Ejemplo de planificación de tareas
Tarea Descripción Fecha inicio
Fecha fin
Responsable Recursos
Aprobación delproyecto
El proyecto debe ser presentado y aprobado porla concejalía de juventud
10/2/2007 28/02/2007 María(coordinadora)
Una copia original delproyecto
Contratación demonitores
Contratación temporal de dos monitores para laacción formativa
1/03/2017 15/03/2017 Equipo de proyecto
coordinación inicial ydesarrollo deactividades
Reuniones para reparto de tareas yasesoramiento de los nuevos monitores. Las
actividades ya está desarrolladas en el proyecto,pero se tendrá en cuenta la opinión de los
monitores para realizar mejoras.
15/03/2017 31/03/2017 Todo el equipo(equipo de proyecto
más los nuevosmonitores)
Reserva de espacios Reserva de infraestructuras con las concejalíasde juventud y de deportes
15/03/2017 15/03/2017 María
Elaboración de losmateriales para la
difusión
Diseñar y encargar la cartelería. Realizacion deuna cuña radiofónicas y acuerdo con la radio
local para su difusión
1/04/2017 15/04/2017 Juan e Inés
Selección y elaboraciónde los materiales
educativos
Elaboración o selección de materialeseducativos escritos y digitales para los cursos
1/04/2017 30/04/2017 Juan e Inés Biblioteca del CasalJove. Pc, impresora,
internet....
Difusión de lasactividades
Difusión de las actividades mediante carteleríay cuñas radiofónicas
1/05/2017 31/05/2017 María , voluntariosdel casal
Cartelería, cuñaradiofónica
Inscripción Inscripción de las personas usuarias en el casaljove.
1/05/2017 31/05/2017 Personaladministrativo del
casal jove
Formularios deinscripción
Actividades iniciales Actividades de presentación, motivación ysensibilización
1/06/2017 8/06/2017 Monitores
Reunión de evaluacióninicial y coordinación
Reunión para realizar la evaluación inicial delos usuarios y coordinar el desarrollo de las
9/06/2017 9/06/2017 Todo el equipo
actividades formativas .
Adscripción a grupos Tras la evaluación inicial, las personas usuariasse adscriben a grupos
10/06/2017 11/06/2017 María, Juan e Inés
Desarrollo de lasactividades formativas
Las actividades formativas se llevan a cabosegún el calendario y los horarios previstos.
12/06/2017 31/07/2017 Monitores
Primera reunión deevaluación continua
Evaluación continua de la práctica y de losresultados de la intervención
30/06/2017 30/06/2017 Todo el equipo
Segunda reunión deevaluación continua
Evaluación continua de la práctica y de losresultados de la intervención
14/07/2017 14/07/2017 Todo el equipo
Evaluación final Evaluación final de la práctica y de losresultados de la intervención Evaluación global
de las actividades y del proyecto en sutotalidad.
1/08/2017 5/08/017 Todo el equipo
Elaboración de lamemoria de los
monitores
Cada monitor realiza la memoria de lasactividades y evaluación de su grupo
5/08/2017 15/08/2017 Monitores
Elaboración ypresentación de la
memoria final
El equipo de proyecto realiza la memoria finaly la presenta a la concejalía de juvetud.
16/08/2017 31/08/2017 María, Juan e Inés
Este ejemplo describe el reparto de tareas en una concejalía de juventud, para una acción formativa de dos meses de duración (Junio y Julio), con dosgrupos de personas usuarias. El equipo está formado por María, Juan, e Inés, técnicos de la concejalía, y dos monitores o monitoras que se contratarán
al efecto. María, se encarga de la supervisión de esta planificación.