulnerable para que tenga acceso a la educación superior. Se lleva la estadística del proyecto.
200
112
64%
36%
0
50
100
150
200
250
Matriculados NoMatriculados
GESTIÓN ESTRATÉGICA
Se brindó
acompañamiento al
convenio realizado
con la Corporación
Universitaria Centro
Superior CUCES.
Se logró acuerdo con Fundación La 14, llegando así a los trabajadores de Almacenes La 14 y sus familiares.
CONVENIOS