Curso de Coordinador de Tiempo Libre Tema: Planificación de Campamentos
Palencia, 11/2013
Curso de Coordinador de Tiempo Libre
Planificación de Campamentos
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Planificar es (RAE)…
Hacer plan o proyecto de una acción.
Un campamento es (RAE)…
Una instalación eventual, en terreno abierto, de
personas que van de camino o que se reúnen para
un fin especial.
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Un campamento es (JCyL)…
Campamento juvenil: equipamiento de aire libre en el
que el alojamiento se realiza mediante tiendas de
campaña u otros elementos portátiles similares,
estando dotados de unos elementos básicos fijos,
debidamente preparados, para el desarrollo de
actividades de tiempo libre, culturales o educativas.
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Un campamento es (B.P.)…
De todas las escuelas, el campamento es, sin duda
ninguna, la mejor para enseñar a los chicos las
cualidades del carácter que se desea inculcarles.
Es el gran acontecimiento que atrae al muchacho
hacia el Escultismo y la oportunidad para enseñarlo a
confiarse de si mismo y a ser fértil en recursos,
además de proporcionarle salud. Escultismo para muchachos (Baden Powell)
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¿Cabe el campamento scout
en la definición de Campamento Juvenil
de la Junta de Castilla y León?
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Dentro del escultismo, podríamos definir la
planificación como…
Definición de los procesos, agentes y recursos
necesarios para el desarrollo de los objetivos
educativos establecidos por un Grupo Scout.
Proceso Recurso
Agente
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¿Quién?
Identificación de los agentes
Jefe de Grupo
Jefes de Rama
Beneficiarios
Padres
Colaboradores
Jefe de Campamento
Propietario
Administración Pública
Tesorero
Secretario Resp.
Material
Intendente
Resp. Limpieza
Resp. Transportes
Kraal
Proveedores
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¿Qué?
Identificación de los procesos
Logística
Secretaría
Pedagógica
Intendencia
Limpieza
Animación Programa Tesorería
Transportes
Emergencias
Material
Castores
Lobatos
Rangers
Pioneros
Rovers
Autorizaciones
Ambientación
Activ. Grupo
Activ. Kraal
Activ. Colabor. RR.HH.
Responsables Colaboradores
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Establecimiento de objetivos
Confección del plan general de actividades
Objetivos generales
grupo
Jefe de Grupo
Kraal
Padres
Pedagógica Programa
Plan general de
actividades
Plan educativo
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Claves
Pedagógica Programa
• Los objetivos responderán a los planteados para la ronda por el
Grupo Scout, que a su vez serán derivados del Proyecto
Educativo de Grupo.
• El Plan General de Actividades será suficientemente abierto para
permitir el desarrollo de los planes educativos de cada rama.
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Establecimiento de objetivos educativos
Establecimiento de objetivos educativos
para cada rama
Establecimiento de objetivos educativos
para cada participante
Confección del plan de actividades de
rama
Objetivos generales
ramas
Jefe de Rama
Kraalete
Padres
Pedagógica Programa
Objetivos específicos
participantes
Castores
Lobatos
Rangers
Pioneros Rovers
Planificación de construcciones
Planificación de juegos, talleres y dinámicas
Planificación de volantes y excursiones
Planificación de ceremonias
Plan educativo de
rama
Evaluación de riesgos
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Claves
Pedagógica Programa
• Los objetivos responderán a los planteados para la ronda por el
Grupo Scout, que a su vez serán derivados del Proyecto
Educativo de Grupo.
• El Plan General de Actividades será suficientemente abierto para
permitir el desarrollo de los planes educativos de cada rama.
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Establecimiento de objetivos
Confección del plan de actividades
Objetivos específicos
Jefe de Grupo
Kraal
Padres
Pedagógica Animación Ambientación
Activ. Grupo
Activ. Kraal
Activ. Colabor.
Planificación de construcciones
Planificación de juegos, talleres y dinámicas
Planificación de volantes y excursiones
Planificación de ceremonias
Colaboradores
Plan de actividades
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Claves
Pedagógica Animación
• Los objetivos responderán a las necesidades particulares de los
participantes, a las comunes de los pequeños grupos y por último
a los generales de la unidad.
• Las actividades responderán a los objetivos planteados.
• El desarrollo de fichas de actividad donde indiquemos tipología,
medio, descripción, materiales y riesgos previstos, agilizará la
elaboración del plan general y la evaluación de riesgos.
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Confección del presupuesto de la
actividad
Establecimiento de normas de justificación
de gastos
Establecimiento de sistemas de austeridad
presupuestaria
Propuesta de cuota de inscripción de participantes
Negociación con el propietario de la
instalación o terreno
Planificación de recursos del inmovilizado
material
Normas de justificación
de gastos
Presupuesto
Cuota de participantes
Tesorero
Kraal
Padres
Logística Tesorería
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Claves
Logística Tesorería
• La elaboración de un presupuesto detallado evitará posteriores
problemas por desviaciones (sobre todo en los gastos).
• La austeridad no es ser «cutres», sino optimizar los recursos al
máximo.
• Tener en cuenta la situación económica de las familias de los
participantes a la hora de calcular el presupuesto.
• Para evitar grandes desembolsos para comprar tiendas de
campaña, cazuelas,… es importante hacer una tabla de
amortización, calcular los años de duración e ir ahorrando poco a
poco.
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Elaboración de los menús diarios para la
actividad
Planificación de las compras de materias
primas
Planificación del material de cocina y
suministros
Contacto con proveedores
Colaboradores
Proveedores
Menú
Suministros
Listas de la compra
Normas sanitarias
Estudio calorífico y adaptación a época y
tipología de la actividad
Establecimiento de sistemas de control de
dietas especiales
Establecimiento de normas higiénicas
Material de cocina
Listas de la compra
Intendente
Kraal
Padres
Logística Intendencia
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Claves
Logística Intendencia
• Una buena alimentación en un campamento es fundamental para
el desarrollo del resto de las actividades.
• Comprar productos frescos en la zona donde hagamos el
campamento es una buena opción de comida saludable, aunque
el precio será más elevado que si compramos en grandes
superficies.
• En la medida de lo posible, confeccionar dietas aptas para todos
de modo que no haya que hacer menús especiales para alérgicos,
intolerantes,…
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Optimización de compras
Contacto con proveedores
Proveedores
Inventario
Material de aire libre
Material didáctico
Listado de reparaciones
Fichas técnicas
Normas de uso
Planificación del material común de
campamento
Revisión del estado del material para el
campamento
Establecimiento de normas para el uso y
conservación de material
Listas de la compra
Resp. Material
Kraal
Logística Material
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Claves
Logística Material
• Un correcto uso y almacenaje del material evitará tener que hacer
desembolsos por reposiciones con mayor frecuencia.
• En muchos casos las herramientas y equipos incluyen manuales y
fichas técnicas; seguir las indicaciones de conservación y
mantenimiento es una buena forma de alargar su duración.
• Elegir adecuadamente el proveedor de cada material puede
suponer un ahorro de coste considerable.
• El suministro de agua de boca y de limpieza es un punto crítico si
queremos evitar intoxicaciones durante el campamento.
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Optimización de compras
Contacto con proveedores
Inventario
Material de limpieza
Material de higiene
Fichas técnicas y de
seguridad
Normas higiénicas
Planificación del material de limpieza
e higiene
Revisión del estado del material para el
campamento
Establecimiento de normas para el uso y
conservación de material
Listas de la compra
Proveedores
Resp. Limpieza
Kraal
Logística Limpieza
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Claves
Logística Limpieza
• Los productos químicos de limpieza son en algunos casos tóxicos
y corrosivos, por lo que habrá que extremar las medidas de
precaución.
• Es necesario contar con las fichas técnica y de seguridad de los
productos químicos que se empleen en el campamento, a
disposición de todo aquel que los vaya a emplear.
• En la medida de lo posible, una reducción en el uso de productos
químicos, o el empleo de aquellos que sean biodegradables,
ayudará a minimizar el impacto medioambiental de la actividad.
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Localización del lugar de campamento
Propietario
Administración Pública
Tramitación de autorizaciones
Solicitud
Solicitud de autorización del propietario
Solicitud de autorización administrativa (en su
caso)
Solicitud de autorización de la autoridad
hidrográfica
Solicitud de autorización de la autoridad de
montes
Solicitud
Solicitud
Solicitud
Plan educativo
Evaluación de riesgos
Plan de entorno
Jefe de Grupo
Kraal
Logística Autorizaciones
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Claves
Logística Autorizaciones
• Atender a la legislación vigente en cada momento y según el lugar
de desarrollo del campamento, no sólo para evitar sanciones, sino
para estar localizables en caso de emergencia.
• Mantener una buena relación con las administraciones públicas
puede suponer la solución de muchos problemas en la tramitación
de expedientes y en el transcurso de las inspecciones.
• En Internet podemos encontrar distintas herramientas (SigPac,
Dirección General del Castro,…) que nos ayudarán a localizar
parcelas para la realización de campamentos.
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Coordinación de emergencias
Organización de botiquín de
campamento
Coordinación de vehículo de
emergencias
Vehículo de emergencias
Botiquín Creación de un protocolo de emergencia y
evacuación
Comunicación con centro de salud
Comunicación con fuerzas de seguridad
(Guardia Civil)
Plan de emergencia
Jefe de Grupo
Administración Pública
Kraal
Colaboradores Optimización de compras
Listas de la compra
Logística Emergencias
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Claves
Logística Emergencias
• La seguridad para participantes y voluntarios debe ser una
prioridad a la hora de planificar y desarrollar el campamento.
• El vehículo de emergencias debe estar en el campamento para
emergencias. Si lo utilizamos para «recados» lo más probable es
que no esté cuando se necesite.
• Manipular y administrar los medicamentos con precaución, y bajo
prescripción facultativa siempre que sea posible.
• Garantizar unas mínimas condiciones higiénico-sanitarias a la
hora de realizar curas para evitar infecciones.
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Planificación de traslados durante la
actividad
Coordinación de vehículos de apoyo
Vehículo de apoyo
Autobús
Camión / Furgoneta
Planificación de traslados de ida y
vuelta
Desplazamiento de participantes
Desplazamiento de materiales
Colaboradores
Proveedores
Resp. Transportes
Kraal
Logística Transportes
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Claves
Logística Transportes
• Una buena planificación de los transportes puede evitar costes
elevados, sobre todo en vehículos de apoyo.
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Comunicación de la actividad
Comunicación a los padres
Gestión de inscripciones y autorizaciones
Cartas/ Emails
Inscripción + Autorización
Diseño y edición de revistas, trípticos,…
Comunicación exterior «mass-media»
Nota de prensa
Revista, tríptico,…
Diseño y edición de materiales (camisetas, parches,…)
Camisetas, parches,…
Proveedores
Secretario
Kraal
Logística Secretaría
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Claves
Logística Secretaría
• Es importante facilitar la mayor información posible a los padres
respecto de la actividad que se va a desarrollar.
• Durante el desarrollo de la actividad tenemos la custodia de los
menores de edad, para lo que deberemos estar expresamente
autorizados por los padres.
• Entornos digitales como Twitter, Facebook o Flikr pueden ser una
herramienta útil de comunicación, con las protecciones necesarias
para evitar la entrada de personas ajenas.
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Formación de equipos de trabajo
Equipos de rama
Comisiones temáticas
Distribución de responsabilidades /
cargos
RR.HH. Responsables Colaboradores
Coordinador Monitores Ayudantes
Coordinador Monitores Ayudantes
Colaboradores
Jefe de Grupo
Kraal
Padres
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Claves
• Responsables y Colaboradores actúan como equipo de trabajo
coordinado, respondiendo como tal del resultado final y no de
forma independiente.
• Cada voluntario es responsable de un cometido, y sólo si todos
cumplen su función será posible sacar el campamento adelante.
RR.HH. Responsables Colaboradores
• Una buena regla es la de las «5 c»: compromiso, coordinación,
comunicación, confianza y complementariedad.
• La formación es necesaria para el desarrollo de campamentos;
comprobar la ratio de monitores/coordinadores según el número
de participantes.
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Establecimiento de objetivos
Confección del plan general de actividades
Establecimiento de objetivos educativos
Confección del plan de actividades de
rama
Establecimiento de objetivos
Confección del plan de actividades
Confección del presupuesto de la
actividad
Negociación con el propietario de la
instalación o terreno
Planificación de recursos del inmovilizado
material
Elaboración de los menús diarios para la
actividad
Planificación de las compras de materias
primas
Planificación del material de cocina y
suministros
Contacto con proveedores
Planificación del material común de
campamento
Optimización de compras
Planificación del material común de
campamento
Planificación del material de limpieza
e higiene
Localización del lugar de campamento
Tramitación de autorizaciones
Coordinación de emergencias
Organización de botiquín de
campamento
Coordinación de vehículo de
emergencias
Optimización de compras
Planificación de traslados durante la
actividad
Coordinación de vehículos de apoyo
Planificación de traslados de ida y
vuelta
Comunicación de la actividad
Diseño y edición de materiales (camisetas, parches,…)
Formación de equipos de trabajo
Distribución de responsabilidades /
cargos ¿Cuándo?
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Elaboración de cronogramas
Permite temporalizar tareas, recursos y agentes
SEMANA
Nº TAREA 1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
27 28
29 30
31 32
1 Objetivos generales
2 Autorización del propietario
3 Plan educativo
4 Evaluación de riesgos
5 Plan de entorno
6 Plan de evacuación y emergencia
7 Plazo recepción autorización administrativa
8 Plazo recepción autorización confederación
9 Campamento
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¿Podríamos conseguir con esta planificación
desarrollar un Campamento Scout?
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¿Qué falta?
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El Movimiento Scout tiene por fin el contribuir
al desarrollo de los jóvenes, ayudándoles
a realizar plenamente sus posibilidades
físicas, intelectuales, sociales
y espirituales, como persona, como ciudadanos
responsables y como miembros de
comunidades locales, nacionales e internacional.
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Después de un campamento debemos dejar tras
de nosotros dos cosas:
• Nada
• Un corazón agradecido a Dios por todos los
buenos momentos vividos
(Baden Powell)